MÔ HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIDO

MÔ HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIDO. I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1. Khái niệm 1. Khái niệm quản trị Quản trị là hoạt động nhằm đạt được mục tiêu một cách có hiệu quả bằng sự phối hợp các hoạt động của những người khác thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực của tổ chức trong một môi trường luôn thay đổi. 2. Khái niệm hàng tổn kho Quản trị hàng tồn kho 1. Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho là một phần của tài sản lưu động bao gồm tất cả nguồn lực đang được dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất ở hiện tại và trong tương lai. Hàng tồn kho không chỉ có tồn kho thành phẩm mà còn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu linh kiện và tồn kho công cụ dụng cụ trong sản xuất... 2. Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho là việc thực hiện các chức năng quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát và cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực phục vụ cho khách hàng đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp. Quản trị hàng tồn kho là hoạt động kiểm soát sự luân chuyển của hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị từ việc xử lý trong sản xuất đến phân phối. 2. Phân loại hàng tồn kho Hàng hóa tồn kho được coi là một trong những tài sản quan trọng đối với nhiều công ty. Nó là một trong những tài sản đắt tiền nhất, trong nhiều công ty hàng hóa tồn kho chiếm tới 40% tổng kinh phí đầu tư. Hàng lưu kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng về chủng loại, khác nhau về đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, sắp xếp hàng tồn kho theo tiêu thức nhất định. Theo sự tồn tại của hàng tồn kho các vị trí khác nhau của quá trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho được chia thành 3 loại: • Hàng mua đang đi trên đường • Hàng dự trữ tại kho • Hàng gửi đi bán 3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ Mức tồn kho dự trữ của doanh nghiệp nhiều hay ít thường phụ thuộc vào một số yếu tố cơ bản sau: • Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp • Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường • Thời gian vận chuyển hàng từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp • Xu hướng biến động giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu • Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm • Trình độ tổ chức sản xuất à khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp • Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm... 4. Vai trò của quản trị hàng tồn kho • Đảm bảo hàng hóa tồn kho luôn đủ để bán ra thị trường, không bị gián đoạn • Loại trừ các rủi ro tiềm tàng của hàng tồn kho như hàng bị ứ đọng, giảm phẩm chất, hết hạn do tồn kho quá lâu • Cân đối giữa các khâu Mua vào – dự trữ – sản xuất – tiêu thụ • Tối ưu hóa lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp 5. Các chi phí tồn kho Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn của hàng bán. Bởi vậy, các quyết định tốt liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào và quản lý hàng tồn kho dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng thu nhập. • Chi phí tồn kho bao gồm: • Chi phí đặt hàng: bao gồm các chi phí liên quan đến chuẩn bị và phát đơn đặt hàng như chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra và thanh toán,... • Chi phí bảo quản trên mỗi đơn vị hàng tồn kho: Chi phí này xuất