HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÂN TRƯỜNG Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC BẢNG, BIỂU[.]
Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC BẢNG, BIỂULỜI MỞ ĐẦU .v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ công ty 1.1.2 Thị trường công ty: 1.1.2.1 Đặc điểm thị trường: 1.1.2.2 Phương hướng phát triển thị trường: 11 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty: 11 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng 12 1.2.1 Công tác tiếp thị công ty 12 1.2.2 Ký kết hợp đồng bán hàng: .13 1.2.3 Giao hàng, vận chuyển hàng 14 1.2.4 Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, toán 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 17 2.1 Kế toán doanh thu .17 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu: 26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng 31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 41 2.2.3 Kế toán tổng hợp GVHB 46 SV: Lê Thị Nhung i Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 50 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 50 2.3.2 Kế toán chi tiết CPBH .55 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 57 CHƯƠNG 3: .63 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng phương hướng hồn thiện 63 3.1.1 Ưu điểm: 63 3.1.2 Nhược điểm: 63 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 63 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng .64 3.2.1 Về công tác quản lý hàng bán: 64 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: 65 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ: .66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 67 3.2.5 Sổ kế toán tổng hợp: .67 3.2.6 Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 67 KẾT LUẬN .69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: .70 SV: Lê Thị Nhung ii Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng LNCPP Lợi nhuận chưa phân phối SV: Lê Thị Nhung iii Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán bn hàng hóa kho, cảng 24 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng hóa bán bn vận chuyển thẳng (có tham gia toán) 25 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ hàng hóa 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu .26 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu 33 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ GVHB 41 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ chi tiết GVBH 42 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tổng hợp GVHB .47 Sơ đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 55 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết CPBH 55 Sơ đồ 2.11: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 57 SV: Lê Thị Nhung iv Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG, BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001205 19 Biểu 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001206 20 Biểu 2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001207 21 Biểu 2.4: Biểu kê bán lẻ hàng hóa 22 Biểu 2.5: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001211 23 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng Xi măng Hoàng Thạch PCB30 27 Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng Xi măng Cẩm Phả PCB40 .28 Biểu 2.8: Sổ chi tiết bán hàng Xi măng Đồng Bành PCB40 29 Biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng Xi măng Tân Phú Xuân PCB30 30 Biểu 2.10: Biểu tổng hợp chi tiết doanh thu .31 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 01/12 34 Biểu 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 12 35 Biểu 2.13: Sổ TK 511 36 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 01/5 38 Biểu 2.15: Biểu tổng hợp cân đối kho .39 Biểu 2.16: Biểu phân bổ chi phí thu mua hàng hóa 40 Biểu 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Xi măng Hoàng Thạch PCB30 42 Biểu 2.18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Xi măng Cẩm Phả PCB40 43 Biểu 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Xi măng Đồng Bành PCB40 .44 Biểu 2.20: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Xi măng Tân Phú PCB30 45 Biểu 2.21 Biểu tổng hợp chi tiết GVHB 46 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ số 02/12 47 Biểu 2.23: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 12 48 Biểu 2.24: Sổ TK 632 49 Biểu 2.25: Hoá đơn giá trị gia tăng thuê cảng 51 SV: Lê Thị Nhung v Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân Biểu 2.26: Biểu phân bổ tiền lương 53 Biểu 2.27: Trích Biểu phân bổ khấu hao TSCĐ 54 Biểu 2.28: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .56 Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ số 03/12 58 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ số 04/12 59 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ số 05/12 60 Biểu 2.32: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 12 61 Biểu 2.33: Sổ tài khoản 641.1 62 Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 67 Biểu 3.2: Doanh thu theo mặt hàng 68 SV: Lê Thị Nhung vi Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển hoạt động kinh doanh phải có hiệu đạt mục tiêu tối đa lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm làm phải tiết kiệm tối đa khoản chi phí mà đảm bảo chất lượng, thị trường chấp nhận Đối với doanh nghiệp thương mại, hàng hóa bán phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Để đạt mục tiêu trên, doanh nghiệp phải có vốn, cơng nghệ, đội ngũ lao động tâm huyết, nhiệt tình có tay nghề, đội ngũ quản lý có trình độ có chun mơn… Ngồi ra, doanh nghiệp khơng thể thiếu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Ngay từ doanh nghiệp thành lập, kế toán coi phận quan trọng hệ thống quản lý Với chức quan sát, thu nhận, ghi chép, phân loại, tổng hợp thơng tin có hệ thống q trình sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động tiêu thụ hàng hóa nói riêng, kế tốn trở thành phận giúp doanh nghiệp tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa thu tiền người mua chấp nhận tốn Tại vốn lưu động hồn thành vòng luân chuyển Nhận thức vai trò quan trọng khâu tiêu thụ, trình thực tập, với hướng dẫn trực tiếp cô giáo Ths Phạm Thị Minh Hồng chị phòng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng” để nghiên cứu, vận dụng kiến thức học vào thực tế hoàn thành chuyên đề Ngoài phần phụ lục, chuyên đề gồm ba phần chính: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng SV: Lê Thị Nhung vii Chuyên đề thực tập - Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng Được thực tập công ty có nhiều kinh nghiệm kinh doanh với giúp đỡ ban lãnh đạo, phận kế toán tài vụ, phòng kinh doanh, cảng bán hàng , hướng dẫn thày cô giáo cố gắng thân trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập có hạn em mong góp ý cô giáo Ths Phạm Thị Minh Hồng, phận kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Nhung viii Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ công ty Là doanh nghiệp thương mại túy khơng có sản xuất, Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng kinh doanh VLXD vận tải, hàng hóa cơng ty chủ yếu xi măng bao loại phục vụ nhu cầu xây dựng tùy theo yêu cầu khác Sau danh mục hàng hóa, dịch vụ cung cấp cơng ty: Biểu 1.1: Danh mục hàng hóa, dịch vụ Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Quy cách Mã hàng Xi măng Hoàng Thạch PCB30 Tấn Bao HT- PCB30 Xi măng Cẩm Phả PCB40 Tấn Bao CP- PCB40 Xi măng Đồng Bành PCB40 Tấn Bao ĐB- PCB40 Xi măng Tân Phú Xuân PCB40 Tấn Bao TPX- PCB40 Xi măng Phúc Thịnh PCB30 Tấn Bao PT- PCB30 Dịch vụ vận tải Tấn Chuyến VT 1.1.2 Thị trường công ty: 1.1.2.1 Đặc điểm thị trường: - Ảnh hưởng từ kinh tế vĩ mơ: Việt Nam nước có kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Chính vậy, chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế lạm phát Nhà nước có sách hỗ trợ kịp thời, kiểm chế lạm phát Thị trường Thanh Hố nói chung thị trường VLXD nói riêng chịu ảnh hưởng chung Giá vật liệu có lúc tăng gần gấp đơi khiến thị trường ổn định Nhờ có sách điều hành kinh tế Nhà nước (Năm 2009 hỗ trợ thuế suất thuế SV: Lê Thị Nhung Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp, tác động đến nhà máy sản xuất đến thân doanh nghiệp) mà thời gian qua, giá ổn định hơn, cơng ty kinh doanh có hiệu - Đặc điểm thị trường công ty: Địa bàn kinh doanh chủ yếu công ty tỉnh Thanh Hố tỉnh có diện tích rộng phát triển vậy, nhu cầu xây dựng sở vật chất ngày tăng Điều làm cho tình hình tiêu thụ mặt hàng cơng ty kinh doanh tăng cao số lượng doanh thu - Môi trường ngành: Kinh tế ngày phát triển dẫn đến thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, có nhiều đối thủ cạnh tranh sản phẩm loại Từ năm 2007, nhà máy xi măng Hồng Thạch xóa bỏ hệ thống nhà phân phối độc quyền Chính vậy, địa bàn tỉnh Thanh Hố có nhiều đối thủ cạnh tranh mặt hàng Nhưng với lợi sẵn có, cơng ty đơn vị dẫn đầu sản lượng tỉnh Còn xi măng Cẩm Phả xi măng Đồng Bành, công ty nhà phân phối độc quyền địa bàn Hiện nay, cơng ty gặp phải khó khăn mặt hàng xi măng Hạ Long mặt hàng tiếp cận, nhà máy chưa xây dựng sách thị trường ổn định Tháng 2/2013, nhà máy lại ký thêm hợp đồng tiêu thụ với công ty khác - Về phía nhà cung cấp khách hàng, cơng ty khơng gặp phải áp lực lớn Đặc điểm công ty nhà phân phối cấp I nhiều nhà máy xi măng Giữa nhà cung cấp, Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng, khách hàng giữ mối liên hệ chặt chẽ sở hợp tác bên có lợi: Lợi ích nhà sản xuất bán hàng, khẳng định thương hiệu Lợi ích nhà phân phối kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động… Lợi ích khách hàng cung cấp sản phẩm phù hợp nhu cầu, giá hợp lý dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt… 1.1.2.2 Phương hướng phát triển thị trường: Do Thanh Hố tỉnh có diện tích rộng, công ty chưa khai thác hết thị trường nên phương hướng phát triển thời gian tới công ty tiếp tục mở SV: Lê Thị Nhung 10 ... NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ công ty Là doanh nghiệp thương mại túy khơng có sản xuất, Doanh. .. động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Trường Hằng SV: Lê Thị Nhung vii Chuyên đề thực tập - Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương. .. chi phí bán hàng 57 CHƯƠNG 3: .63 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng phương