MÔ ĐUN 03 : XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
3.6. Kiểm tra lỗi chính tả và thể thức văn bản
3.6.1. Kiểm tra lỗi chính tả
- Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu khoảng trắng nếu sau đó vẫn cịn nội dung.
- Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên trái của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái.
3.6.2. Kiểm tra thể thức đối với văn bản hành chính
Các văn bản hành chính thơng thường đều có những quy định nhất định, như:
- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).
- Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng khơng được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
- Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 mm, cách mép trái 30 mm, cách mép phải 15 mm.
- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.
- Nội dung văn bản: Nội dung văn bản được trình bày bằng chữ in thường (được dàn đều cả hai lề), kiểu chữ đứng, cỡ chữ 14 (phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ); khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách giữa các đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).
- Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
3.6.3. Tắt gạch chân đỏ kiểm tra lỗi
Khi bạn soạn thảo tài liệu, Word tự động kiểm tra lỗi chính tả và văn phạm cho văn bản đó, với những đường màu gạch dưới.
Hình 3.6.1
Nhưng chức năng này chỉ phù hợp với các văn bản tiếng Anh, còn với tiếng Việt hiện tại chưa được update.
Hình 3.6.2
Vì vậy khi ta soạn thảo tài liệu thì những đường kiẻm tra lỗi lại gây phiền toái, nên thường chúng ta muốn bỏ nó đi. Để loại bỏ những chức năng kiểm tra lỗi này, bạn vào Tab File → Option → Proofing → When correcting spelling and grammar in Word → bỏ chọn các chức năng kiểm tra lỗi.
Hình 3.6.3
3.7. Hồn chỉnh thể thức và in văn bản
3.7.1. Thiết lập cấu trúc trang
Khi viết một tài liệu, khơng chỉ để xem và lưu trữ, mà có những văn bản bạn cần phải in ra để báo cáo, hay để lưu trữ lại. Thì chúc năng ở tab Page Layout trong Word sẽ giúp bạn.
Hình 3.7.1
− Canh lề trang in: Vào Tab Page Layout → group Page Setup → Margins
Hình 3.7.2
− Chọn hướng cho trang : Vào Tab Page Layout → group Page Setup → Orientation
3.7.2. Đánh số trang văn bản (PageNumbers)
- Vào Insert\Page Numbers:
- Top of Page(Header):đầu trang; - Bottom of Page (Footer):cuối trang; - Alignment: vị trí số trang hiển thị; - Format Page numbers: định dạng ssoos trang;
- Remove Page numbers: xóa số trang.
3.7.3. Kiểm tra văn bản trước khi in (Print Preview)
- Để kiểm tra văn bản trước khi in, vào Office Button\Print\ Print Preview.
- Các nut lệnh trên thanh công cụ Print Preview;
Print: in trực tiếp văn bản trong chế độ Print Preview; Options: Tùy chọn chế độ in;
Margins: thiết lập lề văn bản; Orientation: thiết lập hướng trang in;
Size: thiết lập khổ giấy in;
Zoom: phóng to, thu nhỏ màn hình; Chế độ hiển thị 100%
One Page: chế độ hiển thị 1 trang;
Two Pages: chế độ hiển thị 2 trang;
Page Width: chế độ hiển thị trên tồn màn hình ; Show Ruler: bật/ tắt chế độ hiển thị thướt đo ngang, dọc;
Magnifier: chuyển trạng thái con trỏ chuột;
Shrink One Page: tự ddongj giảm kích thướt để dịn trang ; Nex Page: chuyển dang trang tiếp theo;
Previous Page: chuyển sang trang trước ;
Close Print Preview: đóng chế độ xem về chế độ soạn thảo;
Để đóng chế độ Print Preview, bấm vào Close trên thanh cơng cụ Print Preview hoặc bấm phím Esc.
3.7.4. In văn bản (Print)
Vào Office Button\Print\Print, tổ hợp phím Ctrl+ P, khai báo các tham số sau:
- Printer: chọn máy in trong bảng danh mục.
- Properties: thiết lập các tham số cho máy in; Các chức năng
và tham số phụ thuộc vào các loại máy in, vì vậy việc thiết lập chế độ in sẽ điểm khác nhau; - Page range: chọn phạm vi in
+ Current page: in trang hiện hành ( trang đang có con trỏ); + Pages: in trang được chỉ định.
- Copies: khai báo số bản in
+ Number of copis: nhập số bản in;
+ Collate: sắp xếp đúng thứ tự trang in và quy định cách in.
- Zoom: phóng to/ thu nhỏ.
