Quy trình thanh toán lương
Lực lượng lao động đông đảo và đa dạng, lao động dài hạn và hợp đồng ngắn hạn, lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và kinh doanh. Phòng tổ chức lao động tiền lương lập các sổ danh sách theo dõi lao động cho từng khu vực ( văn phòng, các bộ phận , ….) công ty tổ chức theo dõi lao động theo từng tháng, quý, năm thông qua các sổ sách này.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, cấp bậc tiền lương, cấp bậc công việc và thành tích công tác cho bộ phận gián tiếp.
Hàng tháng kế toán căn cứ vào danh sách lao động, cấp bậc tiền lương và thời gian làm việc để tính ra tiền lương phải trả cán bộ công nhân viên. Công ty luôn duy trì được kế hoạch sản lượng cao, nên bộ phận quản lý doanh nghiệp luôn có mức lương bằng 2,5 lần lương cơ bản/ tháng ( hệ số cấp bậc lương) và
trả đều đến cuối năm. Việc tính và chi trả lương cho công nhân viên vào đơn giá tiền lương và hàng tháng tính thẳng vào chi phí sản xuất.
Chứng từ sử dụng là các hợp đồng lao động, danh sách nhân viên.
Các tài khoản là TK: 111, 112, 334, 622, 627, 642
Trên cơ sở đó kế toán tính toán và lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên
Cơ sở tính toán:
Lương cơ bản = Hệ Số * 730.000 VND
Thực lĩnh = Lương cơ bản x 2,5 + PCLĐ
Bảng thanh toán tiền lương bộ phân thiết kế.
C«ng ty VNTOWER B¶ng chẤM CÔNG Tháng 07 năm 2010 Stt Họ và tên 0 1 02 03 …. 28 29 30 Tổng cộng 01 Trần Thị Thanh Minh 1 1 1 … 1 1 1 22
02 Đầu Khắc Cường 1 1 1 … 1 1 1 2003 Trần Đăng Khoa 1 1 1 … 1 1 1 19