Tài liệu bồi dưỡng kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

938/QĐ-CĐCĐ 27/07/2022 08:42:38 UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Dành cho cán bộ, công chức, viên chức đối tượng khác) Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐCĐ ngày 23/5/năm 2022 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Kon Tum, năm 2022 ii MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU xiii GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN HIỂU BIẾT VỀ CNTT CƠ BẢN Kiến thức máy tính mạng máy tính 1.1 Phần cứng 1.2 Phần mềm 1.3 Hiệu máy tính 1.4 Mạng máy tính truyền thơng An tồn lao động bảo vệ mơi trường sử dụng CNTT-TT 10 2.1 An toàn lao động 10 2.2 Bảo vệ môi trường 10 Các vấn đề an toàn thơng tin làm việc với máy tính 10 3.1 Kiểm soát truy nhập, bảo đảm an toàn cho liệu 10 3.2 Phương thức hoạt động virus 11 3.3 Phân loại virus 11 3.4 Cách nhận biết máy bị nhiễm virus 12 3.5 Phòng chống phần mềm độc hại (malware) 13 Một số vấn đề liên quan đến pháp luật sử dụng CNTT 14 CÂU HỎI ÔN TẬP MÔ ĐUN 15 SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN 16 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 16 1.1 Trình tự lưu ý thực cơng việc cách, an tồn 16 1.2 Mở máy, đăng nhập sử dụng bàn phím, chuột 16 Làm việc với hệ điều hành 18 2.1 Màn hình làm việc 18 2.2 Biểu tượng cửa sổ 19 Quản lý thư mục tệp 20 3.1 Thư mục tệp 20 3.2 Quản lý thư mục tệp 20 Một số phần mềm tiện ích 21 4.1 Nén giải nén tệp 21 4.2 Phần mềm diệt virus, phần mềm an ninh mạng 21 iii Sử dụng tiếng Việt 22 Sử dụng máy in 22 6.1 Lựa chọn máy in 22 6.2 In 25 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 25 XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN 27 Cơ văn soạn thảo văn với Microsoft Word 27 1.1 Khởi động Word 27 1.2 Các khái niệm 28 1.3 Các thao tác 29 Định dạng tài liệu 38 2.1 Định dạng Font chữ 38 2.2 Định dạng đoạn văn tài liệu 41 2.3 Chia cột đoạn văn 48 Tạo hiệu chỉnh bảng 49 3.1 Tạo bảng 49 3.2 Chỉnh sửa cấu trúc bảng định dạng bảng 50 Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu 52 4.1 Chèn hình ảnh vào tài liệu 52 4.2 Chèn đối tượng hình dạng (shape) có sẵn 56 4.3 Chèn chữ nghệ thuật WordArt 57 4.4 Chèn hình ảnh SmartArt 59 4.5 Chèn Text Box 60 Thiết lập đầu trang chân trang 60 Quy tắc sử dụng dấu câu văn thể thức văn 61 6.1 Quy tắc sử dụng dấu văn 61 6.2 Thể thức văn hành 62 6.3 Tắt gạch chân đỏ kiểm tra lỗi 63 Hoàn chỉnh thể thức in văn 64 7.1 Thiết lập cấu trúc trang 64 7.2 Đánh số trang văn (PageNumbers) 66 7.3 Kiểm tra văn trước in (Print Preview) 66 7.4 In văn (Print) 67 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 69 iv BÀI TẬP WINWORD 69 BÀI TẬP WINWORD 70 BÀI TẬP WINWORD 70 BÀI TẬP WINWORD 72 BÀI TẬP WINWORD 73 BÀI TẬP WINWORD 74 BÀI TẬP WINWORD 74 BÀI TẬP WINWORD 76 BÀI TẬP WINWORD 78 BÀI TẬP WINWORD 10 78 SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN 81 Kiến thức bảng tính 81 1.1 Một số khái niệm 81 1.2 Các thành phần cửa sổ Excel 82 1.3 Các kiểu liệu cách nhập 82 Làm việc với bảng tính 83 2.1 Tạo lưu bảng tính 84 2.2 Các thao tác worksheet 85 2.3 Thao tác Cell 86 2.4 Định dạng bảng tính 88 2.5 Thao tác nhiều cửa sổ Workbook 91 Biểu thức hàm 92 3.1 Các loại địa 92 3.2 Tạo công thức 93 3.3 Sao chép công thức 94 3.4 Các hàm thường dùng 94 3.5 Các thông báo lỗi thường gặp 96 Sử dụng biểu đồ để biểu diễn liệu 97 Sắp xếp liệu 97 In bảng tính 98 6.1 Định dạng trang trước in (Page Setup) 98 6.2 Thực in 99 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 101 BÀI TẬP 101 v BÀI TẬP 103 BÀI TẬP 103 BÀI TẬP 104 BÀI TẬP 106 BÀI TẬP 107 BÀI TẬP 108 SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN 109 Kiến thức thuyết trình trình chiếu 109 1.1 Bài thuyết trình 109 1.2 Phần mềm trình chiếu 109 Sử dụng phần mềm trình chiếu 109 2.1 Làm việc với phần mềm 110 2.2 Làm việc với thuyết trình 113 2.3 Làm việc với trang thuyết trình (Slide) 115 Xây dựng nội dung thuyết trình 118 3.1 Tạo định dạng văn 119 3.2 Danh sách 122 3.3 Định dạng Bullets/Numbering 123 Bảng 124 4.1 Tạo bảng 124 4.2 Định dạng đường viền cho bảng 124 4.3 Hiệu chỉnh cấu trúc bảng biểu 125 Biểu đồ, sơ đồ tổ chức 126 5.1 Biểu đồ 127 5.2 Sơ đồ tổ chức 129 Đưa đối tượng đồ họa 130 6.1 Chèn hình ảnh có sẵn 130 6.2 Chèn hình ảnh từ tệp tin máy tính 130 6.3 Chèn chữ nghệ thuật 130 6.4 Chèn âm / video vào Slide 131 Chuẩn bị, trình chiếu in thuyết trình 131 7.1 Chuẩn bị trình chiếu 131 7.2 Kiểm tra, in trình chiếu 133 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 135 vi BÀI THỰC HÀNH SỐ 135 BÀI THỰC HÀNH SỐ 135 BÀI THỰC HÀNH SỐ 137 BÀI THỰC HÀNH SỐ 137 SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN 139 Kiến thức Internet 139 1.1 Các khái niệm/thuật ngữ thường gặp 139 1.2 Bảo mật làm việc với Internet 140 Sử dụng trình duyệt web 140 2.1 Thao tác duyệt web Google Chrome 140 2.2 Thiết đặt (setting) 141 Sử dụng Web 142 3.1 Biểu mẫu sử dụng số dịch vụ công 142 3.2 Tìm kiếm, tìm kiếm (máy tìm kiếm) 143 3.3 Chuẩn bị in in 144 Sử dụng dịch vụ Google Chrome 145 4.1 Google Docs 145 4.2 Google Sheets 148 4.3 Google Form 151 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 157 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Cấu trúc tổng quan máy tính Hình 1.2 Chip CPU Hình 1.3 Mạng LAN mạng Wan Hình 1.4 Mạng kênh tuyến, mạng hình sao, mạng vịng Hình 1.5 Cấu trúc bảy tầng OSI Hình 2.1 Nút khởi động 16 Hình 2.2 Tùy chọn Shut down 17 Hình 2.3 Màn hình đăng nhập 18 Hình 2.4 Màn hình desktop 19 Hình 3.1 Khởi động phần mềm Word từ shortcut 27 Hình 3.2 Khởi động phần mềm Word từ hình Start 27 Hình 3.3 Màn hình khởi động Word 2013 28 vii Hình 3.4 Giao diện làm việc phần mềm Word 28 Hình 3.5 Bật tắt thước (Ruler) 28 Hình 3.6 Tạo tập tin văn 29 Hình 3.7 Mở tập tin văn có 30 Hình 3.8 Lưu tập tin văn 30 Hình 3.9 Biểu tượng Save 30 Hình 3.10 Cửa sổ lưu văn Save as 31 Hình 3.11 Lưu văn với định dạng tương thích với phiên cũ 31 Hình 3.12 Cửa sổ unikey 32 Hình 3.13 Chọn kiểu gõ phù hợp 32 Hình 3.14 Cơng cụ chép văn 33 Hình 3.15 Lệnh chép, di chuyển văn 33 Hình 3.16 Công cụ dán văn Tab Home 34 Hình 3.17 Các cơng cụ dán văn menu chuột phải 34 Hình 3.18 Cơng cụ phóng to, thu nhỏ văn tab View 34 Hình 3.19 Cơng cụ phóng to, thu nhỏ văn trạng thái 35 Hình 3.20 Công cụ chép định dạng Format Painter 35 Hình 3.21 Minh họa kết sử dụng công cụ chép định dạng 35 Hình 3.22 Vùng cơng cụ định dạng Font 38 Hình 3.23 Chức định dạng cửa sổ Font 38 Hình 3.24 Định dạng font chữ công cụ mini 39 Hình 3.25 Định dạng font chữ sử dụng vùng Font tab HOME 39 Hình 3.26 Tùy chọn đổi chữ hoa – thường Change Case 39 Hình 3.27 Tab Advance – Định dạng ký tự nâng cao 41 Hình 3.28 Vùng định dạng đoạn văn (Paragraph) 41 Hình 3.29 Căn lề Paragraph với thước 42 Hình 3.30 Cơng cụ chỉnh khoảng cách dịng 42 Hình 3.31 Cơng cụ tạo đường viền tơ bóng (Borders and Shading) 43 Hình 3.32 Tab tùy chọn kẻ khung viền cho văn (Borders) 43 Hình 3.33 Tab tùy chọn tơ bóng cho văn (Shading) 44 Hình 3.34 Công cụ tạo ký tự đầu đoạn văn Bullets 45 Hình 3.35 Minh họa sử dụng Bullets 45 Hình 3.36 Cơng cụ đánh số đầu đoạn văn (Numbering) 45 Hình 3.37 Công cụ tạo chữ lớn đầu đoạn Dropcap 46 Hình 3.38 Các loại Tab 46 Hình 3.39 Cách mở cửa sổ thiết lập Tab 47 Hình 3.40 Đặt tab thước ngang 47 Hình 3.41 Các tùy chọn cửa sổ thiết lập tab 47 Hình 3.42 Vị trí phím Tab bàn phím 48 Hình 3.43 Minh họa sử dụng tab 48 Hình 3.44 Cửa sổ tùy chọn chia cột cho văn Columns 48 viii Hình 3.45 Cơng cụ chèn bảng 49 Hình 3.46 Tùy chọn cách chèn bảng 49 Hình 3.47 Tùy chọn định dạng bảng cửa sổ Insert Table 49 Hình 3.48 Minh họa bảng tạo 50 Hình 3.49 Tự thiết kế bảng với cơng cụ Draw Table 50 Hình 3.50 Tab định dạng chỉnh sửa cấu trúc bảng Design Layout 50 Hình 3.51 Cơng cụ thêm, xóa hàng, cột 51 Hình 3.52 Cơng cụ gộp, tách 52 Hình 3.53 Công cụ canh lề liệu ô 52 Hình 3.54 Sử dụng tab Design để định dạng bảng 52 Hình 3.55 Cơng cu chèn ảnh Pictures 53 Hình 3.56 Sử dụng tab Format để định dạng hình ảnh 53 Hình 3.57 Thay đổi, điều chỉnh tính chất ảnh 53 Hình 3.58 Cơng cụ chọn màu sáng tối hình ảnh 54 Hình 3.59 Cơng cụ tạo hiệu ứng ảnh nghệ thuật 54 Hình 3.60 Vùng cơng cụ điều chỉnh tạo hiệu ứng cho hình ảnh Picture Style 54 Hình 3.61 Cơng cụ tạo hiệu ứng cho ảnh Picture Effects 55 Hình 3.62 Chuyển sử dụng ảnh lược đồ 55 Hình 3.63 Cơng cụ tùy chọn vị trí hình ảnh Position 55 Hình 3.64 Cơng cụ tùy chọn vị trí ảnh so với văn Wrap text 56 Hình 3.65 Cơng cụ chèn kiểu hình dạng (Shapes) vào văn 56 Hình 3.66 Chỉnh sửa hình vẽ tab Format 57 Hình 3.67 Cơng cụ chèn chữ nghệ thuật 57 Hình 3.68 Minh họa kiểu WordArt 57 Hình 3.69 Sử dụng vùng tab Format để định dạng WordArt 57 Hình 3.70 Công cụ định dạng nhanh viền đối tượng theo mẫu 58 Hình 3.71 Vùng định dạng nhanh kiểu WordArt 58 Hình 3.72 Sử dụng cơng cụ Transform để thay đổi hình dạng WordArt 59 Hình 3.73 Cơng cụ tạo sơ đồ thông minh SmartArt 59 Hình 3.74 Tùy chọn kiểu SmartArt 59 Hình 3.75 Sử dụng tab Design để hiệu chỉnh SmartArt 60 Hình 3.76 Cơng cụ chèn hộp văn Text Box 60 Hình 3.77 Sử dụng tab Format để định dạng Text Box 60 Hình 3.78 Minh họa sử dụng Header 61 Hình 3.79 Minh họa văn có kiểm tra lỗi 63 Hình 3.80 Minh họa chức kiểm tra lỗi tả Word khơng phù hợp với văn tiếng Việt 63 Hình 3.81 Các tùy chọn kiểm tra lỗi tả 64 Hình 3.82 Thiết lập cấu trúc trang tab Page Layout 64 Hình 3.83 Các tùy chọn trang vùng Page Setup 64 ix Hình 3.84 Tùy chọn lề cho trang văn Margins 65 Hình 3.85 Tùy chọn hướng trang Orientation 65 Hình 3.86 Tùy chọn kích thước cỡ giấy cho trang in 66 Hình 3.87 Đánh số trang văn 66 Hình 3.88 Các tùy chọn máy in Print 67 Hình 4.1 Các thành phần cửa sổ Excel 82 Hình 4.2 Cách lề nội dung ô theo kiểu liệu 83 Hình 4.3 Lưu bảng tính lần đầu 84 Hình 4.4 Thao tác worksheet 85 Hình 4.5 Hộp thoại Move or Copy sheet 85 Hình 4.6 Tìm kiếm thay nội dung văn 86 Hình 4.7 Sử dụng cơng cụ chép menu chuột phải 87 Hình 4.8 Nhóm cơng cụ định dạng bảng tính 89 Hình 4.9 Định dạng kiểu liệu tính 89 Hình 4.10 Canh vị trí văn tính 90 Hình 4.11 Cài đặt cách xếp cửa sổ hiển thị 92 Hình 4.12 Các tùy chọn xem 92 Hình 4.13 Minh họa khối liệu 93 Hình 4.14 Minh họa cách tạo cơng thức 94 Hình 4.15 Minh họa dấu chép công thức 94 Hình 4.16 Cơng cụ chèn biểu đồ 97 Hình 4.17 Cơng cụ xếp liệu 97 Hình 4.18 Tùy chỉnh xếp liệu 98 Hình 4.19 Hộp thoại Page Setup – Tab Page 98 Hình 4.20 Hộp thoại Page Setup - tab Margin 98 Hình 4.21 Hộp thoại Page Setup - tab Header/Footer 99 Hình 4.22 Các tùy chọn trước in 99 Hình 4.23 Các cài đặt in chi tiết 100 Hình 5.1 Giao diện hình PowerPoint 2013 110 Hình 5.2 Ngăn Home Ribbon 111 Hình 5.3 Ngăn Insert 112 Hình 5.4 Ngăn Design 112 Hình 5.5 Ngăn Transitions 112 Hình 5.6 Ngăn Animations 112 Hình 5.7 Ngăn Slide Show 112 Hình 5.8 Ngăn Review 113 Hình 5.9 Ngăn View 113 Hình 5.10 Ngăn Developer 113 Hình 5.11 Ngăn Add-Ins 113 Hình 5.12 Mở file PowerPoint 114 Hình 5.13 Mở file có sẵn 114 x Hình 5.14 Lưu tập tin lần đầu 115 Hình 5.15 Tạo slide 115 Hình 5.16 Thay đổi bố cục slide 116 Hình 5.17 Thêm slide 116 Hình 5.18 Thay đổi vị trí silde 116 Hình 5.19 Nhân slide 116 Hình 5.20 Xóa slide 117 Hình 5.21 Ẩn slide 118 Hình 5.22 Mở silde master 118 Hình 5.23 Giao diện slide master 118 Hình 5.24 Màn hình nhập liệu 119 Hình 5.25 Chèn thêm hộp textbox 119 Hình 5.26 Định dạng size chữ 120 Hình 5.27 Menu thẻ Home 121 Hình 5.28 Hộp màu 121 Hình 5.29 Hộp khoảng cách hàng văn 122 Hình 5.30 Hộp định dạng đoạn văn 122 Hình 5.31 Định dạng