Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hố với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Những thơng tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng, Lê Mỹ Trang Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản” cho chuyên đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm có nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp Nơng sản Phần 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Do thời gian hiểu biết cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 thàng năm 2009 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 1.1 Lịch sử hình thành tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp Nơng sản có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Nông nghiệp (thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển Nơng thơn) Trụ sở Cơng ty đặt xã Ngũ Hiệp _huyện Thanh Trì_thành phố Hà Nội Tiền thân Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản trạm Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội thành lập năm 1982 Đây thời kỳ đánh dấu bước đột phá dầu tiên tư đổi quản lý kinh tế đảng ta việc bắt đầu cho áp dụng khốn sản phẩm cho nơng nghiệp Nơng nghiệp trọng đầu tư hơn, nhu cầu sử dụng phân bón vật tư nơng nghiệp khác tăng lên.Trạm Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp Vật Tư Nông nghiệp I Hà Nội Những năm cuối 1980, đặc biệt từ sau Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI Đảng nhà nước ta có đổi cấu nghành kinh tế, chuyển từ trọng đầu tư phát triển công nghiệp nặng sang coi nông nghiệp mặt trận hàng đầu, lấy nông nghiệp gốc để phát triển kinh tế Trong giai đoạn này, nhu cầu sử dụng phân bón, loại vật tư nơng nghiệp khác tăng lên phạm vi nước Công tác tổ chức, phân Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành phối lưu thông vật tư nông nghiệp tiến hành, Tổng công ty Vật tư Nơng nghiệp giữ vai trị chủ đạo Xí nghiệp Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội đơn vị hệ thống cung ứng vật tư nơng nghiệp, Xí nghiệp thực chức cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp theo quản lý, đạo Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp Vào đầu năm 1990, chế mở áp dụng, sách thương mại ngày thơng thống, doanh nghiệp có hội tự chủ kinh doanh Đứng trước tình hình đổi kinh tế đất nước nhu cầu nơng nghiệp phân bón vật tư khác ngày tăng, Xí nghiệp Vật tư Nơng nghiệp I đổi thành Công ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội theo định số 99/NN-TCCB/QĐ ngày 28/1/1993 Nông nghiệp Công nghiệp thự phẩm (nay Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn) Cuối năm 1990, để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có quản lý nhà nước, đặc biệt xu hội nhập quốc tế, Nhà nước ta tiến hành tổ chức, xếp lại doanh nghiệp nhà nước Công ty Vật tư Nông nghiệp đơn vị Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp thực cổ phần hóa Cơng ty tiến hành cổ phần hóa theo hình thức bán phần giá trị vốn nhà nước có doanh nghiệp Công ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội chuyển thành công ty cổ phần theo định số 156/1999/QĐ-BNN-TCCB ngày 11-11-1999 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn, với tên gọi đầy đủ tiếng việt Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản, tên giao dịch quốc tế Agricultural Materials and Products Impotr Export Joint Stock Company, viết tắt AMPIE,JS.co Công ty đặt Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành trụ sở đặt xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội Đến đầu năm 2002, Cơng ty thức vào hoạt động với vốn điều lệ thành lập 518.5200.000 đồng, cấu vốn là: Vốn nhà nước ( cổ đông sáng lập 48%) :2.488.800.000 đồng Vốn cổ đông ( CBCNV 42%) : 2.177.800.000 đồng Vốn cổ đơng ngồi cơng ty (10%) : 518.600.000 đồng Việc chuyển đổi sang hình thức Cơng ty cổ phần điểm mốc quan trọng trình hoạt động Cơng ty, với nhiệm vụ xuất nhập vật tư nông nghiệp nông sản Nếu trước đây, Công ty tổng Công ty phân phối hàng, Cơng ty phải chủ động hoạt dộng kinh doanh, từ khâu tìm kiếm bạn hàng tới tiêu thụ sản phẩm, hạch toán kinh tế độc lập chịu trách nhiệm kết kinh doanh Cơng ty Đứng trước tình hình mới, đặc biệt thị trường phân bón giới nơng sản gặp khơng khó khăn việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng tiêu thụ hàng hóa Tuy nhiên với động Ban giám đốc, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên Công ty, Công ty xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản có chỗ đứng đứng vững thị trường, tạo chữ tín với khách hàng đối tác, hoạt động kinh doanh có hiệu quả, góp phần tạo thu nhập cho Cơng ty, thực nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, đồng thời góp phần cải thiện nâng cao đời sống người lao động Để thấy rõ nét thay đổi xem xét kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm vừa qua: Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng : Một số tiêu kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nồng sản Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuân sau thuế Thu nhập bình quân Tài sản cố định ( dư nợ) Phải trả người bán ( dư nợ ) Vay nợ ngắn hạn ( dư có) Năm 2007 Năm 2008 522.021.403.973 Chênh lệch 2008/2007 % 602.499.924.361 80.478520.388 13.36 1.345.362.791 2.337.061.041 981.698.240 42 1.662.234 1.774.060 111.826 6,3 123.926.127.327 145.170.115.913 21.243.988.586 14,63 3.309.225.981 7.622.197.397 4.312.971.416 56,58 110.642.334.669 128.313.130.604 17.670.795.935 13,77 Nguồn báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2007 năm 2008 Bảng cho thấy biến động số tiêu tài quan trọng Cơng ty Nhìn chung so sánh hai năm 2007 2008 thấy Cơng ty có phát triển tốt Điều tạo đà cho phát triển tới 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản tổ chức theo phương thức trực tuyến, mơ hình tổ chức phận theo chức Thực chất phương thức chun mơn hóa hoạt động quản trị, tạo điều kiện thực chặt chẽ hoạt động diều hành, quản lý, kiểm tra phù hợp với cấu tổ chức Công ty Đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc người điều hành hoạt động Công ty theo chế độ, chủ trương chịu trách nhiệm vấn đề Công ty trước hội đồng quản trị, trước nhà nước pháp luật Giám đốc người xây dựng phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, có quyền định tuyển chọn, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với khách hàng nhà cung cấp, định khen thưởng, kỷ luật, mức lương, Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành phụ cấp nhân viên Giám đốc tiến hành tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, định giải pháp phát triển thị trường Giúp việc cho Giám đốc hai Phó Giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp tư vấn cho Giám đốc mục tiêu chiến lược kinh doanh Công ty, điều hành Công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân cơng ủy quyền Phó Giám đốc kinh doanh trực tiếp giao nhiệm vụ quản lý hoạt động phòng ban đơn vị trực thuộc khối kinh doanh, duyệt phương án kinh doanh phịng kinh doanh trình lên Phó Giám đốc quản lý phụ trách phòng ban khối quản lý, giám sát trình thực mục tiêu, kế hoạch đề Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc phòng ban trực thuộc chia thành hai khối khối kinh doanh khối quản lý Khối kinh doanh bao gồm phòng kế hoạch kinh doanh, Trạm kinh doanh Vật tư Nơng nghiệp Hải Phịng, Trạm kinh doanh Vật tư Nơng nghiệp Thanh Hóa, Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Phịng kế hoạch kinh doanh tách thành hai phận phận kế hoạch phận cửa hàng