Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty tnhh thương mại tổng hợp và dịch vụ huy hùng

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 I Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương Một số khái niệm 1.1 Khái niệm chức tiền lương .3 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Bản chất tiền lương .4 1.1.3 Chức tiền lương 1.1.4 Ý nghĩa tiền lương 1.2 Khái niệm yêu cầu quy chế trả lương 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Yêu cầu quy chế trả lương Nội dung quy chế trả lương 2.1 Các xây dựng quy chế trả lương 2.2 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương .8 2.3 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 2.3.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương .9 2.3.2 Sử dụng tổng Quỹ tiền lương 11 2.4 Phân phối quỹ tiền lương 11 2.4.1 Phân phối quỹ lương cho đơn vị, phận doanh nghiệp: 11 2.4.2 Phân phối Quỹ tiền lương nội đơn vị, phận doanh nghiệp: 12 2.5 Tổ chức thực .12 2.6 Điều khoản thi hành 12 II Quy trình xây dựng quy chế trả lương 13 III Các nhân tố ảnh hưởng tới việc xây dựng thực quy chế trả lương doanh nghiệp 14 Quan điểm trả lương chủ doanh nghiệp .14 Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh: 15 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 15 Số lượng chất lượng đội ngũ cán nhân 15 Kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .16 Vai trị tổ chức Cơng đoàn, Người lao động Cán tiền lương: 16 Trình độ phát triển khoa học kĩ thuật: 17 Những quy định nhà nước tiền lương: .17 Cơng tác phân tích cơng việc 18 IV Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng 18 Vai trò quy chế trả lương 18 1.1 Đối với Nhà nước .18 1.2 Đối với doanh nghiệp .19 1.3 Đối với người lao động 19 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp 20 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng .21 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ HUY HÙNG .23 I Một số đặc điểm công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng ảnh hưởng đến quy chế trả lương mà công ty xây dựng .23 Khái quát chung công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng 23 1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển công ty Huy Hùng 23 1.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp: 23 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Huy Hùng 23 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty .24 1.1.4 Đặc điểm kinh doanh công ty Huy Hùng 25 1.2 Sơ đồ máy tổ chức công ty 25 1.2.1 Cơ cấu tổ chức (Bộ máy quản lý) : 25 1.2.2 Sơ đồ máy tổ chức 25 1.2.3 Các phịng ban cơng ty: .26 1.2.4 Chức nhiệm vụ cấp quản lý .26 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng 28 2.1 Quan điểm trả lương chủ doanh nghiệp 28 2.2 Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh: 28 2.3 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 29 2.3.1 Số lượng lao động công ty Huy Hùng 29 2.3.2 Chất lượng lao động công ty Huy Hùng 30 2.3.3 Đặc điểm lao động theo giới tính, tuổi đời, kinh nghiệm, trình độ 33 2.4 Số lượng chất lượng đội ngũ chuyên trách công tác nhân sự, lao động tiền lương công ty 33 2.5 Vai trị tổ chức Cơng đồn, Người lao động cán tiền lương: 34 2.6 Trình độ phát triển khoa học kĩ thuật: .35 2.7 Những quy định nhà nước tiền lương: 36 II Thực trạng quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng 36 Căn xây dựng quy chế trả lương công ty Huy Hùng 36 Mục đích quy chế trả lương 37 Nguyên tắc trả lương .37 3.1 Thực chế độ trả lương theo vị trí cơng tác 37 3.2 Tiền lương trả cho người lao động phải phù hợp với sách hành Nhà nước, quy định Công ty kết hoạt động SXKD Công ty 37 3.3 Khơng bình qn chủ nghĩa, khuyến khích người lao động có chun mơn giỏi, làm việc có suất, chất lượng hiệu cao, tiết kiệm chi phí sản xuất có tinh thần xây dựng hình ảnh thương hiệu Công ty 37 3.4 Tốc độ tăng tiền lương không cao tốc độ tăng suất lao động 37 Đối tượng phạm vi áp dụng 38 4.1 Đối tượng: 38 4.2 Phạm vi: 38 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương: 38 5.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương: 38 5.2 Sử dụng quỹ tiền lương: 39 Phân phối quỹ tiền lương 39 6.1 Tiền lương tối thiểu công ty Huy Hùng tính đến 31/12/2011 .39 6.2 Cơng ty quy định mức tiền lương tối thiểu cho chức danh 39 6.3 Hệ thống thang bảng lương Công ty .41 6.4 Các phương pháp tính lương áp dụng 43 6.4.1 Đối với phận hưởng lương thời gian 43 6.4.2 Đối với nhân viên kinh doanh 45 Chế độ phúc lợi công ty 46 7.1 Chế độ thưởng quý, năm 46 7.2 Các chế độ sách cán cơng nhân viên Công ty 48 Điều khoản thi hành 49 III Đánh giá chung thực trạng quy chế trả lương công ty Huy Hùng 49 Mặt đạt 49 Mặt hạn chế nguyên nhân hạn chế 50 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ HUY HÙNG 53 I: Phương hướng phát triển công ty năm tới 53 Phương hướng chung 53 Phương hướng hoàn thiện quy chế trả lương công ty Huy Hùng 54 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng 55 Căn xây dựng quy chế trả lương công ty Huy Hùng 55 Sử dụng quỹ tiền lương công ty Huy Hùng .56 Xác định quỹ tiền lương thời gian công ty Huy Hùng 56 Mức phụ cấp thâm niên 57 Hoàn thiện hệ số lương kinh doanh Công ty 57 Tăng mức tiền lương tối thiểu .59 Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc 59 III Một số khuyến nghị đưa nhằm hoàn thiệc quy chế trả lương công ty TNHH TM tổng hợp dịch vụ Huy Hùng 61 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV : Cán công nhân viên HĐLĐ : Hợp đồng lao động HSL : Hệ số lương HSLCD : Hệ số lương chức danh HSLKD : Hệ số lương kinh doanh ML : Mức lương QTNL : Quản trị nhân lực TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ II.