MÔ ĐUN 03 : XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
3.3. Tạo và hiệu chỉnh bảng
3.3.1. Tạo bảng
Tạo bảng trực tiếp từ biểu tượng Table:
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn bảng → Chọn tab Insert -> chọn Tables
Hình 3.3.2
Insert Table
Hình 3.3.3
Draw Table
Tự bạn thiết kế bảng với những cột và dịng theo ý bạn, có thể chọn đường kẻ bảng theo ý mình.
Hình 3.3.4
3.3.2. Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng
Hình 3.3.5
❖ Chọn đối tượng muốn định dạng:
− Chọn ô: Click chuột vào ô cần chọn
− Chọn cột: Click chuột lên cột cần chọn
− Chọn cả bảng: Click chuột lên góc trên của bảng
❖ Thao tác thêm, xóa hàng và cột
− Click chuột vào trong bảng, chọn tab Layout -> group Rows & Column:
Hình 3.3.6
+ Insert Above: Thêm một hàng ở phía trên hàng chứ con trỏ.
+ Insert Below: Thêm một hàng ở phía dưới hàng chứ con trỏ.
+ Insert Left: Thêm cột bên trái cột chứ con trỏ.
+ Insert Right: Thêm cột bên phải cột chứ con trỏ.
− Các thao tác xóa bảng, hàng, cột: chọn bảng, hàng, cột cần xóa.
+ Delete Cells: Xóa ơ.
+ Delete Columns: Xóa cột.
+ Delete Rows: Xóa hàng.
+ Delete Table: Xóa bảng.
− Chọn các ô cần trộn, chọn Tab Layout -> Group Merge có các chức năng sau:
+ Merge Cell: Trộn các ô đang chọn thành một ô duy nhất.
+ Split Cells: Tách thành nhiều ô.
+ Split Table: Tách thành hai bảng khác nhau.
❖ Canh lề cho dữ liệu trong ô
− Chọn các ô cần canh lề dữ liệu, Tab Layout → group Alignment :
+ Text Direction: Thay đổi hướng của dữ liệu trong ô.
+ Cell Margins: Thiết lập khoảng cách giữa dữ liệu và lề ô.
❖ Định dạng bảng
Chọn đối tượng cần định dạng → Tab Design →
Hình 3.3.7