Giáo trình ứng dụng công nghiệp thông tin cơ bản phần 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM TIN HỌC DUY TÂN GIÁO TRÌNH ỨNG DỤNG CƠNG NGHIỆ THƠNG TIN CƠ BẢN Đà Nẵng, Năm 2020 Ứng dụng CNTT Cơ MỤC LỤC: MODULE IU1: KIẾN THỨC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH VÀ MẠNG MÁY TÍNH 1.1 Thông tin biểu diễn thông tin máy tính điện tử 1.1.1 Thông tin 1.1.2 Biểu diễn thơng tin máy tính điện tử 1.1.3 Phần cứng 1.1.4 Phần mềm 14 1.1.5 Phần mềm ứng dụng (Application Software) 16 1.1.6 Hiệu máy tính 17 1.2 Mạng máy tính truyền thông 19 1.2.1 Khái niệm mạng máy tính 19 1.2.2 Mạng cục (LAN) mạng diện rộng (WAN) 20 1.2.3 Các phương tiện truyền dẫn 21 1.2.4 Các thiết bị liên kết mạng 25 1.2.5 Các dịch vụ kết nối Internet 29 1.2.6 Các kiểu kết nối Internet 30 MODULE IU2: MICROSOFT WINDOWS 32 CHƯƠNG 2: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 32 2.1 Hệ điều hành 32 2.1.1 Khái niệm Hệ điều hành 32 2.2 Hệ điều hành Windows 34 2.2.1 Sơ lược phát triển Windows 34 2.2.2 Khởi động tắt máy tính Windows 34 2.2.3 Giới thiệu hình Desktop Windows 36 2.2.4 Cửa sổ chương trình 37 2.2.5 Hộp hội thoại 38 2.2.6 Sao chép liệu Windows 39 Ứng dụng CNTT Cơ 2.2.7 Cách khởi động thoát khỏi chương trình 39 2.3 Thay đổi cấu hình Windows 40 2.3.1 Thay đổi hình 41 2.3.2 Bật chế độ bảo vệ hình 42 2.3.3 Thay đổi độ phân giải hình 42 2.3.4 Thay đổi mật 43 2.3.5 Thay đổi ngày hệ thống 43 2.3.6 Thay đổi định dạng ngày tiền tệ 44 2.3.7 Cài đặt gỡ bỏ chương trình 45 2.3.8 Cài đặt chương trình 45 2.3.9 Gỡ bỏ chương trình cài đặt 45 2.3.10 Tắt chương trình bị treo 46 CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THƯ MỤC VÀ TẬP TIN BẰNG FILE EXPLORER 48 3.1 Giới thiệu 48 3.2 Khởi động File Explorer 48 3.3 Cửa sổ làm việc File Explorer 48 3.4 Thao tác với thư mục tập tin 49 3.5 Thao tác với đĩa 51 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH 55 4.1 Phần mềm nén liệu WinRar 55 4.1.1 Giới thiệu 55 4.1.2 Sử dụng WinRar 55 4.2 Chương trình vẽ Microsoft Paint 57 4.2.1 Giới thiệu 57 4.2.2 Khởi động Paint 57 4.2.3 Các thành phần Paint 58 4.2.4 Các thao tác 60 4.3 Sử dụng tiếng Việt Windows 62 Ứng dụng CNTT Cơ 4.3.1 Giới thiệu chương trình hỗ trợ tiếng Việt 62 4.3.2 Sử dụng Unikey 64 MODULE IU3: MICROSOFT WORD 66 CHƯƠNG 5: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN 66 5.1 Giới thiệu Microsoft Word 66 5.1.1 Khởi động thoát khỏi Word 66 5.1.2 Khởi động Word 66 5.1.3 Thoát khỏi Word 66 5.2 Các thành phần hình Word 66 5.2.1 Các thao tác Word 70 5.2.2 Mở tập tin 70 5.2.3 Lưu tập tin 71 5.2.4 Trình bày hiển thị văn 72 5.2.5 Chế độ hiển thị văn 72 5.2.6 Các chế độ hiển thị khác 73 5.2.7 Nhập hiệu chỉnh văn 74 5.3 Các thành phần văn 74 5.3.1 Cách nhập văn 74 5.3.2 Có hai kiểu ngắt trang: 75 5.4 Khối văn lệnh xử lý khối 75 5.4.1 Chọn khối văn 75 5.4.2 Xóa khối văn 75 5.4.3 Sao chép (Copy), dán (Paste) 75 5.4.4 Di chuyển (Cut), dán (Paste) 76 5.4.5 Hủy lặp lại lệnh 76 5.5 Chèn tập tin chèn ký tự đặc biệt (Symbol) 76 5.5.1 Chèn tập tin 76 5.5.2 Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) 76 Ứng dụng CNTT Cơ 5.5.3 Tìm kiếm thay văn (find and replace) 77 5.6 Sử dụng tính Autocorrect 78 5.6.1 Tạo mục AutoCorrect 78 5.6.2 Chèn mục AutoCorrrect vào tài liệu 78 5.6.3 Xóa mục AutoCorrrect 79 CHƯƠNG 6: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 83 6.1 Định dạng ký tự phông chữ 83 6.1.1 Định dạng kí tự 83 6.1.2 Chuyển đổi loại chữ 85 6.2 Định dạng đoạn văn 86 6.2.1 Một số khái niệm 86 6.2.2 Canh lề đoạn văn 86 6.2.3 Điều chỉnh độ lệch dòng đoạn so với lề thước 87 6.2.4 Định dạng đoạn văn cách sử dụng menu Home, nhóm Paragraph 88 6.2.5 Tạo ký tự Drop Cap 89 6.2.6 Kẻ đường viền tô cho đoạn văn 90 6.2.7 Kẻ đường viền tô menu Borders and Shading 90 6.2.8 Kẻ đường viền tô hộp thoại Borders and Shading 90 6.2.9 Đánh dấu đánh số thứ tự 91 6.2.9.1 Chèn ký hiệu in (Bullets) 91 6.2.9.2 Đánh số thứ tự (Numbering) 92 6.2.10 Đặt Tab 93 6.3 Văn dạng cột (columns) đối tượng khác 94 6.4 Kiểu dáng (Style) 95 6.4.1 Khái niệm 95 6.4.2 Hiển thị sử dụng Style 95 6.4.3 Ứng dụng Style vào đoạn văn 96 6.4.4 Chọn thay đổi tất đối tượng có style 96 Ứng dụng CNTT Cơ 6.4.5 Sao chép định dạng 96 6.4.6 Xóa bỏ định dạng 97 CHƯƠNG 7: NHÚNG CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC NHAU VÀO VĂN BẢN 97 7.1 Bảng - Table 97 7.1.1 Giới thiệu 97 7.1.2 Tạo bảng 97 7.2 Tạo chữ nghệ thuật (WordArt) .104 7.2.1 Chèn WordArt .104 7.2.2 Định dạng cho WordArt 105 7.3 Công thức toán học 105 7.4 Chèn hình ảnh 105 7.4.1 Chèn hình ảnh từ tập tin đồ họa 106 7.4.2 Chèn ảnh từ thư viện có sẵn Word .106 7.4.3 Các thao tác nhanh hình 107 7.5 Hộp văn (Text Box) 109 7.5.1 Giới thiệu Text Box .109 7.5.2 Tạo Định dạng TextBox 109 7.6 Tham chiếu .110 7.6.1 Sử dụng Footnotes Endnotes 110 7.6.2 Chèn số trang .111 7.7 Hoàn chỉnh văn 112 7.7.1 Chèn dấu ngắt 112 7.8 In văn .114 7.8.1 Định dạng trang in .114 7.8.2 In ấn Word 116 MODULE IU4: MICROSOFT EXCEL 123 CHƯƠNG 8: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH 123 8.1 Khái niệm bảng tính .123 Ứng dụng CNTT Cơ 8.2 Cấu trúc Workbook 125 8.3 Các loại địa thông báo lỗi thường gặp 130 8.4 Các thao tác excel 131 8.5 Định dạng bảng tính .137 8.6 Thao tác tập tin 141 CHƯƠNG 9: ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG EXCEL 142 9.1 Định dạng trang in (Page Setup) 142 9.2 Xem trước (Print Preview) in (Print) bảng tính 143 9.3 Điều chỉnh ký hiệu ngắt trang 143 9.4 Lưu tập tin thành tập tin PDF: 144 CHƯƠNG 10: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL 145 10.1 Cú pháp chung cách sử dụng 145 10.1.1 Xem danh sách hàm 145 10.1.2 Cú pháp chung 145 10.1.3 Cách sử dụng hàm .146 10.2 Các hàm thông dụng .146 10.2.1 Các hàm toán học 146 10.2.2 Các hàm thống kê 147 10.2.3 Các hàm logic 148 10.2.4 Các hàm xử lý chuổi 149 10.2.5 Các hàm ngày 150 10.2.6 Các hàm tìm kiếm 150 10.2.7 Các hàm thông tin 152 MODULE IU5: MICROSOFT POWER POINT 153 CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ THUYẾT TRÌNH VÀ TRÌNH CHIẾU .153 1.1 Microsoft Powerpoint .153 1.2 Các chế độ hiển thị PowerPoint .154 1.3 Tạo trình chiếu 156 Ứng dụng CNTT Cơ 1.4 Thao tác Slide 157 1.5 Chỉnh sửa Slide .159 1.6 Tạo hiệu ứng hoạt hình 165 1.7 Thực buổi trình chiếu 169 1.8 Thiết kế trình chiếu 169 1.9 Thiết kế phương án trình chiếu riêng 170 1.10 Thực buổi trình chiếu 171 1.11 In trang trình chiếu 172 MODULE IU6: LAN/INTERNET 174 CHƯƠNG 2: LAN VÀ MẠNG INTERNET 174 2.1 Giới thiệu tổng quan mạng máy tính 174 2.1.1 Mạng máy tính .174 2.1.2 Lịch sử mạng máy tính 174 2.1.3 Ứng dụng mạng máy tính .175 2.1.4 Phân loại mạng máy tính .176 2.1.5 Mạng không dây 176 2.2 Internet dịch vụ Internet 177 2.2.1 Internet 177 2.2.2 Các dịch vụ thông tin Internet 178 2.2.3 Wide web, chức trình duyệt Internet 180 2.2.4 Tìm kiếm thơng tin Internet 181 2.2.5 Sử dụng phần mềm để nhận gửi thư .182 Ứng dụng CNTT Cơ MODULE IU1: KIẾN THỨC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH VÀ MẠNG MÁY TÍNH 1.1 Thông tin biểu diễn thông tin máy tính điện tử 1.1.1 Thơng tin  Khái niệm thơng tin Dữ liệu kí tự, văn bản, chữ, số, hình ảnh, âm thanh, video chưa tổ chức, xử lý chưa có ý nghĩa Thông tin liệu xử lý, tổ chức, cấu trúc trình bày bối cảnh cụ thể để làm cho hữu ích, có ý nghĩa Ví dụ: TP Đà Nẵng, Khu II, P Thạc Gián, đường 3/2, Q Hải Châu liệu “Địa Khoa CNTT&TT Khu II, đường 3/2, P Thạc Gián, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng” thông tin Hệ thống thông tin (information system) hệ thống ghi nhận liệu, xử lý chúng để tạo nên thơng tin có ý nghĩa liệu (hình 1.1) Hinh 1.1: Hệ thống thơng tin  Đơn vị đo thông tin Đơn vị sở dùng để đo thông tin gọi BIT (BInary digiT) Một BIT thị thông báo kiện có trạng thái là: Tắt (Off) / Mở (On) hay Đúng (True) / Sai (False) Số học nhị phân sử dụng hai chữ số để biểu diễn số, nên số học nhị phân dùng để biểu diễn trạng thái BIT Trong tin học, người ta thường sử dụng đơn vị đo thông tin lớn sau: Tên gọi Byte KiloByte MegaByte GigaByte TetraByte Petabyte Exabyte Zettabyte Yottabyte Brontobyte Geopbyte  Quá trình xử lý thông tin ThS Dương Trương Quốc Khánh Ký hiệu B KB MB GB TB PB EB ZB YB BB GeB Giá trị bit 10 B = 1024 Byte 210 KB 210 MB 210 GB 210 TB 210 PB 210 EB 210 ZB 210 YB 210 BB Ứng dụng CNTT Cơ Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính hay người thực theo quy trình sau: Dữ liệu (data) nhập đầu vào (Input) Máy tính hay người thực q trình xử lý để tạo thông tin đầu (Output) Quá trình nhập liệu, xử lý xuất thơng tin lưu trữ Hình 1.2 mơ tả tổng qt trình xử lý thơng tin Hình 1.2: Mơ hình tổng qt q trình xử lý thơng tin  Xử lý thơng tin máy tính điện tử Bốn chức máy tính biết đến chu trình xử lý thơng tin: - Nhập liệu: máy tính tập hợp liệu cho phép người dùng nhập liệu - Xử lý: liệu chuyển thành thông tin - Xuất liệu: Kết xử lý xuất từ máy tính - Lưu trữ: liệu thơng tin lưu trữ để sử dụng tương lai  Biểu diễn thơng tin máy tính điện tử Dữ liệu số máy tính gồm có số ngun số thực Biểu diễn số nguyên: Số nguyên gồm số nguyên khơng dấu số ngun có dấu Số ngun khơng dấu số khơng có bit dấu byte = bit, biểu diễn 28 = 256 số nguyên dương, cho giá trị từ (0000 0000) đến 255 (1111 1111) Số nguyên có dấu thể máy tính dạng nhị phân số dùng bit làm bit dấu, người ta qui ước dùng bit hàng bên trái làm bit dấu (S): số dương cho số âm Biểu diễn ký tự: Để biễu diễn ký tự chữ in thường, chữ số, ký hiệu máy tính phương tiện trao đổi thông tin khác, người ta phải lập mã (Code System) qui ước khác dựa vào việc chọn tập hợp bit để diễn tả ký tự tương ứng, ví dụ hệ mã phổ biến: Hệ thập phân mã nhị phân BCD (Binary Coded Decimal) dùng bit Hệ thập phân mã nhị phân mở rộng EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) dùng bit tương đương byte để biễu diễn ký tự Hệ chuyển đổi thông tin theo mã chuẩn Mỹ ASCII (American Standard Code for Information Interchange) hệ mã thông dụng ngành tin học Hệ mã ASCII dùng nhóm bit bit để biểu diễn tối đa 128 256 ký tự khác mã hóa theo ký tự liên tục theo số 16 Hệ mã ASCII bit, mã hóa 128 ký tự liện tục sau: ThS Dương Trương Quốc Khánh - Nếu muốn xóa hẳn đối tượng, ta thực thao tác xóa lần đối tượng Recycle Bin - Nếu muốn xóa hẳn tất đối tượng Recycle Bin, Right_Click lên biểu tượng Recycle Bin chọn mục Empty Recycle Bin - Nếu muốn lựa chọn việc xóa tạm thời hay xóa khơng cho phục hồi xuất hay khơng xuất hộp thoại xác định xóa, Right_Click lên biểu tượng Recycle Bin chọn Properties  Đổi tên thư mục tập tin - Chọn đối tượng muốn đổi tên - Thực lệnh Home/Rename nhấn phím F2 Right_Click vào đối tượng chọn lệnh Rename Nhập tên mới, sau gõ Enter để kết thúc Ghi chú: với tập tin sử dụng thao tác di chuyển, xóa, đổi tên khơng thể thực  Thay đổi thuộc tính tập tin thư mục - Nhấn chuột phải lên đối tượng muốn thay đổi thuộc tính chọn lệnh Properties - Thay đổi thuộc tính - Chọn Apply để xác nhận thay đổi, ngược lại nhấn Cancel  Tạo lối tắt (Shortcuts)  Tạo lối tắt từ hình Desktop - Right_Click lên hình nền, chọn New/ Shortcut - - Trong mục Type the location of the item, nhập đường dẫn đối tượng cần tạo lối tắt (ổ đĩa, thư mục, tập tin, …) click vào nút Brown để chọn đường dẫn cho đối tượng Click Next để qua bước Nhập tên cho lối tắt cần tạo Click Finish để hoàn thành  Tạo trực tiếp từ tập tin/ thư mục - Right_Click vào tập tin/thư mục - Click chọn Send to, chọn Desktop (create shortcut) - để tạo lối tắt hình Desktop 3.5 Thao tác với đĩa  Định dạng đĩa - Right_Click vào tên ổ đĩa (có thể USB đĩa cứng) cần định dạng, sau chọn lệnh Format (hình 5.3) - Nếu muốn đặt tên cho đĩa nhập tên vào mục Volume label, muốn định dạng nhanh (chỉ xóa liệu) chọn mục Quick Format, mục File system, chọn FAT32 NTFS ổ đĩa có dung lượng lớn - Nhắp chọn Start để tiến hành định dạng ThS Dương Trương Quốc Khánh 51 Hình 5.3: Định dạng ổ đĩa Chú ý: liệu đĩa bị xóa hồn tồn, khơng thể phục hồi  Hiển thị thông tin đĩa Right_Click vào tên ổ đĩa cần hiển thị thông tin, chọn mục Properties - Lớp General: cho biết dung lượng đĩa (Capacity), sử dụng (Used - space), lại (Free space) Lớp Tools: cung cấp số công cụ kiểm tra đĩa (Error-checking), tạo đĩa dự phòng (Backup), chống phân mảnh đĩa (Defragment) - Lớp Sharing: cho phép đặt cách thức chia sẻ t Tài nguyên có đĩa (với máy tính có nối mạng) ThS Dương Trương Quốc Khánh 52  BÀI TẬP Mở cửa sổ File Explorer, thực yêu cầu sau: Câu Cho biết máy tính có ổ đĩa ? đĩa CD/DVD? Câu Chọn ổ đĩa C cho biết thông tin sau: - Cho biết tên ổ đĩa - Tổng dung lượng ổ đĩa Dung lượng trống Câu Cho biết thư mục C:\Windows: - Có tập tin? Có thư mục? - Tổng dung lượng tập tin thư mục thư mục Windows? - Mở thư mục C:\Windows làm thư mục hành, thay đổi kiểu hiển thị cho nhận xét:  Extra large icons  Small icons  List  Details - Chọn chế độ hiển thị Details xếp tập tin thư mục theo:  Date create tăng dần  Size giảm dần - Mở thư mục C:\ làm thư mục hành  Có tập tin thư mục C:\  Bỏ chọn mục Hidden items, cho biết số lượng tập tin thư mục C:\ Bỏ chọn File name extensions cho nhận xét Câu Tạo lối tắt (Shortcut): - Mở cửa sổ File Explorer, di chuyển tới thư mục C:\Windows\System32 - Right_Click vào tập tin SnippingTool.exe, click chọn Send to, chọn Desktop (create shortcut) để tạo lối tắt cho công cụ chụp ảnh hình Snipping - Tương tự, tiến hành tạo lối tắt cho chương trình ứng dụng vẽ mspaint.exe thư mục C:\Windows\System32 - Right_Click vào lối tắt mspaint.exe, chọn lệnh Properties Click vào hộp thoại Shortcut key nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+H - Gõ tổ hợp phím Ctrl+Shift+H nhận xét  Câu Tạo thư mục hình bên, sau thực hiện: - Tạo 01 thư mục STT_HO VA TEN_4 SỐ MASV_507QT - Tạo File: File word, File excel, 1File powerpoint thư mục trên, File có tên “Số Máy_Ho va ten_Mã SV (4 số cuối)” - Copy thư mục sang ổ đĩa Z ThS Dương Trương Quốc Khánh 53 Câu Sử dụng chương trình hỗ trợ tiếng Việt: Vietkey, Unikey Thay đổi bảng mã, Font chữ, kiểu gõ (Telex, Vni), chế độ gõ (Việt, Anh, Pháp, ), mở ứng dụng Microsoft Word theo tác gõ chế độ bảng mã ThS Dương Trương Quốc Khánh 54 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH 4.1 Phần mềm nén liệu WinRar 4.1.1 Giới thiệu Giả sử bạn muốn gởi nhiều tập tin thư mục tới địa email người, bạn không muốn gởi tập tin thư mục riêng biệt Bạn thực cách nén tập tin thư mục lại thành tập tin nén gởi tới người nhận Người nhận giải nén tập tin nén để nhận tập tin thư mục ban đầu WinRar chương trình nén liệu giải nén thông dụng WinRar hỗ trợ nhiều định dạng nén khác nhau: RAR, ZIP, CAB, ARJ, … WinRAR cịn có thêm tính tạo file nén thực thi (Self-extracting), file giải nén liệu máy khơng cài đặt chương trình giải nén Ngoài ra, WinRar cho phép người dùng cắt file nén nhiều phần đặt mật để bảo vệ tính riêng tư cho file nén 4.1.2 Sử dụng WinRar  Khởi động WinRar Bạn khởi động ứng dụng WinRar từ menu Start Ngồi ra, WinRar tích hợp vào Windows nên bạn sử dụng trực tiếp lệnh nén/giải nén liệu Winrar mà khơng cần khởi động trước ứng dụng WinRar Ví dụ cửa sổ File Explorer Bạn thực chức nén giải nén Winrar cách Right_Click chuột vào tập tin thư mục muốn nén  Tạo tập tin nén thông thường Thực bước sau: - Click chọn tập tin thư mục muốn nén Right_Click tập tin thư mục, chọn Add to archive… (hình 6.1) - Hình 6.1: Nén liệu cửa sổ File Explorer Nhập tên tập tin nén vào hộp thoại Archive name, sau click nút Browse để chọn thư mục chứa tập tin nén ThS Dương Trương Quốc Khánh 55 - Click chọn OK để tạo tập tin nén  Các tùy chọn cửa sổ nén WinRar  Cắt file nén làm nhiều files nhỏ Nếu tập tin nén có kích thước q lớn, bạn chia tập tin nén làm nhiều tập tin có kích thước nhỏ Các files nhỏ gộp lại trở lại thành tập tin nén ban đầu Điều tiện dụng bạn muốn chép file nén đĩa USB gởi file qua email Bạn chọn cách tách file cách chọn Split to volumes, size (hình 6.2) Sau chọn kích thước tập tin sau tách Chú ý: WinRar tách file nén tạo thành file *.part1, *.part2… Hình 6.2: Cửa sổ nén WinRar  Tạo tập tin nén thực thi (Self Extracing File - SFX) Chức cho phép tạo tập tin nén thực thi, tập tin tự giải nén mà khơng cần có chương trình WinRar Bạn tạo file nén thực thi cách nhấn chọn “Create SFX archive” Archiving options lớp General (hình 6.2)  Đặt Password cho tập tin nén Để tăng tính bảo mật cho tập tin nén, WinRar cho phép bạn đặt mật mã giải nén cách chọn lớp Advanced click chuột vào nút Set password …, sau người dùng muốn giải nén phải nhập mật mã  Giải nén tập tin nén  Nội dung tập tin nén chứa thư mục hành Bạn giải nén tập tin nén mà nội dung tập tin nén chứa thư mục hành cách Right_Click vào tập tin nén chọn “Extract here” (hình 6.3) Hình 6.3: Menu giải nén WinRar ThS Dương Trương Quốc Khánh 56  Nội dung tập tin nén chứa