Kế Toán bán nhóm hàng nhạc cụ tại Công ty cổ phần âm nhạc và thiết bị nghe nhìn SOL.G

Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “ty Cổ Phần Xăng Dầu Kế toán bán hàng xăng dầu công Quốc Tế Miền Bắc” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy cơng tác kế tốn công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc Tìm hiểu thực trạng máy quản lý kế tốn, đặc điểm kinh doanh xăng dầu cơng tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế tốn Cơng ty Từ đó, đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện nữa, khắc phục điểm yếu để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Em xin chân thành cảm ơn giáo TH.S Nguyễn Thị Nhinh tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề em xin cám ơn anh, chị phòng TC - KT Cơng ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ cho em đến công ty thưc tập, học việc làm quen với môi trường doanh nghiệp, làm việc kế toán viên thực thụ cơng ty Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, ý kiến bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Lệ i Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Toán MỤC LỤC CHƯƠNG I B) Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .1 Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập – xuất – tồn loại hàng hố có hai mặt giá trị vật - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng khách hàng - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh a) Các phương thức bán hàng .3 Bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm: Bán buôn bán lẻ Phương thức bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán gia công, chế biến sau bán cho người tiêu dùng Đối với khâu bán bn phương thức bán bn gồm: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố nhập kho doanh nghiệp thương mại .3 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua .3 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau: .3 Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày .3 Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên SVTH: Lê Thị Lệ ii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm kê lượng hàng lại, xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng b) Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán Phương pháp xác định giá thực tế xuất kho Giá hoạch toán A, Kế toán doanh thu bán hàng: 11 Khái niệm doanh thu bán hàng: 11 Là tổng giá trị thực việc bán hàng cho khách hàng kỳ định hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu lần bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) .11 Doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp trực tiếp 11 2.1 Tổng quan chung ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng xăng dầu cơng ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 13 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 13 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 14 a, Chức 14 Chức cơng ty vận hành khai thác kho xăng dầu với công suất 1000m3 kho Hưng Yên Tổ chức hoạt động lĩnh vực vận chuyển, lưu trữ, chế biến, kinh doanh sản phẩm xăng dầu Ngồi cơng ty xây dựng hệ thống phân phối kinh doanh sản phẩm dầu mỏ khắc tỉnh thành.Tổ chức kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn loại xăng dầu dịch vụ xăng dầu cho đơn vị kinh tế, quốc phòng tiêu dùng xã hội theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực tốt nghĩa vụ thuế khoản nộp ngân sách nhà nước, hoạt động kinh doanh theo luật pháp nhà nước đồng thời không ngừng nâng cao phúc lợi đời sống cán công nhân viên công ty, quan tâm làm tốt công tác xã hội 14 b, Nhiệm vụ 14 Tồn chứa đáp ưng nhu cầu kinh doanh đơn vị công ty Tiếp nhận tổ chức kinh doanh có hiệu thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, đảm bảo bình ổn giá xăng dầu Từng bước mở rộng, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh đồng thời xác định chiến lược phát triển để cung ứng thị trường đa dạng sản phẩm Tổ chức hoạch tốn quản lý kinh doanh có lãi ngun tắc bảo toàn phát triển vốn giao, thực nghĩa vụ với nhà nước 14 SVTH: Lê Thị Lệ iii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Bảo đảm an tồn sản xuất, hàng hóa người, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự xã hội 14 Tạo công ăn việc làm cho người lao động Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động công nhân viên mặt không ngừng nâng cao trình độ quản lý, trình độ văn hóa, chun môn nghiệp vụ 14 2.1.3 Tổ chức máy quản lý (phụ lục – Biểu đồ 2.1) .14 (a) Chức nhiệm vụ Hội đồng quản trị: 14 - Bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trưởng 14 - Chọn lựa định đưa sản phẩm vào thị trường .14 - Quyết định chủ trương, sách kinh doanh mang tính chiến lược, ngành kinh doanh công ty, sửa đổi Điều lệ cần thiết 14 - Quyết định mở rộng hoạt động công ty .15 - Thơng qua định chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn 15 - Đưa ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh bổ sung vào chiến lược, sách lược kinh doanh công ty 15 (b) Chức nhiệm vụ Ban giám đốc: 15 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ Giám đốc: 15 - Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển công ty theo phương hướng kế hoạch HĐQT thông qua 15 - Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ cấp trưởng phòng tổ tổ trưởng trở xuống cơng ty 15 - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, lực cao để đảm bảo hoạt động Cơng ty cách có hiệu phát triển lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo quy định hành Luật lao động 15 - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư, tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT triển khai thực kế hoạch kinh doanh Công ty 15 - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nước hoạt động công ty .15 - Nghiên cứu đề nghị trực tiếp đến HĐQT phương án, biện pháp giải trường hợp phát sinh quản lý điều hành Công ty vượt chức năng, quyền hạn Giám đốc 15 - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biên lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu… 15 - Báo cáo văn cho HĐQT hoạt động Công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất HĐQT 15 SVTH: Lê Thị Lệ iv Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán (c) Chức năng, nhiệm vụ Phòng Marketing: 15 - Phòng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu phát triển thị trường, nhằm thúc đẩy việc bán hàng tìm kiếm thị trường 15 - Đưa chiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn 16 - Quảng cáo, giới thiệu đến khách hàng ưu điểm sách bán hàng công ty thực việc chăm sóc khách hàng… 16 (e) Chức năng, nhiệm vụ phòng nhân sự: 16 2.1.4 Tổ chức máy kế toán: 16 2.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty 19 b, Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán kế toán bán hàng .25 b, Vận dụng tài khoản Kế tốn kế tốn bán hàng cơng ty 25 c, Phương pháp kế toán vận dụng kế toán bán hàng: .26 Kế toán doanh thu bán hàng 26 Kế toán giảm trừ doanh thu 28 Kế tốn chi phí bán hàng 29 Chi phí bán hàng: 29 SVTH: Lê Thị Lệ v Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SVTH: Lê Thị Lệ iv Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Tốn v Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán vi Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán vii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn viii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Phạm Thị Thúy- kế tốn trưởng Lê Đăng Bình- kế tốn toán, kho Phạm Thi Thu Hương- thủ quỹ Trương Thị Hồng Nga- kế toán tổng hợp, kể tốn thuế Lơ Thúy Hường- kế tốn cơng nợ Các kế tốn làm việc theo phân cơng kể toán trưởng, người quản lý trực tiếp Tổng giám đốc 2.