Hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại và dịch vụ thành hưng

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG Sinh viên thực : Đậu Thị Bình MSV : TC430396 Lớp : Kế toán - 43 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh HÀ NỘI - 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.1.2 Thị trường Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.1.3 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 10 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .10 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 16 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .22 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .31 SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 38 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 41 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1- Ưu điểm 49 3.1.2- Nhược điểm .52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 61 KẾT LUẬN 62 SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng: .17 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT: .19 Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng .20 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng .21 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 23 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 23 Biểu 2.7: Sổ Tài khoản 511 .26 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT: .28 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho .29 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 30 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 5212 31 Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho: 33 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 35 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .36 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .37 Biểu 2.15: Nhật ký chung 38 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 632 .40 Biểu 2.17 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 42 Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ chi phí NVL 43 Biểu 2.19: Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2015 44 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý II/2015 45 Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng 46 Biểu 2.22: Sổ Chi tiết 47 Biểu 2.23: Sổ Chi tiết 48 Biểu 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 55 Biểu 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất 56 Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá 12 SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Đậu Thị Bình GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng giúp đỡ tận tình q Cơng ty thầy giáo em chọn đề tài: "Hồn thiện kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng” Chuyên đề em ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng; Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng thành lập phát triển từ năm 2003 gần 10 năm Khi Công ty thành lập đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2003 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, điện lạnh Các sản phẩm điện tử, điện lạnh có ưu tiện lợi, giá ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người dân Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh thời điểm mặt hàng kinh doanh phát triển - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh - Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải ln cập nhật SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh loại hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mã hàng liên tục phải cập nhật * Lĩnh vực kinh doanh chính: Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thơng gió … Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án điện, điện lạnh Ngồi cơng ty tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học, phần mềm ứng dụng… * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: - Tư vấn thiết kế, thi cơng, bảo hành, bảo trì, chúng tơi cung cấp dịch vụ đảm bảo chất lượng:Hệ thống điện; Hệ thống điều hịa; Hệ thống thơng gió; Hệ thống máy lạnh cơng nghiệp; Hệ thống điều hịa trung tâm thơng minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa; - Kinh doanh loại máy tính văn phịng linh kiện điện tử Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm… Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano loại… Máy bơm công nghiệp dân dụng máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara… Thiết bị trường học: động điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu… Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống loại SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh * Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường Kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả công ty Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà Nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước như: đóng thuế, tham gia hoạt động mà Nhà nước khuyến khích…hàng quý hàng năm cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo hồn thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ quản lý Nhà nước SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm Điều hòa Daikin 900BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa Daikin 12000BTU chiều BTE35LV1 Điều hòa Daikin 9000BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM Điều hòa nhiệt độ Misubishi I Điều hòa SRK13CLV/SRC13CLV …… II Tủ lạnh Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L … III Máy giặt SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 ... định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng; Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán. .. BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Doanh nghiệp tư nhân. .. BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 16 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế