Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần hải nguyên

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Bản chất tiền lương .5 1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.1.4 Ý nghĩa tiền lương .7 1.2 Quy chế trả lương .7 1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương .7 1.2.2 Nội dung quy chế trả lương 1.2.3 Mục tiêu quy chế trả lương 13 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng thực quy chế trả lương doanh nghiệp 14 1.3.1 Yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi: 14 1.3.2 Các yếu tố thuộc tổ chức 15 1.3.3 Các yếu tố thuộc công việc người lao động đảm nhận 15 1.3.4 Yếu tố thuộc thân người lao động 16 1.3.5 Công tác đánh giá công việc đánh giá thực công việc người lao động 17 1.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp nói chung .18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYấN 19 i 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Hải Nguyên tổ chức công tác quản trị nhân lực công ty .19 2.1.1 Tóm lược trình hình thành phát triển .19 2.1.2 Sơ đồ máy tổ chức 21 2.1.3 Thực trạng nguồn nhân lực đơn vị .22 2.1.4 Tổ chức công tác quản trị nhân lực 26 2.2 Thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên .28 2.2.1 Phân tích xây dựng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên .28 2.2.2 Nguyên tắc chung trả lương 29 2.2.3 Phạm vi, đối tượng áp dụng 29 2.2.4 Phân tích nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 30 2.2.5 Phân tích nội dung phân phối quỹ tiền lương quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên .32 2.2.6 Một số quy định cụ thể quy chế trả lương .41 2.2.7 Phụ cấp bảo hiểm xã hội 42 2.2.8 Điều khoản thi hành 42 2.3 Một số kết luận rút từ phân tích thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYấN 45 3.1 Phương hướng phát triển cơng ty thời gian tới có ảnh hưởng tới quy chế trả lương 45 3.1.1 Phát triển quy mô sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh năm năm tới .46 ii 3.1.2 Nâng cao chất lượng sản phẩm tổ chức máy lao động hợp lý .46 3.2 Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động công ty Cổ phần Hải Nguyên .47 3.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 47 3.2.2 Nguyên tắc, mục tiêu ban hành quy chế trả lương 47 3.2.3 Tổng quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương .48 3.2.4 Phân phối tiền lương 50 3.2.5 Một số quy định khác: .60 3.3 Một số giải pháp, kiến nghị khác chế, sách nhằm hồn thiện quy chế trả lương cơng ty cổ phần Hải Nguyên 60 3.3.1 Giải pháp chung 60 3.3.2 Giải pháp cụ thể 60 3.3.3 Một số giải pháp khác có liên quan tới cơng tác quản lý lao động tiền lương 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vi iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ILO Tổ chức lao động quốc tế TLmin Tiền lương tối thiểu doanh nghiệp BH-XH Bảo hiểm xã hội CB- CNV Cán công nhân viên NĐ- CP Nghị định phủ Sở LĐTBXH Sở lao động thương binh xã hội T.P Trưởng phịng C.N Cơng nhân N.V Nhân viên iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 21 Bảng 2.2 Số lượng lao động Công ty 22 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo giới tính .23 Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo 25 Bảng 2.5 Bảng thông tin nhân viên phòng tổ chức .27 Bảng 2.6 Bảng phân cơng cơng việc phịng tổ chức 28 Bảng 2.7 Quỹ lương kế hoạch, thực năm 2009, 2010, 2011 (theo số liệu báo cáo quỹ lương thực qua năm) 30 Bảng 2.8 Bảng toán lương tháng 12/2011 phịng kế tốn 34 Bảng 2.9 Bảng tốn lương tháng 12/2011 phịng kinh doanh 38 Bảng 2.10 Bảng toán lương tháng 12/2011 xưởng sản xuất - tổ 40 Bảng 3.2 Bảng hệ số tiền lương công ty .53 Bảng 3.3 Bảng tiêu chí xác định hi 54 Bảng 3.4 Bảng điểm xác định hệ số tham gia hi: 55 Bảng 3.5 Bảng tính lương cho phịng kế tốn theo hình thức trả lương .56 Bảng 3.6 Bảng xếp loại phân hạng A, B, C 59 v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng tổ chức Thực kinh tế thị trường áp lực cạnh tranh doanh nghiệp ngành lớn Do để doanh nghiệp tồn thắng lợi cạnh tranh vấn đề nguồn nhân lực cần trọng quan tâm Với nguồn lao động dồi số lượng chất lượng hạn chế nước ta để thu hút gìn giữ lao động giỏi yếu tố tiền lương đặt lên hàng đầu Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Sự tăng hay giảm tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Còn đa số người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu họ, nguồn thu nhập chớnh giỳp họ gia đình có sống ổn định đảm bảo tái sản xuất sức lao động Do việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động tái sản xuất mở rộng sức lao động, điều nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà phát huy tác dụng to lớn đòn bẩy tiền lương Nhận thức rõ điều này, qua thời gian thực tập công ty cổ phần Hải Nguyên, kết hợp với kiến thức trình học tập trường Đại học Lao động xã hội, em tiến hành viết đề tài luận văn : “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên ” Mong giải pháp luận văn đóng góp vào q trình sửa đổi hồn thiện quy chế nói riêng phát triển cơng ty Cổ phần Hải Nguyên nói chung Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình giảng viên Th.s Đỗ Thị Tươi trình hướng dẫn em làm khóa luận ý kiến đóng góp từ anh, chị phịng tổ chức cơng ty cổ phần Hải Nguyờn giỳp em hồn thành đề tài Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên giúp em hiểu rõ quy chế trả lương Từ phân tích, tìm hiểu, đề xuất biện pháp, giải pháp có hiệu cho quy chế trả lương Cơng ty, hồn thiện quy chế trả lương cho người lao động doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu tỡm hiểu lý thuyết quy chế trả lương, nghiên cứu đặc điểm, nội dung, thực trạng quy chế trả lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên Phương pháp nghiên cứu Với mục tiêu đề tài nghiên cứu làm rõ quy chế trả lương từ hồn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên em dựa phương pháp sau:  Thu thập xử lý số liệu: thông qua bảng số liệu: hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương trả hàng tháng cho người lao động, số lao động cỏc phũn g ban  Tham khảo ý kiến nhận xét cán phụ trách tiền lương, trưởng phòng tổ chức số người lao động công ty  Phương pháp vật chứng, thống kê phân tích, tổng hợp số liệu Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận tốt nghiệp chia làm chương :  Chương Cơ sở lý luận chung quy chế trả lương  Chương Thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên  Chương Một số định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động Công ty cổ phần Hải Nguyên Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức thân hạn chế nên luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý giáo viên hướng dẫn Th.S Đỗ Thị Tươi thầy cô giáo Em xin trân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành kinh tế trình độ phát triển kinh tế mà người ta có quan niệm khác tiền lương (tiền công) Trong kinh tế tập trung bao cấp trước đây, người ta quan niệm tiền lương (tiền công) phần thu nhập quốc dân biểu tiền phân chia cho người lao động cách có kế hoạch, sở quy luật phân phối theo lao động Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Cũng có khái niệm cho tiền công theo nghĩa rộng bao gồm hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động Nó gồm tiền lương, tiền thưởng hình thức trả tiền khỏc.Tiền lương sơ tiền trả cho người lao động theo thời gian định (ngày, tuần, tháng, năm ) Ngày người ta đến thống khái niệm tiền lương, dù cách diễn đạt khái niệm có điểm khác nhau.Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng ) ; phù hợp với quan hệ cung – cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động Tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm…) Tiền lương chịu chi phối từ phía thị trường lao động thỏa thuận hai bên tham gia ký kết hợp đồng lao động cho phù hợp với ngành,nghề điều kiện tài doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất tiền lương Trong kinh tế thị trường, tiền lương (tiền công) không bị chi phối quy luật giá trị mà bị chi phối quy luật cung cầu lao động Nếu cung lao động lớn cầu lao động tiền lương giảm xuống, ngược lại cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương tăng lên Như vậy, tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu giá tư liệu sinh hoạt Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động coi biến động thể chất tiền lương Mặc dù tiền lương(giỏ sức lao động) hình thành sơ sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động nú cú biểu hai phương diện: kinh tế xã hội Về mặt xã hội: tiền lương cịn số tiền đảm bảo cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để ni thành viên gia đình bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Ngoài tiền lương bản, trình quan hệ lao động người lao động nhận khoản phụ cấp lương, tiền thưởng loại phúc lợi Cùng với phát triển xã hội người lao động ngày có nhu cầu mở rộng kiến thức, có vị trí xã hội làm chủ cơng việc Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ Sự phân phối cơng bằng, hợp lý hay không định đến