thư mục định Để giải nén tập tin nén mà nội dung chứa thư mục định đó, bạn thực sau: - Right_Click vào tập tin nén chọn Extract files … (hình 6.3) - Trong hộp thoại Destination path (hình 6.4), bạn nhập vào đường dẫn chứa nội dung tập tin nén click chuột chọn thư mục chứa bên cửa sổ phải Chọn OK - Hình 6.4: Cửa sổ chọn thư mục chứa định 4.2 Chương trình vẽ Microsoft Paint 4.2.1 Giới thiệu MS Paint công cụ vẽ (hoặc sơn), bao gồm tất phiên Microsoft Windows Trong Windows 8, công cụ vẽ có nhiều tính cải tiến để tạo vẽ, hình dạng khác nhau, thay đổi kích thước hình ảnh, … 4.2.2 Khởi động Paint Hai cách thường dùng sử dụng paint: Cách 1:  Mở cửa sổ Run (nhấn phím Windows ( ) + R) Hình 6.5 Hình 6.5: Cửa sổ Run ThS Dương Trương Quốc Khánh 57  Nhập vào mspaint nhấn OK  Cách 2: click vào Start Menu gõ mspaint Từ danh sách kết quả, nhấp vào Paint 4.2.3 Các thành phần Paint Thanh menu cửa sổ paint chia làm tab File, Home View Mỗi tab chứa lệnh nhóm theo chức (hình 6.6) Hình 6.6: Cửa sổ hình Paint Home: chứa nhóm lệnh để thao tác ảnh: -Nhóm màu (color): Gồm có thành phần màu vẽ (Foreground) màu (Background) Color sử dụng để thiết lập màu mặt trước (foreground) Color sử dụng để thiết lập màu (Background) Muốn thay đổi màu, ta chọn Color1 Color click lên màu muốn đổi (hình 6.7) Hình 6.7: Nhóm màu Hình 6.8: Nhóm lựa chọn ảnh - Nhóm chỉnh sửa hình ảnh: bao gồm lệnh cut, copy, paste, undo, redo - Nhóm lựa chọn hình ảnh (hình 6.8) + Rectangular Selection: sử dụng để chọn vùng hình chữ nhật hình ảnh ThS Dương Trương Quốc Khánh 58 + Free-form selection: sử dụng để chọn phần hình có hình dạng tự hình ảnh + Select All: sử dụng để chọn tồn hình ảnh + Invert selection: sử dụng để đảo ngược lựa chọn - + Delete Selection: dụng để xóa loại bỏ lựa chọn + Transparent selection: sử dụng để chọn hình ảnh mà khơng có màu Nhóm định dạng ảnh (hình 6.9) Hình 6.9: Nhóm định dạng ảnh + Crop: vùng chọn hình ảnh xét bớt + Resize: sử dụng để thay đổi thước hình ảnh chọn hình ảnh tỷ lệ phần trăm pixel Khi click vào lệnh resize hộp thoại xuất (hình 6.10) - By: Percentage/ Pixels: thay đổi kích thước theo tỉ lệ phần trăm theo - - điểm ảnh (Pixels) Skew: nghiêng hình theo chiều: Horizontal: nghiêng theo chiều ngang Vertical: nghiêng theo chiều dọc Rotate: sử dụng để xoay hình ảnh theo hướng Rotate right 900: xoay phải 90 độ - Rotate left 900: xoay trái 90 độ Hình 6.10: Nhóm lựa chọn ảnh - Rotate 1800: xoay ảnh 180 độ - Flip vertical: lật dọc - Flip horizontal: lật ngang Hình 6.11: Nhóm vẽ hình dạng - Nhóm vẽ hình dạng (hình 6.11) ThS Dương Trương Quốc Khánh 59 + Pencil tool( ): sử dụng để vẽ tự hình ảnh + Fill with color tool ): sử dụng để tơ vào hình ảnh phần hình ảnh với màu sắc khác + Text tool ( ): sử dụng để thêm chữ vào hình ảnh + Eraser tool ( ): sử dụng để xóa phần hình ảnh Khi bạn xóa phần lấp đầy với màu mặc định chọn + Color Picker tool ( - ): chọn màu từ hình ảnh sử dụng để vẽ + Magnifier tool ( ): sử dụng để có nhìn gần image Nhóm bút vẽ (brush): sử dụng bút vẽ, thêm hiệu ứng bổ sung cho hình ảnh với nhiều kết cấu (hình 6.12) Hình 6.14: Nhóm Size Hình 6.13: Nhóm shapes Hình 6.12: Nhóm Brush - Nhóm hình dạng (shape): sử dụng để vẽ hình dạng khác canvas (hình 6.13) - Nhóm Size: sử dụng tăng độ dày đường viền hình ảnh (hình 6.14) 4.2.4 Các thao tác  Các bước để tạo hình vẽ - Chọn công cụ vẽ cách nhấn chuột nhóm lệnh tương ứng - Chọn độ rộng nét vẽ nhóm lệnh Size - Chọn màu cho nét vẽ cách nhấn vào Color nhóm màu - Chọn màu cho hình vẽ cách nhấn vào Color nhóm màu - Vẽ hình  Hiệu chỉnh hình vẽ Có thể hiệu chỉnh nhiều cách: - Cơng cụ xóa (Eraser): dùng để xóa phần hình vẽ thay màu - Lệnh Undo Redo  Điều chỉnh chế độ hiển thị (View) Trong nhiều trường hợp, để hiệu chỉnh họa tiết bạn nên phóng to Bạn dùng cơng cụ Magnifier tool ( ) phóng to phần sử dụng lệnh View (hình 6.15) ThS Dương Trương Quốc Khánh 60 -  Hình 6.15: Nhóm Size Zoom In: sử dụng để có nhìn gần hình ảnh (phóng to) Zoom out: sử dụng để có nhìn xa hình ảnh (thu nhỏ) Full screen: sử dụng để xem hình ảnh chế độ tồn hình Rulers: hiển thị tắt thước Gridline: hiển thị tắt lưới Cắt chép mẩu cắt - Xác định vùng cần cắt (hoặc chép) cách công cụ Select (để chọn khối hình - chữ nhật) Free-Form Select (để chọn khối hình tự do) Chọn menu Home/Cut (hoặc Copy) nhấn tổ hợp phím Ctrl-X (hoặc Ctrl-C) Phần hình vẽ đưa vào nhớ đệm Windows (clipboard) Để dán phần hình cắt, chọn menu Home/ Paste nhấn tổ hợp phím CtrlV  Bổ sung chữ viết hình vẽ Để bổ sung chữ hình vẽ bạn nhấn nút có chữ nhóm vẽ hình dạng, sau nhấn chuột vị trí nơi bạn muốn xuất chữ viết Khi xuất hộp thoại Font khung nhỏ với trỏ nhấp nháy Bạn nhập chữ vào khung chọn kiểu chữ cỡ chữ cho Để kết thúc bạn nhấn chuột vị trí khác hình vẽ  Lưu mở hình vẽ Paint Lưu hình vẽ Paint Sau soạn thảo hình vẽ bạn muốn lưu cất chúng tập hồ sơ để sau dùng lại Để lưu cất tư liệu Paint lần đầu tiên, bạn dùng lệnh File/Save lệnh File/ Save As, Windows hiển thị hộp thoại Save As hình sau (hình 6.16) Hình 6.16: Hộp thoại Save As ThS Dương Trương Quốc Khánh 61 Save in: cho phép chọn ổ đĩa thư mục lưu tập tin File name: dùng để nhập tên tập tin Save: lưu tập tin với tên mục File name Save as Type: cho phép chọn loại định dạng tập tin hình ảnh Mở tập tin ảnh Hình 6.17: Hộp thoại Open Để mở tập tin hình ảnh có sẵn đĩa bạn chọn File/ Open nút công cụ Open công cụ, hộp thoại Open hình sau (hình 6.17) - Look in: chọn tên ổ đĩa thư mục nơi chứa tập tin cần mở - File name: nhập tên tập tin cần mở - Files of type: chọn kiểu tập tin hình ảnh muốn mở - Open: mở tập tin hình ảnh Cancel: Huỷ bỏ lệnh đóng hộp thoại - 4.3 Sử dụng tiếng Việt Windows 4.3.1 Giới thiệu chương trình hỗ trợ tiếng Việt  Vấn đề tiếng Việt Windows Để sử dụng tiếng Việt hệ điều hành Windows cần phải cài đặt thêm font chữ tiếng Việt phần mềm gõ tiếng Việt Các phần mềm gõ tiếng Việt thơng dụng ABC, Vietware, Vietkey, Unikey phần mềm Unikey ưa chuộng có nhiều ưu điểm so với phần mềm khác  Font chữ Bảng mã Mỗi Font chữ kèm với bảng mã tương ứng, soạn thảo tiếng Việt, bạn phải chọn bảng mã phù hợp với font chữ mà bạn sử dụng, chọn không văn bạn nhập vào khơng hiển thị ý muốn Các Font chữ thông dụng là: ThS Dương Trương Quốc Khánh 62  Bộ Font VNI: Font chữ đẹp, gồm nhiều Font chữ, tên Font chữ bắt đầu chữ VNI  Bộ Font Vietware: Font chữ Vietware có hai họ: Font chữ có tên bắt đầu chữ SVN họ Font chữ byte, Font chữ có tên bắt đầu chữ VN họ Font byte  Bộ Font TCVN3: Font chữ thường kèm với phần mềm gõ tiếng Việt ABC, Font chuẩn quốc gia, tên Font chữ bắt đầu ký tự "." (dấu chấm)  Bộ Font Unicode: quốc gia có ngơn ngữ riêng nên việc sử dụng loại Font chữ mà hiển thị tất ngôn