Khi khởi động Microsoft PowerPoint 2007, chế độ hiển thị của trình diễn được mặc định là kiểu Normal. Muốn chuyển từ chế độ hiển thị khác sang chế độ Normal, bấm chọn ViewNormal hoặc chọn biểu tượng Normal trên thanh trạng thái. Cửa sổ Normal View hiển thị hai khung, khung bên trái tóm tắt nội dung và cách tổ chức Slide của phiên trình diễn, khung bên phải hiển thị nội dung của Slide hiện hành.
TÀI LIỆU ÔN TẬP KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN MƠ ĐUN 4: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN 4.1 Một số khái niệm Microsoft Excel phần mềm ứng dụng thiết kế dùng để trình bày thơng tin dạng bảng, thực tính tốn, biểu diễn thơng tin dạng biểu đồ cách trực quan thông qua số liệu bảng Microsoft Excel hỗ trợ cho người sử dụng việc nhập, thực phép tính, biểu thức, hàm, phân tích liệu, dự báo 4.1.1 Ơ Ơ giao điểm cột hàng, xác định tọa độ dựa theo ký hiệu số cột số thứ tự hàng Ô đơn vị nhỏ bảng tính, tùy theo phiên bản, số bảng tính có khác Phiên Microsoft Excel 2007, có 17.179.869.184 (16.384 cột × 1.048.576 hàng) Địa vị trí hành chứa trỏ ô, hiển thị hộp tên ô Có loại địa chỉ, địa tương đối địa tuyệt đối - Địa tương đối: vị trí giao cột hàng, ký hiệu theo tên cột trước, tên hàng sau Địa tương đối địa tự động thay địa cụ thể ô chép cơng thức có chứa địa Địa tuyệt đối: vị trí địa tương đối tuyệt đối giống nhau, giá trị tuyệt đối ô số (chỉ cố định cột, hạng), chèn thêm ký hiệu $ trước địa cột địa hàng ($A$2,$B$3) Địa tuyệt đối loại địa không thay đổi chép cơng thức có chứa địa sang ô khác Địa hỗn hợp: loại địa kết hợp địa tương đối địa tuyệt đối 4.1.2 Cột Cột tập hợp ô bảng tính theo chiều đứng Độ rộng mặc định cột ký tự Mỗi bảng tính Microsoft Excel 2007 có 16.384 cột, cột gán ký hiệu theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh 4.1.3 Hàng Hàng tập hợp ô bảng tính theo chiều ngang Chiều cao mặc định hàng 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi từ đến 409) Có tổng cộng 1.048.576 hàng bảng tính phiên Microsoft Excel 2007 hàng gán số thứ tự 4.1.4 Vùng Là tập hợp ô xếp liền vùng có dạng hình chữ nhật Địa vùng xác định địa góc bên trái góc bên phải, địa hai ô dấu hai chấm (:) 4.1.5 Bảng tính Bảng tính ma trận hai chiều gồm hàng cột Bảng tính chứa liệu công thức giúp người sử dụng xử lý liệu để đưa kết theo quy tắc tính theo tiêu chí khác 4.1.6 Tập bảng tính Tập bảng tính tập hợp bảng tính cửa sổ Phiên Microsoft Excel 2007, bảng tính thiết kế gồm 255 bảng tính Để thay đổi số lượng bảng tập bảng tính khởi động, vào Office Button\Excel Options\Popular\Include this many sheet, khai báo số bảng tính 4.1.7 Một số phím tắt thơng dụng Tổ hợp phím tắt Diễn giải F2 Đưa trỏ vào ô F4 Lặp lại thao tác trước F12 Lưu văn với tên khác (giống với lệnh Save as) Alt + 🡨 Hủy thao tác vừa thực (giống lệnh Undo) Ctrl + A Bôi đen tồn trang tính Ctrl + B Chữ đậm Ctrl + I Chữ nghiêng Ctrl + U Chữ gạch chân Ctrl + C Copy liệu Ctrl + X Cắt liệu Ctrl + V Dán liệu từ copy cắt Ctrl + F Tìm kiếm cụm từ, số Ctrl + H Tìm kiếm thay cụm từ Ctrl + O Mở tệp lưu Ctrl + N Mở tệp Ctrl + R Tự động chép ô ben trái sang bên phải Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + W Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4) Ctrl + Z Hủy thao tác vừa thực Ctrl + Ẩn/hiện hộp định dạng ô Ctrl + Ẩn cột (giống lệnh Hide) Ctrl + Shift + Hiện ô vừa ẩn (giống lệnh Unhide) Ctrl + Ẩn hàng (giống lệnh Hide) Ctrl + Shift + Hiện hàng vừa ẩn Ctrl + (-) Xóa ơ, khối hàng (bôi đen) Ctrl + Shift + (-) Chèn them ô trống Ctrl + Page up (Page down) Di chuyển Sheet Ctrl + Shift + F Hiện danh sách phông chữ Ctrl + Shift + P Hiện danh sách cỡ chữ Shift + F2 Tạo thích cho Shift + F10 Hiển thị thực đơn hành Shift + F11 Tạo Sheet Shift + Tab Đưa trỏ chuột sang bên trái ô hành Tab Đưa trỏ chuột sang bên phải ô hành 4.2 Làm việc với bảng tính 4.2.1 Mở bảng tính Khi khởi động Microsoft Excel 2007 lần đầu, chương trình tự động mở bảng tính có tên Booki (i=1, 2, … số thứ tự bảng tính), cho phép người sử dụng thực trực tiếp bảng Để mở bảng tính mới, bấm vào Office Button\New bấm tổ hợp phím Ctrl + N biểu tượng New Customize Quick Access Toolbar 4.2.2 Mở bảng tính có đĩa Để mở bảng tính có đĩa, vào Office Button\Open hoắc bấm tổ hợp phím Ctrl + O biểu tượng Open Customize Quick Access Toolbar 4.2.3 Ghi bảng tính lần đầu Để thực việc ghi lại bảng tính, vào Office Button\Save bấm tổ hợp phím Ctrl + S chọn biểu tượng Save Customize Quick Access Toolbar, nhập tên tệp địa lưu giữ 4.2.4 Ghi bảng tính với tên khác Khi làm việc với bảng tính thường gặp bảng tính có nội dung gần giống nhau, người sử dụng ghi sang tệp khác để hiệu chỉnh lại cho phù hợp mà không làm thay đổi tệp gốc, lưu thành tệp khác đề phòng cố Để thực ghi bảng tính với tên khác, bấm phím F12 vào Office Button\Save As, nhập lại tên tệp địa lưu giữ 4.2.5 Đóng tệp bảng tính Sau làm việc xong với bảng tính, để đóng tệp bảng tính, vào Office Button\Close bấm tổ hợp phím Ctrl + F4 4.3 Kiểu liệu Trong Microsoft Excel 2007 có nhiều kiểu liệu khác nhau, bảng tính định dạng nhiều kiểu liệu, tồn kiểu liệu Kiểu liệu phụ thuộc vào ký tự nhập vào Microsoft Excel 2007 phân biệt hai loại liệu: Hằng số Công thức Trong Microsoft Excel 2007, sử dụng toán tử biểu thức: - Toán tử số (+) cộng (-) trừ (*) nhân (/) chia - Toán tử xâu ký tự &: nối xâu - Toán tử so sánh (>) lớn (=) lớn ( (lớn hơn) Is greater than or equals to: >= (lớn bằng) - Is less than: < (nhỏ hơn) Is less than or equal to: