Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty tnhh thương mại ánh sáng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp MSSV : : : : TH.S NGUYỄN THỊ MAI ANH Lê Thị Nga Kế toán – K39 Hệ Tại chức TC 393828 Hà Nội, tháng 03 năm 2011 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU .6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG .8 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 15 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3.KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 40 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG .45 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN 45 3.1.1- Ưu điểm .45 Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 3.1.2- Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 49 * Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 49 * Những yêu cầu cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty .50 * Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .51 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng .52 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .52 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 60 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 60 KẾT LUẬN 62 Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị giá tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp VND: Việt nam đồng VD: Ví dụ SXKD: Sản xuất kinh doanh 10 NVBH: Nhân viên bán hàng 11 BPBH: Bộ phận bán hàng 12 TK : Tài khoản Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán PHỤ LỤC BIỂU MẪU Trang số Biểu mẫu số 01 : Phiếu xuất hàng 18 Biểu mẫu số 02: Phiếu xuất kho 19 Biểu mẫu số 03: : Hoá đơn GTGT 20 Biểu mẫu số 04: : Bảng kê bán hàng 22 Biểu mẫu số 05: Sổ chi tiết doanh thu 23 Biểu mẫu số 06: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 24 Biểu mẫu số 07: : Sổ nhật ký bán hàng 25 Biểu mẫu số 08: Sổ TK511 26 Biểu mẫu số 09: Sổ TK 5212 29 Biểu mẫu số 10: Phiếu nhập kho 32 Biểu mẫu số 11: Bảng kê mua hàng 33 Biểu mẫu số 12: Bảng tính giá trung bình 34 Biểu mẫu số 13: Sổ chi tiết giá vốn 35 Biểu mẫu số 14: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 36 Biểu mẫu số 15: Sổ Nhật ký chung 38 Biểu mẫu số 16: Sổ TK632 39 Biểu mẫu số 17: Sổ chi tiết TK 64211 42 Biểu mẫu số 18: Sổ nhật ký chung 43 Biểu mẫu số 19: Sổ TK 6421 44 Biểu mẫu số 20: Báo cáo kết bán hàng 55 Biểu mẫu số 21: Bảng kê chiết khấu thương mại 57 Biểu mẫu số 22: Sổ chi tiết chiết khấu thương mại 58 Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường đầy biến động: nhu cầu tiêu dùng thị trường thường xuyên biến đổi mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hành hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế toán doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, quan tâm giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Công ty kiến thức học trường em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng để từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm : Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Mai Anh giúp em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 03 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Nga Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng cơng ty máy tính hoạt động lĩnh vực thiết bị tin học dịch vụ tin học kèm theo Đây ngành nghề kinh doanh vô đa dạng danh mục hàng bán.Công ty cung cấp tất mặt hàng tin học đáp ứng tốt đa nhu cầu đa dạng thị trường tiêu thụ Các mặt hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng cung cấp gồm có: Máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, linh kiện rời máy tính để bàn máy tính xách tay Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, Chuột, Bàn phím Các thiết bị lưu trữ USB, Ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4 Công ty cung cấp thiết bị mạng Modem có dây, Modem khơng dây, cable mạng, thiêt bị chia mạng,kìm mạng Ngồi thiết bị tin học truyền thống cơng ty cung cấp thêm thiết bị ngoại vi giúp hỗ trợ đắc lực cho người dùng thiêt bị máy tính loại cáp hình, cáp máy chiếu, loại cổng chuyển đổi, chia tín hiệu, loại tai nghe máy tính, tay nghe nhạc, loại TV box giúp xem TV máy tính 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng công ty kinh doanh đa dạng thiết bị tin học có mạng lưới thị trường tiêu thụ rộng lớn bao gồm bán buôn bán lẻ -Về thị trường bán lẻ : cơng ty có show room trưng bày sản phẩm bán lẻ với quy mô lớn đội ngũ nhân viên bán lẻ đào tạo chuyên nghiệp để Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn tư vấn cho khách hàng chọn sản phẩm mà khách hàng cần, giải thắc mắc khách hàng, thị trường bán lẻ cơng ty khách hàng Hà Nội gồm có người dân, cá nhân, quan tập thể, công ty, tổ chức địa bàn Hà Nội vùng lân cận.Thị trường bán lẻ Hà Nội thị trường có số lượng nhu cầu sử dụng thiết bị tin học điện tử lớn nước, với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, với dân trí ngày cao kinh tế ngày phát triển.Có thể nói nhu cầu sử dụng máy tính, mạng máy tính thiết bị tin học ngày cao nhu cầu thiếu kinh tế thị trường nay.Chính mà thị trường bán lẻ thị trường vô tiềm mà cơng ty máy tính hướng tới.Trong chiến lược kinh doanh công ty ban lãnh đạo tâm xây dựng thị trường bán lẻ công ty ngày mở rộng địa bàn Hà Nội để đạt kết kinh doanh cao -Về thị trường bán bn : phịng kinh doanh bán bn phịng quan trọng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng nay.Với tỷ lệ 70% doanh thu đạt công ty kinh doanh bán buôn mang lại cho thấy tầm quan trọng hoạt động bán bn.Cơng ty có thị trường bán bn rộng lớn có quan hệ làm ăn với nhiều cơng ty máy tính, thiết bị tin học.Trong địa bàn Hà Nội công ty có quan hệ bán bn truyền thống với hầu hết cơng ty máy tính tên tuổi, nhà cung cấp công ty siêu thị bán lẻ lớn công ty CP giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, công ty máy tính Hà Nội, Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Siêu thị Media, công ty cổ phần Bền, công ty CP đầu tư thương mại Bảo An Bên cạnh thị trường cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng cịn có nhiều cơng ty máy tính ngoại tỉnh bao gồm hầu hết tỉnh miềm Bắc, số tỉnh miền Trung công ty dang tiến tới thị trương miền Nam Từng bước toạ chỗ đứng vững cung cấp thường xuyên cho cơng ty máy tính nước Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng Như biết đặc điểm công ty thương mại khác doanh nghiệp sản xuất chỗ doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hố mà đóng vai trị trung gian sản xuất tiêu dùng - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại.Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị.Và với mục đính bán nhiều hàng doanh nghiệp thương mại tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác để đáp ứng nhu cầu khách hàng.Với phương thức bán hàng khác cách hạch tốn khác nhau.Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng sử dụng hai phương pháp bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ - Bán buôn : phương thức bán hàng cho công ty máy tính, cơng ty thương mại cửa hàng khác Đặc điểm cảu kinh doanh bán buôn số lượng hàng bán thường lớn nhiều mặt hàng Bán bn có hình thức sau: + Bán bn qua kho + Bán buôn vận chuyển thẳng - Bán lẻ : phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế, tổ chức mua mang tính chất sử dụng nội bộ.Bán hàng theo phương thức náy có nghĩa hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng.Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Đặc điểm bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ Bán lẻ có hình thức sau: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung + Hình thức bán hàng trả góp * Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Giám đốc Lê Thị Nga – Lớp KT3 – K39 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Page 10