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 26 BẢNG Bảng II.1: Số lượng đội ngũ lao động công ty qua năm 30 Bảng II.2: Chất lượng đội ngũ lao động phòng ban 32 Bảng II.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi, kinh nghiệm, trình độ đào tạo 33 Bảng II.4: Bảng thông tin cán phụ trách công tác QTNL 34 Bảng II.5: Mức tiền lương tối thiểu cán nhân viên hưởng lương thời gian 40 Bảng II.6: Mức tiền lương tối thiểu nhân viên kinh doanh 40 Bảng II.7: Bảng tổng hợp hệ thống lương ban lãnh đạo, nhân viên công ty áp dụng từ tháng 01 năm 2011 42 Bảng II.8: Bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc phận hưởng lương thời gian 44 Bảng II.9: Bảng tổng hợp mức lương theo doanh thu số lượng khách hàng phận hưởng lương kinh doanh 46 Bảng III.1: Bảng yếu tố cho điểm yếu tố để xây dựng Ki 58 Bảng III.2: Bảng xây dựng tiêu chí phân hạng A, B, C để xét thưởng 59 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO, môi trường cạnh tranh doanh nghiệp sâu sắc Để hoạt động có hiệu quả, đứng vững phát triển ngồi chiến lược kinh doanh, sách thu hút đầu tư,…thì quan trọng doanh nghiệp cần đội ngũ lao động có chất lượng cao Nguồn nhân lực có lực, trình độ, phẩm chất tốt…là yếu tố định thành công doanh nghiệp thương trường Do vấn đề thu hút gìn giữ nhân tài đòi hỏi cấp thiết doanh nghiệp Một sách mà doanh nghiệp thường làm để thu hút nhân tài tránh tượng “chảy máu chất xám” quy định chế độ trả lương hấp dẫn thoả đáng Đối với doanh nghiệp nói chung sách tiền lương hợp lí tạo động lực cho cơng nhân viên hăng hái tham gia làm việc, nâng cao suất lao động, có ý thức gắn bó lâu dài với doanh nghiệp…Điều khơng góp phần phát triển doanh nghiệp mà cịn góp phần phát triển kinh tế quốc gia Bên cạnh đó, nhà nước doanh nghiệp đưa nhiều sách quy định tiền lương, gây ảnh hưởng sâu rộng tới đời sống nhân dân Vì tìm hiểu vấn đề tiền lương trả lương cần thiết Công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng công ty thành lập gần chục năm nên vấn đề trả lương doanh nghiệp thực theo quy định nhà nước ban hành Ngoài ra, tính chất kinh doanh cơng ty chun cung cấp mặt hàng băng keo dính địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận nên chế độ trả lương Công ty năm gần có nhiều cải cách Điều thể rõ Quy chế trả lương cho cán công nhân viên công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng Sau thời gian thực tập với kiến thức học em nghiên cứu Quy chế trả lương Cơng ty thấy cịn số điểm chưa hợp lý Vì em xin chọn đề tài “ Hồn thiện Quy chế trả lương cơng ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng” làm khố luận tốt nghiệp Nội dung khố luận gồm 03 chương sau : Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng Đối tượng phạm vi nghiên cứu khoá luận sau: Đối tượng nghiên cứu: Quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng Phạm vi nghiên cứu: - Nội dung: Quy chế trả lương công ty - Không gian: Công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng - Thời gian nghiên cứu: Từ năm 2009 đến hết năm 2011 Phương pháp nghiên cứu: Trong khoá luận tốt nghiệp mình, em sử dụng chủ yếu hai phương pháp phương pháp thống kê phân tích phương pháp so sánh tổng hợp để nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu: -Mục tiêu chung: Tìm hiểu hồn thiện số nội dung công tác tiền lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng -Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hoá sở lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp + Phân tích, đánh giá thực trạng thực hoàn thiện quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng + Đưa số giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lương công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.Vũ Hồng Phong tồn thể cán cơng nhân viên Công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng giúp đỡ em hoàn thành đề tài Trong trình tìm hiểu, nghiên cứu phân tích có hạn chế mặt kiến thức nên báo cáo thực tập em chắn cịn nhiều sai sót Rất mong nhận góp ý thầy (cơ) giáo để làm em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương Một số khái niệm 1.1 Khái niệm chức tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế khác tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành trình độ phát triển mà người ta có quan niệm khác tiền lương Trong kinh tế tập trung bao cấp trước đây, người ta quan niệm tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu tiền, phân chia cho người lao động cách có kế hoạch, sở phân phối theo lao động C.Mac quan niệm rằng: “Tiền lương giá trị hay giá sức lao động, biểu bên giá lao động” Tuy nhiên, trình đổi chế kinh tế, chuyển sang kinh tế thị trường, sức lao động thừa nhận hàng hóa, quan niệm tiền lương có thay đổi bản, khái niệm tiền lương có thay đổi Tại Pháp, người ta quan niệm rằng: “Sự trả công hiểu tiền lương lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Nhật Bản lại có quan niệm tiền lương sau: “Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ” Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: “Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng” Theo giáo trình Tiền lương, tiền cơng trường Đại học Lao động – Xã hội