Hoàn thiện kế toán bán hàng của công ty cổ phần thương mại etic việt nam

Hoàn thiện kế toán bán hàng của công ty cổ phần thương mại etic việt nam

Đại học Bách khoa Hà Nội 1 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG MỘT : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1.Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng……………………………… T5 1.1.1.Khái niệm về bán hàng………………………………………………………. .T5 1.1.2.Các chuẩn mực được quy định trong kế toán bán hàng……………………….T5 1.1.3.Đặc điểm, ý nghĩa của bán hàng………………………………………………T6 1.1.4.Các phương thức bán hàng…………………………………………………… T7 1.1.5.Các phương thức và hình thức thanh toán…………………………………… T8 1.1.6.Các chỉ tiêu liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại T8 1.1.6.1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp thương mại…T8 1.1.6.2.Các khoản giảm trừ doanh thu …………………………………………… T9 1.1.6.3.Giá vốn hàng bán…………………………………………………………… T10 1.2.Nội dung kế toán bán hàng …………………………………………………… T11 1.2.1.Một số chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng……………….T11 1.2.2.Nội dung chính trong kế toán bán hàng…………………………………… …T12 1.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng……………………………………………… T12 1.2.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu…………………………………… T15 1.2.3.3.Giá vốn hàng bán………………………………………………………… T17 1.2.2.4.Kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán ……………………………T20 1.2.3.Tổ chức hình thức sổ kế toán và báo cáo kế toán …………………………….T22 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ETIC VIỆTNAM T27 2.1.Giới thiệu chung về công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam…………… T27 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển…………………………………………T27 2.1.2.Chức năng , nhiệm vụ của công ty ………………………………………… T27 2.1.3.Ngành nghề kinh doanh, quy trình sản xuất sản phẩm dịch vụ ………… T28 2.1.4. Sơ đồ cơ cấu của công ty…………………………………………………. T30 2.1.5.Sơ đồ bộ máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty ………T31 2.1.6.Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty …………………………….T32 2. 2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Etic Việt Nam……… T34 2.2.1. Đặc điểm về hàng hóa của Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam…….T34 2.2.2.Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam……………T34 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng ……………………………………………….T34 2.2.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu…………………………………… T46 2.2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán ………………………………………………….T47 2.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng …………………………………………T57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ETIC VIỆT NAM 3.1.Nhận xét và đánh giá chung kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam……………………………………………………………………. T61 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 2 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.1.Ưu điểm………………………………………………………………………T61 3.1.2.Hạn chế còn tồn tại……………………………………………………………T63 3.2.Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại………………………………………………………………………………… T64 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung 1 SP Sản phẩm 2 HH, DV Hàng hóa, dịch vụ 3 GTGT Giá trị gia tăng 4 PPKT Phương pháp khấu trừ 5 KD Kinh doanh 6 7 8 9 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 3 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài, ý nghĩa khoa học và thực tiễn Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển để hội nhập và hòa nhịp chung với nền kinh thế giới. Trong bối cảnh đó các doanh nghiệp Việt Nam cũng cần phải có những bước chuyển mình cho phù hợp để tồn tại và phát triển. Nhìn chung mục tiêu cuối cùng của hầu hết các doanh nghiệp nói chung và doanh thương mại nói riêng là tối đa hóa lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường. Do đó hệ thống kế toán bán hàng phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Cho nên hệ thống kế toán bán hàng hoàn thiện sẽ trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp thương mại gia tăng doanh thu, kiểm soát chi phí, chấn chỉnh sai sót ngay trong quá trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra. Trong những năm gần đây, nhu cầu nâng cao chất lượng học tập cho trẻ được các bậc phụ huynh rất quan tâm. Trên cơ sở đó, các công cụ hỗ trợ cho sự phát triển của trẻ cũng chú ý đến. Sự ra đời của Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam đã giúp cho việc dạy và học cho trẻ trở nên dễ dàng hơn. Và để duy trì sự tăng trưởng và phát triển nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam đã mạnh dạn đưa ra các chính sách đổi mới để áp dụng vào trong thực tế tại đơn vị mình. Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng là các chỉ tiêu quan trọng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại và là một trong những mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý bởi trong doanh nghiệp thương mại thì lợi nhuận nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp từ quá trình bán hàng. Do đó các nhà quản trị đều hướng tới việc đưa ra các giải pháp nhằm gia tăng doanh thu, kiểm soát các khoản chi phí từ đó mà gia tăng lợi nhuận. Như vậy việc tổ chức kế toán bán hàng được xem là một trong những vấn đề quan trọng hiện nay nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp thương mại nói chung và của Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam nói riêng. Xuất phát từ những lí do trên, sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại EticViệt Nam, em đã mạnh dạn tìm hiểu và lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng của công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam ” để hoàn thiện cho khóa luận tốt nghiệp của mình.  Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở lý luận và thực tế tìm hiểu tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam, em đã tìm hiểu sâu về kế toán bán hàng, đưa ra những nhận xét tổng quan về những thành tựu đã đạt được và những tồn tại trong kế toán bán hàng, từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam  Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu của đề tài là “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam”. Bao gồm các phần hành kế toán sau: - Kế toán doanh thu bán hàng. - Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 4 Khóa luận tốt nghiệp - Kế toán giá vốn hàng bán. Phạm vi nghiên cứu về kế toán bán hàng : doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn của công ty.  Phương pháp nghiên cứu. Và để phục vụ cho quá trình nghiên cứu, khóa luận của em có sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế. - Phương pháp phân tích số liệu thu thập được. - Phương pháp hạch toán kế toán. - Phương pháp đánh giá các số liệu, mẫu biểu chứng từ, sổ sách về kế toán hàng hóa 2. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận được chia làm ba chương: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam - Chương 3: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam Do thời gian nghiên cứu còn hạn chế, tài liệu nghiên cứu không thật đầy đủ và sự hiểu biết còn hạn hẹp cho nên nội dung luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp để khoá luận của em được hoàn thiện và có ý nghĩa thực tiễn cao hơn. Em xin chân thành cảm ơn !! Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 5 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1.Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng 1.1.1.Khái niệm về bán hàng. Bán hàng là gì? Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng là khâu cuối cùng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Mọi hoạt động đều nhằm mục đích bán được hàng và thu được lợi nhuận. Vì vậy bán hàng là nhiệm vụ cơ bản nhất nó chi phối và quyết định các nhiệm vụ khác. Vậy bán hàng là gì? Bán hàng chính là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các quan hệ mua bán, trong đó doanh nghiệp thực hiện chuyển giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng còn khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp với khoản tiền tương ứng giá bán sản phẩm hàng hóa theo giá thỏa thuận hay giá quy định. Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp đựợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). 1.1.2.Các chuẩn mực được quy định trong kế toán bán hàng - Kế toán bán hàng quy định theo chuẩn mực Chuẩn mực VAS 01 “Chuẩn mực chung” quy định các nguyên tắc kế toán cơ bản, các yêu cầu cơ bản đối với kế toán và các yếu tố của báo cáo tài chính. Kế toán bán hàng chịu sự chi phối của chuẩn mực này. Cụ thể:  Cơ sở dồn tích: Theo nguyên tắc này, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền.  Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định nhưng cũng không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình.  Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.  Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.  Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính. Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 6 Khóa luận tốt nghiệp  Thận trọng: Theo nguyên tắc thận trọng: Kế toán phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn, không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập, không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí, doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.  Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của ngời sử dụng báo cáo tài chính. Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể. Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính. 1.1.3.Đặc điểm, ý nghĩa của bán hàng  Đặc điểm của bán hàng: Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả tiêu thụ của mình. Số tiền doanh nghiệp thu được gọi là doanh thu bán hàng. Thông qua tiêu thụ thành phẩm hàng hóa chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị và kết thúc vòng chu chuyển vốn.Việc tiêu thụ hàng hóa có thể thỏa mãn nhu cầu của đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài nước doanh nghiệp gọi là doanh thu bán hàng ra ngoài. Còn những hàng hóa cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty gọi là doanh thu bán hàng nội bộ.  Ý nghĩa của bán hàng Bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp. 1.1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng: Là cách thức mà doanh nghiệp đưa sản phẩm hàng hóa đến với khách hàng. Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá và quy mô của doanh nghiệp mà sử dụng các phương thức bán hàng cho phù hợp. a. Phân loại phương thức bán hàng theo trình tự luân chuyển hàng hóa - Bán buôn hàng hóa: là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất … để họ thực hiện bán lại hoặc gia công chế biến. Theo hình thức bán hàng này, hàng hóa tuy đã được bán nhưng vẫn nằm trong lưu thông chưa đến tay người tiêu dùng. Hình thức này thường được giao dịch với khối lượng hàng hóa lớn, theo hợp đồng và không thanh toán bằng tiền mặt. Giá bán buôn rẻ hơn so với giá bán lẻ hàng hóa. - Bán lẻ hàng hóa: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 7 Khóa luận tốt nghiệp Hình thức này phù hợp với người tiêu dùng có nhu cầu nhỏ lẻ, thanh toán ngay, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên do phải qua nhiều khâu bán buôn, lưu kho, chi phí bán hàng nên giá bán thường cao hơn giá bán buôn. b . Phân loại phương thức bán hàng theo địa điểm giao hàng - Bán hàng qua kho: Là phương thức hàng hóa đã về nhập kho của doanh nghiệp sau đó giao tới tay người tiêu dùng. Phương thức này phù hợp với người mua với số lượng lớn, ổn định và có phương tiện vận chuyển. - Bán hàng qua đại lý: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền được gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại, đến khi nào cơ sở thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành. Phương thức này phù hợp với người tiêu dùng có nhu cầu nhỏ, danh mục hàng hóa nhiều, chu kì tiêu dùng không ổn định. - Bán hàng chuyển thẳng không qua kho: Sau khi doanh nghiệp mua hàng, hàng hóa không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức này thuận tiện cho người mua, nâng cao dịch vụ khách hàng và tăng tính cạnh tranh với những người bán khác. - Bán hàng nội bộ: Là phương pháp bán hàng giữa các đơn vị trực thuộc cùng công ty, tổng công ty. Sự phân cấp quản lý giữa các đơn vị trực thuộc (cấp trên, cấp dưới) trong cùng công ty, tổng công ty làm phát sinh doanh thu nội bộ. c. Phân loại theo phương thức thanh toán - Bán hàng thu tiền ngay: Là hình thức bán hàng mà chức năng thu tiền và giao hàng được thực hiện ngay. - Bán hàng trả góp, trả chậm: Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ. Khách hàng sẽ thanh toán một phần số tiền phải trả ngay ở thời điểm mua, số còn lại sẽ trả dần ở các kì sau với tỷ lệ lãi suất nhất định. - Bán hàng theo phương thức trao đổi hàng: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp mang sản phẩm, vật tư hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư hàng hóa khác tương tự hoặc tương ứng trên thị trường. 1.1.5.Các phương thức và hình thức thanh toán  Phương thức thanh toán bao gồm: - Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được di chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng). - Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng.  Hình thức thanh toán bao gồm: - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người mua và người bán. Khi bên bán cung cấp giao hàng hóa, dịch vụ thì bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tương ứng với giá cả mà hai bên đã thỏa thuận. Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 8 Khóa luận tốt nghiệp - Thanh toán qua ngân hàng: Trong điều kiện nền kinh tế phát triển theo xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán. Hình thức thanh toán trong ngân hàng cũng rất đa dạng: + Thanh toán bằng séc. + Thanh toán bằng ủy nhiệm chi. + Thanh toán bang ủy nhiệm thu… 1.1.6.Các chỉ tiêu liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.6.1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp thương mại  Khái niệm • Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14). • Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có). • Doanh thu thuần: Là chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp về hàng đã tiêu thụ, thuế GTGT của hàng tiêu thụ nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp).  Điều kiện ghi nhận doanh thu  Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyển kiểm soát hàng hóa; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng; Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán; - Xác định được các chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.  Nguyên tắc xác định doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm cả phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Đối với SP, HH, DV chịu thuế GTGT theo PPKT, doanh thu là giá bán chưa thuế. Đối với SP, HH, DV không chịu thuế GTGT theo PPKT doanh thu là tổng giá thanh toán. Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 9 Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp là giá bán trả một lần. Doanh thu của hoạt động gia công là số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công. Doanh thu của hoạt động nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá là hoa hồng bán hàng được hưởng. Doanh thu của số SP, HH, DV tiêu dùng nội bộ là giá thực tế (giá vốn thực tế xuất kho hoặc giá thành thực tế) của số SP, HH, DV. 1.1.6.2.Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: o Chiết khấu thương mại : Là khoản Doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá bán niêm yết do người mua mua hàng với số lượng lớn. o Giảm giá hàng bán : Là khoản Doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá bán do Doanh nghiệp giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng như sai quy cách, kém phẩm chất, không đúng thời hạn. Các khoản Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chỉ được tính là khoản giảm trừ doanh thu nếu phát sinh sau khi phát hành hóa đơn. o Doanh thu của hàng bán bị trả lại : Là doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại phần lớn là do lỗi của Doanh nghiệp trong việc giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng. 1.1.6.3.Giá vốn hàng bán  Khái niệm. Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí để tạo ra một thành phẩm. Đối với một công ty thương mại (cụ thể là Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam) thì giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt tại kho (giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,….). Đối với một công ty sản xuất thì cũng tương tự nhưng phức tạp hơn một chút do đầu vào của nó là nguyên liệu chứ chưa phải thành phẩm. Một số khái niệm khác cần nắm được : o Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. o Hàng hóa : là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.  Phương pháp xác định giá vốn hàng bán. Theo chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho thì trị giá vốn hàng xuất bán được đánh giá theo trị giá vốn thực tế (giá gốc). Tùy vào yêu cầu và trình độ quản lý ở từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp khác nhau để xác định giá vốn hàng bán.  Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp này hàng tồn kho không được phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho mà căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ để phản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho xuất bán theo công thức: Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 10 Khóa luận tốt nghiệp Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho để bán trong kỳ = Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ - Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ  Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này thì tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng tồn kho được theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho với số liệu trên sổ kế toán. Theo chuẩn mực số 02- “Hàng tồn kho” của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam thì giá trị hàng tồn kho được tính toán theo một trong các phương pháp sau: Tính theo phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hóa thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá mua thực tế của lô đó để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho. Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít và nhận diện được từng lô hàng. Tính theo phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi lần nhập, tùy thuộcdoanh nghiệp Tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước: phương pháp này áp dụng trên giá định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo trị giá vốn của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Tính theo phương pháp nhập sau, xuất trước: phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo trị giá vốn thực tế của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng. 1.2.Nội dung kế toán bán hàng. 1.2.1.Một số chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng.  Chứng từ sử dụng Các loại chứng từ bắt buộc quy định trong kế toán bán hàng bao gồm: - Hóa đơn GTGT (Mẫu số: 01 GTKT-3LL): bao gồm tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, số tiền hàng khách phải thanh toán. Chứng từ này dùng để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà Nước. - Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT): dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03-VT): theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ kho này đến kho khác trong nội bộ đơn vị, hay đến các chi nhánh, đại lý. - Phiếu thu (Mẫu số 01-TT): Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ … thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản phải thu có liên quan. Lớp kế toán k55 [...]... với bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản nhằm xác định doanh thu bán hàng trong tháng, lập bảng cân đối phát sinh… 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm về hàng hóa của Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam Danh mục các loại hàng hóa mà Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam cung cấp trên thị trường bao gồm các loại: - Nhóm đồ chơi gỗ... tự tổ chức kế toán bán hàng của Công ty một cách rõ ràng liên tục qua các khâu, em xin tiến hành đi sâu vào tìm hiểu tình hình kế toán bán hàng của công ty về mặt hàng: Đồ chơi cho bé của công ty và trình tự kế toán của mặt hàng này, các mặt hàng khác cũng sẽ được hiểu tương tự theo trình tự kế toán của mặt hàng này 2.2.2.1 .Kế toán doanh thu bán hàng Nội dung: Doanh thu bán hàng của công ty là toàn... dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng, tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra, phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho, theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng, phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán. .. khoá sổ và lập báo cáo tài chính Cuối kỳ kế toán sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ETIC VIỆTNAM 2.1.Giới thiệu chung về Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 25 Khóa... Kế toán trưởng Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 28 Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán bán hàng Kế toán kho Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa phân tán vừa tập trung Kế toán trưởng (1 người ): Là người quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán Kiểm tra đôn đốc và hướng dẫn các bộ phận kế toán hạch toán theo đúng quy định của BTC Kế toán. .. là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ 1.11 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 24 Khóa luận tốt nghiệp Hàng ngày, kế. .. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái Kế toán bán hàng sử dụng các sổ: Sổ nhật ký - sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết theo từng mặt hàng, sổ chi tiết thanh toán người mua Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 22 Khóa luận tốt nghiệp Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng... dục mang thương hiệu ETIC luôn được các chuyên gia giáo dục, các thầy – cô giảng dạy tại các trường mầm non, các bậc phụ huynh và các em bé lựa chọn và coi đây là sự lựa chọn số 1 để giáo dục thế hệ trẻ 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty o Chức năng : Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam chuyên kinh doanh và phân phối đồ chơi cho bé o Nhiệm vụ : Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam xây dựng... giao hàng trực tiếp và bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng) Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Các nghiệp vụ phát sinh : Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK111, 112, 131, : Tổng giá thanh toán của hàng bán Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK333(33311): Thuế GTGT đầu ra của hàng bán Phản ánh chiết khấu thương mại : Trong quá trình bán hàng, ... từ sử dụng : Kế toán giá vốn hàng bán sử dụng một số chứng từ - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu kế toán - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Bảng kê thu mua hàng hoá  Tài khoản sử dụng Tùy theo phương thức bán hàng là bán hàng trực tiếp hay gửi hàng kế toán giá vốn hàng bán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: TK 632- Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch