Giáo trình bồi dưỡng chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Kiến thức cơ bản về máy tính và mạng máy tính

Phần cứng

Phần cứng là các thành phần vật lý của máy tính Các thành phần vật lý ở đây bao gồm các thiết bị điện tử và cơ khí

Ví dụ: màn hình, bo mạch chủ, chuột, bàn phím,…

1.1.1.1 Bộ xử lý trung tâm(Central Processing Unit)

CPU là thành phần quan trọng nhất của máy tính, chịu trách nhiệm thực hiện và điều khiển các chương trình Nó bao gồm ba bộ phận chính: khối điều khiển, khối số học và logic, cùng với một số thanh ghi.

Khối điều khiển (CU: Control Unit) là trung tâm điều hành của máy tính, có chức năng giải mã lệnh và phát tín hiệu điều khiển các bộ phận khác của máy tính Nhiệm vụ này thực hiện theo yêu cầu của người sử dụng hoặc theo chương trình đã được cài đặt.

Khối số học và logic (ALU: Arithmetic Logic Unit) là thành phần quan trọng trong máy tính, thực hiện các phép tính số học như cộng, trừ, nhân, chia, cùng với các phép tính logic như And, Or, Not, Xor Ngoài ra, ALU còn thực hiện các phép tính quan hệ như lớn hơn (>), nhỏ hơn ( Control Panel > Printers and Devices (or Printers and Faxes) Double-click on your printer, configure the default settings such as paper size and print mode, and then click on "Set As Default Printer" to use it as your primary printer.

− Khởi động máy tính, đăng nhập làm quen với màn hình nền Desktop

− Các thao tác di chuyển , click nút trái phải, double click chuột

− Làm quen với các thành phần của Desktop

− Khởi tạo biểu tượng lối tắt trên màn hình nền

− Khởi động, phóng to, thu nhỏ đóng cửa sổ My computer, Recycle Bin

− Khởi động cửa sổ Windows Explorer, làm quen nhánh thư mục, các thao tác trên thư mục và tập tin

− Làm quen với các tiện ích Library, Bitlocker drive Encryption (Mã hóa dữ liệu trên đĩa cứng)

Bài thực hành số 2: Khởi động cửa sổ Windows Explorer và tạo nhánh thư mục sau

− Đổi tên các thư mục sau:

− Tìm kiếm các tập tin:

* docx sau đó chép vào thư mục SOANTHAO

*.bmp sau đó chép vào thư mục VEHINH

− Xem và thay đổi thuộc tính các tập tin trong thư mục SOANTHAO, VEHINH

− Khởi động cửa sổ Windows Explorer và tạo nhánh thư mục sau:

− Tìm kiếm chọn 05 tập tin *.TXT dung lượng Dùng mục lục tự động

Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ

Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ

Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm

Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng

Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn

Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

Ctrl+F Tìm kiếm ký tự

Ctrl+G (F5) Nhảy đến trang số

Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế ký tự

Ctrl+K Tạo liên kết (link)

Ctrl+Home Về đầu file

Ctrl+End Về cuối file

Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc

Start+D Chuyển ra màn hình Desktop

Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

Print Screen Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

Định dạng tài liệu

Định dạng Font chữ

Thanh công cụ chính để định dạng Font → Tab Home → group Font

Khi mở một trang soạn thảo mới trong Word, font chữ mặc định là Calibri Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng font theo ý muốn Để thực hiện điều này, hãy mở một trang Word trống, chọn font và các định dạng cần thiết trong Tab Home, sau đó tìm đến Group Font để mở cửa sổ Font.

− Để định dạng Font chữ → Chọn khối văn bản cần định dạng

− Hoặc định dạng trên nhóm công cụ Font của Tab Home:

− Định dạng Font : Click → chọn Font muốn định dạng

− Chọn kích thước chữ : → chọn kích cỡ theo danh sách có sẵn, hoặc tự nhập

− Change Case: → chuyển đổi từ chữ hoa → chữ thường, ngược lại,

− Chữ in đậm: → chọn khối văn bản → (Ctrl+B) / click biểu tượng

− Chữ in nghiêng: → chọn khối văn bản → (Ctrl+I) / click biểu tượng

− Chữ gạch dưới: → chọn khối văn bản → (Ctrl+U) / click biểu tượng

− Chỉ số trên: → ax 2 +bx=c

➔ Một số hiệu ứng cho font chữ, tô nền, viền chữ ( Outline ), đổ bóng

(Shadow), hiệu ứng gương (Reflection), phát sáng (Glow), định dạng số (Number Style), các chữ ghép (Ligatures)

− Xóa định dạng: → Xóa định dạng → Xóa định dạng

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các từ, vị trí từ trong hàng,

…→ mở cửa sổ font → chọn Tab Advance

Định dạng đoạn văn trong tài liệu

Định dạng đoạn văn giúp bạn điều chỉnh cách trình bày nội dung trong tài liệu Để truy cập các công cụ định dạng đoạn văn, bạn chỉ cần chọn Tab Home và tìm nhóm Paragraph.

Canh lề trong Paragraph: Canh lề cho phép bạn thiết lập cách văn bản xuất hiện Để thay đổi lề ta thực hiện như sau:

Chọn đoạn văn bản, rồi nhấp vào tab Home, rồi chọn nút thích hợp cho việc canh lề trên nhóm Paragraph:

- Align Left (Ctrl+L): văn bản được canh lề sang mép bên trái

- Center (Ctrl+E): Văn bản được căn giữa các lề

- Align Right (Ctrl+R): Văn bản được canh lề sang mép bên phải

- Justify (Ctrl+J): Văn bản được dàn đều cả hai bên trái và phải

Thụt lề đoạn: Thụt lề đoạn cho phép bạn xác định văn bản trong một đoạn canh lề khác nhau Có một số tùy chọn cho việc thụt lề:

- First Line: Điều khiển đường biên bên trái cho dòng đầu tiên của đoạn

- Hanging: Điều khiển đường biên trên trái với tất cả các dòng trong một đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên

- Left: Điều khiển đường biên bên trái với mọi dòng trong một đoạn

- Right: Điều khiển đường biên bên phải với mọi dòng trong một đoạn

Để tạo khoảng cách giữa các dòng trong văn bản kỹ thuật, bạn nên sử dụng các công cụ có sẵn trong MS Word thay vì sử dụng phím Enter Việc này giúp trình bày văn bản rõ ràng và đẹp mắt hơn.

Chọn các dòng cần định dạng khoảng cách cho chúng

Chọn chức năng Line and Paragraph Spacing

Hình 3.3.9 3.2.2.2 Chỉnh khoảng cách dòng

Để tạo khoảng cách giữa các dòng, bạn cần điều chỉnh các thông số trong phần Spacing Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm đường viền và hiệu ứng tô bóng cho các đoạn văn bản hoặc toàn trang Để tạo đường viền xung quanh một hoặc nhiều đoạn, hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn.

Lựa chọn vùng văn bản nơi bạn muốn có đường viền hay hiệu ứng tô bóng Nhấp nút Borders trên nhóm Paragraph, chọn Border and Shading

Trong cửa sổ Borders and Shading → chọn Tab Shading

Để định dạng tài liệu liệt kê một cách nhanh chóng và đẹp mắt, bạn có thể sử dụng công cụ định dạng Bullet and Numbering Công cụ này giúp tạo ra các danh sách rõ ràng và dễ đọc, nâng cao tính thẩm mỹ cho văn bản của bạn.

− Chọn đoạn tài liệu cần định dạng

− Chọn Tab Home → group Paragraph → Bullets/Numbering

Hình 3.2.14 3.2.2.6 Tạo chữ lớn đầu đoạn Để tạo chữ lớn đầu đoạn thực hiện như sau:

Bước 1 Để con trỏ tại đoạn văn bản có chữ cái ở đầu đoạn

Bước 2 Chọn Ribbon Insert/ Biểu tượng DropCap

Bước 3: Chọn các nút tùy chọn:

None: Không; Dropped: Rơi chữ theo số dòng; In Margin: Rơi chữ thẳng lề

3.2.2.7 Điểm dừng Tab Để đặt điểm dừng Tab cho một văn bản, bạn có thể đặt Tab trực tiếp trên Tab Selector, hoặc mở cửa sổ Tab để thiết kế Đặt trực tiếp trên thước

− Left tab → Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi bạn nhập liệu

− Right tab → Nằm ở bạn phải cuối đoạn text Khi bạn nhập liệu, đoạn text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab

− Center tab → Đặt vị trí chính giữa đoạn text Đoạn text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi bạn nhập liệu

− Decimal tab → Khi đặt tab này, những dấu chấm phân cách phần thập phân sẽ nằm trên cùng một vị trí

Tab bar là loại tab không định vị trí cho văn bản, mà thay vào đó, nó chèn một thanh thẳng đứng tại vị trí đã đặt Để thiết lập tab, bạn cần chọn Tab từ Tab Selector và nhấn chuột trái (L-Click) trên thanh thước ngang tại vị trí mong muốn.

Hình 3.3.19 Đặt qua Cửa sổ Tab Để mở cửa sổ thiết lập Tab, ta chọn:

− Tab Home → group Paragraph → Paragraph setting

− Đặt một tab bất kỳ trên thước ngang → double click trên biểu tượng tab đó:

− Cửa sổ thiết lập Tab:

Sau khi thiết lập đầy đủ các thuộc tính cho các Tab, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím để thực hiện Tab cho mỗi vị trí.

Chia cột đoạn văn bản

Vào Tab Page Layout → group Page Setup → Column:

+ One: đưa đoạn văn về một cột

+ Two: Chia đoạn văn thành hai cột bằng nhau

+ Three: Chia đoạn văn thành ba cột bằng nhau

+ Left: Chia đoạn văn thành hai cột, lệch trái

+ Right: chia đoạn văn thành hai cột, lệch phải

+ Number of column: chọn số cột bạn muốn chia

+ Width and spacing: Thiết lập độ rộng và khoảng các của các cột.

Tạo và hiệu chỉnh bảng

Tạo bảng

Tạo bảng trực tiếp từ biểu tượng Table: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn bảng → Chọn tab Insert -> chọn Tables

Tự bạn thiết kế bảng với những cột và dòng theo ý bạn, có thể chọn đường kẻ bảng theo ý mình.

Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng

Các công cụ để định dạng và chỉnh sửa cấu trúc bảng:

❖ Chọn đối tượng muốn định dạng:

− Chọn ô: Click chuột vào ô cần chọn

− Chọn cột: Click chuột lên cột cần chọn

− Chọn hàng: Click chuột lên hàng ở đầu hàng cần chọn

− Chọn cả bảng: Click chuột lên góc trên của bảng

❖ Thao tác thêm, xóa hàng và cột

− Click chuột vào trong bảng, chọn tab Layout -> group Rows & Column:

To enhance your document's structure, you can easily add rows or columns using the following commands: "Insert Above" allows you to add a row above the current cursor position, while "Insert Below" adds a row beneath it Additionally, "Insert Left" enables you to insert a column to the left of the selected column.

+ Insert Right: Thêm cột bên phải cột chứ con trỏ

− Các thao tác xóa bảng, hàng, cột: chọn bảng, hàng, cột cần xóa

− Chọn các ô cần trộn, chọn Tab Layout -> Group Merge có các chức năng sau:

+ Merge Cell: Trộn các ô đang chọn thành một ô duy nhất

+ Split Cells: Tách thành nhiều ô

+ Split Table: Tách thành hai bảng khác nhau

❖ Canh lề cho dữ liệu trong ô

− Chọn các ô cần canh lề dữ liệu, Tab Layout → group Alignment :

+ Text Direction: Thay đổi hướng của dữ liệu trong ô

+ Cell Margins: Thiết lập khoảng cách giữa dữ liệu và lề ô

Chọn đối tượng cần định dạng → Tab Design →

Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu

Chèn hình ảnh vào tài liệu

Khi soạn thảo tài liệu, việc chèn hình ảnh minh họa giúp văn bản trở nên hấp dẫn và sinh động hơn Để thực hiện việc này, bạn cần làm theo các bước cụ thể để đảm bảo hình ảnh phù hợp và hỗ trợ nội dung hiệu quả.

− Để con trỏ tại vị trí muốn chèn → Tab Insert → group Illustrations →

− Chọn hình ảnh muốn chèn từ thư viện ảnh → Insert

Hình 3.5.1 Điều chỉnh hình ảnh

− Sau khi hình được chèn vào → chỉnh sửa, định dạng, di chuyển đến những vị trí cần

− Tab Format của Picture → có đầy đủ các chức năng để định dạng cho hình ảnh

− Group Adjust: Điều chỉnh độ sáng tối, màu, thay đổi hình ảnh

+ Remove Backgroud: xóa những vùng bạn không cần trên hình ảnh

+ Corrections: Chỉnh độ sáng tối cho hình ảnh

+ Color: Chỉnh màu cho hình ảnh để phù hợp với nền trang tài liệu

+ Artistic Effect: Một số hiệu ứng nghệ thuật → hình ảnh sống động và đẹp hơn

+ Compress Picture: Đưa hình ảnh trở về kích thước ban đầu

+ Change Picture: Đổi hình ảnh khác

+ Reset Picture: bỏ hết tất cả những hiệu ứng vừa thiết lập → đưa hình ảnh trở về dạng ban đầu khi chèn

− Picture Style: điều chỉnh và tạo hiệu ứng cho hình ảnh

+ Định dạng khung và đường viền cho hình ảnh: để hình ảnh tạo điểm nhấn hơn, bạn có thể đưa ảnh vào khung hình

+ Picture Effect: bạn có thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh với những hiệu ứng đẹp mắt: đổ bóng, 3-D, phản chiếu gương,…

+ Picture Layout: Ngoài ra bạn còn có thể chuyển hình ảnh vào các lược đồ SmartArt

− Arrange: Di chuyển và sắp xếp hình ảnh

+ Wrap Text: chọn cách đặt ảnh và có thể di chuyển hình ảnh đến vị trí bạn mong muốn

▪ In Line with Text: Hình và chữ cùng nằm trên một hàng

▪ Square: Chữ bao quanh hình theo hình vuông

▪ Tight: Chữ bao quanh hình theo đường viền của hình

▪ Through: Chữ bao quanh xuyên suốt hình

▪ Top and Bottom: Chữ canh theo lề trên và lề dưới của hình

▪ Behind Text: Hình nằm dưới chữ tạo hình nền

▪ In Front of Text: Hình nằm trên bề mặt chữ

▪ Edit Wrap Points: Thiết lập giới hạn chữ đè lên hình

▪ More Layout Options: Mở màn hình Layout.

Chèn đối tượng hình dạng (shape) có sẵn

Để chèn một số hình ảnh có sẵn trong Word, vào Tab Insert → group Illustrations → Shapes:

Chọn hình ảnh bất kỳ và vẽ vào nơi bạn cần, và chỉnh sửa với Tab

Chèn chữ nghệ thuật WordArt

Công cụ tạo chữ nghệ thuật trong văn bản, WordArt được xử lý như một hình ảnh chèn vào văn bản

− Chọn Tab Insert → Group Text → WordArt

− Chọn kiểu WordArt và nhập nội dung

Chú ý: Chọn font thích hợp để hiển thị được Tiếng Việt

− Chọn đối tượng → Tab Format

Group Shape Styles: Chọn đối tượng WordArt thực hiện mở rộng

Shape Styles, chọn hiệu ứng tương ứng

+ Shape Fill: Tạo màu nền cho WordArt

+ Shape Outline: Tạo màu viền cho WordArt

+ Shape Effects: Tạo hiệu ứng cho WordArt như là bóng, phản chiếu, 3D…

+ Text Fill : Màu nền chữ WordArt

+ Text Outline : Màu đường viền chữ WordArt

+ Text Effect : Hiệu ứng chữ WordArt

+ More : Mở rộng WordArt Styles

Ngoài các hiệu ứng như bóng, phản chiếu, 3D… người dùng có thể thay đổi hình dạng của WordArt bằng chức năng Transform

Chèn hình ảnh SmartArt

Có những thông tin bạn cần phải đưa vào một tổ chức để thể hiện rõ nội dung,

SmartArt trong Word có thể giải quyết vấn đề đó giúp bạn

− Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn → Tab Insert → group Illustrations → SmartArt

− Để hiệu chỉnh SmartArt sau khi chèn vào → group Tab SmartArt Tools → Tab Design

− Group Create Graphic: tạo một số đồ họa cho SmartArt, thêm Shape,

Bullet, di chuyển vị trí trái- phải – trên – dưới

− Group Layouts: chọn lại dạng lược đồ khác

− Change Color: đổi màu cho các lược đồ

− SmartArt Style: đổi dạng hiển thị cho các đối tượng trong lược đồ

− Reset: đưa lược đồ về dạng ban đầu.

Chèn Text Box

Text Box là các ô cho phép người dùng nhập dữ liệu vào Text Box và có thể được đặt bất cứ đâu trong tài liệu

− Thực hiện: Tab Insert → Group Text → Text Box

Người dùng có thể lựa chọn các mẫu Text Box có sẵn trong Word 2013 hoặc tự thiết kế Text Box theo ý thích bằng cách sử dụng chức năng Draw Text Box Sau đó, họ có thể điều chỉnh và thêm nội dung vào Text Box thông qua thanh công cụ Format.

Thiết lập đầu trang và chân trang

Khi soạn thảo tài liệu, giáo trình hay tiểu luận trong MS Word, bạn có thể sử dụng chức năng Header và Footer để hiển thị thông tin quan trọng như tên tài liệu, tên tác giả và số trang trên mỗi trang Việc này không chỉ giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung.

Word sẽ giúp bạn giải quyết

− Vào Tab Insert → group Header & Footer

− Chọn Header/Footer để thiết kế

− Tab Design của Header hiển thị khi ta thiết kế

− Group Insert → chèn ngày, giờ, thông tin tài liệu, hình ảnh,…

− Group Navigation → di chuyển giữa Header và Footer, các setion

− Group Options → chọn kiểu hiển thị

− Group Postion → Canh lề vị trí hiển thị

− Group Close → đóng Header & Footer

Khi tạo Header và Footer trong tài liệu, chúng thường hiển thị trên tất cả các trang Tuy nhiên, nếu bạn muốn mỗi phần hoặc chương có Header và Footer riêng, bạn có thể thiết lập điều này Để thực hiện, hãy đến cuối mỗi phần hoặc chương, sau đó truy cập vào Tab Page Layout, chọn nhóm Page Setup, và nhấn Break, tiếp theo chọn Next Page.

Kiểm tra lỗi chính tả và thể thức văn bản

Kiểm tra lỗi chính tả

Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), và hỏi chấm (?) cần phải được gõ sát vào từ đứng trước chúng Sau dấu ngắt câu, nếu còn nội dung, phải có một dấu khoảng trắng.

Các dấu mở ngoặc và mở nháy được coi là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo cần viết sát bên trái các dấu này Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy được xem là ký tự cuối từ và phải được viết sát bên phải ký tự cuối cùng của từ bên trái.

Kiểm tra thể thức đối với văn bản hành chính

Các văn bản hành chính thông thường đều có những quy định nhất định, như:

- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm)

Nội dung văn bản cần được trình bày theo chiều dài của khổ A4 Trong trường hợp văn bản chứa các bảng, biểu mà không được tách thành phụ lục riêng, có thể trình bày theo chiều rộng để đảm bảo tính hợp lý và rõ ràng.

- Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 mm, cách mép trái 30 mm, cách mép phải 15 mm

- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen

- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức

Nội dung văn bản cần được trình bày bằng chữ in thường, căn đều hai lề, sử dụng kiểu chữ đứng với cỡ chữ 14 Tất cả phần lời văn trong văn bản phải đồng nhất về cỡ chữ Khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt, trong khi khoảng cách giữa các dòng nên từ cách dòng đơn hoặc 15pt trở lên, với khoảng cách tối đa là 1,5 dòng.

Số trang văn bản bắt đầu từ số 1, sử dụng chữ số Ả Rập với cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng Số trang được căn giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, và số trang đầu tiên sẽ không được hiển thị.

Tắt gạch chân đỏ kiểm tra lỗi

Khi bạn soạn thảo tài liệu, Word tự động kiểm tra lỗi chính tả và văn phạm cho văn bản đó, với những đường màu gạch dưới

Nhưng chức năng này chỉ phù hợp với các văn bản tiếng Anh, còn với tiếng Việt hiện tại chưa được update

Khi soạn thảo tài liệu, chức năng kiểm tra lỗi có thể gây phiền toái, vì vậy nhiều người muốn tắt nó Để loại bỏ các chức năng kiểm tra lỗi trong Word, bạn chỉ cần vào Tab File, chọn Option, sau đó vào Proofing và bỏ chọn các tùy chọn kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Hoàn chỉnh thể thức và in văn bản

Thiết lập cấu trúc trang

Khi soạn thảo tài liệu, không chỉ để xem và lưu trữ mà còn để in ấn cho báo cáo hoặc lưu trữ, chức năng trong tab Bố cục Trang của Word sẽ hỗ trợ bạn hiệu quả.

− Canh lề trang in: Vào Tab Page Layout → group Page Setup → Margins

− Chọn hướng cho trang : Vào Tab Page Layout → group Page Setup →

− Chọn kích cỡ giấy in: Vào Tab Page Layout → group Page Setup → Size:

Đánh số trang văn bản (PageNumbers)

- Top of Page(Header):đầu trang;

- Bottom of Page (Footer):cuối trang;

- Alignment: vị trí số trang hiển thị;

- Format Page numbers: định dạng ssoos trang;

- Remove Page numbers: xóa số trang.

Kiểm tra văn bản trước khi in (Print Preview)

- Để kiểm tra văn bản trước khi in, vào Office Button\Print\ Print Preview

- Các nut lệnh trên thanh công cụ Print Preview;

Print: in trực tiếp văn bản trong chế độ Print Preview;

Options: Tùy chọn chế độ in;

Margins: thiết lập lề văn bản;

Orientation: thiết lập hướng trang in;

Size: thiết lập khổ giấy in;

Zoom: phóng to, thu nhỏ màn hình;

One Page: chế độ hiển thị 1 trang;

Two Pages: chế độ hiển thị 2 trang;

Page Width: chế độ hiển thị trên toàn màn hình ; Show Ruler: bật/ tắt chế độ hiển thị thướt đo ngang, dọc;

Magnifier: chuyển trạng thái con trỏ chuột;

Shrink One Page: tự ddongj giảm kích thướt để dòn trang ;

Nex Page: chuyển dang trang tiếp theo;

Previous Page: chuyển sang trang trước ;

Để thoát khỏi chế độ xem trước khi in, bạn có thể nhấn vào nút Đóng trên thanh công cụ Print Preview hoặc sử dụng phím Esc.

In văn bản (Print)

Vào Office Button\Print\Print, tổ hợp phím Ctrl+ P, khai báo các tham số sau:

- Printer: chọn máy in trong bảng danh mục

Khi thiết lập máy in, các tham số cần được điều chỉnh tùy thuộc vào từng loại máy in cụ thể, vì vậy chế độ in có thể khác nhau Ngoài ra, người dùng cũng có thể chọn phạm vi in để xác định các trang cần in.

+ All (ngầm định): in toàn bộ văn bản;

+ Current page: in trang hiện hành ( trang đang có con trỏ); + Pages: in trang được chỉ định

- Copies: khai báo số bản in

+ Number of copis: nhập số bản in;

+ Collate: sắp xếp đúng thứ tự trang in và quy định cách in

- Zoom: phóng to/ thu nhỏ

+ Pages per sheet: in nhiều trang trên 1 tờ giấy

+ Scale to paper size: điều chỉnh tỷ lệ văn bản theo trang giấy - Print What: chọn loại văn bản cần in

+ Document: in văn bản thông thường;

+ Document properties: in các thuộc tính văn bản ;

+ Document showing markup: in bổ sung phần văn bản mới đã đánh dấu;

+ List of markup: danh sách đánh dấu;

+ Style: in các khuôn dạng đã định nghĩa;

+ Auto Text entries: in các mục

AutoText; + Key asignment: in tổ hợp các phím gán - Print: xác định phạm vi in

+ All pages in range: in toàn bộ các trang của văn bản;

+ Odd pages: in các trang lẽ

+ Even pages: in các trang in chẵn

BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 3 Yêu cầu: Thực hiện soạn thảo văn bản theo mẫu

(Nội dung: Các thao tác cơ bản với file văn bản)

1 Mở trình soạn thảo Word

2 Quan sát cửa sổ làm việc của word

3 Tập gõ dấu tiếng Việt bằng cách soạn thảo văn bản có nội dung sau :

QUÊ HƯƠNG - BÀI HỌC ĐẦU CHO EM

Tác giả: Đỗ Trung Quân

QH là gì hở mẹ

Mà cô giáo dạy phải yêu Quê hương là gì hở mẹ

Ai đi xa cũng nhớ nhiều

QH là chùm khế ngọt Cho con trèo hái mỗi ngày

QH là đường đi học Con về rợp bướm vàng bay

QH là con diều biếc Tuổi thơ con thả trên đồng

Q là con đò nhỏ Êm đềm khua nước ven sông

QH là cầu tre nhỏ

Mẹ về nón lá nghiêng che

Là hương hoa đồng cỏ nội Bay trong giấc ngủ đêm hè

QH là vòng tay ấm Con nằm ngủ giữa đêm mưa

QH là đêm trăng tỏ Hoa cau rụng trắng ngoài thềm

QH mỗi người chỉ một Như là chỉ một mẹ thôi

QH có ai không nhớ

4 Hãy thực hiện việc sao chép, di chuyển các đoạn thơ theo hình bậc thang

5 Tìm kiếm từ QH thay bằng Quê hương

6 Lưu bài thơ với tên baithuchanh1

7 Đóng văn bản đang soạn thảo lại

8 Mở file baithuchanh1 ra lại, sau đó lưu lại với tên Quehuong

(Nội dung: Định dạng cơ bản)

Trình bày văn bản sau và lưu vào thư mục của mỗi sinh viênvới tên Bai2.doc

Gió đầy cả túi sinh viên

Hồ Gươm má lúm đồng tiền thế kia

Vàng đâu nhuộm khắp cây đồi

Xanh đâu thu trải kín trời thẳm xanh

Gió len rất nhẹ trong cành

Như em, thu chiếm lòng anh khi nào

Khi ta bé, dòng sông nào cũng rộng

Chiếc thuyền giấy gửi tuổi thơ theo sóng

Một cánh cò vỗ lả xuống lòng ta

(Những dòng sông - Bế Kiến Quốc)

Tôi lầm lỗi để em thành cổ tích

Em hóa rằm vằng vặc một miền tôi

(Ký ức Tạ lỗi cùng Perth - Nguyễn Văn Hiếu)

Chăn trâu đốt lửa trên đồng

Rạ rơm thì ít, gió đông thì nhiều Mải mê đuổi một con diều

Củ khoai nướng để cả chiều thành tro

(Chăn trâu đốt lửa - Đồng Đức Bốn)

Nếu kỷ niệm có thể bán đi

Chưa biết chừng tôi sẽ thành giàu có Đầy ắp trong tôi buồn vui trăn trở Suốt cuộc đời đi tìm cái không đâu

Tôi quá tuổi học trò từ đấy em ơi Chiều nay trước cổng trường rơm rớm mắt

Chưa kịp nhặt mùa thu vừa chạm đất

Con gái tôi tan lớp gọi tôi về

(Nội dung: Bullets and Numbering, Border and Shading)

1 Dùng chức năng Bullets and Numbering, Border and Shading để định dạng đoạn văn bản sau:

Hãy nỗ lực hết mình để sau này không phải hối tiếc vì chưa làm đủ Mọi thành công đều bắt đầu từ con số không, và trước khi có kiến thức, tất cả chúng ta đều xuất phát từ sự chưa biết.

Mỗi con người đều mang trong mình những mâu thuẫn nội tại: chúng ta có thể thực hiện những hành động cao đẹp nhưng cũng có thể phạm phải những điều tồi tệ và đáng ghê tởm Việc sống tốt không chỉ mang lại lợi ích cho bản thân mà còn góp phần tích cực vào sự phát triển của xã hội.

Khi bạn yêu thương người khác, bạn không chỉ trao cho họ sức mạnh mà còn giúp họ chữa lành những vết thương trong quá khứ Tình yêu thương từ mọi người có khả năng xoa dịu nỗi đau và mang lại sự phục hồi cho tâm hồn.

Sự im lặng đôi khi mang đến nỗi sợ hãi, vì nó có thể là biểu hiện tinh vi nhất của sự giận dữ Cảm xúc này không chỉ gây căng thẳng mà còn làm tăng nguy cơ mắc các bệnh lý như cao huyết áp và tim mạch.

Sợ hãi thường xuất phát từ việc thiếu kiến thức về bản chất vấn đề Kinh nghiệm sống được hình thành qua những lần đối mặt với thử thách Do đó, hãy tích cực tham gia vào các tình huống thực tế để tích lũy kinh nghiệm quý báu.

2 Dùng chức năng Bullets and Numbering để trình bày đoạn văn bản sau:

II) TẬP TIN MẪU (TEMPLATE)

2) Tạo tập tin mẫu mới a) Tạo một trang văn bản mới chứa những thông tin chung và định dạng b) Lưu trang văn bản có phần mở rộng dot

III) ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ

IV) ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN

(Nội dung: Tab kết hợp với Bullet and Numbering, WordArt)

Họ và tên Khoa Lớp Điểm TB

1 Lê Văn Hoà - CNTT - CDTH3A - 8.7

2 Trần Hoàng Nguyên - Cơ Khí - CĐCK3B - 8.5

3 Phạm Ngọc Nhung - MayTT - TCMT32D - 8.3

4 Hoàng Trung Bảo - Cơ Khí - CĐCK6A - 8.25

5 Trần Mỹ Tâm - CNTT - TCTH32C - 8.0

6 Hoàng Minh - Công Nghệ - CDOT11 - 8.0

7 Trần Minh Ngọc - TCNH - CDTN11A - 7.8

8 Trần Nguyên Phúc - CNTT - 13DTH01 - 9.0

9 Hoàng Kim Ngân - Kế Toán - 13DHKT01 - 8.0

10 Lê Nga - Ngoại Ngữ - 13DTA01 - 8.5 ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

Khoa Công nghệ thông tin – Đại học Công Nghệ Đồng Nai giới thiệu:

➢ Hộ khẩu thường trú tại:

➢ Thời gian từ ngày: đến ngày:

➢ Kính đề nghị qúy cơ quan giúp đỡ Đồng Nai, Ngày … Tháng … năm 2014

Trưởng khoa Nguyễn Văn Hùng

(Nội dung: WordArt, ClipArt) Câu 1: Nhập và định dạng bài thơ sau:

Từ ngày nào chẳng biết Thuyền nghe lời biển khơi Cánh hải âu, sóng biếc Đưa thuyền đi muôn nơi

Những đêm trăng hiền từ

Biển như cô gái nhỏ

Thầm thì gửi tâm tư

Quanh mạn thuyền sóng vỗ…

Câu 2: Thiết kế phiếu theo mẫu:

Thế giới @ PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CSDL

(GIẢM GIÁ 5%) Đơn vị: Địa chỉ: Điện thoại:  Email  Người liên hệ:

Luật Việt Nam: 250.000 đồng Số lượng CD

Luật thương mại Việt Nam & Quốc Tế: 300.000 đồng Số lượng CD

(Nội dung: WordArt, Picture, Paragraph)

Vào dịp Vu Lan, con cái thường đeo bông hồng vàng trên ngực để thể hiện lòng hiếu thảo với cha mẹ Tháng bảy, khi những cơn mưa ngâu rơi, cũng là lúc những giọt nước mắt của con cái nhớ về công ơn sinh thành, nuôi dưỡng của cha mẹ.

Một nén hương thơm nồng nàn lặng lẽ Nỗi lòng con gửi gắm những niềm thương

Dù bao năm dù có hoá vô thường Công sinh dưỡng vẫn là công lớn nhất

Dạy học nhóm là phương pháp giáo dục xã hội, trong đó học sinh được chia thành các nhóm nhỏ để hoàn thành nhiệm vụ học tập trong thời gian nhất định Mỗi nhóm tự lực và hợp tác để đạt được mục tiêu, sau đó trình bày và đánh giá kết quả trước lớp.

Dạy học nhóm, còn được biết đến với các tên gọi như dạy học hợp tác và dạy học theo nhóm nhỏ, không phải là một phương pháp dạy học cụ thể mà là hình thức xã hội và hợp tác trong giáo dục Một số tài liệu cũng coi đây là hình thức tổ chức dạy học Tùy thuộc vào nhiệm vụ cần giải quyết trong nhóm, sẽ có những phương pháp làm việc khác nhau được áp dụng Khi không phân biệt giữa hình thức và phương pháp dạy học cụ thể, dạy học nhóm trong nhiều tài liệu cũng được gọi là phương pháp dạy học nhóm.

Khoảng cách dòng là 1.2, khoảng cách đoạn là 6pt

(Nội dung: WordArt, Shape, Clip Art)

Các nhà khoa học tại Đại học Nottingham, Anh, đã phát hiện ra rằng capsaicin, một hợp chất có trong ớt thuộc nhóm vanilloids, có khả năng tiêu diệt tế bào ung thư bằng cách tấn công trực tiếp vào ty lạp thể.

(mitochondria), nguồn sản sinh năng lượng để nuôi tế bào

Capsaicin, một hợp chất có vị cay, cùng với các chất thuộc nhóm vanilloids, được coi là an toàn cho sức khỏe con người Do đó, các nhà khoa học khuyến nghị bệnh nhân ung thư nên bổ sung thực phẩm có chứa chất cay vào chế độ ăn uống của mình để cải thiện hiệu quả điều trị bệnh.

Kiến thức y học ĂN CAY ĐỂ ĐIỀU TRỊ

2) Mô hình mặt a Mặt tròn xoay b Mặt trụ c Mặt kẽ d Mặt ghềnh phức

II/ Tọa độ một điểm trong không gian 3D

III/ Các hệ tọa độ trong không gian 3D

(Nội dung: Textbox, Paragraph, Tab)

Mẫu Sơ yếu lý lịch

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _

PHẦN I: LỊCH SỬ BẢN THÂN

1 Họ và tên: 2 Nam, Nữ:

3 Ngày tháng năm sinh: Nơi sinh:

4 Thường trú số nhà: đường Phường, xã: Quận, huyện:

7 Ngày tham gia tổ chức (nông hội, hội phụ nữ, công đoàn) tại:

8 Ngày vào Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh: tại

9 Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: tại

10 Quá trình bản thân (tóm tắt từ lúc 12 tuổi đến nay, làm gì? ở đâu?)

PHẦN II: QUAN HỆ GIA ĐÌNH

11 Họ tên cha: Sinh năm:

Nghề nghiệp (chức vụ và cấp bậc) trước và sau 30-4-1975

12 Họ tên mẹ: Sinh năm:

Nghề nghiệp (chức vụ và cấp bậc) trước và sau 30-4-1975

13 Họ tên vợ (hoặc chồng): Sinh năm:

Nghề nghiệp (chức vụ và cấp bậc) trước và sau 30-4-1975

NHẬN XÉT VÀ CHỨNG NHẬN CỦA CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG

(Nội dung: Bảng, bullet, tab)

Trình bày văn bản sau và lưu vào thư mục bài thực hành của mỗi học viên:

 Kỹ thuật viên trung cấp phần cứng máy tính

 Lập trình viên ứng dụng trung cấp

✓ Tin học căn bản Windows - Windword - Excel

 Học tập trung mỗi ngày một buổi (sáng, chiều hoặc tối) trong 14 tháng

 Học phí đóng 1 hoặc 2 lần

 Tốt nghiệp được cấp bằng Trung cấp

 Các lớp sáng, chiều, tối

 Thời lượng 40 - 60 tiết Thực hành ẵ thời gian trên máy nối mạng

 Chứng nhận do Trung tâm cấp Địa chỉ:

Cơ sở 1: 10 Đinh Tiên Hoàng

Cơ sở 2: 12 Nguyễn Chí Thanh

Cơ sở 3: 227 Nguyễn Văn Cừ Điện thoại:  822254

TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ - TRUNG TÂM TIN HỌC - ĐIỆN TỬ

Kỹ thuật trình bày bảng biểu

MÔ ĐUN KỸ NĂNG 04: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN

Mục tiêu của mô đun:

− Trình bày được các khái niệm cơ bản về bảng tính điện tử, xác định được các đối tượng của trang tính

− Mô tả cửa sổ làm việc của chương trình Microsoft Excel, các thao tác cơ bản để tạo và quản lý file bảng tính

− Thực hiện nhập nội dung, định dạng bảng tính

− Mô tả cú pháp và cách sử dụng hàm, công thức để tính toán; vận dụng được hàm và công thức để giải quyết các bài toán thực tế

− Trình bày các bước sử dụng biểu đồ để biểu diễn dữ liệu; các bước sắp xếp dữ liệu

− Trình bày cách thiết lập trang in hoàn chỉnh và in bảng tính

Kiến thức cơ bản về bảng tính

Một số khái niệm cơ bản

Excel là một phần mềm lập bảng tính nằm trong bộ Office của Microsoft Excel giúp người dùng dễ dàng:

- Tính toán, phân tích số liệu

- Lập thống kê, báo cáo

- Truy xuất dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu khác

- Lập đồ thị thống kê và sơ đồ

- Tạo macro để tự động hóa các công việc thường nhật

- Và nhiều tính năng ứng dụng trong từng lĩnh vực khác nhau…

Các từ khóa cần làm quen và ý nghĩa của chúng:

Ô (Cell) trong bảng tính là giao điểm giữa cột và hàng, được xác định bởi tọa độ theo ký hiệu cột và thứ tự hàng Đây là đơn vị nhỏ nhất trong bảng tính, và số lượng ô có thể khác nhau tùy theo phiên bản Cụ thể, trong Microsoft Excel 2007, có tổng cộng 17.179.869.184 ô, tương ứng với 16.384 cột và 1.048.576 hàng.

Địa chỉ ô (Cell address) là vị trí hiện tại của con trỏ ô, được hiển thị trong hộp tên ô (Name box) Có hai loại địa chỉ ô: địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối.

Địa chỉ tương đối là vị trí giao nhau giữa cột và hàng, được ký hiệu bằng tên cột trước và tên hàng sau Khi sao chép các công thức có chứa địa chỉ tương đối, địa chỉ này sẽ tự động thay thế bằng địa chỉ cụ thể của ô mới.

Địa chỉ tuyệt đối (Absolute address) là vị trí của ô trong bảng tính mà không thay đổi khi sao chép công thức sang ô khác Giá trị của địa chỉ tuyệt đối được xác định bằng cách thêm ký hiệu $ trước cột và hàng, ví dụ như $A$2 hoặc $B$3, giúp cố định cả cột và hàng Điều này cho phép người dùng giữ nguyên tham chiếu trong các tính toán mà không bị ảnh hưởng bởi vị trí mới của công thức.

- Cột (Column): là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều đứng Độ rộng mặc định của cột là 9 ký tự Mỗi bảng tính của Microsoft Excel

2007 có 16.384 cột, mỗi cột được gắn ký hiệu theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Anh

- Hàng (Row): là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang.Chiều cao mặc định của một hàng là 12.75 chấm điểm ( có thể thay đổi từ 0 đến

409) Có tổng cộng 1.048.576 hàng trong một bảng tính đối với phiên bảng Microsoft Excel 2007 và mỗi hàng được gán một số thứ tự

Vùng (Range) là tập hợp các ô liền nhau tạo thành hình chữ nhật, được xác định bởi địa chỉ của ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, với dấu hai chấm (:) ngăn cách giữa hai địa chỉ này.

- Workbook: là một file dữ liệu có nhiều bảng tính(worksheet), một tập bảng tính được thiết kế gồm 255 bảng tính

- Worksheet(còn gọi là sheet): là một bảng tính, số dòng hiện tại của một worksheet là 1,048,576 và số cột là16,384

- Chart sheet: là sheet chứa đồ thị

The Ribbon is a user-friendly interface that organizes traditional menu commands into easily accessible groups on the screen It features key groups such as HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW, and VIEW, enhancing navigation and efficiency in software applications.

Các kiểu dữ liệu và cách nhập

Trong Excel, các kiểu dữ liệu cơ bản thường gặp bao gồm kiểu ký tự, kiểu số và kiểu ngày tháng Khi nhập liệu, Excel tự động căn trái cho kiểu ký tự và căn phải cho kiểu số cũng như kiểu ngày tháng.

- Nhập dữ liệu cố định: click chuột/di chuyển chuột bằng phím tab/ key up/ key down đến cell cần nhập → nhập dữ liệu → enter

- Nhập các ký tự đặc biệt: Insert → Symbol → chọn bảng mã → chọn ký hiệu→Insert

Để nhập dữ liệu bằng công thức trong Excel, bạn cần bắt đầu bằng dấu "=" hoặc "+", sau đó nhập địa chỉ ô dữ liệu cùng với các toán tử hoặc hàm phù hợp.

- Nếu nhập số mà không cần tính toán, nên định dạng kiểu Text trước khi nhập: vào Home→ Number→ Text → OK

- Nhập ngày và thời gian: cần định dạng mặc định trong Control Panel

→Regional and Language Options trước khi nhập

- Khi nhập thời gian và muốn định dạng theo chuẩn 12 giờ thì thêm A hoặc

P vào sau thời gian nhập vào, nếu không Excel tự hiểu là AM Ví dụ 6:30

- Để nhập cùng một nội dung cho nhiều ô → chọn các ô →nhập liệu tại ô đầu tiên→nhấn

Hủy bỏ thao tác nhập liệu

- Nhấn Ctrl-Z: hủy dữ liệu vừa nhập

- Nhấn Ctrl-Y: phục hồi lại lệnh vừa hủy

- Hiệu chỉnh: Chọn ô cần hiệu chỉnh → nhấn

Để xóa nội dung trong Excel, bạn chỉ cần chọn các ô cần xóa và nhấn Delete, phương pháp này sẽ xóa dữ liệu nhưng giữ nguyên định dạng của ô Nếu bạn muốn xóa cả định dạng, hãy chọn các ô cần xóa, sau đó vào tab Home, chọn Clear và chọn tùy chọn phù hợp.

▪ Clear All: xóa tất cả nội dung và định dạng

▪ Clear Formats: chỉ xóa định dạng

▪ Clear Contents: chỉ xóa nội dung

▪ Clear Comments: xóa chú thích của ô

Kiểu ký tự Kiểu ngày

▪ Clear Hyperlinks: xóa liên kết dữ liệu

Làm việc với bảng tính

Tạo mới và lưu bảng tính

Khi khởi động Microsoft Excel 2007 lần đầu, chương trình tự động mở bảng tính Book I, cho phép người dùng làm việc ngay trên đó Để tạo bảng tính mới, bạn có thể nhấn vào nút Office, chọn New, sử dụng tổ hợp phím CTRL + N, hoặc nhấn biểu tượng New trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.

4.2.1.2 Mở bảng tính đã có trên đĩa Để mở một bảng tính đã có trên đĩa, vào Office Button\Open hoặc bấm tổ hợp phím CTRL + O hoặc chọn biểu tượng Open trên thanh Customize Quich Access Toolbar

4.2.1.3 Lưu bảng tính lần đầu Để thực hiện việc lưu lại bảng tính, vào Office Button\ Save hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + S hoặc chọn biểu tượng Save trên thanh Customize Quich Access Toolbar, nhập tên tệp và địa chỉ lưu giữ

▪ OneDrive: lưu trữ bảng tính qua dịch vụ điện toán đám mây

▪ Computer: lưu trữ bảng tính trong máy tính

▪ Add a Place: chọn một dịch vụ lưu trữ dữ liệu khác

Chọn ổ đĩa/thư mục cần lưu

- Màn hình xuất hiện tiếp theo sau khi chọn nơi lưu

Có nhiều định dạng mà bạn có thể lưu tài liệu Excel, bao gồm: xlsm cho file Excel có chứa macro, xls cho định dạng Excel 97-2000, mhtm và mhtml cho định dạng web, xltx cho mẫu bảng định dạng, txt và csv cho định dạng văn bản, cũng như pdf và xps cho định dạng PDF và XPS.

4.2.1.4 Ghi bảng tính với một tên khác

Khi làm việc với bảng tính có nội dung tương tự, người dùng có thể sao chép sang một tệp khác để chỉnh sửa mà không làm ảnh hưởng đến tệp gốc hoặc sao lưu thành các tệp khác nhau để tránh sự cố Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn phím F12 hoặc vào Office Button > Save As, sau đó nhập tên tệp và địa chỉ lưu trữ mới.

Sau khi làm việc xong với bảng tính, để đóng tệp bảng tính, vào Office

Button\Close hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + F4.

Các thao tác trên worksheet

- Click Insert Worksheet ở button bên phải của worksheet hiện hành

- Hoặc R_Click trên tên sheet, chọn Insert → xuất hiện hộp thoại Insert → chọn Worksheet

- R_Click trên tab worksheet cần xóa → Delete

- R_Click trên worksheet cần đổi tên→chọn Rename →gõ tên mới → enter

- Hoặc double_click trên worksheet→gõ tên mới→enter

- Chọn worksheet cần thao tác →chọn Move or Copy, màn hình xuất hiện Thực hiện trình tự các thao tác từ 1 đến 3 như hình và nhấn OK

- Nếu muốn di chuyển worksheet →thực hiện thao tác 1 và 2 rồi nhấn OK

4.2.2.5 Quản lý nội dung trên bảng tính

- Chọn toàn bộ nội dung bảng tính: click chọn góc trên cùng của bảng tính (bên trái cột A và phía trên dòng 1)

- Chọn dòng/cột: click trên tên dòng(vd: 1) /tên cột muốn chọn (vd: A)

- Thay đổi độ rộng dòng/cột vừa khít với nội dung: đưa chuột vào cạnh trên/dưới của dòng hay cạnh trái/phải của cột rồi double click

4.2.2.6 Tìm và thay thế dữ liệu

- Click Find & Select trên nhóm Editing của tab Home

3 Chọn Create a copy nếu muốn tạo ra bảng copy trên cùng một cùng một tập tin

1 Chọn tên tập tin chứa worksheet sau khi copy Mặc định là tên workbook hiện hành

2 Chọn vị trí đặt worksheet

- Chọn Find hoặc Replace, hộp thoại xuất hiện

Thao tác trên Cell

Các thao tác trên cell a Di chuyển giữa các ô

- Lên cell phía trên: nhấn phím mũi tên lên ( Up Arrow key)

- Xuống cell phía dưới: nhấn phím mũi tên xuống (Down Arrow key)

- Di chuyển sang ô bên trái: nhấn phím mũi tên trái (Left Arrow key)

- Di chuyển sang ô bên phải: nhấn phím mũi tên phải (Right Arrow key) hoặc nhấn phím Tab b Di chuyển màn hình hiển thị

- Di chuyển lên màn hình trên: Page Up

- Di chuyển xuống màn hình dưới: Page Down

- Di chuyển sang trái/phải: Alt-Page Page Up or Alt-Page Down

- Di chuyển đến vị trí đầu tiên của dòng hiện hành : nhấn Home

- Di chuyển đến vị trí đầu tiên của worksheet : nhấn Ctrl + Home c Xóa một cell hay nhiều cell

- Chọn một hoặc nhiều cell cần xóa→

R_Click → Delete, màn hình xuất hiện, chọn một trong các lựa chọn sau:

▪ Shift cells left: sau khi xóa các ô dữ liệu sẽ dịch chuyển sang trái

▪ Shift cells up: sau khi xóa các ô dữ liệu sẽ dịch chuyển lên trên

1.Nhập nội dung cần tìm

2.Nhập nội dung cần thay thế

▪ Entire row: xóa luôn dòng đang chứa cell/các cells muốn xóa

▪ Entire column: xóa luôn cột đang chứa cell/các cells muốn xóa d Thêm vào cell/row/column

- Chọn vị trí cần thêm, R_Click→Insert, màn hình xuất hiện, chọn một các tùy chọn sau:

▪ Shift cells right: đẩy các ô dữ liệu đang có từ vị trí chọn sang phải

▪ Shift cells down: đẩy các ô dữ liệu xuống phía dưới

▪ Entire row: thêm vào 1 dòng

▪ Entire column: thêm vào 1 cột

Sao chép dữ liệu của một cell hay nhiều cell

- Chọn cell/các cell cần sao chép dữ liệu

- Nhấn Ctr+C hoặc R_Click, chọn Copy

Để dán dữ liệu trong Excel mà không làm thay đổi công thức, nội dung hay định dạng, bạn nên di chuyển đến vị trí cần đặt dữ liệu và sử dụng phím tắt Ctrl-V Tuy nhiên, do Excel thường liên quan đến địa chỉ của ô, nên tốt hơn hết bạn nên nhấn chuột phải và chọn các tùy chọn dán phù hợp để đảm bảo dữ liệu được dán chính xác.

- ➔ All: tương ứng với Ctrl-V, sao chép tất cả

- ➔ Values: chỉ sao chép giá trị

- ➔ Formulas: sao chép công thức

- ➔ Transpose: sao chép hoán chuyển dữ liệu dòng thành cột và ngược lại

- ➔ Formats: sao chép định dạng

- ➔ Formulas and number formats: sao chép công thức và định dạng

- ➔ All except borders: sao chép tất cả không sao chép border

- ➔ All using Source Theme: giữ nguyên độ rộng cột

- ➔Keep Source Formatting: sao chép giữ nguyên định dạng

- ➔Value and Number formats: sao chép giá trị và giữ định dạng số

- ➔Picture: sao chép hình ảnh

Chọn biểu tượng sao chép tương ứng hoặc click Paste Special, màn hình Paste Special xuất hiện

- ➔Link Picture: liên kết hình ảnh

- None: không kèm theo việc tính toán nào trên dữ liệu sắp dán vào

- Add: cộng các giá trị của vùng nguồn vào các ô tương ứng ở vùng đích

- Subtract: các ô mang giá trị của vùng đích sẽ trừ đi các ô tương ứng của vùng nguồn

- Multiply: các ô mang gia trị của vùng đích sẽ nhân với các ô tương ứng của vùng nguồn

- Divide: các ô mang gia trị của vùng đích sẽ chia với các ô tương ứng của vùng nguồn

To merge multiple cells into one, select the desired cells and navigate to the Ribbon Home, then click on Merge & Center If you wish to unmerge the cells, select the merged cell again, go to Ribbon Home, and choose UnMerge Cells (Split Cells) You can also hide or show rows and columns as needed.

- R_Click trên dòng/cột cần ẩn (hide) → Hide

- Để hiện trở lại dòng/cột đã ẩn→ R_Click trên dòng/cột bất kỳ→Unhide

Định dạng bảng tính

Các tính năng định dạng trong Excel được thiết kế tương tự như trong MS Word 2013 Để thực hiện định dạng, bạn chỉ cần chọn dữ liệu cần chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng tương ứng.

Để thực hiện định dạng phức tạp cho các kiểu dữ liệu trong bảng tính, chúng ta có thể sử dụng nhóm định dạng font chữ, nhóm canh lề và định dạng số, cũng như định dạng Cell và Worksheet.

- Chọn cell/vùng dữ liệu/bảng tính cần định dạng

- Chọn Home →nhóm Cells → Format → Format Cells hoặc R_Click, chọn Format Cells a Định dạng hiển thị dữ liệu

Chọn tab Number, mục Category:

- General: hiển thị định dạng của giá trị trong ô hiện hành theo định dạng chúng ta đang chọn

- Number: định dạng kiểu số

- Currency: định dạng tiền tệ

- Accounting: định dạng ký hiệu tiền tệ

- Date: định dạng kiểu ngày tháng

- Time: định dạng kiểu giờ

- Percentage: định dạng tỉ lệ phần trăm (%)

- Fraction:hiển thị số dưới dạng phân số

- Scientific: hiển thị số dạng E+n Ví dụ con số 10987654321 được định dạng hiển thị là 1.10E+10

- Text: định dạng dữ liệu dạng văn bản

- Special:định dạng số theo một số trường hợp đặc biệt như: mã bưu điện, số điện thoại, số bảo hiểm…

- Custom: tùy chỉnh các định dạng do người dùng thiết lập b Định dạng vị trí văn bản

- Text alignment: o Horizontal: chọn vị trí chữ theo chiều ngang (left, center, right, justify…) o Vertical: chọn vị trí chữ theo chiều dọc (top, bottom, center,…)

Trong việc kiểm soát văn bản, có một số tính năng quan trọng như: "Wrap text" giúp nội dung tự động xuống hàng trong ô tùy thuộc vào độ rộng và độ dài của nó; "Shrink to fit" giảm kích thước chữ để vừa với độ rộng cột; "Merge cells" cho phép nối các ô đã chọn thành một ô lớn; "Right-to-left Text" cho phép người dùng lựa chọn trình tự đọc và canh lề; và "Orientation" cho phép nhập giá trị góc quay để xoay chữ Ngoài ra, việc định dạng font chữ cũng rất quan trọng để nâng cao tính thẩm mỹ và sự dễ đọc của văn bản.

Giống như định dạng font ở Ribbon

- Font: chọn kiểu Font cho các ô

- Font style: chọn kiểu thường, in nghiêng, in đậm…của Font chữ

- Size : kích thước font chữ

- Underline: chọn dạng gạch chân văn bản

- Color: chọn màu cho văn bản

- Normal font: nếu được chọn Excel sẽ loại bỏ font đang chọn và trở về bình thường

- Effects Strikethrough : gạch ngang văn bản

- Superscript: tạo văn bản chỉ số trên

- Subscript: tạo văn bản chỉ số dưới

- Preview: xem trước định dạng d Định dạng đường viền

- Line: chọn kiểu và kích cỡ đường kẻ, sau đó chọn các biểu tượng ở mục

- Presets: chọn không kẻ đường bao (None)/kẻ đường bao ngoài(Outline)/đường bao trong(inside)

- Color: Chọn màu cho đường kẻ

- Border: chọn biểu tượng tương ứng để kẻ/không kẻ đường bao cho các ô e Tô màu cho cell

- Background Color: chọn màu nền cho các ô Fill Effects cung cấp các hiệu ứng tô màu nền

- More Colors: bổ sung thêm các màu và công cụ pha chế màu

- Pattern Color: các mẫu màu nền

- Pattern Style: các kiểu mẫu tô nền ô Dùng Sample để xem trước kết quả.

Thao tác trên nhiều cửa sổ Workbook

Khi làm việc với danh sách dài hoặc

Khi bảng tính có nhiều cột hoặc dòng vượt quá kích thước màn hình, bạn có thể sử dụng chức năng FreePane để cố định một số cột hoặc dòng, giúp dễ dàng xem và nhập dữ liệu cho các phần còn lại Để thực hiện, hãy chọn cột hoặc dòng mà bạn muốn cố định.

▪ View → FreePanes: cố định dòng phía trên và cột bên trái ô hiện tại

▪ Freeze Top Row: cố định dòng đầu tiên

▪ Freeze First Column: cố định cột đầu tiên o Nếu muốn bỏ chức năng này, vào View → UnFreePanes b Hiển thị nhiều cửa sổ

- Mở workbook thành cửa sổ thứ 2: View tab→Window →New Window

To arrange the windows you want to view, go to the Window group and select "Arrange All." In the Arrange Windows dialog box, choose your preferred layout: Tiled, Horizontal, Vertical, or Cascade You can select "Windows of active workbook" to focus on the current workbook, then click OK to apply your settings.

- Normal View: chế độ mặc định khi tạo mới một worksheet, chế độ này thường dùng để soạn thảo, tính toán

- Page Layout View: chế độ xem trước khi in Khi ở chế độ này vẫn có thể tính toán, nhập liệu

- Page Break Preview: hiển thị bảng tính Excel với các dấu ngắt trang, ta có thể kéo đường chia cách trang để phân trang tùy ý

- Ẩn hoặc hiển thị lưới trên workbooks: View → Gridlines

- Hiển thị/không hiển thị chỉ số dòng/cột: View→Headings

- Hiển thị/không hiển thị thanh chức công thức: View→Formula Bar

Biểu thức và hàm

Các loại địa chỉ

Địa chỉ trong bảng tính là vị trí chứa dữ liệu mà chúng ta cần tham chiếu để thực hiện tính toán và xử lý thông tin Địa chỉ của ô (cell) được xác định bởi sự kết hợp giữa dòng và cột Ví dụ, trong bảng tính, địa chỉ ô có thể được biểu thị dưới dạng như A1, B2, v.v.

Normal View Page Layout Page Break View thể dễ nhận thấy địa chỉ của ô dữ liệu đang chọn hình bên là B2

Địa chỉ tương đối trong Excel là khái niệm cho phép các dòng và cột tham chiếu thay đổi khi bạn sao chép hoặc di chuyển công thức đến vị trí khác Sự thay đổi này xảy ra tương ứng với số lượng dòng và cột mà bạn đã di dời, ví dụ như B2, A1, B3, v.v.

- Địa chỉ tuyệt đối: các dòng và cột tham chiếu không thay đổi khi ta di dời hay sao chép công thức Ví dụ: $B$2, $A$1, $B$3…

Địa chỉ hỗn hợp trong Excel là sự kết hợp giữa địa chỉ tương đối và tuyệt đối Ví dụ, với địa chỉ $B2, cột B được cố định, cho phép công thức giữ nguyên cột B khi sao chép sang dòng hoặc cột khác Ngược lại, với địa chỉ B$2, dòng 2 được cố định, giúp công thức luôn sử dụng dòng 2 khi sao chép sang vị trí mới.

Khi làm việc với workbook, nếu khối dữ liệu được sử dụng nhiều lần, bạn có thể quét khối dữ liệu đó, đặt tên cho nó và sử dụng tên này trong các công thức tính toán Ví dụ, trong bảng tính dưới đây, vùng dữ liệu của bảng điểm chuẩn thường xuyên được sử dụng để dò tìm, do đó, chúng ta có thể quét và đặt tên cho vùng này là BANGDIEM.

Tạo công thức

Trong Excel, công thức bắt đầu bằng dấu "=" và bao gồm sự kết hợp của các toán tử, giá trị cụ thể, địa chỉ tham chiếu và các hàm.

- Các toán tử dùng trong công thức bao gồm: cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), lũy thừa(^), nối chuỗi (&), bằng(=), lớn hơn

(>), nhỏ hơn (=), nhỏ hơn hoặc bằng (), dấu cách tham chiếu (, hoặc ; hoặc : ), khoảng trắng

- Ví dụ công thức ở hình bên được nhập tại ô K2, được tính từ dữ liệu của ô C2 cùng các trị số 20, 21

- Thứ tự ưu tiên của các toán tử được minh họa bằng bảng sau:

Toán tử Diễn giải Thứ tự ưu tiên

: (hai chấm) (1 khoảng trắng) , (dấu phẩy)

Sao chép công thức

Để sao chép công thức trong bảng tính, trước tiên, người dùng cần thiết lập công thức chính xác Sau đó, họ nên nhập công thức vào ô dữ liệu đầu tiên và nhấn Enter Tiếp theo, kéo con trỏ chuột từ góc dưới bên phải của ô chứa công thức đến dòng hoặc cột mong muốn để hoàn tất quá trình sao chép.

Các hàm cơ bản thường dùng

4.3.4.1 Các hàm thống kê (Statistical)

Cú pháp:= SUM(number1, number2, , numberN)

Trong công thức, các thành phần như number1, number2, ,numbern có thể bao gồm số, địa chỉ, tên ô, vùng dữ liệu, công thức, hàm hoặc giá trị logic (True hoặc False).

Số biến tối đa có thể lên tới 255

Hàm SUM dùng để tổng hợp các giá trị của các biến được liệt kê trong cặp dấu ngoặc

Cú pháp của hàm AVERAGE là = AVERAGE(number1, number2, ,numberN), trong đó number1, number2, ,numberN có thể là các số, địa chỉ ô, tên của các ô hoặc vùng, cũng như các công thức, hàm hoặc giá trị logic Số lượng biến tối đa có thể lên tới 225 Hàm AVERAGE được sử dụng để tính trung bình cộng của các giá trị được liệt kê, được tính bằng công thức (number1 + number2 + + numberN)/N.

❖ Các hàm MIN và MAX

Cú pháp: = MIN(number1, number2, number N) = MAX(number1, number2, number N)

Trong công thức, các tham số number1, number2, number N có thể là số, địa chỉ ô, tên của các ô hoặc vùng, công thức, hàm, hoặc giá trị logic Số lượng biến tối đa có thể lên tới 255.

Hàm MIN được dùngđể tính giá trị nhỏ nhất,còn hàm MAX tính giá trị lớn nhất của các giá trị các biến được liệt kê

Cú pháp: = RANK (Number, Reference, Order) Trong đó:

- Number: là giá trị số nằm trog vùng dữ liệu sắp xếp

- Reference: vùng chứa dữ liệu số cần sắp xếp thứ hạng

Trong lĩnh vực sắp xếp dữ liệu, "Order" đề cập đến thứ tự sắp xếp theo chiều tăng hoặc giảm Nếu giá trị của "Order" bằng 0, dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chiều tăng dần Ngược lại, khi giá trị "Order" khác 0, dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chiều giảm dần.

Hàm RANK trả về kết quả thứ hạng của một số trong một dãy số

Cú pháp: =COUNT (giá trị 1, giá trị 2,… )

Chức năng: Là hàm đếm dữ liệu thuộc kiểu số

Cú pháp: =COUNTA (giá trị 1, giá trị 2, … )

Chức năng: Là hàm đếm tất cả các ô có dữ liệu

Cú pháp: =SUMIF (vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng)

Chức năng: Cho phép người dùng tính tổng theo một điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu

Ví dụ: Tính tổng tiền theo từng loại phòng

Cú pháp: = COUNTIF (Vùng điều kiện, điều kiện)

Chức năng: Đếm số lượng các ô trong vùng điều kiện thỏa mãn 1 điều kiện nào đó

4.3.4.2 Nhóm hàm logic: Trả và kết quả TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai)

❖ Hàm AND :cho kết quả là giá trị Và của các biểu thức logic, nhận giá trị đúng (True) khi tất cả các phần tử thỏa mãn điều kiện

Cú pháp:= AND(logical1, logical2, )

❖ Hàm OR: cho kết quả là giá trị Hoặc của các biểu thức logic, nhận giá trị đúng khi có một phần tử thỏa mã điều kiện

Cú pháp:= OR(logical1, logical2, )

❖ Hàm NOT: cho kết quả là sai (phủ định) nếu phần tử đúng

Cú pháp của hàm IF trong Excel là: IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) Trong đó, "logical_test" là điều kiện cần kiểm tra, "value_if_true" là giá trị trả về nếu điều kiện đúng, và "value_if_false" là giá trị trả về nếu điều kiện sai.

Nếu điều kiện Logical_Test thỏa mãn, hàm nhận giá trị value_if_true, ngược lại hàm nhận giá trị value_if_false;

Chú ý: Đối với loại dữ liệu dạng chữ thì đặt trong cặp dấu nháy trên “ ”

Các thông báo lỗi thường gặp

#DIV/0! Trong công thức có chứa phép chia cho 0 (zero) hoặc chia cho ô rỗng(không có dữ liệu)

#NAME? Gõ sai tên hàm hay tham chiếu sai

#N/A Lỗi do công thức có tham chiếu đến NA để kiểm tra tồn tại dữ liệu →thường xảy ra với hàm dò tìm

#NULL! Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau giữa 2 vùng nhưng giữa 2 vùng giao nhau bằng rỗng

#NUM! Sử dụng giá trị số sai (số dương→số âm)

#REF! Vùng tham chiếu sai

#VALUE! Kiểu dữ liệu tính toán không đúng

Sử dụng biểu đồ để biểu diễn dữ liệu

Để tạo đồ thị, cần bôi đen vùng dữ liệu cần tạo, bấm chọn Insert\Charts, chọn kiểu đồ thị, bấm chọn (OK) để thực hiện, cụ thể:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần biểu diễn đồ thị

- Bước 2: Chọn kiểu đồ thị từ

Mỗi nhóm đồ thị sẽ có nhiều kiểu khác nhau

Bước 3: Hoàn thiện layout cho đồ thị, tức là sắp xếp các thành phần trong đồ thị một cách hợp lý và thu hút, giúp người xem dễ dàng tiếp cận thông tin Để thực hiện điều này, bạn cần lựa chọn loại đồ thị phù hợp.

→Chart Tools →Design →Chart Layouts →Chọn cách bố trí thích hợp

Sắp xếp dữ liệu

- Để thực hiện một sắp xếp theo chiều tăng dần hay giảm dần trên một cột:

▪ Đánh dấu các ô muốn được sắp xếp

▪ Click Sort & Filter trên tab Data

▪ Kích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (Z-A)

▪ Muốn sắp xếp nhiều hơn một cột

• Chọn cột muốn sắp xếp đầu tiên (ưu tiên)

• Chọn Add level → chọn cột tiếp theo muốn sắp xếp→OK

In bảng tính

Định dạng trang trước khi in (Page Setup)

Trên Ribbon →Page Layout →Page

Setup, màn hình xuất hiện o Tab Page:

▪ Orientation: chọn Portrait (trang thẳng đứng)/ chọn Landscape(trang nằm ngang)

Khi thực hiện việc in ấn, việc xác định tỉ lệ trang in là rất quan trọng Chúng ta có thể nén nội dung vào một hoặc nhiều trang và điều chỉnh kích thước tài liệu khi in Đặc biệt, tab Margin cho phép người dùng tùy chỉnh lề của trang in để đạt được kết quả tối ưu.

To set up your document's layout, input values for the Top, Bottom, Left, Right margins, and the Header in the Header/Footer tab to create a header and footer for your pages.

Nhập thông tin cần thể hiện vào các ô Header, Footer: Header chứa các thông tin xuất hiện ở đầu mỗi trang và Footer chứa các thông tin cuối trang

Thực hiện in

Một workbook trong Excel có thể chứa nhiều worksheet riêng lẻ Người dùng có thể in toàn bộ hoặc một phần của worksheet, hoặc chọn in tất cả các worksheet có nội dung cùng một lúc Mặc định, Excel chỉ in worksheet hiện tại Để in, hãy chọn File → Print hoặc nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in và thực hiện theo hướng dẫn.

- Thực hiện chọn các thông số như hình và nhấn nút Print

Để thiết lập thêm các định dạng cho trang in, chẳng hạn như hiển thị header/footer hoặc tiêu đề trang, bạn hãy chọn tùy chọn Page Setup.

BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 4

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thực hành các thao tác cơ bản trên Sheet, bao gồm thêm và đổi tên sheet, sao chép và dán dữ liệu, cũng như điền dữ liệu tự động Ngoài ra, chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách định dạng sheet và bảng, cùng với việc sử dụng địa chỉ tương đối và tuyệt đối để tối ưu hóa quy trình làm việc.

1 Nhập bảng tính trên Sheet1, sau đó đổi tên Sheet thành GP

2 Dùng Autofill để điền dữ liệu tự động cho số thứ tự (STT) và Tháng

3 Dùng Format table để định dạng bảng trên

4 Định dạng cột tổng bán hàng, chi phí bán và lợi nhuận đơn vị tiền tệ là $, có dấu phân cách hàng nghìn

5 Nhập công thức cho ô lợi nhuận (E2) = Tổng bán hàng – Chi phí bán

6 Sao chép công thức sang các dòng còn lại

7 Tạo thêm sheet khác kế sheet GP Đặt tên là Comm Nhập dữ liệu và định dạng ở Sheet Comm đúng mẫu sau (cột A→I, dòng 1→10) :

8 Copy vùng dữ liệu từ B1 đến C9 của sheet GP vào ô A3 của Sheet Comm và chọn chế độ sao chép là Transpose Khi đó, bảng tính Comm sẽ có dạng sau :

9 Tính tiền hoa hồng 1 tại ô B9,B10 với tỉ lệ hoa hồng tương ứng ở B6, B7 Sau đó sao chép công thức ở B9,B10 sang các ô còn lại từ C9,C10 → I9,I10

10 Tạo thêm sheet thứ 3 có tên là Sales Sao chép dữ liệu Tháng ở Sheet GP sang sheet Sales đặt ở vị trí như hình dưới

BÀI TẬP 2 Nội dung chính: thực hành sử dụng các dạng địa chỉ và định dạng dữ liệu

1 Lập công thức để điền giá trị cho cột thành tiền

2 Lập công thức tính thuế cho tháng 1 tại F4, sau đó chép công thức sang tháng

3 Tính tổng tiền cho các ô ở dòng tổng cộng

BÀI TẬP 3 Nội dung chính: sử dụng các hàm IF, ROUND, MIN, MAX, AVG

1 Điểm trung bình (ĐIỂM TB) được tính theo công thức: =(Điểm LT + Điểm TH *2) / 3 Làm tròn 2 số lẻ

2 Kết quả: nếu ĐIỂM TB>=5 thì đậu, ngược lại là rớt

- Nếu 0 < Điểm TB < 5 thì Yếu

- Nếu 5 Microsoft Office > Microsoft Powerpoint 2013, hoặc nhấp đúp chuột trái tại biểu tượng lối tắt của Microsoft PowerPoint 2013 trên màn hình nền Desktop

− Thoát khỏi chương trình: Để thoát khỏi chương trình trình chiếu PowerPoint, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:

+ Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ File > Exit

+ Cách 2: Nhấn nút Close() ở góc trên bên trái của cửa sổ soạn thảo

+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

5.2.1.2 Cửa sổ giao diện chương trình PowerPoint

Giao diện của PowerPoint 2013 không có nhiều thay đổi so với phiên bản

2010 Các thành phần trên cửa sổ PowerPoint như sau:

Thanh tiêu đề (Title bar):Thể hiện tên của chương trình đang chạy là

PowerPoint hiển thị tên của bài trình diễn hiện tại Nếu cửa sổ không ở chế độ toàn màn hình, bạn có thể sử dụng chuột để kéo thanh tiêu đề và di chuyển cửa sổ dễ dàng.

Ribbon là một tính năng kết hợp giữa thanh thực đơn và các thanh công cụ, được tổ chức thành các ngăn (tab) chứa các nút và danh sách lệnh, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng các chức năng trong phần mềm.

Quick Access Toolbar:Chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng

Khu vực soạn thảo gọi là slide

Nút Minimize:Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của

Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng

Nút Maximize/Restore cho phép người dùng điều chỉnh kích thước cửa sổ dễ dàng Khi cửa sổ đang ở chế độ toàn màn hình, nhấn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại Ngược lại, nếu cửa sổ chưa ở chế độ toàn màn hình, nhấn nút sẽ phóng to cửa sổ thành chế độ toàn màn hình.

Nút Close:Đóng ứng dụng lại Bạn có thể nhận được thông báo lưu lại các thay đổi của bài trình diễn

Khu vực soạn thảo bài trình diễn: Hiển thị slide hiện hành

Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình

Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình

Thanh trạng thái cung cấp thông tin quan trọng về bài trình diễn và cho phép người dùng điều chỉnh chế độ hiển thị cũng như phóng to hoặc thu nhỏ vùng soạn thảo một cách dễ dàng.

Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng, giúp người dùng dễ dàng xây dựng bài thuyết trình Mỗi ngăn lệnh được chia thành các nhóm lệnh nhỏ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng và hiểu rõ các chức năng của chương trình.

File: Mở thực đơn Filetừ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu (save), in (print),tạo mới (new) và chia sẽ bài thuyết trình

Trang chủ: Bao gồm các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo bài thuyết trình, như sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình, cùng với các lệnh tìm kiếm và thay thế.

Insert: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,…

Thiết kế: Thực hiện các lệnh để định dạng kích cỡ và hướng của các slide, handout; áp dụng các mẫu định dạng và kiểu hình nền cho slide để tạo sự thu hút và chuyên nghiệp.

Các ngăn chứa lệnh (Tabs) Ngăn lệnh theo ngữ cảnh

Nhóm lệnh Mở hộp thoại

Transitions: PowerPoint 2013 tổ chức Transitions thành một ngăn mới trên

Ribbon cho phép người dùng dễ dàng thiết lập và áp dụng các thông số cho hiệu ứng chuyển slide một cách nhanh chóng Hơn nữa, chúng ta có thể xem trước hiệu ứng chuyển slide ngay trong chế độ soạn thảo, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.

Animations là danh mục các hiệu ứng được áp dụng cho các đối tượng trên slide, cho phép sao chép hiệu ứng giữa các đối tượng khác nhau Người dùng có thể thiết lập thời gian và các sự kiện cho các hiệu ứng, giúp tạo ra những bài thuyết trình sinh động và hấp dẫn hơn.

Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình là rất quan trọng, bao gồm việc tùy biến nội dung phù hợp với từng tình huống báo cáo Bên cạnh đó, việc phát sóng bài thuyết trình cho khán giả theo dõi từ xa cũng cần được chú trọng Cuối cùng, thiết lập các thông số cho màn hình hiển thị trong quá trình trình diễn sẽ giúp nâng cao trải nghiệm cho người xem.

Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh và trộn nội dung giữa các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả

Chuyển đổi linh hoạt giữa các chế độ hiển thị, hiển thị hoặc ẩn thanh thước và đường lưới, điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo, cũng như chuyển đổi giữa các chế độ màu hiển thị và sắp xếp các cửa sổ một cách dễ dàng.

Ngăn Developer trong Excel mặc định bị ẩn, chỉ dành cho lập trình viên có kiến thức về VBA Để hiển thị ngăn này, bạn cần truy cập vào File, chọn Options, sau đó vào Customize Ribbon và kích hoạt Developer.

Add-Ins: Ngăn này chỉ xuất hiện khi cài đặt thêm các tiện ích cho

Làm việc với bài thuyết trình

5.2.2.1 Tạo tệp tin trình chiếu mới

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N

Cách 2: Trên thanhh Ribbon, chúng ta chọn thẻFile, lệnh New

Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Available Templates and Themes, chúng ta có thể sử dụng các tùy chọn như sau:

Blank Presentation: Khởi tạo bài trình chiếu trắng

Template: Tạo trình chiếu sử dụng mẫu Template thiết kế

My Template: Tạo trình chiếu sử dụng mẫu Template cá nhân của người sử dụng

5.2.2.2 Mở tệp tin trình chiếu đã có

Chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O

Cách 2: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ File > Open

5.2.2.3 Lưu tệp tin trình chiếu

− Lưu lần đầu hoặc lưu với tên mới

Vào thẻ File > Save, hộp thoại Save As xuất hiện

Chọn vị trí lưu tệp tin trình chiếu trong máy tính

File Name: Nhập tên tệp tin bài trình chiếu

Save as type:Chọn đuôi định dạng cho tệp tin

PowerPoint từ phiên bản 2007 trở đi sử dụng định dạng tệp tin mặc định là *.pptx, trong khi các phiên bản trước đó sử dụng định dạng *.ppt Người dùng có thể lưu tệp tin dưới định dạng *.ppt để tương thích với các phiên bản PowerPoint cũ hơn.

1.Chọn vị trí cần lưu

Chọn tập tin trình chiếu cần mở

Powerpoint 2003 trở về trước có thể mở được bài trình chiếu Tuy nhiên, các hiệu ứng và các kiểu định dạng đặc thù của Powerpoint 2007 sẽ không hoạt động

Để lưu tệp tin đã tồn tại trong hệ thống, bạn có thể thực hiện theo một số cách khác nhau.

Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ File, lệnh Save

Cách 2: Nhấn nút lệnh Save () trên thanh Quick Access Toolbar

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S trên bàn phím.

Làm việc với trang thuyết trình (Slide)

5.2.3.1 Tạo slide mới Để tạo Slide mới vào bài trình chiếu, chúng ta thao tác như sau:

Trên thanh Ribbon, chúng ta vào thẻ Home, nhóm

Slide, chọn lệnhNew Slide Tại đây sẽ hiển thị một danh sách các kiểu bố cục mẫu cho trang Slide

Chúng ta nhấp chuột chọn một kiểu bố cục từ danh sách thả xuống, Slide mới sẽ được chèn vào bài trình chiếu theo kiểu bố cục vừa chọn

5.2.3.2 Thay đổi bố cục cho Slide

Thông thường, Slide sau khi tạo xong sẽ có bố cục theo kiểu được chọn Tuy nhiên chúng ta có thể thay đổi bố cục cho

Slide bằng cách vào thẻ Home, nhóm Slides, lệnh Layout và chọn mẫu có sẵn từ danh sách xổ xuống để thay đổi bố cục cho

5.2.3.3 Nhân bản một hay nhiều Slide

Trong quá trình soạn thảo bài thuyết trình, sẽ có những

Slide giông nhau, mà chúng ta muốn nhân bản Để làm điều này, chúng ta thao tác như sau:

Bước 1: Chọn các Slide trong thẻ Slides muốn sao chép nằm bên trái cửa sổ chương trình PowerPoint

Bước 2: Chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:

Cách 1: Nhấp phải chuột chọn tại vùng chọn rồi chọn lệnh Duplicate Slide từ danh sách xổ xuống

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl-D

Cách 3: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Home, nhóm Slide, lệnh New Slide/ Duplicate Selected Slides

5.2.3.4 Thay đổi vị trí Slide Để thay đổi vị trí các Slide trong bài thuyết trình, chúng ta nhấn giữ chuột trái tại Slide trong thẻ Slides nằm bên trái cửa sổ chương trình mà chúng ta muốn thay đổi vị trí, sau đó kéo Slide về vị trí mong muốn và thả chuột

Ngoài ra chúng ta có thể thao tác như sau:

Để thay đổi vị trí của một hoặc nhiều Slide, đầu tiên bạn cần chọn các Slide đó Sau đó, di chuyển các Slide đã chọn vào bộ nhớ tạm, có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau.

Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Cut Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Cut từ danh sách xổ xuống

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X

Bước 3: Chọn vị trí muốn dánSlide từ bộ nhớ tạm vào bài thuyết trình Sau đó, chúng ta thực hiện theo các cách như sau:

Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Paste

Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Paste từ danh sách xổ xuống

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

5.2.3.5 Xóa Slide Để xóa Slide, chúng ta chọn Slide cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn phím, hoặc nhấn chuột phải lên Slide cần xóa trong hộp Slide rồi chọn Delete Slide

Bước 1: Chọn một hoặc nhiều Slide cần sao chép trong khung Slide

Bước 2: Sao chép Slide vào bộ nhớ tạm Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:

Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Copy

Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Copy từ danh sách xổ xuống

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 3: Chọn vị trí muốn dánSlide từ bộ nhớ tạm vào bài thuyết trình Sau đó, chúng ta thực hiện theo các cách như sau:

Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Paste

Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Paste từ danh sách xổ xuống

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

Chức năng ẩn Slide trong chế độ trình chiếu cho phép bạn giữ nguyên slide trong bản trình chiếu mà không hiển thị nó Để ẩn slide, bạn chỉ cần chọn một hoặc nhiều slide mong muốn, sau đó nhấp chuột phải và chọn lệnh "Hide Slide", hoặc vào thẻ "Slide Show", nhóm "Set Up" và chọn lệnh "Hide Slide".

Slide Master là slide đầu tiên trong bài trình chiếu, chứa thông tin về mẫu định dạng và bố cục thiết kế, bao gồm nền, màu sắc, hiệu ứng, kích thước và vị trí hộp văn bản Việc sử dụng Slide Master cho phép thay đổi nhanh chóng kiểu dáng và thiết kế của toàn bộ bài trình chiếu, tạo ra sự nhất quán cao về định dạng và giảm kích thước tệp tin Để mở chế độ chỉnh sửa Slide Master, người dùng chỉ cần vào thẻ View và chọn nhóm Master.

Lệnh Slide Master cho phép chúng ta thực hiện các hiệu chỉnh và thay đổi ảnh hưởng đến toàn bộ bài trình chiếu Do đó, việc chỉnh sửa chỉ nên được thực hiện trong chế độ màn hình Slide Master Định dạng các thuộc tính của Slide Master tương tự như định dạng một Slide thông thường.

Sau khi hiệu chỉnh xong phải tắt chế độ soạn thảo Slide Master, quay về chế độ soạn slide bằng cách bấm nút Close Master View.

Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Tạo và định dạng văn bản

Trong PowerPoint, văn bản được đặt trong các hộp văn bản

(TextBox) hoặc hộp nội dung

Tại đây, chúng ta có thể áp dụng nhiều định dạng cho văn bản, bao gồm ký tự đậm, nghiêng, gạch dưới, cùng với việc tạo các danh sách số hoặc dấu hoa thị.

(Bullets and Numbering), bằng cách dùng cách lệnh trong nhóm Home/ Font và Home/ Paragraph tương tự như trong chương trình Microsoft Word

Khi tạo slide cho bài trình chiếu, các hộp văn bản sẽ xuất hiện theo bố cục đã chọn Để thêm hộp văn bản riêng, bạn vào thẻ Insert, chọn nhóm Text và nhấn lệnh TextBox Sau đó, giữ chuột để vẽ Text Box trên slide.

Trong PowerPoint, chúng ta có thể áp dụng các định dạng văn bản tương tự như trong Word, bao gồm định dạng ký tự như phông chữ, kích thước và kiểu chữ Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể canh lề cho đoạn văn bản theo các hướng trái, giữa hoặc phải, và tạo các mục số hoặc dấu hoa thị để tổ chức nội dung hiệu quả.

Để tạo thụt dòng cho các mục trong văn bản, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím, mỗi lần nhấn sẽ thụt vào một cấp Để giảm cấp độ thụt dòng, hãy sử dụng tổ hợp phím Shift + Tab.

PowerPoint cung cấp nhiều phông chữ mặc định để người dùng lựa chọn Việc chọn phông chữ phù hợp tùy thuộc vào mục đích của bài thuyết trình.

Powerpoint 2010 là Calibri Để thay đổi phông chữ cho văn bản, chúng ta thao tác như sau:

Để định dạng phông chữ, bước đầu tiên là chọn văn bản cần chỉnh sửa Nếu bạn chọn toàn bộ hộp văn bản hoặc một khối văn bản cụ thể, các thay đổi sẽ được áp dụng cho toàn bộ khu vực đã chọn.

Nếu chúng ta chọn một đoạn văn bản riêng biệt, thì thay đổi này chỉ áp dụng cho phần chúng ta chọn

Trong thẻ Home, hãy nhấp vào biểu tượng hình tam giác hướng xuống trong nhóm Font để mở danh sách các phông chữ Tại đây, bạn có thể lựa chọn phông chữ phù hợp cho bài trình chiếu của mình.

Bước 1: Chọn văn bản muốn định dạng lại cỡ chữ

Bước 2: Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:

Để thay đổi cỡ chữ trong bài trình chiếu, bạn vào thẻ Home, tìm nhóm Font và nhấn vào hình tam giác hướng xuống để hiển thị danh sách cỡ chữ Tại đây, bạn có thể chọn phông chữ phù hợp với nội dung bài trình chiếu của mình.

Cách 2: Chúng ta chọn thẻ Home, nhóm Font:

+ Lệnh Increase Font Size để tăng kích thước chữ

+ Lệnh Decrease Font Size để giảm kích thước chữ

Mỗi lần chọn lệnh là kích thước chữ sẽ tăng hoặc giảm đi 1 đơn vị

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím:

+ Ctrl + ]: tăng kích thước chữ lên một đơn vị

+ Ctrl + [: giảm kích thước chữ xuống 1 đơn vị

Chọn khoảng cách giản dòng

Bước 1: Chọn văn bản muốn định dạng lại màu chữ

Bước 2: Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:

Để thay đổi màu chữ trong thẻ Home, bạn vào nhóm Font và chọn lệnh Font Color Tiếp theo, nhấn vào hình tam giác hướng xuống để mở danh sách màu sắc và chọn màu phù hợp cho văn bản.

Cách 2: Nhấn chuột phải tại vùng văn bản chúng ta chọn, rồi chọn lệnh Font Color và chọn chữ phù hợp

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn canh chỉnh

Bước 2: Trong thẻ Home > nhóm Paragraph>Sau đó chúng ta chọn các chế độ căn lề Có các chế độ căn lề như sau:

Align Left để canh lề trái

Align Right để canh lề phải

Center để canh giữa hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + E

Justify để canh đều hai bên.

Danh sách

5.3.2.1 Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong văn bản

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi khoảng cách giữa các dòng

Bước 2: Trong thẻ Home >Nhóm Paragraph > nhấn nút Line Spacing

Bước 3: Chọn khoảng cách chúng ta muốn

Lưu ý: Nếu muốn đặt nhiều khoảng cách giữa các dòng nhưng khoảng cách này không có trong menu xuất hiện khi nhấn nút Line

Spacing, chúng ta hãy chọn Line Spacing

Options và nhập vào khoảng cách mà chúng ta muốn

Các kiểu khoảng cách dòng mà PowerPoint 2010 hỗ trợ đó là:

Tùy chọn Single (dòng đơn) hỗ trợ kích thước font lớn nhất trong dòng, đồng thời thêm một khoảng trống nhỏ bổ sung Lượng khoảng trống này sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại font chữ được sử dụng.

1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn

Double: Gấp 2 lần khoảng cách dòng đơn

At least: Lựa chọn này xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng

Exactly: Cố định khoảng cách dòng và Word sẽ không điều chỉnh nếu sau đó chúng ta tăng hoặc giảm cỡ chữ

Để xác lập khoảng cách dòng, bạn có thể điều chỉnh theo tỉ lệ phần trăm so với dòng đơn mà bạn đã chỉ định Chẳng hạn, nếu bạn nhập 1.2, khoảng cách dòng sẽ tăng lên 20% so với dòng đơn.

5.3.2.2 Co dãn văn bản theo chiều ngang

Bước 1: Chọn đoạn văn bản chúng ta muốn co dãn

Bước 2: Trong thẻ Home, nhóm Font, nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới phải của nhóm

Font để mở hộp thoại Font

Bước 3: Nhấn chọn thẻ Advanced > chọn thẻ

Trong mục Scale, bạn có thể điều chỉnh tỉ lệ % của Character Spacing theo ý muốn Nếu tỉ lệ lớn hơn 100%, đoạn văn bản sẽ được kéo dài ra, trong khi nếu tỉ lệ nhỏ hơn 100%, văn bản sẽ bị thu lại.

5.2.3 Định dạng Bullets/Numbering Định dạng này cho phép chúng ta đánh thứ tự tự động và tổ chức văn bản với các số, các dấu gạch đầu dòng

Danh sách Bullet có các dấu chấn tròn, gạch ngang, …

Danh sách các Number có các số

Danh sách các Multilevel List là sự phối hợp giữa các số và các chữ cái phụ thuộc vào sự tổ chức của danh sách

− Tạo định dạng Để thêm một thứ tự tự động vào văn bản có sẵn, chúng ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản chúng ta muốn tạo một thứ tự tự động

Bước 2: Trên thẻ Home >NhómParagraph

Để đánh thứ tự bằng các ký hiệu đầu dòng, chúng ta cần chọn nút Bullets và sau đó lựa chọn ký hiệu mà mình muốn sử dụng.

Nếu chúng ta muốn đánh thứ tự bằng các ký tự số thì chúng ta chọn nút

Numbering , sau đó chúng ta chọn mẫu muốn đánh thứ tự

Nếu chúng ta muốn sự phối hợp giữa các số và các chữ cái thì chúng ta chọn nút lệnh Multilevel List

Các ký hiệu đầu dòng và số có thể được thay đổi bằng cách sử dụng hộp thoại Bullets or Numbering , cụ thể như sau:

Để thay đổi thứ tự tự động trong văn bản, bạn cần chọn đoạn văn bản muốn chỉnh sửa hoặc đặt con trỏ vào một dòng trong danh sách thứ tự tự động để thay đổi một Bullet.

Để định dạng đoạn văn bản đã chọn, bạn chỉ cần nhấp chuột phải và chọn mục Bullet hoặc Numbered Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thẻ Home trong nhóm Paragraph để chọn kiểu Bullet hoặc Numbering khác.

Bảng

Tạo bảng

Để tạo một bảng trong Slide, chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ tại Slide chúng tachúng ta muốn chèn bảng biểu

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Insert, nhóm Tables, lệnh Tables Chúng ta có thể tạo một bảng theo một trong các cách sau:

Cách 1: Rê chuột để đánh dấu số dòng và cột trên hộp hướng dẫn

Cách 2: Chọn mục Insert Table và nhập số dòng và cột cho bảng cần tạo.

Định dạng đường viền cho bảng

Tạo đường viền và màu nền cho bảng ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn bảng cần tạo đường viền, lúc này trên thanh Ribbon sẽ hiển thị thêm thẻ Design

Bước 2: Truy cập vào thẻ Design trong nhóm Table Styles để lựa chọn các kiểu mẫu bảng có sẵn Nếu không tìm thấy mẫu ưng ý, bạn có thể sử dụng lệnh Borders để thêm đường viền cho bảng và lệnh Shading để tạo màu nền cho nó.

Hiệu chỉnh cấu trúc bảng biểu

Để chèn dòng và cột mới vào bảng biểu, trước tiên, bạn cần chọn vị trí trong bảng mà bạn muốn thêm Sau đó, truy cập vào thẻ Layout và tìm nhóm Rows & Columns, nơi có bốn nút lệnh để thực hiện việc chèn dòng và cột.

: Chèn dòng mới nằm trên dòng được chọn

: Chèn dòng mới nằm dưới dòng được chọn

: Chèn cột mới nằm bên trái cột được chọn

: Chèn cột mới nằm bên phải cột được chọn

− Xóa bảng, xóa dòng, xóa cột Để xóa bảng, xóa dòng hoặc xóa, chúng ta thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chọn vị trí trong bảng mà chúng ta muốn xóa

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Layout, nhóm Rows &

Columns, lệnh Delete Tại nút lệnh này, có các mục như sau:

− Trộn ô (Merge Cells) Để trộn nhiều ô nằm kề nhau thành một ô, cần thực hiên theo các cách :

Bước 1: Chọn các ô nằm kề nhau trong bảng mà chúng ta muốn trộn

Bước 2: Thẻ Layout > Nhóm Merge

> Chọn nút lệnh Merge Cells

Bước 1: Chọn các ô nằm kề nhau trong bảng mà chúng ta muốn trộn

Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng ô chúng ta vừa chọn, một danh sách các thao tác hiện ra, chúng ta chọn Merge Cells

− Tách ô (Split Cell) Để tách một ô thành nhiều, chúng ta cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chọn ô mà chúng ta muốn tách

Bước 2: Chọn thẻ Layout, nhóm

Merge, lệnh Split Cells hoặc nhấn chuột phải lên ô muốn tách rồi chọn Split Cells

Bước 3: Hộp thoại Split Cells hiển thị ra, chúng ta chọn số cột và số dòng mà chúng ta muốn tách

− Thay đổi độ lớn của các ô

Bước 1: Click chuột vào 1 ô bất kỳ trong bảng

Bước 2: Chúng ta chọn thẻ thẻ Layout

/nhóm Cell Size Trong nhóm Cell Size gồm các chức năng sau:

+ AutoFit Contents: Kích thước các ô trong bảng sẽ co giãn theo lượng dữ liệu trong bảng

+ AutoFit Window: Kích thước các ô trong bảng sẽ mở rộng bằng chiều rộng vùng soạn thảo

+ Fixed Column Width: Cố định chiều rộng của cột

- Height: Hiệu chỉnh chiều cao của hàng

- Width: Hiệu chỉnh chiều rộng của cột

- Distribute Rows: Hiệu chỉnh cho các hàng có kích thước bằng nhau

- Distribute Columns: Hiệu chỉnh cho các cột có kích thước bằng nhau

Bước 3: Chúng ta chọn các chế độ và thay đổi kích thước của ô trong bảng bằng các lệnh trong nhóm Cell Size.

Biểu đồ, sơ đồ tổ chức

Biểu đồ

Thay vì sử dụng bảng dữ liệu khô khan, người thuyết trình thường chuyển đổi chúng thành các biểu đồ hấp dẫn, giúp người xem dễ dàng nắm bắt và đánh giá thông tin liên quan đến chủ đề thảo luận.

Chương trình PowerPoint cung cấp một danh sách các biểu đồ thông dụng để đáp ứng nhu cầu thuyết trình ngày càng cao Người dùng có thể dễ dàng chèn biểu đồ vào bản trình chiếu bằng cách sử dụng bộ dữ liệu từ file Word hoặc file Excel đã được chuyển đổi.

Chọn số cột muốn tách Chọn số dòng muốn tách Để tạo một biểu đồ trong một Slide, chúng ta thao tác như sau:

Bước 1: Chọn Slide có chứa biểu đồ

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Insert, nhóm Illutrations, lệnh Insert Chart

Bước 3: Tại hộp thoại Change Chart Type, chúng ta chọn kiểu biểu đồ phù hợp rồi chọn nút lệnh OK

Bước 4: Màn hình làm việc sẽ xuất hiện file bảng tính Excel cho phép chúng ta nhập số liệu cần thiết cho biểu đồ

5.5.1.2 Hiệu chỉnh dữ liệu biểu đồ Để hiệu chỉnh dữ liệu cho biểu đồ, chúng ta thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn chuột chọn biểu đồ cần hiệu chỉnh dữ liệu

Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Design trong nhóm Data và sử dụng lệnh Edit Data để hiển thị bảng tính Excel, giúp chúng ta chỉnh sửa dữ liệu cho biểu đồ một cách dễ dàng.

5.5.1.3 Thay đổi kiểu dáng biểu đồ Để thay đổi kiểu dáng của biểu đồ, chúng ta thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn chuột chọn biểu đồ cần hiệu chỉnh

Để thay đổi kiểu dáng biểu đồ, bạn cần truy cập thẻ Design trên thanh Ribbon, sau đó chọn nhóm Type và nhấn vào lệnh Change Chart Type Tại đây, danh sách các kiểu dáng biểu đồ sẽ được hiển thị, cho phép bạn lựa chọn kiểu mới phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Sơ đồ tổ chức

5.5.2.1 Tạo sơ đồ tổ chức Để tạo một sơ đồ tổ chức trong một Slide, chúng ta thao tác như sau:

Bước 1: Chọn Slide có chứa sơ đồ tổ chức

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Insert, nhóm Illutrations, lệnh SmartArt

Bước 3: Tại hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, chúng ta chọn kiểu sơ đồ phù hợp rồi chọn nút lệnh OK

Bước 4: Hộp thoại Type your text here hiển thị, yêu cầu chúng ta nhập nội dung cho từng khối trong các mục [Text]

5.5.2.2 Tạo / hủy các cấp con trong sơ đồ tổ chức Để tạo hoặc hủy các cấp con trong sơ đồ tổ chức, chúng ta thao tác như sau: Bước 1: Đưa chuột vào cấp chúng ta muốn hiệu chỉnh

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Design, nhóm Create Graphic Tại đây chúng ta các tùy chọn như sau:

Move Up: Di chuyển cấp được chọn lên trên.

Đưa các đối tượng đồ họa

Chèn hình ảnh có sẵn

Chúng ta vào thẻ Insert, nhóm Images, chọn lệnh Clip Art để chèn hình ảnh từ bộ sưu tệp có sẵn của

Chèn hình ảnh từ tệp tin trên máy tính

Chúng ta vào thẻ Insert, nhóm Images, chọn lệnh Picture, sau đó chọn hình ảnh được lưu trữ trên máy tính.

Chèn chữ nghệ thuật

Chúng ta vào thẻ Insert, nhóm Text, chọn lệnh WordArt, sau đó chọn kiểu thích hợp.

Chèn âm thanh / video vào Slide

Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Insert, nhóm

Media , lệnh Audio/ Video Tại đây, chúng ta có các tùy chọn như sau:

Audio from file: Chèn file có sẵn trong máy tính

Clip Art Audio: Chèn file âm thanh từ thư viện của bộ Office.

Chuẩn bị, trình chiếu và in bài thuyết trình

Chuẩn bị trình chiếu

5.7.1.1 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng

Trong PowerPoint, các đối tượng như Textbox, bảng biểu và hình ảnh có thể được áp dụng nhiều hiệu ứng khác nhau Chương trình cung cấp một loạt hiệu ứng phong phú, được phân chia thành bốn nhóm chính.

Hiệu ứng Entrance: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide

Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide

Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng

Hiệu ứng Motion Paths: Hiệu ứng làm các đối tượng di chuyển theo một đường đi qui định trước

Chọn đối tượng áp dụng hiệu ứng

Vào thẻ Animations, nhóm Animation Tại đây, chúng ta chọn các hiệu ứng thích hợp

Hoặc chúng ta có thể chọn lệnh Add Animation, sau đóchọnmột hiệu ứng trong 4 nhóm hiệu ứng như giáo trình đã nêu ra ở phần trên

Để xem hiệu ứng trong chế độ soạn thảo, bạn cần nhấn nút tương ứng Để gỡ bỏ hiệu ứng đã chọn, hãy chọn đối tượng hoặc hiệu ứng muốn xóa, sau đó chọn tùy chọn trong phần animation.

− Thay đổi thông số của hiệu ứng

Chọn đối tượng áp dụng hiệu ứng

Chúng ta vào thẻ Animations, nhóm Animation, trong mục Timing chúng ta có thể thay đổi các thông số cho các hiệu ứng đã chọn như sau:

+ Mục Start: Dùng để chọn thời điểm xuất hiện hiệu ứng khi trình chiếu + Start On Click: Bắt đầu hiệu ứng khi nhấn chuột

+ Start With Previous: Bắt đầu song song với hiệu ứng trước nó

+ Start After Previous: Bắt đầu sau khi hiệu ứng đứng trước nó đã hoàn tất

+ Mục Duration: Dùng để chọn tốc độ thể hiện của hiệu ứng, thời gian tính bằng giây

+ Mục Delay: Thời gian chờ trước khi hiệu ứng bắt đầu thực thi

Trong danh sách hiệu ứng, các đối tượng được đánh số từ 1, 2, 3 theo thứ tự trình diễn Đối tượng đứng trước sẽ được hiển thị trước, nhưng bạn có thể thay đổi thứ tự này bằng cách sử dụng nút hoặc nút mũi tên lên, xuống trong mục Re.

Ordercủa cửa sổ Animation Pane

− Lưu ý: Nếu cửa sổ này chưa xuất hiện, chúng ta nhấn nút lệnh

Chọn hiệu ứng thích hợp

Chọn slide cần áp dụng hiệu ứng chuyển slide

Vào thẻ Transition, nhóm Transition to This Slide , sau đó chúng ta chọn hiệu ứng thích hợp

Với mỗi hiệu ứng chuyển Slide từ mục Effect Options cho phép chọn hướng xuất hiện của Slide Slide Transition cho phép hiệu chỉnh các thiết lập ở nhóm

Timing, và cho phép áp dụng chuyển slide vào một nhóm hay toàn bộ slide.

Kiểm tra, in và trình chiếu

Ngoài việc trình chiếu báo cáo, PowerPoint còn hỗ trợ người dùng in các slide trong bản trình chiếu ra giấy hoặc phim Để thực hiện điều này, người dùng chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn đơn giản.

Bước 1: Chọn lệnh File/ Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

Bước 2: Tại hộp thoại Print, chúng ta có các tùy chọn như sau:

Print: ra lệnh in Slide ra giấy

Copies: Chọn số bản in Thông thường, hệ thống mặc định số bản in là 1 bản Printer: Chọn máy in muốn sử dụng từ liệt hộp kê thả

+ Print All Slides: In tất cả các Slide

+ Print Curent Slide: In Slide hiện hành

+ Print Selection: In các các Slides được chọn trước

+ Custom Range: In các Slide được chọn trong Custom Show

+ Slides: Cho phép nhập các Slide muốn in

Khi lựa chọn cách in cho tài liệu, bạn có thể chọn chế độ in theo định dạng trang hoặc in tay Trong chế độ in trang, bạn có thể in một slide trên mỗi trang giấy, có thể kèm theo ghi chú hoặc in theo dạng dàn bài Đối với chế độ in tay, bạn có thể in nhiều slide trên cùng một trang giấy, giúp tiết kiệm giấy và thuận tiện cho việc trình bày.

Slide: in slide kèm theo khung bao quanh slide +

Scale to fit paper: tự động điều chỉnh kích thước để in vừa đủ khổ giấy

• Collated/Uncollated: in theo bộ hay in theo trang

Mở bài thuyết trình cần trình chiếu

Vào thẻ Slide Show , nhóm Start Slide Show và chọn một trong các lệnh sau:

+ From Beginning: Trình chiếu bắt đầu từ slide đầu tiên trong bài báo cáo hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím

+ From Current Slide: Trình chiếu bắt đầu từ slide hiện hành trong bài báo cáo hoặc có thể nhấn nút lệnh nằm ở góc dưới bên phải chương trình PowerPoint

+ Broadcast Slide Show: Trình chiếu báo cáo thông qua mạng Internet cho người xem từ xa, đây là tính năng mới của Powerpoint 2010

+ Custom Slide Show: Trình chiếu từ việc chọn lựa một số slide nào đó thay vì trình chiếu tuần tự toàn bộ

Bài thực hành số 1: Hãy dùng Slide Master để thiết kế Theme như mẫu sau:

Mẫu của slide Title Mẫu của slide Title and Content

Bài thực hành số 2: Hãy dùng Theme đã tạo ở câu 1 để tạo tập tin trình diễn theo mẫu sau:

1 Tạo được 5 Slides theo thứ tự đúng mẫu

2 Chèn và định dạng hình (có thể chọn hình khác) ở các Slides 1, 2, 4 đúng mẫu

3 Chèn sơ đồ dạng “Grid Matrix”, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 1

4 Nhập đầy đủ nội dung và định dạng đúng mẫu các Slides 2, 3, 4, 5

5 Chèn Shapes, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên các Slides 2, 3

6 Tạo các liên kết trên Slide 1 sao cho:

- Khi click vào Định nghĩa thì di chuyển đến Slide 2

- Khi click vào Mục đích thì di chuyển đến Slide 3

- Khi click vào Các yếu tố thì di chuyển đến Slide 4

- Khi click vào Phương pháp tiến hành thì di chuyển đến Slide 5

7 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho tất cả các slide bằng hiệu ứng Random bars và đặt thời gian tự động chuyển tiếp giữa các Slides là 3 giây

8 Thiết lập thuộc tính chỉ trình chiếu từ Slide 2 đến Slide 5

9 Đặt cụm “20/12/2020” tại Footer và đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không hiện Footer

10 Thiết lập sao cho khi click chuột vào nút END trên slide số 5 thì kết thúc trình chiếu, trở lại màn hình soạn thảo PowerPoint

Câu 3 Hãy dùng Slide Master để thiết kế Theme như mẫu sau:

Mẫu của slide Title Mẫu của slide Title and Content

Câu 4: Hãy dùng Theme đã tạo ở câu 3 để tạo tập tin trình diễn theo mẫu sau:

1 Tạo được 5 Slides theo thứ tự đúng mẫu

2 Chèn và định dạng hình (có thể chọn hình khác) ở các Slide 1, 2, 3 đúng mẫu

3 Chèn sơ đồ dạng “Basic Matrix”, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 1

4 Nhập đầy đủ nội dung và định dạng đúng mẫu các Slides 2, 3, 4

5 Chèn table, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 5

6 Tạo các liên kết trên Slide 1 sao cho:

− Khi click vào Đặc tính thời gian thì di chuyển đến Slide 2

− Khi click vào Nguyên tắc SMART thì di chuyển đến Slide 3

− Khi click vào Lập kế hoạch/hoạch định công việc thì di chuyển đến

− Khi click vào Ma trận quản lý thời gian thì di chuyển đến Slide 5

7 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho tất cả các slide (chọn hiệu ứng tùy ý) và đặt thời gian tự động chuyển tiếp giữa các Slides là 2 giây

8 Thiết lập thuộc tính trình chiếu tự động phát lặp lại cho đến khi nhấn phím ESC để kết thúc

9 Đặt họ tên thí sinh tại Footer và đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không hiện Footer

10 Thiết lập sao cho khi click chuột vào nút END trên slide số 5 thì kết thúc trình chiếu, trở lại màn hình soạn thảo PowerPoint

MÔ ĐUN 06: SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN Mục tiêu của mô đun:

− Người học có thể nắm bắt kiến thức mạng máy tính, internet

− Có khả năng sử dụng trình duyệt web, khai thác các công cụ tìm kiếm, thư điện tử;

− Có kỹ năng khai thác dịch vụ triển khai trên mạng Internet;

Kiến thức cơ bản về Internet

Các khái niệm/thuật ngữ thường gặp

Internet là một mạng lưới toàn cầu kết nối hàng triệu máy tính thông qua các mạng nhỏ hơn và cơ sở hạ tầng viễn thông Nó được coi là mạng của các mạng, nơi mà các máy tính và thiết bị mạng giao tiếp bằng giao thức TCP/IP thống nhất.

Internet là một liên mạng kết nối các mạng nhỏ hơn với nhau Như vậy, cấu trúc

Internet là một hệ thống gồm nhiều mạng máy tính liên kết với nhau thông qua các kết nối viễn thông Các thiết bị như cổng nối Internet (Internet Gateway) và bộ định tuyến (Router) đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các mạng này.

Tuy nhiên, đối với người dùng, Internet chỉ là một mạng duy nhất

− Địa chỉ IP là gì?

Máy tính trên Internet giao tiếp thông qua bộ giao thức TCP/IP, trong đó mỗi máy tính cần có một địa chỉ IP duy nhất để liên lạc Địa chỉ IP, giống như số thuê bao trong mạng điện thoại di động, bao gồm 32 bit chia thành 4 nhóm 8 bit, được phân tách bằng dấu chấm Cách biểu diễn phổ biến nhất của địa chỉ IP là “thập phân dấu chấm”, với cấu trúc A.B.C.D, trong đó A, B, C, D là các số thập phân từ 0 đến 255, được chuyển từ nhị phân 8 bit Một số ví dụ về địa chỉ IP có thể giúp hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của mạng.

Bảo mật khi làm việc với Internet

Các nguyên tắc để bảo mật khi làm việc với Internet:

− Chia sẻ thông tin trên mạng theo nguyên tắc “càng ít càng tốt”

− Sử dụng trình duyệt web riêng tư hoặc bảo mật

− Sử dụng mật khẩu mạnh và độc đáo

− Kích hoạt tính năng xác thực 2 bước

− Tránh sử dụng Wifi công cộng và tại các điểm nóng

− Thường xuyên cập nhật hệ thống

− Đăng xuất các tài khoản khi đã dùng xong.

Sử dụng trình duyệt web

Thao tác duyệt web cơ bản trên Google Chrome

Google Chrome có 5 chức năng cơ bản quan trọng mà người dùng nên nắm rõ trước khi sử dụng trình duyệt này để truy cập Internet Mỗi phiên bản mới ra mắt từ Google thường đi kèm với những tính năng cải tiến và bổ sung, nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng Nếu Google Chrome vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu, người dùng có thể xem xét sử dụng các trình duyệt web khác.

− Truy cập Web ẩn danh

− Đánh dấu một Website yêu thích

− Mở một tab trên cửa sổ mới

− Download tài liệu xuống từ trình duyệt Web

Thiết đặt (setting)

− Thiết lập trang chủ mặc định (Trình duyệt Chrome)

Chúng ta có thể thiết lập một trang mặc định để khi khởi động trình duyệt Chrome

Bước 1: Tại giao diện chính của trình duyệt Chrome, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình > Chọn Cài đặt

Bước 2: Hãy nhấn vào mục Hình thức tại danh sách bên trái màn hình

Để kích hoạt tính năng hiển thị nút trang chủ, hãy kéo thanh gạt sang phải và nhập địa chỉ web tùy chỉnh là google.com.vn.

Như vậy, khi ở giao diện chính của Chrome, chỉ cần nhấn vào biểu tượng nút Trang chủ để mở Google

Bước 4: Nếu muốn mở trình duyệt Chrome thì giao diện chính là Google sẽ xuất hiện thì thao tác thêm bước sau

Để thiết lập trang khởi động, bạn hãy truy cập vào danh sách bên trái của màn hình Cài đặt và nhấn vào mục Khi khởi động Tiếp theo, chọn tùy chọn Mở một trang cụ thể hoặc tập hợp các trang, sau đó nhấn vào Thêm trang mới để thêm trang mà bạn muốn.

Cuối cùng, hãy nhập địa chỉ trang web Google và nhấn nút Thêm để lưu lại Bạn cũng có thể thiết lập các tính năng khác của trình duyệt Google Chrome, bao gồm tự động điền, kiểm tra an toàn, quyền riêng tư và bảo mật, công cụ tìm kiếm, trình duyệt mặc định và cài đặt khi khởi động.

Sử dụng Web

Biểu mẫu và sử dụng một số dịch vụ công

Dịch vụ hành chính công là các dịch vụ phi lợi nhuận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp cho tổ chức và cá nhân, liên quan đến việc thực thi pháp luật Những dịch vụ này được thể hiện qua các giấy tờ có giá trị pháp lý trong các lĩnh vực mà cơ quan quản lý Mỗi dịch vụ hành chính công đều gắn liền với một thủ tục hành chính cụ thể nhằm giải quyết công việc của tổ chức hoặc cá nhân một cách hoàn chỉnh.

Dịch vụ công trực tuyến là các dịch vụ hành chính và những dịch vụ khác do cơ quan nhà nước cung cấp cho tổ chức, cá nhân thông qua môi trường mạng.

Dịch vụ công trực tuyến mức độ 1 cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục hành chính (TTHC) cùng với các văn bản liên quan, đảm bảo người dân dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ quy định về các thủ tục này.

Dịch vụ công trực tuyến mức độ 2 cho phép người dùng không chỉ truy cập dịch vụ công trực tuyến mức độ 1 mà còn tải về các mẫu văn bản và khai báo cần thiết để hoàn thiện hồ sơ Sau khi hoàn tất, hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.

Dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 cho phép người dùng điền và gửi trực tuyến các mẫu văn bản đến cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ, đồng thời thực hiện các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ trên môi trường mạng Việc thanh toán lệ phí (nếu có) và nhận kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp tại cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.

Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 cho phép người sử dụng thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến, bên cạnh các chức năng của dịch vụ công mức độ 3 Kết quả của dịch vụ có thể được trả trực tuyến, gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến người sử dụng.

So với việc thực hiện Dịch vụ hành chính công truyền thông việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến có những lợi ích sau:

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến là yếu tố then chốt trong tiến trình cải cách hành chính và phát triển Chính phủ điện tử, giúp tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời giảm bớt áp lực về giấy tờ cho các cơ quan quản lý nhà nước.

- Công dân khi đăng ký dịch vụ công trực tuyến sẽ giảm thời gian gửi/ nhận hồ sơ, giảm thời gian đi lại cho người sử dụng

Tăng cường tính minh bạch cho các cơ quan cung cấp dịch vụ là điều cần thiết trong thời đại công nghệ thông tin phát triển Việc cung cấp thông tin về trạng thái hiện tại của quy trình, như hồ sơ đang ở phòng ban nào, ai đang thụ lý và nguyên nhân hồ sơ bị tắc ở khâu nào, hoàn toàn khả thi Điều này không chỉ giúp người dân dễ dàng theo dõi tiến trình mà còn nâng cao trách nhiệm của các cơ quan chức năng.

Dịch vụ mang lại hiệu quả kinh tế cho cả người sử dụng và cơ quan cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức Bên cạnh đó, dịch vụ này còn giảm thiểu các chi phí đi lại, chi phí văn phòng phẩm và chi phí nhân công, từ đó tối ưu hóa nguồn lực cho cả hai bên.

Tìm kiếm, bộ tìm kiếm (máy tìm kiếm)

Google hiện nay là công cụ tìm kiếm mạnh mẽ nhất, cho phép người dùng tìm kiếm thông tin trên hàng tỷ trang web Giao diện của Google hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt Để sử dụng Google, bạn chỉ cần nhập địa chỉ www.google.com hoặc www.google.com.vn vào thanh địa chỉ của trình duyệt web để truy cập trang chủ.

Nhập từ khóa hoặc cụm từ cần tìm vào hộp văn bản và nhấn Enter hoặc chọn nút Tìm với Google Để xem kết quả, hãy nhấp vào một trong các liên kết được hiển thị Bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào liên kết và chọn "Mở trong tab mới" để xem thông tin.

Window để mở trang liên kết ở một cửa sổ trình duyệt mới hoặc Open New Tab để mở trang liên kết ở một Tab mới của trình duyệt.

Chuẩn bị in và in

− Xem trang Web trước khi in

Chức năng này cho xem trước trang web trước khi in Cách thực hiện như sau:

Chọn menu File\Print Preview hoặc nhấn Print trên thanh điều khiển và chọn Print Preview, xuất hiện cửa sổ Print Preview

Trong cửa sổ Print Preview, bạn có thể định dạng trang in bằng cách nhấn nút Page Setup để thiết lập các tùy chọn như tiêu đề đầu trang và tiêu đề cuối trang.

Chọn File/ Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, hoặc nhấn Print trên thanh điều khiển và chọn Print, xuất hiện hộp hội thoại:

Chọn các tùy chọn trước khi in: o Select Printer: chọn máy in, nếu máy có nối kết nhiều máy in o Print Range: chọn vùng in

▪ All: in tất cả các trang

▪ Select: in vùng đã chọn trong trang web

▪ Curent: in trang hiện hành

▪ Page: chỉ ra số trang cần in o Numbers of copies: Số bản in trong mỗi lần in

Chọn OK để thực hiện In

Sử dụng các dịch vụ của Google Chrome

Google Docs

Google Docs là một ứng dụng xử lý văn bản trực tuyến tương tự như MS Word, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu qua trình duyệt Web Mọi người chỉ cần có tài khoản Google để truy cập và sử dụng công cụ này dễ dàng.

− Tạo mới một tài liệu trực tuyến Google Docs

Bước 1: Truy cập vào đường link https://accounts.google.com/ để đăng nhập vào tài khoản Google

Nhập mật khẩu Nhập tên tài đăng nhập khoản

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản Google, ta thao tác như sau:

Chọn nút lệnh , sau đó chọn ứng dụng để mở cửa sổ Google Drive Chọn nút lệnh , sau đó chọn Google Docs (Google tài liệu).

Bước 3: Sau khi lựa chọn xong ứng dụng, Google sẽ chuyển sang trang docs.google.com có giao diện gần giống như trình soạn thảo văn bản Microsoft

Word Tại đây, các thao tác soạn thảo nội dung cho tài liệu được thực hiện tương tự như soạn thảo trong Microsoft Word

− Mở một tài liệu có sẵn

Để sử dụng ứng dụng Google Docs với các tài liệu Word (.doc; docx) đã lưu trên Google Drive, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản.

Nhấn phải chuột lên tài liệu cần mở trong ứng dụng Google Docs Sau đó chọn Mở bằng (Open with)/ Google Tài liệu (Google Docs)

− Chia sẻ một tài liệu trực tuyến Google Docs

Chia sẻ một tài liệu đang soạn thảo trên Google

Sau khi hoàn thành tài liệu, bạn có thể chia sẻ file này để mọi người có thể xem, chỉnh sửa và cập nhật thông tin như điền vào phiếu khảo sát hoặc thông tin cá nhân bằng cách thực hiện các bước đơn giản sau đây.

Bước 1: Kích chọn nút lệnh Chia sẻ (Share) Lúc này, hộp thoại xuất hiện yêu cầu đặt tên cho tài liệu

Sau khi đặt tên cho tài liệu,nhấn nút lệnh Save để lưu tài liệu, hoặc Skip để bỏ qua bước đặt tên

Bước 2: Tại hộp thoại chia sẻ với người khác (Share with others),ta thao tác như sau:

Mục Người (People): Nhập địa chỉ mail của những người chúng ta muốn chia sẻ tài liệu

Chọn quyền mà những người được chia sẽ có thể được phép đối với tài liệu

Khi bạn di chuyển chuột vào nút Chia sẻ (Share), số lượng người đã nhận tài liệu sẽ hiển thị, cho thấy tài liệu đã được chia sẻ đến những người được chọn.

* Chia sẻ một tài liệu đang lưu trữ trên Drive

Nhấn phải chuột lên tài liệu cần mở trong ứng dụng Google Docs Sau đó chọn Chia sẻ (Share)

Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu và chọn quyền truy cập cho họ Sau đó, bạn có thể tải tài liệu lên để hoàn tất quá trình chia sẻ.

Sau khi thu thập thông tin cần thiết từ những người đã chia sẻ tài liệu, bạn có thể tải tài liệu về máy bằng các bước đơn giản sau đây.

Bước 1: Chọn thẻ Tệp (File)/ Tải xuống dưới dạng (Dowload)

Bước 2: Chọn định dạng muốn tải xuống.

Google Sheets

6.4.2.1 Giới thiệu Google Sheets (Bảng tính trực tuyến)

Google Sheets là một ứng dụng xử lý bảng tính trực tuyến, tương tự như Microsoft Excel, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính dễ dàng Chương trình này hoàn toàn miễn phí cho bất kỳ ai sở hữu tài khoản Google, mang đến sự tiện lợi và linh hoạt trong việc làm việc với dữ liệu trên trình duyệt web.

− Tạo mới bảng tính trực tuyến Google Sheets

Bước 1: Truy cập vào đường link https://accounts.google.com/ để đăng nhập vào tài khoản Google

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản Google, ta thao tác như sau:

Chọn nút lệnh , sau đó chọn ứng dụng để mở cửa sổ Google

Chọn nút lệnh , sau đó chọn Google Sheets (Google trang tính)

Bước 3: Sau khi chọn ứng dụng, Google sẽ chuyển bạn đến trang sheets.google.com, nơi có giao diện tương tự như Microsoft Excel Tại đây, bạn có thể soạn thảo và xử lý bảng tính một cách dễ dàng, tương tự như trong Microsoft Excel.

− Mở một tài liệu có sẵn

Nếu bạn đã có các tài liệu Excel (.xls; xlsx) lưu trên Google Drive, bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Sheets bằng cách thực hiện các thao tác sau.

Nhấn phải chuột lên tài liệu cần mở trong ứng dụng Google Sheets Sau đó chọn Mở bằng (Open with)/ Google Trang tính (Google Sheets)

− Chia sẻ một trang tính trực tuyến Google Sheets

Chia sẻ một trang tính đang soạn thảo trên Google

Để chia sẻ trang tính Google Sheets cho mọi người xem mà không yêu cầu họ điền thông tin cá nhân hoặc khảo sát, bạn có thể thực hiện các bước sau: mở tài liệu, chọn tùy chọn chia sẻ, thiết lập quyền truy cập cho người xem, và gửi liên kết cho họ.

Để chia sẻ tài liệu, đầu tiên bạn cần nhấn nút lệnh Chia sẻ (Share) Sau đó, một hộp thoại sẽ hiện ra yêu cầu bạn đặt tên cho tài liệu Sau khi hoàn tất việc đặt tên, bạn có thể nhấn nút Save để lưu tài liệu hoặc chọn Skip nếu muốn bỏ qua bước này.

Bước 2: Tại hộp thoại chia sẻ với người khác (Share with others):

Mục Người (People): Nhập địa chỉ mail của những người ta muốn chia sẻ tài liệu

Chọn các quyền mà những người chia sẽ có thể được phép đối với tài liệu

Chia sẻ một trang tính đang lưu trữ trên Drive

Nhấn phải chuột lên trang tính cần mở trong ứng dụng Google Sheets Sau đó chọn Chia sẻ (Share)

Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ trang tính, sau đó xác định quyền truy cập mà những người nhận được phép thực hiện đối với tài liệu.

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin từ những người được chia sẻ tài liệu, để tải trang tính này về máy ta thao tác như sau:

Bước 1: Chọn thẻ Tệp (File)/ Tải xuống dưới dạng (Dowload)

Bước 2: Chọn định dạng muốn tải xuống.

Google Form

Ứng dụng này cho phép người dùng tạo bộ công cụ khảo sát trực tuyến dễ dàng Người dùng có thể thiết kế bảng hỏi và gửi qua email cho người tham gia Người được hỏi sẽ trả lời trực tiếp vào bảng hỏi và gửi lại qua email Google Form sẽ tự động tổng hợp và thống kê kết quả theo từng câu hỏi, cung cấp báo cáo cuối cùng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

6.4.3.1 Thực hiện các bước tạo Google Form

Bước 1: Truy cập Google.Com

Bước 2: Nhấp và biểu tượng hình vuông bên góc phải như hình sau

Bước 4: Tại cửa sổ Drive chọn Tạo mới (như hình dưới)

Bước 5: Chọn Tạo mới Ứng dụng khác (như hình dưới)

Bước 6: Chọn Google biểu mẫu (Google Form)

Bước 7: Tại cửa sổ biểu mẫu mới chúng ta sẽ nhập tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu mới này

Để tạo câu hỏi, hãy nhấp vào biểu tượng dấu Cộng (+) trên thanh công cụ Tiếp theo, trong phần tạo câu hỏi mới, bạn cần nhập nội dung câu hỏi và chọn loại đáp án mà bạn muốn người dùng khác trả lời.

Google cung cấp khá nhiều loại câu hỏi với mục đích khác nhau, dưới dây là giao diện của từng loại câu hỏi

Câu hỏi trắc nghiệm : Người dùng chọn một trong các phương án bằng các kích chuột vào nút lựa chọn

+ Câu hỏi trả lời ngắn : Người dùng sẽ trả lời trực tiếp vào ô chữ

+ Câu hỏi trả lời Đoạn : Người dùng trả lời gõ trực tiếp vào hộp văn bản

+ Câu hỏi đa lựa chọn ( Checkboxes) ) : Người dùng có thể chọn nhiều phương án

Câu hỏi menu thả xuống: Người dùng chỉ được chọn các đáp án có sẵn mình đưa ra không được lựa chọn các đáp án khác

Câu hỏi lưới trắc nghiệm cho phép người dùng dễ dàng trả lời bằng cách nhấp chuột vào các phương án tương ứng với tiêu đề cột cho từng tiêu chí trong câu hỏi.

Câu hỏi phạm vi tuyến tính cho phép người dùng phản hồi bằng cách chọn một trong năm mức độ, với 1 biểu thị mức độ thấp nhất và 5 là mức độ cao nhất.

Câu hỏi ngày: Người dùng di chuyển chuột tới các vị trí khác nhau để xác đinh ngày, tháng, năm

6.4.3.3 Trang trí cho biểu mẫu của bạn bằng bảng màu cho sẵn của Google

6.4.3.4 Gửi biểu mẫu này cho người khác bằng cách click vào nút Gửi ở góc trên bên phái

Nhập thông tin người nhận sau đó nhấn nút Gửi ở dưới, tương tự như bạn gửi mail

6.4.3.5 Xem kết quả thống kế và xuất kết quả thống kê ra file Excel

Bài thực hành số 1: Thiết lập trang chủ cho trình duyệt Web là https://www.google.com.vn

Mở dịch vụ Google Docs để soạn thảo một đoạn giới thiệu về bản thân Sau khi hoàn thành, lưu tài liệu vào Google Drive và chia sẻ với giáo viên hoặc bạn học để nhận phản hồi.

Bài thực hành số 3: Mở dịch vụ Google Sheets và lập danh sách thành viên trong gia đình chia sẻ với giáo viên hoặc bạn cùng lớp

Bài thực hành số 4: Mở dịch vụ Google Form và thực hành theo hướng dẫn của trong tài liệu phần Google Form.