ngữ điều mong muốn chun gia cơng nghệ thơng tin thuận tiện cho việc xử lý thông tin Sự đời Font Unicode cho phép tích hợp tất ký tự ngôn ngữ Font chữ Hiện tại, Font chữ chuẩn nước ta nhiều nước khác giới Do đó, học sử dụng tiếng Việt máy tính bạn nên chọn Font Unicode Bộ Font chữ Bảng mã Font chữ thông dụng VNI VNI VNI-Times Vietware_X (2 Vietware VNtimes new roman Windows Vietware_F Vietware SVNtimes new roman byte) (1 TCVN3 TCVN3 VnTime byte) Unicode Unicode Times New Roman,  Các kiểu gõ tiếng Việt Arial Có nhiều kiểu gõ tiếng Việt Windows Vì bàn phím dùng khơng có sẵn ký tự tiếng Việt nên để gõ ký tự tiếng Việt ô, ư, ê phải sử dụng tổ hợp phím Mỗi kiểu gõ tiếng Việt có ưu điểm nhược điểm định, hai kiểu gõ thông dụng kiểu gõ Telex VNI Qui tắc gõ tổ hợp phím cho kiểu gõ Telex VNI : Ký tự â ê ô ă đ Kiểu Telex aa ee oo Ow; [ aw dd Kiểu VNI a6 e6 o6 o7 uw; w; ] u7 a8 d9 Dấu sắc huyền hỏi ngã nặng Kiểu Telex s f r x j Kiểu VNI Ví dụ: muốn gõ chữ Đà Nẵng Kiểu Telex: caanf thow caafn thow Kiểu VNI : ca6n2 tho7 ca62n tho7 Ghi chú: Bạn bỏ dấu liền sau nguyên âm bỏ dấu sau nhập xong từ, bỏ dấu sai cần bỏ dấu lại khơng cần phải xóa từ nhập ThS Dương Trương Quốc Khánh 63 4.3.2 Sử dụng Unikey  Khởi động Unikey Thông thường Unikey cài chế độ khởi động tự động Bạn tìm thấy biểu tượng Unikey Taskbar Unikey chế độ gõ tiếng Việt chế độ tắt tiếng Việt Ngoài bạn khởi động Unikey ứng dụng khác cách Double_Click vào lối tắt Unikey hình Desktop  Các thao tác  Bật/ tắt tiếng Việt Click chuột vào biểu tượng Unikey (trên Taskbar) để bật/ tắt chế độ gõ tiếng Việt, biểu tượng chế độ gõ tiếng Việt bật, chế độ gõ tiếng Việt tắt Bạn sử dụng tổ Ctrl + Shift để bật/ tắt chế độ gõ tiếng Việt  Sử dụng Bảng điều khiển Unikey Right_Click vào biểu tượng Unikey để xuất menu đối tượng (hình 6.18) chọn Configuration (nếu ngơn ngữ hiển thị tiếng Anh) chọn Bảng điều khiển, hộp thoại xuất hình 6.19 Hộp thoại Unikey có chế độ: - Chế độ mở rộng: cho phép đặt tất thông số hoạt động Unikey Chế độ thu nhỏ: đặt thông số thường sử dụng Để chuyển đổi chế độ ta Click vào nút Thu nhỏ Mở rộng  Vietnamese interface/Giao dien tieng Viet: Chọn ngôn ngữ hiển thị tiếng Anh hay - tiếng Việt  Bảng mã: Chọn bảng mã tiếng Việt Bạn phải chọn bảng mã tương ứng với Font tiếng Việt sử dụng  Kiểu gõ phím: Cho phép chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI,  Phím chuyển: Thiết lập tổ hợp phím nóng dùng để bật tắt tiếng Việt bằng: CTRL+SHIFT ALT+Z Hình 6.18: Chọn thao tác với Unikey ThS Dương Trương Quốc Khánh Hình 6.19: Giao diện Unikey 64  BÀI TẬP Câu 1: Nén liệu - Sử dụng chương trình nén liệu WinRar để nén thư mục Documents với tên nen_file.rar chứa ổ đĩa D:\ - Kiểm tra dung lượng tập tin nén nen_file.rar sau nén xong - Giải nén toàn tập tin nén nen_file.rar hình Desktop Kiểm tra lại số lượng dung lượng thư mục sau giải nén có khác với trước giải nén không? - Thực nén lại thư mục nen_file kèm theo mật Câu 2: Thực ứng dụng Paint - Chụp hình máy tính - Xử lý tơ màu, thích đặc điểm - Khung vùng hình ảnh copy trang MicroSoft word Câu Thực ứng dụng NotePad - Soạn thảo nội dung văn bản, thay đổi Font chữ Copy văn định dạng từ File Word sang File Notepad để xem cách xóa định dạng văn Câu Sử dụng công cụ Unikey thực việc chuyển mã TNVN3 sang Unicode chức khác … - ThS Dương Trương Quốc Khánh 65