Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ bình liêu

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ bình liêu

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Đất nước ta chuyển thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết, Lợi nhuận = Doanh thu – chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường, từ kế toán giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa toàn cầu hóa, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt Nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với canh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước, nơi cạnh tranh xảy thị trường nước thị trường nước Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm cho dự sản phẩm có tốt hay doanh nghiệp có quy mô sản xuất đại lớn tồn thị trường Chuyên đề tốt nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nên thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Binh Liêu, em tiến hành nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu ” Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị phòng kế toán Công ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán bán hàng Ngoài phần mở đầu kết luân, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu Bài viết hoàn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ PGS.TS Phạm Quang toàn thể nhân viên Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH LIÊU Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CPTM&DV Bình Liêu Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư , hàng hóa cho thị trường nước điều kiện cạnh tranh lành mạnh với hoạt động sản xuất kinh doanh nội địa, Công ty nhập mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng nước đồ điện dân dụng, tư liệu sản xuất phục vụ cho sản suất công – nông nghiệp vật liệu xây dựng gạch men, van nước, phương tiện vận tải, nguyên liệu máy móc thiết bị Hàng hóa Công ty nhập tiêu thu nước hầu hết theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế khách hàng Ngoài công ty bên nhập ủy thác nhập theo yêu cầu bên ủy thác hưởng tỷ lệ hoa hông % định gọi phí ủy thác Đối với doanh nghiệp nước nói chung Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu nói riêng, việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng, mà đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ lại có ý nghĩa tồn phát triển Công ty Nhận thức vấn đề Công ty có quy định chặt chẽ khâu trình hoạt động kinh doanh đặc biệt khâu bán hàng Có làm tốt khâu tạo điều kiện cho khâu trước thực tốt hơn, song ngược lại khâu trước thực không tốt thi đảm bảo với khách hàng Để đẩy nhanh khối lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm đạt kết cao kinh doanh 1.1.1.Danh mục dịch vụ Công ty CPTM&DV Bình Liêu Để phục vụ tốt cho công tác hạch toán kế toán cần phân loại hàng hoá loại một, mặt hàng hoá chủ yếu Công ty hàng hoá bán nước gôm : máy móc thiết bị, đồ đèn dân dụng, hàng nội thất, bể cá cảnh, nồi điện Ngoài Công ty thu mua loại mặt hàng nông sản như: quế, hồi ,miến dong để đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng huyện, tỉnh tỉnh Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường Công ty CPTM & DV Bình Liêu Do Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu nằm địa bàn có Cửa biên giới giáp với Trung Quốc, Công ty xem thị trường tiềm thực tế năm qua doanh nghiệp tạo dựng quan hệ làm ăn bền vững với số doanh nghiệp phía Trung Quốc nhiều doanh nghiệp toàn quốc với hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá với mặt hàng lợi là: Xuất mặt hàng nông sản, nhập mặt hàng đồ điện, thiết bị điện, hàng nội thất, bể cá cảnh để mở rộng hoạt động kinh doanh ngày phát triển, Công ty không ngừng tìm hiểu thị trường mở rộng quan hệ với đối tác làm ăn nước Ngoài địa bàn huyện có mặt hàng nông - lâm sản đa dạng phong phú nên Công ty có nhiều thuận lợi khâu tổ chức thu mua mặt hàng Hàng năm Công ty thường nắm bắt tình hình, khả cung ứng sở xã để ký kết hợp đồng kinh tế thu mua nông - lâm sản tổ chức tốt khâu bảo quản, tiêu thụ mặt hàng Do địa bàn huyện vùng núi, cách trung tâm tỉnh gần 150 Km giao thông lại khó khăn ảnh hưởng đến việc vận chuyển, bảo quản số mặt hàng chủ yếu Bên cạnh trình độ chuyên môn cán công nhân viên có mặt hạn chế chưa ứng dụng khoa học, kỹ thuật vào sản xuất, việc nắm bắt, nghiên cứu khai thác thị trường chưa hiệu phần ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Để khắc phục khoá khăn tồn Công ty thực xây dựng kế hoạch kinh doanh giai đoạn cụ thể, có kế hoạch tìm hiểu nhu cầu thị trường, mở rộng quan hệ với bạn hàng nước ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá thu hút nguồn vốn đầu tư cho Công ty; Hàng năm cử từ 02 04 công nhân viên đào tạo thêm kinh nghiệm, trình độ chuyên môn để phù hợp với chế quản lý 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CPTM & DV Bình Liêu Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình bán hàng, phương thức toán tiền hàng vấn đề mấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đòi hỏi Công ty phải sâu tìm hiểu khách hàng: - Đối với khách hàng Công ty lớn, bạn hàng quen với Công ty có quyền nợ lại toán sau - Đối với khách hàng không thường xuyên trước nhận hàng phải toán đầy đủ tiền hàng theo hóa đơn Việc cho khách hàng nợ Công ty hạn chế thời gian ngắn cho số khách hàng Hiện phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn bán lẻ * Có phương thức bán lẻ: - Bán hàng thu tiền ngay: Trong phương thức toán này, thời điểm thu tiền trùng với thời điểm giao hàng, hàng bán coi tiêu thụ doanh thu tiêu thụ xác định - Bán hàng chậm trả: Theo phương thức này, xuất giao hàng cho khách hàng số lượng hàng coi tiêu thụ, khách hàng chấp nhận toán Việc trả tiền khách hàng thực sau giao hàng, trường hợp lấy với số lượng lớn toán trước phần tiền hàng * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác Với phương thức bán hàng linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho khác hàng nên phần kích thích tiêu dùng khách hàng hàng hoá Công ty Chuyên đề tốt nghiệp Trong kinh tế nay, để cạnh tranh với Công ty và.các doanh nghiệp tư nhân khác, đòi hỏi Công ty phải có biện pháp bán hàng cho có kết cao, đặc biệt khách hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CPTM & DV Bình Liêu * Giám đốc: Là người đứng đầu, đại diện cho Công ty cổ đông Nhà nước bổ nhiệm Giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm trước toàn cổ đông toàn cán công nhân viên Công ty * Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ giúp giám đốc điều hành hoạt động, chịu phân công giám đốc chịu trách nhiệm chung trước giám đốc việc tiến hành hoạt động kinh doanh Công ty * Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý máy tổ chức công ty, quản lý đội ngũ cán công nhân viên theo quy định nhà nước * Phòng Tài kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp số liệu, giúp cho việc định ban lãnh đạo Bộ máy kế toán tổ chức tập trung thực chức tham mưu giúp việc cho giám đốc mặt tài kế toán công ty, số liệu chi phí, doanh thu từ kinh doanh đưa lên phòng kế toán để hạch toán * Phòng Kinh doanh: Có chức giúp đỡ Ban Giám đốc quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh thương mại nội địa xuất nhập khẩu; Thực xem xét ký kết hợp đồng phê duyệt Giám đốc công ty; Lập đơn hàng, cung cấp trực tiếp hàng hoá cho đối tượng, tìm quan hệ bạn hàng với nước qua hoạt động xuất nhập khẩu, quản lý tiền hàng, sở vật chất mà công ty giao cho * Các phân xưởng: Trong phân xưởng phân loại vật liệu có chức nhiệm vụ huỷ nguyên vật liệu hỏng chọn nguyên vật liệu tốt, đủ tiêu chuẩn, sau chuyển sang phân xưởng sấy khô đóng gói Chuyên đề tốt nghiệp * Các cửa hàng kinh doanh; trạm kinh doanh xăng dầu: Chịu trách nhiệm trước phòng kinh doanh việc tiêu thụ hàng hoá sản phẩm thị trường, lập đơn đặt hàng tìm hiểu nhu cầu khách hàng * Các kho thu mua nông - lâm sản: Có nhiệm vụ thu mua tập hợp nguyên liệu vào kho chờ sản xuất chế biến Bên cạnh chế tổ chức công ty có tổ chức nhỏ: Chi Đảng, Chi Đoàn, Công đoàn sở Cơ cấu tổ chức giản đơn nên cấu tổ chức phân quyền mệnh lệnh giám đốc truyền gián tiếp qua phó giám đốc, xuống phòng ban ngược lại trưởng phòng báo cáo trực tiếp với giám đốc tuỳ theo điều kiện, tình cụ thể Tổ chức quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác Chuyên đề tốt nghiệp định tiêu thụ xác, hợp lý Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH LIÊU 2.1.Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: Để minh hoạ cho trình hạch toán doanh thu đơn vị em xin trình bày nghiệp vụ bán hàng đơn vị sau : Ngày 24/3/2010 xuất bán mặt hàng đèn loại thu tiền theo hợp đồng cho Cụng ty TNHH Tám Tân - Địa Quận – TP Hồ Chí Minh Căn yêu cầu mua hàng khách hàng, Phòng kinh doanh lập Hóa đơn giá trị gia tăng ( mẫu 01-GTKT-3LL ) Hoá đơn thay cho phiếu xuất kho: Hóa đơn lập thành 03 liên: - Liên (màu đen): Được lưu lại với cuống hóa đơn - Liên (màu đỏ): Được giao cho khách hàng - Liên (màu xanh): Dùng để toán lưu lại phòng kinh doanh Hằng ngày hóa đơn chuyển sang phòng kế toán để làm sở hạch toán, kiểm tra lưu trữ Trên hóa đơn ghi rõ số hóa đơn, ngày tháng năm, tên đơn vị, quy cách, số lượng, đơn giá, giá bán chưa thuế, thuế suất GTGT, tổng giá toán cụ thể sau: 10 Chuyên đề tốt nghiệp Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty tiến hành dựa khoa học, tình hình thực tế công ty vận dụng chế độ kế toán hành Kế toán hạch toán xác trình bán hàng, theo dõi toán cụ thể cho khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Từ làm sở để hạch toán xác kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ hạch toán Công ty tiến việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán cách khoa học hợp lý Qua công việc kế toán đựơc giảm bớt, đồng thời công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin dễ dàng, gọn nhẹ quản lý chứng từ, sổ sách,báo cáo Công ty tương đối tốt với khối lượng chứng từ cần lưu giữ lớn Mặt khác, việc ứng dụng phầm mềm kế toán giúp cho kế toán quản trị thực dễ dàng hơn, kế toán tài nhanh chóng, kịp thời * Tổ chức máy kế toán núi chung tổ chức kế toán bán hàng nói riêng tương đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán Công ty đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán, chế độ sách kế toán, nhân phòng kế tóan có trình độ tương đối gọn nhẹ * Số liệu kế toán phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty, làm sở để lãnh đạo Công ty đưa định kinh doanh quan trọng, góp phần cho thành công kinh doanh Công ty Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho chi cục thuế, ngân hàng * Giữa phận kế toán bán hàng phận kế toán khác có đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ hoàn thành tốt công việc * Các phương thức bán hàng, phương thức toán đổi mới, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng * Công nợ theo dừi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn 50 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, kế toán bán hàng nội địa công ty số vấn đề tồn cần lưu ý, đòi hỏi biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện để kế toán bán hàng ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện * Phòng kế toán tài không tổ chức phận kế toán bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp tinh hình hoạt động bán hàng công ty nên việc hạch toán chưa tập trung thống * Bán buôn vận chuyển thẳng hình thức doanh nghiệp mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho Công ty Bởi nguyên tắc công ty phải hạch toán vào tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” Nhưng Công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hóa” Vậy nghiệp vụ kế toán không hạch toán TK 156 dùng để phản ánh hàng hóa nhập kho doanh nghiệp * Công ty không thực việc bán hàng có tính chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, mà là biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để nâng cao kết kinh doanh * Giao dịch toán Công ty sử dụng giao dịch tiền mặt nhiều gây khó khăn cho khách hàng , mặt khác độ an toàn tài sản không cao 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế em nhận thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng nhìn chung thực nghiêm túc, bên cạnh tồn số hạn chế định Trên sở lý luận học trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng công ty Em xin đưa số đề 51 Chuyên đề tốt nghiệp xuất nhỏ mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty * Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán buôn vân chuyển thẳng Trong trình hoạt động, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn nghiệp vụ bán hàng với 02 hình thức: bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp kho, kế toán công ty sử dụng TK 156 “Hàng hoá” để phản ánh tình hình xuất nhập kho loại hàng hoá với quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên, theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức công ty mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho công ty Về nguyên tắc kế tóan công ty phải hạch tóan nghiệp vụ vào TK 157 “Hàng gửi bán” Nhưng công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá”, kế toán công ty hạch toán chưa xác TK 156 “Hàng hoá” phản ánh hàng hóa nhập kho Việc hạch tóan chưa hợp lý, không phù hợp với chế độ kế toán quy định, chưa hoàn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nên kế toán công ty cần hạch toán riêng hình thức bán buôn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay sử dụng TK 156 phản ánh hình thức bán buôn kế toán bán buôn vận chuyển thẳng thực tốt Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán công ty phải hạch toán sau: - Khi mua hàng gửi bán thẳng, kế toán ghi: Nợ TK 157 : Giá mua hàng hoá + thuế nhập Có TK 111, 112 : Phải trả người bán hàng nhập Có TK 33331 : Thuế nhập - Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập phải nộp NSNN: Nợ TK 13312 Có TK 33312 : Thuế GTGT khấu trừ : Thuế GTGT hàng nhập 52 Chuyên đề tốt nghiệp - Phản ánh doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 : Khách hàng toán phần Nợ TK 1312 : Khách hàng nhận nợ Có TK 5112 : Doanh thu bán hàng theo giá chưa thuế GTGT Có TK 33312: Thuế GTGT đầu - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 157 * Kế toán chiết khấu toán Trong trình bán hàng, tình hình toán khách hàng kịp thời Công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với bên phức tạp, tính cạnh tranh điều kiện ưu đói khách hàng cao Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài nhằm trì, thúc đẩy nhanh trình toán khuyến khích, thu hút thêm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Nên công ty đưa thời hạn chiết khấu toán, nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng hưởng khoản tiền chiết khấu số tiền toán Nếu không toán thời gian hưởng chiết khấu không hưởng khoản chiết khấu đáng hưởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua tính theo tỷ lệ % tổng số công nợ ghi vào chi phí hoạt động Công ty đưa thời hạn chiết khấu từ 05 đến 07 ngày kể từ ngày giao hàng với tỷ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 635 - Chi phí tài Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua, kế toán ghi: Nợ TK 635 : Chiết khấu bán hàng dành cho người mua 53 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 111, 112 : Số tiền thực thu Có TK 1312 : Tổng giá toán phải thu khách hàng * Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Hiện công ty ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán áp dụng phần mềm kế toán khoa học hợp lý công ty chưa phát huy hết suất tính Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến nay, việc khai thác sử dụng cách triệt để công dụng tính máy vi tính vào tổ chức kế toán góp phần hoàn thiện nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác kế toán Đây xu tất yếu chế kinh tế thị trường đòi hỏi phải cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh công ty để cấp lãnh đạo đưa định, phương án kinh doanh thích hợp thời kỳ, nắm bắt thời góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, tăng khả cạnh tranh công ty thị trường * Hoàn thiện việc chấp hành quy định chế độ sổ sách kế toán: Công ty áp dụng chương trình phần mềm kế toán thuận lợi cho việc cung cấp số liệu, tài liệu kế toán Tuy nhiên việc in ấn, kiểm soát, đóng sổ lưu giữ sổ đơn vị cuối kỳ kế toán chưa kịp thời chưa quy định Để khắc phục nhược điểm này, phận kế toán cần thực tốt quy định in ấn, lưu giữ sổ kế toán: Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết phải in đóng thành thực thủ tục pháp lý ký duyệt, dấu theo quy định sổ kế toán để lưu giữ phục vụ cho kiểm tra nội ngành liên quan * Hoàn thiện tổ chức máy công tác tổ chức kế toán nhằm thực tốt nhiệm vụ bán hàng Với cấu tổ chức nay, máy kế toán công ty chưa có phận kế toán bán hàng riêng biệt để chuyên trách theo dõi toàn trình bán háng công ty Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu doanh nghiệp 54 Chuyên đề tốt nghiệp thương mại nên nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng, đẩy mạnh việc hoạt động kinh doanh để công ty chủ động vốn, giảm chi phí lãi vay, tăng nhanh vòng quay vốn…, tạo điều kiện cho công ty làm ăn ngày có hiệu Bởi vậy, thời gian tới công ty cần xếp lại cấu phòng tài kế toán Công ty áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán sau: HOÀN THIỆN SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán toán Kế toán vật tư Thủ quỹ Như theo mô hình nhân viên chịu trách nhiệm phận kế toán riêng biệt Từ nhân viên kế toán có điều kiện để chuyên môn vào công việc * Đào tạo cán kế toán Do doanh nghiệp quan hệ kinh doanh với đối tác nước nước, nay, Khi nhu cầu người tiêu dùng có xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức thị trường tiêu thụ biến đổi theo ngày tính động, đầu óc sáng tạo, khả ứng phó dự toán biến động thị trường đòi hỏi cấp bách doanh nghiệp Để đáp ứng với hoạt động kinh tế quốc tế quy mô lớn, ngành nghề kinh doanh đa dạng, đội ngũ cán kế toán cần phải trang bị kiến thức chuyên môn cao Cần thường xuyên cử cán bộ, nhân viên kế toán nghiên cứu học tập lớp đào tạo cán nghiệp vụ, tạo điều kiện cho cán kế toán tiếp cận với phương pháp, phương tiện kế toán đại Luôn cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chuyên môn 55 Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh đó, cán kế toán phải không ngừng hoàn thiện trước thay đổi môi trường kinh doanh bên Nếu biết sử dụng kiến thức cũ việc thụ động tự đào thải khỏi phát triển giới xã hội gạt bỏ không cần thiết với Trên ý kiến em việc hạch toán kế toán công ty Em mong công ty chấp nhận ý kiến em trình hạch toán đưa vào áp dụng công ty 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CPTM& DV Bình Liêu 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Phòng kế toán tài cần phải quan tâm lữa khâu bán hàng, đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cần thành lập phận kế toán bán hàng riêng để dễ theo dõi điều chỉnh kịp thời có sai phạm khâu bán hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/QĐ-TC/CĐKT ngày 20/3/2006 áp dụng thống cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Nó bao gồm quy định thống số lượng tài khoản, tiểu khoản sử dụng, tên tài khoản, nội dung kết cấu tài khoản * Tổ chức hạch toán ban đầu Tổ chức hạch toán ban đầu đòi hỏi kế toán trưởng phải quy định cụ thể người chịu trách nhiệm ghi chép thông tin nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp pháp chứng từ kế toán Quy định trình tự luân chuyển chứng từ loại nghiệp vụ kinh tế Bởi tính xác, đầy đủ, kịp thời, hợp pháp, hợp lệ chất lượng công tác kế toán định hạch toán ban đầu 56 Chuyên đề tốt nghiệp * Tổ chức vận dụng hình thức sổ sách kế toán phù hợp Sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp, chỉnh lý hệ thống hoá số liệu, liên hệ chứng từ kế toán báo cáo kế toán Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết sổ tổng hợp để cung cấp số liệu lập báo cáo tài Do tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán, giảm thiểu mức thấp công việc ghi chép đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu quản lý 3.2.3 Về chứng luân chyển chứng từ Chứng từ kế toán phải lập cách đầy đủ, kịp thời xác với quy định cụ thể chế độ ghi chép ban đầu Bởi chứng từ kế toán sở pháp lý để tiến hành hạch toán, để kiểm tra tính xác trình ghi sổ, đảm bảo ghi chép nội dung cần thiết, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý chứng từ Đồng thời để xác định trách nhiệm bên trình bán hàng, từ để xác định kết tiêu thụ kỳ Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành thay đổi theo Quyết định Số 15/QĐ-TC/CĐKT ngày 20/3/2006 Bộ Tài chính, chứng từ kế toán bán hàng bao gồm: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu thu - Các chứng từ khác có liên quan: chứng từ ngân hàng, hóa đơn vận chuyển bốc dỡ… 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Kế toán sổ chi tiết bán hàng cần phải theo dõi, phản ánh xác đẩy đủ, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động mặt hàng để cập nhập kịp thời vào sổ tốt hơn,sổ chi tiết kế toán không cần sửa đổi có phần mềm kế toán máy 3.2.5 Về sổ kế toán tông hợp 57 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp, chỉnh lý hệ thống hoá số liệu, liên hệ chứng từ kế toán báo cáo kế toán Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết sổ tổng hợp để cung cấp số liệu lập báo cáo tài Do tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán, giảm thiểu mức thấp công việc ghi chép đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu quản lý 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Kế toán bán hàng cần cung cấp thông tin kịp thời, xác để công việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết tốt Ngoài không cần thay đổi kết cấu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo số điều kiện sau: * Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng quy định chế độ kế toán doanh nghiệp chế tài hành Mỗi quốc gia có chế quản lý định hệ thống chế độ kế toán ban hành phù hợp với chế quản lý kinh tế quốc gia Do vậy, đơn vị kinh tế cụ thể phải chấp hành chế độ vận dụng cho phù hợp với đơn vị * Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp vận dụng, sửa đổi phạm vi định hệ thống kế toán cho thích ứng với đặc điểm yêu cầu riêng doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao * Phải đảm bảo đáp ứng thông tin xác, kịp thời với yêu cầu quản lý, bảo đảm tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh doanh có lãi cho doanh nghiệp 58 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới PGS.TS Phạm Quang tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cám ơn, anh, chị phòng TC - KT Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Tháng 11 năm 2010 Sinh viên 59 Chuyên đề tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo: Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp - Đại học kinh tế quốc dân (Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan) Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB Tài - Năm 1996 Chế độ kế toán Việt Nam - NXB Lao động xã hội năm 2007 Tài liệu công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Bình Liêu phòng kế toán cung cấp 60 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 61 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 62 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 63 Chuyên đề tốt nghiệp 64 [...]... từ trả lại hàng là hoá đơn bán hàng do bên mua lập kế toán lập phiếu nhập hàng bán bị trả lại Cập nhật phiếu nhập hàng bán bị trả lại: Vào menu bán hàng chọn “phiếu nhập hàng bán bị trả lại” Các thông tin cần cập nhật tương tự như cập nhật “hóa đơn bán hàng chỉ ngược về tài khoản Nợ, Có 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tực kế toán Công ty sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán phản ánh... trăm đồng NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên) Kế toán thực hiện cập nhật hóa đơn GTGT theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Trong phần mềm kế toán máy FAST, ở phân hệ “ kế toán bán hàng 11 Chuyên đề tốt nghiệp và công nợ phải thu” nhân viên kế toán vào menu (thực đơn) bán hàng chọn “ hóa đơn bán hàng chọn “mới” xuất... cho khách hàng) No: 0033739 Ngày 24 tháng 3 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Bình Liêu Địa chỉ: Khu Bình Quyền - Thị trấn Bình Liêu - Quảng ninh Số tài khoản: Điện thoại: 033 3878269 MS 5 7 0 0 4 7 6 3 0 8 Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Tám Tân Địa chỉ: Quận 8 Thành phố Hồ Chí Minh Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS 0 3 0 5 0 3 3 3 3 8 0 STT Tên hàng hoá... dấu) Cuối tháng, kế toán khoá sổ cộng tổng số phát sinh Nợ và phát sinh Có, tính ra số dư cuối tháng của tài khoản để làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và vào báo cáo tài chính 2.2 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán - Công ty hạch toán các khoản chi phí vào chi phí bán hàng bao gồm: Chi tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ, bốc xếp hàng hoá Sử dụng... của hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong kỳ * Cách xác định: Tại Công ty áp dụng phương pháp tính theo giá thực tế đích danh để tính giá xuất bán Phương pháp này căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho để tính * Quy trình kê toán: Phân hệ “ kế toán bán hàng và công nợ phải thu ” liên kết chặt chẽ với phân hệ hàng tồn kho để quản lý, theo dõi 03 chức năng: nhập, xuất, tồn kho và. .. tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên,đóng dấu) 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Để nắm tình hình tồn kho cả về số lượng, giá trị của từng loại hàng hóa tại mỗi kho kế toán chọn chức năng tra cứu vào Sổ chi tiết hàng hoá chọn Tên kho Chương trình sẽ cho xem sổ chi tiết hàng hoá như sau: 25 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: Công ty CP TM & DV Bình Liêu Mẫu số: 12/DN Địa chỉ: Bình Liêu. .. 2010 KẾ TOÁN GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) Sổ cái TK 511 là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ doanh thu bán hàng trong niên độ kế toán, số liệu trên sổ cái sẽ được tổng hợp lên báo cáo kế toán cuối tháng Chứng từ là phiếu thu tiền sẽ được tập hợp vào Sổ cái tài khoản 1111- Tiền mặt: Biểu số 2.8 Công ty CPTM&DV Bình Liêu Mẫu sốS03b-DN Địa chỉ: Bình. .. đóng dấu) 28 Chuyên đề tốt nghiệp Với nghiệp vụ bán hàng ngày 24/3/2010, kế toán hạch toán: Nợ TK 6322 : Có TK 15612: 176.422.880 176.422.880 Trên cơ sở các chứng từ, hoá đơn nhập xuất, sổ chi tiết giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ: Công ty CPTM&DV Bình Liêu Địa chỉ: Bình Liêu - Quảng Ninh Biểu số 2.11 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN - TK 6322 Tháng 3 năm 2010 ĐVT: đồng... phí văn phòng… Công ty sử dụng tài khoản TK 642 - CPQLDN Nhằm tập hợp tất cả các chi phí chi ra để phục vụ cho việc hạch toán kế toán trong một tháng kinh doanh 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 32 Chuyên đề tốt nghiệp Việc hạch toán được căn cứ chứng từ kế toán như phiếu chi, Bảng thanh toán tiền lương, tiền công, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí... khác: Như chi phí dịch vụ bốc xếp hàng hoá, có chứng từ là hoá đơn là hoá đơn bán hàng của người cung cấp dịch vụ Kế toán lập phiếu chi tiền mặt thanh toán số tiền 1.707.000 đồng; Chi phí tiếp khách: 1.866.400 đồng chứng từ, hoá đơn bán hàng thông thường, kế toán lập phiếu chi tiền mặt Việc hạch toán được ghi: Nợ TK 641 : 1.707.000 đ Nợ TK 642: 1.866.400 đ Có TK 111 : 3.573.400 đ Nhân viên kế tóan nhập