đoạn văn kéo giãn chữ thu lại 123 Hình 5.32 Hộp tạo thứ tự tự động 123 Hình 5.33 Chèn bảng với số cột dòng tự nhập từ bàn phím 124 Hình 5.34 Hộp chèn bảng có sẵn số dịng cột 124 Hình 5.35 Định dạng cho bảng biểu 125 Hình 5.36 Gộp 126 Hình 5.37 Tách ô 126 Hình 5.38 Các loại biểu đồ có sẵn trình chiếu 127 Hình 5.39 Biểu đồ hình cột liệu biểu đồ Excel 128 Hình 5.40 Hiệu chỉnh liệu biểu đồ 128 Hình 5.41 Chọn lại kiểu biểu đồ 129 Hình 5.42 Hộp tùy chọn mẫu sơ đồ PowerPoint 129 Hình 5.43 Hộp nhập nội dung cho sơ đồ 129 Hình 5.44 Định dạng lại sơ đồ 130 Hình 5.45 Chèn kiểu chữ nghệ thuật 130 Hình 5.46 Chèn âm video 131 Hình 5.47 Nhóm Animation 131 Hình 5.48 Các nhóm hiệu ứng trình chiếu 132 Hình 5.49 Hộp thứ tự hiệu ứng 132 Hình 5.50 Hộp hiệu ứng chuyển động slide 133 Hình 5.51 Hộp thoại xem trước in 133 Hình 5.52 Các lệnh trình chiếu 134 Hình 6.1 Mơ hình mạng Internet 139 Hình 6.2 Mơ hình Internet đơn giản 139 144 kiếm vài tỉ trang Web Hiện giao diện Google hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, kể ngôn ngữ tiếng việt Để tìm kiếm cơng cụ Google, nhập vào địa www.google.com www.google.com.vn địa trinhd duyệt web Trình duyệt nạp trang chủ cơng cụ tìm kiếm Google sau: Hình 6.6 Hộp để gõ nội dung cần tìm kiếm Nhập thơng tin muốn tìm vào hộp văn nhấn Enter nhấn vào nút lệnh Tìm với Google (Google Search) Thơng tin tìm kiếm thường từ khóa (keyword) cụm từ tiêu biểu Để xem kết tìm kiếm, nhấn chuột vào liên kết liệt kê Ngồi ra, nhấn chuột phải vào liên kết chọn Open in New Window để mở trang liên kết cửa sổ trình duyệt Open New Tab để mở trang liên kết Tab trình duyệt 3.3 Chuẩn bị in in Xem trang Web trước in Chức cho xem trước trang web trước in Cách thực sau: Chọn menu File\Print Preview nhấn Print điều khiển chọn Print Preview, xuất cửa sổ Print Preview Trong cửa sổ Print Preview: Định dạng trang in: nhấn nút Page Setup để thiết lập trang in với tuỳ chọn khác tiêu đề đầu trang, tiêu đề cuối trang,… Hình 6.7 Kết nối tới máy in 145 In trang Web Chọn File/ Print nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, nhấn Print điều khiển chọn Print, xuất hộp hội thoại: Chọn tùy chọn trước in: + Select Printer: Chọn máy in + Print Range: Chọn vùng in + ▪ All: In tất trang ▪ Select: In vùng chọn trang web ▪ Curent: In trang hành ▪ Page: Chỉ số trang cần in Numbers of copies: Số in lần in Chọn OK để thực In Sử dụng dịch vụ Google 4.1 Google Docs Giới thiệu Google Docs Google Docs chương trình xử lý văn tương tự MS Word, sử dụng trình duyệt Web Bất kỳ có tài khoản Google sử dụng ứng dụng này; Sử dụng Google Docs Tạo tài liệu trực tuyến Google Docs Bước 1: Truy cập vào đường link https://accounts.google.com/ để đăng nhập vào tài khoản Google Bước 2: Sau đăng nhập vào tài khoản Google, thao tác sau: Chọn nút lệnh Chọn nút lệnh , sau chọn ứng dụng để mở cửa sổ Google Drive , sau chọn