MƠ ĐUN 05 : SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN
5.2 Sử dụng phần mềm trình chiếu
5.2.3. Làm việc với trang thuyết trình (Slide)
5.2.3.1. Tạo slide mới
Để tạo Slide mới vào bài trình chiếu, chúng ta thao tác như sau:
Trên thanh Ribbon, chúng ta vào thẻ Home, nhóm Slide, chọn lệnhNew Slide. Tại đây sẽ hiển thị một danh sách
các kiểu bố cục mẫu cho trang Slide.
Chúng ta nhấp chuột chọn một kiểu bố cục từ danh sách thả xuống, Slide mới sẽ được chèn vào bài trình chiếu theo kiểu bố cục vừa chọn.
5.2.3.2. Thay đổi bố cục cho Slide
Thông thường, Slide sau khi tạo xong sẽ có bố cục theo kiểu được chọn. Tuy nhiên chúng ta có thể thay đổi bố cục cho Slide bằng cách vào thẻ Home, nhóm Slides, lệnh Layout và
chọn mẫu có sẵn từ danh sách xổ xuống để thay đổi bố cục cho Slide.
5.2.3.3. Nhân bản một hay nhiều Slide
Trong q trình soạn thảo bài thuyết trình, sẽ có những Slide giông nhau, mà chúng ta muốn nhân bản. Để làm điều này, chúng ta thao tác như sau:
Bước 1: Chọn các Slide trong thẻ Slides muốn sao chép nằm bên trái cửa sổ chương trình PowerPoint.
2. Tên tập tin
3. Định dạng tập
Bước 2: Chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Nhấp phải chuột chọn tại vùng chọn rồi chọn lệnh Duplicate Slide từ
danh sách xổ xuống.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl-D
Cách 3: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Home, nhóm Slide, lệnh New Slide/ Duplicate Selected Slides.
5.2.3.4. Thay đổi vị trí Slide
Để thay đổi vị trí các Slide trong bài thuyết trình, chúng ta nhấn giữ chuột trái tại Slide trong thẻ Slides nằm bên trái cửa sổ chương trình mà chúng ta muốn thay đổi vị trí, sau đó kéo Slide về vị trí mong muốn và thả chuột.
Ngồi ra chúng ta có thể thao tác như sau:
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều Slide cần thay đổi vị trí trong khung Slide. Bước 2: Di chuyển Slide được chọn vào bộ nhớ tạm. Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Cut. Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Cut từ danh sách xổ
xuống.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
Bước 3: Chọn vị trí muốn dánSlide từ bộ nhớ tạm vào bài thuyết trình. Sau đó, chúng ta thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Paste.
Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Paste từ danh sách xổ
xuống.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Để xóa Slide, chúng ta chọn Slide cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn
phím, hoặc nhấn chuột phải lên Slide cần xóa trong hộp Slide rồi chọn Delete Slide.
5.2.3.6. Sao chép Slide
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều Slide cần sao chép trong khung Slide.
Bước 2: Sao chép Slide vào bộ nhớ tạm. Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Copy.
Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Copy từ danh sách xổ
xuống.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 3: Chọn vị trí muốn dánSlide từ bộ nhớ tạm vào bài thuyết trình. Sau đó, chúng ta thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Paste.
Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Paste từ danh sách xổ
xuống.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
5.2.3.7. Ẩn các Slide
Chức năng này cho phép ẩn Slide trong chế độ trình chiếu nhưng khơng xóa hẳn Slide đó khỏi bản trình chiếu hiện hành. Để thực hiện điều này, chúng ta chọn một hoặc nhiều slide muốn ẩn, sau đó click phải chuột trên Slide được chọn rồi chọn lệnh Hide Slide hoặc vào thẻ Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Hide Slide.
5.2.3.8. Slide Master
Slide Master là slide nằm ở vị trí đầu tiên, chứa thơng tin về mẫu định dạng, bố cục thiết kế của các trang slide bao gồm nền slide, màu sắc, các hiệu ứng, kích thước và vị trí hộp văn bản. Khi sử dụng slide master chúng ta có thể thay đổi tồn bộ kiểu dáng và thiết kế của bài trình chiếu rất nhanh chóng. Việc sử dụng tốt Slide Master giúp tạo ra một bản trình chiếu có tính nhất qn cao về mặt định dạng, giảm kích thước tệp tin trình chiếu.
Để mở chế độ hiệu chỉnh Slide master, chúng ta vào thẻ View, nhóm Master
Views, lệnh Slide Master. Do các hiệu chỉnh và thay đổi trong slide master ảnh
hưởng đến tồn bộ bài trình chiếu nên chúng ta chỉ thực hiện các hiệu chỉnh và thay đổi trong chế độ màn hình Slide Master. Định dạng các thuộc tính của Slide Master giống như định dạng một Slide thông thường.
Sau khi hiệu chỉnh xong phải tắt chế độ soạn thảo Slide Master, quay về chế độ soạn slide bằng cách bấm nút Close Master View.