Tại công ty công tác quản lý NVL được thực hiện tương đối chặt chẽ và có hiệu quả trong từng khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng.
Việc làm này đã góp phần tích cực trong quá trình thi công. Mặc dù với khối lượng tương đối lớn, chủng loại khá đa dạng nhưng công ty vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời NVL trong quá trình sản xuất thi công.
3.1.3. Những mặt còn tồn tại cần được khắc phục.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác quản lý NVL của công ty thì vẫn không tránh khỏi được những khó khăn vướng mắc, những tồn tại cần được khắc phục, đó là xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cho NVL. Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ trong khâu nhập, xuất NVL.
3.2. Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật tư tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C. công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C.
3.2.1. Đề xuất về lựa chọn nhà cung ứng.
Công ty cần phải có những mối quan hệ lâu dài trong khâu thu mua đối với các công ty cung cấp NVL xây dựng để khi thị trường có những biến động về giá
cả cũng như khan hiếm nguồn NVL thì dựa vào mối quan hệ đó công ty mình có thể có những ưu đãi nhất định như giá NVL được giữ nguyên khi mà trên thị trường giá cả đang biến động, ít xảy ra trường hợp nguồn cung bị hán chế. Tạo được uy tín cũng như mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng là một trong những giải pháp khá quan trọng giúp cho doanh nghiệp có được đầu vào NVL được thuật lợi từ đó giúp cho quá trình sản xuất cũng như xây dựng các công trình không bị gián đoán.
3.2.2. Về nghiệp vụ kho.
Kho là nơi tập trung, dự trữ NVL, nhiên liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ chuẩn bị cho quá trình sản xuất. Do tính chất đa dạng, phức tạp của NVL nên hệ thống kho của doanh nghiệp phải có nhiều loại khác nhau phù hợp với đặc tính của từng NVL. Vì vậy tổ chức quản lý kho cũng rất cần thiết.
- Công ty có thể xây dựng một hệ thống kho bãi hợp lý cho đặc điểm của từng NVL phục vụ cho quá trình xây dựng của công ty.
- Công ty cần chú trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng NVL trước khi nhập kho. Nguyên vật liệu với chất lượng cao phù hợp với yêu cầu thi công có thể tác động tích cực đến chất lượng công trình từ đó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm NVL.
- Trước khi nhập kho việc kiểm tra sẽ giúp được công việc mở sổ cái chính ở dưới kho trở nên đơn giản và tránh được tình trạng rườm rà trong thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi công. Hơn nữa nó sẽ đảm bảo tính khách quan, NVL nhập kho sẽ phù hợp với thiết kế và yêu cầu sản xuất, củng cố hơn công tác quản lý NVL tại công ty.
3.2.3. Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu.
Về cơ bản công ty cũng đã xây dựng được cái khung cho việc sử dụng NVL đúng mức cho các công trình xây dựng, tránh được những thất thoát NVL đáng
kể, tiết kiệm được chi phí. Bên cạnh đó thì công ty cũng có đề ra những khâu như thu hồi những phế phẩm, phẩm liệu để tái chế, đó cũng là một công tác rất có lợi cho công ty.
3.2.4. Hoàn thiện chế độ đối với người lao động.
a. Chế độ đào tạo.
Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C đã có những chế độ đào tạo đối với những cán bộ công nhân viên mới vào làm tại công ty, cũng như những anh em trực tiếp tham gia vào thi công các công trình được đào tạo bài bản giúp cho quá trình thi công được đảm bảo và chất lượng công trình cũng được nâng cao. Từ đó góp phần tạo được cái uy tín đối với các khách hàng.
b. Chế độ khen thưởng.
Đối với chế độ khen thưởng thì công ty có những chế độ khác nhau cho các vị trí, phòng ban và các công nhân viên, chất lượng của công trình tốt thì cần phải kể đến chất lượng NVL cũng như chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, tay nghề của các công nhân trực tiếp vào thi công công trình. Chất lượng công trình tốt góp phần làm cho uy tín của công ty được nâng cao.
Bên cạnh đó thì Công ty cũng có chế độ khen thưởng xứng đáng cho các cá nhân, tập thể phòng ban có những đóng góp lớn vào công ty.
Không chỉ có chế độ khen thưởng mà công ty cũng có những tiêu chí rất khách quan như phạt tài chính, buộc thôi việc đối với những cá nhân hay tập thể phòng bạn vi phạm nội quy trong công ty. Để từ đó giúp cho bộ máy của công ty được hoàn thiện hơn.
c. Chế độ phụ cấp, bảo hiểm xã hội.
Cũng như các công ty khác thì Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dưng A.I.C cũng có những chế độ phụ cấp, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên
như phụ cấp tiền ăn trưa đối với những cán bộ ở lại công ty, phụ cấp tiền lương cho những cán bộ công nhân viên làm thêm giờ.
Cung cấp các trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý cũng như công tác xây dựng.
Đối với chế độ bảo hiểm xã hội thì tất cả các công nhân viên trong công ty đều được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm an toàn lao động,….
Môt lần nữa cần khẳng định nâng cao hiệu quả quản lý NVL có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế. Thông qua công tác quản lý NVL giúp cho công ty quản lý NVL an toàn phòng ngừa hiện tượng mất mát, lãng phí NVL, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đó tăng cường tích lũy vốn.
Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
Sau thời gian ngắn thực tập tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C em thấy công tác quản lý NVL là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình và chỉ đạo sản xuất, quản lý nguyên vật liệu có đảm bảo thì mới phản ánh chính xác được tình hình chung thu mua vật liệu, sử dụng NVL của doanh nghiệp.
Để hoàn thành được bài báo cáo này em đã nhận được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Hiền đồng thời được giúp đỡ rất nhiệt tình của các anh chị cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C. Tuy nhiên do thời gian có hạn cũng như khả năng thực tế của một sinh viên vẫn ngồi trên ghế nhà trường còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập của em vẫn còn nhiều thiếu sót. Do vậy em rất mong được sự góp ý của thầy cô giáo, cùng với các anh chị cán bộ trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
1. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (NXB thống kê trường Học viện tài chính)
2. Giáo trình quản trị doanh nghiệp (Trường Học viện tài chính).
3. Giáo trình thống kế doanh nghiệp (Trường Đại học Kinh tế - Kĩ thuật công nghiệp Hà Nội).
4. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Chủ biên: TS.Lưu Thị Hương – Nhà xuất bản Giáo dục – 2002.
5. Giáo trình kiểm toán tài chính – Chủ biên: GSTS.Nguyễn Quang Quynh – Nhà xuất bản tài chính 2001.
6. Luận văn các khóa trước.