Google Docs (Google tài liệu) 146 Hình 6.8 Vị trí mở Drive Bước 3: Sau lựa chọn xong ứng dụng, Google chuyển sang trang docs.google.com có giao diện gần giống trình soạn thảo văn Microsoft Word Tại đây, thao tác soạn thảo nội dung cho tài liệu thực tương tự soạn thảo Microsoft Word Hình 6.9 Mở tài liệu trống Drive Mở tài liệu có sẵn Khi có sẵn tài liệu dạng file Word (.doc; docx) thông thường lưu Google Drive, để sử dụng ứng dụng GoogleDocs, ta thao tác sau: Nhấn phải chuột lên tài liệu cần mở ứng dụng Google Docs Sau chọn Mở (Open with)/ Google Tài liệu (Google Docs) Nhấp phải chuột Hình 6.1 Mở tài liệu Google Docs Hình 6.10 Mở tài liệu Google Docs 147 Chia sẻ tài liệu soạn thảo Google Sau tạo xong tài liệu, để chia sẻ file tài liệu cho người xem, chỉnh sửa, cập nhật thông tin điền thông tin vào phiếu khảo sát, điền thông tin cá nhân… cần thực sau: Bước 1: Kích chọn nút lệnh Chia sẻ (Share) Lúc này, hộp thoại xuất yêu cầu đặt tên cho tài liệu Sau đặt tên cho tài liệu, nhấn nút lệnh Save để lưu tài liệu, Skip để bỏ qua bước đặt tên Bước 2: Tại hộp thoại chia sẻ với người khác (Share with others), ta thao tác sau: Mục Người (People): Nhập địa mail người muốn chia sẻ tài liệu Chọn quyền mà người chia phép tài liệu Hình 6.2 Nơi nhập email người cần chia sẻ tài liệu Hình 6.11 Chia sẻ tài liệu soạn thảo Kết tài liệu chia sẻ gửi tới người chọn chia sẻ Khi di chuyển chuột vào nút Chia sẻ (Share), số người chia sẻ tài liệu hiển thị Chia sẻ tài liệu lưu trữ Drive 148 Nhấn phải chuột lên tài liệu cần mở ứng dụng Google Docs Sau chọn Chia sẻ (Share) Nhấp phải chuột Hình 6.12 Chia sẻ tài liệu với người dùng khác qua email Tại đây, nhập địa mail người muốn chia sẻ tài liệu, chọn quyền mà người chia sẻ phép tài liệu Tải tài liệu Sau thu thập đầy đủ thông tin từ người chia sẻ tài liệu, để tải tài liệu máy, ta thực sau: Bước 1: Chọn thẻ Tệp (File)/ Tải xuống dạng (Download) Bước 2: Chọn định dạng muốn tải xuống Hình Hình6.13 6.3 Các Cácloại loạiđịnh địnhdạng dạngcho chofile filetải tảixuống xuống 4.2 Google Sheets Giới thiệu Google Sheets (Bảng tính trực tuyến) Google Sheets chương trình xử lý bảng tính sử dụng trình duyệt Web Giao diện làm việc Google Sheets tương tựnhư trình xử lý bảng tính 149 Microsoft Excel Bất kỳ có tài khoản Google sử dụng miễn phí ứng dụng Sử dụng Google Sheets Tạo bảng tính trực tuyến Google Sheets Bước 1: Truy cập vào đường link https://accounts.google.com/ để đăng nhập vào tài khoản Google Bước 2: Sau đăng nhập thành công tài khoản Google, thao tác sau: Chọn nút lệnh Chọn nút lệnh , sau chọn ứng dụng để mở cửa sổ GooglDrive , sau chọn Google Sheets (Google trang tính) Hình 6.14 Vào Google Drive Hình 6.15 Chọn định dạng trang tính Bước 3: Sau lựa chọn xong ứng dụng, Google chuyển sang trang sheets.google.com có giao diện gần giống Microsoft Excel Tại đây, thao thác soạn thảo xử lý bảng tính thực tương tự ứng dụng Microsoft Excel Mở tài liệu có sẵn 150 Nếu có sẵn tài liệu dạng file Excel (.xls; xlsx) thông thường lưu Google Drive, để sử dụng ứng dụng GoogleSheets, ta thao tác sau: Nhấn phải chuột lên tài liệu cần mở ứng dụng Google Sheets Sau chọn Mở (Open with)/ Google Trang tính (Google Sheets) Chia sẻ trang tính trực tuyến Google Sheets Click chuột phải Hình 6.16 Mở file trang tính Google Chia sẻ trang tính soạn thảo Google Khi muốn chia sẻ trang tính Google Sheets cho người xem, tự điền thông tin điền thông tin vào phiếu khảo sát, điền thông tin cá nhân, … ta thực sau: Bước 1: Kích chọn nút lệnh Chia sẻ (Share) Lúc này, hộp thoại xuất yêu cầu đặt tên cho tài liệu Sau đặt tên cho tài liệu, nhấn nút lệnh Save để lưu tài liệu, Skip để bỏ qua Bước 2: Tại hộp thoại chia sẻ tài liệu với người khác (Share with others): Mục Người (People): Nhập địa mail người ta muốn chia sẻ Chọn quyền mà người chia sẻ phép tài liệu Hình 6.17 Các quyền tài liệu chia sẻ Chia sẻ trang tính lưu trữ Drive 151 Nhấn phải chuột lên trang tính cần mở ứng dụng Google Sheets Sau chọn Chia sẻ (Share) Nhập địa mail người muốn chia sẻ trang tính, sau chọn quyền mà người chia sẻ phép tài liệu Tải trang tính Sau thu thập đầy đủ thông tin từ người chia sẻ tài liệu, để tải trang tính máy ta thao tác sau: Bước 1: Chọn thẻ Tệp (File)/ Tải xuống dạng (Download) Bước 2: Chọn định dạng muốn tải xuống Hình 6.18 Chọn định dạng muốn tải xuống 4.3 Google Forms Đây ứng dụng cho phép người dùng soạn thảo công cụ để khảo sát người dùng trực tuyến Với công cụ người dùng thiết kế dược bảng hỏi gửi kèm qua email tới người hỏi Người hỏi trả lời trực tiếp vào bảng hỏi qua email, gửi lại Google Forms tổng hợp thống kê kết trả sở câu hỏi đưa báo cáo cuối Thực bước tạo Google Form Bước 1: Truy cập Google.com Bước 2: Nhấp biểu tượng hình vng bên góc phải hình sau Bước 3: Chọn Drive Hình 6.19 Vào Google Drive 152 Bước 4: Tại cửa sổ Drive chọn Tạo (như hình dưới) Bước 5: Chọn Tạo Ứng dụng khác (như hình dưới) Bước 6: Chọn Google biểu mẫu (Google Form) Hình 6.20 Mở Google Form Bước 7: Tại cửa sổ biểu mẫu nhập tiêu đề mô tả cho biểu mẫu Hình 6.4 Tạo mẫu Bước Tạo câu hỏi Nhấp vào biểu tượng dấu Cộng (+) công cụ để tạo câu hỏi Trong phần tạo câu hỏi nhập nội dung câu hỏi sau chọn loại đáp án muốn người dùng khác trả lời Hình 6.21 Thêm câu hỏi 153 Google cung cấp nhiều loại câu hỏi với mục đích khác nhau, dây giao diện loại câu hỏi + Câu hỏi trắc nghiệm: Người dùng chọn phương án kích chuột vào nút lựa chọn Hình 6.22 Nhập câu hỏi trắc nghiệm danh sách đáp án + Câu hỏi trả lời ngắn : Người dùng trả lời trực tiếp vào chữ Hình 6.23 Câu hỏi trả lời ngắn + Câu hỏi trả lời đoạn : Người dùng trả lời gõ trực tiếp vào hộp văn 154 Hình 6.24 Câu hỏi trả lời đoạn + Câu hỏi đa lựa chọn (Checkboxes)) : Người dùng chọn nhiều