hiện khi doanh nghiệp phải giữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, chi phí hao hụt, chi phí lãi vay... • Các chi phí khác • Chi phí giảm doanh thu do hết hàng: có thể xem đây là một loại chi phí cơ hội của doanh nghiệp do hết một loại hàng hóa nào đó mà khách hàng có nhu cầu. • Chi phí mất uy tín với khách hàng: đây cũng được xem là một chi phí cơ hội và được xác định căn cứ vào khoản thu nhập dự báo sẽ thu được từ việc bán hàng trong tương lai bị mất đi do việc mất uy tín với khách hàng vì việc hết hàng, không đáp ứng được nhu cầu khách hàng gây ra. • Chi phí gián đoạn sản xuất: thiệt hại do gián đoạn sản xuất vì thiếu nguyên vật liệu. Chi phí gián đoạn được tính bằng số sản phẩm mất đi do ngưng sản xuất hoặc số tiền mất do bỏ lỡ cơ hội tiêu thụ được sản phẩm kèm theo hình ảnh, nhãn hiệu của doanh nghiệp bị suy giảm trông tâm trí khách hàng. 6. Mô hình đặt hàng hiệu quả nhất (Economic Ordering Quantity – EOQ) Mô hình EOQ là một mô hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, có thể sử dụng nó để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp. Yếu tố quyết định trong quản trị hàng tồn kho là sự dự báo chính xác nhu cầu sử dụng các loại hàng hóa trong kỳ nghiên cứu thường là một năm. Những doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mang tính mùa vụ có thể chọn kỳ dự báo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Sau khi đã có số liệu dự báo chính xác về nhu cầu sử dụng hàng năm, trên cơ sở đó có thể xác định số lần đặt hàng trong năm và khối lượng hàng hóa trong mỗi lần đặt hàng. Mục đích của những tính toán này là tìm được cơ cấu tồn kho có tổng chi phí năm ở mức tối thiểu.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG BÀI THẢO LUẬN MƠN : QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI : MƠ HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI DN CỤ THỂ HÀ NỘI – 2021 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CƠ SỞ LÝ THUYẾT I 1.1 Khái niệm 4 1.1.1 Khái niệm quản trị 1.1.2 Khái niệm hàng tổn kho - Quản trị hàng tồn kho 1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ 1.4 Vai trò quản trị hàng tồn kho 1.5 Các chi phí tồn kho 4 5 1.6 Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Ordering Quantity – EOQ) II THỰC TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN KIDO 2.1 Giới thiệu chung công ty 7 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh 2.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2018-2019 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty CP tập đồn KIDO Phân tích tình hình tài sản NH công ty 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho cơng ty 2.2.3 Phân tích mơ hình hàng tồn kho EOQ mà doanh nghiệp áp dụng 14 2.3.2 Nhược điểm 14 2.4 Một số giải pháp đề xuất TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 14 10 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho công ty Ưu điểm 2.2.1 2.3.1 14 11 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Mối quan hệ chi phí tổn kho khối lượng đặt hàng Hình 1.2 Mơ hình tồn kho EOQ với mức tồn kho khơng có dự trữ an tồn I CƠ SỞ LÝ THUYẾT Khái niệm Khái niệm quản trị Quản trị hoạt động nhằm đạt mục tiêu cách có hiệu phối hợp hoạt động người khác thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nguồn lực tổ chức môi trường thay đổi Khái niệm hàng tổn kho - Quản trị hàng tồn kho Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho phần tài sản lưu động bao gồm tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tương lai Hàng tồn kho tồn kho thành phẩm mà cịn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu/ linh kiện tồn kho công cụ dụng cụ sản xuất Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị từ việc xử lý sản xuất đến phân phối Phân loại hàng tồn kho Hàng hóa tồn kho coi tài sản quan trọng nhiều cơng ty Nó tài sản đắt tiền nhất, nhiều công ty hàng hóa tồn kho chiếm tới 40% tổng kinh phí đầu tư Hàng lưu kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Theo tồn hàng tồn kho vị trí khác q trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho chia thành loại:    Hàng mua đường Hàng dự trữ kho Hàng gửi bán Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ Mức tồn kho dự trữ doanh nghiệp nhiều hay thường phụ thuộc vào số yếu tố sau:  Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Khả sẵn sàng cung ứng thị trường Thời gian vận chuyển hàng từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp Xu hướng biến động giá hàng hóa, nguyên vật liệu Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm Trình độ tổ chức sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Vai trò quản trị hàng tồn kho Đảm bảo hàng hóa tồn kho đủ để bán thị trường, không bị gián đoạn Loại trừ rủi ro tiềm tàng hàng tồn kho hàng bị ứ đọng, giảm phẩm chất, hết hạn tồn kho lâu  Cân đối khâu Mua vào – dự trữ – sản xuất – tiêu thụ  Tối ưu hóa lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu kinh doanh giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp Các chi phí tồn kho        Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn hàng bán Bởi vậy, định tốt liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào quản lý hàng tồn kho dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tăng thu nhập  Chi phí tồn kho bao gồm:  Chi phí đặt hàng: bao gồm chi phí liên quan đến chuẩn bị phát đơn đặt hàng chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra tốn,  Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho: Chi phí xuất doanh nghiệp phải giữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, chi phí hao hụt, chi phí lãi vay  Các chi phí khác  Chi phí giảm doanh thu hết hàng: xem loại chi phí hội doanh nghiệp hết loại hàng hóa mà khách hàng có nhu cầu  Chi phí uy tín với khách hàng: xem chi phí hội xác định vào khoản thu nhập dự báo thu từ việc bán hàng tương lai bị việc uy tín với khách hàng việc hết hàng, khơng đáp ứng nhu cầu khách hàng gây  Chi phí gián đoạn sản xuất: thiệt hại gián đoạn sản xuất thiếu nguyên vật liệu Chi phí gián đoạn tính số sản phẩm ngưng sản xuất số tiền bỏ lỡ hội tiêu thụ sản phẩm kèm theo hình ảnh, nhãn hiệu doanh nghiệp bị suy giảm trơng tâm trí khách hàng Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Ordering Quantity – EOQ) Mơ hình EOQ mơ hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Yếu tố định quản trị hàng tồn kho dự báo xác nhu cầu sử dụng loại hàng hóa kỳ nghiên cứu - thường năm Những doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mang tính mùa vụ chọn kỳ dự báo phù hợp với đặc điểm kinh doanh Sau có số liệu dự báo xác nhu cầu sử dụng hàng năm, sở xác định số lần đặt hàng năm khối lượng hàng hóa lần đặt hàng Mục đích tính tốn tìm cấu tồn kho có tổng chi phí năm mức tối thiểu Với: D : Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm cho khoảng thời gian định EOQ : Số lượng đặt hàng có hiệu P : Chi phí cho lần đặt hàng C : Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho Tổng chi phí tồn kho (TC) năm : Từ phương