Báo có thực tập kế toán tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Kiến Việt Hoa

Báo có thực tập kế toán tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Kiến Việt Hoa

Báo cáo thực tập

Kế toán tại Công ty TNHH

tư vấn thiết kế và xây dựng

Kiến Việt Hoa

LỜI MỞ ĐẦU

Cuối năm 2006, nước ta mới được gia nhập vào WTO Đây là một sự kiệnquan trọng vì nó đánh dấu được bước nhảy vọt của nền kinh tế nước ta trongnhững năm vừa qua Để phục vụ cho mục đích giao lưu hoà nhập với các nước vềmặt kinh tế thì một yêu cầu lớn đặt ra cho nước ta đó là cơ sở hạ tầng, trình độkhoa học kỹ thuật,… cũng phải được nâng cấp , đổi mới cho phù hợp với tìnhhình kinh tế trong thời đại mới

Xây dựng cơ bản là ngành tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho nềnkinh tế quốc dân, cũng là ngành mũi nhọn trong chiến lược xây dựng và phát triểnđất nước Thành công của ngành xây dựng cơ bản trong những năm qua là điềukiện thúc đẩy công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nước Vì vậy, xây dựng đangđược coi là lĩnh vực rất có hiệu quả và ngày càng được quan tâm nhiều hơn donhu cầu của mọi người cũng đang ngày càng tăng trưởng nhanh theo Việc xâydựng cơ sở hạ tầng góp phần trực tiếp, quyết định đến việc thu hút vốn đầu tưnước ngoài, tạo lòng tin cho những khách hàng nước ngoài Từ đó, tạo ra uy tínthương hiệu cho các mặt hàng Việt Nam trên thị trường Quốc tế

Những năm qua được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, ngành xây dựng

Việt Nam đã phát triển nhanh chóng, trong đó phải kể đến sự phát triển của Công

ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Kiến Việt Hoa Đây là một công ty với

thời gian thành lập tương đối ngắn nhưng quy mô hoạt động có hiệu quả, cơ cấu

tổ chức tương đối hoàn thiện, phạm vi hoạt động rộng Công ty có đội ngũ cán bộ

và công nhân lành nghề, hoạt động trong tất cả lĩnh vực xây dựng dân dụng Vớinhiệm vụ như vậy công ty không ngừng cố gắng phấn đấu cho sự phát triển củacông ty và sự phát triển của ngành xây dựng thành phố Đà Nẵng nói riêng và sựphát triển của ngành xây dựng nói chung của đất nước

Qua đợt thực tập kế toán tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Kiến Việt Hoa đã tạo điều kiện giúp em tiếp cận thực tế, nắm bắt cách thức tổ

chức cũng như những thay đổi về hạch toán kế toán nói riêng, quản lý kinh tế nóichung tại Doanh nghiệp Trên cơ sở đó củng cố kiến thức đã học và cung cấpnhững hiểu biết cơ bản, phục vụ thiết thực cho việc học tập các môn học chuyênngành kế toán tại Trường

Dựa trên những yêu cầu mà nhà trường, khoa đề ra cùng sự chỉ dẫn củaThầy Cô hướng dẫn và các tài liệu được Công ty cung cấp, em đã chia bài báocáo tổng hợp này làm 8 phần :

Phần I: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xây dựngKiến Việt Hoa

Phần II: Khái quát về tình sản xuất, kinh doanh của Công ty

Phần III: Khái quát về công nghệ sản xuất và cấu trúc tổ chức

Phần IV: Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty

Phần V: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Phần VI: Khảo sát, phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra của Công ty

Phần VII: Môi trường kinh doanh của Công ty

Phần VIII: Thu hoạch sau đợt thực tập

Dù đã cố gắng nhưng chưa tiếp xúc nhiều với thực tế, kiến thức còn hạn hẹpnên chắc chắn chuyên đề còn nhiều thiếu sót Rất mong sự giúp đỡ, đóng góp ýkiến của quý thầy cô, cũng như các anh, chị, cô chú trong phòng kế toán củaCông ty để em được học hỏi thêm nhằm bổ sung kiến thức hành trang cho côngtác sau này

Em xin chân thành cảm ơn !

Đồng Hới, Ngày 13 tháng 7 năm 2012

Sinh viên thực hiện:

Lê Thị Tuyến

Phần I:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ

XÂY DỰNG KIẾN VIỆT HOA 1.Giới thiệu chung về Công ty

Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế & Xây Dựng Kiến Việt Hoa được thành lậpvào ngày 04 tháng 07 năm 1999, một công ty chuyên về tư vấn thiết kế và thicông các công trình Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3202004321 cấp ngày04/7/1999 tại văn phòng kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư thành phố Đà Nẵng Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế & Xây Dựng Kiến Việt Hoa là một đơn vịhạch toán độc lập hoàn toàn

Tên giao dịch là: Công ty Kiến Việt Hoa

Tên tiếng anh là: ‘ KIEN VIET HOA CO.,LTD’

Trụ sở chính đặt tại: 65 Yên Bái – Quận Hải Châu – Tp Đà Nẵng.

Số tài khoản: 2000.201.349.305 Tại NHNN & PTNT chi nhánh TP Đà Nẵng.

Mã số thuế: 0400578638

Giám đốc công ty: Ông Cao Tấn Duy

Điện thoại: (84-511) 6292119

Ngành nghề kinh doanh chính :

- Lập dự án đầu tư, quản lý dự án

- Tư vấn thiết kế và xây dựng công trình dân dụng & công nghiệp

- Khảo sát địa chất địa hình

- Lập dự toán công trình, thẩm định hồ sơ thiết kế dự toán

- Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn xét thầu công trình xây dựng

- Giám sát kỹ thuật xây dựng

2 Loại hình công ty

Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp

nhân được pháp luật thừa nhận (Luật Doanh nghiệp) Chủ sở hữu công ty và công

ty là hai thực thể pháp lý riêng biệt Trước pháp luật, công ty là pháp nhân, chủ sởhữu công ty là thể nhân với các quyền và nghĩa vụ tương ứng với quyền sở hữucông ty Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có không quá 50thành viên cùng góp vốn thành lập và công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản

nợ và các nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi nghĩa vụ tài sản của công ty

3 Quá trình phát triển của công ty

Từ khi thành lập cho đến nay, từ buổi ban đầu với một số ít máy móc, phươngtiện kỹ thuật, cơ sở vật chất còn nghèo nàn Trải qua 14 năm trong ngành tư vấnthiết kế, và thi công các công trình xây dựng, Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế &Xây Dựng Kiến Việt Hoa đã không ngừng lớn mạnh về nhân lực và tài chính.Vớimục tiêu ‘chất lượng sản phẩm hàng đầu’ và phương châm ‘ hợp tác trên cơ sởcác bên tham gia cùng có lợi’ Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế & Xây DựngKiến Việt Hoa đã trở thành là niềm tin yêu của các cơ quan, doanh nghiệp trong

- Giai đoạn 1: 1999- 2006

Đây được xem là thời kỳ đầu bước vào ngành của công ty cũng là giai đoạn

mà nước ta còn gặp nhiều khó khăn về kinh tế và hội nhập Tuy nhiên, được sựquan tâm giúp đỡ của Sở kế hoạch đầu tư cũng như sự giúp đỡ tận tình của chínhquyền địa phương nên công ty đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, mua sắm cơ sởvật chất,…tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Đồng thời, từng bước gây dựng

uy tín trên thị trường ngành xây dựng Giai đoạn này Công ty chủ yếu hoạt động

tư vấn và thiết kế, tham gia lập dự toán, khảo sát địa chất và thi công các côngtrình nhỏ lẻ như nhà ở, đường xá,…

- Giai đoạn 2: 2007- nay

Từ năm 2007, nước ta đã gia nhập WTO, cũng là thời kỳ đánh dấu sự hội nhậpcủa nền kinh tế Việt Nam với thế giới đã tạo ra những cơ hội mới cho các ngànhkinh tế trong nước, tiếp thu những thành tựu, những tri thức và nền công nghệmới…Năm 2007, Công ty đã mở thêm chi nhánh Quảng Ngãi, thành lập thêm cácđội thi công xây dựng Bên cạnh đó, Công ty đã tích cực tìm kiếm khách hàng và

ký được nhiều hợp đồng với các doanh nghiệp khác, dẫn đến việc kinh doanh củacông ty ngày càng phát triển, tạo được công ăn việc làm cho cán bộ công nhânviên, góp phần nâng cao đời sống cho người lao động và đem lại nguồn thu lớncho Nhà nước

4 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng

- Chuyên tư vấn, điều tra, thiết kế kiến trúc công trình dân dụng côngnghiệp

- Lập dự án đầu tư khảo sát địa chất công trình xây dựng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công trình giao thông thủy lợi

- Thi công các công trình điện chiếu sáng

*Nhiệm vụ:

- Căn cứ tình hình chủ trương chính sách phát triển kinh tế xã hội của đảng

và nhà nước các tiêu chí và pháp lệnh để xây dựng kế hoạch kinh doanh của côngty

- Công ty không ngừng mở rộng đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường,trực tiếp tìm kiếm khách hàng, đối tác giao dịch, ký kết hợp đồng, đấu thầu vàchịu trách nhiệm trước khách hàng về hợp đồng đã ký

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Lập báo cáo và báo cáo đầy đủ các thông tin về tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty cho cơ quan thẩm quyền

Tóm lại, chức năng nhiệm vụ chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kiến Việt Hoa là tư vấn thiết kế, tham gia đấu thầu và tổ chức xây lắp các công trình

Chuẩn bị kế hoạch và lập dự toán phải tốt, đó chính là yếu tố hàng đầu trongviệc tham gia đấu thầu, với một bản kế hoạch tốt thì nó là sức thuyết phục hàngđầu với chủ đầu tư Hiểu được điều đó công ty luôn đặt sự kết hợp giữa bản kếhoạch dự thầu được đánh giá cao với đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lànhnghề để tạo nên thế mạnh riêng của mình trong sự cạnh tranh quết liệt của nềnkinh tế thị trường

Và chính việc tham gia đấu thầu là nền tảng cho viêc tổ chức xây lắp chỉ cóbản kế hoạch và lập dự toán tốt thì việc tổ chức xây lắp mới luôn đạt được chấtlương cao nhất Ngược lại khi việc tổ chức xây lắp tốt thì nó quyết định cho việcnhận thầu liệu công ty có đủ năng lực nhận thầu không, liệu công ty đưa ra giánhận thầu có thích hợp không? Nó tạo lên lợi thế trong quá trình đầu tư với mộtmức giá thích hợp Một sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa hai chức năng công ty đãtạo ra sự phát triển bền vững trong tương lai

Phần II:

KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1 Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã thực hiện

Lĩnh vực xây lắp và thiết kế hiện là lĩnh vực truyền thống và chủ lực của Công

ty Với phương châm “công trình sau phải tốt hơn công trình trước”, Công ty luônđáp ứng được các yêu cầu khắt khe của khách hàng và được khách hàng đánh giácao trong việc thi công công trình an toàn, đúng tiến độ, chất lượng cao với mộtgiá thành hợp lý và cạnh tranh

Hiện nay các khách hàng của Công ty các doanh nghiệp lớn có uy tín trongnước Địa bàn xây dựng của Công ty chủ yếu là khu vực miền Trung: Đà Nẵng,Huế, Quảng Bình, Quảng Ngãi, Quảng Nam…

Bảng 1 Một số công trình tiêu biểu đã thực hiện

ĐVT: triệu đồng

1 Đường bê tông xi măng Hẻm 615

Ngô Quyền, quận Sơn Trà, TP Đà

5 Trường Đại Học Phan Chu Trinh

Quảng Nam Ban sáng lập Đại HọcQuảng Nam 6.500

6 Nâng cấp cải tạo xưởng sản xuất

cáp Việt Hàn, sân đường nội bộ Công ty Đầu tư và sảnXuất Việt Hàn 7.000

7 Karaoke 5 tầng khu phố chợ Hòa

Khánh Quận Liên Chiểu TPĐN

6 Nhà trọ 3 Miền 8 tầng, phường Hòa

Minh, Quận Liên Chiểu, TPĐN Ông Lê Hoàng Tuấn 2.500

7 Siêu thị Mini, 2 tầng khu phố chợ

Hòa Khánh Quận Liên Chiểu

Doanh nghiệp tư nhân Loan Diện

1.700

TPĐN

8 Cafe Bar 7 tầng, khu phố chợ Hòa

Khánh Quận Liên Chiểu TPĐN Ông Trần Công Linh 2.200

9 Biệt thự 2 tầng KDC Hòa Minh

Quận Liên Chiểu, TPĐN

Ông Phan Cao Thọ

12 Khu Dịch Vụ Hoàng Mai 1,4 ha,

Huyện Bình Sơn Tỉnh Quảng Ngãi Công ty CP Hoàng Mai

-13 Khách sạn Đức Long 105 Dung

Quất 105 phòng

Công ty TNHH Đức

-14 Nhà Công nghiệp công trình khu

chế biến INOX Phước An, KCN

Tịnh Phong

Cty TNHH Nội thất

15 Siêu Thị 5 tầng , 63 Hoàng VănThái, TPĐN Tổng Cty xây lắp ĐiệnIII

-16 Khách sạn 10 tầng số 01 An DươngVương TP Quảng Ngãi Công ty dịch vụ dầu khíQuảng Ngãi 17

-Nhà Chế Biến Thức Ăn Gia súc

(Nhà Công nghiệp), 01 Đông Hà

-19 Quy hoạch đường & hạ tầng kỹthuật chợ Châu Ổ.Thiết kế chợ

Châu Ổ - Huyện Bình Sơn.

Ban quản lý các dự án đầu tư & xây dựng huyện Bình Sơn

Trấn Châu Ổ- Huyện Bình

Sơn-Tỉnh Quảng Ngãi.

25 Thiết kế trường mầm non Tây

26 Thiết kế trường mầm non TâyPhước 2 Nt 800

27 Cải tạo Rada Tam Kỳ Đài khí tượng thủy văn –666 Trưng Nữ Vương 1.200 28

đầu tư & xây dựng Tỉnh

-TPĐN

400

31 Đường và mương thoát nước K 615 và K8 - Quận SơnTrà – TPĐN 550

32 Thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi

công & dự toán

KCN cơ khí ô tô Chu lai

( nguồn: Hồ sơ năng lực công ty)

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho phép người sử dụngđánh giá một cách khái quát về khả năng sinh lời của đồng vốn đầu tư vào doanhnghiệp Nó cho biết quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đãđem lại lợi nhuận hay gây ra tình trạng lỗ vốn

Bảng 2 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2009- 2011

ĐVT: triệu đồng

2009

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2010 so với 2009

Năm 2011 so với 2010 Chênh

lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%)

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 13.644 14.215 16.789 571 4,18 2.574 18,11

-3.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 13.644 14.215 16.789 571 4,18 2.574 18,11

( nguồn: phòng kế toán Công ty)

- Chi phí của Công ty chủ yếu cũng từ hoạt động kinh doanh Chi phí giá vốncủa Công ty cũng tăng nhẹ vào năm 2010 và tăng mạnh vào năm 2011 Việcmạnh dạn đầu tư và tăng chi phí đã đua lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty Bêncạnh đó Công ty cũng phải chịu một khoản chi phí là lãi vay ngân hàng Tuynhiên chi phí này khá ổn định và không gây nhiều bất lợi cho lợi nhuận Công ty.

- Lợi nhuận Công ty tăng đều qua các năm và tỷ lệ thuận với doanh thu, điều

đó cho thấy một hoạt động hiệu quả và ngày càng nỗ lực của Công ty Lợi nhuậnsau thuế của Công ty năm 2011 tăng lên đến 416 triệu đồng tương ứng với51,01% Với xu hướng phát triển này, chắc chắn trong tương lai, Công ty sẽ gặthái được nhiều thành công hơn nữa

2.1 Tình hình doanh thu của công ty

Bảng 3 Doanh thu thuần của Công ty từ năm 2009 – 2011

Tỷ trọng (%)

Giá trị

Tỷ trọng (%)

1 Doanh thu xây lắp 12.357 90,57 12.557 88,34 15.215 90,62

- Công trình dân dụng 5.149 37,74 5.601 39,40 6.517 38,82

- Công trình giao thông,

- Công trình Công nghiệp 4.634 33,96 4.226 29,73 5.595 33,33

2 Doanh thu tư vấn và

(nguồn: phòng kế toán công ty)

Tình hình cụ thể doanh thu thuần của Công ty cho thấy:

- Doanh thu thuần về xây lắp giai đoạn 2009- 2011 luôn chiếm tỷ trọng cao,đặc biệt năm 2011 chiếm đến 90,62% Trong đó doanh thu về xây dựng các côngtrình dân dụng và công nghiệp chiếm tỷ trọng cao và đều trên 30% Doanh thu vềxây lắp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Doanh thu về tư vấn thiết kế trong năm 2009- 2010 có tỷ trọng tăng lên, mộtphần là do doanh thu xây lắp giảm xuống đáng kể Nhưng đến năm 2011, doanhthu này đã giảm xuống và chiếm 9,38% trong tổng doanh thu Hiện tại, Công tyđang tích cực tham gia vào nhiều dự án thiết kế để cải thiện nguồn doanh thu nàytrong tương lai, vì tư vấn thiết kế cũng là một hoạt động thiết yếu của Công ty

Bảng 4 So sánh chênh lệch doanh thu của công ty giai đoạn 2009-2011

ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu

2010 so với 2009 2011 so với 2010 Chênh

lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%)

- Công trình dân dụng 452 8,78 916 16,35

- Công trình giao thông, thủy lợi 156 6,06 373 13,66

- Công trình Công nghiệp (408) (8,80) 1.369 32,39

2 Doanh thu tư vấn và thiết kế 371 28,83 (84) (5,07)

(nguồn: phòng kế toán công ty)

Bảng 4 cho ta thấy được mức độ gia tăng doanh thu hàng năm của Công ty, cụthể:

- Doanh thu xây lắp năm 2010 so với 2009 tăng lên đáng kể, trong đó doanhthu về công trình dân dụng và giao thông thủy lợi đều tăng còn doanh thu Côngtrình công nghiệp lại giảm một lượng 408 triệu đồng tương đương với 8,8% Mộtnguyên nhân chủ yếu là do đặc thù của ngành xây dựng có thời gian sản xuất lâudài Trong khi đó doanh thu tư vấn và thiết kế lại tăng lên đáng kể tương đươngvới 28,83%

- Đến năm 2011, một số công trình hoàn thành và quyết toán mang lại nguồndoanh thu cho Công ty tăng lên đến 21,17% so với năm 2010 Bên cạnh đó,doanh thu tư vấn thiết kế lại tụt giảm đến 5,07% Nhìn chung doanh thu Công tyđang chuyển biến theo chiều hướng tích cực, có thể xem như đây là một tín hiệukhả quan để góp phần tạo đà cho sự tăng trưởng mạnh về doanh thu của công tytrong tương lai

2.2 Tình hình lợi nhuận

Đối với Công ty Kiến Việt Hoa cũng như đối với rất nhiều các doanh nghiệpkhác thì lợi nhuận bao giờ cũng là mục tiêu hàng đầu quyết định sự tồn tại lâu dàicủa bản thân công ty Ngay từ khi thành lập, ban lãnh đạo Công ty đã xác định rõtrong Điều lệ hoạt động rằng lợi nhuận vừa là nguồn vốn quan trọng để tái sảnxuất mở rộng vừa là một đòn bẩy kinh tế trọng yếu nhất có tác dụng khuyếnkhích toàn bộ tập thể người lao động ra sức phát triển sản xuất để làm lợi cho bảnthân, cho công ty và cho Nhà nước

Bảng 7 Tình hình lợi nhuận gộp của công ty giai đoạn 2009- 2011

ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

2010 so với 2009

2011 so với 2010 Chênh

- Công trình Công nghiệp 755 837 1.127 82 10,81 291 34,73

2 Hoạt động tư vấn và thiết kế 284 418 408 134 47,29 (10) (2,46)

(nguồn: phòng kế toán Công ty)

Xét một cách tổng thể thì lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất- kinhdoanh luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất Dựa vào bảng trên ta thấy, lợi nhuận gộp vềhoạt động xây lắp năm 2009-2010 không biến động nhiều nhưng năm 2011 lạităng đột biến Trong đó, lợi nhuận từ các công trình công nghiệp và dân dụngluôn cao và tăng nhanh vào năm 2011 Đặc biệt lợi nhuận từ công trình giaothông thủy lợi năm 2011 tăng đến 61,67% so với năm 2010

Về hoạt động tư vấn và thiết kế, lợi nhuận tăng nhanh vào năm 2010 tươngứng với 47,29% và giảm nhẹ vào năm 2011 là 2,46% Tuy nhiên với các mục tiêu

và chiến lược phát triển sắp tới, Công ty đang tích cực đẩy mạnh hoạt động thiết

kế như là một thế mạnh tiềm năng của mình

2.3 Tình hình chi phí của công ty

Cũng giống như doanh thu, chi phí là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng bậc nhất

và có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Nhưng trái lại, chi phí lại có mối quan

hệ tỷ lệ nghịch với lợi nhuận Nếu chi phí tăng thì hầu hết trong mọi trường hợplợi nhuận sẽ giảm và ngược lại Do vậy công ty luôn phải tính toán các khoản chi

phí sao cho vừa tiết kiệm mà lại vừa có hiệu quả cao nhất Dưới đây là bảng tậphợp chi phí giá vốn của Công ty:

Bảng 5 Tình hình chi phí giá vốn của công ty giai đoạn 2009- 2011

Giá trị

Tỷ trọng (%)

Giá trị

Tỷ trọng (%) + /-

Tỷ lệ

+/-Tỷ lệ (%) Chi phí

( nguồn: phòng kế toán Công ty)

- Chi phí giá vốn luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí hoạt động củadoanh nghiệp Qua bảng trên ta có thể thấy trong chi phí giá vốn, chi phí vật liệuchiếm một giá trị và tỷ trọng khá lớn và tăng đều qua các năm Trong khi chi phínhân công tăng nhanh vào năm 2011 chiếm 35,76%%, đồng thời với sự tăng lêncủa nguồn nhân lực Công ty

- Chi phí vật liệu, chi phí chung khác đều tăng vào năm 2010 và tăng nhanhvào năm 2011 Trong đó chi phí vật liệu tăng nhanh nhất là 41,14% Một số nămgần đây thì giá cả các loại vật liệu xây dựng đã liên tục tăng, đặc biệt là hai loạivật liệu cơ bản là thép và xi măng Vì vậy chi phí tăng là điều khó tránh khỏi để

mở rộng quy mô sản xuất nhưng công ty vẫn cần phải có các biện pháp phù hợp

để tối thiểu hoá chi phí, không thể để kéo dài tình trạng tăng chi phí với tốc độ

quá cao như hiện nay Chi phí nhân công giảm nhẹ vào năm 2010 và tăng mạnhvào năm 2011 Đó là do việc tăng số lương nhân công đồng thời tăng lương cơbản của công nhân cũng kéo theo sự tăng lên của chi phí nhân công.

