Giáo trình Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu được bien soạn nhằm giúp học viên nắm vững các kỹ năng cần thiết trong sử dụng công nghệ thông tin như: Kỹ năng tra cứu tài liệu; Kỹ năng thiết kế Powerpoint;... Mời các bạn cùng tham khảo.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT O O O O GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN GV: NGUYỄN BÍCH ĐẦM BẠC LIÊU, NĂM 2021 KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Kỹ tra cứu tài liệu 1.1 Các Thuật ngữ: 1.1.1 Tên miền (Domain name) : Để quản lý máy đặt vị trí vật lý khác hệ thống mạng thuộc tổ chức, lĩnh vực hoạt động… người ta nhóm máy vào tên miền (domain) Các miền thông dụng : com : Các tổ chức, công ty thương mại org : Các tổ chức phi lợi nhuận net : Các trung tâm hỗ trợ mạng edu : Các tổ chức giáo dục gov : Các tổ chức thuộc phủ mil : Các tổ chức quân int : Các tổ chức thành lập hiệp ước quốc tế Ngoài ra, quốc gia cịn có miền gồm hai ký tự Ví dụ : ( Việt Nam), us (Mỹ), ca (Canada)… 1.1.2 Trang web (Webpage) : Trang web thực chất tập tin chương trình lập trình ngôn ngữ html (hyper text markup language), tạm gọi tập tin html Tập tin html có htm html Chúng có khả nhúng liên kết với nhiều tập tin khác thuộc nhiều chủng loại khác tập tin ảnh, video, âm thanh, text,… kể tập tin html khác 1.1.3 Website : Nơi chứa trang web tổ chức nhân 1.1.4 Homepage : Trang web Website trang web xuất khởi động trình duyệt 1.2 Kỹ Năng Cần Thiết Khi Tìm Kiếm Thơng Tin: 1.2.1 Xác định mục đích sử dụng thơng tin: Kết thông tin nhận thường lớn nên gây tập trung cho chọn lựa Vì vậy, cần xác định mục tiêu tổng quát tìm tin Một tìm kiếm thơng tin theo diện rộng tìm lượng lớn thơng tin tìm theo chiều sâu Một tìm kiếm thơng tin theo chiều sâu tìm thơng tin sát với chủ đề hơn, số lượng thơng tin 1.2.2 Chuẩn bị từ khóa cần tìm Khái niệm từ khóa : Từ khóa từ cụm từ rút tên chủ đề văn tài liệu, phản ánh phần nội dung toàn nội dung chủ đề tài liệu Sau gõ từ khóa vào tìm kiếm loạt kết hiển Mỗi kết đường link đến trang web có chứa từ khóa chủ đề mà bạn muốn tìm Việc bạn cần làm lúc xem xét kết mà chức tìm kiếm đưa ra: - Nếu có nhiều kết quả, quay lại gõ thêm từ vào tìm kiếm - Nếu có q kết quả, thu hẹp/ xóa bớt số từ ô tìm kiếm tìm từ khác thay - Bạn nên thử xem qua kết Nếu trang chưa hữu ích lắm, thử quay lại dùng từ tìm kiếm khác 1.2.3 Sử dụng mục tìm kiếm nâng cao chức tìm kiếm Ví dụ: Bạn muốn tìm tài liệu chun ngành kế tốn từ khóa "tài liệu chun ngành kế tốn", bạn chọn từ hay cụm từ đồng nghĩa với từ khóa "tài liệu chun ngành kế tốn" - Chỗ mà từ khóa tìm thấy Ví dụ: tiêu đề, đoạn thứ nhất, hay đoạn mã - Ngơn ngữ để tìm kiếm Đây chi tiết đáng lưu ý bạn muốn tìm tài liệu tiếng Việt bạn nên chuẩn bị gõ tiếng Việt Vietkey hay Unikey để gõ từ khóa mà bạn muốn tìm tiếng Việt, kết dị tìm xác nhiều - Các trang web bao gồm file hình ảnh, video, MP3/nhạc, ActiveX, JAVA ) - Thời gian trang web xây dựng bổ sung thơng tin 1.2.4 Theo dõi q trình tìm kiếm: - Liệt kê trang bạn xem qua, thời gian xem - Xem trang web, đặc biệt địa điểm ngày bạn tìm thấy 1.2.5 Thao tác tải lưu thông tin sau bạn tìm được: Nếu lưu văn (file text, htm) : vào File – Save as (chọn kiểu lưu văn bản) - Nếu lưu file (.doc,.pdf, exe) : Nhấp chuột vào file cần tải, sau lưu - Ngồi ra, bạn dùng cơng cụ tải thơng tin Trên Internet có nhiều cơng cụ hỗ trợ tải (download) file hiệu như: Get right, Mass download, Internet Download Manager, Flashget, Gigaget… công cụ tải file hay Teleport, Webcopyer…là công cụ tải web 1.3 Tìm kiếm tài liệu đâu? 1.3.1 Dùng trang web thuộc lĩnh vực quan tâm mà bạn biết Internet phổ biến, nói dễ dùng đối tượng trẻ em Vì vậy, thói quen sử dụng web lĩnh bạn người hiểu hết Vậy bạn mở trang quen thuộc để tìm tin, khơng nhiều thời gian tìm kiếm 1.3.2 Dùng website có nhiều liên kết với trang khác Có thể mở trang web bất kỳ, trang bạn chưa duyệt qua bạn nghe nói thơng qua phương tiện sách, báo, đài, bạn bè…v.v Thơng thường trang web có liên kết với địa web khác Ví dụ : http://home.vnn.vn http://www.hcm.fpt.vn http://hocmai.vn Thông qua trang web bạn tìm trang web cần thiết 1.3.3 Dùng website cơng cụ dị tìm có Việt Nam Sự đời cơng cụ dị tìm hữu ích cho người dùng Internet Các trang ví “danh bạ” để tìm địa chỉ, tên người, nội dung trang…v.v… nói chung tìm thứ mà trang web khác đưa lên tự tìm đến Ví dụ: http://xalo.vn/ http://panvietnam.com http://www.google.com.vn/ http://vn.yahoo.com/ Từ bước sơ lược bạn tìm kiếm thơng tin Internet cách dễ dàng Cịn chờ nữa, bạn bắt tay ứng dụng phương pháp để tìm tài liệu nghiên cứu cho đi, kết thu khơng làm bạn thất vọng đâu Kỹ thiết kế Powerpoint 2.1 Kiến thức thuyết trình 2.1.1 Khái niệm thuyết trình 2.1.1.1 Khái niệm Thuyết trình trình bày nhận định, quan điểm, chiến lược, kiến thức chuyên môn nhằm thuyết phục khán giả chấp thuận, đồng tình với chủ đề thơng tin nghe Như vậy, thuyết trình trình truyền đạt thông tin nhằm đạt mục tiêu cụ thể: hiểu, tạo dựng quan hệ thực 2.1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng thuyết trình Chuẩn bị không chu đáo: Sự chuẩn bị không nội dung mà cịn phải có chuẩn bị tâm lý Để tránh tình trạng này, khơng nên chủ quan mà cần phải có chuẩn bị trước chu đáo tốt Chuẩn bị kỹ tỉ lệ thành cơng buổi thuyết trình cao Không đánh giá khán giả: Khán giả yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành cơng thuyết trình Nếu người thuyết trình khơng tìm hiểu thơng tin, đặc điểm khán giả như: giới tính, tầng lớp, trình độ, nghề nghiệp,…thì khơng xác định phương pháp tác động phù hợp Thiếu tự tin: Thông thường, đa số cảm thấy bối rối, căng thẳng trước thuyết trình Đây chế tự vệ thể nên khơng cần q lo lắng Có khi, căng thẳng lại giúp cho nỗ lực nhiều thuyết trình góp phần nâng cao hiệu thuyết trình Tuy nhiên, khơng biết kiểm sốt, chế ngự lo lắng tác động tiêu cực đến thuyết trình 2.1.1.3 Một số dẫn để tạo nên thuyết trình tốt Bài thuyết trình tốt cần có: Nội dung, cấu trúc, tổng thể yếu tố người Chuẩn bị cho thuyết trình Nội dung: Cần nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ chủ đề, đề tài phát triển thành ý tưởng Cách tổ chức: Sắp xếp ý tưởng vào phần mở bài, thân bài, kết luận cách logic Tab ghi chú: Làm card ghi ý nói diễn văn Chúng giúp bạn nhớ lại nhanh chóng ý mà khơng cần phải đọc nhiều Thực hành: Cần phải thực tập nhiều lần trước ngày thuyết trình để thuyết trình thành công hiệu 2.1.2 Các bước để tạo thuyết trình - Xác định mục tiêu thuyết trình - Thiết kế, biên tập nội dung trang thuyết trình - Lưu xuất (publish) nội dung thuyết trình - Thực việc thuyết trình cơng cụ trình chiếu 2.2 Sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint 2.2.1 Các thao tác tạo trình chiếu 2.2.1.1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint Microsoft Powerpoint 2019 hỗ trợ người dùng tạo nên thuyết trình sinh động lơi Giao diện Powerpoint 2019 phát triển từ phiên 2007 với Ribbon mang lại nhiều tiện lợi với nhiều tính giúp tạo nên thuyết trình sinh động, hấp dẫn trực quan cách nhanh chóng 2.2.1.2 Tạo thuyết trình Tạo thuyết trình rỗng: Vào tab File → New → Blank presentation Hình 5.1 Một số Sample templates Tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn: vào tab File → New → Chọn mẫu thiết kế từ danh sách bên xem hình minh họa phía bên phải cửa sổ Hình 5.2 Một số Sample templates 2.2.1.3 Các thao tác slide Khi tạo thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn trống gọi placeholder Đây placeholder dùng để nhập văn Ngoài ra, PowerPoint cịn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,… Ngăn Slides Các placeholder Hình 5.3 Slide tựa đề thuyết trình với hai placeholder Có nhiều kiểu bố trí placeholder slide mà PowerPoint xây dựng sẵn gọi Layout Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà bạnchọn kiểu Layout phù hợp Hình 5.4 Các kiểu layout slide Chèn slide mới: - Chọn tab Slides chế độ Normal View nhấp chuột vào slide PowerPoint tự tạo tạo thuyết trình Khi đó, thấy đường nằm ngang nhấp nháy cho biết vị trí mà slide chèn vào - Vào tab Home chọn nhóm Slides - Chọn nút New Slide, hộp chứa kiểu layout xuất - Chọn kiểu layout, slide chèn vào thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn Hình 5.5 Chèn slide Sao chép slide (nhân bản) - Trong chế độ Normal View, chọn slide tab Slides muốn chép - Nhấp phải chuột lên số slide chọn để mở thực đơn ngữ cảnh - Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh Hình 5.6 Sao chép slide Thay đổi layout cho slide: - Trong chế độ Normal View, chọn slide tab Slides muốn chép - Chọn slide cần thay đổi layout - Vào tab Home | nhóm Slides | chọn nút Layout - Chọn kiểu layout cho slide • Vào ngăn Animations, nhóm Animation, chọn hiệu ứng từ Animation Style • Thay đổi kiểu hiệu ứng • Có thể chọn thêm kiểu hiệu ứng Animation Styles chọn nút More Entrance Effects…Khi đó, hộp thoại Change Entrance Effect xuất chọn kiểu Pinwheel nhóm Exciting chọn Ok • Tích chọn Preview Effect ( ) nhấp chuột lên tên hiệu ứng xem kết thể Slide • Sau chọn kiểu hiệu ứng vừa ý chọn nút OK • Định thời gian cho SmartArt: Chọn nút Effect Options nhóm Animation chọn kiểu One by One từ danh sách • Tùy chọn thêm thời gian cho hiệu ứng nhóm Timing Hình 5.34 Chọn thời gian cho SmartArt danh sách - SmartArt kiểu hình ảnh • Chọn SmartArt dạng hình ảnh • Chọn hiệu ứng cho SmartArt • Vào tab Animations, nhóm Animation, chọn hiệu ứng Zoom từ Animation Style • Định thời gian cho SmartArt: Chọn nút Effect Options nhóm Animation chọn kiểu One by One từ danh sách • Tùy chọn thêm thời gian cho hiệu ứng nhóm Timing Hình 5.35 Chọn thời gian cho SmartArt kiểu hình ảnh 2.2.2.2 Tạo hiệu ứng chuyển slide Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển từ slide sang slide khác hấp dẫn trình chiếu đặc biệt hiệu ứng 3D - Mở thuyết trình cần áp dụng hiệu ứng chuyển slide - Chọn slide cần áp dụng hiệu ứng chuyển slide - Chọn hiệu ứng mặc định - Vào tab Transitions, nhóm Transition to this slide, chọn kiểu hiệu ứng Doors danh mục Hình 5.36 Chọn hiệu ứng Door - Chọn lệnh Effect Options tùy chọn thêm cho hiệu ứng Doors vừa chọn - Tùy chọn thời gian cho Transition • Chuyển đến nhóm Timing để thiết lập thời gian cho hiệu ứng Transition: • Sound: chọn âm chuyển slide • Duration: thiết lập thời gian thực thi hiệu ứng chuyển từ slide sang slide khác • On Mouse Click: chuyển sang slide khác nhấp chuột trình chiếu • After: thiết lập số phút, giây (mm:ss) tự động chuyển sang slide khác chưa có hiệu lệnh nhấp chuột (tùy chọn sử dụng muốn xây dựng thuyết trình tự động trình chiếu) • Apply to All: áp dụng thiết lập Transition cho tất slide thuyết trình Hình 5.37 Thiết lập Transition - Xóa hiệu ứng chuyển slide • Chọn hay nhiều slide cần xóa hiệu ứng chuyển slide • Chọn None để xóa hiệu ứng chuyển slide • Vào tab Transitions, nhóm Transition to this slide, chọn None để hủy bỏ hiệu ứng chuyển slide cho slide chọn Hình 5.38 Tab Transition Xóa tất hiệu ứng chuyển slide: Chuyển đến nhóm Timing, chọn Apply to All để xóa hiệu ứng chuyển slide thuyết trình 2.2.2.3 Cách thực trình diễn Khi chuẩn bị xong thuyết trình, cơng việc cịn lại thuyết trình đề tài báo cáo trước người xem PowerPoint cung cấp sẵn số tính hỗ trợ cho việc báo cáo di chuyển dễ dàng nội dung thuyết trình PowerPoint 2019 cung cấp thêm chức trỏ laser giúp người thuyết trình trỏ hay tạo ý đến người xem nội dung mà thuyết trình nhằm giúp họ nắm bắt vấn đề tốt đặc biệt đề tài cần thảo luận Nhóm Monitor - Mở thuyết trình cần trình chiếu - Tùy chọn hình trình chiếu - Vào Slide Show, nhóm Monitor để tùy chọn hình Hình 5.39 Nhóm Monitor Trình chiếu Slide show - Vào Slide Show, nhóm Start Slide Show chọn lệnh: Hình 5.40 Tab Slide Show • From Beginning: trình chiếu báo cáo slide thuyết trình • From Current Slide: trình chiếu báo cáo slide hành • Present Online: trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng Internet cho người xem từ xa • Custom Slide Show: trình chiếu từ Custom Show Chọn tên Custom Show để trình chiếu 2.2.2.4 Lặp lại trình diễn Mở tab Slide Show, chọn Set Up Show Trong cửa sổ Set Up Show, phần Show Options, chọn Loop continuously until ESC, chọn OK Với việc thiết lập vậy, phần nội dung trình diễn trình chiếu lặp lặp lại bạnấn phím ESC 2.2.2.5 In thuyết trình In ấn tài liệu dạng Handout thường sử dụng dành cho người xem thuyết trình Các in chứa nội dung thơng trình bày thuyết trình Người xem đọc trước tài liệu để nắm sơ lược nội dung chuẩn bị câu hỏi để làm rõ thêm vấn đề thuyết trình Thực in ấn Handout - Mở thuyết trình cần in dạng Handout - Vào File chọn Print - Chọn kiểu in slide trang Handout → Vào Settings, Print Layout, nhóm Handouts chọn kiểu “2 Slides” Hình 5.41 Trang Handout - Chọn nút Print để gửi lệnh in máy in Thực in ấn Slide - Mở thuyết trình cần in dạng Handout - Vào File chọn Print - Chọn kiểu layout Full Page Slides - Vào Settings, Print Layout, chọn Full Page Slides → Chọn nút Print để gửi lệnh in máy in Hình 5.42 Print Layout CÁC ĐIỂM CHÍNH - Cách sử dụng phần mềm Microsoft Powerpoint để tạo thuyết trình - Các thao tác slide, chèn Picture, chèn Shapes, WordArt Textbox, chèn Table, Chart, SmartArt - Cách thức tạo hiệu ứng cho đối tượng, hiệu ứng chuyển slide - Cách tạo trình diễn in thuyết trình mô tả cụ thể, rõ ràng BÀI TẬP Bài 1: Khởi động Microsoft PowerPoint 2019, Nhấp chuột vào thẻ Ribbon, quan sát nhận xét cách bố trí lệnh thẻ Tạo thuyết trình trống đặt tên BT1PowerPoint.pptx Trong slide thuyết trình nhập vào nội dung sau: Lưu đóng tập tin BT1PowerPoint.pptx Tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn (sample template) chọn mẫu Project Status Report lưu thuyết trình với tên Project Status Report.pptx Quan sát slide cho biết nội dung thuyết trình có đối tượng nào? Mở Project Status Report.pptx chế độ Normal, Slide Sorter, Reading View Với chế độ hiển thị quan sát nhận xét khác Mở Project Status Report.pptx chế độ Slide show duyệt qua tồn slide thuyết trình Thực lưu tập tin Project Status Report.pptx với dạng: PDF, PowerPoint show, Windows Media Video,… Lần lượt mở tập tin câu 7, quan sát nhận xét Lưu đóng tập tin mở 10 Mở lại tập tin BT1 PowerPoint.pptx, Project Status Report.pptx 11 Sử dụng lệnh Arrange All Cascade để làm hiển thị tập tin lúc Bài 2: Tạo tập tin thuyết trình có tên BT2PowerPoint.pptx Áp dụng theme HardCover, màu (Background) Style cho thuyết trình Lần lượt tạo slide có bố cục (Layout) nội dung sau: Lưu tập tin thuyết trình thoát khỏi Microsoft PowerPoint 2019 Mở tập tin BT2 PowerPoint.pptx chế độ Slide show duyệt qua toàn slide thuyết trình Bài 3: Tạo tập tin BT3PowerPoint.pptx có nội dung BT2PowerPoint.pptx Tại slide 1, tạo liên kết địa email sinh viên cho Placeholder “ Người thực hiện: > Tại slide 1, tạo liên kết “Google” cho Nhấp chuột vào mở website https://www.google.com Tại slide 1, tạo liên kết đến địa email sinh viên cho Placeholder “Liên hệ: Tại slide 1, tạo liên kết theo yêu cầu sau: Khi Nhấp chuột vào Ngạn ngữ Ả Rập Microsoft PowerPoint chuyển đến slide Khi Nhấp chuột vào Ngạn ngữ La tinh Microsoft PowerPoint chuyển đến slide Khi Nhấp chuột vào Ngạn ngữ Nhật Bản Microsoft PowerPoint chuyển đến slide Bài 4: Tạo tập tin BT4 PowerPoint.pptx có nội dung sau: Lưu thuyết trình, trình chiếu tất slide thuyết trình Tạo hiệu ứng cho đối tượng slide thuyết trình Áp dụng hiệu ứng chuyển slide dạng Box, tự động chuyển slide sau giây Bài 5: Tạo PowerPoint theo mẫu, đặt tên tập tin BT5PowerPoint.pptx có nội dung hình Thiết kế slides theo mẫu Sử dụng Themes Tạo Transitions cho slides Animations cho đối tượng slides Tiêu đề cuối slide gồm: Họ tên, số thứ tự slide Bài 6: Tạo PowerPoint theo mẫu, đặt tên tập tin BT6PowerPoint.pptx có nội dung hình Thiết kế slides theo mẫu Sử dụng Themes Tạo Transitions cho slides Animations cho đối tượng slides Tiêu đề cuối slide gồm: Họ tên, số thứ tự slide Bài 7: Tạo PowerPoint theo mẫu, đặt tên tập tin BT7PowerPoint.pptx có nội dung hình (có thể chọn hình ảnh phù hợp với nội dung) Thiết kế slides theo mẫu Sử dụng Themes Tạo Transitions cho slides Animations cho đối tượng slides Tiêu đề cuối slide gồm: Họ tên, số thứ tự slide Bài 8: Tạo PowerPoint theo mẫu, đặt tên tập tin BT8PowerPoint.pptx có nội dung hình (có thể chọn hình ảnh phù hợp với nội dung) Thiết kế slides theo mẫu Sử dụng Themes Tạo Transitions cho slides Animations cho đối tượng slides Tiêu đề cuối slide gồm: Họ tên, số thứ tự slide CÂU HỎI KIỂM TRA Câu hỏi kiểm tra hệ số 1: Bài Tìm hiểu chuyên ngành học vị trí việc làm ngành sau trường, tập hợp xử lý thành file word Bài Truy cập vào website http://ktktbl.edu.vn/ tải thông tin tuyển sinh năm 2021 Bài Truy cập vào website http://ktktbl.edu.vn/ tải thời khóa biểu lớp Bài Tải tài liệu học tập chuyên ngành học Câu hỏi kiểm tra hệ số 2: Bài Thiết kế thuyết trình cha mẹ, có slide gồm Slide giới thiệu, hình ảnh, âm thanh, video,… Có hiệu ứng liên kết Bài Thiết kế thuyết trình thầy cơ, có slide gồm Slide giới thiệu, hình ảnh, âm thanh, video,… Có hiệu ứng liên kết Câu hỏi thu hoạch: Thiết kế thuyết trình 10 slide giới thiệu chuyên ngành học, gồm slide giới thiệu, slide nội dung slide kết thúc có sử dụng kỹ thuật sau: - Design Template; Văn bản; Hình ảnh; Âm thanh; Video; Sơ đồ; Biểu bảng; Hiệu ứng chuyển tiếp slide; Hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng Tạo Liên kết LƯU Ý: - Bài làm gửi mail địa chỉ: ngbichdam@gmail.com (0949.678.864) - Bài gửi mail file nén thư mục tên người gửi chứa tất tập Good luck! ...KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Kỹ tra cứu tài liệu 1.1 Các Thuật ngữ: 1.1.1 Tên miền (Domain name) : Để quản lý máy đặt vị... Trang web Website trang web xuất khởi động trình duyệt 1.2 Kỹ Năng Cần Thiết Khi Tìm Kiếm Thơng Tin: 1.2.1 Xác định mục đích sử dụng thơng tin: Kết thơng tin nhận thường lớn nên gây tập trung cho... trước ngày thuyết trình để thuyết trình thành cơng hiệu 2.1.2 Các bước để tạo thuyết trình - Xác định mục tiêu thuyết trình - Thiết kế, biên tập nội dung trang thuyết trình - Lưu xuất (publish)