Nâng cao hiệu quả quản lý vật tư tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT………………………………………… DANH MỤC TÊN BẢNG BIỂU……………………………………… LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………… CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP………………………………. 1.1. Khái niệm, phân loại và vai trò của nguyên vật liệu đối với sản xuất trong doanh nghiệp………………………………………………………… 1.1.1. Khái niệm và những đặc điểm của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh……………………………………………………………………. 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu…………………………………… 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu…………………………………… 1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu……………………………… 1.1.2.1. Quản lý thua mua………………………………………… 1.1.2.2. Khâu bảo quản…………………………………………………. 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ………………………………………… 1.1.4. Phân loại và phương pháp tính giá nguyên vật liệu………… 1.1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu……………………………………… 1.1.4.2. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu…………………………. 1.2. Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.2.1. Xây dựng định mức tiêu dùng………………………………… 1.2.1.1. Khái niệm………………………………………………………. 1.2.1.2. Phương pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu………… 1.2.2. Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất trong doanh nghiệp… 1.2.2.1. Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng……………………. 1.2.2.2. Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ………………… 1 1.2.2.3. Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua…………………… 1.2.3. Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu………………… 1.2.4. Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu……………… 1.2.5. Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu……………………………. 1.2.6. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu…………………………… 1.2.7. Tổ chức thanh quyết toán…………………………………… 1.2.8. Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm………………………… 1.3. Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp…………………………………………………………. 1.3.1. Nhân tố chủ quan……………………………………………… 1.3.2. Nhân tố khách quan…………………………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG A.I.C 2.1. Giới thiệu khái quát công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C………………………………………………………………………… 2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C…………………………………………………………. 2.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C…………………………………………………… 2.2.1. Chức năng……………………………………………………… 2.2.2. Nhiệm vụ…………………………………………………………. 2.2.3. Bộ máy quản lý…………………………………………………… 2.2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C những năm gần đây………………………………………… 2.3. Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C………………………………………………. 2.3.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu, cách phân loại của công ty……… 2 2.3.2. Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty………… 2.3.2.1. Trong khâu quản lý thu mua…………………………………… 2.3.2.2. Khâu bảo quản…………………………………………………. 2.3.2.3. Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh………… 2.3.2.4. Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu……………… 2.3.2.5. Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu………………………… 2.3.2.6. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu……………………………… 2.3.2.7. Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu………………… 2.3.2.8. Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm………………………… 2.3.3. Công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu………………… 2.3.3.1. Thủ tục nhập kho…………………………………………… 2.3.3.2. Thủ tục xuất kho……………………………………………… CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG A.I.C………………………………………………………………… 3.1. Phương hướng phát triển của công ty…………………………… 3.1.1. Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty………… 3.1.2. Những thành tích đã đạt được………………………………… 3.1.3. Những mặt tồn tại cần được khắc phục………………………… 3.2. Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật tư tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C………………………… 3.2.1. Đề xuất lựa chọn nhà cung ứng………………………………… 3.2.2. Về nghiệp vụ kho………………………………………………… 3.2.3. Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu………………… 3.2.4. Hoàn thiện chế độ đối với người lao động……………………… KẾT LUẬN…………………………………………………………… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………… 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT. - BGĐ: Ban giám đốc. - CSH: Chủ sở hữu. - GTGT: Giá trị gia tăng. - HĐTC: Hoạt động tài chính. - HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh. - KCS: Phòng kiểm tra chất lượng. - LNTT: Lợi nhuận trước thuế. - LNST: Lợi nhuận sau thuế. - NVL: Nguyên vật liệu. - TSCĐ: Tài sản cố định. - TSNH: Tài sản ngắn hạn. - TSDH: Tài sản dài hạn. - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn. - VCSH: Vốn chủ sở hữu. 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU. - Bảng 1: Bảng cân đối kế toán. - Bảng 2: Phân tích cơ cấu nguồn vốn. - Bảng 3: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Bảng 4: Tổng hợp dự trữ NVL. - Bảng 5: Hóa đơn bán hàng của công ty thép hình Hà Nội. - Bảng 6: Mua cát đen của công ty TNHH TM và vận tại Năm Bảy - Bảng 7: Mua xi măng của công ty xi măng Hòa Phát. - Bảng 8, 9: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa. - Bảng 10: Phiếu nhập kho. - Bảng 11: Bảng tổng hợp phiếu nhập kho. - Bảng 12,13,14,15: Phiếu xuất kho. - Bảng 16: Bảng tổng hợp phiếu xuất kho nguyên vật liệu. - Bảng 17, 18: Bảng thẻ kho. 5 LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp là một phần không thể thiếu của nền kinh tế nước ta, là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và giá trị thu về. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả. Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ quá trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình. Phải tổ chức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu tại công ty để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn đạt được điều đó doanh nghiệp phải có một lượng vốn lưu động và sử dụng nó một cách hợp lý, để thấy được điều đó thì mỗi doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và quản lý chúng một cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chống mọi hiện tượng xâm phạm tài sản của nhà nước và tài sản của đơn vị. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu đã nêu ở trên cũng như được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Hiền cùng các anh chị cán bộ trong Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C nên em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản lý vật tư tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C” làm đề tài nghiên cứu báo cáo thực tập cho mình. Bố cục bài báo cáo tốt nghiệp của em gồm 3 chương. 6 - Chương 1: Lý luận chung về công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. - Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C - Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C. Trên đây là công tác quản lý NVL tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài do còn nhiều hạn chế về mặt thời gian, lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế nên khi làm bài báo cáo này em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô, cùng các anh chị cán bộ trong phòng kinh doanh và phòng kế toán tài chính để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Bài báo cáo thực tập của em được hoàn thành là phần lớn nhờ sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Hiền cùng các thầy cô giáo trong tổ bộ môn và các anh chị cán bộ trong Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! 7 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP. 1.1. Khái niệm, phân loại và vai trò của nguyên vật liệu đối với sản xuất trong doanh nghiệp. 1.1.1. Khái niệm và những đặc điểm của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh. 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được biểu hiện dưới hình thái vật chất, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm. 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu. - Nguyên vật liệu là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng rất đa rạng và phong phú về chủng loại. - Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm trong mỗi quá trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hoá và biến đổi về mặt giá trị và chất lượng. - Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra. - Về mặt kỹ thuật, nguyên vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau, phức tạp vì cơ chế lý hoá của NVL dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu và môi trường xung quanh. 8 - Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong tài sản lưu động và tổng chi phí sản xuất, để tạo ra sản phẩm thì nguyên vật liệu cũng chiếm tỷ trọng đáng kể. Từ những đặc điểm trên cho thấy nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh sản xuất của các doanh nghiệp. Điều đó cho ta thấy cần phải có biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý vật tư trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật vật liệu. Trong điều kiện hiện nay, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu quả ngày càng được coi trọng làm sao để cùng một khối lượng nguyên vật liệu, có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất, có giá thành thấp nhất mà vẫn bảo đảm chất lượng. Do vậy công tác quản lý nguyên vật liệu là vấn đề tất yếu và cần thiết cho mọi phương thức sản xuất kinh doanh. Việc quản lý có tốt hay không phụ thuộc vào khả năng và trình độ của cán bộ quản lý. Đối với doanh nghiệp kinh doanh việc quản lý nguyên vật liệu có thể xem xét trên khía cạnh sau: 1.1.2.1. Quản lý thu mua. Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày càng phát triển không ngừng để đáp ứng đầy đủ buộc quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải được diễn ra một cách thường xuyên và liên tục, xu hướng ngày càng tăng về mặt quy mô, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chính vì vậy các doanh nghiệp phải tiến hành cung ứng thường xuyên nguồn nguyên vật liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất. Muốn vậy trong khâu thu mua cần quản lý tốt về mặt khối lượng, quy cách, chủng loại vật liệu sao cho phù hợp với nhu cầu sản xuất cần phải tìm được nguồn thu nguyên vật liệu với giá hợp lý với giá trên thị trường, chi phí mua thấp. Điều này góp phần giảm tối thiểu chi phí. 9 1.1.2.2 Khâu bảo quản. - Việc bảo quản nguyên vật liệu tại kho, bãi cần được thực hiện theo đúng chế độ quy định cho từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại, với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí, hư hỏng làm giảm chất lượng nguyên vật liệu. - Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu thường biến động thường xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu như thế nào để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh hiện tại là yếu tố hết sức quan trọng. Mục đích của việc dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh làm cho ứ đọng nhưng cũng không ít làm cho gián đoạn quá trình sản xuất. Hơn nữa doanh nghiệp phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sử dụng cũng như định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển và đảm bảo. - Quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng cần thiết của công tác quản lý nói chung cũng như công tác quản lý sản xuất nói riêng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến. Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ và có hiệu quả chúng ta cần phải tiến hành và tăng cường công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất của doanh nghiệp. 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ. Trong điều kiên cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt về các thông tin của thị trường, sự biến động của giá cả, của các yếu tố đầu vào và đầu ra một cách chính xác đầy đủ và kịp thời. Những số liệu của kế toán có thể giúp cho lãnh đạo đưa ra những chỉ đạo đúng đắn trong chỉ đạo và sản xuất kinh doanh. Hơn nữa nếu quản lý vật tư một cách chính xác và khoa học sẽ giúp cho công tác kế toán – hạch toán tính giá thành sản phẩm được chính xác từ đầu, ngược lại sẽ ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm sản xuất ra nếu quản lý vật tư không 10 [...]... NVL giúp quá trình phân loại được nhanh hơn, dễ dàng hơn 27 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG A.I.C 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C Nước ta là một đất nước có nền kinh tế đang phát triển, song song với sự đang... với trang thiết bị hiện 30 đại thì Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C đã đạt được những thành quả đáng khích lệ 2.2.3 Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý, điều hành của Công ty TNHH tư vấn, thiết kế và xây dựng A.I.C Sơ đồ: Tổ chức bộ máy của công ty Ban giám đốc (Đặng Ngọc Anh) GĐĐH Cố vấn kỹ thuật (Vũ Anh Tuấn) Phòng KCS Phòng tư vấn thiết kế Phòng thi công Phòng tư vấn giám sát Cố vấn luật... vụ, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C 2.2.1 Chức năng Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C được thành lập với chức năng tư vấn, thiết kế các công trình xây dựng 2.2.2 Nhiệm vụ - Công ty nhận thầu thi công các công trình - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng đô thị - Xây dựng lắp đặt đường dây và trạm biến áp đến 35kv,... thất các công trình xây dựng - Tư vấn xây dựng, sản xuất, mua bán các NVL xây dựng, gia công, lắp đặt các sản phẩm nhôm kính Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa, dịch vụ thiết kế và quảng cáo thương mại - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp Thiết kế các công trình giao thông đường bộ, tư vấn giám sát chất lượng xây dựng - Quy... làm tăng tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và các thành phần kinh tế khác Cũng chính vì vậy mà Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C đã được thành lập - Tên thành lập công ty: Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C - Tên giao dịch: Consulting Co., Ltd design and build A.I.C - Trụ sở chính: Số 1A – N3, Khu TT công ty XD số 1 đường Lê Thanh Nghị – Thanh Xuân Bắc – Thanh... bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty g Phòng kế toán tài chính 33 Phòng tài chính kế toán thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính kế toán của công ty, hướng dẫn việc kiểm sát, việc thực hiện hạch toán ở các công trình Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty Thực... những công ty sản xuất NVL để tránh tình trạng doanh nghiệp phải thu mua những NVL với giá cả không hợp lý dẫn đến biến động về nguồn vốn của doanh nghiệp - Do sự phụ thuộc vào tiến độ công trình 26 Công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp cũng cần dựa vào tiến độ công trình, công trình được thi công đúng tiến độ giúp công tác quản lý vật tư dễ dàng và ngược lại nếu tiến độ công trình gián đoạn thì hiệu. .. thi công + Lập hồ sơ hoàn công công trình - Phòng thí nghiệm hiện trường: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ nhiệm KCS và tư vấn giám sát hiện trường của chủ đầu tư Phối hợp với tư vấn giám sát hiện trường để làm công tác thí nghiệm và quản lý chất lượng bằng thí nghiệm một cách khách quan e Phòng tư vấn, thiết kế Trưởng phòng tư vấn thiết kế là người đứng đầu bộ phận thiết kế có nhiệm vụ hướng dẫn,... gián đoạn thì hiệu quả công tác quản lý vật liệu rất khó khăn, nguyên vật liệu sẽ không tham gia vào quá trình xây dựng theo đúng thời gian, tiến độ dẫn đến chất lượng công trình không được đảm bảo - Do số lượng nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu và đặc tính lý hóa của NVL mà yêu cầu công tác quản lý cần phải chặt chẽ và khoa học đảm bảo NVL không bị thất thoát hư hỏng Quản lý tốt NVL giúp quá... nước hay tư nhân các đơn vị kinh doanh đều phải hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Cũng trong guồng xoáy đó Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C luôn phải tìm những giải pháp hữu hiệu để trúng thầu những công trình xây dựng, đặc biệt công ty luôn giữ uy tín trên thị trường nên các chủ đầu tư đã liên tiếp ký hợp đồng xây dựng nhiều công trình lớn như: trụ sở cục thuế, cục đầu tư, viện . nâng cao hiệu quả c a c ng t c quản lý nguyên vật liệu t i c ng ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A. I. C. Trên đây là c ng t c quản lý NVL t i c ng ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A. I. C. . khách quan…………………………………………… CHƯƠNG 2: TH C TRẠNG C NG T C QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU T I C NG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG A. I. C 2.1. Gi i thiệu kh i quát c ng ty TNHH tư vấn thiết kế và xây. quan trọng c n thiết c a c ng t c quản lý n i chung c ng như c ng t c quản lý sản xuất n i riêng luôn đư c c c nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến. Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ và c hiệu