trình tính khối lượng đặt hàng tối ưu là: Giữa chi phí đặt hàng chi phí tồn kho có mối quan hệ tỉ lệ nghịch Khi số lần đặt hàng nhiều, khối lượng hàng hóa tồn kho bình qn thấp, dẫn tới chi phí tồn kho thấp song chi phí đặt hàng cao Ngược lại, số lần đặt hàng giảm khối lượng hàng lần đặt cao, lượng tồn kho lớn hơn, chi phí tồn trữ hàng hóa cao chi phí đặt hàng giảm Hình 1.1 cho thấy mối quan hệ chi phí thành phần tổng chi phí với số lượng hàng hóa lần đặt hàng (Q) Khi Q tăng, tổng chi phí giảm dần đạt đến điểm cực tiểu sau bắt đầu tăng lên Khối lượng hàng hóa tối ưu lần đặt hàng (ký hiệu Q* - khối lượng mà tổng chi phí tồn kho mức tối thiểu) Hình 1.2 trình bày mơ hình tồn kho doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng đặn không đổi năm Số lượng tồn kho Q lượng hàng tồn kho thời điểm bắt đầu sử dụng với tỷ lệ khơng đổi khơng cịn đơn vị kho Khi hết hàng, doanh nghiệp lại tiếp tục đặt mua Q đơn vị hàng mới, lượng hàng tồn kho tăng đột ngột từ lên Q đơn vị trình diễn liên tục Q* = Khối lượng đặt hàng Q = Khối lượng tồn kho trung bình R = Điểm đặt hàng lại  Xác định thời điểm đặt hàng lại Quyết định quan trọng thứ hai liên quan đến quản trị hàng tồn kho vấn đề đặt hàng Điểm tái đặt hàng tiêu phản ánh mức hàng tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm tái đặt hàng tính tốn đơn giản nhu cầu thời gian mua hàng xác định, Điểm tái đặt hàng = SL hàng bán ĐV thời gian * Thời gian mua hàng  Lượng dự trữ an toàn Dự trữ an tooàn mức tồn kho dự trữ thời điểm lượng tồn kho xác định theo mơ hình EOQ II THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN KIDO Giới thiệu chung cơng ty Tập đồn KIDO, tiền thân tập đồn Kinh Đơ thành lập vào năm 1993 từ trở thành công ty thực phẩm hàng đầu Việt Nam Trong suốt 22 năm đầu chặng đường phát triển, KIDO thiết lập giữ vững vị dẫn đầu loạt sản phẩm bánh kẹo, bánh bơng lan, bánh mì, bánh trung thu, bánh quy kem thương hiệu Kinh Đô Năm 2015, hướng đến mở rộng phát triển bền vững,Tập đoàn KIDO thức chuyển mình, đặt dấu chân thị trường “Thực phẩm & Gia vị” Phát huy tảng sẵn có, KIDO tiếp tục trì phát triển vị dẫn đầu ngành hàng lạnh với sản phẩm Kem, Sữa & sản phẩm từ Sữa mở rộng danh mục sản phẩm sang lĩnh vực thiết yếu với thực phẩm đơng lạnh, dầu ăn, mì ăn liền, hạt nêm, nước chấm, cà phê, thực phẩm đóng gói tiện lợi… Ngành nghề kinh doanh Hoạt động năm Tập đồn bán buôn thực phẩm mua bán nông sản thực phẩm, công nghệ phẩm vải sợi; sản xuất kinh doanh sản phẩm thực phẩm nước uống nước đá, kem, sữa sản phẩm từ sữa; dầu ăn kinh doanh lĩnh vực bất động sản Tình hình hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2018-2019 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh từ năm 2018-2019 Doanh thu hàng hóa cung ứng dịch vụ cuối năm 2019 đạt 7,330 tỷ đồng, giảm 5,3% so với kỳ năm 2018 Tính chung năm 2019, cơng ty ghi nhận doanh thu đạt 7,210 tỷ đồng, giảm 5,2% so với năm 2018 Lợi nhuận trước thuế năm 2019 đạt 283 tỷ đồng, tăng 60.4% lợi nhuận sau thuế đạt 207 tỷ đồng, tăng 40.3% so với kỳ năm ngoái STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch tương đối Chênh lệch tuyệt đối DT bán hàng -390.314.713.616 cung cấp 7.720.518.286.415 7.330.203.572.799 dịch vụ Các khoản 8.305.886.307 giảm trừ 111.950.513.323 120.256.399.630 doanh thu DT bán hàng -398.620.599.923 7.608.567.773.092 7.209.947.173.169 cung cấp dịch vụ LN gộp bán hàng cung 1.295.288.169.949 1.630.872.384.964 335.584.215.015 cấp DT từ hoạt -94.167.013.612 229.816.043.097 135.649.029.485 động tài Tổng LN 106.775.347.028 176.538.472.023 283.313.819.051 trước thuế LN sau thuế 147.630.510.681 207.258.286.486 59.627.775.805 TNDN Bảng 2.1 Doanh thu lợi nhuận công ty năm 2018-2019 -5% 7,4% -5,2% 26% -41% 60,4% 40,3% Nguồn: BCTC công ty năm 2018 2019 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối Tổng tài sản NH 5.331.754.618 4.912.948.952 -418.805.666 -7,8% lưu động Tổng tài sản 12.511.540.292 11.932.153.628 -579.386.664 -4,6% Nợ ngắn hạn 2.635.818.701 2.684.940.017 49.121316 1,83% Tổng nợ 4.153.301.629 3.776.502.114 -376.799.515 -9,07% Vốn CSH 8.358.238.663 8.155.651.514 -202.587.149 -2,4% Bảng 2.2 Tài sản nguồn vốn công ty năm 2018-2019 Nguồn: BCTC công ty năm 2018 2019 Trong năm từ năm 2018-2019, tổng tài sản, tổng nợ vốn CSH công ty giảm 4,9 tỷ; 3,7 tỷ; 8,1 tỷ giảm 4.6%, giảm 9%, giảm 2.4% so với kỳ năm 2018 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty CP tập đồn KIDO Hàng tồn kho phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng TSLĐ vốn đầu tư ngắn hạn doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản lưu động hình thái vật chất, hàng hóa, nguyên vật liệu, bán thành phẩm… tỷ trọng tùy thuộc loại hình doanh nghiệp, phục vụ cho sản xuất, dự trữ cho q trình cung ứng hàng hóa doanh nghiệp Phân tích tình hình tài sản NH công ty Năm 2018 Chỉ tiêu Số tiền Tiền khoản tương đương tiền 1.807.684.470.044 Các khoản phải thu NH 1.066.848.103.700 Năm 2019 Tỉ trọng (%) 44,8 26,4 Hàng tồn 25,3 1.022.532.063.301 kho Tài sản NH khác 133.798.021.718 Đầu tư TCNH 1.375.855.603.082 Tổng cộng 5.406.718.261.845 3,3 25,4 100 Số tiền 644.540.715.777 941.524.929.912 1.195.847.032.120 469.922.195.750 So sánh Tỉ trọng (%) 19,9 1.163.143.754.267 24.9 29 -125.323.173.788 36,8 173.314.968.819 14,5 336.124.174.032 2.079.919.744.150 39 5.331.754.617.709 Chênh lệch Tỉ lệ % 100 704.064.141.068 2,6 11,5 11,2 13,6 -74.963.644.136 Bảng 2.1 Tài sản NH công ty năm 2018 năm 2019 Nguồn: BCTC công ty năm 2018 2019 Hàng tồn kho năm 2019 chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn công ty Tổng số hàng tồn kho năm 2019 tổng tài sản NH giảm 11,5% so năm 2018, cho thấy việc dự đoán xu hướng thị trường việc kinh doanh hiệu Phân loại hàng tồn kho công ty Năm 2018 Chỉ tiêu Số tiền Năm 2019 Tỉ trọng (%) Số tiền So sánh Tỉ trọng (%) Nguyên vật liệu 378.042.809.966 36,9 687.298.422.020 57,3 Thành phẩm 187.333.693.253 18,3 193.101.124.610 16,1 Chi phí SXKD dở dang 55.470.754.164 5,4 111.178.059.636 9,2 Hàng hóa đường 102.107.633.225 9,9 106.447.759.469 8,8 Hàng hóa 276.501.134.312 27 71.253.508.180 5,9 Công cụ, dụng cụ 27.260.574.722 2.6 28.574.291.264 2,3 Tổng 1.022.532.063.301 100 1.197.847.032.120 100 Chênh lệch 309.255.612.054 5.767.431.357 55.707.305.472 4.340.126.244 Tỉ lệ % 20,4 -2,2 3,8 -1,1 205.247.626.132 21,1 1.313.716.542 -0,3 175.314.968.819 Bảng 2.3 Tình hình hàng tồn kho công ty năm 2018 2019 Hàng tồn kho công ty bao gồm: Nguyên vật liệu, thành phẩm, chi phí SXKD dở dang, hàng đường, hàng hóa cơng cụ dụng cụ Dựa vào số liệu bảng ta thấy số lượng hàng tồn kho công ty năm 2019 tăng so với năm 2018 Sự tăng số lượng hàng tồn kho năm 2019 cần dự trữ nhiều để phục vụ cho nhu cầu tăng người tiêu dùng.Đây kết hoạt động nghiên cứu thị trường dự đốn tình hình thị trường năm 2019 Qua bảng ta thấy được, năm 2019 số lượng nguyên liệu, vật liệu chiếm tới 57,3% so với tổng số hàng tồn kho công ty , tăng so với năm 2018 20,4% Trong tỉ lệ cơng cụ, dụng cụ hàng hóa đường dở chiếm 2,3% 8,8% tổng lượng tồn kho, lượng nhỏ so với nguyên vật liêu, cho thấy việc sản xuất có chất lượng cao, hiệu tốt… Tuy nhiên chi phí SXKD dở dang năm 2019 lại tăng so với năm 2018, dấu hiệu cho thấy cần điều chỉnh lại việc kiểm soát suất chất lượng sản phẩm Tỉ lệ thành phẩm chiếm 16,12%, giảm so với năm 2018 2,19% hàng hóa chiếm 5,91% , giảm so với năm 2018 21,1% Số nguyên liệu, vật liệu tăng so với quý nhằm cung ứng kịp thời cho việc sản xuất có nhu cầu, đảm bảo cung cấp hàng hóa nhu cầu người tiêu dùng tăng Phân tích mơ hình hàng tồn kho EOQ mà doanh nghiệp áp dụng Áp dụng mô hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu Cơng ty CP tập đoàn KIDtrong năm 2018 năm 2019: Các giả định mơ hình EOQ sau:       Nhu cầu hàng tồn kho ổn định ( không thay đổi) Thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định không thay đổi Công ty tiếp nhận toàn số hàng đặt mua từ nhà cung ứng thời điểm Công ty không hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp Chỉ có loại chi phí chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Khơng có thiếu hụt xảy đơn hàng thực hạn, tức việc đặt hàng sau xác định lượng hàng tồn kho tối ưu đặt hàng thực hạn hồn tồn khơng có tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho dẫn đến gián đoạn sản xuất tiêu thụ Ta gọi: D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm quý d: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm ngày P: Chi phí cho lần đặt hàng EOQ: Số lượng đặt hàng hiệu C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho TC : Tổng chi phí tồn kho tối thiểu EOQ*: Lượng đặt hàng tối ưu R: Điểm tái đặt hàng L: Thời gian chờ từ lúc đặt hàng đến nhận hàng n*: Số lượng đặt hàng tối ưu năm T*: Khoảng thời gian dự trữ tối ưu Muốn tính lượng đặt hàng công ty năm 2019 theo mô hình EOQ ta cần biết nhu cầu số lượng loại sản phẩm quý, ngày chi phí bảo quản chi phí cho lần đặt hàng năm 2019 Ta giả sử có số liệu sau: Thứ nhu cầu số lượng sản phẩm: Đơn vị: Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Nhu cầu số lượng sản phẩm năm (D) 150.000 200.000 Bảng 2.4 Nhu cầu số lượng sản phẩm năm 2018 năm 2019 Thứ hai, xác định nhu cầu số lượng sản phẩm ngày (d) biết năm công ty làm việc 365 ngày Đơn vị: Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Nhu cầu số lượng sản phẩm ngày (d) 410 548 Bảng 2.5 Nhu cầu số lượng sản phẩm ngày năm 2018 năm 2019 Xác định chi phí đặt hàng cho đơn hàng Đơn vị:đồng Chỉ tiêu Các chi phí cụ thể Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng (P) +Gọi điện, thư giao dịch +Chi phí vận chuyển +Chi phí giao nhận, kiểm tra hàng hóa Tổng Năm 2018 Năm 2019 500.000 500.000 200.000.000 250.000.000 300.000.000 350.000.000 500.500.000 600.500.000 Bảng 2.6 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng năm 2018 2019 Chi phí bảo quản: Đơn vị:đồng Chỉ tiêu Các chi phí cụ thể Năm 2018 Năm 2019 Chi phí bảo quản năm +Chi phí kho hàng +Chi phí lượng (điện) +Chi phí cho hoạt động bảo vệ 500.000.000 300.000.000 200.000.000 500.000.000 300.000.000 400.000.000 1.000.000.000 1.200.000.000 Tổng Bảng 2.7 Chi phí bảo quản năm 2018 2019 Đơn vị:đồng Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Chi phí bảo quản (C) 16600 16000 (Chi phí bảo hiểm ĐV sản phẩm 10000đ) Bảng 2.8 Chi phí bảo quản đơn vị sản phẩm quý I,II năm 2017 Dựa vào C,P,D vừa tính (Theo giả định) để tính mức tồn kho tối ưu (EOQ*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng công ty (R) số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Biết giả