Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần hải nguyên 3

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG .3 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Bản chất tiền lương .4 1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.1.4 Ý nghĩa tiền lương 1.2 Quy chế trả lương .7 1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương .7 1.2.2 Nội dung quy chế trả lương 1.2.3 Mục tiêu quy chế trả lương 12 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng thực quy chế trả lương doanh nghiệp .13 1.3.1 Yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi: 13 1.3.2 Các yếu tố thuộc tổ chức 14 1.3.3 Các yếu tố thuộc công việc người lao động đảm nhận 15 1.3.4 Yếu tố thuộc thân người lao động 16 1.3.5 Công tác đánh giá công việc đánh giá thực công việc người lao động 16 1.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp nói chung .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYấN 19 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Hải Nguyên tổ chức công tác quản trị nhân lực công ty .19 2.1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển .19 2.1.2 Sơ đồ máy tổ chức 21 2.1.3 Thực trạng nguồn nhân lực đơn vị .22 2.1.4 Tổ chức công tác quản trị nhân lực 27 2.1.5 Tóm lược q trình triển khai hoạt động chức quản trị nhân lực .29 2.2 Thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 30 2.2.1 Phân tích xây dựng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 30 2.2.2 Nguyên tắc chung trả lương 31 2.2.3 Phạm vi, đối tượng áp dụng 31 2.2.4 Phân tích nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 32 2.2.5 Phân tích nội dung phân phối quỹ tiền lương quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên .34 2.2.6 Một số quy định cụ thể quy chế trả lương .46 2.2.7 Phụ cấp bảo hiểm xã hội 47 2.2.8 Điều khoản thi hành 47 2.3 Một số kết luận rút từ phân tích thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 47 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYấN 50 3.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới có ảnh hưởng tới quy chế trả lương 50 3.1.1 Phát triển quy mô sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh năm năm tới .51 3.1.2 Nâng cao chất lượng sản phẩm tổ chức máy lao động hợp lý 51 3.2 Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động công ty Cổ phần Hải Nguyên .52 3.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 52 3.2.2 Nguyên tắc, mục tiêu ban hành quy chế trả lương 52 3.2.3 Tổng quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương .53 3.2.4 Phân phối tiền lương 56 3.2.5 Một số quy định khác: .64 3.3 Một số giải pháp, kiến nghị khác chế, sách nhằm hồn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên .65 3.3.1 Giải pháp chung 65 3.3.2 Giải pháp cụ thể 66 3.3.3 Một số giải pháp khác có liên quan tới cơng tác quản lý lao động tiền lương 66 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 21 Bảng 2.2 Số lượng lao động Công ty 23 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo giới tính 24 Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo .26 Bảng 2.5 Bảng thông tin nhân viên phòng tổ chức 27 Bảng 2.6 Bảng phân cơng cơng việc phịng tổ chức 29 Bảng 2.7 Quỹ lương kế hoạch, thực năm 2009, 2010, 2011 (theo số liệu báo cáo quỹ lương thực qua năm) 33 Bảng 3.1 Mức độ hồn thành cơng việc cán giữ chức vụ từ trưởng phòng tương đương trở lên .56 Bảng 3.2 Mức độ hồn thành cơng việc chuyên môn nghiệp vụ thừa hành Công ty 57 Bảng 3.3 Bảng hệ số tiền lương Công ty 60 Bảng 3.4 Bảng xếp loại phân hạng A, B, C 63 LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng tổ chức Thực kinh tế thị trường áp lực cạnh tranh doanh nghiệp ngành lớn Do để doanh nghiệp tồn thắng lợi cạnh tranh vấn đề nguồn nhân lực cần trọng quan tâm Với nguồn lao động dồi số lượng chất lượng hạn chế nước ta để thu hút gìn giữ lao động giỏi yếu tố tiền lương đặt lên hàng đầu Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Sự tăng hay giảm tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Còn đa số người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu họ, nguồn thu nhập chớnh giỳp họ gia đình có sống ổn định đảm bảo tái sản xuất sức lao động Do việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động tái sản xuất mở rộng sức lao động, điều nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà phát huy tác dụng to lớn đòn bẩy tiền lương Nhận thức rõ điều này, qua thời gian thực tập công ty cổ phần Hải Nguyên, kết hợp với kiến thức trình học tập trường Đại học Lao động xã hội, em tiến hành viết đề tài luận văn : “Hồn thiện quy chế trả lương cơng ty cổ phần Hải Nguyên ” Mong giải pháp luận văn đóng góp vào q trình sửa đổi hồn thiện quy chế nói riêng phát triển công ty Cổ phần Hải Nguyên nói chung.Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp chia làm chương :  Chương Cơ sở lý luận chung quy chế trả lương  Chương Thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên  Chương Một số định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động Công ty cổ phần Hải Nguyên Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức thân hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý giáo viên hướng dẫn Th.S Đỗ Thị Tươi thầy cô giáo Em xin trân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành kinh tế trình độ phát triển kinh tế mà người ta có quan niệm khác tiền lương (tiền công) Trong kinh tế tập trung bao cấp trước đây, người ta quan niệm tiền lương (tiền công) phần thu nhập quốc dân biểu tiền phân chia cho người lao động cách có kế hoạch, sở quy luật phân phối theo lao động Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Cũng có khái niệm cho tiền công theo nghĩa rộng bao gồm hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động Nó gồm tiền lương, tiền thưởng hình thức trả tiền khỏc.Tiền lương sơ tiền trả cho người lao động theo thời gian định (ngày, tuần, tháng, năm ) Ngày người ta đến thống khái niệm tiền lương, dù cách diễn đạt khái niệm có điểm khác nhau.Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng ) ; phù hợp với quan hệ cung – cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động Tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm…) (PGS.TS Nguyễn Tiệp – TS Lê Thanh Hà.Giáo trình tiền lương tiền cơng trường Đại học Lao Động Xã Hội,năm 2007) Tiền lương chịu chi phối từ phía thị trường lao động thỏa thuận hai bên tham gia ký kết hợp đồng lao động cho phù hợp với ngành,nghề điều kiện tài doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất tiền lương Trong kinh tế thị trường, tiền lương (tiền công) không bị chi phối quy luật giá trị mà bị chi phối quy luật cung cầu lao động Nếu cung lao động lớn cầu lao động tiền lương giảm xuống, ngược lại cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương tăng lên Như vậy, tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu giá tư liệu sinh hoạt Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động coi biến động thể chất tiền lương Mặc dù tiền lương(giỏ sức lao động) hình thành sơ sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động nú cú biểu hai phương diện: kinh tế xã hội Về mặt xã hội: tiền lương số tiền đảm bảo cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để nuôi thành viên gia đình bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Ngồi tiền lương bản, q trình quan hệ lao động người lao động nhận khoản phụ cấp lương, tiền thưởng loại phúc lợi Cùng với phát triển xã hội người lao động ngày có nhu cầu mở rộng kiến thức, có vị trí xã hội làm chủ công việc Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ Sự phân phối công bằng, hợp lý hay không định đến tận tâm, tận lực người lao động phát triển kinh tế xã hội Ở mức độ định, tiền lương xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động xã hội Do tiền lương có ý nghĩa khoản đầu tư cho người lao động phát triển trí lực, thể lực, thẩm mỹ đạo đức Về mặt kinh tế: Tiền lương kết thỏa thuận trao đổi hàng hóa sức lao động người lao động cung cấp sức lao động khoảng thời gian nhận khoản tiền lương thỏa thuận từ người sử dụng lao động Ở nước ta tiền lương xác định sở tính tốn mức độ phức tạp cơng việc tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề 1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để xây dựng chế độ tiền lương hợp lý Vấn đề tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động tổ chức tiền lương trước tiên cần phải đạt yêu cầu sau: * Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng thể rõ vai trò chức tiền lương đời sống xã hội * Tổ chức tiền lương phải đảm bảo làm cho suất lao động không ngừng tăng Thực tiền lương nguồn thu nhập người lao động địn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích người lao động công việc, nâng cao suất hiệu lao động * Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Một hệ thống tổ chức tiền lương giúp cho người lao động có động lực làm việc, tự đánh giá kết thực công việc với mức lương hưởng, ngồi cũn giỳp cho người sử dụng lao động đạt hiệu hoạt động quản lý tiền lương 1.1.4 Ý nghĩa tiền lương Việc trả lương cho người lao động có ảnh hưởng lớn đến thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động tổ chức Bởi tổ chức cần quản trị có hiệu chương trình tiền lương mình, tiền lương vấn đề không ảnh hưởng tới người lao động mà tới tổ chức xã hội * Đối với người lao động: tiền lương có ý nghĩa lớn tiền lương phần thu nhập người lao động giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu sinh hoạt cần thiết Ngoài tiền lương kiếm người lao động ảnh hưởng tới địa vị họ xã hội Và khả kiếm tiền lương cao tạo động lực cho người lao động nâng cao trình độ từ đóng góp cho tổ chức nhiều * Đối với tổ chức: tiền lương phần chi phí sản xuất mà tăng tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá cả, cạnh tranh sản phẩm công ty thị trường Ngồi để trì, gìn giữ thu hút lao động giỏi cho tổ chức mỡnh thỡ vấn đề có ý nghĩa định lớn Tiền lương với loại thù lao khác công cụ quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực tổ chức