Về ảnh hưởng của chi phí đến doanh thu, ta có bảng sau:

Bảng 6: So sánh chi phí và doanh thu của Công ty năm 2009- 2011

Giá trị

%Chi phí /doanh thu

Giá trị

%Chi phí/ doanh thu

I Chi phí giá vốn 11.305 82,86 11.496 80,87 13.255 78,95

1 Chi phí vật liệu 6.665 48,85 6.811 47,91 7.213 42,96

2 Chi phí nhân công 3.998 29,30 3.721 26,18 4740 28,23

III.Chi phí quản lý doanh

- Như đã nêu ở trên, chi phí giá vốn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chiphí cũng như tổng doanh thu Việc giảm tỷ trọng của tổng chi phí trên doanh thumột phần là do tỷ trọng chi phí giá vốn giảm đi đáng kể mặc dù giá trị của nó vẫn

tăng theo thời gian Trong khi đó chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp

có tỷ trọng trên doanh thu không cao nhưng cũng đóng một vai trò thiết yếu vàđang có xu hướng gia tăng

 Có thể đánh giá chi phí sản xuất của Công ty hiện nay là hợp lý và có sứccạnh tranh so với các đơn vị cùng ngành trên thị trường Trong công tác quản lýsản xuất, Công ty luôn đưa ra những chính sách và công cụ quản lý linh hoạt màchặt chẽ, xây dựng được một hệ thống quy chế về tài chính rõ ràng, minh bạch.Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến công tác kiểm soát chi phí, nêu cao tinhthần tiết kiệm trong toàn thể cán bộ nhân viên ở các công trường và bộ phận

3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty

3.1 Vốn lưu động bình quân

Do chịu tác động bởi các tính chất và đặc điểm của ngành nghề sản kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nên Công ty Kiến Việt Hoa có một lượngvốn lưu động tương đối lớn và chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng số giá trị tài sản.Lượng vốn lưu động này chính là biểu hiện bằng tiền của tổng các tài sản lưuđộng như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đầu tư tài chính ngắn hạn, hàng tồn kho

lệch

Tỷ lệ (%)

Chênh lệch

Tỷ lệ (%)

(nguồn: phòng kế toán Công ty)

- Vốn lưu động của Công ty tăng nhanh qua các năm Đặc biệt năm 2010 tăngđến 61,49% Trong đó, tăng nhanh nhất là khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồnkho, mặt khác các tài sản lưu động khác lại giảm đáng kể đến 63,27% Năm 2011,các khoản đều tăng, nhanh nhất là phải thu nhắn hạn với 31,59%, các khỏan tiềnkhông biến động nhiều

- Trong số các tài sản lưu động kể trên thì hàng tồn kho bao giờ cũng có giá trịlớn nhất chiếm khoảng từ 60-75% tổng lượng vốn lưu động Sở dĩ như vậy là donhiều công trình và hạng mục công trình được xây dựng trong thời gian dài Bêncạnh đó, tiến độ thi công công trình lại chịu ảnh hưởng không nhỏ bởi điều kiệnkhí hậu, địa lý Vậy nên, việc tồn trữ một lượng hàng tồn kho lớn là do yêu cầuthực tế khách quan đem lại

3.2 Vốn cố định và tài sản cố định

Theo cách nhìn nhận tổng quan thì tài sản cố định của Công ty Kiến Việt Hoachủ yếu là các máy móc, trang thiết bị, nhà xưởng và các khoản đầu tư tài chínhdài hạn Để bù đắp lại phần giá trị hao mòn luỹ kế hàng năm đồng thời để thựchiện được mục tiêu an toàn lao động và đảm bảo chất lượng công trình, Công ty

đã không ngừng đổi mới, cải tiến và chuyển giao các máy móc, thiết bị, côngnghệ Do vậy, giá trị tài sản cố định của Công ty qua các năm không giảm đi màvận động theo xu thế tăng lên so với thời điểm mốc là năm 2009 Sự vận độngnày được cụ thể ở bảng số liệu sau:

Bảng 9: Giá trị tài sản cố định của công ty (2009- 2011)

ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

2010 so với 2009

2011 so với 2010 Chênh

lệch

Tỷ lệ (%)

Chênh lệch

Tỷ lệ (%)

Tài sản cố định 4.200,77 5.154,31 8.905,45 953,53 22,70 3.751,15 72,78

và đầu tư dài

hạn

( nguồn: phòng kế toán Công ty)

Qua bảng trên ta thấy tài sản cố định của Công ty cũng tăng đều qua các năm,mức tăng năm 2011 so với 2010 lên đến 3751 triệu đồng tương ứng với 72,78% ,cho thấy Công ty đang ngày càng chú trọng đầu tư về trang thiết bị công nghệ vàhướng tới tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, điều này cũng cho thấy sựmạnh dạn đầu tư vốn vào kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp

3.3 Nguồn vốn của Công ty

Bảng 10: Nguồn vốn của công ty 2009- 2011

- Nguồn vốn của Công ty tăng đều qua các năm, đảm bảo cho việc hoạt động

ổn định và tăng cường mở rông hoạt động kinh doanh Năm 2010, nguồn vốntăng đến 54,1%, đến năm 2011 đã tăng thêm 28,28%

- Nguồn vốn của Công ty phần lớn là nợ phải trả, đó là các khoản vay nhânhàng và nợ nhà cung cấp,…Trong đó, nợ ngắn hạn năm 2010 tăng đến 39,54%,tuy nhiên đến năm 2011 đã giảm 12,87% Bên cạnh đó, nợ dài hạn lại tăng nhanhqua các năm, đây chủ yếu là các khoản vay ngân hàng, việc tăng khoản vay nàynhằm giúp cho Công ty đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình khi

phải thực hiện những công trình lớn có thời gian kéo dài mà các khoản vay ngắnhạn không thể đảm bảo được Tuy nhiên, nếu đứng trên giác độ đánh giá tài chính

và xem xét trong mối quan hệ tương quan với nợ phải trả mà chủ yếu là nợ ngắnhạn thì khả năng thanh toán nhanh và thanh toán tức thì của công ty là không cao

- Các năm qua, việc kinh doanh hiệu quả đã mang lại nguồn lợi nhuận lớn choCông ty, nhờ đó mà nguồn vốn chủ sở hữu không ngừng tăng đột biến Năm 2010tăng đến 98,98%, năm 2011 cũng tăng đến 84,6% so với năm 2010

4 Khái quát về số lượng lao động bình quân 2009- 2011

Hiện nay, ban lãnh đạo công ty đã tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực để

bố trí lại lao động sao cho đúng người đúng việc Số lượng lao động của Công tytăng nhanh nhưng luôn đảm bảo chất lượng và làm việc hiệu quả

Bảng 11: :Số lượng lao động bình quân (2009- 2011)

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

2010 so với 2009 2011 so với 2010 + / - Tỷ lệ (%) + / - Tỷ lệ (%)

(nguồn: phòng kế toán Công ty)

- Bắt đầu từ năm 2010, tổng số lượng lao động bình quân của công ty đã giảmnhẹ theo hướng tinh giản mà vẫn phù hợp với yêu cầu sản xuất- kinh doanh Cụthể, tổng số lao động năm 2010 giảm 4,3% so với 2009 Đến năm 2011, cùng với

sự tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh các đội thi công và xưởng thiết kế,Công ty đã ra quyết định tuyển dụng khiến số lượng lao động tăng lên đáng kể.Đặc biệt Công ty chú trọng các lao động có trình độ cao, tạo cho Công ty mộtnguồn lao động lành nghề và chuyên nghiệp Tổng số lao động của Công ty đãtăng lên 26,97% so với năm 2010.

