Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh và quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Hàng hóa phải được thị trường chấp nhận tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có thể thu hồi được vốn bù đắp khoản chi phí đã bỏ ra. Trê cơ sở đó doanh nghiệp mới có lợi nhuận và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước và thực hiện tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sau. Chính vì vậy tổ chức tốt công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng được xem là phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của công ty.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nên em rất muốn vận dung những kiến thức đã học được ở nhà trường vào thực tế tại công ty để hạch toán, nghiên cứu và đề ra một số biện pháp quản lý và sử dụng vốn hiệu quả trong công ty.Chính vì vậy, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH thiết bị phụ tùng Cường Thịnh em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng” để làm chuyên đề thực tập cho mình.
LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước mở hội cho phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng trình kinh doanh định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Hàng hóa phải thị trường chấp nhận tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp khoản chi phí bỏ Trê sở doanh nghiệp có lợi nhuận thực nghĩa vụ với Nhà nước thực tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sau Chính tổ chức tốt cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng xem phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch tốn kế tốn cơng ty Nhận thức tầm quan trọng công tác việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp nên em muốn vận dung kiến thức học nhà trường vào thực tế cơng ty để hạch tốn, nghiên cứu đề số biện pháp quản lý sử dụng vốn hiệu cơng ty Chính vậy, q trình thực tập Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng Cường Thịnh em chọn đề tài “Kế toán bán hàng” để làm chuyên đề thực tập cho Nội dung báo cáo gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH thiết bị phụ tùng Cường Thịnh Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng Cường Thịnh Trong trình thực tập em nhận dẫn, giúp đỡ nhiệt tình giáo với anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) 1.1.2 Đặc điểm kế tốn bán hàng Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đâu: - Có trao đổi, thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán - Trong q trình tiêu thụ hàng hóa ,các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở cho doanh nghiệp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị bán hàng Bán hàng hóa yếu tố khách quan, định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường có ý nghĩa vơ quan trọng kinh tế nói chung với doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế: bán hàng tác động đến cung cầu thị trường, bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội; thơng qua thị trường bán hàng góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng, nhu cầu tiêu dùng khả toán, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực toàn ngành kinh tế Đối với doanh nghiệp: bán hàng giai đoạn cuối để tuần hoàn vốn kinh doanh Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, số lượng hàng hóa bán nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp khác hàng Thực tốt khâu bán hàng biện pháp giúp doanh nghiệp giữ phát triền hình ảnh, uy tín doanh nghiệp với khách hàng Từ giúp doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng a Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất,… để thực bán để gia công chế biên bán Đặc điêm bán bn: - Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Do giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực - Hàng hóa bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn hàng hóa gồm: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Phương thức bán bn hàng hóa có hai hình thức là: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng) Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức: bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba), bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng b Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức bán lẻ hàng hóa: - Hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua người giao hàng cho người mua tách rời Do có tách rời việc mua hàng tốn tiền hàng tránh nhũng sai sót, mát hàng hóa tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý phân bổ trách nhiệm đến cá nhân cụ thể Tuy nhiên, lại gây phiền hà cho khách hàng thời gian thủ tục - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hình thức phổ biến tiết kiệm thời gian mua hàng khách hàng đồng thời tiết kiệm lao động c Phương thức bán hàng qua đại lý Là phương thức mà bên chủ hàng (được gọi bên giao đại lý) xuất hàng hóa cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng (hoa hồng đại lý) d Phương thức bán hàng trả góp trả chậm Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm e Phương thức hàng đổi hàng Đây phương thức mà doanh nghiệp dùng hàng hóa để đổi lấy hàng hóa doanh nghiệp khác Đối với hàng hóa doanh nghiêp đem đổi coi hàng hóa tiêu thụ, cịn hàng hóa nhận coi hàng hóa mua vào f Các phương thức khác coi tiêu thụ hàng hóa Trên thực tế, phương pháp bán hàng hàng hóa doanh nghiệp cịn coi tiêu thụ nhiều hình thức khác như: xuất hàng hóa biếu tặng, trả lương, tiêu dùng nội bộ,… 1.1.4.2 Các phương thức toán a Thanh toán trực tiếp tiền mặt Áp dụng trường hợp giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm doanh nghiệp, việc tiêu thụ thành phẩm hoàn tất sau giao hàng nhận tiền Theo quy định Luật thuế giá trị giá tăng, toán tiền mặt thực với giao dịch 20 triệu đồng b Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng Có thể áp dụng trường hợp giao hàng trực tiếp gửi hàng bán theo hợp đồng Luật thuế giá trị gia tăng quy định, giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải thực toán qua tài khoản ngân hàng Trường hợp giao hàng trực tiêp thỏa thuận tốn qua ngân hàng việc tiêu thụ thành phẩm xem thực hiện, theo dõi cơng việc tốn người mua Trường hợp gửi hàng bán theo hợp đồng, số thành phẩm gửi bán chưa xem tiêu thụ mà phụ thuộc vào tình hình chấp nhận khách hàng Nếu khách hàng chấp nhận toán tồn số hàng xem tiêu