định thời gian chờ từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng (L) quý ngày làm việc Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2018 Năm 2019 Mức tồn kho tối ưu (EOQ*) EOQ*=2 x P x DC 95107 sản phẩm 122526 sản phẩm Tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin) TCmin=P*DEOQ* + C x EOQ*2 157.862.173đ 1.960.408.121đ Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) T*= EOQ*d 232 224 Điểm tái đặt hàng (R) R= d x L 2870 sản phẩm 3836 sản phẩm Số lượng đơn đặt hàng tối ưu n*=DEOQ* lần lần năm (n*) Bảng 2.6 Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm 2018&2019 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho công ty Ưu điểm        Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản trị tài chính, khả lên kế hoạch kinh doanh tốt, việc đặt hàng sát nhu cầu thị trường từ dẫn đến khả gây ứ đọng hàng kho Hệ thống quản lý sản phẩm tốt:Quản lý thông tin sản phẩm theo mã, tên, đơn vị tính, giá, hình ảnh,… Cơng ty Kinh Đơ ln liên tục nâng cấp, cải tạo hệ thống kho, đổi trang thiết bị để giảm thiểu tối đa số hàng hóa hư hỏng tác động mơi trường Có quy định nghiêm ngặt bảo quản sản phẩm công tác lưu trữ bảo quản kho Tổng số hàng tồn kho năm 2019 tổng tài sản, cho thấy việc dự đoán xu hướng thị trường việc kinh doanh hiệu Lượng dự trữ hàng tồn kho tương đối lớn đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhược điểm Chi phí SXKD dở dang năm 2019 tăng lên, dấu hiệu cho thấy cần điều chỉnh lại việc kiểm soát suất chất lượng sản phẩm - Tổ chức nghiên cứu thị trường khả tiêu thụ sản phẩm chưa có tính kịp thời 2.4 Một số giải pháp đề xuất  Áp dụng Công nghệ kỹ thuật vào Quản trị hàng tồn kho Việc áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho phần mềm phương pháp hiệu chiếm nhiều lợi Thêm vào đó, doanh nghiệp biết mặt hàng luân chuyển chậm để giảm lượng đặt hàng nhằm tiết kiệm chi phí ưu tiên mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn Một số phần mềm hệ thống quản lý hàng tồn kho sau đây: Wpro 1.4 (Trả phí); BS Silver (Trả phí); GM – Sales (Miễn phí); Adaline (Trả phí); Phần mềm KiotViet (Trả phí)  Xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu hàng hóa  Kiểm kê hàng hóa định kỳ  Thường xuyên đổi công tác quản trị để phù hợp với thị trường TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Quản trị tài (Đại học Thương Mại) – NXB Thống kê (2011), Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên [2] Giáo trình Tài doanh nghiệp (Đại học Thương Mại) – NXB Thống kê (2013), Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn TS Vũ Xuân Dũng [3] Báo cáo tài cơng ty Kinh Đơ năm 2018&2019 https://www.kdc.vn/nha-dau-tu/bao-cao-tai-chinh [4] Một số luận văn đề tài: Quản trị hàng tồn kho số doanh nghiệp cụ thể [5] Kinh thơng tin tài – kinh tế Việt Nam: https://cafef.vn/ [6] Dữ liệu tài chính: https://finance.vietstock.vn/ ... lai Hàng tồn kho khơng có tồn kho thành phẩm mà cịn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu/ linh kiện tồn kho công cụ dụng cụ sản xuất Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho. .. ty từ năm 2018-2019 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty CP tập đồn KIDO Phân tích tình hình tài sản NH cơng ty 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho công ty 2.2.3 Phân tích mơ hình hàng. .. niệm quản trị 1.1.2 Khái niệm hàng tổn kho - Quản trị hàng tồn kho 1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ 1.4 Vai trò quản trị hàng tồn kho 1.5 Các chi phí tồn kho