Kế toán bán nhóm hàng mỹ phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu mỹ sơn

TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nhóm hàng hóa mỹ phẩm Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng Doanh nghiệp Thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán hàng: Mặt hàng hóa mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng hóa mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên v.v Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS TS Đoàn Vân Anh – trưởng phòng Bộ mơn Kế tốn tài chính, Khoa Kế tốn – Kiểm toán Trường đại học Thương Mại, Anh Dương Chí Huy – Giám đốc cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn, anh chị phòng kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hoàn thành luận văn cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế Tốn- Kiểm Toán tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hoàn thành luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế Tốn- Kiểm Toán tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hoàn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! Hà nội ngày 22 tháng 04 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Lệ Quyên MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng .10 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo qui định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 11 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MỸ PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MỸ SƠN 30 2.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn .30 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn 30 2.2 Khái qt thực trạng kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn 35 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ bán hàng công ty .35 2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MỸ PHÂM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MỸ SƠN 50 3.1 Một số kết luận phát kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn 50 3.1.1 Những kết đạt 50 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 51 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn 53 3.3.2 Về phía doanh nghiệp .58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DNTM DN GTGT,VAT DTBH & CCDV CKTM CKTT TNHH TK HTK PXGV BCĐKT BCKQHĐKD Nghĩa Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Hàng tồn kho Phiếu xuất giá vốn Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty .32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 33 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu a) Tính cấp thiết  Về mặt lý luận Đối với hoạt động kinh doanh DN, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán với tư cách công cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc sâu nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn với hiểu rõ tình hình kế tốn bán hàng doanh nghiệp, từ đưa giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Trên thực tiễn kinh tế hội nhập, đứng trước nhiều thách thức hơn, việc mở rộng ngành nghề kinh doanh giúp doanh nghiệp động việc thích nghi với hoàn cảnh thực chất thách thức với doanh nghiệp Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn nắm bắt điều Tuy trải qua nhiều năm hoạt động kinh doanh chưa có tối ưu quản lý bán hàng  Về mặt thực tiễn Là doanh nghiệp công ty chuyên cung cấp số lượng lớn mặt hàng mỹ phẩm cho người tiêu dùng nói riêng khách tỉnh nước nói chung kế tốn bán hàng cơng ty giữ vai trò quan trọng Góp phần phục vụ đắc lực cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư hiệu Trong trình thực tập tiếp xúc với hoạt động kế toán bên đơn vị, em thấy tồn nhiều hạn chế cần phải khắc phục như: công tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh công ty, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty,… Vì vậy, việc nghiên cứu phát triển mảng bán hàng cho công ty vô thiết thực với thực trạng công ty Từ ,em xin chọn đề tài nghiên cứu: “Kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn” b) Ý nghĩa Đối với công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn, qua nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời Đối với Nhà nước, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp Nhà nước có nhìn tồn diện, đắn cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước thông qua việc nộp thuế Đối với thân sinh viên: Nghiên cứu đề tài giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu chung: Mục tiêu chung đề tài nêu lên thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn giải pháp nhằm nâng cao công tác kế tốn bán hàng cơng ty Mục tiêu cụ thể: - Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Về thực tiễn: Đối với công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn, qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Em sâu nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn dựa lý luận chung kế tốn bán hàng theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn, số liệu kế toán bán hàng: mặt hàng mỹ phẩm tháng 02 năm 2019 công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu  Phương pháp vấn - Mục đích: thu thập thơng tin liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty: Chính sách