Chuyên đề thực tập kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC Ch DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty cổ phần XNK Vật tư nơng nghiệp ên uy Nông sản 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp nông sản đề 1.2.1 Thị trường tiêu thụ Công ty th 1.2.2 Phương thức bán hàng Công ty ực CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 2.1.1.1 Tính giá mua hàng 6 Kế 2.1.1 Kế tốn q trình mua hàng p tậ 2.1 Kế tốn lưu chuyển hàng hóa 2.1.1.3 Tài khoản sử dụng 22 2.1.1.4 Quy trình kế tốn 22 án to 2.1.1.2 Các phương thức mua hàng thủ tục chứng từ 2.1.2 Kế tốn q trình bán hàng30 2.1.2.1 Các phương thức bán hàng thủ tục chứng từ30 2.1.2.2 Các phương pháp xác định giá hàng hoá xuất bán 41 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.2.4 Quy trình kế tốn 2.1.3 Kế tốn hàng tồn kho GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 42 52 2.1.3.1 Tại kho 52 2.1.3.2 Tại trạm (quầy hàng) 2.1.3.3 Tại phịng kế tốn 54 56 2.2 Kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty 57 Ch 2.2.1 Kế toán doanh thu 57 ên uy 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 59 2.2.3 Kế toán Chi phí bán hàng 62 2.2.4 Kế tốn chi phí Quản lý doanh nghiệp 66 đề 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh hàng hóa68 ực th CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XNK VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 71 tậ 3.1 Đánh giá khái quát kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết 71 3.1.1 Thành tựu 71 án to 3.1.2 Tồn 73 Kế nông sản p kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập vật tư nơng nghiệp 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố công ty cổ phần xuất nhập vật tư nông nghiệp nông sản 76 KẾT LUẬN 82 Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Diễn giải GTGT Giá trị gia tăng NK Nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản ên uy Ch Kí hiệu viết tắt TGHT XNK Việt Nam đồng Ủy thác nhập Kế USD Xuất nhập p UTNK Tài sản cố định tậ VNĐ Tỷ giá thực tế ực th TSCĐ đề TGTT Tỷ giá hạch tốn Đồng Đơla án to Sinh viên: Tơ Thị Huyền Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ên uy Ch Biểu 1.1: Bảng tên số mặt hàng nhập Công ty BIỂU 2.1 PHÍ BẢO HIỂM HÀNG HỐ NHẬP KHẨU 13 BIỂU 2.2 SỔ CHI TIẾT TK 331 21 BIỂU 2.3 SỔ CHI TIẾT TK 331 23 BIỂU 2.4 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 24 BIỂU 2.5 SỔ CÁI TK 144 25 BIỂU 2.6 SỔ CÁI TK 331 26 BIỂU 2.7 SỔ CÁI TK 33312 27 BIỂU 2.8 SỔ CÁI TK 133 28 BIỂU 2.9 SỔ CÁI TK 1561 29 BIỂU 2.10 SỔ CÁI TK 1562 30 BIỂU 2.11 SỔ CHI TIẾT TK 131 43 BIỂU 2.12 BẢNG KÊ GIÁ VỐN HÀNG XUẤT TK 156 44 BIỂU 2.13 BẢNG CHÊNH LỆCH GIÁ HÀNG BÁN 45 BIỂU 2.14 BẢNG KÊ XUẤT BÁN HÀNG 46 BIỂU 2.15 CHỨNG TỪ GHI SỔ 47 BIỂU 2.16 CHỨNG TỪ GHI SỔ 48 BIỂU 2.17 SỔ CÁI TK 131 49 BIỂU 2.18 SỔ CÁI TK 511 50 BIỂU 2.19 SỔ CÁI TK 3331151 BIỂU 2.20 SỔ CÁI TK 632 52 BIỂU 2.21 SỔ CHI TIẾT TK 131 56 Biểu 2.22 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 61 BIỂU 2.23 BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BHXH 63 BIỂU 2.24 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KH TSCĐ 64 BIỂU 2.25 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 65 BIỂU 2.26 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 68 đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho 57 ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế giới phát triển theo xu hướng quốc tế hố tồn cầu hố Nền kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng Để thực mục tiêu cơng nghiệp hố - đại hoá, Đảng Nhà nước ta thực mở cửa kinh tế, giao hữu hợp tác với nước để bước Ch hoà nhập với kinh tế giới Mở cửa kinh tế trước hết phải mở cửa ên uy lĩnh vực ngoại thương Ngoại thương mà trực tiếp hoạt động kinh doanh xuất nhập trở thành đầu mối quan trọng, thúc đẩy quan hệ đối ngoại nước ta với nước giới, khẳng định vị Việt Nam đề trường quốc tế Nhập mặt ngoại thương Thực tế cho thấy hoạt động th nhập đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, có ực lĩnh vực vật tư nơng nghiệp Hoạt động nhập góp phần nâng cao khả tiêu dùng nước, tăng cường tính cạnh tranh chất lượng sản tậ phẩm, giá thị trường hàng Việt Nam Hoạt động nhập giúp cho p Việt Nam có điều kiện tiếp xúc với khoa học, kỹ thuật tiên tiến giới phát triển Kế để rút ngắn khoảng cách tụt hậu tạo sở vững chắc, thúc đẩy kinh tế án to Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh nhập hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Nó cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thơng qua kế tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập biết thị trường nào, mặt hàng mà kinh doanh có hiệu Điều khơng giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu mà đề Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Lưu chuyển hàng hoá nhập hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xuất nhập Hoạt động có đặc điểm có yếu tố quan hệ với đối tác nước ngồi tốn quốc tế Do vậy, để đạt hiệu mong muốn, hoạt động lưu chuyển hàng hố nhập đặc biệt địi hỏi thơng tin xác, kịp thời kế toán cung cấp Nhận thức tầm quan trọng kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập Ch khẩu, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập ên uy Công ty cổ phần xuất nhập Vật tư nông nghiệp Nơng sản, em định nghiệp vụ “Kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Vật tư nông nghiệp Nông đề sản” cho báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội dung báo cáo thực tập nghiệp vụ lời mở đầu kết luận th bao gồm phần sau: ực Phần I: Đặc điểm hàng hóa lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần xuất nhập Vật tư nông nghiệp Nông sản tậ p Phần II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Vật tư nông nghiệp Nông Kế sản án to Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Vật tư nông nghiệp Nông sản Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 1CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NƠNG SẢN 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp Nông sản Ch Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp ên uy nông sản đăng ký giấy phép kinh doanh sau: - Nhập khẩu, kinh doanh phân bón loại - Kinh doanh gạo loại nông sản đề - Kinh doanh kho bãi, đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa th - Nhập kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng phục vụ cho ực sản xuất nông nghiệp tậ Là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Vật tư nông nghiệp, với p Công ty khác Tổng Công ty, Công ty cổ phần XNK Vật tư nông Kế nghiệp nơng sản có chức chủ yếu nhập phân bón kinh doanh phân bón loại nơng sản Mặt hàng phân bón nhập án to Công ty đa dạng chủng loại xuất xứ Hiện nay, mặt hàng nhập chủ yếu Cơng ty phân bón hóa học loại Cụ thể danh mục hàng nhập Công ty sau: Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Biểu 1.1: Bảng tên số mặt hàng nhập Công ty Tên phân bón Xuất xứ DAP (xanh) Trung Quốc Amoniclorua Trung Quốc Ch Ure Trung Quốc SA (trắng) Trung Quốc SA (hạt nhuyễn) Nhật Bản NPK JVF Nhật Bản Kali (bột) Canada ên uy STT Kali (hạt) đề Tsrael Lân (vàng) Pháp 10 Lân (đỏ) Đức 11 Đạm Nga … … ực th tậ … p (Nguồn từ phòng Kế tốn Cơng ty) Kế 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần XNK Vật tư nông 1.2.1 Thị trường tiêu thụ Công ty án to nghiệp nông sản Công ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp nông sản số thành viên trực thuộc Tổng Công ty Vật tư nơng nghiệp Ngồi việc cạnh tranh với đối thủ nước, Công ty phải cạnh tranh với đơn vị thành viên Tuy vậy, doanh nghiệp chiếm cho -8% thị phần nội địa, số