MƠ ĐUN 05 : SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN
5.7. Chuẩn bị, trình chiếu và in bài thuyết trình
5.7.2. Kiểm tra, in và trình chiếu
5.7.2.1. Kiểm tra, in
Ngồi chức năng trình chiếu báo cáo, PowerPoint cịn cho phép người dùng in các Slide trong bản trình chiếu ra giấy hoặc phim với cách thức thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn lệnh File/ Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Bước 2: Tại hộp thoại Print, chúng ta có các tùy chọn như sau:
Print: ra lệnh in Slide ra giấy
Copies: Chọn số bản in. Thông thường, hệ thống mặc định số bản in là 1 bản. Printer: Chọn máy in muốn sử dụng từ liệt hộp kê thả.
Slides: Chọn vùng in.
+ Print All Slides: In tất cả các Slide.
+ Print Curent Slide: In Slide hiện hành.
+ Print Selection: In các các Slides được chọn trước.
+ Custom Range: In các Slide được chọn trong Custom Show.
+ Slides: Cho phép nhập các Slide muốn in.
Layout/Handouts: Chọn cách in. + Print Layout: chọn in 1 slide trên 1 trang giấy, có kèm ghi chú hay không, hoặc in dạng outline + Handouts: cho phép in nhiều slide trên cùng 1 trang giấy + Frame Slide: in slide kèm theo khung bao quanh slide. + Scale to fit paper: tự động
điều chỉnh kích thước để in vừa đủ khổ giấy.
• Collated/Uncollated: in theo bộ hay in theo trang • Orientation: hướng in
• Grayscale: in trắng đen.
5.7.2.2. Trình chiếu
Mở bài thuyết trình cần trình chiếu.
Vào thẻ Slide Show, nhóm Start Slide Show và chọn một trong các lệnh sau:
+ From Beginning: Trình chiếu bắt đầu từ slide đầu tiên trong bài báo cáo hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím.
+ From Current Slide: Trình chiếu bắt đầu từ slide hiện hành trong bài báo
cáo hoặc có thể nhấn nút lệnh nằm ở góc dưới bên phải chương trình PowerPoint.
+ Broadcast Slide Show: Trình chiếu báo cáo thơng qua mạng Internet cho
người xem từ xa, đây là tính năng mới của Powerpoint 2010.
+ Custom Slide Show: Trình chiếu từ việc chọn lựa một số slide nào đó thay
vì trình chiếu tuần tự tồn bộ.
Bài tập thực hành
Bài thực hành số 1: Hãy dùng Slide Master để thiết kế Theme như mẫu sau:
Mẫu của slide Title Mẫu của slide Title and Content
Bài thực hành số 2: Hãy dùng Theme đã tạo ở câu 1 để tạo tập tin trình diễn theo mẫu sau:
YÊU CẦU:
1. Tạo được 5 Slides theo thứ tự đúng mẫu.
2. Chèn và định dạng hình (có thể chọn hình khác) ở các Slides 1, 2, 4 đúng mẫu.
3. Chèn sơ đồ dạng “Grid Matrix”, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 1.
4. Nhập đầy đủ nội dung và định dạng đúng mẫu các Slides 2, 3, 4, 5.
5. Chèn Shapes, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên các Slides 2, 3. 6. Tạo các liên kết trên Slide 1 sao cho:
- Khi click vào Định nghĩa thì di chuyển đến Slide 2. - Khi click vào Mục đích thì di chuyển đến Slide 3. - Khi click vào Các yếu tố thì di chuyển đến Slide 4.
- Khi click vào Phương pháp tiến hành thì di chuyển đến Slide 5.
7. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho tất cả các slide bằng hiệu ứng Random bars và đặt thời gian tự động chuyển tiếp giữa các Slides là 3 giây. 8. Thiết lập thuộc tính chỉ trình chiếu từ Slide 2 đến Slide 5.
9. Đặt cụm “20/12/2020” tại Footer và đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không hiện Footer.
10. Thiết lập sao cho khi click chuột vào nút END trên slide số 5 thì kết thúc trình chiếu, trở lại màn hình soạn thảo PowerPoint.
Câu 3. Hãy dùng Slide Master để thiết kế Theme như mẫu sau:
Mẫu của slide Title Mẫu của slide Title and Content
YÊU CẦU:
1. Tạo được 5 Slides theo thứ tự đúng mẫu.
2. Chèn và định dạng hình (có thể chọn hình khác) ở các Slide 1, 2, 3 đúng mẫu.
3. Chèn sơ đồ dạng “Basic Matrix”, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 1.
4. Nhập đầy đủ nội dung và định dạng đúng mẫu các Slides 2, 3, 4. 5. Chèn table, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 5. 6. Tạo các liên kết trên Slide 1 sao cho:
− Khi click vào Đặc tính thời gian thì di chuyển đến Slide 2. − Khi click vào Nguyên tắc SMART thì di chuyển đến Slide 3.
− Khi click vào Lập kế hoạch/hoạch định cơng việc thì di chuyển đến
Slide 4.m
− Khi click vào Ma trận quản lý thời gian thì di chuyển đến Slide 5. 7. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho tất cả các slide (chọn hiệu ứng
tùy ý) và đặt thời gian tự động chuyển tiếp giữa các Slides là 2 giây. END
8. Thiết lập thuộc tính trình chiếu tự động phát lặp lại cho đến khi nhấn phím ESC để kết thúc.
9. Đặt họ tên thí sinh tại Footer và đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không hiện Footer.
10. Thiết lập sao cho khi click chuột vào nút END trên slide số 5 thì kết thúc trình chiếu, trở lại màn hình soạn thảo PowerPoint.