MƠ ĐUN 05 : SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN
5.2 Sử dụng phần mềm trình chiếu
5.2.2. Làm việc với bài thuyết trình
5.2.2.1. Tạo tệp tin trình chiếu mới
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
Cách 2: Trên thanhh Ribbon, chúng ta chọn thẻFile, lệnh New.
Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Available Templates and Themes, chúng ta có thể sử dụng các tùy chọn như sau:
Blank Presentation: Khởi tạo bài trình chiếu trắng.
Template: Tạo trình chiếu sử dụng mẫu Template thiết kế.
My Template: Tạo trình chiếu sử dụng mẫu Template cá nhân của người sử
5.2.2.2. Mở tệp tin trình chiếu đã có
Chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
Cách 2: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ File > Open
5.2.2.3. Lưu tệp tin trình chiếu
− Lưu lần đầu hoặc lưu với tên mới
Vào thẻ File > Save, hộp thoại Save As xuất hiện. Chọn vị trí lưu tệp tin trình chiếu trong máy tính.
File Name: Nhập tên tệp tin bài trình chiếu. Save as type:Chọn đi định dạng cho tệp tin.
Lưu ý: PowerPoint từ phiên bản 2007 trở đi mặc định kiểu tệp tin là *.pptx.
Đối với chương trình PowerPoint phiên bản từ 2007 trở về trước sẽ có kiểu tệp tin là *.ppt. Chúng ta có thể lưu tệp tin theo định dạng *.ppt để các phiên bản
1.Chọn vị trí cần
lưu
Chọn tập tin trình chiếu cần mở
Powerpoint 2003 trở về trước có thể mở được bài trình chiếu. Tuy nhiên, các hiệu ứng và các kiểu định dạng đặc thù của Powerpoint 2007 sẽ không hoạt động.
− Lưu tệp tin đã tồn tại trong hệ thống
Để lưu tệp tin đã tồn tại trong hệ thống, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ File, lệnh Save. Cách 2: Nhấn nút lệnh Save () trên thanh Quick Access Toolbar. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S trên bàn phím.