thụ, khách hàng từ chối toán phần hay tồn giá trị hàng mua khơng đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách ghi hợp đồng, kế toán cần theo dõi trường hợp cụ thể để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.1.5 Phương pháp xác định giá trị vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại a Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp hàng hóa nhập trước xuất trước lấy đơn giá thực tế lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho thực mặt hàng xuất hết Ưu điểm: xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ kịp thời, xác, với vận động thực tế hàng hóa giá cả, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối kỳ Nhược điểm: phương pháp đòi hỏi cơng việc quản lý hàng hóa đảm bảo chi tiết cho loại hàng hóa số lượng thời gian nhập hàng b Phương pháp đích danh Theo phương pháp hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính giá vốn thực tế hàng xuất kho Ưu điểm: tính trị giá thực tế hàng xuất kho tương giá thị trường Nhược điểm: công việc lơn phải theo dõi giá thực tế đích danh cho mặt hàng thủ kho phải nắm giữ chi tiết mặt hàng c Phương pháp giá bình quân Theo phương pháp giá trị loại hàng hóa tính theo giá trị trung bình loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng hóa mưa kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào lần nhập lơ hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: theo phương pháp đến cuối kỳ doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kỳ Ưu điểm: Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Nhược điểm: Cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần khác Hơn phương pháp chưa đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kê tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ liên quan - Theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: sau lần nhập hàng hóa, kế tốn phải xác định lại giá trị thực hàng hóa giá đơn vị bình quân Phương pháp khắc phục hạn chế phương pháp việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn cơng sức Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng há, có lượng nhập xuất - Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ trước: dựa vào giá trị số lượng hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước, kế tốn tính giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước để tính giá xuất kho Phương pháp có ưu điểm đơn giản hơn, dễ tính tốn trị giá hàng xuất không chịu ảnh hưởng thay đổi giá kỳ Vì làm cho tiêu báo cáo kết kinh doanh không sát với giá thực tế 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị - Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà ước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác, trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Doanh thu bán hàng a Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán , phát sinh từ hoạt động sản xuất , kinh doanh thong thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu bán hàng thuần: phần lại doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm doanh thu (chiết khấu thương mai, giảm giá hàng bán,doanh thu hàng bán bị trả lại khoản thuế khơng hồn lại thuế xuất , thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp b Cách xác định doanh thu - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp người mua bên sử dụng tài sản Nó xác định (=) giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Doanh thu bán hàng không bao gồm khoản thuế gián thu phải nộp,như thuế giá trị gia tăng (theo phương pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường - Trường hợp không tách số thuế gián thu phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu,kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm số thuế phải nộp định kỳ phải ghi giảm doanh thu số thuế gián thu phải nộp - Khi lập báo cáo kết kinh doanh, tiêu “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”và tiêu “Các khoản giảm trừ doanh thu” không bao gồm số thuế gián thu phải nộp kỳ chất khoản thuế gián thu không coi phận doanh thu c Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Người bán khơng cịn nắm giữ quyền kiểm sốt quản lý sản phẩm - Phần lớn rủi ro lợi ích liên quan đến sản phẩm chuyển giao cho người mua + Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro quyền sở hữu doanh thu khơng ghi nhận + Doanh nghiệp cịn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho hoạt động bình thường mà việc không nằm khoản bảo hành thông thường + Việc tốn tiền hàng cịn chưa chắn phụ thược vào người mua hàng hóa + Khi hàng hóa cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hồn thành + Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng hóa chưa nêu hợp đồng mua chưa chắn khả bán hàng có bị trả ại hay khơng - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng cung cấp dịch vụ - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Ngồi cịn số trường hợp không ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ - Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến; Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý ,ký gửi (chưa xác định bán) - Số tiền thu từ việc bán sản phẩm sản xuất thử - Các khoản doanh thu hoạt động tài - Các khoản thu nhập khác d Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT théo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá tốn Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất nhập khẩuthì doanh thu tính tổng giá mua bán Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác , đầy đủ kết kinh doanh loại mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hóa cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên,giá trị sản phẩm đem biếu,tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu theo qui đinh bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại a Khái niệm - Chiết khấu thương mại: số tiền doanh nghiệp cho người mua người mua mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hóa đơn kinh tế hợp đồng mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơncho ngun nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất,không quy cách ,giao hàng không thời gian,địa điểm ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán b Nguyên tắc hoạch toán khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu phải hoạch toán riêng - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi