Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tai công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản

Lịch sử hình thành và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, trực thuộc Tổng Công ty Nông nghiệp của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, có trụ sở chính tại xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội.

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, tiền thân là trạm Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội, được thành lập vào năm [năm thành lập].

Năm 1982 đánh dấu bước đột phá đầu tiên trong tư duy đổi mới quản lý kinh tế của Đảng ta thông qua việc áp dụng khoán sản phẩm cho nông nghiệp Sự chú trọng đầu tư vào nông nghiệp gia tăng đã dẫn đến nhu cầu sử dụng phân bón và các vật tư nông nghiệp khác tăng lên Trạm Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội được đổi tên thành Xí nghiệp Vật Tư Nông nghiệp I Hà Nội.

Cuối những năm 1980, đặc biệt sau Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI, Đảng và Nhà nước Việt Nam đã thực hiện những đổi mới quan trọng trong cơ cấu ngành kinh tế Chuyển từ việc chú trọng đầu tư phát triển công nghiệp nặng sang xem nông nghiệp là mặt trận hàng đầu, nông nghiệp trở thành nền tảng cho sự phát triển kinh tế Trong giai đoạn này, nhu cầu sử dụng phân bón và các loại vật tư nông nghiệp tăng cao, phản ánh sự chuyển mình trong chiến lược phát triển.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nông nghiệp đang gia tăng trên toàn quốc Công tác tổ chức và phân phối lưu thông vật tư nông nghiệp được thực hiện hiệu quả, với Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp đóng vai trò chủ đạo Xí nghiệp Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội là một phần quan trọng trong hệ thống cung ứng vật tư nông nghiệp, đảm nhận chức năng cung cấp vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp theo sự quản lý và chỉ đạo của Tổng công ty.

Vào đầu những năm 1990, cơ chế mở và chính sách thương mại thông thoáng đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp tự chủ hơn trong kinh doanh Trước bối cảnh đổi mới kinh tế và nhu cầu ngày càng tăng về phân bón và vật tư nông nghiệp, Xí nghiệp Vật tư Nông nghiệp I đã được chuyển đổi thành Công ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội theo quyết định số 99/NN-TCCB/QĐ ngày 28/1/1993 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm, hiện nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Cuối những năm 1990, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa và quản lý nhà nước, Việt Nam đã tiến hành sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước Công ty Vật tư Nông nghiệp là một trong những đơn vị đầu tiên của Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp thực hiện cổ phần hóa, thông qua việc bán một phần giá trị vốn nhà nước Ngày 11-11-1999, Công ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội được chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quyết định số 156/1999/QĐ-BNN-TCCB của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, mang tên đầy đủ là Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, với tên giao dịch quốc tế là Agricultural Materials and Products.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu AMPIE, viết tắt là AMPIE,JS.co, có trụ sở chính tại xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội Công ty chính thức hoạt động từ đầu năm 2002 với vốn điều lệ 518.520.000 đồng.

Vốn của nhà nước chiếm 48% với 2.488.800.000 đồng, trong khi vốn của cổ đông là CBCNV đạt 42% tương đương 2.177.800.000 đồng, và cổ đông ngoài công ty nắm giữ 10% với 518.600.000 đồng Việc chuyển đổi sang hình thức Công ty cổ phần đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hoạt động của Công ty, chủ yếu tập trung vào xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản Trước đây, Công ty phụ thuộc vào Tổng Công ty phân phối hàng, nhưng hiện tại, Công ty phải chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh, từ tìm kiếm đối tác đến tiêu thụ sản phẩm, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh Trong bối cảnh thị trường phân bón và nông sản toàn cầu gặp nhiều khó khăn, Công ty đang đối mặt với thách thức trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, nguồn hàng và tiêu thụ sản phẩm.

Với sự năng động của Ban giám đốc và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản đã khẳng định vị thế trên thị trường, tạo dựng uy tín với khách hàng và đối tác Hoạt động kinh doanh hiệu quả đã góp phần nâng cao thu nhập cho Công ty, thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước, và cải thiện đời sống người lao động Để hiểu rõ hơn về sự thay đổi này, chúng ta sẽ xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hai năm qua.

Bảng 1 : Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nồng sản. Đơn vị tính : VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch

Tài sản cố định ( dư nợ) 123.926.127.327 145.170.115.913 21.243.988.586 14,63

Phải trả người bán ( dư nợ ) 3.309.225.981 7.622.197.397 4.312.971.416 56,58

Vay và nợ ngắn hạn ( dư có) 110.642.334.669 128.313.130.604 17.670.795.935 13,77

Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2007 và năm 2008.

Bảng trên thể hiện sự biến động của các chỉ tiêu tài chính quan trọng của Công ty, cho thấy sự phát triển tích cực giữa hai năm 2007 và 2008 Điều này mở ra cơ hội cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh theo phương thức trực tuyến và mô hình chức năng, nhằm chuyên môn hóa quản trị và nâng cao hiệu quả điều hành Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị đứng đầu bộ máy, điều hành mọi hoạt động theo chế độ và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, nhà nước và pháp luật Đồng thời, Giám đốc cũng là người xây dựng các phương án và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp có quyền quản lý tuyển dụng, ký kết và chấm dứt hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp Ngoài ra, chuyên đề cũng có quyền quyết định khen thưởng, kỷ luật, và điều chỉnh mức lương, phụ cấp cho nhân viên Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đưa ra các giải pháp phát triển thị trường.

Hai Phó Giám đốc có vai trò hỗ trợ và tư vấn cho Giám đốc về các mục tiêu và chiến lược kinh doanh của Công ty Họ điều hành Công ty theo sự phân công và ủy quyền từ Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.

Phó Giám đốc kinh doanh có trách nhiệm giao nhiệm vụ và quản lý hoạt động của các phòng ban cùng các đơn vị trực thuộc trong khối kinh doanh, đồng thời duyệt các phương án kinh doanh mà phòng kinh doanh trình lên.

