Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM KẾT Em xin cam kết chuyên đề tốt nghiệp này do bản thân em tự tìm hiểu và nghiên cứu từ chính thực tiễn công tác kế toán mua, bán hàng tại công ty Cổ ph[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM KẾT Em xin cam kết chuyên đề tốt nghiệp thân em tự tìm hiểu nghiên cứu từ thực tiễn cơng tác kế tốn mua, bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm có ý kiến khiếu nại liên quan đến nội dung số liệu thực tế dẫn chứng toàn chuyên đề Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Hương Giang SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG HĨA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Khái quát doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Chu kỳ kinh doanh .4 1.2 Kế toán hoạt động mua hàng 1.2.1 Các phương thức mua hàng 1.2.2 Xác định giá gốc hàng mua 1.2.3 Chứng từ sử dụng .5 1.2.4 Tài khoản kế toán .5 1.2.5 Phương pháp hạch toán 1.3 Kế toán hoạt động bán hàng .9 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2 Doanh thu bán hàng 10 1.3.3 Xác định giá vốn hàng bán .11 1.3.4 Chứng từ kế toán 12 1.3.5 Tài khoản kế toán .13 1.3.6 Phương pháp hạch toán 15 1.4 Các hình thức kế toán áp dụng .20 1.4.1 Khái niệm hình thức kế toán .20 1.4.2 Các hình thức kế tốn áp dụng phổ biến doanh nghiệp thương mại 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC MUA, BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU THƯ VÀ THƯƠNG MẠI PRENN .24 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty 24 2.1.1 Lịch sử hình thành lĩnh vực kinh doanh cơng ty 24 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 27 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn 28 SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2 Thực trạng kế tốn mua, bán hàng tai cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn .29 2.2.1 Thực trạng kế toán mua hàng 29 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 38 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn mua, bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn 44 2.3.1 Nhận xét chung 44 CHƯƠNG 3: CÁC Ý KIẾN ĐỀ XUẤT ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PRENN 50 3.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn50 3.1.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .50 3.1.2 Tầm quan trọng việc hồn thiện kế tốn mua, bán hàng 51 3.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn mua, bán hàng cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn 52 3.2.1 Các giải pháp đề xuất liên quan đến tổ chức công tác kế tốn 52 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua, bán hàng 55 Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá HTK: 56 3.4 Các ý kiến đề xuất để thực giải pháp đặt .57 KẾT LUẬN .59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT WTO Tổ chức thương mại giới DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng XNK Xuất nhập ĐT&TM Đầu tư Thương mại KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ HTK Hàng tồn kho CKTM Chiết khấu thương mại TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BTC Bộ tài FIFO Nhập trước xuất trước LIFO Nhập sau xuất trước TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM& DV Thương mại Dịch vụ BCTC Báo cáo tài SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hach toán số nghiệp vụ chủ yếu trình mua hàng doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKTX tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đố 1.2 Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu trình mua hàng doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKĐK tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.3 Kế toán mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .22 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 23 Bảng 2.1 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn năm 2012 26 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn 27 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn 28 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ mua hàng ngày 23/3/3013 theo phương thức mua hàng trực tiếp 32 Biểu 2.5 Phiếu nhập kho nghiệp vụ mua hàng ngày 23/3/2013 33 Biểu 2.6 Trích dẫn Nhật ký chung nghiệp vụ mua hàng ngày 23/3/201 34 Biểu 2.7 Phiếu nhập kho nghiệp vụ mua hàng ngày 14/03/2013 35 Biểu 2.8 Hóa đơn bán hàng nhận từ bên thuê vận chuyển .36 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ mua hàng ngày 14/03/2013 .37 Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng ngày 19/03/2013 40 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho nghiệp vụ bán hàng ngày 19/03/2013 41 Biểu 2.12 Phiếu nhập kho hàng bị trả lại ngày 15/3/2013 .42 Biểu 2.13 Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại ngày 15/3/2013 43 Sơ đồ 3.1 Mô hình tổ chức cơng tác kế tốn ( đề xuất) 53 SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Gia nhập tổ chức thương mại giới WTO đánh dấu bước ngoặt quan trọng trình đổi phát triển đất nước ta Nền kinh tế Việt Nam từ thức hòa nhập vào dòng chảy chung kinh tế toàn cầu, điều mở hội lớn cho chuyển kinh tế Việt Nam đồng thời đặt thách thức lớn doanh nghiệp nước Ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới tác động tiêu cực đến nhiều mặt Tỷ lệ lạm phát năm qua mức đáng lo ngại khiến kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn Để tồn ổn định thị trường giai đoạn kinh tế khó khăn địi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức, chiến lược kinh doanh có hiệu quả, nắm bắt tâm lý người tiêu dùng, đồng thời có biện pháp tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận từ đủ sức cạnh tranh phát triển Đặc biệt doanh nghiệp thương mại thực hoạt động thu mua tiêu thụ hàng hóa phải kiểm soát chặt chẽ từ khâu mua hàng đến khâu phân phối thị trường nhằm đạt mức giá hợp lý, mẫu mã phong phú tồn tại, đứng vững môi trường cạnh tranh khốc liệt Một yếu tố đem lại thành công cho doanh nghiệp kiểm sốt, quản lý hoạt động ln chuyển hàng hóa cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn có thực tốt doanh nghiệp có sở để phân tích, đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tự chủ tình hình tài Nhận thức tầm quan trọng kế toán mua, bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn mua, bán hàng hóa công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn” Mục đích nghiên cứu Đề tài hồn thiện với ba mục tiêu chính: - Góp phần hồn thiện thêm lý luận hạch toán mua, bán hàng hóa doanh nghiệp SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Phân tích thực trạng kế tốn mua, bán hàng công ty CP ĐT& TM qua thấy điểm mạnh điểm yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp nguyên nhân hạn chế tồn thực tế - Đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua, bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tư duy: Duy vật biện chứng vật lịch sử - Phương pháp khảo sát thực tiễn, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp diễn giải- quy nạp, phương pháp đối chiếu so sánh, phương pháp quan sát, vấn - Tham khảo báo, tạp chí, website kế tốn thơng tin, thơng tư cập nhật có liên quan Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng cơng tác kế tốn mua, bán hàng hóa cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn - Phạm vi nghiên cứu: Tình hình hoạt động kế tốn mua, bán hàng cơng ty CP ĐT&TM Prenn với số liệu nguồn tài liệu tháng năm 2013 Kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn mua, bán hàng hóa cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn Chương 3: Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua, bán hàng hóa cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn Do thời gian hồn thành có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận bảo, hướng dẫn, đóng góp ý kiến thầy giáo Anh/ Chị công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn để hoàn thiện đề tài nghiên cứu bổ sung kiến thức rút kinh nghiệm cho thân Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại Thương mại hiểu hành động mua bán chủ thể với nhau, khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng DNTM doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực mua bán, tiêu thụ hàng hóa cung cấp hoạt động dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng để nhằm mục tiêu lợi nhuận Các DNTM không trực tiếp tạo sản phẩm mà đóng vai trị trung gian nhà sản xuất người tiêu dùng Hay đơn giản hoạt động DNTM dựa công thức Tiền-Hàng-Tiền’( T-H-T’) DNTM phụ thuộc thừa hưởng kết DNSX, chi phí DNTM gồm: chi phí mua hàng( chiếm phần lớn tổng chi phí), chi phí bán hàng chi phí quản ý doanh nghiệp… Thơng qua hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa mà doanh nghiệp có lợi nhuận chủ yếu định đến tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hóa DNTM tồn hai dạng: có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất Sự vận động loại hàng hóa khơng giống tùy thuộc vào nguồn hàng đặc điểm mặt hàng Do chi phí thu mua, vận chuyển thời gian lưu trữ khác loại hàng hóa Bên cạnh hoạt động mua, bán tiêu thu hàng hóa DNTM cịn có hoạt động gia cơng, chế biến đơn giản( dán nhãn, bao gói, kết hợp số sản phẩm thành combo hàng hóa…) nhằm dễ tiêu thụ, tăng thêm chất lượng giá trị hàng hóa Xét khía cạnh phạm vi kinh doanh hoạt động doanh nghiệp thương mại chia làm loại: DNTM nước DNTM với nước (ngoại thương, XNK) 1.1.2 Chu kỳ kinh doanh SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại gồm khâu chủ yếu: Mua hàng- Dự trữ- Bán hàng tướng ứng với vận động vốn theo công thức Tiền- Hàng- Tiền’ (T-H-T’) Cả khâu luân chuyển hàng hóa có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, khâu tiền đề, sở để thực khâu khác DNTM hoạt động hiệu khâu thực tốt, hàng hóa luân chuyển nhanh chóng, liên tục Chu kỳ kinh doanh DNTM phụ thuộc vào đặc điểm loại hàng hóa tác động khác yếu tố kinh tế, trị, pháp luật văn hóa 1.2 Kế tốn hoạt động mua hàng Do cơng ty Cổ phần ĐT&TM Prenn lĩnh vực kinh doanh cung cấp vật liệu xây dựng (chủ yếu sắt, thép…) có nguồn từ nhà máy sản xuất nước nên Em xin sâu vào phần kế toán mua hàng hóa nước DNTM 1.2.1 Các phương thức mua hàng - Mua hàng trực tiếp kho người bán: Căn hợp đồng ký kết, DNTM cử nhân viên thu mua hàng hóa mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định hợp đồng mua bán, doanh nghiệp tự đến mua trực tiếp sở sản xuất kinh doanh Sau hoàn tất thủ tục mua nhân viên mua đưa hàng hóa nhập kho giao bán Phương tiện hay chi phí vận chuyển DNTM chịu - Phương thức chuyển giao hàng kho người mua: Căn hợp đồng ký kết, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua địa điểm quy định, bên mua có nhân viên thu mua kiểm tra xác nhận giao hàng Chi phí vận chuyển bên mua bên bán chịu tùy thuộc vào thỏa thuận hợp đồng 1.2.2 Xác định giá gốc hàng mua Hàng hóa mua phải kế toán phản ánh theo giá thực tế đảm bảo tuân thủ nguyên tắc giá gốc Giá thực tế hàng hóa số tiền mà DNTM phải bỏ để có hàng hóa trạng thái sẵn sàng để bán Giá thực tế hàng hóa xác định dựa công thức: SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Giá thực tế hàng hóa mua vào Giá mua = hàng hóa Các khoản thuế + khâu mua khơng Giảm giá - Chi phí thu hàng + mua phát sinh mua mua hàng hồn lại Giải thích cơng thức: - Giá mua hàng hóa số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp theo hóa đơn Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT giá mua giá chưa có thuế GTGT, cịn với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp giá mua giá có thuế GTGT - Các khoản thuế khâu mua khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT không khấu trừ… - Giảm giá hàng mua: CKTM, giảm giá hàng mua, trả lại hàng mua - Chi phí thu mua phát sinh mua hàng: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho bãi, chi phí hao hụt, tiền cơng tác phí… 1.2.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn người bán lập: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập kho - Bảng kê mua hàng - Biên kiểm nghiệm chất lượng - Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu chi tạm ứng, phiếu tốn tạm ứng… - Các chứng từ khác: hóa đơn vận chuyển, bốc xếp, phiếu đóng gói… 1.2.4 Tài khoản kế toán Tùy theo phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng : theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) doanh nghiệp sử dụng tài khoản phù hợp SV: Nguyễn Hương Giang KTDNC - K12 ... trọng kế toán mua, bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn mua, bán hàng hóa cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn”... trạng công tác kế tốn mua, bán hàng hóa cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn Chương 3: Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua, bán hàng hóa cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn... .50 3.1.2 Tầm quan trọng việc hoàn thiện kế toán mua, bán hàng 51 3.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn mua, bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Prenn 52 3.2.1 Các giải