+ Pages per sheet: in nhiều trang trên 1 tờ giấy. + Scale to paper size: điều chỉnh tỷ lệ văn bản theo trang giấy . - Print What: chọn loại văn bản cần in
+ Document: in văn bản thông thường;
+ Document properties: in các thuộc tính văn bản ;
+ Document showing markup: in bổ sung phần văn bản mới đã đánh dấu;
+ List of markup: danh sách đánh dấu; + Style: in các khuôn dạng đã định nghĩa; + Auto Text entries: in các mục
AutoText; + Key asignment: in tổ hợp các phím gán. - Print: xác định phạm vi in
+ All pages in range: in toàn bộ các trang của văn bản; + Odd pages: in các trang lẽ
BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 3
Yêu cầu: Thực hiện soạn thảo văn bản theo mẫu BÀI TẬP WINWORD 1
(Nội dung: Các thao tác cơ bản với file văn bản)
1. Mở trình soạn thảo Word
2. Quan sát cửa sổ làm việc của word
3. Tập gõ dấu tiếng Việt bằng cách soạn thảo văn bản có nội dung sau :
QUÊ HƯƠNG - BÀI HỌC ĐẦU CHO EM
Tác giả: Đỗ Trung Quân QH là gì hở mẹ
Mà cô giáo dạy phải yêu Quê hương là gì hở mẹ Ai đi xa cũng nhớ nhiều
QH là chùm khế ngọt Cho con trèo hái mỗi ngày QH là đường đi học
Con về rợp bướm vàng bay QH là con diều biếc
Tuổi thơ con thả trên đồng Q là con đò nhỏ
Êm đềm khua nước ven sông
QH là cầu tre nhỏ
Mẹ về nón lá nghiêng che Là hương hoa đồng cỏ nội Bay trong giấc ngủ đêm hè. QH là vòng tay ấm
Con nằm ngủ giữa đêm mưa QH là đêm trăng tỏ
Hoa cau rụng trắng ngoài thềm QH mỗi người chỉ một
Như là chỉ một mẹ thôi QH có ai khơng nhớ....
4. Hãy thực hiện việc sao chép, di chuyển các đoạn thơ theo hình bậc thang. 5. Tìm kiếm từ QH thay bằng Quê hương
6. Lưu bài thơ với tên baithuchanh1 7. Đóng văn bản đang soạn thảo lại
BÀI TẬP WINWORD 2
(Nội dung: Định dạng cơ bản)
Trình bày văn bản sau và lưu vào thư mục của mỗi sinh viênvới tên Bai2.doc
Gió đầy cả túi sinh viên
Hồ Gươm má lúm đồng tiền thế kia ...
(Tình – Hồng Lan)
Vàng đâu nhuộm khắp cây đồi
Xanh đâu thu trải kín trời thẳm xanh
Gió len rất nhẹ trong cành
Như em, thu chiếm lòng anh khi nào ...
(Thu - Nguyễn Bao)
Khi ta bé, dịng sơng nào cũng rộng
Chiếc thuyền giấy gửi tuổi thơ theo sóng
Một cánh cị vỗ lả xuống lịng ta
(Những dịng sơng - Bế Kiến Quốc) Tôi lầm lỗi để em thành cổ tích
Em hóa rằm vằng vặc một miền tôi
(Ký ức Tạ lỗi cùng Perth - Nguyễn Văn Hiếu) Chăn trâu đốt lửa trên đồng
Rạ rơm thì ít, gió đơng thì nhiều Mải mê đuổi một con diều
Củ khoai nướng để cả chiều thành tro (Chăn trâu đốt lửa - Đồng Đức Bốn)
Nếu kỷ niệm có thể bán đi
Chưa biết chừng tơi sẽ thành giàu có
Đầy ắp trong tơi buồn vui trăn trở Suốt cuộc đời đi tìm cái khơng đâu
(Kỷ niệm - Phạm ngà)
Tôi quá tuổi học trò từ đấy em ơi
Chiều nay trước cổng trường rơm rớm mắt
Chưa kịp nhặt mùa thu vừa chạm đất
Con gái tôi tan lớp gọi tôi về
BÀI TẬP WINWORD 3
(Nội dung: Bullets and Numbering, Border and Shading)
1. Dùng chức năng Bullets and Numbering, Border and Shading để định dạng đoạn văn bản sau:
Cho và Nhận
Hãy làm mọi thứ hết mình để sau này nhìn lại, ta khơng phải hối hận vì đã chưa làm hết sức. Tất cả đều được bắt đầu từ con số không. Trước khi biết một điều gì đó, tất cả chúng ta đều chưa biết về nó.
Trong một con người ln có những mặt đối lập: ta làm nhiều thứ thánh thiện lắm, mà cũng làm nhiều thứ khủng khiếp và ghê tởm lắm. Sống tốt cho mình cũng là một cách để giúp đỡ cho xã hội.
Khi thương yêu người khác, bạn sẽ trao thêm sức mạnh cho họ. Có những vết thương trong quá khứ được lành lại nhờ vào tình thương của mọi người.
Có những sự im lặng rất đáng sợ vì đơi khi, im lặng là sự giận dữ tinh vi nhất. Sự giận dữ dẫn đến căng thẳng làm tăng nguy cơ mắc bệnh cao huyết áp, tim mạch.
Sợ hãi là dấu hiệu của việc chưa đủ kiến thức để hiểu rõ bản chất của vấn đề. Kinh nghiệm sống có được từ những lần đối phó với hoàn cảnh. Bởi thế, hãy lăn xả thật nhiều, rồi ta sẽ có kinh nghiệm.
2. Dùng chức năng Bullets and Numbering để trình bày đoạn văn bản sau:
I) BỘ ĐỊNH DẠNG (style)
1) Khái niệm
2) Thao tác trên Style
II) TẬP TIN MẪU (TEMPLATE)
1) Khái niệm
2) Tạo tập tin mẫu mới
a) Tạo một trang văn bản mới chứa những thông tin chung và định dạng b) Lưu trang văn bản có phần mở rộng .dot
III) ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ 1) Font size 2) Font Color 3) Text effects a) Outline b) Shadow No Shadow Outer Inner c) Glow d) Reflection
IV) ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN
1) Bullet and Numbering
BÀI TẬP WINWORD 4
(Nội dung: Tab kết hợp với Bullet and Numbering, WordArt)
Họ và tên Khoa Lớp Điểm TB
1. Lê Văn Hoà -------------------------- CNTT --------------- CDTH3A ------------------------- 8.7
2. Trần Hoàng Nguyên --------------- Cơ Khí --------------- CĐCK3B ------------------------- 8.5
3. Phạm Ngọc Nhung ------------------ MayTT -------------- TCMT32D ------------------------ 8.3
4. Hoàng Trung Bảo ------------------- Cơ Khí --------------- CĐCK6A ------------------------ 8.25
5. Trần Mỹ Tâm ------------------------ CNTT --------------- TCTH32C ------------------------- 8.0
6. Hồng Minh -------------------------- Cơng Nghệ ---------- CDOT11 -------------------------- 8.0
7. Trần Minh Ngọc --------------------- TCNH --------------- CDTN11A ------------------------ 7.8
8. Trần Nguyên Phúc ------------------ CNTT ---------------- 13DTH01 ------------------------- 9.0
9. Hồng Kim Ngân ------------------- Kế Tốn ------------ 13DHKT01 ------------------------ 8.0
10. Lê Nga -------------------------------- Ngoại Ngữ ---------- 13DTA01 ------------------------- 8.5
ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
GIẤY GIỚI THIỆU
------
Khoa Công nghệ thông tin – Đại học Công Nghệ Đồng Nai giới thiệu:
➢ Sinh viên: ................................... Sinh ngày: .................................................................. ➢ Hiện đang học lớp:...................................... ................................................................. . ➢ Hộ khẩu thường trú tại: ............................... .................................................................. ➢ Đến thực tập tại: ......................................... .................................................................. ➢ Thời gian từ ngày: ....................... đến ngày: .................................................................. ➢ Kính đề nghị qúy cơ quan giúp đỡ
Đồng Nai, Ngày …. Tháng …..năm 2014
Trưởng khoa Nguyễn Văn Hùng
BÀI TẬP WINWORD 5
(Nội dung: WordArt, ClipArt) Câu 1: Nhập và định dạng bài thơ sau:
Từ ngày nào chẳng biết
Thuyền nghe lời biển khơi
Cánh hải âu, sóng biếc
Đưa thuyền đi muôn nơi
Những đêm trăng hiền từ Biển như cơ gái nhỏ
Thầm thì gửi tâm tư
Quanh mạn thuyền sóng vỗ…
Câu 2: Thiết kế phiếu theo mẫu:
T h u yề n v à bi ển
Thế giới @ PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CSDL (GIẢM GIÁ 5%)
Đơn vị: .................................................................................................................................. Địa chỉ: .................................................................................................................................. Điện thoại: ......................................... Email .............................................................. Người liên hệ:........................................................................................................................ Luật Việt Nam: 250.000 đồng Số lượng ............ CD Luật thương mại Việt Nam & Quốc Tế: 300.000 đồng Số lượng ............ CD
BÀI TẬP WINWORD 6
(Nội dung: WordArt, Picture, Paragraph)
Vu lan về con cài lên ngực
Bông hồng vàng báo hiếu mẹ cha
Tháng bảy mưa ngâu hay nước mắt nhạt nhoà Của những đứa con nhớ về cha mẹ
Một nén hương thơm nồng nàn lặng lẽ Nỗi lòng con gửi gắm những niềm thương Dù bao năm dù có hố vơ thường
Công sinh dưỡng vẫn là công lớn nhất
1. Khái niệm
Dạy học nhóm là một hình thức xã hội của dạy học, trong đó HS của một lớp học được chia thành các nhóm nhỏ trong khoảng thời gian giới hạn, mỗi nhóm tự lực hoàn thành các nhiệm vụ học tập trên cơ sở phân công và hợp tác làm việc. Kết quả làm việc của nhóm sau đó được trình bày và đánh giá trước toàn lớp.
Dạy học nhóm cịn được gọi bằng những tên gọi khác nhau như dạy học hợp tác, dạy học theo nhóm nhỏ. Dạy học nhóm khơng phải một phương pháp dạy