ấn tượng môi trường kinh doanh vật tư nông nghiệp nông sản Lĩnh vực hoạt động Công ty chủ yếu sản phẩm Vật tư nông nghiệp khách hàng chủ yếu khách hàng nội địa Các mặt Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa hàng Công ty chủ yếu xuất bán thị trường phía Bắc như: Hà Nội, Hải Phịng, Thanh Hóa… Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu: Công ty cổ phần XNK Hà Anh, Công ty cổ phần VIGECAM Đà Nẵng – Diêu Trì, Xí nghiệp phân vi sinh Quảng Ngãi, Cơng ty cổ phần VTNN Thừa Thiên Huế… nhiều doanh nghiệp tự doanh khác Ngồi ra, Cơng ty mở dần thị phần sang phía Nam, để phục Ch vụ nhu cầu Vật tư nông nghiệp thuộc tỉnh khu vực đồng sông Cửu ên uy Long Công ty có số hoạt động xúc tiến thương mại thị trường nước, tham gia triển lãm hàng nông nghiệp chất lượng cao Việt Nam nhằm tìm kiếm đơn vị cá nhân làm đại diện cho Công ty đề 1.2.2 Phương thức bán hàng Công ty Để phát triển sản xuất kinh doanh, chủ động nguồn hàng hóa phục vụ th sản xuất nông nghiệp, công ty nghiên cứu thị trường nước ngồi để tổ chức ực tìm kiếm nguồn hàng nhập trực tiếp, giảm khâu trung gian ủy thác tậ để có khối lượng hàng hóa, giảm chi phí đầu vào Nắm bắt thơng tin p nước nước giá cả, nhu cầu khối lượng phân bón cho mùa vụ, lượng hàng tồn kho, khả tham gia thị trường Kế đối thủ cạnh tranh để có định đắn tranh thủ thời để ký kết án to hợp đồng thời điểm thích hợp Công ty quan tâm đến nhập lô hàng với số lượng lớn để tận dụng giảm giá thành nhập khẩu, đồng thời trọng đảm bảo chất lượng, đủ trọng lượng đáp ứng yêu cầu đa dạng khách hàng Ngồi mặt hàng phân bón, Cơng ty triển khai thêm mặt hàng nông sản, chưa nhiều bước đầu có hiệu tạo thị trường cho việc phát triển mặt hàng nơng sản sau *Hình thức tốn: Sinh viên: Tơ Thị Huyền Trang Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK 911: GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 42.420.000 Có TK 642: 42.420.000 - Xác định kết bán hàng 2.348.850.000 – (2.146.000.000 + 65.420.000) = 137.430.000đ Vậy lợi nhuận trước thuế 137.430.000đ ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 3CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XNK VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN Ch 3.1 Đánh giá khái quát kế toán lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần xuất nhập vật tư nông nghiệp ên uy nông sản 3.1.1 Thành tựu Qua hai mươi năm xây dựng phát triển, công ty cổ phần nông đề nghiệp nông sản đạt nhiều thành tựu quy mô hiệu kinh doanh Đạt thành tựu có phần đóng góp khơng nhỏ th phịng kế tốn – tài vụ công ty ực Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tậ theo cấu trực tuyến chức phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn p chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn Kế nghiệp vụ vững vàng Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng, vừa đảm bảo tính án to độc lập, vừa đảm bảo tính kiểm tra đối chiếu phần hành kế tốn Cơng tác kế tốn chun mơn hố, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn hiệu hoạt động kế tốn cơng ty, đảm bảo u cầu cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý công ty nhu cầu thông tin người quan tâm Về hệ thống chứng từ: Cơng tác hạch tốn ban đầu công ty thực tốt Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với mẫu Bộ tài quy định có đầy đủ chữ ký bên liên quan, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa bảo phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Kế tốn xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý Việc chuyển chứng từ kế tốn cửa hàng, trạm, chi nhánh phịng kế tốn trụ sở cơng ty thực kịp thời, hạn Hàng tháng, chứng từ sau ghi sổ phân loại theo nội dung kinh tế đóng thành tập để đưa vào bảo quản lưu trữ Ch Về tài khoản sổ sách sử dụng: Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản ên uy thống Bộ tài ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các tài khoản mà kế tốn cơng ty sử dụng đầy đủ theo quy định đề Công ty sử dụng sổ sách kế tốn theo hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với đặc điểm hoạt động th kinh doanh công ty ực Về hệ thống báo cáo tài Báo cáo quản trị: Kế tốn tiến hành lập hệ thống báo cáo đầy đủ tồn diện Hệ thống báo cáo tài bao tậ gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Thuyết p minh báo cáo tài Từ năm 2003, theo quy định Bộ tài chính, kế tốn Kế tiến hành lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp Các báo cáo tài cơng ty lập kịp thời gửi đến quan án to quản lý theo thời hạn quy định Hệ thống Báo cáo quản trị công ty phong phú, phản ánh toàn diện, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý công ty Về phần hành kế toán: Việc phân chia thực phần hành kế tốn cơng ty hợp lý Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng với nhau, hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Về kế tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố: Sinh viên: Tơ Thị Huyền Trang Page 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Thực kinh doanh hàng hoá tất yếu công ty để tồn phát triển tình hình kinh tế đất nước giới Qua thời gian tiến hành kinh doanh hàng hố, cơng ty thực tốt chức mẻ Đạt kết có phần đóng góp khơng nhỏ kế tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá Mỗi nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá phối hợp ăn ý, nhịp nhàng Ch phịng ban cơng ty, chủ yếu phòng kế hoạch – kinh doanh ên uy phịng kế tốn – tài vụ Phịng kế hoạch - kinh doanh có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, giao dịch, ký kết nhập trực tiếp uỷ thác nhập khẩu, tiến hành giao nhận hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá kịp thời chuyển chứng đề từ có liên quan tới phịng kế tốn Cịn phịng kế tốn chịu trách nhiệm huy động tạo nguồn vốn kịp thời cho hoạt động nhập hàng hoá, đồng thời th theo dõi chặt chẽ trình nhập tiêu thụ hàng hố thơng qua ực việc phản ánh, ghi chép sổ sách kế tốn Sau hồn thành nghiệp vụ nhập hàng hoá, chứng từ tậ hàng nhập thành hai bản: Một lưu phòng kinh doanh p phục vụ cho công việc theo dõi lập kế hoạch kinh doanh công ty, đối chiếu sau án to 3.1.2 Tồn Kế lưu phịng kế tốn phục vụ kịp thời cho việc hạch toán để kiểm tra, Trong kinh tế thị trường nay, tổ chức hạch toán kế tốn cách khoa học cơng cụ sắc bén sử dụng có hiệu cơng tác hoạt động sản xuất kinh doanh Các thông tin phịng kế tốn cơng ty cung cấp đảm bảo yêu cầu đắn, kịp thời giúp nhà quản lý định cách có hiệu Tuy nhiên, kinh tế luôn vận động, để thực tốt vai trị mình, cơng tác kế tốn cơng ty phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng biến động thị trường Do đó, bên Sinh viên: Tơ Thị Huyền Trang Page 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa cạnh ưu điểm đạt được, cần phải nhận thấy vấn đề tồn kế tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty để có biện pháp hồn thiện Chứng từ xuất kho hàng nhập khẩu: Khi xuất hàng hoá để bán xuất hàng điều chuyển kho trạm công ty, cán trạm sử dụng chung loại chứng từ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, mà không lập Phiếu xuất kho Vấn Ch đề gây khó khăn cho việc phân biệt nghiệp vụ xuất kho hàng hoá để ên uy bán (đáng lẽ thể Phiếu xuất kho) nghiệp vụ xuất kho hàng hoá để điều chuyển kho trạm công ty (thể qua Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) đề Về tài khoản sử dụng hạch toán hàng hố: Trong kế tốn lưu chuyển hàng hố, cơng ty không sử dụng TK 151 – th Hàng mua đường Theo chế độ kế toán hành, hàng mua ực xác định thuộc sở hữu công ty, chưa tới cảng, chưa kho, tới cảng chưa hoàn thành thủ tục hải quan phải lưu kho tậ cảng chờ giải quyết, theo dõi TK 151 nhằm quản lý chặt chẽ p hàng hoá nhập Tuy nhiên, kế tốn cơng ty nhận chứng từ nhập kho phản ánh sau: Kế bên nhập chuyển đến phản ánh lên sổ sách, mà hàng hoá án to Nợ TK 1561: Giá trị hàng hoá nhập kho (TGTT) Nợ (Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá Có TK 331: Phải trả nhà cung cấp (TGHT) Về tính giá hàng nhập kho: Đối với hàng nhập kho, kế toán theo dõi TK 1561 – Giá mua hàng hố TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá Trong trường hợp nhập trực tiếp, giá mua hàng hoá phản ánh TK 1561 (làm sở để tính giá xuất hàng hố nhập khẩu) bao gồm giá ghi Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Hoá đơn thương mại người xuất nước chuyển đến Đây giá CFR (tiền hàng cước phí) bao gồm tiền hàng cước phí vận chuyển từ nước ngồi tới cảng Cịn chi phí bảo hiểm hàng hố nhập công ty trực tiếp trả cho công ty bảo hiểm nước Chi phí bảo hiểm hàng hố cộng vào giá mua CFR để hình thành nên giá CIF (tiền hàng, phí bảo hiểm cước phí) làm sở cho việc tính thuế GTGT hàng hố Ch nhập Với quan điểm coi phí bảo hiểm hàng hố chi phí phát sinh ên uy q trình thu mua hàng hố, chi phí bảo hiểm hàng hoá nghiệp vụ nhập trực tiếp phản ánh TK 1562 cuối tháng kết chuyển toàn vào giá vốn hàng bán đề Còn trường hợp uỷ thác nhập khẩu, giá mua hàng hoá nhập phản ánh TK 1561 giá hoá đơn GTGT bên nhận uỷ thác th nhập chuyển đến Thực chất giá giá CIF, bao gồm giá CFR ực (tiền hàng cước phí) chi phí bảo hiểm hàng hoá nhập bên nhận uỷ thác nhập trả cho công ty bảo hiểm nước tậ Đối với hợp đồng lớn, chi phí bảo hiểm hàng hố nhập có p giá trị lớn, làm ảnh hưởng đến giá hàng nhập Do đó, việc Kế phản ánh giá hàng nhập cơng ty dẫn đến khó so sánh giá hàng nhập giá hàng xuất lô hàng nhập khác án to Về tính giá hàng hố xuất kho: Hiện nay, xuất kho hàng hố, cơng ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh Tuy nhiên, thực tế việc theo dõi riêng hàng hố xuất kho lơ hàng khó khăn, cơng ty phân chia kho hàng riêng thành kho đạm, kho lân, kho kali… Do vậy, việc xác định giá vốn hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh kế tốn cơng ty thực chưa đảm bảo độ xác cao Về phân bổ chi phí thu mua hàng hố nhập khẩu: Sinh viên: Tơ Thị Huyền Trang Page 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Chi phí thu mua hàng hố nhập cơng ty kế tốn tập hợp TK 1562 cuối kỳ kết chuyển toàn vào giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ, không phân bổ cho hàng hoá nhập tiêu thụ hàng hố nhập cịn tồn kho Về sổ kế toán chi tiết hàng hoá: Để theo dõi chi tiết hàng hố cơng ty, kế tốn sử dụng Sổ nhập – Ch xuất – tồn hàng hoá Tuy nhiên, sổ thực tế theo dõi mặt số lượng ên uy hàng hố cơng ty mà khơng phản ánh hàng hoá mặt giá trị Giá trị nhập kho, xuất kho cơng ty tính phản ánh Bảng kê giá vốn hàng xuất vào cuối tháng Việc theo dõi Sổ nhập – xuất – tồn đề làm cho kỳ cơng ty khơng theo dõi kịp thời hàng hố nhập – xuất – tồn kho mặt giá trị Đồng thời, làm cho việc xác định giá vốn hàng bán th khơng xác - đặc biệt cơng ty áp dụng tính giá vốn hàng bán ực theo phương pháp giá thực tế đích danh 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng tậ hố công ty cổ phần xuất nhập vật tư nơng nghiệp nơng sản p Để góp phần hồn thiện kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá công giải pháp sau: Kế ty cổ phần xuất nhập Vật tư nông nghiệp Nông sản, em xin đưa số án to Hoàn thiện chứng từ xuất kho hàng hố Hiện nay, cơng ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cho nghiệp vụ xuất kho hàng hoá để bán cho nghiệp vụ xuất kho hàng hoá để điều chuyển kho trạm nội công ty Để thuận tiện cho việc phân biệt theo dõi xác nghiệp vụ xuất kho hàng hố với mục đích để bán bên nghiệp vụ xuất kho hàng hoá để điều chuyển kho trạm cơng ty, kế tốn nên đưa vào sử dụng thêm Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho dùng trường hợp Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa xuất kho bán hàng, trường hợp xuất kho điều chuyển nội kho trạm cơng ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Mẫu Phiếu xuất kho theo quy định hành sau: Đơn vị: Cty CP XNK VTNN NS Ch Địa chỉ: Ngũ Hiệp – Thanh Trì - Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO ên uy Ngày…… tháng…….năm………… Nợ:……… Có:……… Lý đề Họ tên người nhận hàng:………….Địa (bộ phận):……………… xuất kho: th …………………………………………………………… ực Xuất kho tai:………………………………………………….………… Tên, nhãn Mã số Đơn vị hiệu, quy tính Số lượng tậ TT Thực cách, phẩm chứng nhập chất hàng hoá từ p Theo Đơn Thành giá tiền Kế án to Cộng Xuất, ngày… tháng…… năm……… Thủ trưởng đơn vị Phụ trách Phụ trách phận sử cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dụng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Hoàn thiện tài khoản sử dụng hoạch toán hàng hoá nhập * Sử dụng TK 151 – Hàng mua đường Theo chế độ kế toán hành, kế toán phản ánh giá trị hàng hoá vào TK 1561 hàng hố nhập kho, cịn hàng hoá chưa mà chứng từ liên quan đến cơng ty kế tốn sử dụng TK 151 để theo dõi số hàng Ch hoá Thực tế cơng ty, kế tốn khơng sử dụng TK 151 Khi chứng từ ên uy trước, kế tốn khơng phản ánh lên sổ sách, mà thường đợi hàng ghi sổ Thiết nghĩ, kế toán bổ sung sử dụng TK 151, hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến hàng hoá đường sau: đề - Khi hoá đơn mua hàng chứng từ liên quan mà hàng hoá chưa về, kế toán lưu chứng từ vào tệp hồ sơ “Hàng mua th đường” Nếu cuối tháng, hàng nhập chưa về, kế toán ghi: ực Nợ TK 151: (Tỷ giá thực tế) Có TK 331: (Tỷ giá thực tế) p Nợ TK 156 (1561) tậ - Khi hàng hoá nhập kho, vào Phiếu nhập kho, kế toán ghi: * Sử dụng TK 331 – Phải trả người bán Kế Có TK 151 án to Phí bảo hiểm hàng hố, tiền bao bì, phí đóng bao, vận chuyển, bốc xếp hàng hố thực chất khoản công ty phải trả cho hàng hoá, dịch vụ người bán cung cấp khoản phát sinh thường xuyên công ty Những chi phí phải theo dõi TK 331 – Phải trả người bán, TK 338 – Phải trả khác Vì vậy, thay hạch tốn nay: Nợ TK 1562: Phí bảo hiểm hàng hố, mua bao bì, phí vận chuyển, bốc xếp Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Có TK 338 – Phải trả khác: Tổng giá toán Kế toán có điều chỉnh phản ánh vào TK 331 sau: Nợ TK 1561: Phí bảo hiểm hàng hố nghiệp vụ NKTT Nợ TK 1562: Chi phí bao bì, đóng bao, phí vận chuyển, bốc xếp Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 331 – Phải trả người bán: Tổng giá tốn Ch Hồn thiện tính giá hàng xuất kho: ên uy Hiện nay, kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Phương pháp địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng lô hàng hố nhập đề kho, có xuất kho, tính xác giá hàng xuất theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ hàng hố th Thực tế, hàng hố nhập cơng ty thường nhập kho, sau ực xuất kho bán Thời gian khối lượng hàng nhập lưu kho lớn, số nghiệp vụ nhập – xuất kho nhiều Hiện nay, công ty có hệ tậ thống kho tàng tốt, có phân chia thành kho đạm, kho lân, kho kali… p việc bảo quản, theo dõi hàng hoá theo lơ hàng nhập vào cịn hạn danh chưa thật đảm bảo xác Kế chế Do đó, việc tính giá hàng hố xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích án to Thực tế, mặt hàng công ty không nhiều, chủ yếu loại phân bón dạng hạt với đặc tính dễ bay hơi, dễ chảy nước khiến cho công tác bảo quản gặp nhiều khó khăn Vì vậy, thơng thường lơ hàng cơng ty nhập kho trước thường xuất kho trước để hạn chế tình trạng xuống cấp hàng tồn kho Từ đặc điểm trên, em xin mạnh dạn đề nghị kế tốn cơng ty chuyển sang áp dụng tính giá hàng xuất kho cho loại hàng hoá theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước Theo phương pháp này, hàng hố Sinh viên: Tơ Thị Huyền Trang Page 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập vào kho trước xuất kho trước, vậy, lượng hàng hố xuất kho thuộc lần nhập tính giá thực tế lần nhập Áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước giúp cho kế toán phản ánh đắn giá trị thực tế hàng hoá phù hợp với luồng hàng thực tế nhập – xuất kho mặt vật Hơn Ch nữa, áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước cịn giúp cho kế tốn có ên uy thể tính giá hàng hố xuất kho kịp thời, hạn chế tình trạng dồn cơng việc tính giá hàng hố xuất kho vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế tốn khác đề Hồn thiện kế tốn phân bổ chi phí thu mua hàng hố nhập Hiện nay, kế tốn cơng ty tập hợp chi phí thu mua hàng th hố TK 1562, khơng phân bổ chi phí thu mua hàng ực hoá cho hàng tiêu thụ kỳ hàng cịn tồn kho, mà cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tồn chi phí thu mua hàng tậ hố vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Hạch toán p dẫn đến việc xác định kết tiêu thụ hàng hoá bán Kế kỳ khơng xác Vì vậy, chi phí liên quan tới q trình thu mua hàng hố cần phân bổ cho hàng tiêu án to thụ kỳ hàng tồn kho theo tiêu thức định, đây, tiêu thức nên lựa chọn giá mua hàng hố Khi đó, chi phí thu mua phân bổ sau: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ = Chi phí thu Chi phí thu mua hàng tồn + đầu kỳ Giá mua x Gía mua cửa mua hàng hóa hàng bán phát sinh trong kỳ kỳ + Giá mua Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa hàng bán hàng tồn cuối kỳ kỳ Trong đó: Chi phí thu mua hàng đầu kỳ = Dư đầu kỳ TK 1562 Chi phí mua hàng kỳ = Tổng phát sinh Nợ TK 1562 Ch Giá mua hàng bán kỳ = Tổng phát sinh Nợ TK 632 (đối ứng với ên uy TK 1561) Giá mua hàng lại cuối kỳ (CK) = Dư CK TK 1561 + Dư CK TK 151 + Dư CK TK 157 kỳ, kế toán ghi: đề Khi xác định chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố bán kỳ Có TK 1562 ực th Nợ TK 632: Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng bán p tậ Kế án to Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa KẾT LUẬN Xu quốc tế hố tồn cầu hố kinh tế đặt cho kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng nhiều hội thách thức Hội nhập kinh tế phải thực cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập để hoạt động nhập Ch thực trở thành hoạt động hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh ên uy công ty, giúp công ty thực tốt chức cung cấp vật tư cho sản xuất nông nghiệp, đứng vững phát triển thị trường Với phương châm “Học đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tế“ đề thời gian ngắn thực tập công ty, giúp đỡ Ban lãnh đạo, đặc biệt cán nhân viên phịng kế tốn - tài chính, giúp em vận dụng th lý thuyết học lớp vào thực tế, củng cố thêm kiến thức thực tế ực thân phần hiểu thực tế làm việc công ty tậ Do hạn chế thời gian thực tập phạm vi nghiên cứu Với khối lượng p nghiệp vụ lớn phát sinh công ty, thời gian ngắn em chưa thể hiểu nắm bắt hết Do báo cáo e khơng tránh khỏi thiếu Kế sót định, kính mong góp ý giúp đỡ thầy cô giáo công án to nhân viên công ty báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tập cán công nhân viên Công ty cổ phần XNK vật tư nông nghiệp nông sản, đặc biệt cán nhân viên phịng tài - kế tốn giúp em hồn thành báo cáo chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang Page 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ sách kế toán sơ đồ kế toán Hà Nội: NXB Thống kê GS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Ch Luật thuế xuất nhập khẩu, quy định Hải quan ên uy PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2009 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Tài liệu nội Công ty đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên: Tô Thị Huyền Trang