Phó Giám đốc quản lý phụ trách các phòng ban trong khối quản lý, giám sát quá trình thực hiện mục tiêu, kế hoạch đề ra

Giúp việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc là các phòng ban trực thuộc được chia thành hai khối là khối kinh doanh và khối quản lý.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để tổ chức được bộ máy kế toán điều quan trọng đầu tiên là phải lựa chọn được một hình thức kế toán phù hợp với tính chất, quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản là một Công ty hoạt động với quy mô vừa chính bởi vậy bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập chung cho toàn Công ty, các đơn vị trực thuộc chỉ có các nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, không có bộ phận kế toán riêng, cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán gửi số liệu lên trụ sở chính để tính lãi lỗ Phòng kế toán của Doanh nghiệp thực hiện mọi công tác kế toán, từ việc thu nhận xử lý, ghi chép luân chuyển chứng từ, tổng hợp toàn bộ số liệu trên các báo cáo để lập ra báo cáo chung về tình hình kinh doanh của Công ty, hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn doanh nghiệp, thông báo số liệu kế toán thống kê cần thiết cho các đơn vị phụ thuộc Các đơn vị cơ sở làm nhiệm vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, định kỳ gửi chứng từ đã thu thập, kiểm tra xử lý về phòng kế toán của Doanh nghiệp và lập ra các báo cáo kế toán về tình hình kinh doanh của mình để nộp lên cấp trên tổng hợp.

Phòng Kế toán tài vụ được tổ chức với quy mô sáu người, dựa trên các yếu tố như đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô sản xuất, mức độ chuyên môn hóa và trình độ cán bộ Mỗi thành viên trong phòng đảm nhiệm các phần hành kế toán cụ thể, nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát, tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán tài chính của công ty Họ có trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính và đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cần được thực hiện một cách kịp thời và chính xác, giúp giám đốc nắm rõ tình hình và kết quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thường xuyên kiểm tra và đôn đốc nhân viên hoàn thành nhiệm vụ Họ hướng dẫn nhân viên hạch toán và ghi sổ sách, đảm bảo công tác kế toán cuối kỳ diễn ra thuận lợi Đồng thời, kế toán trưởng theo dõi tình hình nguồn vốn của công ty và cung cấp báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc, hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả.

Giúp việc cho Kế toán trưởng gồm có các nhân viên Kế toán phần hành.

Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm ghi chép các chứng từ vào Sổ cái, tổng hợp chi phí và tính giá thành hàng quý, đồng thời xác định kết quả kinh doanh và lập bảng cân đối kế toán cùng các báo cáo tài chính khác Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng giám sát tình hình biến động tài sản cố định về số lượng và giá trị, thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm, tính và trích khấu hao, cũng như phân bổ vào giá thành sản phẩm, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của Công ty.

Kế toán hàng tồn kho và kế toán tiêu thụ có vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động của hàng tồn kho về cả số lượng và giá trị Hàng tháng, cần lập bảng kê chi tiết về hàng hóa đã bán và bảng tổng hợp doanh thu, nhằm nắm bắt sự thay đổi của doanh thu và giá vốn.

Kế toán thanh toán có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi và séc dựa trên các chứng từ hợp lệ như hóa đơn bán hàng và chứng từ nhập-xuất kho Họ cũng thực hiện việc lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, chứng từ ngân hàng, và xử lý các thủ tục vay trả ngân hàng, cũng như các chứng từ thanh toán liên quan.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc ghi chép sổ kế toán cho các tài khoản tiền gửi và tiền vay, đồng thời đôn đốc tiến độ thanh quyết toán các công trình Bên cạnh đó, việc theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ cũng được chú trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Kế toán tiền lương và BHXH đảm nhận vai trò hạch toán và kiểm tra quỹ tiền lương, phân tích hiệu quả sử dụng lao động và định mức lao động Họ cũng lập bảng thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và thực hiện phân bổ tiền lương dựa trên bảng chấm công.

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện thu và chi tiền mặt hàng ngày dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ Trong trường hợp phát hiện chênh lệch, thủ quỹ cần kiểm tra và xác minh nguyên nhân, sau đó kiến nghị lên kế toán trưởng để tìm biện pháp xử lý.

Bộ phận kế toán ở các cửa hàng chịu trách nhiệm thu thập, kiểm tra và báo cáo về phòng kế toán của Công ty.

Tại Công ty, công tác kế toán vẫn sử dụng phương pháp ghi chép thủ công, nhưng đã được trang bị máy vi tính để hỗ trợ, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện ở mô hình sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Kế toán tiền lương và BHXH

Kế toán vật tư và tiêu thụ

Kế toán tại các cửa hàng

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Sổ kế toán là công cụ thiết yếu cho công tác kế toán, cần được lựa chọn phù hợp với quy mô và trình độ kế toán của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả Hình thức tổ chức sổ kế toán kết hợp các loại sổ sách khác nhau theo trình tự hạch toán nhất định, giúp hệ thống hóa và tính toán các chỉ tiêu quản lý Công ty áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" cho kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hóa và bảng kê chứng từ để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ đăng ký và tiếp theo là sổ cái theo các tài khoản 632, 641, 642, 511, 911.

Căn cứ vào chứng từ gốc về tiêu thụ, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả.

Cuối tháng khóa sổ cái tính số phát sinh và số dư cuối kỳ các tài khoản

Trên sổ cái, số liệu từ các tài khoản 632, 511 và 911 được tổng hợp và đối chiếu với bảng cân đối phát sinh Việc này đảm bảo tính chính xác giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối phát sinh, dựa trên số phát sinh và số dư cuối kỳ của các tài khoản liên quan.

