Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty TNHH giải pháp thiết kế và xây dựng VNTOWER

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam gia nhập WTO xu tất yếu, gia nhập WTO phương tiện để ta phấn đấu đạt tới mục tiêu trước mắt lâu dài đất nước Trước mắt đến năm 2020 Việt Nam cần phải vượt khỏi nhóm nước phát triển, lâu dài, xây dựng đất nước giầu mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh Gia nhập WTO mở cho nhiều hội thách thức, Việt Nam thắng hay bại phụ thuộc chủ yếu doanh nghiệp Việt Nam Trong thời buổi cạnh tranh toàn cầu nay, để thu hút khách hàng, doanh nghiệp cần đưa chất lượng vào nội dung quản lý Sự hòa nhập chất lượng vào yếu tố doanh nghiệp từ hoạt động quản lý đến tác nghiệp điều phổ biến tất yếu Như lãnh đạo doanh nghiệp cần có tầm nhìn xa, xây dựng chiếm lược, hệ thống biện pháp huy động tham gia tính sáng tạo nhân viên để nâng cao lực doanh nghiệp Yếu tố người danh nghiệp phát huy sử dụng nội lực tạo sức mạnh đường vươn tới mục tiêu chất lượng Qua thấy tầm quan trọng lớn nhân tố người thành công doanh nghiệp nói riêng cơng phát triển đất nước nói chung Theo Mac, lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Thực tốt chế độ tiền lương kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm ra, đồng thời phát huy lực sang tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Từ vai trị ý nghĩa cơng tác tiền lương, hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Lan em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP khoản trích theo lương công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo 08 tiền lương 1.1.1.Khái niệm chất tiền lương 08 1.1.2 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương, khoản trích 09 theo tiền lươmg quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo 12 lương doanh nghiệp 1.1.4 Hạch toán lao động 15 1.1.5 Các hình thức trả lương 21 1.1.6 Các khoản trích theo tiền lương 21 1.2 Kê tốn tiền lương khoản toán với người lao động 23 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 23 1.2.2 Chứng từ thủ tục tồn 24 1.2.3 Tài khoản kế tốn 26 1.2.4 Phương pháp kế toán 27 1.3 Kế toán khoản trích theo tiền lương 32 1.3.1 Chứng từ thủ tục toán 32 1.3.2 Tài khoản sử dụng 33 1.3.3 Kế toán quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 34 1.3.4 Kế tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm 36 1.4.Tổ chức sổ sách kế toán 38 1.4.1 Sổ kê toán chi tiết 38 Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.2 Sổ kế toán tổng hợp 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VNTOWER 2.1 Khái quát chung công ty TNHH giải pháp thiết kế xây 44 dựng VNTOWER 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 45 2.1.2 Đặc điểm hoạt động công ty 47 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH giải pháp thiết 52 kế xây dựng VNTOWER 2.1.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 54 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 54 công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER 2.2.1 Một số vấn đề chung công tác quản lý lao động tiền 55 lương công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER 2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 62 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 69 2.2.4 Các sổ sách kế toán tiền lương sử dụng công ty 71 VNTOWER CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VNTOWER 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản 78 trích theo lương cơng ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER 3.1.1 Ưu điểm mặt đạt 78 3.1.2 Những nhược điểm tồn 79 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương 80 khoản trích theo lương cơng ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER KẾ LUẬN Đàm Thị Thúy Ngọc 83 Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước tiên cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Tiền lương ( tiền công) biểu tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp tiền lương ( tiền công) phần chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động Về chất tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy xuất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động Các doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, việc làm khám chữa bệnh,… Như vậy, tiền lương ( tiền công), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thu nhập chủ yếu người lao động Đồng thời, tiền lương ( tiền công) khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn cịn yếu tố chi phí sản xuất quân trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.2 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương, khoản trích theo tiền lương quỹ tiền lương doanh nghiệp Tại doanh nghiệp, kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương phận cơng việc phức tạp kế tốn chi phí kinh doanh cách trả thù lao lao động thường không thống phận, đơn vị, thời kỳ… Việc kế tốn xác chi phí tiền lương khoản trích theo tiền lương có vị trí quan trọng, sở để xác định giá thành sản phảm giá bán sản phẩm Đồng thời, cịn để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội thế, để bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, địi hỏi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải quán triệt nguyên tắc sau:  Phải phân loại lao động hợp lý Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định, Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân loại theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, tồn lao động chia thành lao động thường xuyên, danh sách ( gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác định - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất, phân lao động doanh nghiệp thành loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất: Là phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực nghĩa vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ, nguyên vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào sản xuất ….) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán phịng ban kế tốn, thống kê, …), nhân viên quản lý hành ( người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm máy gián tiếp Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Có TK 338(4): 18.800 Có TK 338 (9): KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 28.041 Trên sở quỹ tiền lương kê tốn tính khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để trừ vào quỹ tiền lương phận Từ tính giá thành khoản phải thu cán công nhân viên Các khoản thu công nhân viên tháng 07/2010 phận thiết kế Nợ TK 138(2): 56.232 Có TK 338(3): 39.670 Có TK 338(4): 6.635 Có TK 338 (9): 9.927 2.2.4 Các sổ sách kế toán tiền lương sử dụng công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER Công ty áp dụng việc hạch tốn máy vi tính, hàng ngày, hang tháng từ bảng toán lương bảng tổng hợp chi tiết, kế tốn đưa lên máy tính máy tính sử lý đưa sổ Nhật ký chung trang sổ cần thiết Do làm giảm bớt cơng việc ghi chép phịng kế tốn Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN C«ng tyVNTOWER KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sỉ nhËt ký chung Trích tháng 07 năm 2010 Đơn vị tính: VND Trang: 05 Chứng từ Số 59 Diễn giải Ngày 15/07 230 18/07 236 20/07 Chi trả lương phận dự án … 01 … 29/07 … Chi trả lương phòng kế toán 02 29/07 Chi trả lương lần cho phận thiết kế Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN phận dự án Các khoản phải thu cán công nhân viên BHXH, BHYT, BHTN phận dự án Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN phận PCO Các khoản phải thu cán công nhân viên BHXH, BHYT, BHTN phân PCO Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN CNMN Các khoản phải thu cán công nhân viên BHXH, BHYT, BHTN CNMN Các khoản trích nộp BHXH, 75 30/07 30/07 77 30/07 78 30/07 79 30/07 81 30/07 83 30/07 TK ghi Số tiền Đã ghi Chi trả lần cho phận thiết kế Tạm ứng cho nhân viên 35 Sổ Đàm Thị Thúy Ngọc STT dòng X 334 … 334 111 334 111 136 338 … 17.500.000 X … 19 20 21 22 23 24 138 334 564.572 X 25 26 27 28 29 30 136 338 138 334 2.454.256 136 338 138 334 294.300 X 31 32 33 34 X 35 136 914.508 X X … X X X X X Nợ Có 9.129.510 111 141 111 334 111 9.129.510 3.500.000 3.500.000 19.818.300 19.818.300 … 17.500.00 28.065.540 28.065.540 1.593.954 1.593.954 564.572 2.454.256 866.208 866.208 294.300 98.100 98.100 Trang | 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN 85 30/07 BHYT, BHTN phận thiết kế Các khoản phải thu cán công nhân viên BHXH, BHYT, BHTN phận thiết kế Céng sè ph¸t sinh KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 36 X 338 37 38 914.508 138 334 391.932 391.932 74.847.630 C«ng ty VNTOWER 74.847.630 SỔ CÁI TK 338 ( PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC) Trích từ ngày 01/07/2010 đến ngày 31/07/2010 Đơn vị tính: VND Chứng từ Số Chứng từ Ngày TK đối ứng PS Nợ Số dư đầu tháng PS Có 54.476.230 35 30/07/2010 Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN phận dự án 136 1.593.954 77 30/07/2010 Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, 136 2.454.256 136 294.300 136 914.508 BHTN phận PCO 79 30/07/2010 83 30/07/2010 Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN CNMN Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN phận thiết kế Tæng céng sè ph¸t sinh Số dư cuối tháng Đàm Thị Thúy Ngọc 5.257.018 59.733.248 Trang | 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP C«ng ty VNTOWER SỔ CÁI TK 3382 ( KINH PHÍ CƠNG ĐỒN) Trích từ ngày 01/07/2010 đến ngày 31/07/2010 Đơn vị tính: VND Chứng từ Số Chứng từ Ngày TK đối ứng PS Nợ Số dư đầu tháng PS Có 54.476.230 58M2 13/07 Kinh phí phục vụ văn nghệ 111.1 6.200.000 70M1 14/07 Thuê sân phục vụ bóng đá 111.1 460.000 75M1 14/07 Chi đại hội cơng đồn 111.1 1.000.000 9-HT 30/07 Trích nộp KPCĐ hết tháng 642.1 ( cơng ty) 34.054.402 9-HT 30/07 Trích nộp KPCĐ hết tháng 138.1 ( Bộ phận thiết kế) 1.434.816 9-HT 30/07 Trích nộp KPCĐ hết tháng 138.1 ( Bộ phận PCO) 2.163.600 9-HT 30/07 Trích nộp KPCĐ hết tháng 138.1 ( Bộ phận dự án) 3.582.736 9-HT 30/07 Trích nộp KPCĐ hết tháng 138.1 ( chi nhánh Miền Nam) 323.964 Tỉng céng sè ph¸t sinh Số dư cuối tháng 7.660.000 41.559.518 88.375.748 C«ng ty VNTOWER Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ CÁI TK 3383 ( BẢO HIỂM XÃ HỘI) Trích từ ngày 01/07/2010 đến ngày 30/07/2010 Đơn vị tính: VND Chứng từ Số Chứng từ Ngày TK i ng Số d đầu tháng PS N PS Cú 53.200.450 2M1 05/07 Thanh toán tiền ốm 111.1 456.000 6M1 07/07 Trợ cấp 111.1 13.000.000 13M8 10/07 Chi tiền nghỉ đẻ 111.1 300.000 … … SF13 20/07 BHXH Cấp nghỉ đẻ, ốm đau 112.1 2-HT 20/07 Trích nộp BHXH – Bộ phận thiết kế 136.8.2 1.406.430 2-HT 20/07 Trích nộp BHXH – Bộ phận dự án 136.8.2 2.165.520 2-HT 20/07 Trích nộp BHXH – CN Miền Nam 136.8.2 294.300 2-HT 20/07 Trích nộp BHXH – Bộ phận PCO 136.8.2 8.608.896 2-HT 20/07 Trích nộp BHXH – Cơng ty 642.1 22.226.130 3-HT 21/07 Phải thu CBCNV phận dự án 138.2 468.810 3-HT 21/07 Phải thu CBCNV phận PCO 138.2 721.840 3-HT 21/07 Phải thu CBCNV phận thiết kế 138.2 98.100 … … 10.920.300 Tổng cộng số phát sinh 13.756.000 Số dư cuối tháng 47.234.936 19.721.514 C«ng ty VNTOWER SỔ CÁI TK 3384 ( BẢO HIỂM YTẾ) Trích từ ngày 01/07/2010 đến ngày 31/07/2010 Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị tính: VND Chứng từ Số Chứng từ TK đối ứng PS Nợ Ngày Số d đầu tháng 1HT 20/07 Phi thu BHYT ca CBCNV ( Bộ PS Có Số 9.738.153 136.8.2 93.762 136.8.2 65.322 136.8.2 144.368 138.2 1.481.742 phận dự án) 1HT 20/07 Phải thu BHYT CBCNV ( phận PCO) 1HT 20/07 Phải thu BHYT CBCNV ( phận thiết kế) 1HT 20/07 Phải thu BHYT CBCNV ( công ty) 2HT 25/07 Trích nộp BHYT ( Bộ phận dự án) 136.8.2 187.524 2HT 25/07 Trích nộp BHYT ( Bộ phận thiết kế) 136.8.2 288.736 2HT 25/07 Trích nộp BHYT ( Bộ phận PCO) 136.8.2 130.644 2HT 25/07 Trích nộp BHYT – Hết năm 138.2 34.054.402 Tổng cộng số phát sinh 36.446.500 Số dư cuối tháng 46.184.653 C«ng ty VNTOWER SỔ CÁI TK 334 Trích từ ngày 01/07/2010 đến ngày 31/07/2010 Đơn vị tính: VND Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Chứng từ Số Diễn giải KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TK đối PS Nợ PS Có ứng Ngày Số dư đầu tháng 456.744.475 2M1 03/07 Hồn ứng ( Dung - Hịa) 141.3 2M1 03/07 Thanh tốn chi nhân cơng 622.1 7M1 05/07 Thanh tốn làm ngồi 111.1 2M1 05/07 Thanh tốn làm ngồi 622.1 35M1 15/07 Thanh tốn chi nhân cơng Hà 111.1 35M1 15/07 Thanh tốn chi nhân cơng Hà 622.1 36M1 15/07 Lương kỳ I – phận thiết kế 111.1 36M1 15/07 Lương kỳ I – phận thiết kế 642.1 40M1 29/07 Chi trả lương phịng kế tốn 111.1 40M1 29/07 Chi trả lương phịng kế tốn 642.1 41M1 30/07 Lương kỳ II – phận thiết kế 111.1 41M1 30/07 Lương kỳ II – Bộ phận thiết kế 642.1 Tỉng céng ph¸t sinh Số dư cuối tháng 100.000 100.000 1.000.000 1.000.000 500.000 500.000 9.129.510 9.129.510 16.125.000 16.125.000 17.721.990 17.721.990 44.576.500 44.576.500 456.744.475 CHƯƠNG 3: Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VNTOWER 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER Trong chế thị trường cạnh tranh liệt nay, doanh nghiệp dù thuộc thành phần phải tự cho hướng đứng đắn để tồn phát triển Nắm bắt điều năm gần cơng ty VNTOWER khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công tác quản lý sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn, thống kế, tài chính, đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đó mảng cơng việc quan trọng trình cải tiến tổ chức quản lý công ty Đây dạng quản lý đặc thù riêng cơng ty TNHH mà chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Ngồi việc kế tốn phản ánh xác, kịp thời đủ khoản tiền lương, khoản trích theo lương khoản thu nhập cịn địi hỏi người quản lý phải có trình độ kinh tế, trị, xã hội, văn hóa định Những địi hỏi đối tượng bị quản lý lao động quy định Sau thời gian thực tập cơng ty, em có số nhận xét tình hình cơng ty sau 3.1.1 Ưu điểm mặt đạt Việc lựa chọn áp dụng hình thức sổ sách kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc điểm thực tế công ty Công việc nhiều, cán kế tốn Cơng tác giới hóa, cơng tác kế tốn theo hình thức cung cấp số liệu xác nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hệ thống thơng tin kinh tế nhanh chóng, kịp thời, phù hợp với yêu cầu hạch toán kế tốn ( phải kể đến việc sử dụng cơng cụ máy vi tính đại, có phần mềm có tính cao nối mạng), giúp Giám đốc cơng ty, kế tốn trưởng điều hành linh hoạt q trình tái sản xuất kinh doanh Cơng tách hạch toán kế toán kết hợp chặt chẽ kế tốn tài kế tốn quản trị kinh doanh, lúc cung cấp kịp thời nhiều tiêu, thông số cho lãnh đạo công ty để kịp thời xử lý tình quản lý tiền lương bình quân, thuế thu nhập, thuế giá trị gia tăng, sản lượng bàn giao, chi phí sản xuất cho phận, cơng trình Đã phân định nhiệm vụ, lề lối làm việc phòng kế tốn tài chính, phịng kế hoạch văn phịng công tác tiền lương Công ty điều hành tiết kiệm chi phí tiền lương để tăng lợi nhuận cho công ty ( Tỷ trọng lợi nhuận thường đạt mức cao) 3.1.2.Những nhược điểm cịn tồn Cơng ty áp dụng đơn giá tiền lương nhà nước quy định Khi nhà nước có thay đổi sách cấu tiền lương phải chỉnh lại dẫn đến q trình hạch tốn kế tốn có chuyển động Chính khơng thể so sánh thu nhập năm trước với năm Công ty chưa xây dựng song quy chế tiền lương phần phối thu nhập, công tác quản lý tiền lương chưa thực vào nề nếp Công ty không sử dụng “ Bảng chấm cơng” nên việc trả lương mang tính trừ tượng định tính mà khơng định lượng Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH giải pháp thiế kế xây dựng VNTOWER Việc triển khai thực xây dựng quy chế tiền lương phân phối thu nhập theo sản phẩm công ty, bám sát quy chế mẫu nhà nước, song đặc thù lao động chủ yếu “ chất xám” nên công tác xây dựng định mức lao động chưa thật khoa học có tính thuyết phục cao gây khó khăn cơng tác kế tốn việc quản lý định hướng lao động Trong phiếu giao việc ( định giao nhiệm vụ cho phân) dự án, sản phẩm, công ty chưa giao tổng số tiền lương tỷ trọng lương cho phần việc sản phẩm, nên công tác kế hoạch tiền lương, toán quỹ tiền lương thực tế cịn gặp nhiều khó khăn Từ vấn đề xem xin đưa số ý kiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: - Đối với khối quản lý doanh nghiệp ( Các phận chức năng) đề nghị dùng “ bảng chấm công” quy định theo mẫu số 01 – LĐTL Bộ Tài Kế tốn tính khoản khấu trừ BHXH, BHYT, thuế thu nhập doanh nghiệp bảng tốn lương có đảm bảo tính xác kịp thời Do có kế tốn theo dõi mảng cơng việc phải phản ánh xác tất khoản thu nhập từ công ty cho 100 cán cơng nhân viên để tính thuế thu nhập, công nhân viên hàng tháng lại lĩnh lương chủ yếu cơng trình, dự án cơng việc ghi chép, tổng hợp phức tạp công ty cần đầu tư nghiên cứu phần mềm vi tính tốt hơn, giúp cho số liệu kế tốn phản ánh hồn tồn xác kịp thời Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Do đặc thù tiến độ giao nộp sản phẩm cán công nhân viên thường phải làm them nên cần phải tính thù lao bồi dưỡng cho cán công nhân viên phận thường đề nghị mức 100.000 VND, 150.000 VND, 200.000 VND cho buổi làm việc Cách tính trả lương hồn tồn thoát ly với cấp bậc tiền lương chế độ nhà nước Vì cơng ty cần phân định rõ ràng phần lĩnh thêm lương khoán, lương bồi dưỡng làm thêm giờ, làm đêm để kế toán ghi chép thành phần ( đơn giá tiền lương tiền lương) Từ vấn đề em xin đưa quy trình quản lý tiền lương sau: Các phận thiết kế, dự án Hàng tháng, quý đánh giá nghiệm thu sản lượng thực MƠ HÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Tiền lương phận trực tiếp hưởng Tiền lương khói quản lý sãn xuất Tổng hợp tiền lương tồn cơng ty kỳ Bảng toán tiền lương phận ( hàng tháng) Đàm Thị Thúy Ngọc Thanh toán tiền lương ( Kết thúc năm) Các báo cáo lao động tiền lương Trang | 76 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hóa, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER, sâu vào vấn đề lao động tiền lương Công ty qua thấy vai trị, tác dụng việc tổ chức kế tốn kinh doanh cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong hướng dẫn bảo thêm để em hoàn thành tốt Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chun đề Em xin cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty VNTower, phận kế tốn nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Đàm Thị Thúy Ngọc Trang | 78 ... TỐT NGHIỆP LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VNTOWER 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn tiền lương khoản 78 trích theo lương công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER. .. công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER 2.2.1 Một số vấn đề chung công tác quản lý lao động tiền 55 lương công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER 2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương. .. PHÁP THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VNTOWER 2.1 Khái quát chung công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER Tên công ty: Công ty TNHH giải pháp thiết kế xây dựng VNTOWER Trụ sở công ty: Số 21 ngõ 210A