giúp cho công tác tổ chức hoạt đơng hiệu Bộ phận kế hoạch có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động xuất nhập ngắn hạn dài hạn Tham mưu cho Giám đốc thị trường hàng hóa giá cả, địa bàn kinh doanh Triển khai ký kết hợp đồng mua bán, vận chuyển giao nhận, tiêu thụ hàng hóa Bộ phận cửa hàng có nhiệm vụ giao nhận, bảo quản hàng hóa, bán hàng theo lệnh Cơng ty tốn với Cơng ty Các Trạm kinh doanh Vật tư Nơng nghiệp Hải Phịng, Trạm kinh Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh Vật tư Nông nghiệp Thanh Hóa, Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa từ đầu mối Công ty, phân phối cho thị trường khu vực Các trạm bán hàng theo lệnh Công ty thực tốn tiền hàng với Cơng ty Khối quản lý bao gồm hai phịng phịng tổ chức hành phịng kế tốn tài vụ Phịng Tổ chức hành có chức tổ chức quản lý, đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm thực có hiệu cơng việc kinh doanh Cơng ty Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, thực chế độ, sách đào tạo bồi dưỡng cán Phịng Kế tốn tài vụ có nhiệm vụ khai thác nguồn vốn nhằm đảm bảo trình hoạt động Cơng ty Tham mưu cho giám đốc cơng tác tài chính, tổ chức đạo tồn cơng tác hạch tốn kế tốn, thơng tin kinh tế tài cơng ty Phịng Kế tốn có trách nhiệm thu thập số liệu, chứng từ, tốn với trạm, cửa hàng cơng ty Tổng hợp số liệu, lên báo cáo tài nhằm cung cấp thêm thông tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị Công ty, đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin ngồi Cơng ty Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp Nơng sản khái quát qua sơ đồ sau: Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Hội Đồng Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phó Giám Đốc Quản Lý Khối Kinh Doanh Khối Quản Lý Trạm kinh doanh VTNN Hải Phịng Trạm kinh doanh VTNN Thanh Hóa Chi nhánh TP HCM Cửa hàng KD Đồng Văn Phịng Tổ chức hành Phịng Kế hoạch kinh doanh Cửa hàng KD Văn Điển Cửa hàng KD Hà Đông Phịng Kế tốn tài vụ Cửa hàng KD Do Lộ Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông Nghiệp Nơng sản Lê Mỹ Trang Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3 Đặc điểm hàng hóa thị trường tiêu thụ Hiện nay, số lượng hàng hóa Cơng ty đa dạng với nhiều chủng loại, chủ yếu phân bón, cịn lại nguyên liệu để sản xuất thức ăn chăn ni Hiện Cơng ty thực bán hàng hóa chịu thuế GTGT (Chủ yếu thuế suất 5%), hàng hóa nhập phải chịu thuế suất 5% thuế GTGT hàng nhập khẩu, chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Nhìn chung, sản phẩm phân bón hóa học với đặc tính phục vụ sản xuất nông nghiệp nên coi mặt hàng thiết yếu người nơng dân Phân bón dạng hạt dễ sử dụng Tuy nhiên, trình bảo quản gặp nhều khó khăn đặc tính sản phẩm dễ bay hơi, dễ chảy nước Đồng thời, nhu cầu phân bón lại mang tính thời vụ cao nên khối lượng phân bón khơng đồng thời điểm năm, có tháng cao điểm cịn có tháng số lượng tiêu thụ Vì vậy, Cơng ty phải có kế hoạch nhập hàng dự trữ hàng hợp lý, tránh tình trạng khan ứ đọng hàng Đồng thời phải thực tốt khâu bảo quản vệ sinh kho bãi Thị trường đầu vào doanh nghiệp rộng lớn sản phẩm kinh doanh đa dạng Tuy nhiên sản phẩm nơng nghiệp tập trung phía Bắc, Phía nam vùng Tây Nguyên Công ty đặt trụ sở giao dịch Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu diễn chi nhánh trải dài từ Bắc vào Nam công ty Thị trường đầu cho sản phẩm công ty gồm thị trường nước ngồi cơng ty xuất nơng sản thị trường nước Công ty nhập thiết bị nơng nghiệp Thị trường nước ngồi chủ yếu nước phát triển Trung Quốc, Anh, Nhật Bản…Thị trường nước Công ty chủ yếu tỉnh phía Bắc Ngành Nơng nghiệp nước ta cịn lạc hậu, nhiều người tập quán sản xuất manh mún, mà cịn nhiều chỗ đứng cho Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C