Cuối tháng, kế toán cần cộng sổ chi tiết các tài khoản 632, 511, 911 và lập bảng tổng hợp chi tiết Việc đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và sổ cái của các tài khoản này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác Sau khi xác nhận tính khớp đúng của số liệu kế toán, công việc kế toán sẽ được hoàn tất một cách chính xác và hiệu quả.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp lập các báo cáo tài chính.

Hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty được tổ chức một cách khoa học, như thể hiện qua sơ đồ dưới đây.

Sơ đồ 3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty

Bảng TH chi tiết ti tiết Báo cáo tài chính

Chứng từ mua, bán hàng hóa

Bảng tổng hợp chứng từ

Sổ đăng ký chứng từ

Bảng cân đối phát sinh

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Các phương thức tiêu thụ và tài khoản sử dụng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quyết định đối với sự thành bại của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại Để gia tăng số lượng hàng hóa bán ra và tăng lợi nhuận, Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp và Nông sản đã áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Phương thức bán buôn hàng hóa chủ yếu diễn ra qua kho, với hàng hóa được nhập kho sau khi mua và sau đó chuyển đến khách hàng Hợp đồng mua bán được ký trực tiếp giữa Công ty và khách hàng, với sự tham gia chủ yếu của bộ phận kinh doanh và kế toán Thị trường tiêu thụ của Công ty trải rộng khắp cả nước, bao gồm các cửa hàng, trạm và chi nhánh đại diện Các trạm kinh doanh vật tư nông nghiệp như Hải Phòng và Thanh Hóa, cùng với chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, cùng với các cửa hàng như Kinh Doanh Đồng Văn, Văn Điển, Hà Đông và Do Lộc, đều đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán buôn.

Theo phương thức bán lẻ , nhân viên bán hàng tại các cửa hàng sẽ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến quy trình giao hàng cho khách hàng và thu tiền trực tiếp Sau khi thu tiền, nhân viên bán hàng sẽ nộp lại cho thủ quỹ, và kế toán sẽ viết phiếu thu Tuy nhiên, hình thức bán lẻ tại công ty diễn ra không thường xuyên, chủ yếu tập trung vào việc bán buôn với số lượng lớn.

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản cam kết áp dụng chính sách giá cả hợp lý, dựa trên giá thị trường và các thỏa thuận trong hợp đồng mua bán Mục tiêu của công ty là tạo ra lợi ích cho cả hai bên, từ đó xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.

2.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng

Về tài khoản , Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Tài khoản sử dụng trong các phương thức bán hàng gồm có:

Tài khoản 156 “Hàng hóa” được sử dụng để ghi nhận giá trị thực của hàng hóa tồn kho và hoạt động xuất nhập trong kỳ báo cáo Phương thức bán hàng hóa qua kho sẽ phản ánh chính xác trị giá nhập kho thực tế của hàng hóa.

Tài khoản 156 có kết cấu và nội dung như sau:

Trị giá mua, nhập kho của hàng hóa nhập kho trong kỳ.

Chi phí thu mua hàng hóa.

Trị giá vốn của hàng hóa.

Trị giá vốn xuất trả lại người bán.

Dư nợ: Trị giá vốn của hàng tồn cuối kỳ.

Tài khoản 157 “hàng gửi bán” : Tài khoản này được dùng để phản ánh sự vạn động của hàng xuất bán tại một thời điểm.

Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là bán

Trị giá hàng hóa đã cung cấp được xác định là đã bán.

Trị giá hàng hóa đã gửi đi bị khách hàng trả lại.

Trị giá hàng hóa đã gửi đi chưa được xác định là đã bán.

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này sử dụng để hạch toán giá vốn của hàng đã xuất bán trong kỳ.

Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ.

Kết chuyển trị giá vốn của hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.

Tài khoản 632 không có số dư.

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 5111, hay còn gọi là tài khoản doanh thu bán hàng, ghi nhận tổng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, cùng với các khoản giảm trừ doanh thu liên quan.

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp doanh.

Doanh thu bán hàng hóa của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 5111 cuối kỳ không có số dư.

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán tiêu thụ bao gồm các loại chứng từ theo mẫu in sẵn của Bộ Tài chính hoặc do Công ty tự lập.

Hợp đồng mua bán thường được thiết lập khi thực hiện giao dịch bán buôn hàng hóa, đặc biệt là trong trường hợp bán số lượng lớn hoặc theo yêu cầu của khách hàng Việc lập và ký kết hợp đồng thường diễn ra ngay sau khi Công ty nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng.

Hóa đơn thuế giá trị gia tăng được phát hành khi Công ty chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng, đồng thời là căn cứ để Công ty kê khai số thuế phải nộp trong kỳ cho cơ quan thuế.

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu là tài liệu quan trọng do hải quan cửa khẩu cấp, xác nhận số lượng, đơn giá và giá trị hàng hóa Ngoài ra, các giấy tờ như hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản giao nhận hàng hóa, bản thanh lý hợp đồng, báo cáo doanh thu bán hàng và bảng kê tài khoản cũng cần được lưu giữ để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ trong quá trình nhập khẩu.

Trình tự luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp bắt đầu từ việc ký kết hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh thực hiện Sau khi hợp đồng kết thúc, phòng kinh doanh gửi tài liệu lên phòng kế toán Tiếp theo, phòng kế toán sẽ lập và gửi Hóa đơn GTGT để hoàn tất quy trình.

Bước đầu tiên trong quy trình mua hàng là người tiêu dùng đưa ra đề nghị mua, có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua đơn đề nghị.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo hợp đồng dựa trên hợp đồng kinh tế được ký giữa cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu mua hàng và phòng kinh doanh.

Bước 2: Căn cứ vào đề nghị mua hàng của khách hàng hoặc hợp đồng kinh tế do phòng Kinh doanh chuyển lên kế toán thanh toán tiến hành lập

Bước 3: Kế toán thanh toán chuyển hóa đơn GTGT lên Thủ trưởng, kế toán trưởng để ký.

Bước 4,5: Thực hiện thủ tục thu tiền, trường hợp khách hàng chưa thanh toán tiền không thực hiện hai bước này.

Bước 6: Thủ kho thực hiện việc xuất hàng dựa trên Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho đã hoàn tất quy trình thu tiền, hoặc trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán.

Bước 7: Kế toán ghi sổ với các chỉ tiêu giá vốn hàng bán, doanh thu và thuế.

Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 4 : Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ về tiêu thụ hàng hóa

Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

Vật tư Nông nghiệp và Nông sản.

Quá trình bán hàng là quá trình Doanh nghiệp thực hiện chuyển

Nghiệp vụ bán hàng hóa

Người mua Đè nghị mua hàng

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp liên quan đến việc giao hàng hóa cho khách hàng, với yêu cầu khách hàng thanh toán cho Doanh nghiệp theo giá cả và phương thức đã thỏa thuận Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao và thủ tục bán hàng hoàn tất, với Công ty sử dụng TK 511 để theo dõi doanh thu dựa trên giá bán thực tế Trong phương thức bán buôn qua kho, khách hàng lập đơn đặt hàng và gửi cho Công ty, từ đó giao dịch được thực hiện Ngược lại, trong phương thức bán lẻ, khách hàng trực tiếp đến cửa hàng, mua hàng và thanh toán ngay cho nhân viên bán hàng tại quầy.

Khi khách hàng đồng ý mua hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 dùng để luân chuyển Sau đó, kế toán lập phiếu xuất kho với số lượng và đơn giá hàng hóa bán ra, cũng được chia thành 2 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho thủ kho để đề xuất hàng và ghi vào thẻ kho Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi số lượng vào thẻ kho, cuối ngày thủ kho sẽ tính khối lượng hàng hóa tồn kho và ghi vào cột tồn của loại hàng hóa đó.

Dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán sẽ ghi chép chi tiết hàng hóa bán ra trong tháng vào bảng kê, và vào cuối tháng, lập “Bảng tổng hợp hàng hóa bán ra”.

Ngày 8 tháng 2 năm 2008 Công ty có bán cho chị Lê Hải An, Công ty TNHH Đinh Lê, Hưng Yên 10 tấn Kali sau khi 2 bên đã kỹ kết HDMB

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp giá bán, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán

Sau khi nhận phiếu xuất kho, thủ kho theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho trên thẻ kho Cột nhập được xác định dựa trên phiếu nhập kho, trong khi cột xuất dựa vào phiếu xuất kho Cuối mỗi ngày, thủ kho tính toán số lượng hàng hóa tồn kho và ghi vào cột tồn kho Số lượng hàng hóa tồn kho được tính theo công thức cụ thể.

Tồn cuối ngày= Tồn đầu ngày + Nhập trong ngày – Xuất trong ngày

Thẻ kho được mở cho cả năm và được lập riêng cho từng loại hàng hóa để tiện cho việc theo dõi.

Biểu 2.1 Đơn vị : Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

Người nhận hàng: Chị An

Lý do xuất kho: bán cho khách hàng

Xuất tại kho: Ngọc Hồi

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư sản phẩm

Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo chứng từ Thực xuất

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sản xuất Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho

( Ký tên đóng dấu ) ( Ký tên ) ( Ký tên ) ( Ký tên ) ( Ký tên )

Biểu số 2.2 Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Mẫu số 01 GTKT -3LL

Ngày 8/2/20008 45627 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Địa chỉ : Xã Ngũ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Hà Nội.

Họ tên người mua hàng: Lê Hải An

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đinh Lê Địa chỉ: 132 Lê Hoàn, Hưng Yên

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá ( VND/tấn) Thành tiền

Cộng tiền hàng 30 960 000 Tiền thuế (Thuế GTGT 5%) 1 548 000

Tổng cộng tiền thanh toán 32 508 000

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi hai triệu năm trăm linh tám nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký tên ) ( Ký tên ) ( Ký tên )

Biểu số 2.3 Đơn vị: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

Tên kho: Kho Ngọc Hồi

Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Kali

Chứng từ Trích yếu Ngày nhập xuất

Số lượng Xác nhận của kế toán

SH NT Nhập Xuất Tồn

1 85671 2/2/2008 Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Hải Phòng 2/2/2008 20.000 61.342

2 85673 6/2/2008 Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Bắc Ninh 6/2/2008 80.000 30.000 31.342

3 85686 12/2/2008 Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Nam Định 12/2/2008 120.000 111.342

4 85688 14/2/2008 Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Hưng Yên 14/2/2008 231.342

Hàng ngày, kế toán cập nhật số liệu vào “Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra” dựa trên hóa đơn GTGT, giúp giảm chồng chéo và sai sót trong công tác kế toán Cuối tháng, kế toán lập “Bảng kê xuất bán hàng tháng” chi tiết theo khách hàng và loại hàng hóa, từ đó nhận diện nhu cầu thị trường cho tháng tới và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp Cột số lượng và cột thành tiền trên bảng kê được tổng hợp từ bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra.

Từ Bảng kê xuất bán hàng tháng bán ra kế toán định khoản bút toán sau:

Như vậy, doanh thu bán hàng trong tháng 2 năm 2008 của Công ty là 45.343.455.789 VND

Cách lập "Bảng kê hóa đơn xuất bán hàng tháng" là tổng hợp các hóa đơn GTGT trong tháng, được thực hiện vào cuối tháng và chi tiết theo từng khu vực như cửa hàng Đồng Văn, trạm Hải Phòng, phòng Kinh doanh Các cột bao gồm tên hàng, số lượng, đơn giá, doanh thu chưa thuế, thuế và thành tiền đều dựa trên hóa đơn GTGT.

Biểu số 2.4 Đơn vị: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Địa điểm Urê con ó DAP Lân Lâm Thao

SL TT SL TT SL TT Đại diện Hải

Tổng Doanh thu 182.800.600 2.475.950 13.437.625.000 14.926 19.105.250 Doanh thu chưa thuế

Biểu số 2.5 Đơn vị : Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

Bảng kê hóa đơn xuất bán hàng tháng 01/2008 ĐVT:

Số lượng Đơn giá Doanh thu chưa thuế

8/2/2008 85645 Chị An ( Hải Phòng ) mua Kaly Kaly 10.000 3.960.000 39.600.000 1.980.000 41.580.000

11/2/2008 85634 Anh Hùng (Hải Phòng) mua kaly Kaly 80.000 3.800.000 289.523.810 14.476.190 304.000.000

24/2/2008 23945 Công ty TNHH Bình minh mua Kaly Kaly 50.000 3.830.000 182.380.952 9.119.048 191.500.000

Tình hình theo dõi Công nợ phải thu khách hàng của Công ty xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

Khách hàng có thể thanh toán cho Công ty qua nhiều hình thức, bao gồm thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng Để quản lý tình hình thu nợ, Công ty sử dụng hệ thống sổ chi tiết cho từng khách hàng và lập báo cáo tài khoản 131 vào cuối tháng kế toán.

Ví dụ: Ngày 8/2 năm 2008 sau khi mua phân bón của Công ty

TNHH Hà Lam, Hải Phòng trả trước bằng tiền mặt số tiền là 50.000 VND. Phần còn lại sẽ được hạch toán nốt vào ngày 20/2/2008

Khi nhận tiền, kế toán tiền mặt lập phiếu thu và thủ quỹ tiếp nhận tiền, sau đó ghi chép vào sổ quỹ tiền mặt Đồng thời, kế toán bán hàng cũng sẽ ghi vào sổ chi tiết tài khoản 131.

Ví dụ đến ngày 25/2 năm 2008, Công ty nhận được giấy báo có

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam đã công bố thông tin tại Biểu số 2.8 về việc Công ty TNHH Hà Lam hoàn tất thanh toán số tiền còn lại cho hàng hóa mua vào ngày 8/2/2008.

Phiếu thu 2.6 Đơn vị : Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư và Nông nghiệp và

Nông sản Địa chỉ : Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội

Họ tên người nộp tiền : Công ty TNHH Hà Lam, Hải Phòng Địa chỉ : Hải Phòng

Lý do nộp tiền : Thạnh toán tiền hàng cho Công ty.

Bằng chữ : Năm mươi triệu VNĐ chẵn. Đã nhận đủ số tiền trên.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp tiền Thủ quỹ ( Ký tên, đóng dấu ) ( Ký tên ) ( Ký tên ) (Ký tên)

NHNNO & PTNN Huyện Thanh Trì

Người đặt lệnh : Công ty TNHH Hà Lam – Hải Phòng

1600311401813 Tại 1005 NHNO & PTNT Hải Phòng

Người nhận lệnh: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

421101020022 Tại 3183 NHNO & PTNT Huyện Thanh Trì

Số tiền bằng chữ : Bốn mươi sáu triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.

Kế toán giao dịch Kế toán chuyển tiền Kiểm soát ( Ký tên, đóng dấu ) ( Ký tên, đóng dấu ) ( Ký tên )

Biểu số 2.8 Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản

Báo cáo Tài khoản 131 tháng 2 năm 2008

STT Tên công ty Dư đầu Phát sinh nợ Phát sinh có Dư cuối

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế GTGT, với các mức thuế 0%, 5% và 10% Hàng hóa chủ yếu của công ty chịu mức thuế 5%, trong khi hàng hóa nhập khẩu không phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Công ty cam kết hạch toán đúng và đủ, đảm bảo nộp thuế kịp thời cho ngân sách nhà nước Kế toán của công ty sử dụng tài khoản 133 để theo dõi thuế GTGT được khấu trừ, đồng thời thực hiện đầy đủ việc kê khai và nộp thuế một cách chính xác.

3331 để phản ánh thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Dựa trên các hóa đơn GTGT, kế toán lập bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra và mua vào, trong đó có bảng kê chi tiết cho hàng hóa dịch vụ nhập khẩu Từ ba bảng kê này, kế toán sẽ lập tờ khai thuế GTGT, nộp lên cơ quan thuế với hai bản: một bản lưu tại Công ty và một bản nộp cho cơ quan thuế Kế toán sẽ thực hiện việc nộp thuế tại kho bạc Nhà nước.

Thuế GTGT phải nộp trong kỳ = Thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ - Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong kỳ được khấu trừ.

Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT) (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, có địa chỉ tại xã Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội, với mã số doanh nghiệp 0100101548-1, chuyên cung cấp các sản phẩm nông nghiệp và vật tư phục vụ ngành nông nghiệp.

Hóa đơn chứng từ Tên người mua Mã số thuế Mặt hàng

Doanh số bán chưa thuế

Ký hiệu Số HĐ Ngày chú tháng

MY/08b 86553 5/2/2008 Cty TNHH TM DV vận tải Hồng Hà

MY/08b 86555 7/2/2008 Đoàn Như Thanh, chợ mới, Kiên Giang

MY/08b 86559 18/2/2008 Cty TNHH TM DV

Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, có địa chỉ tại xã Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội, được đăng ký với mã số 0100101548.

Hóa đơn chứng từ Tên người bán Mã số thuế Mặt hàng Doanh số mua chưa thuế Thuế suất Thuế GTGT Ghi chú

Ký hiệu Số HĐ Ngày tháng

XY/06 21065 6/2/2008 Chi cục Hải Quan Cửa Khẩu

Quốc Tế Lào Cai - MAP 246.896.660 5% 12.244.833

XY/06 21067 8/2/2008 Chi cục Hải Quan Cửa Khẩu

XY/06 21073 24/2/2008 Chi Cục Hải Quan Cửa Khẩu

Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào

Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, có địa chỉ tại xã Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội, được đăng ký với mã số 0100101548.

Hóa đơn chứng từ Tên người bán Mã số thuế Mặt hàng Doanh số mua chưa thuế

Ký hiệu Số HĐ Ngày chú tháng

KT/06b 10224 6/2/2008 Công ty CP XNK nông sản Bắc Ninh

AN/09b 53868 12/2/2008 Công ty XNK Thắng

Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

2.3.1 Kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng: Đối với một Công ty vấn đề tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quyết định sống còn đến doanh nghiệp Để hạch toán kết quả tiêu thụ Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả của hoạt động kinh doanh” Ngoài ra công ty còn sử dụng TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh ( Lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp”.

Kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp được xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí kinh doanh, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu này thể hiện lợi nhuận hoặc lỗ từ hoạt động tiêu thụ và được tính toán dựa trên công thức cụ thể.

Kết quả tiêu thụ trong kỳ được tính bằng doanh thu trừ đi giá vốn hàng hóa và các chi phí bán hàng, quản lý Lãi hoặc lỗ từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sẽ phụ thuộc vào các phát sinh trong kỳ.

Doanh thu thuần = Doanh thu _ Giảm giá _ Doanh thu hàng

Về tiêu thụ thực tế hàng bán bán bị trả lại Để xác định kết quả tiêu thụ Kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản này dùng để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kinh doanh.

Các khoản giảm chi phí bán hàng.

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng hoặc chờ kết chuyển.

Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Tài khoản này dùng để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kinh doanh.

Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả bán hàng hoặc chờ kết chuyển.

Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp

Tài khoản 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại hàng hóa.

Kết cấu tài khoản như sau:

Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ

Chi phí hoạt động tài chính và chí phí khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Doanh thu thuần về hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

Thu nhập hoạt động tài chính và các thu nhập hoạt động khác Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tk 911 cuối kỳ không có số dư

2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là một phần của chi phí lưu thông, phát sinh trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hóa trong kỳ báo cáo Tại Công ty, chi phí bán hàng bao gồm nhiều loại chi phí như chi phí bốc xếp, chi phí điện nước, chi phí bao bì đóng gói, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách, và chi phí lưu kho hao hụt Các chi phí này được phân loại thành các tiểu khoản cụ thể để quản lý hiệu quả hơn.

TK 6411 Phản ánh các khoản chi phí tiếp khách sử dụng trong các hoạt động mang tính chất ngoại giao.

TK 6412 Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, chi phí điện thoại hoặc các chi phí khác.

TK 6413 Được dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến kho bãi,

TK 6414 :.Được sử dụng để phản ánh các chi phí liên quan đến việc đóng gói cho hàng hóa trước khi tiêu thụ.

TK 6415 Phản ánh các khoản đóng chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chi phí công đoàn của nhân viên bán hàng.

TK 6416 Phản ánh chi phí nhân viên, theo dõi toàn bộ các khoản lương chính và lương phụ của nhân viên bán hàng

TK 6417 Đây là các loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng.

TK 6418 đại diện cho chi phí khấu hao tài sản cố định trong bộ phận bán hàng Những chi phí này phát sinh trong tháng và được thanh toán bằng tiền mặt.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” sẽ được kết chuyển toàn bộ vào tài khoản 911 vào cuối tháng để xác định kết quả bán hàng trong tháng.

Khi nhân viên phòng hành chính trình hóa đơn mua văn phòng phẩm trị giá 230.000 VND chưa bao gồm thuế, với thuế GTGT 10% là 23.000 VND, kế toán sẽ thực hiện định khoản dựa trên hóa đơn này.

Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi chép vào bảng kê chi tiết tài khoản 641 Do chi phí được hạch toán tập trung bởi một người phụ trách, Công ty không lập Bảng tổng hợp chi phí mà chỉ sử dụng Bảng chi tiết chi phí.

Bảng kê chi tiết TK 641

Chi phí dịch vụ mua ngoài

CP lưu kho hao hụt

8/2/2006 PC 05 Nộp tiền cước điện thoại

PC 07 Chi phí hành chính

PC 15 Chi phí bốc xếp mua vào

26/2/2006 PC 111 Chi lương cho nhân viên

Người lập Kế toán trưởng

2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty, không thể phân chia cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào.

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty chủ yếu được chi tiết thành các tài khoản đó là

TK 6421 phản ánh chi phí tiếp khách của Công ty

TK 6422 ghi nhận các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và thuê ngoài, như phí cầu đường, nhưng không bao gồm tiền điện, nước và phí điện thoại Việc này dẫn đến việc hạch toán sai, làm tăng chi phí bán hàng và giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, gây ra sự không hợp lý trong quản lý tài chính.

TK 6423 ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho Ban giám đốc cùng nhân viên quản lý tại các phòng ban của Công ty.

Các tài khoản chủ yếu được hạch toán dựa trên hóa đơn thuế GTGT Chi phí tiền lương và các chi phí liên quan đến tiền lương được xác định dựa trên bảng tính lương của đơn vị.

Các chi phí phát sinh trong tháng được thanh toán bằng tiền mặt và được ghi nhận vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Cuối tháng, toàn bộ chi phí này sẽ được chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng trong tháng.

Bảng kê chi tiết TK 642

Chi phí dịch vụ mua ngoài

10/2/2008 PC 10 Chi phí cầu đường 456.000 465 000

Người lập Kế toán trưởng

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán Để phản ánh giá vốn hàng bán Công ty đã sử dụng tài khoản 632 Tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng giá thực tế đích danh để tính giá vốn hàng xuất kho Giá vốn của hàng hóa bán ra tính căn cứ dựa trên giá chưa có thuế GTGT trên hóa đơn thuế GTGT.

Giá vốn hàng bán ra= Giá mua chưa có thuế trên hóa đơn thuế GTGT của hàng mua vào

Mọi nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa được kế toán ghi chép hàng ngày vào sổ theo dõi chi tiết hàng tồn kho, kèm theo chứng từ gốc Cuối tháng, kế toán tổng hợp các sổ hàng tồn kho để có cái nhìn tổng quát về tình hình tồn kho.

Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

Hoạt động kế toán là yếu tố thiết yếu cho sự thành công của mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại với các đặc trưng như mua, bán và dự trữ hàng hóa Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và phù hợp với quy mô sản xuất là rất quan trọng, giúp bộ máy kế toán trở thành công cụ quản lý tài chính hiệu quả Đối với các công ty, việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là yếu tố quyết định sự sống còn, vì bán hàng là phương tiện chính để đạt được lợi nhuận Nhận thức được điều này, Công ty xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản đã chú trọng đến công tác kế toán và đạt được nhiều thành tựu đáng kể.

3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, giúp kế toán trưởng và giám đốc trong công việc quản lý Cơ cấu tổ chức kế toán gọn nhẹ, hợp lý, với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên, đảm bảo sự hiệu quả trong công tác kế toán.

Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, giúp nâng cao hiệu quả kế toán Hệ thống này đảm bảo sự đối chiếu và kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành kế toán, tạo sự minh bạch và chính xác trong công việc giữa kế toán trưởng và kế toán viên.

Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, vì vậy có nhiều nghiệp vụ phát sinh, dẫn đến việc bộ phận kế toán cần hai nhân viên chuyên trách: một người phụ trách mua hàng và thanh toán với nhà cung cấp, và một người phụ trách bán hàng và thanh toán với khách hàng Cách tổ chức này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao tính kiểm soát trong công ty Thêm vào đó, do có nhiều giao dịch ngân hàng, công ty cũng đã bố trí một kế toán ngân hàng Tại các cửa hàng, kế toán sẽ ghi chép các nghiệp vụ mua bán chủ yếu về số lượng và chuyển chứng từ về phòng kế toán để thực hiện hạch toán.

3.1.2 Về sử dụng chứng từ kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Công ty đã áp dụng quy trình hạch toán chặt chẽ với việc sử dụng đầy đủ chứng từ và xây dựng hệ thống luân chuyển hợp lý Việc theo dõi số lượng và giá trị chứng từ được thực hiện thường xuyên thông qua đối chiếu giữa phòng kế toán, kho và phòng kinh doanh, đảm bảo ghi chép kịp thời và chính xác cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ được sử dụng theo mẫu của Bộ Tài chính và được lưu trữ cẩn thận theo quy định, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng nhằm tránh chồng chéo trong việc bảo quản Hóa đơn và chứng từ được chuyển đến phòng kế toán nhanh chóng, đầy đủ, phục vụ cho việc theo dõi hiệu quả nhất.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp được ghi chép đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách, giúp việc phân loại và tổng hợp thông tin kinh tế trở nên thuận lợi Chứng từ của Công ty được xây dựng dựa trên biểu mẫu ban hành và các chứng từ đặc thù có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền Mỗi chứng từ đều được lập và kiểm tra chặt chẽ bằng các phương tiện kỹ thuật hiện đại, đảm bảo giá trị lưu trữ cũng như tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý Chứng từ không chỉ là cơ sở hạch toán mà còn là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

3.1.3 Về tài khoản phản ánh tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Tổ chức tài khoản kế toán là quá trình thiết lập chế độ kế toán cho các đối tượng hạch toán, nhằm cung cấp thông tin tổng quát về tài sản, nguồn vốn và hoạt động kinh doanh Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được xây dựng đầy đủ và chặt chẽ, phù hợp với nhu cầu quản lý và đảm bảo ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty không sử dụng một số tài khoản do hạch toán không cần thiết, chẳng hạn như tài khoản tiền đang chuyển Việc duy trì tài khoản này không cần thiết vì công ty có vốn ít và phải vay ngân hàng nhiều, do đó cần giảm thiểu số vốn bị chiếm dụng để không ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty chỉ sử dụng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, không sử dụng tín phiếu bằng tiền mặt do không cần thiết Với tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và Ngân hàng Đầu tư và Phát triển, công ty đã phân tách Tk 112 và Tk 635 theo từng ngân hàng, điều này giúp giảm thiểu sai sót và đơn giản hóa quá trình hạch toán.

Tuy nhiên, hiện tại công ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về toán chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ cho thấy rằng các chi phí thu mua được ghi nhận vào tài khoản 641 Công ty áp dụng phương pháp giá đích danh để tính giá vốn hàng xuất kho, tuy nhiên giá vốn chủ yếu lại dựa trên hóa đơn GTGT của hàng hóa mua vào, không bao gồm các chi phí bốc xếp và bao bì Việc hạch toán này không tuân thủ nguyên tắc tính giá, vì giá vốn hàng hóa xuất kho cần phải bao gồm tất cả các chi phí liên quan như chi phí bốc xếp, chi phí bao bì và chi phí vận chuyển.

Việc tính toán sai giá vốn hàng bán có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến chỉ tiêu giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty, đồng thời tác động đến chỉ tiêu hàng hóa tồn kho trên bảng cân đối kế toán Điều này xảy ra do chi phí thu mua không được phân bổ đúng cho hàng hóa mà lại được tính toàn bộ vào chi phí trong kỳ.

Tài khoản 641 chi phí bán hàng của Công ty hiện tại bao gồm cả chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ, dẫn đến việc hạch toán không chính xác và làm sai lệch một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính Điều này, mặc dù không ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận, nhưng làm tăng chi phí bán hàng một cách không cần thiết Công ty nên chuyển các chi phí như điện nước và văn phòng phẩm vào tài khoản 642, liên quan đến công tác quản lý Bên cạnh đó, tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng bán là chỉ tiêu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận Do đó, việc tính toán giá vốn cần được thực hiện chính xác, nhưng Công ty lại không sử dụng tài khoản chi phí thu mua cho các chi phí này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được hạch toán trực tiếp vào tài khoản chi phí bán hàng, dẫn đến việc giá vốn hàng bán của Công ty bị giảm và làm tăng chi phí bán hàng Điều này ảnh hưởng đến việc phân tích kết quả bán hàng một cách không chính xác.

Công ty thực hiện tính toán kết quả kinh doanh hàng tháng, nhưng chi phí khấu hao tài sản cố định chỉ được trích lập 6 tháng một lần Việc này dẫn đến sai lệch trong kết quả kinh doanh hàng tháng, vì chi phí khấu hao tài sản cố định không được tính vào trong tháng đó.

Thanh toán công nợ từ khách hàng quen có mối quan hệ lâu dài thường xuyên xảy ra, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của Công ty Việc mua chịu hàng hóa dẫn đến Công ty phải vay vốn từ ngân hàng, làm tăng chi phí lãi vay và ảnh hưởng đến lợi nhuận.

3.1.4 Về sổ sách phản ánh tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu tụ tại Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

tụ tại Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

Trong thời gian thực tập, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ cán bộ nhân viên phòng Kế toán và sự hướng dẫn của giáo viên, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Mục tiêu là nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Bộ phận kế toán cần thực hiện tính toán chính xác và chi tiết kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng và bộ phận, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Điều này giúp theo dõi tình hình hoạt động của Công ty và đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.

Thứ hai, cần theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của hàng hóa về

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc phân tích số lượng và giá trị, đồng thời theo dõi giá vốn và doanh thu của từng bộ phận cũng như các loại hình kinh doanh như bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Cần hoàn thiện hệ thống tài chính và kế toán dựa trên đặc điểm kinh doanh của đơn vị, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý Đồng thời, quá trình hoàn thiện phải tiết kiệm chi phí và giảm nhẹ công việc, nhưng vẫn giữ tính khoa học, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh có lãi và hiệu quả cao.

3.2.1 Về kế toán chi phí bán hàng:

Về tài khoản chi phí bán hàng, Công ty nên chi tiết thành các tiểu khoản như sau:

Chi phí nhân viên TK 6411 bao gồm việc theo dõi toàn bộ tiền lương cùng các khoản trích theo lương dành cho nhân viên bán hàng và vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ.

Chi phí vật liệu bao bì trong TK 6412 bao gồm các khoản chi cho vật liệu liên quan đến hoạt động bán hàng, như vật liệu bao gói, vật liệu phục vụ cho công tác lao động của nhân viên (như giẻ lau, xà phòng) và vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa quầy hàng.

TK 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng là loại chi phí cho dụng cụ dùng để cân đong đo đếm

TK 6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng.

TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí thu mua hàng hóa.

Chi phí bằng tiền khác trong TK 6418 bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình bán hàng, ngoài những chi phí thông thường Những chi phí này có thể bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí cho bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, và chi phí chào hàng sản phẩm.

3.2.2 Về kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Về tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty nên chi tiết thành

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp các tiểu khoản như sau:

Chi phí nhân viên quản lý TK 6421 bao gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn cho Ban giám đốc cùng với nhân viên quản lý các phòng ban trong doanh nghiệp.

Chi phí vật liệu quản lý TK 6422 thể hiện giá trị của các vật liệu sử dụng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, bao gồm giấy, bút mực, và vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa tài sản cố định cùng với công cụ dụng cụ.

TK6423 Chi phis dồ dùng văn phòng phản ánh giá trị công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6424 thể hiện chi phí khấu hao cho các tài sản cố định sử dụng chung trong doanh nghiệp, bao gồm nhà làm việc của các phòng ban, kho bãi, vật kiến trúc, phương tiện vận tải và máy móc thiết bị quản lý tại văn phòng.

TK 6425 ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến thuế, phí và lệ phí, bao gồm thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí lệ phí khác.

TK 6426 Chi phí dự phòng phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6427 bao gồm các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ như tiền điện, tiền nước, tiền thuê sửa chữa tài sản cố định tại văn phòng và chi phí kiểm toán tư vấn.

Chi phí băng tiền khác trong TK 6428 bao gồm các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, không chỉ giới hạn ở các chi phí đã đề cập Những chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí cho lực lượng dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ, hỗ trợ cho lao động nữ và trợ cấp thôi việc.

Vào ngày 24/04/2008, nhân viên phòng hành chính đã trình hóa đơn mua văn phòng phẩm với tổng giá trị 451.000 VND, bao gồm thuế GTGT 10% Trong số đó, 231.000 VND được sử dụng cho bộ phận bán hàng, còn lại được phân bổ cho bộ phận quản lý.

220 000 VND Kế toán định khoản như sau:

3.2.3 Về kế toán giá vốn hàng bán:

Công ty hiện đang sử dụng tài khoản 641 để hạch toán chi phí thu mua, thay vì tài khoản 1562, dẫn đến việc giá vốn hàng hóa xuất bán không phản ánh chính xác, làm giảm giá vốn và tăng chi phí bán hàng Điều này ảnh hưởng đến việc xác định giá bán, gây khó khăn cho việc nghiên cứu giảm chi phí và tăng lợi nhuận Do đó, Công ty nên chuyển sang sử dụng tài khoản 1562 để tập hợp chi phí thu mua và phân bổ chi phí này cho hàng hóa đã bán và hàng tồn kho, nhằm đảm bảo hạch toán chính xác giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng trong kỳ.

Tiêu đề	Thực Trạng Kế Toán Tiêu Thụ Và Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Nông Nghiệp Và Nông Sản
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	383,86 KB