bán hàng, phương thức tốn, sách kế tốn áp dụng Cơng ty, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp xác định giá vốn, nhằm mục đích đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty từ làm sở để đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty - Cách thức tiến hành: + Xác định đối tượng vấn: kế tốn trưởng cơng ty Xác định mục tiêu, nội dung vấn ( vấn đề cần làm rõ ) Nội dung câu hỏi vấn: tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng công ty Chuẩn bị địa điểm, thời gian, hẹn lịch vấn + Tiến hành vấn lập biên vấn Ghi chép câu trả lời đối tượng vấn trình vấn Tổng hợp kết vấn lập biên vấn + Bảng câu hỏi vấn: (Phụ lục 01) + Câu trả lời (Phụ lục 02)  Phương pháp quan sát thực tế: Qua trình thực tập Công ty, em quan sát cách làm việc nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế tốn bán hàng; theo dõi quy trình thực nghiệp vụ bán hàng Từ đó, em có nhìn khách quan tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn  Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán nhóm hàng mỹ phẩm Cơng ty tháng 02 năm 2019: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu… Em tổng hợp lại chứng từ nghiên cứu tình hình bán nhóm hàng mỹ phẩm Cơng ty Ngồi ra, em tham khảo Các quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế tốn ban hành theo theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC, Chuẩn mực kế toán Việt Nam… 4.2Phương pháp phân tích xử lý số liệu  Phương pháp so sánh Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng, so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng Công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan  Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết mà em tìm hiểu cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn Từ đó, em đưa nhận xét, đánh giá để làm rõ nội dung đề tài “ Kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn”  Phương pháp toán học Qua số liệu thu thập trình thực tập Cơng ty, em sử dụng phương pháp tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, chi phí, giá vốn, giá trị hàng tồn kho nhằm đưa nhận xét xác tình hình bán mỹ phẩm Cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MỸ PHÂM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MỸ SƠN 3.1 Một số kết luận phát kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn tình hình cơng tác kế tốn bán hàng em nhận thấy cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn có đội ngũ nhân viên nhiệt tình ln nỗ lực khơng ngừng vươn lên Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tổ chức thực tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Về kế tốn bán hàng cơng ty đạt số thành tựu sau: - Về máy kế tốn Kế tốn bán hàng cơng ty người trẻ, động, nhiệt tình với cơng việc có có tinh thần trách nhiệm cao, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn thực đầy đủ, kịp thời theo quy định pháp luật Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có nghĩa theo hình thức tồn cơng việc kế toán tập trung phận kế toán công ty Việc thực chức nhiệm vụ kế toán khâu quản lý máy kế toán đảm nhiệm đạo trực tiếp kiểm sốt kế tốn trưởng Với mơ hình đảm bảo tập trung thống kế toán trưởng với kế toán viên, đồng thời ban lãnh đạo Công ty nắm bắt đạo kịp thời cơng tác kế tốn Mặt khác mơ hình giúp cơng ty tiết kiệm chi phí hạch tốn việc phân công công việc dễ dàng hiệu - Về hệ thống chứng từ Công ty xây dựng hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tương đối hoàn chỉnh Các chứng từ sử dụng kế toán bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sử dụng mẫu, nội dung phản ánh quy định chế độ kế tốn Những thơng 50 tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác Các chứng từ kiểm tra, theo dõi, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Việc luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy trình chặt chẽ, thống nhất, đảm bảo yêu cầu đặt ra, tránh sai sót trọng yếu - Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản thơng tư 200 chung nên cơng ty cụ thể hố hệ thống tài khoản phù hợp với công tác kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán cụ thể, chi tiết, rõ ràng, thống nhất, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý - Về trình tự hạch tốn Kế tốn bán hàng đảm bảo theo dõi chi tiết tình hình bán hàng cơng ty, đảm bảo phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng chi phí bán hàng Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ bút toán chứng từ vào exel cập nhật thông tin, số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản liên quan, sổ Cái tài khoản cuối lên sổ Cái - Về sổ kế toán Cơng ty dùng mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với thơng tư 200/2014/TT-BTC Hình thức ghi sổ đơn giản, gọn nhẹ so với hình thức ghi sổ khác, phù hợp với cơng ty Cuối kỳ, sổ kế toán in từ phần mềm kế toán để lưu trữ.Tới kỳ kế toán, kế toán bán hàng lập đầy đủ báo cáo bắt buộc gửi cho quan thuế: Tờ khai thuế GTGT theo q, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý báo cáo cho Ban giám đốc: Báo cáo tình hình bán hàng tháng, quý; Báo cáo công nợ 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân - Hệ thống chứng từ Các