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty - Công ty cổ phần xăng dầu áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, việc ban hành chế độ kế tốn Việt Nam thơng tư Bộ Tài Chính hướng dẫn chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Kỳ kế toán theo quý - Niên độ kế toán doanh nghiệp ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm dương lịch Nộp báo cáo tài chi cục thuế quận Hà Đông Nguyên tắc ghi nhận tiền khoản tương dương tiền Các khoản tiền, nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ quy đổi Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Hàng tồn kho tính theo giá gốc trích lập dự phòng giá gốc nhỏ giá trị tính Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo năm Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình ghi nhận theo giá gốc Trong q trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình ghi nhận theo ngun giá, hao mòn luỹ kế giá trị lại SVTH: Lê Thị Lệ 19 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao ước tính sau: - Phương tiện vận tải 06 - 07 năm - Máy móc thiết bị 03 – 06 năm - Thiết bị dụng cụ quản lý 03 – 05 năm Theo thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 BTC) Nguyên tắc ghi nhận phân bổ chi phí trả trước Chi phí trả trước ngắn hạn phân bổ kỳ - Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị nhỏ, chi phí phát sinh kỳ kế toán: Chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết hoạt động kinh doanh nhiều năm: - Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn, chi phí phát sinh nhiều kỳ kế tốn: Chi phí trả trước phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp đường thẳng Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Khi chi phí phát sinh, có chênh lệch với số trích, kế tốn tiến hành ghi bổ sung ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu - Vốn đầu tư chủ sở hữu ghi nhận theo số vốn thực góp chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần ghi nhận theo số chênh lệch lớn hơn/ nhỏ giá thực tế phát hành mệnh giá cổ phiếu phát hành cổ phiếu lần đầu, phát hành bổ sung tái phát hành cổ phiếu quỹ - Vốn khác chủ sở hữu ghi theo giá trị lại giá trị hợp lý tài sản mà doanh nghiệp tổ chức, cá nhân khác tặng, biếu sau trừ (-) khoản thuế phải nộp (nếu có) liên quan đến tài sản tặng, biếu khoản bổ sung từ kết hoạt động kinh doanh SVTH: Lê Thị Lệ 20 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa chuyển giao cho người mua - Công ty không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu hoạt động tài - Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia khoản doanh thu hoạt động tài khác ghi nhận thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau: - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; - Cổ tức, lợi nhuận chia ghi nhận Công ty quyền nhận cổ tức quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản thuế - Thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng luật thuế giá trị gia tăng với phương pháp tính thuế phương pháp khấu trừ - Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty áp dụng thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 25% - Các loại thuế khác: Công ty áp dụng loại sắc thuế khác thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân theo quy định hành Nguyên tắc phân phối lợi nhuận trích lập quỹ Phân phối lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp thực theo điều lệ Quy chế tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Quốc tế Việt Nam Phân phối trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng phúc lợi, lợi tức phân phối cho cổ đông thực theo định Hội đồng quản trị phê duyệt hàng năm Kế tốn máy Cơng ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc sử dụng phần mềm kế toán VISOFT ACCOUNTING SVTH: Lê Thị Lệ 21 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán 2.1.6 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng xăng dầu công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc a, Ảnh hưởng bên doanh nghiệp: Là yếu tố thân doanh nghiệp tác động tới hoạt động bán hàng hoạt động bán hàng khâu cuối trình kinh doanh chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố Dưới vài yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp: - Chủng loại chất lượng giá sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn khác cách tổ chức, cách thức bán hàng khác Do tuỳ thuộc vào loại sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức công tác bán hàng cho có hiệu đồng Đồng thời chất lượng sản phẩm ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động bán hàng Nó tác động đến chi phí, giá bán lợi nhuận uy tín doanh nghiệp thị trường Tuy nhiên chất lượng cao phải cần đến chi phí lớn, mà nhiều khách yêu cầu đến chất lượng hồn hảo kèm với giá cao Vì tuỳ khả mà doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm với chất lượng giá phải phù hợp cho hoạt động bán hàng đạt hiệu cao - Cơ cấu tổ chức máy, khả trình độ người quản lý cán cơng nhân viên: người quản lý động có trình độ cao, máy tổ chức chặt chẽ với đội ngũ cán công nhân viên bán hàng giỏi, họ góp phần định trực tiếp đến kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp - Một yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp điều kiện doanh nghiệp Điều kiện doanh nghiệp cho phép tồn kho khối lượng hàng hố nhiều hay ít, chất lượng tác động lớn đến hoạt động bán hàng Chất lượng tốt, khối lượng phù hợp phục vụ tốt cho cơng tác bán hàng b, Ảnh hưởng bên ngồi doanh nghiệp: Ảnh hưởng nhân tố môi trường kinh doanh yếu tố khách quan ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp mà doanh nghiệp khơng thể kiểm sốt Bởi khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan doanh nghiệp Các yếu tố bao gồm: Mơi trường Văn hố – Xã hội, Môi trường kinh tế công nghệ, Môi trường cạnh tranh mơi trường trị, pháp luật SVTH: Lê Thị Lệ 22 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn - Mơi trường Văn hố – Xã hội: thể qua tham số sau: + Dân số ảnh hưởng đến quy mô hoạt động doanh nghiệp dân số có tác động đến dung lượng thị trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp xác định thị trường phải xem xét số lượng khách hàng có đảm bảo doanh số bán hay khơng Và việc di chuyển dân cư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng Khi lựa chọn mở rộng thị trường bán hàng thêm xăng mới, công ty nên chọn địa điểm đông dân cư, hay mặt đường nhiều người qua lại + Tập quán tiêu dùng, trình độ văn hoá, nhận thức thị hiếu người tiêu dùng: Khi có trình độ học vấn cao người tiêu dùng có nhu cầu sản phẩm có giá trị văn hoá, giá trị kinh tế, sản phẩm khoa học kỹ thuật tiên tiến Vì vậy, tuỳ theo đặc điểm khu vực dân cư khác mà việc tiêu thụ sản phẩm xăng dầu khác + Đặc điểm dân tộc, chủng tộc, tôn giáo: thường dân tộc có sở thích, mối quan tâm khác đặc điểm hàng hoá mà họ mua - Môi trường kinh tế công nghệ: tham số tăng trưởng kinh tế( ngành kinh tế lạm phát tốc độ lạm phát, thất nghiệp tỷ lệ thất nghiệp) trình độ trang bị kỹ thuật chung kinh tế ngành Cơ sở hạ tầng, trình độ nghiên cứu phát triển khoa học kỹ thuật khả sử dụng công nghệ mới, kỹ thuật kinh tế - Môi trường cạnh tranh: hoạt động chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố cạnh tranh, điều kiện cạnh tranh có ảnh hưởng tới khả khai thác hội kinh doanh tới việc lựa chọn chiến lược cạnh tranh Điều quan trọng doanh nghiệp phải xác định trạng thái cạnh tranh thị trường cạnh tranh hoàn hảo, thị trường cạnh tranh độc quyền hay thị trường độc quyền có cách ứng xử thích hợp 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng xăng dầu công ty cổ phẩn xăng dầu quốc tế Miền Bắc 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm xăng dầu phương thức tiêu thụ công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc • Đặc điểm sản phẩm SVTH: Lê Thị Lệ 23 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Hiện công ty thường cung cấp sản phẩm chủ yếu : Xăng, dầu Diese, dầu FO 3,5%S Nhiên liệu Xăng: Dùng cho động xăng ô tô, xe máy gọi chung xăng động cơ, sản phẩm quan trọng công nghiệp