a. Khâu dự trữ nguyên vật liệu.
Xuất phát từ đặc điểm NVL chỉ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, NVL luôn biến động thường xuyên nên việc dự trữ NVL ở công ty rất được coi trọng.
Vì công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng là công ty sản xuất sản phẩm mà sản phẩm chủ yếu là các công trình xây dựng, cầu đường, hạ tầng đô thị,.…có giá trị lớn và các địa bàn khác nhau. Nên khi các công trình được khởi công thì khối lượng NVL được chuyển thẳng đến chân công trình tuy nhiên để tránh sự biến động của NVL nên việc dự trữ NVL của công ty là rất cần thiết.
Ví dụ: Những vật liệu chính trong quá trình thi công tuy khá phổ biến trên thị trường song công ty vẫn dự trữ một khối lượng lớn để cung ứng kịp thời cho các công trình.
BẢNG 4: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU.
ĐVT: Đồng.
(Nguồn: Tổ kế toán công ty cung cấp).
Nhìn vào bảng tổng hợp dự trữ NVL ta thấy nguồn vốn lưu động của công ty là tương đối lớn vì công ty đã bỏ ra một lượng vốn không nhỏ vào công tác dự trữ nguyên vật liệu.
STT Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thép U Thái Nguyên NLT01 Kg 2200 13180 28.996.000
2 Thép cuộn gai D8 CB240T Kg 3100 17.470 54.157.000
3 Thép hình V90 CT3/SS400 Kg 1200 17.500 21.000.000
b. Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng.
Từ sự đang dạng về sản phẩm và quy trình sản xuất của mỗi công trình là khác nhau nên công ty phải sử dụng một lượng NVL khá lớn. Việc xác định lượng NVL cần dùng của công ty là hết sức quan trọng, vì vậy công ty đã phải xác định chi tiết NVL cho từng công trình là rất cụ thể để tránh tình trạng làm chậm tiến độ thi công và thất thoát NVL.
c.Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và trên cơ sở nhu cầu vật tư được xét duyệt phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã hoạt động rất tích cực, tìm kiếm các nguồn NVL đúng về quy cách, số lượng, chất lượng cung cấp hợp lý kịp thời cho các công trình, nên hiện tượng thiếu hụt NVL và chậm tiến độ thi công rất ít khi xảy ra.
2.3.2.4. Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.
Công ty đã có những hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên cung cấp NVL cho xây dựng như công ty thép hình Hà Nội và công ty xi măng Hòa Phát cùng một số công ty vật liệu khác. Việc này giúp doanh nghiệp nhằm tránh hiện tượng giá NVL trên thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm.