Một số giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục tiểu học trên địa bàn quận 1 thành phố hồ chí minh

1 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài : Công nghệ thông tin (viết tắt CNTT), ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin CNTT sử dụng máy tính phần mềm máy tính để sử dụng, chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền, thu thập thông tin Ở Việt Nam, khái niệm CNTT hiểu định nghĩa Nghị Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993 : CNTT tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Đặc biệt, với đời Internet, kết nối thông tin quan quản lý giáo dục với trường học, tất trường học trở thành thực, việc áp dụng CNTT công tác quản lý giáo dục trở nên thuận lợi Việc truy cập Internet tạo cho cán quản lý niềm say mê, hứng thú công việc, thực hành khả làm việc nghiên cứu độc lập Các cán quản lý chủ động, liên kết nhiều nguồn kiến thức, kỹ việc quản lý giáo dục Thật khó hình dung giới ứng dụng CNTT CNTT thâm nhập vào tất lĩnh vực, tất đối tượng với hiệu mà CNTT mang lại, đặc biệt giáo dục Cụ thể tất đối tượng giao tiếp trao đổi với lúc nào, đâu Việc thường xuyên sử dụng CNTT trang bị cho người sử dụng kỹ tiếp cận, xử lý thông tin, giải vấn đề cách sáng tạo Ngồi ra, CNTT giúp thực nhiều cơng việc lúc, có khả chuyển ý cách nhanh chóng, thời gian đáp ứng nhanh, thực kết nối, thúc đẩy q trình làm việc nhóm, nghe nhìn tư Hơn nữa, công nghệ liên kết nguồn tri thức lại với nhau, kết nối cơng dân tồn cầu Điều làm cho khơng gian địa lý bị xố nhồ cơng nghệ trở thành phần sống Công nghệ thông tin công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Từ năm học 2008- 2009, Bộ GD&ĐT phát động ứng dụng CNTT trường học Qua gần ba năm thực hiện, nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, khơng cán quản lý cịn cảm thấy bỡ ngỡ, lúng túng đưa CNTT vào quản lý giáo dục Phòng GD&ĐT Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, có tư đổi mới, trước bước vấn đề Từ 10 năm trước đây, Phòng GD&ĐT tham mưu với UBND Quận tiến hành đầu tư sở vật chất phịng học, hệ thống máy tính, máy chiếu, kết nối Internet cho tất nhà trường Đồng thời, đạo nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý giáo dục thông qua việc tổ chức chuyên đề Phong trào ứng dụng CNTT quản lý giáo dục Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, nhận quan tâm đạo cấp quyền, ngành giáo dục, ủng hộ giáo viên có phát triển mạnh mẽ, rộng lớn đạt kết q�n - Kết thăm dò : Sau thăm dò giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng CNTT vào QLGD trường Tiểu học, tác giả thu kết cho giải pháp sau: Kết khảo sát đánh giá cần thiết giải pháp đề xuất thể qua bảng 3.1 156 Bảng 3.1: Đánh giá cần thiết giải pháp đề xuất Mức độ cần thiết giải pháp (%) Rất Khơn Khơng Cần Ít cần cần g cần trả lời TT Các giải pháp Nâng cao nhận thức Hiệu trưởng ứng dụng CNTT quản lý giáo dục 83.3 16.7 0 Tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nhân lực phục vụ ứng dụng CNTT quản lý giáo dục 77.8 22.2 0 Xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 77.8 22.2 0 Tăng cường sở vật chất, kỹ thuật cho việc ứng dụng CNTT quản lý giáo dục 88.9 11.1 0 66.7 33.3 0 Xây dựng Câu lạc Quản lý giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm 83.3 16.7 0 Trung bình chung 79.6 20.4 0 Xây dựng quy chế ứng dụng CNTT quản lý giáo dục Kết thống kê số liệu đánh giá mức độ cần thiết giải pháp, thể tỉ lệ % Trong đó, đáng ý giải pháp 4, có tỉ lệ cần thiết cao Đó CNTT xem công cụ trợ giúp đắc lực cho Hiệu trưởng việc QLGD trường Tiểu học, giải pháp phù hợp với mong muốn Hiệu trưởng việc nâng cao hiệu ứng dụng CNTT QLGD Kết khảo sát đánh giá tính khả thi giải pháp đề xuất thể qua bảng 3.2 157 Bảng 3.2 : Đánh giá tính khả thi giải pháp Mức độ khả thi giải pháp (%) Khôn Rất Khả Ít khả Khơng g khả khả thi thi thi trả lời thi TT Các giải pháp Nâng cao nhận thức Hiệu trưởng ứng dụng CNTT quản lý giáo dục 61.1 38.9 0 Tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nhân lực phục vụ ứng dụng CNTT quản lý giáo dục 66.7 33.3 0 Xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 77.8 22.2 0 Tăng cường sở vật chất, kỹ thuật cho việc ứng dụng CNTT quản lý giáo dục 72.2 27.8 0 61.1 38.9 0 Xây dựng Câu lạc Quản lý giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm 83.3 16.7 0 Trung bình chung 70.4 29.6 0 Xây dựng quy chế ứng dụng CNTT quản lý giáo dục Kết bảng cho thấy 100% Hiệu trưởng cho sáu giải pháp đề xuất có tính khả thi, 70.4% cho có tính khả thi cao Khơng có Hiệu trưởng cho sáu giải pháp khơng cần thiết khơng khả thi Điều chứng tỏ việc nâng cao hiệu ứng dụng CNTT QLGD Hiệu trưởng nhu cầu cần thiết, giải pháp 158 đưa hoàn toàn phù hợp với sở vật chất vật chất lực Hiệu trưởng địa bàn Quận 1, TP.HCM Tóm lại giải pháp cao hiệu ứng dụng CNTT QLGD Hiệu trưởng chúng tơi đề xuất sử dụng được, có tính khả thi cần thiết cao chuyển giao cho trường TH địa bàn quận 1, thành phố Hồ Chí Minh Kết luận chương Việc thăm dị cần thiết tính khả thi giải pháp khẳng định giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng CNTT QLGD nhà trường tiểu học cần thiết thể tính khả thi, đáp ứng yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý nhà trường nay, thực theo chủ trương Bộ GD&ĐT Tiến trình xây dựng đề xuất giải pháp đảm bảo tuân thủ nguyên tắc đề Các giải pháp trình bày có tính hệ thống, đảm bảo tính mạch lạc dễ hiểu Trên sở lý luận thực tiễn, việc tuân theo nguyên tắc chung, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng CNTT quản lý giáo dục Hiệu trưởng trường tiểu học địa bàn Quận Chúng điều tra đến kết luận hệ thống sáu giải pháp cấp thiết có tính khả thi cao 159 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận - Việc ứng dụng CNTT QLGD yếu tố thúc đẩy chất lượng công tác quản lý Hiệu trưởng - Việc đầu tư vào sở vật chất, người cho công tác ứng dụng CNTT cần quan tâm nhiều nữa, đặc biệt việc trang bị hệ thống thiết bị phục vụ cho việc QLGD - Việc ứng dụng CNTT QLGD không làm cho cơng tác quản lý tính nghệ thuật, tính sáng tạo vốn có - Việc ứng dụng CNTT QLGD thay vai trò người Năng lực người yếu tố định Hiệu suất quản lý tăng lên gấp bội Hiệu trưởng ứng dụng CNTT QLGD cách hợp lý - Hiệu việc ứng dụng CNTT QLGD phụ thuộc vào nhận thức thái độ Hiệu trưởng Có nhận thức CNTT Hiệu trưởng có hành động việc ứng dụng CNTT QLGD - Khi đầu tư sở vật chất cho CNTT, Hiệu trưởng phải lưu ý đến lực trình độ CNTT có giáo viên, nhân viên trường Trang bị nhiều thiết bị CNTT đắt tiền hiệu thấp gây lãng phí cho ngân sách trường Kiến nghị Để tăng cường ứng dụng CNTT vào QLGD tốt thực hiệu quả, tác giả xin kiến nghị sau: - Đối với Hiệu trưởng trường tiểu học quận 1, TP.HCM: Hiệu trưởng nhà trường phải có ý chí thúc đẩy việc ứng dụng CNTT vào hoạt động QLGD Xây dựng, sử dụng giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng CNTT phù hợp với mục đích, thực tiễn nhà trường 160 Hiệu trưởng phải tạo mơi trường thích hợp, đồng thời tích cực động viên cán bộ, giáo viên, nhân viên ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý nhằm nâng cao hiệu cơng tác Quan tâm tới phát triển CNTT giới ứng dụng quản lý giáo dục để thực “đi trước đón đầu” - Đối với Phịng GD&ĐT Quận : Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Quận cần đạo trường Bồi dưỡng giáo dục Quận quan tâm tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao CNTT cho toàn Hiệu trưởng Hiệu trưởng cần có kiến thức nâng cao CNTT, có nhận thức hiệu ứng dụng CNTT QLGD, có nhận thức xu hướng phát triển CNTT tương lai định hướng phát triển CNTT đơn vị Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Quận cần quy định chuẩn liệu phục vụ QLGD trường Chuẩn liệu thống làm cho việc sử dụng chung liệu không thuận lợi trường mà thuận lợi phạm vi toàn Quận Dữ liệu trường lúc không coi tài nguyên chung trường, sử dụng chung người có trách nhiệm bảo vệ xây dựng tài nguyên đó, mà tài nguyên ngành giáo dục Quận ... trường Đồng thời, đạo nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý giáo dục thông qua việc tổ chức chuyên đề Phong trào ứng dụng CNTT quản lý giáo dục Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, nhận quan tâm...c phục vụ ứng dụng CNTT quản lý giáo dục 77.8 22.2 0 Xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 77.8 22.2 0 Tăng cường sở vật chất, kỹ thuật cho việc ứng dụng CNTT quản lý giáo dục 88.9 11 .1 0 66.... xố nhồ công nghệ trở thành phần sống Công nghệ thông tin công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Từ