Lời Mở Đầu 1TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Lời Mở Đầu Trong những năm qua cơ chế quản lý kinh tế của nước ta đã có những đổi mới rất sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích[.]
TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Lời Mở Đầu Trong năm qua chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Mục tiêu phát triển đất nước có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu, khả thời kỳ, giai đoạn Nhiều sách kinh tế, nhiều chế độ quản lý kinh tế - tài cịn tiếp tục đổi ngày hoàn thiện Với chiến lược lâu dài thực cơng nghiệp hóa, đại hóa để đưa nước ta từ nước nơng nghiệp lạc hậu thành nước có kinh tế công nghiệp đại, hoạt động sản xuất kinh doanh trở thành mối quan tâm lớn doanh nghiệp nước Các doanh nghiệp chịu chi phối quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Do đó, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt hiệu cao hoạt động bán hàng địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý đồng kết hợp với chế hạch tốn phù hợp Đây công cụ để điều hành quản lý cách có hiệu hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp Tuy vậy, hoạt động bán hàng diễn phức tạp chịu chi phối nhiều mối quan hệ nên kh ông tránh khỏi thiếu sót tồn Để thực tốt việc quản lý hạt động có hiệu quả, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực công tác kế toán bán hàng cách khoa học, hợp lý điểm mấu chốt để giải vấn đề Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động có hiệu hay khơng nhờ xác, đầy đủ kịp thời cơng tác kế toán bán hàng Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho cơng tác kế tốn bán hàng, sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác Cơng Ty TNHH LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TỒN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng, với kiến thức lý luận trang bị trình học tập trường học, giúp đỡ anh chị phòng Kế tốn, thuộc phận quản lý Xí nghiệp, bảo tận tìn giáo TS Đoàn Vân Anh, em lựa chọn đề tài chun đề mình: “Kế tốn bán nhóm hàng văn phịng phẩm Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp dịch vụ Huy Hùng ” Chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán nghiệp vụ bán hàng Chương 2: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng văn phịng phẩm Cơng ty TNHH Thương Mại Tổng hợp dịch vụ Huy Hùng” Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng văn phịng phẩm Công ty TNHH Thương Mại Tổng hợp dịch vụ Huy Hùng” LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TỒN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế tốn nghiệp vụ bán hàng 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết rằng: Lợi nhuận = Doanh Thu – Chi Phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí Trong tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý doanh nghiệp cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin q trình kinh tế tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế tốn bán hàng phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa tồn cầu hóa, vừa hợp tác, vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt Nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển Đó cạnh tranh doanh nghiệp nước với cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới bán hang để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tang nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp khơng bán hang hóa, sản phẩm cho dù hang hóa, sản phẩm có tốt LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TỒN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn đại bị xóa sổ thị trường Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, em tiến hành nghiên cứu đề tài: ”Kế tốn bán nhóm hàng văn phịng phẩm Công ty TNHH Thương Mại Tổng hợp dịch vụ Huy Hùng ” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện 1.2 Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hang điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hang hóa Cơng Ty TNHH Thương Mại Tổng hợp dịch vụ Huy Hùng chun bán nhóm hàng văn phịng phẩm: giấy A4, mực, bút bi, bút máy, bút chì, thước kẻ, băng dính loại,….Từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng sở Cơng Ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Nhật Ký Chung, đồng thời cải thiện thêm để hoàn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn cho Cơng Ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu sau: Đưa kết tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng So sánh công tác kế tốn mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu Công Ty Rút ưu điểm nhược điểm Công Ty để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN Từ củng cố kiến thức học trường, sách trang bị thêm cho kiến thức ngồi thực tế để trường tự tin bước vào doanh nghiệp với tư cách kế toán 1.4 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu lý luận sách giào trình mà em học trường Nghiên cứu thực tế Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng Nghiên cứu số liệu thực tế quý I năm 2010, đăc biệt tháng 3/2010 1.5 Khái niệm, phân loại nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.5.1 Các khái niệm 1.5.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình that tiền tệ lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dung xã hội LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 1.5.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: - Phương thức bán bn hàng hóa - Phương thức bán lẻ hàng hóa - Phương thức bán hàng đại lý 1.5.1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dung, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải đước xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sauk hi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN gửi hàng bán bên bán chịu hặc bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyến sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán hoăc chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sauk hi giao hàng hóa cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mau hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền vên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ 1.5.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao Hết ca ngày bán hàng mậu dịch viên vào hóa đơn, tích kê giao hàng cho khách kết kiểm kê hàng tồn quầy, xác đinh số lượng hàng bán ngày, ca sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Do có tách rời việc mua hàng toán tiền hàng tránh sai sót, mát hàng hóa tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phân bổ trách nhiệm đến cá nhân cụ thể Tuy nhiên lại gây phiền hà cho khách hàng thời gian thủ tục nên chủ yếu hình thức áp dụng việc bán mặt hàng có giá trị cao Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán hàng mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định lượng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức phổ biến tiết kiệm thời gian mua hàng khách hàng đồng thời tiết kiệm lao động quầy hàng LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền tiến hàng thu thiền lập hóa đơn bán hàng Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phai trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 1.5.1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiến hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hồn thành 1.5.1.3 Khái niệm doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu xác định doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định trị giá hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trị giá hàng bán bị trả lại Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chán - Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng = cung cấp dịch vụ LỚP HK1C – K4 Doanh thu bán hàng theo hoá đơn Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN