Mục lục TT 10 11 12 13 14 Nội dung I II Mở đầu Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung sáng kiến Cơ sở lý luận sáng kiến Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm Các giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đạo Ngành giáo dục Như Xuân Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường III Kết luận, kiến nghị Kết luận Kiến nghị Tài liệu tham khảo Trang 1 2 2 8 I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong năm gần đây, cách mạng khoa học công nghệ, đặc biệt bùng nổ vũ bão công nghệ thông tin (CNTT) tác động tích cực đến mặt đời sống trị, kinh tế, văn hóa, xã hội lồi người, tạo phát triển vượt bậc chưa có lịch sử Ở Việt Nam, trình thúc đẩy ứng dụng CNTT quan nhà nước đạo, hướng dẫn giám sát chặt chẽ Chính phủ, Bộ Thơng tin Truyền thơng Bộ, Ban, Ngành có liên quan Song hành với phát triển nhanh CNTT, máy tính xuất khắp nơi, Chính Phủ định CNTT tảng thúc đẩy phát triển ngành khác Đối với Giáo dục vai trò, tầm quan trọng hiệu quả việc ứng dụng CNTT công tác quản lý dạy học chứng minh thực tiễn năm qua, cho thấy việc ứng dụng CNTT xu tất yếu Chính vậy, từ năm 2001 Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nêu rõ: “Đối với giáo dục đào tạo, cơng nghệ thơng tin có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy học Công nghệ thông tin phương tiện để tiến tới xã hội học tập” Với hiệu việc ứng dụng CNTT gắn với trạng thực nhiệm vụ CNTT Ngành giáo dục Như Xuân, đặc biệt cơng tác Quản lý từ Phòng đến trường nội trường học với mục tiêu hướng tới đổi nâng cao chất lượng cơng việc: Nhanh – Chính xác – Hiệu Từ mục tiêu đó, thân Chuyên viên giao phụ trách nhiệm vụ CNTT Ngành, mạnh dạn đưa ra: “Một số giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đạo Ngành giáo dục Như Xuân” Mục đích nghiên cứu: Việc ứng dụng CNTT vào công tác dạy học áp dụng từ năm học 2007-2008, nhiên, thực tế vài năm trở lại việc áp dụng CNTT tác quản lý trọng, dần vào chiều sâu tính hiệu cơng việc Ngành giáo dục Như Xuân có 51 đơn vị Phòng Giáo dục trực tiếp quản lý gồm: 18 trường MN, 14 trường Tiểu học, 15 trường THCS trường TH&THCS Trong đó, giáo viên đơn vị có trình độ chun mơn Tin học tương đối hạn chế: giáo viên (cấp THCS), đơn vị lại có giáo viên kiêm nhiệm để thực nhiệm vụ CNTT đơn vị Hiệu trưởng phân công Khả tiếp nhận CNTT giáo viên hạn chế, đặc biệt với Bậc học Mầm non Hiện nay, việc thực Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý đẩy mạnh, áp dụng phần mềm vào giảng dạy quản lý bao gồm: Phần mềm giáo án điện tử Mầm non, Phần mềm dinh dưỡng, Phần mềm kiểm định, Phần mềm Phổ cập, EQMS, Thống kê trực tuyến, Trường học mới, Phần mềm quản lý nhân Cũng từ việc áp dụng nhiều phần mềm vào đơn vị trường học bộc lộ lỗ hỗng hay nói cách khác hạn chế, bất cập như: khả sử dụng CNTT (Đặc biệt Người quản lý đơn vị trường học), tính xác số liệu báo cáo, tính cập nhật CNTT (cập nhật văn bản, công văn, Nghị … cấp triển khai đến đơn vị tồn ngành) vv Vì vậy, mục đích nghiên cứu đề tài đưa số giải pháp nhằm thực cách có hiệu quả, mang tính cập nhật nhằm thực cách có hiệu văn hướng dẫn Phòng Giáo dục cấp đến đơn vị toàn ngành Để đơn vị triển khai thực có hiệu nhiệm vụ, nội dung trọng tâm theo giai đoạn, thời điểm năm học Đối tượng nghiên cứu: Phòng Giáo dục trường học địa bàn huyện Như Xuân, đặc biệt trọng đến vai trò người đứng đầu đơn vị trường học công tác quản lý thực ứng dụng công nghệ thông tin đơn vị Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp điều tra khảo sát thực tế - Phương pháp thống kê II NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN: Cơ sở lý luận sáng kiến: Hệ thống văn bản, công văn hướng dẫn … ngành Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ trọng tâm cho năm học, đặc biệt trọng đến việc ứng dụng CNTT công tác quản lý Từ Phòng Giáo dục xây dựng nhiệm vụ CNTT Ngành triển khai kịp thời đến đơn vị toàn huyện cách phù hợp với điều kiện thực tế địa phương Bên cạnh đó, quan tâm, đạo sát Lãnh đạo UBND Lãnh đạo quan PGD lĩnh vực đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy quản lý, mang lại hiệu tích cực năm học vừa qua Phòng Giáo dục thực tốt Công văn số 4622/BGDĐT-CNTT ngày 20/9/2016 Bộ GD&ĐT việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm 2016-2017 là: “Tăng cường sử dụng phần mềm quản lý trường phổ thông (quản lý học sinh, giáo viên, sở vật chất ) theo hình thức trực tuyến Phần mềm phải có chức quản lý in sổ điện tử đảm bảo nội dung, mẫu theo quy định Tổ chức sử dụng khai thác có hiệu phần mềm Bộ GDĐT tạo cung cấp dùng thống tồn quốc: - Hệ thống thơng tin quản lý phổ cập giáo dục chống mù chữ, cung cấp tại: http://pcgd.moet.gov.vn - Phần mềm hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non cung cấp http://mamnon.eos.edu.vn - Phần mềm thống kê chất lượng giáo dục tiểu học, cung cấp http://eqms.eos.edu.vn - Phần mềm thống kê số liệu quản lý giáo dục cung cấp tại: http://thongke.moet.gov.vn http://thongke.smas.edu.vn” Trong năm học 20162017, Phòng Giáo dục triển khai phần mềm soạn giảng E-Learning phục cho công tác giảng dạy đơn vị trường học tồn huyện Ngồi ra, Phòng Giáo dục Đào tạo phối hợp với viễn thông Thanh Hóa đạo bước đầu đơn vị THCS áp dụng Phần mềm sổ điểm điện tử Vnedu công tác quản lý học sinh Tham mưu đưa vào sử dụng Cổng thông tin điều hành PGD nhằm phục vụ cơng tác quản lý từ Phòng đến sở “Các trường học, trung tâm GDTX đẩy mạnh ứng dụng phần mềm quản lý nhà trường vào hoạt động quản lý, phối hợp nhà trường – gia đình để giáo dục học sinh Hiệu trưởng nhà trường, Giám đốc trung tâm GDTX vào khả sử dụng phần mềm quản lý nhà trường, để ban hành quy định sử dụng phần mềm loại sổ sách điện tử Những trường, trung tâm GDTX có quy định sử dụng phần mềm chặt chẽ, hiệu quả, kiểm sốt việc cập nhật thơng tin, liệu giảng dạy giáo viên, học tập, tu dưỡng học sinh, tạo mối liên kết chặt chẽ nhà trường – gia đình; sử dụng sổ sách điện tử, thay cho sổ giấy thông thường xem hồ sơ hợp lệ đợt kiểm tra quan quản lý giáo dục - Cập nhật đầy đủ, xác, kịp thời liệu phần mềm Bộ GD&ĐT cung cấp; Định kỳ cập nhật liệu cho phần mềm quản lý cán Pmis theo quy định Cục nhà giáo cán quản lý giáo dục Hằng kỳ (đầu, giữa, cuối năm học) thu thập cập nhật số liệu cho phần mềm thống kê giáo dục trực tuyến Smas Các đơn vị khuyến khích cán giáo viên viết tin, bài, kinh nghiệm thực tế hoạt động chuyên môn nghiệp vụ đăng tải website đơn vị, ngành; thường xuyên truy cập website giáo dục để tham khảo chia xẻ thơng tin.” (Trích Cơng văn số: 2137/SGDĐT-VP 24/10/2016 Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2016-2017) Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm: Huyện Như Xuân có 55 đơn vị giáo dục địa bàn, có 51 đơn vị Phòng Giáo dục trực tiếp quản lý, có 28 đơn vị có máy chiếu với tổng số máy là: 37, tất đơn vị có kết nối mạng Internet Tuy nhiên, hầu hết đơn vị thực việc tiếp nhận, xử lý văn bản, hướng dẫn, báo cáo cấp chậm thời gian báo cáo xử lý thông tin chưa kịp thời, liệu thông tin thiếu xác Bên cạnh việc quản lý giáo án điện tử giáo viên soạn giảng thông qua phần mềm E-learning triển khai áp dụng đến trường từ bậc học Mầm non đến THCS Ban giám hiệu có nhiều hạn chế Hơn nữa, số cán quản lý đơn vị trường học tuổi đời tương đối cao, khả ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đơn vị, việc triển khai văn bản, hướng dẫn cấp đến toàn thể cán giáo viên điểm hạn chế không nhỏ Bên cạnh đó, số lượng cán giáo viên sở có chun mơn tin học hạn chế (tồn huyện có: giáo viên tin học), việc thực Ứng dụng CNTT công tác quản lý trường hầu hết Hiệu trưởng giao trách nhiệm phụ trách mảng CNTT cho giáo viên kiêm nhiệm, đặc biệt Bậc học Mầm non, việc sử dụng CNTT giảng dạy công tác quản lý hạn chế Tất điều phần làm hạn chế hiệu thực công việc triển khai từ Phòng Giáo dục đến đơn vị trường năm vừa qua Để giải vấn đề nêu trên, thân giao nhiệm vụ phụ trách mảng CNTT Ngành, mạnh dạn đưa số giải pháp sau: Các giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đạo Ngành giáo dục Như Xuân + Tham mưu tạo lập Cổng thông tin điều hành Ngành với địa chỉ: http://pgdnhuxuan.edu.vn Hình ảnh trang chủ Cổng thơng tin điều hành PGD Như Xuân Sau Cổng thông tin điều hành đưa vào thực đưa việc thực Ứng dụng CNTT tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành đơn vị tên miền http://pgdnhuxuan.edu.vn phổ biến đến cán giáo viên toàn ngành, điều giải số vấn đề là: Các văn bản, hướng dẫn cấp, ngành, cấp liên tục cập nhật hệ thống cách công khai Chỉ cần điện thoại Smas Phone thân giáo viên tự truy cập vào hệ thống để kịp thời nắm bắt thông tin Đối với thủ trưởng đơn vị không thiết phải có mặt đơn vị nắm bắt thông tin, mà thông qua Cổng thông tin điều hành này, có Cơng văn, văn hướng dẫn triển khai đến đơn vị sở ngồi việc phận chun mơn Phòng Giáo dục gửi văn hệ thống gửi tin nhắn đến điện thoại Hiệu trưởng trường Điều góp phần cập nhật thơng tin cách kịp thời Đặc biệt, hệ thống Cổng thông tin điều hành giúp PGD Ban giám hiệu, Tổ, khối chuyên môn đơn vị nắm bắt thống kê số lượng giáo án điện tử mà trường, tổ thân giáo viên thực phần mềm soạn giảng E-Learning, tránh việc chép giáo án đồng nghiệp mà không chỉnh sửa cho phù hợp với đối tượng học sinh đơn vị giảng dạy giáo viên Để thực việc này, Phòng giáo dục xây dựng tiêu chí đánh giá thi đua có việc đơn vị tập hợp Giáo án, nội dung đăng tải lên hệ thống Cổng thông tin điều hành thông qua mục Giáo án điện tử ( Hình ảnh minh họa) Hình ảnh mục Giáo án điện tử Thơng qua hệ thống Cổng thông tin điện tử điều hành giúp cho Ban giám hiệu trường có công việc khẩn cần triệu tập Hội đồng sư phạm nhà trường cần đăng nhập vào hệ thống thông qua Tài khoản cấp cho trường đánh nội dung cần thông báo đến thành viên Hội đồng sư phạm gửi thơng tin tất thành viên nhận thông báo qua tin nhắn điện thoại Ngồi ra, Cổng thơng tin điện tử điều hành giúp Cơ quan PGD cơng tác quản lý nội như: Trao đổi thông tin trường hay riêng cá nhân Ban giám hiệu trường Bên cạnh đó, với hệ thống Cổng thơng tin điều hành đơn vị trường học liên tục cập nhật hoạt động chuyên môn phong trào thơng qua viết, hình ảnh, video hình ghi lại hoạt động đăng tải lên hệ thống, giúp Cơ quan PGD cập nhật thông tin từ trường, kịp thời nắm bắt đạo + Sử dụng Ứng dụng Google driver trang tính để thực báo cáo cách nhanh chóng, thuận tiện cho công tác tổng hợp số liệu từ phận PGD Giám sát số liệu đơn vị báo cáo thời điểm trường báo cáo Nhằm kịp thời chấn chỉnh tăng cường hiệu cơng việc tính xác thơng tin báo cáo Với ứng dụng này, phận PGD tạo lập biểu mẫu trang tính cần báo cáo thông tin thông qua Email với mục Driver kéo thả trang tính cần thu thập thơng tin, số liệu từ sở bấm lệnh chia sẻ đến Email trường, nhận thông báo từ Email, đơn vị cần mở trang tính nhập số liệu mà không cần tải hay bấm lệnh lưu trữ Điều giúp hạn chế thời gian báo cáo, thuận tiện cho đơn vị đơn vị chủ quản có thơng tin tổng hợp cách nhanh (Hình ảnh minh họa) Hình ảnh Ứng dụng Google driver để tổng hợp số liệu trực tuyến Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường Ngày nay, cải cách hành nhà nước lĩnh vực hầu hết ngành, cấp quan tâm Nhiều đơn vị xem cải cách hành yếu tố quan trọng để thúc đẩy phát triển, đồng thời thông qua cải cách hành nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động quản lý Chính vậy, việc ứng dụng CNTT diện rộng Ngành giáo dục Như Xuân thông qua Cổng thông tin điều hành điện tử Ứng dụng Google Driver công tác quản lý vào hoạt động có hiệu thiết thực Được đạo chặt chẽ Lãnh đạo Ngành, việc khai thác, truyền, nhận thông tin đơn vị, phận PGD thực thơng suốt Q trình xây dựng văn phát hành truyền, nhận qua mạng đạt mục tiêu tin học hóa, đổi cơng tác quản lý giảm đáng kể việc gửi, nhận văn giấy, tiết kiệm thời gian kinh phí Kịp thời nắm bắt, xử lý thơng tin, xác số liệu nâng cao hiệu công việc Thông qua giải pháp giúp phận quan PGD Lãnh đạo Ngành giáo dục Như Xuân kịp thời nắm bắt thông tin, số liệu từ sở thực công tác thi đua thông qua Ứng dụng CNTT III Kết luận, kiến nghị: Kết luận: Mặc dù điều kiện nhân lực, vật lực có hạn Ngành giáo dục Như Xuân, đơn vị thuộc huyện nghèo nước, việc ứng dụng, triển khai thực CNTT công tác quản lý gặp khơng khó khăn Tuy nhiên, năm học vừa qua 2016-2017, việc áp dụng giải pháp vào công tác quản lý, điều hành Ngành giáo dục Như Xuân bước đầu vào nề nếp có hiệu rõ rệt việc thu, nhận, xử lý, tổng hợp thông tin, điều hành quản lý mặt nhà nước từ PGD đến đơn vị trường học nội đơn vị trường, đem lại tính hiệu qua cơng việc cao, giảm thiểu nhiều chi phí in ấn, phát hành văn bản, hướng dẫn theo cách thủ công, nhanh chóng so với gửi văn theo đường bưu điện Hạn chế việc: nhận công văn báo cáo hết kì hạn xử lý thơng tin Trên số giải pháp nhằm triển khai, thực Ứng dụng CNTT công tác quản lý Ngành giáo dục Như Xuân Xin trân trọng cảm ơn quan tâm Lãnh đạo đóng góp ý kiến đồng nghiệp để giải pháp vào thực Kiến nghị: Các cấp, ngành cần quan tâm đến sở vật chất đơn vị trường học địa bàn nhằm thực thắng lợi nhiệm vụ CNTT Tăng cường đầu tư phần mềm ứng dụng phù hợp với hoạt động quản lý giáo dục Ngành XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Như Xuân, ngày 28/5/2017 Tơi xin cam đơn SKKN viết, không chép nội dung người khác Tài liệu tham khảo - Báo cáo Tổng kết năm học 2015-2016 2016-2017 Phòng Giáo dục Đào tạo Như Xuân - Chỉ thị 29/2001/CT-BGD Bộ Giáo dục Đào tạo - Công văn số: 4622/BGDĐT-CNTT ngày 20/9/2016 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2016-2017 - Công văn số: 2137/SGDĐT-VP ngày 24/10/2016 Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2016-2017 10 ... thơng tin, xác số liệu nâng cao hiệu công việc Thông qua giải pháp giúp phận quan PGD Lãnh đạo Ngành giáo dục Như Xuân kịp thời nắm bắt thông tin, số liệu từ sở thực công tác thi đua thông qua Ứng. .. ứng dụng CNTT diện rộng Ngành giáo dục Như Xuân thông qua Cổng thông tin điều hành điện tử Ứng dụng Google Driver công tác quản lý vào hoạt động có hiệu thiết thực Được đạo chặt chẽ Lãnh đạo Ngành, ... nghệ thông tin công tác quản lý đạo Ngành giáo dục Như Xuân Mục đích nghiên cứu: Việc ứng dụng CNTT vào công tác dạy học áp dụng từ năm học 2007-2008, nhiên, thực tế vài năm trở lại việc áp dụng