hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC VIẾT TẮT BHLĐ : Bảo hộ lao động. BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp. BHXH : Bảo hiểm xã hội. BHYT : Bảo hiểm y tế. CMTND : Chứng minh thư nhân dân. CN : Chủ nhiệm. CNKS : Chủ nhiệm kiểm soát. CNTK : Chủ nhiệm thiết kế. CNV : Công nhân viên CNVQP : Công nhân viên quốc phòng. CQYT : Cơ quan y tế. DA : Dự án. HĐLĐ : Hợp đồng lao động. LĐHĐ : Lao động hợp đồng. NV : nhân viên Phòng TCLĐTL : Phòng tài chính lao động tiền lương. QLDA : Quản lý dự án. KH : Kế hoạch. KPCĐ : Kinh phí công đoàn. SN : Số ngày. SQ : Sỹ quan. ST : Số tiền. SX : Sản xuất. SXKD : Sản xuất kinh doanh. SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Bảng xác định hệ số L DC TT tháng 03 năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng chấm công của Công ty ADCC Error: Reference source not found Bảng 2.2: Bảng lương CMNV phòng TCKT tháng 03 năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương phòng TCKT tháng 03/22013 Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương làm theo thời gian Error: Reference source not found Bảng 2.5: Bảng thanh toán tiền lương nhân viên photo Error: Reference source not found Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Error: Reference source not found Bảng 2.7: Hệ số chức danh Error: Reference source not found Bảng 2.8: Báo cáo việc bổ sung bằng cấp Error: Reference source not found Bảng 2.9: Bảng xác định hệ số K 4 của người lao động.Error: Reference source not found Bảng 2.10: Bảng xác định hệ số K 5 của người lao động Error: Reference source not found Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 334 Error: Reference source not found Bảng 2.12 : Sổ cái tài khoản 334 Error: Reference source not found Bảng 2.13 :Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Bảng 2.14: Bảng thanh toán BHXH 68 Bảng 2.15 : Sổ chi tiết tài khoản 338 Error: Reference source not found Bảng 2.16 : Sổ cái tài khoản 338 Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Ủy nhiệm chi Error: Reference source not found Biểu 2.2: Sổ hạch toán chi tiết Error: Reference source not found Biểu 2.3: Giấy báo có Error: Reference source not found Biểu 2.4: Phiếu hạch toán Error: Reference source not found Biểu 2.5: Danh sách trả lương tháng 03 lần 01 Error: Reference source not found Biểu 2.6: Giấy đê nghị tạm ứng Error: Reference source not found Biểu 2.7: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 184 Error: Reference source not found Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 185 Error: Reference source not found Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 186 Error: Reference source not found Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 187 Error: Reference source not found Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ số 188 Error: Reference source not found Biểu 2.13: Chứng từ ghi số 189 Error: Reference source not found Biểu 2.14:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Biểu 2.15: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Error: Reference source not found Biểu 2.16: Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH. Error: Reference source not found Biểu 2.17: Phiếu thanh toán trợ cấp thai sản ( nghỉ thai sản) Error: Reference source not found Biểu 2.18: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ số 192 Error: Reference source not found Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 191 Error: Reference source not found DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ: 2.1 Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương của Công ty Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến các khoản trích theo lương của Công ty Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế đất nước ta đang hội nhập với nền kinh tế thế giới một cách mạnh mẽ như hiện nay thì rất cần những doanh nghiệp mạnh để phát triển đất nước nên nhu cầu về đội ngũ kế toán có kỹ năng nghề nghiệp và khả năng làm việc năng động là rất lớn. Nếu như yếu tố chuyên môn nghiệp vụ được sinh viên trau dồi trong quá trình học tập trên giảng đường thì kỹ năng thực nghiêp và sự năng động trong công việc chỉ có được khi chúng ta đi vào thực tế, được xem công việc thực tiễn, được hướng dẫn và tự làm công việc của một kế toán. Chính vì vậy thực tập tốt nghiệp là phần quan trọng trong chương trình đào tạo tại các trường chuyên nghiệp, đây là dịp các sinh viên tiếp xúc, làm quen và va chạm với thực tế công việc của mình sau này. Tạo cho sinh viên có cơ hội được học hỏi trau dồi, tích lũy kiến thức thực tế cho bản thân để sau này đi làm