- Xét theo Giới tính, lao động nam chiếm đa số, tuy năm 2010 có giảm 4,8%

nhưng đến năm 2011 đã tăng đến 27,54% Lao động nữ năm 2011 cũng tăng lênđáng kể

- Về tính chất lao động, là một Công ty xây lắp nên số lao động trực tiếpchiếm đa số Cả lao động gián tiếp và trực tiếp cũng đều giảm nhẹ vào năm 2010

và tăng mạnh vào năm 2011

- Xét về trình độ, Đại học, cao đẳng có biến đổi nhiều Đặc biệt là trình độ đạihọc năm 2011 tăng lên đến 46,43% Trong khi đó trình độ trung và sơ cấp ít thayđổi Cho thấy sự ngày càng chú trọng về chất lượng lao động của doanh nghiệp

5 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty:

*Thuận lợi :

- Trải qua 14 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Kiến Việt Hoa đã từngtham gia xây dựng và thiết kế nhiều công trình có giá trị ở Đà Nẵng, Quảng Nam,Quảng Ngãi, và nhiều tỉnh Miền Trung

- Công ty có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao, có kinh nghiệmtrong việc xây dựng và thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp

- Trụ sở Công ty đóng tại địa bàn thành phố Đà Nẵng thuận lợi hơn trong việcthực hiện giao dịch với các đối tác, tạo vị thế tại khu vực miền Trung, mở ranhững cơ hội liên doanh, liên kết với các đối tác hai đầu đất nước, góp phần thúcđẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển

*Khó khăn :

- Trong các năm qua thị trường hoạt động của Công ty bị hạn chế, thiếu chủđộng trong việc tìm kiếm, khai thác thị trường

- Công tác thanh quyết toán các công trình thi công bị chậm trễ do một sốcông trình thực hiện là những công trình của Nhà nước và của địa phương, thuộcnguồn vốn ngân sách nên thủ tục thanh quyết toán rườm rà, phức tạp Tình trạngvốn bị chiếm dụng ở các công trình xây dựng dẫn đến thiếu vốn cho hoạt độngsản xuất

- Một số các dự án của Công ty đầu tư có hiệu quả thấp do việc nghiên cứu,tính toán, phân tích đầu tư chưa lường hết được đầy đủ các yếu tố liên quan và dothiếu vốn dẫn đến triển khai thực hiện chậm, bị lỡ cơ hội kinh doanh hoặc đầu tưvào dự án thiếu tính khả thi dẫn đến dự án phải ngừng hoạt động

- Việc đầu tư máy móc thiết bị thi công không được chú trọng dẫn đến nănglực thi công xây lắp thấp do máy móc, thiết bị thi công lạc hậu, cũ kỹ, thiếu đồng

bộ

- Chưa tận dụng khai thác hết công suất của máy móc thiết bị, công tác tiêuthụ thiếu linh hoạt và hiệu quả, dẫn đến tình trạng sản lượng tiêu thụ và doanhthu đạt thấp, không bù được chi phí cố định phải chịu như khấu hao, chi phí quản

lý, lãi vay vốn đầu tư

- Chưa thực sự làm chủ kỹ thuật công nghệ, một vài đơn vị rất bị động trongcông tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhiều sự cố nhỏ xảy ra cũng phảitốn một khoản chí phí lớn để sửa chữa và thời gian ngừng máy kéo dài, ảnhhưởng đến năng suất hoạt động

- Thiếu những cán bộ quản lý giỏi, có trình độ và kinh nghiệm trong công tácquản lý, điều hành

- Vốn chủ sở hữu của Công ty thấp nên việc mở rộng và phát triển sản xuấtkinh doanh bị hạn chế

Phần III:

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VÀ CẤU TRÚC TỔ CHỨC

1 Quy trình sản xuất xây dựng của Công ty

1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất của công ty

( nguồn: phòng kỹ thuật công ty)

1.2 Thuyết minh sơ đồ 1

*Bước 1: Tham gia đấu thầu và nhận thầu

Sau khi nhận hồ sơ mời thầu, Công ty sẽ tiến hành hoàn thành và nộp cho chủđầu tư Khi được chọn trúng thầu, Công ty sẽ ký kết hợp đồng với chủ đầu tư vàtiến hành nhận thầu

Tham gia đấu thầu

Nhận thầu công trình

Chuẩn bị thi công

Khảo sát địa hình Thiết kế Lập dự toán

Tổ chức thi công, xây dựng

Hoàn thiện xây dựng

Nghiệm thu, bàn giao

Quyết toán xây dựng

Giám sát

*Bước 2: Chuẩn bị thi công

- Khảo sát địa hình: Công việc này do bộ phận kỷ thuật tiến hành nhằm nhậnđịnh tình hình chung về địa hình của công trình từ đó có các phương án thi côngphù hợp và hiệu quả, quá trình khảo sát sẽ được ghi chép để phân tích điều kiệnthuận lợi và khó khăn có thể gặp phải và đưa ra các phương án dự phòng Kỹ sư

sẽ sử dụng các công cụ đo đạc về mặt bằng, về hướng gió, về chất đất, về độlún…thông qua các máy đo kinh vĩ, thước ép, dụng cụ đo độ sụt

- Thiết kế: Từ các kết quả cần thiết liên quan đến các thông số kỹ thuật đãkhảo sát được, các xưởng thiết kế được giao nhiệm vụ sẽ vẽ bản thiết kế ngôi nhàcho phù hợp với thực tế và phù hợp với cả yêu cầu của khách hàng Bản thiết kế

ngôi nhà vừa là điều kiện cần vừa là “kim chỉ nam” cho toàn bộ các giai đoạn xây

dựng về sau của quy trình công nghệ cho nên nó phải được tiến hành rất cẩn thận,

tỉ mỉ và đòi hỏi độ chính xác phải rất cao

- Lập dự toán: Liệt kê các đầu mục công việc trong bản vẽ thiết kế đúng vớicông việc tương ứng trong định mức áp dụng Bóc khối lượng chi tiết của từngcông việc (hay còn gọi là diễn giải khối lượng) Điền đơn giá Vật Liệu, NhânCông , Máy thi công vào bảng, các hệ số trong Bảng Tổng hợp Kinh phí dự toán

Từ đó tính giá dự toán cho công trình theo thời gian hoặc tiến độ hoàn thành

* Bước 3: Tổ chức thi công xây dựng công trình:

Các tổ đội thi công công trình tổ chức thi công san nền, đúc cọc và thực hiệncác quy trình đã đề ra theo đúng thứ tự và kỹ thuật

*Bước 4: Hoàn thiện xây dựng:

Công trình hoàn thiện khi các công việc xây dựng đã hoàn tất,công trình đúngvới yêu cầu bản vẽ, công tác vệ sinh đã hoàn thành

Trong khi các đội thi công làm việc thì đội giám sát hay Ban quản lý dự ánphải tiến hành kiểm tra, giám sát chặt chẽ các công đoạn từ khâu kỹ thuật lẫn chất

lượng của công trình và thúc đẩy theo đúng tiến độ của hợp đồng, nếu có sai sóttrong khâu nào yêu cầu các đội thực hiện lại đảm bảo đúng yêu cầu đã quy định.Việc kiểm tra giám sát phải được thực hiện thường xuyên từ khâu bắt đầu đến khihoàn thành công trình.

* Bước 5: Nghiệm thu bàn giao :

Việc nghiệm thu công trình sẽ do bộ phận kỷ thuật và chủ đầu tư tiến hành,

trong quá trình nghiệm thu nếu đúng với yêu cầu của bản vẽ và các yêu cầu theonhư hợp đồng đã ký giữa hai bên sẽ tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng

*Bước 6: Quyết toán công trình:

Tiến hành kiểm tra, tập hợp lại toàn bộ khối lượng, giá trị, tính đúng đắn, hợp

lý, hợp lệ, của toàn bộ nội dung công việc đã làm (vì khi làm thanh toán có thểkhối lượng phát sinh, thiết kế thay đổi, giá cả biến động…việc này chỉ được xemxét trong quá trình quyết toán

Có một số công trình thời gian thi công ngắn, giá trị nhỏ, có thể việc làm quyếttoán và thanh toán sẽ là 1 (các bên chỉ làm quyết toán với nhau và không cần làmđợt thanh toán nào cả) Đối với công trình kéo dài cả 10 năm, giá trị quá lớn thìcác bên có thể lập bảng thanh toán cho công việc, hạng mục của công trình Nếuquá trình thanh toán cho các đợt giải quyết được triệt để các vấn đề thì quyết toáncông trình chỉ là tổng hợp giá trị của các phiếu giá thanh toán

1.3 Quy trình thi công một công trình

Đối với mỗi một sản phẩm xây lắp cụ thể lại có một dây chuyền công nghệ sảnxuất riêng Chẳng hạn như các dây chuyền công nghệ để xây dựng nhà dân dụng,xây dựng cầu đường, xây dựng đập thuỷ lợi v v là khác nhau Do vậy nên dướiđây em chỉ xin trình bày về sơ đồ dây chuyền xây dựng nhà ở dân dụng là sảnphẩm xây lắp phổ biến của Công ty:

Sơ đồ 2: Quy trình thi công một công trình

( nguồn: phòng kỹ thuật công ty)

* Thuyết minh sơ đồ 2:

Giai đoạn 1: Đúc bê tông

Xi măng, cát, sỏi, được cho vào máy trộn bê tông Sắt thép được gia côngcùng với các nguyên liệu khác để tiến hành đúc bê tông

Trước đây việc đổ bê tông bằng thủ công chiếm rất nhiêu thời gian, cần nhiềucông nhân dẫn đến tốn kém nhiều chi phí, còn hiện nay việc đổ bê tông do máymóc như máy trộn bê tông, máy dầm,… thực hiện nên tiết kiệm rất nhiều chi phí

và thời gian

Giai đoạn 2: Đổ móng

khác Máy trộn bê tông Gia công

Tiến hành ghép ván khuôn bằng thép, các chỗ nối phải sử dụng máy hàn điện

để hàn nhằm đảm bảo chắc chắn cho nền móng Sau khi đổ bê tông vào vánkhuôn thép thì phải sử dụng các loại đầm điện, đầm dùi hoặc đầm bàn để nén cho

bê tông chặt và không bị rỗ trên bề mặt Đổ móng là một giai đoạn trọng yếu để

tạo cho ngôi nhà một nền móng vững chắc vì sẽ không thể có một ngôi nhà bềnđẹp nếu như nền móng của nó bị lung lay

Giai đoạn 3: Lắp ráp thi công

Giai đoạn này bao gồm nhiều phân đoạn, cụ thể:

- Xử lý hạ tầng:

Đây chính là công đoạn xử lý “phần tim cốt” cho ngôi nhà Đội thi công sẽtiến hành định vị và xử lý các bộ phận như bể chứa nước, bể phoóc, hệ thống cấpthoát nước, hố gas….sao cho phù hợp với thiết kế cũng như phù hợp với mặtbằng thực tế của ngôi nhà

- Đổ cột và xây lắp :

Đội thi công sẽ cho ghép các cột hình trụ bằng thép tuỳ theo chiều cao đãđược thiết kế sẵn và đổ bê tông vào đó để tạo thành các cột trụ vững chắc nhằmtăng sức chống đỡ cho ngôi nhà

Tiếp đó đội sẽ tiến hành xây lắp các bức tường, bố trí cửa ra vào, cửa sổ, và hệthống dây dẫn điện…Toàn bộ giai đoạn này cũng như toàn bộ quy trình xây dựng

sẽ do đội trưởng đội thi công chỉ huy và bao giờ cũng có sự giám sát chặt chẽ của

kỹ sư giám sát công trình đểđảm bảo ngôi nhàđược xây dựng an toàn và đúng nhưtrong thiết kế

- Đổ trần:

Đội thi công sẽ ghép ván khuôn bằng thép tuỳ theo diện tích của trần nhà và sửdụng máy hàn điện để hàn chặt các đầu nối Sau đó, hỗn hợp bê tông sẽ được đưa

lên đổ vào ván khuôn thông qua cẩu vận thăng để đổ trần Cuối cùng, đội thi công

sẽ tiến hành xử lý phần chống thấm, quét sơn, trang trí,…

Đối với các công trình nhiều hơn một tầng, các phân đoạn này được lặp lại chođến tầng cuối cùng

Giai đoạn 4: Hoàn thiện công trình, thu hồi phế liệu

Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình thi công Công trình được kiểm trahoàn thiện, sữa chữa lần cuối cùng để đưa và sử dụng hoặc bàn giao Phế liệucòn lại được thu hồi hoặc thanh lý

1.4 Quy trình thiết kế một công trình

Về hoạt động tư vấn và thiết kế thì được tiến hành tại các xưởng thiết kế củaCông ty Quy trình thiết kế đơn giản hơn nhiều so với quy trình xây lắp và có thểtổng hợp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Quy trình thiết kế công trình của Công ty

(nguồn: phòng kỹ thuật Công ty) Thuyết minh sơ đồ 3:

Tiếp nhận yêu cầu thiết kế

Báo cáo thiết kế sơ bộ với khách hàngKhảo sát hiện trạng khu đất và thiết kế sơ bộ

Thiết kế bản vẽ

Thiết kế kỹ thuật Thiết kế thi công

Bàn giao hồ sơ thiết kế bản vẽ

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu thiết kế

Sau khi nhận được yêu cầu thiết kế của khách hàng, Bộ phạn tiếp nhận tại cácxưởn thiết kế sẽ tư vấn để khách hàng hoàn thiện yêu cầu thiết kế; tư vấn tổngquát về giải pháp thiết kế, thống nhất về nội dung công việc thiết kế, tiến độ thựchiện, giá thiết kế, phương thức thanh toán,

Bước 2: Khảo sát hiện trạng khu đất và thiết kế phương án sơ bộ

Kiến trúc sư tiến hành khảo sát hiện trạng khu đất xây dựng (chụp ảnh, đo vẽ,thu thập các số liệu quy hoạch chung của khu vực, ) và thiết kế phương án sơ bộtrên cơ sở kết quả khảo sát và yêu cầu của khách hàng Thời gian thiết kế phương

án sơ bộ tùy theo quy mô và tính chất công trình

Bước 3: Báo cáo và thống nhất thiết kế sơ bộ với khách hàng

Kiến trúc sư báo cáo thiết kế sơ bộ với khách hàng Khách hàng có thể góp ý,yêu cầu điều chỉnh lại thiết kế nếu chưa cảm thấy hài lòng

Bước 4: Thiết kế bản vẽ thi công

Tiến hành thiết kế bản vẽ thi công theo phương án thiết kế sơ bộ đã được kháchhàng thống nhất.Trong quát rình triển khai Thời gian thiết kế bản vẽ thi công vàlập dự toán thi công tùy theo quy mô và tính chất công trình:

- Thiết kế kỹ thuật với tổng dự toán

- Thiết kế thi công với dự toán chi tiết

Bước 5: Bàn giao hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công

Công ty và khách hàng tiến hành bàn giao hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công vànghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng thiết kế Kiến Việt Hoa chịu hoàn toàntrách nhiệm về pháp lý và kỹ thuật của hồ sơ thiết kế sau khi thanh quyết toánhợp đồng

2 Đặc điểm công nghệ sản xuất

2.1 Đặc điểm về phương pháp sản xuất:

Là một đơn vị kinh doanh xây lắp và thiết kế chủ yếu Đối với mỗi nhóm sảnphẩm mà cụ thể ở đây là đối với từng loại công trình thì lại có một phương phápsản xuất khác nhau tương ứng với một quy trình công nghệ khác nhau Tuy nhiên

về phương pháp sản xuất thì có thể kể đến một số đặc điểm sau:

 Phương pháp sản xuất chủ yếu là khoán sản phẩm cho các đơn vị cơ sở, cácđội thi công với hình thức khoán trọn gói và hình thức khoán theo từngkhoản mục phí và dựa trên cơ sở hợp đồng với chủ đầu tư Quá trình xâydựng công trình có thể do một hoặc nhiều đội sản xuất của công ty đảm nhiệnnhưng bao giờ cũng có một người là đội trưởng trực tiếp chỉ huy toàn đội vàmột hoặc nhiều kỹ sư làm nhiệm vụ giám sát việc thực thi công trình

 Các sản phẩm đều là các công trình xây dựng đã được “đặt hàng” trước theo

yêu cầu của khách hàng, của chủ đầu tư và được xây dựng theo các quy trìnhcông nghệ đã được tiêu chuẩn hoá

 Địa bàn sản xuất sản phẩm là phân tán chứ không tập trung ở một phânxưởng nhất định Thậm chí mỗi một sản phẩm lại được sản xuất ở một nơikhác nhau và do đó tính di động chính là một trong những đặc điểm nổi bật,rất đặc trưng cho phương pháp sản xuất này của toàn ngành xây dựng

 Tiến độ thi công phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện khí hậu, điều kiện địa lýcủa địa phương- nơi có công trình xây dựng được tiến hành Bởi vì có thểcùng là một công trình xây dựng với quy mô như nhau nhưng công trình nào

ở gần nguồn cung ứng vật tư hơn, địa hình bằng phẳng hơn sẽ được hoànthành nhanh hơn Nhìn chung, thời gian thi công thường kéo dài

2.2 Đặc điểm về trang thiết bị

Đối với Công ty Kiến Việt Hoa, việc đầu tư máy móc thiết bị luôn được Công

ty chú trọng Trong một số năm gần đây, để ứng dụng các công nghệ mới vào

sản xuất thay thế cho sức lao động thủ công của con người, công ty đã liên tục cảitiến, đổi mới và ứng dụng các loại máy móc hiện đại trên thị trường đồng thờitiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý máy móc, thiết bị cho độingũ cán bộ và các kỹ năng sử dụng cần thiết cho lực lượng công nhân kỹ thuật.Nhìn chung thì máy móc trang thiết bị của công ty có một số đặc điểm sau:

 Máy móc thiết bị của Công ty so với nhiều doanh nghiệp xây lắp cùng ngànhcòn ít, một số hạng mục còn thiếu máy thi công, công suất không lớn

 Các máy móc thiết bị đều có giá trị lớn xong công nghệ đã cũ, một số trangthiết bị đã sử dụng nhiều năm Số lượng và chất lượng các loại máy móc,thiết bị trong công ty chưa đồng bộ vì tuy đã được cải tiến, đổi mới thườngxuyên nhưng vẫn còn tồn tại các loại thiết bị có năng lực công nghệ thấp vàhiệu quả sử dụng không cao

 Đa phần các máy móc, thiết bị đều có tính kỹ thuật không quá phứctạp, có tính linh hoạt cao, tương dối dễ sử dụng và quản lý, thậm chí nhiềuloại thiết bị đơn thuần dùng trong xây lắp như phay, xẻng… có tính chất sửdụng rất thô sơ

 Do không thường xuyên cập nhật được thông tin một cách đầy đủ nênmột số máy móc, thiết bị mới mua đã nhanh chóng bị rơi vào tình trạng haomòn vô hình với tốc độ lớn

Bảng 12: Một số Thiết bị chính thi công xây lắp của Công ty năm 2011

(cái)

Công suất Năm sử

dụng

I Thiết bị thi công

m3 2002, 2007

3 Máy lu tĩnh Đức- Nga 02 6- 12T 2000, 2009

8 Máy trộn bê tông Trung Quốc 05 250- 500L 2000, 2005

13 Máy cắt, uốn sắt Trung Quốc 02 2,5- 5KW 2001, 2011

0,75-10KW 2001, 2007

II Thiết bị đo dạc

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty )

Mặc dù máy móc thiết bị của Công ty đã được đầu tư mới trong những nămgần đây, theo đánh giá của các chuyên viên kỹ thuật, máy móc thiết bị của Công

ty có thể hoạt động tốt, đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công tytrong 4 đến 5 năm tới Đến năm 2015 phần lớn máy móc thiết bị sẽ hết khấu haosong vẫn còn giá trị sử dụng, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công Để đảm bảonăng lực xe máy, thiết bị thi công đạt năng suất, hiệu quả cao, Công ty đã xâydựng quy trình kiểm tra duy tu bảo dưỡng máy móc thiết bị theo nhiều cấp, côngviệc này được tiến hành nghiêm ngặt theo từng ngày và định kỳ

2.3 Đặc điểm về bố trí mặt bằng , nhà xưởng, về thông gió, ánh sáng….

Trụ sở của công ty ở quận Hải Châu, nằm bên đường giao thông đi lại nên rấtthuận tiện trong hoạt động kinh doanh của mình Về cơ bản thì việc bố trí mặtbằng của công ty tương đối khoa học, trụ sở gần giao thông đi lại nên rất thuậntiện trong việc giao dịch cũng như quá trình xuất kho và nhập kho nguyên vật liệucông cụ dụng cụ

Nhà kho của công ty có diện tích khoảng 132m2, được phân thành các phòngchứa công cụ dụng cụ, phòng chứa một số tài sản cố định hữu hình và phòng chứanguyên vật liệu Công ty có 3 xưởng thiết kế Mỗi phòng kho và xưởng thiết kếđều được trang bị đầy đủ thiết bị thông gió, ánh sáng đảm bảo thoáng mát phùhợp với yêu cầu bảo quản từng loại vật tư, sản phẩm Đảm bảo tránh hư hỏng,mất mát, hao hụt nhất là ảnh hưởng đến chất liệu vật tư, máy móc

2.4 Đặc điểm về an toàn lao động

An toàn lao động luôn được chú trọng và quan tâm hàng đầu, đặc biệt đối vớingành xây dựng, tai nạn rất dễ xảy ra đối với các công nhân thi công xây lắp ĐốiCông ty Kiến Việt Hoa nói riêng thì công tác an toàn lao động luôn được đặt lênhàng đầu Trong năm 2009- 2011 không có tai nạn lao động nặng nào xảy ra.Đến nay Công ty đã trang bị bảo hộ lao động tương đối đầy đủ, đảm bảo chấtlượng với tổng kinh phí là gần 100 triệu đồng Cụ thể là hầu hết người lao độngtrong Công ty đều được trang bị mũ bảo hộ lao động; công nhân làm việc trên cáccông trình có độ cao được trang bị dây bảo hiểm….

Bên cạnh đó Công ty còn xây dựng các nội dung, các quy trình an toàn laođộng phù hợp với từng loại máy móc thiết bị và thường xuyên tổ chức huấnluyện, hướng dẫn các quy định, các biện pháp an toàn cho người lao động

Công ty còn xây dựng các chính sách động viên khen thưởng những ngườichấp hành nghiêm chỉnh các quy định về an toàn lao động và kỷ luật nhữngngười vi phạm nhờ vậy mà trong một số năm qua các tai nạn lao động đã giảmxuống một cách rõ rệt Để phù hợp với yêu cầu sản xuất trong từng giai đoạn, môhình tổ, đội trực thuộc Công ty được hình thành giúp cho việc quản lý điều hànhsản xuất được chuyên môn hoá, đồng thời nâng cao trách nhiệm cá nhân, khuyếnkhích tính chủ động sáng tạo trong công việc

Ngoài ra công ty còn tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thể cán bộ côngnhân viên, công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng rất được chú trọng vàthực hiện theo đúng quy định của chế độ hiện hành

Công ty cổ TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Kiến Việt Hoa là một đơn vịhoạt động theo loại hình sản xuất đơn chiếc, cụ thể là các sản phẩm xây lắp đadạng, nơi sản xuất không cố định mà phân tán trên nhiều địa bàn khác nhau Đặcđiểm của loại hình sản xuất này là sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng,theo từng sản phẩm riêng biệt và có chu kỳ sản xuất kéo dài Nếu xét về các đơn

vị công trình thì tổ chức sản xuất theo hình thức đơn chiếc, còn xét theo tổng thểcủa công ty thì tổ chức sản xuất theo hình thức sản xuất theo khối lượng lớnnhưng không cố định một chu kỳ nhất định

Công ty có 5 đội thi công công trình nên có thể nhận một lúc nhiều công trình

để xây dựng, các đội công trình hoàn thành công trình này sẽ nhận công trình tiếptheo

1.2 Chu kỳ sản xuất và kết cấu chu kỳ sản xuất

Các sản phẩm chủ yếu là các công trình với nhiều chủng loại khác nhau Mỗicông trình đòi hỏi thời gian khá dài để hoàn thành, thường từ vài tháng đến vànăm Hoạt động tư vấn thiết kế có thời gian ngắn hơn ( dưới 3 tháng) Chu kỳ sảnxuất được tính theo thời gian lịch tức là sẽ bao gồm cả thời gian sản xuất và thờigian nghỉ theo chế độ Về cơ bản thì chu kỳ sản xuất của Công ty đang áp dụng

đó là sản phẩm hoàn chỉnh, đó là điểm khác biệt giữa sản xuất hàng hóa và xâydựng, khi sản phẩm này hoàn thành sẽ nhận sản phẩm khác, sản phẩm sau khônggiống sản phẩm trước

2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Mô hình tổ chức sản xuất của công ty được bố trí như sau:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty

(Nguồn: phòng tổ chức- hành chính Công ty)

* Bộ phận sản xuất chính

Hiện tại, ở Công ty có 5 đội thi công và 3 xưởng thiết kế Đây đều là bộ phậnsản xuất chính của Công ty Chịu trách nhiệm thiết kế, thi công, xây dựng nhữngcông trình, hạng mục công trình trọng yếu có quy mô nguồn vốn từ 15 triệu đếndưới 400 tỷ đồng Bộ phận sản xuất này có số lượng lao động nói chung và sốlượng công nhân kỹ thuật nói riêng chiếm tỷ trọng lớn, thường là từ 70 đến 75%lực lượng lao động của toàn công ty

Ở mỗi xưởng, đội nằm trong bộ phận sản xuất chính đều có một đội trưởng chỉđạo Toàn bộ các đội được xắp xếp để hoạt động theo các chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và lợi ích độc lập với nhau trong việc chịu trách nhiệm thi công cáccông trình riêng Tuy nhiên, khi cần thiết giữa các đội vẫn có sự phối hợp chặtchẽ và tương hỗ lẫn nhau để cùng thi công một công trình hoặc một dự án đầu tưxây dựng có quy mô lớn Khi đó giữa các đội sẽ có sự hợp nhất tạm thời và banlãnh đạo công ty sẽ thống nhất bàn bạc để đề cử một người có năng lực, có trình

Giám đốc Phó Giám đốc

Xưởng thiết

Đội xây dựng 3

Đội xây dựng 4

Đội xây dựng 5

Xưởng thiết

kế 1

Xưởng thiết

kế 2

độ chuyên môn và kinh nghiệm nhất trong số các đội trưởng của các đội để đảmnhiệm chức vụ chỉ huy trưởng mới.

*Bộ phận sản xuất phụ, phụ trợ:

Trong Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Kiến Việt Hoa, bộ phận sảnxuất phụ trợ bình thường hầu như không hoạt động mà chỉ khi nào khối lượngcông việc của các đội sản suất bị quá tải thì bộ phận này mới được huy động bằngcách thuê nhân công và máy móc thiết bị của các đơn vị sản xuất kinh doanh kháchoặc thuê trên thị trường để bố trí công việc tuỳ theo điều kiện thực tế và từngthời điểm cụ thể Bộ phận phụ trợ của Công ty cũng có thể được tách ra từ bộphận sản xuất chính

Bộ phận sản xuất phụ, phụ trợ trong công ty có thể hoạt động độc lập với bộphận sản xuất chính hoặc cũng có thể hoạt động với chức năng phụ trợ như đảmbảo công tác hậu cần, dựng lều trại tạm thời cho công nhân nghỉ ngơi tại các côngtrình ở xa và có thời gian thi công dài

Bộ phận này thường đảm nhiệm việc xây dựng các công trình phụ, các hạngmục công trình nhỏ có quy mô nguồn vốn dưới 15 triệu đồng như xây tường, xây

bể nước lộ thiên, lát nền gạch … Nói chung đó là các công trình tương đối đơngiản về mặt kỹ thuật cũng như quy trình công nghệ không có gì phức tạp Nó đòihỏi trình độ chuyên môn thấp và cũng không cần áp dụng nhiều loại máy móc,thiết bị

dựng cho khách hàng để kiếm lợi nhuận cho công ty Khách hàng của bộ phậncung cấp vừa là khách hàng nội bộ (đó là các đội thi công, xây dựng) vừa là các

cá nhân, các đơn vị kinh doanh khác bên ngoài

*Bộ phận vận chuyển:

Do ngành xây dựng có tính chất đặc thù là sản xuất phi tập chung nên tínhlinh hoạt và tính di động trong sản xuất là một tất yếu khách quan Vì vậy mà đốivới ngành xây dựng nói chung cũng như đối với Kiên Việt Hoa nói riêng thì bộphận vận chuyển luôn có vai trò và vị trí rất quan trọng

Các loại phương tiện vận chuyển chủ yếu bao gồm như ô tô tự đổ Hyundai vàcác loại ô tô KIA chuyên dụng để vận tải hàng hoá Nhiệm vụ chính của bộ phậnnày là vận chuyển máy móc, vật tư, thiết bị, nhân công đến các công trình thicông, xây dựng và ngược lại Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm vậnchuyển vật tư, thiết bị từ nơi cung cấp của công ty đến các địa điểm mà ngườimua đã yêu cầu và thoả thuận trên hợp đồng