Lời nói đầu Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang Lớp 18A15 Lời nói đầu Nền kinh tế nước ta mới chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa[.]
Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 Lời nói đầu Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thơng qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính , đầy đủ, từ xác định xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp , giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vô quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn phương thức tiêu thụ hợp lý để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh để cung cấp thông tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Trong thời gian thực tập doanh Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 nghiệp em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy cơng tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây là nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thơng qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Xuất phát từ em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Văn phòng phẩm Lan Anh" Nội dung chia làm ba phần : Phần I : Tổng quan Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh Phần II : Thực trạng kế tốn bán hàng và XĐKQKD Cơng ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh Phần III : Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng và XĐKQKD Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Lan Anh Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM LAN ANH I) Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh thành lập ngày 8/9/2008 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0104507570 Trụ sở giao dịch doanh nghiệp đóng số 235 Quang Trung – Hà Đông – Hà Nội Tổng nguồn vốn: 2.000.000.000 đ Cơng ty doanh nghiệp hạch tốn kinh doanh độc lập tự chủ tài có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hoạt động kinh doanh của Cơng ty là bán văn phòng phẩm Với tổng số nhân viên doanh nghiệp 20 người trình độ đại học 10 người Trình độ trung cấp chuyên nghiệp người Trình độ PTTH số cịn lại Mặc dù thành lập năm, công ty tạo dựng mối quan hệ ổn định với khách hàng lớn quận Hà Đông các vùng lân cận Với hệ thống các đại lý một số quận, hụn của TP Hà Nợi góp phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường Hà Nội với chất lượng tốt giá hợp lý Chức nhiệm vụ 2.1) Chức : Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 Là doanh nghiệp tổ chức lưu chuyển hàng hoá kinh doanh tuý loại mặt hàng văn phịng phẩm của các Cơng ty, nhiên mặt hàng doanh nghiệp là văn phòng phẩm công ty cổ phần Hồng Hà Với khối lượng hàng hoá đa dạng việc tiêu thụ sản phẩm nhiều hay ít, nhanh hay chậm tuỳ thuộc vào đội ngũ nhân viên bán hàng đại lý bán lẻ, phân tán nhiều nơi khác địa bàn tỉnh Bên cạnh nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, doanh nghiệp điều động đội ngũ nhân viên thị trường đưa loại sản phẩm sang tỉnh lân cận góp phần ổn định thị hiếu khách hàng, đồng thời tăng thu cho ngân quỹ đảm bảo đời sống cho công nhân viên doanh nghiệp 2.2) Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Mục đích kinh doanh thực theo quy định thành lập doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng dịch vụ đăng ký cụ thuể Với tinh thần tự lực tự cường với tâm vươn lên để tồn phát triển, tồn Cơng ty từ ban lãnh đạo đến nhân viên bán hàng có chung hiệu: uy tín, chất lượng, giá phải chăng, phục vụ khách hàng tốt Mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác nhiều khách hàng 2.3) Đặc điểm tình hình kinh doanh doanh nghiệp Với phấn đấu không ngừng nỗ lực toàn doanh nghiệp bao gồm ban lãnh đạo, nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng, từ thành lập đến doanh nghiệp nộp thuế khoản phải nộp cho nhà nước đầy đủ, đời sống nhân viên doanh nghiệp nâng cao rõ rệt Trong năm gần với kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, thân doanh nghiệp gặp khó khăn khơng ít, số lao động cịn chưa nhiều, tài sản, sở vật chất nghèo nàn, nhiều mặt hàng tiêu thụ chậm song huy ban Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 lãnh đạo cố gắng cơng nhân viên tồn doanh nghiệp , Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh tìm biện pháp vươn lên bước củng cố vị trí thị trường Doanh nghiệp chế thị trường có sẵn kèm theo khuyến mại (nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn thưởng cho đại lý bán buôn, bán lẻ tiêu thụ hàng nhanh ) sớ bù đắp chi phí lợi nhuận với phương thức tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm phục vụ cho đối tượng có nhu cầu với điều kiện đối tượng phải có khả toán cho doanh nghiệp 2.4) Đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Tính chất kinh doanh thương mại có nhiều mơ hình khác như: cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới kinh doanh Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh thuộc mơ hình kinh doanh tổng hợp nhà phân phối cấp cho sản phẩm văn phòng phẩm Hồng Hà Công ty cổ phần Hờng Hà Nội mợt sớ văn phịng phẩm của các Công ty khác Hàng ngày nhân viên thị trường phân theo tuyến địa bàn quận Hà Đông quận huyện khác theo tuyến phân chia để chào hàng ký hợp đồng với khách hàng, từ khách hàng đưa đơn đặt hàng giao dịch với đại diện mại vụ doanh nghiệp 3) Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Tồn phát triển điều kiện kinh tế nhiều thành phần quản lý giám đốc Nguyễn Thị Lan Anh doanh nghiệp bước tổ chức lại máy quản lý xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu tại, đổi mặt hàng kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đặt lãnh đạo trực tiếp giám đốc, giúp việc cho giám đốc ba phòng ban, phòng ban có chức nhiệm vụ riêng liên quan chặt chẽ đến mặt công tác kinh doanh quản lý mặt hàng Cơ cấu bộ máy tổ chức doanh nghiệp dươc thể sau: Sơ đồ 1: cấu máy tổ chức doanh nghiệp Giám đốc P kế toán Phòng kinh doanh - bán hàng Phòng Tổ chức hành Các đại lý bán bn, lẻ, cửa hàng Giám đốc doanh nghiệp người chịu trách nhiệm trước nhà nước tức phải có trách nhiệm phát triển bảo toàn vốn, người đứng đầu doanh nghiệp lãnh đạo doanh nghiệp phòng ban Phòng kế toán: giám sát hoạt động doanh nghiệp thời điểm kinh doanh, quản lý vốn toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo toán đại lý, cửa hàng thuộc doanh nghiệp, thực nghiệp vụ kế toán, thiết lập sổ sách, chứng từ theo yêu cầu Bộ tài Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 ban hành, thường xun thơng tin kinh tế giúp ban giám đốc định hoạt động kinh tế doanh nghiệp mặt tài Giám sát hoạt động mua bán doanh nghiệp Phòng kinh doanh - bán hàng: có nhiệm vụ đề kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thực kế hoạch đó, đạo hướng dẫn đơn vị ( đại lý, cửa hàng ) thực kế hoạch đề ra, tiếp cận tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng thị Phòng Tổ chức – Hành : Có nhiệm vụ quản lý nhân viên công ty, giúp Giám đốc điều hành hoạt động Cơng ty Tổ chức, hình thức kế tốn áp dụng 4.1 Khái quát tổ chức kế toán cơng ty *Nhiệm vụ phịng kế tốn Kế tốn tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng q trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cho chủ doanh nghiệp Giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt cơng tác bán hàng, Nhờ đó, doanh nghiệp phân tích đánh gía, lựa chọn phương án đầu tư cho có hiệu Kế tốn nhằm mục đích cung cấp thơng tin kế tốn bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức cho số liệu báo cáo bán hàng phải nói lên tình hình tiêu thụ hàng hố giúp cho việc đánh giá chất lượng tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cụ thể nhiệm vụ: - Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hố số lượng, trị giá việc thực hợp đồng mua bán Khi hạch toán cần phải hạch toán đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết Kế tốn phải có nhiệm vụ tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đến cuối kỳ kế toán xác định đắn tổng doanh thu tổng Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 chi phí kỳ, từ xác định kết bán hàng đơn vị làm sở xác định kết kinh doanh nghĩa vụ nhà nước - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng kết bán hàng Trước hết kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch bán hàng kết bán hàng, kiểm tra việc thực tiến độ bán hàng để tìm nguyên nhân, biện pháp nhằm phát triển doanh thu bán hàng Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh tượng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Thường xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu thực tế với sổ sách nhằm ngăn ngừa tượng tham ơ, lãng phí, thiếu trách nhiệm bảo quản hàng hoá - Phản ánh, giám đốc tình hình tốn tiền bán hàng, đơn đốc việc thực q trình tốn nhanh chóng, đầy đủ kịp thời Kế tốn nắm bắt xử lý q trình tốn giúp cho cơng tác bảo tồn phát triển vốn bảo đảm - Tổng hợp, tính tốn phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hố tiêu thụ Tính tốn xác trị giá gia tăng hàng xuất bán xác định kết bán hàng Do việc tính tốn trị giá gia tăng hàng hố tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết bán hàng nên kế tốn có nghĩa vụ thực hiện, chấp hành ngun tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, có thay đổi cách tính tốn phải có văn rõ nêu nguyên nhân cụ thể - Kiểm tra, giám sát tình hình thực doanh thu thu nhập doanh nghiệp, sở có biện pháp nhằm hồn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm tình hình tiêu thụ hàng hố để có sách điều chỉnh kịp thời cho thích hợp với điều kiện thực tế - Kế toán bán hàng thực tốt nghĩa vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 nghiệp nói chung Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa định kịp thời phù hợp với tình hình biến động thị trường việc lập kế hoạch hoạt động tương lai Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2: Trưởng phịng kế tốn Kế tốn tốn, tiền lương, thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế tốn trưởng : người quan trọng phịng kế tốn, chịu trách nhiệm tồn quản lý phân cơng nhiệm vụ phịng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế tốn gửi nên cấp trên, hướng dẫn tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin tình hình tài doanh nghiệp cho người quản lý Kế toán toán, tiền lương, thủ quỹ: chịu trách nhiệm theo dõi, tốn cơng nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng Tính tốn xác định cụ thể tiền lương, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phải tính vào chi phí khoản phải trả cơng nhân viên Trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm nhập xuất tồn mặt hàng Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 4.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Lan Anh *Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Lan Anh tổ chức Kế tốn theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo kiểm soát tập trung, thống Kế toán trưởng đạo lãnh đạo Cơng ty * Hình thức kế tốn áp dụng : Hiện Công ty áp dụng hệ thống kế tốn với hình thức chứng từ ghi sở Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh Thị trường nơi thể tập trung mặt hàng đối lập sản xuất hàng hoá, mục tiêu khởi điểm nơi kết thúc trình kinh doanh Thông qua thị trường doanh nghiệp nhận biết nhu cầu xã hội, tự đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh thân doanh nghiệp Phải chăng, kinh tế giới nước ta, cho đời doanh nghiệp thương mại để đáp ứng địi hỏi thị trường với chức lưu chuyển hàng hoá người sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại gồm ba khâu: mua vào - dự trữ - bán ra, ta thấy hàng hố khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hốvà chu kỳ tuần hồn để phục vụ khách hàng tốt 5.1 Các kênh tiêu thụ doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh mạng lưới kênh tiêu thụ giống đường dây nối liền doanh nghiệp với cá nhân độc lập phụ thuộc lẫn tham gia vào qúa trình tiêu thụ hàng hố từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng việc tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thực nhiều 10 ... kinh doanh thương mại có nhiều mơ hình khác như: công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới kinh doanh Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh thuộc mơ hình kinh doanh. .. hành nghiên cứu trình tiêu thụ xác dịnh kết kinh doanh Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Lan Anh, sở lý luận thực tế chứng minh phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng, sau nghiên... Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Lan Anh" Nội dung chia làm ba phần : Phần I : Tổng quan Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và XĐKQKD Cơng ty TNHH văn phịng