phương án Hình 6.25 Câu hỏi có nhiều lựa chọn + Câu hỏi menu thả xuống: Người dùng chọn đáp án có sẵn đưa không lựa chọn đáp án khác 155 Hình 6.26 Dạng câu hỏi menu thả xuống + Câu hỏi lưới trắc nghiệm: Người dùng trả lời cách nhấp chuột vào phương án (tiêu đề cột ) cho tiêu chí khác câu hỏi (nội dung dịng) Hình 6.27 Lưới trắc nghiệm + Câu hỏi phạm vi tuyến tính: Người dùng trả lời cách chọn năm mức độ vấn đề hỏi với thấp cao 156 Hình 6.28 Câu hỏi phạm vi tuyến tính + Câu hỏi ngày: Người dùng di chuyển chuột tới vị trí khác để xác đinh ngày, tháng, năm Trang trí cho biểu mẫu bảng màu cho sẵn Google Hình 6.29 Câu hỏi ngày tháng năm Hình 6.30 Chọn màu sắc để trang trí cho mẫu Gửi biểu mẫu xem kết Gửi biễu mẫu cho người khác cách click vào nút Gửi góc bên phái 157 Hình 6.31 Nơi gửi biểu mẫu cho người khác Nhập thông tin người nhận sau nhấn nút Gửi dưới, tương tự gửi mail Xem kết thống kê xuất kết thống kê file Excel Hình 6.32 Xem kết thống kê BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN Bài thực hành số 1: Thiết lập trang chủ cho trình duyệt Web https://www.google.com.vn Bài thực hành số 2: Mở dịch vụ Google Docs soạn đoạn giới thiệu thân, lưu trữ vào Google Drive chia sẻ với giáo viên lớp Bài thực hành số 3: Mở dịch vụ Google Sheets lập danh sách thành viên gia đình chia sẻ với giáo viên lớp Bài thực hành số 4: Mở dịch vụ Google Form thực hành theo hướng dẫn tài liệu phần Google Form TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Kim Nhân, Tuấn Anh Hệ điều hành Microsoft Windows Dành cho người làm quen máy tính NXB Hồng Đức; 2009 VietNam M Hệ điều hành Windows - Những tính hữu ích dành cho người dùng cuối; 2010 Trường Đại học Công nghệ thông tin Tài liệu hướng dẫn thi Chứng Công nghệ thông tin bản; 2017 VN-Z Quy tắc dấu câu cách trình bày văn 2020 [Available from: https://vn-z.vn/threads/quy-tac-ve-dau-cau-va-cach-trinh-bay-trong-vanban.20061 ThS Trần Duy Thanh Chương Giáo Trình Office 2013 nâng cao; 2018 ThS Trần Duy Thanh Chương Giáo Trình Office 2013 nâng cao; 2018 Microsoft VietNam Giáo trình hướng dẫn sử dụng Microsoft Powerpoint 2013; 2016 Nhóm biên dịch tri thức thời đại Tự học nhanh Internet máy tính Hà Nội: NXB Lao động - Xã hội; 2020 ... Hà ThS Vũ Thị Thảo TÀI LIỆU CHUYÊN ĐỀ TÊN CHUYÊN ĐỀ: BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (DÀNH CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC) THÔNG TIN CHUNG VỀ CHUYÊN... Chuyên đề Bồi dưỡng chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin biên soạn theo chuẩn lực Bộ Thơng tin Truyền thơng Sau hồn thành chương trình học, người học đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo... việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc sống 3 HIỂU BIẾT VỀ CÔNG NGHỆ THƠNG TIN CƠ BẢN GIỚI THIỆU Mơ đun giới thiệu kiến thức máy tính mạng máy tính, ứng dụng cơng nghệ thông tin (CNTT)