hóa đơn, chứng từ gốc chưa tập hợp chuyển phận kế toán cần phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu để ghi vào sổ thẻ, bảng có liên quan Cơng ty chưa quy định rõ ràng 51 chế độ, trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế tốn Chứng từ thiếu chữ ký số phận chữ ký kế toán trưởng phiếu xuất kho, chữ ký thủ kho hóa đơn GTGT - Tài khoản sử dụng Hiện nay, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới tài khoản cấp TK 5111 ”Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh khoản doanh thu số hàng hóa bán kỳ Tương ứng TK giá vốn dừng TK cấp để phản ánh giá vốn hàng bán kỳ mà chưa mở tài khoản chi tiết cho mặt hàng cụ thể, gây khó khăn việc theo dõi doanh thu giá vốn mặt hàng để cung cấp thông tin cho nhà quản trị để đưa chiến lược kinh doanh hiệu - Phương pháp kế toán Cũng nhiều cơng ty khác để thúc đẩy q trình tiêu thụ nhằm mục tiêu mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận nâng cao thương hiệu Công ty thực nhiều sách bán hàng ưu đãi tài liệu nghiên cứu sản phẩm, hỗ trợ đổi hàng sản phẩm lỗi chưa đạt tiêu chuẩn… sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán giảm giá hàng bán Công ty chưa quan tâm Đ iều làm giảm tính cạnh tranh cơng ty thị trường, khó thu hút khách hàng lần mua hàng Với đặc điểm mặt hàng mỹ phẩm phụ thuộc nhiều vào thị trường phát triển cơng nghệ làm đẹp, bị thay với sản phẩm tính chất liệu khác viên nang uống hoặc bị giảm giá lỗi thời, hết hạn sử dụng, cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì hàng hóa khơng đảm bảo chất lượng, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với hãng khác phân phối thị trường Cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đơn vị sau: Cuối kì kết tốn hàng năm, vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế loại vật tư, hàng hoá để xác định mức dự phòng theo cơng thức: Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng tồn = Số lượng hàng tồn kho (i) cuối niên độ 52 x Mức giảm giá hàng tồn kho (i) kho (i) Trong đó: Mức giảm giá hàng tồn kho (i) Giá gốc hàng tồn kho = (i) Giá trị - thực hàng tồn kho (i) - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho thời điểm trạng thái tại; - Giá trị thực hàng tồn kho: giá bán ước tính hàng tồn kho kì sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Việc lập dự phòng tiến hành riêng cho loại vật tư hàng hoá bị giảm tổng hợp tồn khoản dự phòng giảm giá vật tư, hàng hoá tồn kho cùa doanh nghiệp vào bảng kê chi tiết Tính đến ngày 31/12/2018 giá trị hàng tồn kho cơng ty 344.212.432 đồng Trong giá trị hàng tồn kho bị giảm giá lên tới 98.056.345 đồng Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho - Sổ kế tốn bán hàng Hiện cơng ty mở sổ chi tiết cho TK 156 “ Hàng hóa” Cơng ty chưa sổ chi tiết TK 131 “Phải thu khách hàng” cho đối tượng khách hàng để tiện theo dõi, sổ chi tiết nhập – xuất Ngồi cơng ty chưa chi tiết sổ 5111 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Danh mục bán hàng công ty sử dụng thơng qua hệ thống tài khoản mang tính khái quát chưa chi tiết 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn Xuất phát từ hạn chế công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn với kiến thức em học nhà trường kinh nghiệm cho thân từ việc thực tập Công ty, em xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm Cơng ty 53  Hồn thiện chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ kế toán Các hóa đơn, chứng từ gốc tập hợp chuyển phận kế toán cần phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu để ghi vào sổ thẻ, bảng có liên quan Chẳng hạn xếp sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… Mỗi loại chứng từ lưu trữ vào tập khác Trong tập chia thành tập nhỏ xếp phân loại theo ngày, tháng, năm Công ty cần quy định rõ ràng chế độ, trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán… Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ…  Hoàn thiện việc mở tài khoản kế tốn chi tiết Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu cấp theo nhóm sản phẩm: Sản phẩm Cơng ty có đa dạng chủng loại, khác q trình sản xuất chi phí sản xuất Cơng ty cần hạch tốn chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố chi phí bảo quản tăng lên cao  Về sổ kế toán: Sản phẩm Cơng ty có đa dạng chủng loại, khác trình sản xuất chi phí sản xuất Cơng ty cần hạch tốn chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố chi phí bảo quản tăng lên cao Công ty nên mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa Cơng ty nên phân định rõ ràng TK 5111 thành tài khoản chi tiết theo loại mặt hàng nhằm phục vụ cho công tác theo dõi quản lý thuận lợi Ví dụ : TK 5111-SRDN02 “Doanh thu serum dưỡng ẩm ban ngày” 54 TK 5111-HTDA01 “Doanh thu huyết dưỡng ẩm ” TK 5111-TDC022 “Doanh thu tẩy da chết skin care”  Hồn thiện phương pháp hạch tốn Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu tốn để kích thích nhu cầu khách hàng tăng doanh thu cho Cơng ty Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 15 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 1% tổng số tiền nợ Nếu khách lẻ khách bng đưa tỷ lệ chiết khấu khách quy định đơn hàng Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh chiết khấu tốn cho khách hàng, kế toán vào Hợp đồng kinh tế kí kết hai bên, vào sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế tốn xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng toán xong tiền hàng, chiết khấu tốn cơng ty trả tiền mặt) Kế tốn định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112) Từ thơng tin trên, kế tốn vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt nhập đầy đủ thông tin số tiền, bút tốn Khi phần mềm vào Phiếu chi lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ lên sổ TK 635, 111 hoặc 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp công ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Cuối kỳ kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh - Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 55 Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 229 (chi tiết cho TK2293) dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng thiết bị giám sát hành trình tồn kho, thuộc quyền sở hữu Công ty Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập tính tốn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch.Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác * Sử dụng TK 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu TK 2294: - Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ - Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ * Phương pháp hạch toán: - Cuối kỳ niên độ kế tốn, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đẩu tiên, kế toán ghi Nợ TK giá vốn ( 632) ghi Có TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2294) - Cuối niên độ kế toán năm sau, tiếp tục tính tốn mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm Sau so sánh với số lập dự phòng cuối kỳ kế tốn năm trước - Nếu có số dự phòng phải lập năm lớn số lập dự phòng năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hang bán (632) ghi Có TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho( phần chênh lệch) 56 - Nếu có số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập Kế tốn ghi Nợ TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho (phần chênh lệch) ghi Có TK giá vốn hàng bán ( 632) Tính đến ngày 31/12/2018 giá trị hàng tồn kho cơng ty 344.212.432 đồng Trong giá trị hàng tồn kho bị giảm giá lên tới 98.056.345 đồng Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Bút tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: 98.056.345 Có TK 2294: 98.056.345 3.3 Điều kiện thực Ta thấy bên cạnh ưu điểm mà cơng ty đạt tồn hạn chế cần sửa đổi để hoàn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Và để làm điều cần có số điều kiện định 3.3.1 Về phía nhà nước Tiếp tục xây dựng hoàn thiện để có hành lang pháp lý ổn định cơng tác tài kế tốn Xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị mang tính định hướng làm sở để công ty, doanh nghiệp áp dụng theo điều kiện cụ thể Hơn nữa, phía Nhà nước phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thông tin, ý kiến phản hồi từ phía DN q trình thực cơng tác kế tốn để phát khó khăn, vướng mắc sai sót DN áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào thực tế, từ để có nhìn, đánh giá thực tế để hoàn thiện chuẩn mực, chế độ kế tốn tương lai Có sách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Ban hành quy định phù hợp cơng tác kế tốn bán hàng, cần có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp - Thực hỗ trợ lãi xuất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ 57 - Ngoài ra, Nhà nước nên thường xuyên mở lớp đào tạo, hướng dẫn thuế, thay đổi kế toán đến cho tất kế toán viên làm việc DN để họ nắm bắt thông tin thay đổi để thực cho - Hỗ trợ khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội giúp doanh nghiệp nước phát triển nhanh chóng có sản phẩm ngang tầm với nước phát triển 3.3.2 Về phía doanh nghiệp *) Đối với nhà quản trị Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chun mơn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng, từ có định đắn kịp thời hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin đưa u cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thơng tin mà phận kế tốn cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân cơng phòng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thông suốt phòng kế tốn với phòng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban Các nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập *) Đối với nhân viên kế tốn Cần nâng cao trình độ chun môn, thường xuyên bồi dưỡng nắm bắt thông tin nội Cơng ty bên ngồi Cơng ty Nắm vững luật kế tốn , chuẩn mực chế độ kế toán để vận dụng hạch tốn cho xác; cần hiểu sâu ngun tắc kế toán Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật thơng tư Bộ tài ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp 58 Thiết lập kế hoạch tài cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt cho công việc mình, đáp ứng thay đổi sách kinh tế thị trường 59 KẾT LUẬN Bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức q trình bán hàng tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược bán hàng lâu dài cho Công ty Trong chiến lược quản lý, kế tốn giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế toán đặc biệt kế toán khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập trường tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn với hướng dẫn GS TS Đoàn Vân Anh cán Công ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng hóa mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn” Tuy nhiên kiến thức có hạn, thời gian thực tế không nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy cô để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo GS TS Đồn Vân Anh, cán nhân viên phòng Kế tốn – Tài cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam(2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thơng tư hướng dẫn Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn PHỤ LỤC 01 PHIẾU PHỎNG VẤN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ Quyên Lớp: 51DD Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Thương Mại Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn Kính gửi Ơng: Dương Chí Huy Chức vụ: Giám đốc Để tìm hiểu thêm số thơng tin cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng sách bán hàng Q cơng ty nhằm phục vụ cho q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn ”, mong Ông trả lời số câu hỏi sau: Theo ông, biết hoạt động bán hàng hoạt động chủ yếu của công ty Vậy công tác bán hàng hoạt động hiệu chưa? Kết kinh doanh mà cơng ty đạt có mục tiêu đề hay không? Trả lời: Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn.hoạt động dạng công ty thương mại, công tác bán hàng ln quan tâm nhiều ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh công ty Hiện cơng tác bán hàng hoạt động hiệu quả, linh hoạt liên tục Trong năm gần đây, doanh thu công ty cao, đạt theo mục tiêu đề lợi nhuận đem cho cơng ty hàng năm q thấp, cơng ty tốn nhiều chi phí vào xây dựng kho hàng Theo Ơng, ơng cho biết số biên pháp cụ thể mà công ty thực hiên năm tới để tăng lợi nhuận lên không? Trả lời: Trong năm tới, công ty giảm thiểu sử dụng tiết kiệm khoản chi phí cách tối đa Chiến lược marketing nhiều để thu hút lượng khách hàng nhiều cho công ty Ơng có nhân xét cấu tổ chức công tác bán hàng công ty? Trả lời: Hiện nay, cơng ty có phòng kinh doanh có chức xây dựng chiến lược sách bán hàng, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, trì phát triển thị trường Đặc biệt trọng tới công tác tư vấn khách hàng, triển khai bán hàng đạt mức doanh thu công ty đề Về công tác bán hàng đáp ứng tương đối yêu cầu công ty Hiện quy mô nhân lực công ty 98 người, nguồn nhân lực tạm thời đáp ứng hoạt động bán hàng công ty Xin ông cho biết, cơng ty có định áp dụng phương thức bán hàng khác (ngồi bán bn qua kho, bán lẻ trực tiếp của công ty) hay không? Trả lời: Hiện cơng ty chúng tơi áp dụng phương thức hiệu khơng có ý định áp dụng thêm phương thức bán hàng khác Vâng, xin cảm ơn Ông dành thời gian cho vấn này! PHỤ LỤC 02 PHIẾU PHỎNG VẤN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ Quyên Lớp: 51DD Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Thương Mại Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn Kính gửi Ơng: Nguyễn Ngọc Kí Chức vụ: Kế tốn trưởng Để tìm hiểu thêm số thơng tin cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng sách bán hàng Q cơng ty nhằm phục vụ cho q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn”, mong Ông trả lời số câu hỏi sau: Theo ông, với cương vị Kế toán trưởng, xin Ông cho biết làm để quản lý tốt hoạt động của phòng kế tốn? Trả lời: Để phòng kế tốn hoạt động hiệu tơi ln theo dõi tình hình làm việc cá nhân phòng cách chặt chẽ Mỗi người làm việc chun mơn mình, có phối hợp nhịp nhàng khớp với Bên cạnh đó, với vai trò Kế tốn trưởng, tơi tổ chức kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động công ty, với yêu cầu giai đoạn đồng thời cải tiến hoàn thiện chế độ hạch tốn theo quy định nhà nước, đảm bảo cơng việc ghi chép số liệu xác, kịp thời Xin Ông cho ý kiến nhận xét đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty? Trả lời: Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động hiệu Mỗi người phân công đảm nhiệm công việc rõ ràng nên việc điều hành quản lý dễ dàng Các nhân viên cơng ty có trình độ chun mơn, kinh nghiệm làm việc có tinh thần trách nhiệm cao Thưa Ơng, Ơng cho biết đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng công ty? Trả lời: Hiện công ty chúng tơi áp dụng hình thức bán bn qua kho bán lẻ trực tiếp Hai hình thức bn bán diễn hiệu Khi toán tiền mua hàng khách hàng tốn hoặc trả chậm Vâng, xin chân thành cảm ơn Ông tham gia vấn này! ... đến kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn Khảo sát thực trạng Kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn, sách bán hàng Cơng ty đồng thời... KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MỸ PHÂM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MỸ SƠN 50 3.1 Một số kết luận phát kế tốn bán nhóm hàng mỹ phẩm công ty cổ. .. công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn 35 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ bán hàng công ty .35 2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng mỹ phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Mỹ Sơn