không bị lung túng trước tình huống mà trong quá trình học tập chúng ta chưa gặp phải. Thời gian thực tập tốt nghiệp tuy không dài nhưng đây là khoảng thời gian quý báu và rất quan trọng đối với mỗi sinh viên sắp ra trường. Qua đó phản ánh được phần nào kiến thức của mỗi sinh viên qua những năm tháng học tập và rèn luyện tại giảng đường. Được thực tập tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC . Em thấy đây là dịp tốt để em áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, qua quá trình thực tập thì em có thể kiểm chứng bổ sung thêm những kiến thức mới để phục vụ cho công việc sắp tới của mình. Tại một Công ty thì nhân tố con người luôn là nhân tố quan trọng nhất quyết định sự phát triển sống còn của Công ty, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Chính vì vậy để đưa ra một quy chế lương và một chế độ đãi ngộ cho người lao động phù hợp là nhân tố rất quan trọng. Tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu về vật chất và tinh thần, đồng thời tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tôt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn đối với công việc và đem lại lợi ích cho Doanh nghiệp. Vì vậy SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và lựa chọn chuyên đề “ hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung bản chuyên đề thực tập thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế Và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC. Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế Và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC. Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế Và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC. Cuối cùng em xin chân thành cảm cô giáo : Th.sĩ Phạm Thị Minh Hồng và các cô, chú,anh chị trong phòng tài chính của Công ty đã giúp đỡ chỉ bảo em tận tình tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập . Để em có thể hoàn thành được bài thực tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình học tập, nghiên cứu, tham khảo tài liệu, không tránh khỏi được những thiếu sót và sai phạm. Vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ,đóng góp ý kiến từ phía thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THIẾT KẾ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG ADCC 1.1 Đặc điểm lao động của công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC. Hiện nay số lượng Cán bộ nhân viên trong Công ty là 206 người , được chia thành các bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận đóng vai trò nhất định trong khâu quản lý và sản xuất, các bộ phận phối hợp với nhau một cách ăn ý nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách liên tục và luôn giải quyết nhanh chóng trong vấn đề vướng mắc hoặc những biến cố trong quá trình sản xuất kinh doanh. Số lượng Cán bộ công nhân viên trong Công ty hiện nay như sau: - Giám Đốc : 1 người. - Phó Giám Đốc : 4 người. - Phòng Chính Trị: 4 người. - Phòng LĐ- TL: 5 người. - Phòng Tài chính kế toán: 8 người. - Phòng kinh doanh: 4 người. - Phòng Kế hoạch: 4 người. - Phòng Kỹ thuật: 10 người. - Văn phòng: 16 người. - Trung tâm KTĐT: 5 người. - Xí nghiệp tư vấn 1: 16 người. - Xí nghiệp tư vấn 2: 20 người. - Xí nghiệp tư vấn 3: 13 người. - Xí nghiệp xây dựng công trình: 16 người. - Trung tâm Kiểm soát kiểm định: 7 người. - Đội dự án quốc tế 1: 14 người. - Đội dự án quốc tế 2: 14 người. - Chi nhánh Đà Nẵng: 17 người. - Chi nhánh Nha Trang: 16 người. - Chi nhánh TP HCM: 12 người. SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Cơ cấu lao động được Công ty phân loại theo tiêu chí khác nhau do vậy việc giám sát và quản lý lao động được chặt chẽ và mang lại lợi ích cho Công ty.  Theo giới tính: Lao động trực tiếp có 150 người trong đó có 137 nam và 13 nữ. Lao động gián tiếp có 56 người trong đó có 39 nữ và 17 nam.  Theo độ tuổi: Lao động trực tiếp có 3/5 lao động có độ tuổi từ 20 đến 40 tuổi, còn lại là số lao động ở độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi. Lao động gián tiếp có 2/3 lao động tuổi từ 20 đến 40, còn lại ở độ tuổi 40 đến 55 tuổi.  Theo trình độ chuyên môn: Lao động trực tiếp trình độ Đại học chiếm 20%, trình độ trên Đại học chiếm 15%, còn lại các trình độ khác. Lao động gián tiếp trình độ Đại học chiếm 40%, trình độ trên Đại học chiếm 25%, còn lại các trình độ khác. Phần lớn nhân viên là những người đã qua đào tạo môn có nhiều kinh nghiệm trong thực tế có khả năng đảm nhiệm công việc phức tạp khả năng đòi hỏi trình độ cao. Đồng thòi họ là những người chuyên tâm với công việc, ham học hỏi. Họ có năng lực, nhạy bén có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp. Do đặc điểm tính chất của Công ty là Thiết kế và tư vấn xây dựng công trình lên lao động tại Công ty phần lớn là nam, lao động nữ chủ yếu ở bộ phận văn phòng, khối quản lý… Lao động trực tiếp tại Công ty thường là lao động trẻ, năng động luôn hoàn thành xuất sắc công việc được giao. Nhân viên tại Công ty thường mang tính ổn định, hầu như không có nhiều thay đổi trong đội ngũ cán bộ công nhân viên. Chỉ có một số ít sự thay đổi trong lao động gián tiếp. Để phù hợp với tính chất hoạt động của Công ty và thuận lợi trong hạch toán và quản lý tiền lương, lực lượng lao động trong Công ty được tổ chức làm hai khối gồm: SV: Nguyễn Thị Tỵ Lớp: Kế toán 4 4 [...]... TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG ADCC 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế Và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC 2.1.1 Chứng từ sử dụng  Chứng tư để sử dụng theo dõi lao động: Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản thanh toán cho người lao động trong Công ty. .. 1% ( trừ vào lương) 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế Và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC  Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng tiền lương, Giám đốc, các phòng ban chức năng của Công ty trong các công việc: Tuyển dụng Kỷ luật lao động Xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán định mức, đơn giá tiền lương Tính lương Tính... Công ty Đề xuất các phương pháp tính lương phù hợp với từng phòng ban Cập nhật các chính sách mới nhất về tiền lương, các khoản trích theo lương để có chính sách phù hợp áp dụng trong Công ty SV: Nguyễn Thị Tỵ 11 Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THIẾT KẾ VÀ TƯ... nhân viên photo mức lương được tính như sau: T = Lãi quy ước x TL% • Đối với đối tư ̉ng hưởng lương khác tiền lương được tính như sau: Ti=LDCTT x(Hi x K1 x K2 x K3 x K4 x K5 x K6 x K7 +PC) x ni/N 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế Và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC SV: Nguyễn Thị Tỵ 6 Lớp: Kế toán. .. chứng từ, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại Công ty và lập bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng Đối với các khoản tiền thưởng của Công nhân viên, kế toán cần tính toán và lập bảng “Thanh toán tiền thưởng” để theo dõi và chi trả theo chế độ qui định Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương của... đốc các xí nghiệp, trung tâm, chi nhánh, đội trưởng, xưởng trưởng - Lao động trực tiếp sản suất gồm: trợ lý và nhân viên thuộc các xí nghiệp, trung tâm, chi nhánh, đội trưởng, xưởng trưởng 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC • Quỹ lương của của Công ty được xác định như sau: Nguồn kinh phí trả lương là quỹ lương. .. nhân viên qua mã số thẻ đã đăng ký tư ng ứng với tư ng nhân viên Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị Cuối tháng nhân viên nhận được bảng tính lương của mình do kế toán Công ty cấp  Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và Giám đốc Sau khi kiểm tra các. .. tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí,… Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương của Công ty gồm các biểu mẫu sau:  Bảng chấm công: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc nghỉ hưởng BHXH,… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong Công ty Mỗi bộ phận phải lập bảng chấm công. .. thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tư ng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính qui định Kết quả tổng hợp, tính toán được phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo tiền lương Giấy đi đường ( mẫu 04 – LĐTL): là căn cứ để cán bộ và người lao SV: Nguyễn Thị Tỵ 15 Lớp: Kế toán. .. Theo dõi, cập nhật thông tin mới, lập báo cáo công và tiến hành chấm công cho nhân viên Lập kế hoạch, thủ tục và phương pháp tính lương cho nhân viên Hàng tháng, tiến hành tính lương, trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và cấp phát lương cho nhân viên Tiến hành vào các loại sổ có liên quan Thực hiện báo cáo định kỳ công tác tổ chức lao động, báo cáo tiền lương, tiền thưởng của các lao động trong Công . TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THIẾT KẾ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG ADCC 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Một Thành Viên. tại Công ty và lựa chọn chuyên đề “ hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC để làm. ty TNHH Một Thành Viên Thiết Kế và Tư Vấn Xây Dựng Công Trình Hàng Không ADCC em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công