chế biến dầu mỏ ngày trở thành sản phẩm quen thuộc với người Nó khơng phải sản phẩm trình chưng cất từ phân đoạn dầu mỏ hay trình chưng cất đặc biệt khác Nhiên liệu Diesel (DO – Diesel Oil): Là loại nhiên liệu lỏng, nặng dầu lửa xăng, sử dụng chủ yếu cho động Diesel (đường bộ, đường sắt, đường thủy) phần sử dụng cho tuabin khí (trong cơng nghiệp phát điện, xây dựng…) Nhiên liệu Diesel sản xuất chủ yếu từ phân đoạn gazoil sản phẩm trình chưng cất trực tiếp dầu mỏ, có đầy đủ tính chất lý hóa phù hợp cho động Diesel mà khơng cần phải áp dụng q trình biến đổi hóa học phức tạp Dầu FO 3,5%S: Là sản phẩm trình chưng cất từ phân doạn sau phân đoạn gasoil chưng cất dầu thô nhiệt độ sôi lớn 350 độ C Tiêu chuẩn TCCS 04:2009/PETROLIMEX Là nhiên liệu đốt lò (FO) dùng lò đốt cơng nghiệp •Chính sách bán hàng áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng sách bán hàng chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khách hàng mua xăng, dầu với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế •Các hình thức tiêu thụ hàng hố cơng ty Cơng ty tiêu thụ xăng dầu theo hình thức: - Bán bn: theo phương thức công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn vào hợp đồng ký kết, khách hàng nhận hàng kho, trạm cơng ty Cơng ty có hai phương thức bán bn: + Bán buôn chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với công ty, vào nhu cầu nhận hàng khách thời điểm mà cửa hàng lập kế hoạch xin hàng chuyển cho khách hàng mà khơng nhập lơ hàng kho Sau khách hàng nhận hàng, công ty làm thủ tục toán Đinh kỳ cửa hàng lập bảng kê bán SVTH: Lê Thị Lệ 24 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn bn Hàng tháng cơng ty khách hàng tổ chức đối chiếu số lượng hàng thực bán cho khách, số tiền dư có dư nợ làm cho khách hàng lý hợp đồng + Bán bn qua kho hình thức giống bán buôn chuyển thẳng hàng nhập kho sau chuyển đến cho khách hàng - Bán lẻ: phương thức tiêu thụ áp dụng chủ yếu cửa hàng công ty Trực tiếp thu tiền nơi bán hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp bơm rót xăng, dầu cho khách hàng khách hàng tốn tiền mặt • Hình thức tốn: - Với sách bán bn, bao gồm bán buôn chuyển thẳng hay bán buôn qua kho, thơng thường khách hàng tốn chuyển khoản Vì giá trị hố đơn thường lớn 20 triệu đồng - Với sách bán lẻ: khách hàng toán trực tiếp cửa hàng tiền mặt 2.2.2 Kế tốn bán hàng xăng dầu cơng ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc b, Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán kế toán bán hàng Cơng ty ngồi việc sử dụng mẫu chứng từ hướng dẫn bắt buộc theo chế độ quy định cơng ty sử dụng số chứng từ công ty tự lập để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh nhu cầu thực tế mình, nhiên chứng từ có giá trị pháp lý hoạt động tài chinh kế tốn cơng ty Gồm có chứng từ như: Hoá đơn thuế GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, phiếu nhập xuất kho Ngồi kế tốn sử dụng: Bảng kê hố đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT Quy trình luân chuyển chứng từ (Phụ lục – Biểu đồ 2.3) Dựa chứng từ phát sinh như: hoá đơn, phiếu xuất kho, phiếu chi Nhân viên kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn Từ phần mềm tự động cập nhật số liệu vào hệ thống sổ sách, BCTC Kế toán viên rà soát, đối chiếu lại số liệu b, Vận dụng tài khoản Kế toán kế tốn bán hàng cơng ty Để hoạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty kế tốn áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung theo định 15/QĐ-BTC, kế toán sử dụng tài khoản sau: SVTH: Lê Thị Lệ 25 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Toán Tài khoản sử dụng doanh thu bán Tài khoản sử dụng chi phí bán hàng hàng - TK 5111 - Doanh thu bán hàng - TK 632 - Giá vốn hàng bán - TK 521 - Chiết khấu bán hàng - TK 641 - Chi phí bán hàng - TK 3331 - Thuế GTGT đầu phải nộp - TK 642 - Chi phí quản lý - TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ - TK 111,112 - Tiền mặt, TGNH - TK 131 - Phải thu khách hàng… c, Phương pháp kế toán vận dụng kế tốn bán hàng: • Kế tốn doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng công ty ghi nhận hoàn thiện việc giao hàng khách hàng toán chấp nhận toán nghĩa quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa chuyển giao cho người mua, cơng ty khơng nắm giữ quyền người sở hữu hàng hóa - Doanh thu công ty chủ yếu bao gồm loại doanh thu Xăng A92, dầu Diesel ( DO 0,05%, D0 0,25% ), dầu FO 3,5%S, dầu nhờn Bắt đầu từ ngày 05/01/2013 công ty áp dụng không thu phí xăng dầu theo quy định nhà nước - Chứng từ sử dụng gồm: Hóa đơn, phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TK 5111, TK 1311, TK 3331 Quy trình hoạch tốn: (Phụ lục – Biểu đồ 2.4) Ví dụ: Trong Quý năm 2015 có phát sinh nghiệp vụ bán hàng với tổng doanh thu bán hàng quý 42.456.021.218VNĐ, cụ thể sau: - NV1: Vào ngày 01/01/2015 công ty xuất bán theo HĐ số 0000173 cho UBND huyện Phú Xuyên Chưa thu tiền, VAT 10% Xăng A92 số lượng 1.936 lít đơn giá 18.000 VNĐ Giá vốn: 18,403 VNĐ Dầu DO 0,05% số lượng 482 lít đơn giá 18.090,91 VNĐ Giá vốn: 18,118.51 VNĐ Dầu nhờn số lượng 23 lít đơn giá 54.351,27 VNĐ Giá vốn: 41.081,56 VNĐ Căn vào HĐ phòng kế tốn hoạch tốn sau: SVTH: Lê Thị Lệ 26 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Nợ TK 131103 : 44.816.001 Có TK 5111 Nợ TK 131103 : 4.481.600 : 44.816.001 Có TK 3331 :4.481.600 - NV2: Vào ngày 01/01/ 2015 công ty xuất bán theo HĐ số 0000174 cho khách lẻ Thu tiền mặt Xăng A92 số lượng 885,16 lít đơn giá 18.000 VNĐ Giá vốn: 18.414,92 VNĐ Căn vào HĐ 0000174: Kế toán hoạch toán vào phần mềm Nợ TK 11103 : 15.932.800 Nợ TK 11103 : 1.593.280 Có TK 5111 : 15.932.800 Có TK 33311 :1.593.280 - Cuối quý kế toán kết chuyển doanh thu Nợ TK 5111 : 42.456.021.218 Có Tk 911 : 42.456.021.218 Khi nghiệp vụ bán hàng cập nhật vào phần mềm máy có sổ chi tiết TK 5111, Bảng tổng hợp TK 511, sổ TK 511 (Phụ lục – Sổ chi tiết tài khoản TK 5111) (Phụ lục – Sổ TK 511) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 511) • Kế tốn chi phí giá vốn Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc nhóm hàng tồn kho, phận tài sản lưu động, hàng bán tạo thành giá vốn hàng bán giá trị vốn hàng thực tế hàng xuất kho để bán Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Trong đơn giá bình qn xác định sau lần nhập xác định riêng cho mặt hàng Với phương pháp tính trên, lần xuất kho máy tính thơng báo đơn giá loại hàng hóa xuất kho, kế tốn biết mức lợi nhuận theo hợp đồng Theo phương pháp thông tin cung cấp kịp thời tạo điều kiện quản lý có hiệu Cơng thức tính phương pháp bình qn gia quyền Trị giá hàng hóa đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ Tổng số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ Ví dụ, Cơng ty nhập xăng A92 từ ngày 01/01/2015 đến 31/03/2015 Đơn giá bình quân = Trị giá Xăng A92 tồn đầu kỳ với số lượng 55.205,56 lít giá trị hàng tồn kho 961.257.715 VNĐ SVTH: Lê Thị Lệ 27 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán - Ngày 18/01 nhập kho 15.430 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 18/01 nhập kho 5.700 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 18/01 nhập kho 13.700 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 19/01 nhập kho 17.060 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 19/01 nhập kho 17.510 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 20/01 nhập kho 9.600 lít đơn giá 18.485 VNĐ - - Ngày 30/01 nhập kho 147.854 lit đơn giá 18.621,82 VNĐ Tổng nhập đến 31/03/ 2015 là:1.731.155,12 lít, giá trị nhập: 31.913.135.671 VNĐ Đơn giá bình 961.257.715+ 31.913.135.671 55.205,56+ 1.731.155 quân Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho = = 18.403 VNĐ TK sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán Quy trình Phiếu xuất kho Sổ Nhật ký chung Sổ TK 632 Trong quý 1/2015 với nghiệp vụ bán hàng bút toán tự động hoạch toán sau: tổng giá vốn quý là: 41.719.790.333 ( Phụ lục – Phiếu xuất kho) Cụ thể tháng có phát sinh nghiệp vụ: Kế tốn hoạch tốn vào PM Cuối quý kế toán kết chuyển NV1: NV2: giá vốn Nợ TK 632: 45.304.266 Nợ TK 632: 16.300.151 Nợ TK 911: 41.719.790.333 Có TK 1561:45.304.266 Có TK 1561: 16.300.151 Có TK 632: 41.719.790.333 Sau kế tốn nhập nghiệp vụ vào phần mềm có Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn( Phụ lục – Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn) Từ phiếu xuất kho kế toán tiến hành lấy số liệu vào sổ nhật ký chung vào Sổ TK 632 (Phụ lục – Sổ TK 632) • Kế toán giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại với tín nhiệm cao khách hàng nên năm gần cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu Về chiết khấu SVTH: Lê Thị Lệ 28 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn thương mại doanh nghiệp chiết khấu hóa đơn thời điểm bán cho khách hàng Tuy nhiên, quý I năm 2015 chưa xuất khoản chiết khấu thương mại giao dịch bán hàng •Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng: Hoạch tốn chi tiết chi phí bán hàng chi tiết hóa thơng tin tổng qt nhằm thu thập thông tin cho việc quản lý kiểm tra hoạt động kinh tế chặt chẽ Trước hết mặt quản lý, chúng hình thành tổng thể thơng tin hồn chỉnh phục vụ cho nhà quản lý Dựa sở chung hệ thống chứng từ ban đầu thống nhất, đảm bảo việc đối chiếu kiểm tra luân chuyển lẫn Tùy theo đặc điểm loại hình kinh doanh mà phương pháp hoạch toán chi tiết khác để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Chứng từ sử dụng gồm: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng tốn BHXH, phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn dịch vụ, hóa đơn tiền điện, tiền nước, hóa đơn cho thuê nhà, phiếu thu phiếu chi TK sử dụng chi phí bán hàng: TK 641 chi tiết theo nội dung • TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng • TK 6414: chi phí khấu hao TSCĐ • TK 6418: Chi phí tiền khác Quy trình hoạch tốn (Phụ lục – Biểu đồ 2.5) Ví dụ: Trong quý năm 2015 tổng chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng là: 129.772.328, đó: - NV3: Theo PKT04 PKT05 Ngày 28/02/2015 cơng ty trích BH nhân viên bán hàng tháng 2: 5.108.180 VNĐ, tính lương cho phận bán hàng: 31.598.005 VND (Phụ lục – Bảng lương tháng năm 2015 – Bộ phận bán hàng) Kế toán hoạch toán vào phân mềm Nợ TK 6411 : 5.108.180 Nợ TK 6411 Có TK 338 : 5.108.180 : 31.598.005 Có TK 334 : 31.598.005 Sau phần mềm tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết tài khoản – TK 6411, Bảng tổng hợp TK 641, Sổ TK 641 SVTH: Lê Thị Lệ 29 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán (Phụ lục – Sổ chi tiết tài khoản – TK 6411) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 641) (Phụ lục – Sổ TK 641 - NV4: Theo PC 03 Ngày 15/02/2015 mua nước uống Lavie theo HĐ 00065 Thanh toán tiền mặt trị giá 352.000VNĐ Kế toán hạch toán vào phần mềm: Kế toán hoạch toán vào phân mềm Nợ TK 6411 : 320.000 Nợ TK 133 : 32.000 Có TK 111 : 320.000 Có TK 111 : 32.000 Phần mềm tự động cập nhập số liệu vào sổ chi tiết TK – TK 6418 Bảng tổng hợp TK 641 (Phụ lục – Sổ chi tiết TK – TK 6418) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 641) (Phụ lục – Sổ TK 641) D, Sổ kế tốn vận dụng kế tốn bán hàng cơng ty: Hệ thống sổ sách Sổ Chi Tiết Thẻ kho Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi Sổ chi tiết khoản chi phí Sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SVTH: Lê Thị Lệ Sổ Tổng Hợp Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp doanh thu Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 30 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu điểm - Việc vận dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn bán hàng giảm bớt khối lượng cơng việc tính tốn, sổ sách chứng từ Kết tính tốn trở nên nhanh chóng, xác nhiều Việc kiểm tra đối chiếu tự động báo Hệ thống sổ sách cập nhật để cuối tháng cuối quý in sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính - Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung giúp cho kế toán kiểm soát chứng từ, phù hợp với quy mô công ty - Hệ thống tài khoản kế tốn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đảm bảo đúng, đáp ứng u cầu cơng tác cơng ty hoạch tốn mà lại phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành - Cơng tác tổ chức hoạch tốn luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ khoa học từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu quản lý công nợ xác định doanh thu giá bán giá vốn Tập hợp chi phí bán hàng tiến hành cách thường xuyên, liên tục đày đủ dựa chứng từ đảm bảo cho việc xác định kết bán hàng - Nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm làm kế toán 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm tồn tài mặt hạn chế sau: - Hiện Cơng ty có tài sản cố định nhà giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi xe vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất khơng kế tốn trích lập khấu hao - Tổ chức máy kế toán phòng gọn nhẹ chưa đáp ứng khối công việc nhiều công ty, chưa nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng nên Tại phòng kế tốn chưa có kế tốn bán hàng, cơng việc kế tốn cơng nợ thực nên khối cơng việc mà kế tốn cơng nợ đảm nhiệm nhiều - Mức lương thấp so với khối cơng việc mà kế tốn phải làm SVTH: Lê Thị Lệ 31 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp - Ngành Kế Toán - Kiểm Toán thu hồi giải cơng nợ tồn đọng, cơng nợ khó đòi chưa dứt điểm điều làm ảnh hưởng đến nguồn vốn cơng ty - Phòng kế tốn phụ thuộc vào phần mềm nhiều khơng ý lưu ổ cứng khác, để đề phòng trường hợp phần mềm kế tốn có phát sinh lỗi - Sắp xếp để hóa đơn bất hợp lý sau chuyển đến Trung Văn 3.2 Các đề xuất kiến nghị vấn đề nghiên cứu 3.2.1 Giải pháp nghiệp vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc SVTH: Lê Thị Lệ 32 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Cơng tác hạch toán cần xác định nguyên tắc bản, tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại Muốn cần phải: - Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung tính độc lập tương đối phạm vi ngành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên môn, phương pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế tốn Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh - Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế tốn, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh - Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước - Tăng cường cơng tác kế tốn cơng nợ tốn, với mơ hình quản lý công ty việc theo dõi đôn đốc cơng nợ tồn Cơng ty gặp nhiều khó khăn Cụ thể đơn vị trực thuộc phát sinh Cơng ty trực tiếp gửi báo cáo phòng kế tốn cơng ty bảng kê, nhật ký tổng hợp chi tiết công nợ kèm theo khoảng thời gian định Hơn thay đổi tổ chức đơn vị công ty dẫn đến đơn vị phát sinh công nợ chưa thấy hết trách nhiệm ghi chép theo dõi dẫn đến thời gian gần khoản công nợ dây dưa lớn gây ảnh hưởng đến cơng tác tài tồn cơng ty Nghiệp vụ - Công ty nên bổ sung thêm kế toán đảm nhiệm viêc bán hàng dễ dàng phối hợp với kế tốn trưởng giúp cho cơng việc kế tốn cơng nợ giảm - Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác SVTH: Lê Thị Lệ 33 Lớp K9CK1 ... ty 19 b, Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán kế toán bán hàng .25 b, Vận dụng tài khoản Kế toán kế tốn bán hàng cơng ty 25 c, Phương pháp kế toán vận dụng kế toán bán hàng: .26 Kế toán. .. mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xăng dầu công ty Cổ Phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng xăng dầu công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền... liệu Kết cấu khoá luận: Đề tài Kế toán bán hàng xăng dầu công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc” em phần mở đầu kết luận, đề tài chia làm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng