Giáo trình Ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản gồm có các chương: Chương 1: kiến thức cơ bản về máy tính và mạng máy tính; chương 2: hệ điều hành windows; chương 3: quản lý thư mục và tập tin bằng file explorer; chương 4: một số phần mềm tiện ích; chương 5: kiến thức cơ bản về văn bản.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM TIN HỌC DUY TÂN GIÁO TRÌNH ỨNG DỤNG CƠNG NGHIỆ THƠNG TIN CƠ BẢN Đà Nẵng, Năm 2020 Ứng dụng CNTT Cơ MỤC LỤC: MODULE IU1: KIẾN THỨC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH VÀ MẠNG MÁY TÍNH 1.1 Thông tin biểu diễn thông tin máy tính điện tử 1.1.1 Thông tin 1.1.2 Biểu diễn thơng tin máy tính điện tử TÀI LIỆU THAM KHẢO [01] Bộ mơn Tin học ứng dụng, Giáo trình Tin học Học Đại Cương, Đại học Duy Tân [2] Lisa A Bucki (2013), Word 2013 Bible [3] Lisa A Bucki, John Walkenbach, Faithe Wempen, Michael Alexander (2013), Microsoft office 2013 [4] Craig Stinson, Mark Dodge (2013), Microsoft Office Excel 2013 Inside Out [4] Keith Sutherland (2003), Understanding the Internet 1.1.3 Phần cứng [5] Dario Ilija Rendulić (2011), Basic Concepts of Information and Communication Technology, notes [7] Dr Paolo Coletti (2016), Basic Computer course book 1.1.4 Phần mềm 14 [6] Andy Rathbone (2013), Windows® For Dummies 1.1.5 Phần mềm ứng dụng (Application Software) 16 1.1.6 Hiệu máy tính 17 1.2 Mạng máy tính truyền thơng 19 1.2.1 Khái niệm mạng máy tính 19 1.2.2 Mạng cục (LAN) mạng diện rộng (WAN) 20 1.2.3 Các phương tiện truyền dẫn 21 1.2.4 Các thiết bị liên kết mạng 25 1.2.5 Các dịch vụ kết nối Internet 29 1.2.6 Các kiểu kết nối Internet 30 MODULE IU2: MICROSOFT WINDOWS 32 CHƯƠNG 2: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 32 2.1 Hệ điều hành 32 2.1.1 Khái niệm Hệ điều hành 32 2.2 Hệ điều hành Windows 34 2.2.1 Sơ lược phát triển Windows 34 2.2.2 Khởi động tắt máy tính Windows 34 2.2.3 Giới thiệu hình Desktop Windows 36 2.2.4 Cửa sổ chương trình 37 2.2.5 Hộp hội thoại 38 2.2.6 Sao chép liệu Windows 39 Ứng dụng CNTT Cơ 184 Ứng dụng CNTT Cơ - Soạn thư mới: Click chuột vào nút New Mail , (Nếu bạn dùng Outlook 4.0 nút New Mail menu Message thay Compose message menu Compose) công cụ chọn menu Message > New Message để mở thư 2.2.7 Cách khởi động khỏi chương trình 39 2.3 Thay đổi cấu hình Windows 40 2.3.1 Thay đổi hình 41 2.3.2 Bật chế độ bảo vệ hình 42 2.3.3 Thay đổi độ phân giải hình 42 2.3.4 Thay đổi mật 43 2.3.5 Thay đổi ngày hệ thống 43 2.3.6 Thay đổi định dạng ngày tiền tệ 44 2.3.7 Cài đặt gỡ bỏ chương trình 45 2.3.8 Cài đặt chương trình 45 2.3.9 Gỡ bỏ chương trình cài đặt 45 2.3.10 Tắt chương trình bị treo 46 CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THƯ MỤC VÀ TẬP TIN BẰNG FILE EXPLORER 48 3.1 Giới thiệu 48 3.2 Khởi động File Explorer 48 3.3 Cửa sổ làm việc File Explorer 48 3.4 Thao tác với thư mục tập tin 49 3.5 Thao tác với đĩa 51 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH 55 4.1 Phần mềm nén liệu WinRar 55 4.1.1 Giới thiệu 55 4.1.2 Sử dụng WinRar 55 4.2 Chương trình vẽ Microsoft Paint 57 4.2.1 Giới thiệu 57 4.2.2 Khởi động Paint 57 4.2.3 Các thành phần Paint 58 4.2.4 Các thao tác 60 4.3 Sử dụng tiếng Việt Windows 62 ThS Dương Trương Quốc Khánh 183 Ứng dụng CNTT Cơ 4.3.1 Giới thiệu chương trình hỗ trợ tiếng Việt 62 - Máy tìm tất tài liệu, lưu trữ nó, có chữ mà bạn gõ vào, xếp theo trật tự gửi cho bạn - Vấn đề cịn lại bạn phải tự giải lấy danh sách trang Web có 4.3.2 Sử dụng Unikey 64 MODULE IU3: MICROSOFT WORD 66 liên quan lên tới hàng nghìn, hàng chục nghìn CHƯƠNG 5: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN 66 5.1 Giới thiệu Microsoft Word 66 - Một số site tìm kiếm tiếng là: Yahoo www.yahoo.com ,Altavista www.altalavista.com, www.google.com.vn … 5.1.2 Khởi động Word 66 2.2.5 Sử dụng phần mềm để nhận gửi thư Sau khởi tạo chương trình(Chọn Start > Program > Outlook Express, Click vào biểu tượng Outlook Express hình) Trên cơng cụ có nút chức 5.1.3 Thốt khỏi Word 66 sau: 5.1.1 Khởi động thoát khỏi Word 66 5.2 Các thành phần hình Word 66 5.2.1 Các thao tác Word 70 5.2.2 Mở tập tin 70 5.2.3 Lưu tập tin 71 5.2.4 Trình bày hiển thị văn 72 5.2.5 Chế độ hiển thị văn 72 5.2.6 Các chế độ hiển thị khác 73 5.2.7 Nhập hiệu chỉnh văn 74 - New Mail: Dùng để tạo thư 5.3 Các thành phần văn 74 - Reply: Dùng để trả lời cho tác giả thư gửi cho 5.3.1 Cách nhập văn 74 - Reply All: Dùng để trả lời cho tác giả người đồng nhận thư Forward: Dùng để chuyển tiếp thư cho người thứ ba Print: In thư Delete: Xoá thư Send/Recv: Nhận gửi thư Addresses: Sổ lưu địa tạo sẵn Find: Dùng để tìm thư Chức Folders Inbox: Chứa thư nhận - Outbox: Chứa thư soạn xong chờ gửi Send Items: Copy thư gửi thành công Deleted Items: Chứa thư bị xố Ngồi Folders bạn tạo Folders riêng để thuận tiện việc quản lý thư: Trên menu giao diện Outkook Express: chọn File -> Folder -> New để tạo Folder riêng cho 5.3.2 Có hai kiểu ngắt trang: 75 5.4 Khối văn lệnh xử lý khối 75 5.4.1 Chọn khối văn 75 5.4.2 Xóa khối văn 75 5.4.3 Sao chép (Copy), dán (Paste) 75 5.4.4 Di chuyển (Cut), dán (Paste) 76 5.4.5 Hủy lặp lại lệnh 76 5.5 Chèn tập tin chèn ký tự đặc biệt (Symbol) 76 5.5.1 Chèn tập tin 76 5.5.2 Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) 76 - ThS Dương Trương Quốc Khánh 182 Ứng dụng CNTT Cơ 5.5.3 Tìm kiếm thay văn (find and replace) 77 Gọi chương trình gửi nhận e-mail từ Web Browser Gọi chương trình nhận, gửi e-mail trình duyệt sử dụng truy cập địa trước tiếp từ trình duyện b Lưu lại địa Web ưa thích Đây tiện ích trình duyệt, cho phép người sử dụng lưu lại địa trang Web (sử dụng tính Bookmark (Favorities)) ưa thích cách có hệ thống, theo chủ đề, theo tính chất sử dụng, theo sở thích cá nhân Trong MSIE, Tính gọi Favorites: (/Favorites/Add to Favorites, Organize Favorites) Trong Netscape: Tính gọi Bookmark (/Go/Bookmarks) 5.6 Sử dụng tính Autocorrect 78 5.6.1 Tạo mục AutoCorrect 78 5.6.2 Chèn mục AutoCorrrect vào tài liệu 78 5.6.3 Xóa mục AutoCorrrect 79 CHƯƠNG 6: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 83 6.1 Định dạng ký tự phông chữ 83 6.1.1 Định dạng kí tự 83 2.2.4 Tìm kiếm thơng tin Internet Internet xem kho thông tin khổng lồ, chứa đựng toàn kiến thức nhân loại, tiếc thay, nguồn tri thức lại khơng xếp theo trật tự (thực ra, việc xếp thực thân thông tin Internet thật khó mà kiểm chứng) Nếu khơng thành thạo, bạn dễ bị lạc lối chìm ngập mớ thơng tin vơ hỗn độn mn hình mn vẻ Để định hướng tìm kiếm thơng tin, ngưịi ta tạo nên số máy chủ “tìm kiếm” gọi Searching Engines Các engine giúp bạn “sục sạo” Internet tìm 6.1.2 Chuyển đổi loại chữ 85 6.2 Định dạng đoạn văn 86 6.2.1 Một số khái niệm 86 6.2.2 Canh lề đoạn văn 86 6.2.3 Điều chỉnh độ lệch dòng đoạn so với lề thước 87 6.2.4 Định dạng đoạn văn cách sử dụng menu Home, nhóm Paragraph 88 6.2.5 Tạo ký tự Drop Cap 89 thông tin mà bạn cần Đơn giản, gõ thông tin bạn cần tìm máy liệt kê cho 6.2.6 Kẻ đường viền tô cho đoạn văn 90 bạn danh sách địa mà đó, bạn tìm thông tin hữu 6.2.7 Kẻ đường viền tô menu Borders and Shading 90 6.2.8 Kẻ đường viền tô hộp thoại Borders and Shading 90 6.2.9 Đánh dấu đánh số thứ tự 91 6.2.9.1 Chèn ký hiệu in (Bullets) 91 6.2.9.2 Đánh số thứ tự (Numbering) 92 6.2.10 Đặt Tab 93 6.3 Văn dạng cột (columns) đối tượng khác 94 6.4 Kiểu dáng (Style) 95 6.4.1 Khái niệm 95 Cách thức thực hiện: - Truy cập vào web site (VD: http://www.yahoo.com/ or http://www.google.com.vn ) - Hãy gõ vào thông tin bạn cần (VD: “Miss world”) ThS Dương Trương Quốc Khánh 6.4.2 Hiển thị sử dụng Style 95 6.4.3 Ứng dụng Style vào đoạn văn 96 6.4.4 Chọn thay đổi tất đối tượng có style 96 181 Ứng dụng CNTT Cơ 6.4.5 Sao chép định dạng 96 6.4.6 Xóa bỏ định dạng 97 CHƯƠNG 7: NHÚNG CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC NHAU VÀO VĂN BẢN 97 7.1 Bảng - Table 97 7.1.1 Giới thiệu 97 7.1.2 Tạo bảng 97 Trên trang thông tin có số từ "nở" ra, từ thực chất có liên kết với thông tin khác Để thực việc liên kết tài nguyên này, WWW sử dụng phương pháp có tên URL (Universal Resource Locator) Với URL, WWW truy nhập tới tài nguyên thông tin từ dịch vụ khác FTP, Gopher, Wais server khác Người dùng sử dụng phần mềm Web Browser để xem thông tin máy chủ WWW Tại server phải có phần mềm Web server Phần mềm thực 7.2 Tạo chữ nghệ thuật (WordArt) .104 nhận yêu cầu từ Web Browser gửi lên thực yêu cầu Với bùng nổ dịch vụ WWW, dịch vụ ngày mở rộng đưa 7.2.1 Chèn WordArt .104 thêm nhiều kỹ thuật tiên tiến nhằm tăng khả biểu đạt thông tin cho người sử dụng 7.2.2 Định dạng cho WordArt 105 c Dịch vụ truyền file - FTP (File Transfer Protocol) Dịch vụ FTP dùng để truyền tải file liệu host Internet Cơng 7.3 Cơng thức tốn học 105 7.4 Chèn hình ảnh 105 7.4.1 Chèn hình ảnh từ tập tin đồ họa 106 7.4.2 Chèn ảnh từ thư viện có sẵn Word .106 7.4.3 Các thao tác nhanh hình 107 7.5 Hộp văn (Text Box) 109 cụ để thực dịch vụ truyền file chương trình ftp, sử dụng giao thức Internet giao thức FTP (File Transfer Protocol) Như tên giao thức nói, cơng việc giao thức thực chuyển file từ máy tính sang máy tính khác Giao thức cho phép truyền file không phụ thuộc vào vấn đề vị trí địa lý hay mơi trường hệ điều hành hai máy Điều cần thiết hai máy có phần mềm hiểu giao thức FTP 7.5.1 Giới thiệu Text Box .109 Muốn sử dụng dịch vụ trước hết bạn phải có đăng ký người dùng máy 7.5.2 Tạo Định dạng TextBox 109 remote phải có password tương ứng Việc giảm số người phép truy cập cập nhập file hệ thống xa Một số máy chủ Internet cho phép bạnlogin với account anonymous, password địa e-mail bạn, tất nhiên, bạn có số quyền hạn chế với hệ thơng file máy remote 7.6 Tham chiếu .110 7.6.1 Sử dụng Footnotes Endnotes 110 7.6.2 Chèn số trang .111 7.7 Hoàn chỉnh văn 112 7.7.1 Chèn dấu ngắt 112 2.2.3 Wide web, chức trình duyệt Internet a Mở trang Web Internet: Gõ trực tiếp địa trang Web vào ô địa (address location tuỳ theo trình duyệt) dùng menu /File/Open 7.8 In văn .114 7.8.1 Định dạng trang in .114 7.8.2 In ấn Word 116 MODULE IU4: MICROSOFT EXCEL 123 CHƯƠNG 8: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH 123 8.1 Khái niệm bảng tính .123 ThS Dương Trương Quốc Khánh 180 Ứng dụng CNTT Cơ Thư điện tử, hay thường gọi e-mail, tính quan trọng Internet Mặc dù ban đầu thiết kế phương thức truyền thông điệp riêng người dùng Internet, Internet e-mail phương pháp truyền văn rẻ tiền có nơi Chỉ tốn khoảng vài cent để gửi e-mail đâu giới, rẻ nhiều so với cước bưu điện loại thấp Một lợi ích email tốc độ lưu chuyển Tuy không tức thời fax, thời gian truyền e-mail thường tính phút, người gửi người nhận tận hai đầu trái đất 8.2 Cấu trúc Workbook 125 8.3 Các loại địa thông báo lỗi thường gặp 130 8.4 Các thao tác excel 131 8.5 Định dạng bảng tính .137 8.6 Thao tác tập tin 141 CHƯƠNG 9: ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG EXCEL 142 Hệ thống địa e-mail: Một vấn đề vô quan trọng trình gửi hay 9.1 Định dạng trang in (Page Setup) 142 nhận thư cách xác định xác địa thư cần gửi đến Để thực điều người ta sử dụng dịch vụ đánh tên vùng (Domain Name Service - DNS) Dựa dịch vụ đánh tên vùng, việc đánh địa e-mail cho người sử dụng đơn giản sau: 9.2 Xem trước (Print Preview) in (Print) bảng tính 143 Tên_người_sử_dụng@Tên_đầy_đủ_của_domain Ví dụ người dùng Nguyễn Văn A thuộc domain hn.vnn.vn có địa e- 9.4 Lưu tập tin thành tập tin PDF: 144 mail AVNGUYEN@HN.VNN.VN Hệ thống phân vùng Domain Tổ chức com (Commercial) Thương mại edu (Educational) Giáo dục gov Nhà nước int (International) Tổ chức quốc tế (Governmental) mil (Military) Quân đội net (Networking) Tài nguyên org Các mạngtổ chức khác Bảng 17.1: Domain tổ chức (Organizational) CHƯƠNG 10: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL 145 10.1 Cú pháp chung cách sử dụng 145 Domain at au ca de Fr Jp uk us Quốc gia Áo Úc Canada Đức Pháp Nhật Anh Mỹ 10.1.1 Xem danh sách hàm 145 Việt Nam 10.2.3 Các hàm logic 148 10.1.2 Cú pháp chung 145 10.1.3 Cách sử dụng hàm .146 10.2 Các hàm thông dụng .146 10.2.1 Các hàm toán học 146 10.2.2 Các hàm thống kê 147 Bảng 17.2: Domain mang tính địa lý b Dịch vụ mạng thơng tin toàn cầu Đây dịch vụ mạnh Internet WWW xây dựng dựa kỹ thuật có tên gọi hypertext (siêu văn bản) Hypertext kỹ thuật trình bày thơng tin trang có số từ "nở" thành trang thơng tin có nội dung đầy đủ Trên trang thơng tin có nhiều kiểu liệu khác TEXT, ảnh hay âm Để xây dựng trang liệu với kiểu liệu khác vậy, WWW sử dụng ngơn ngữ có tên HTML (HyperText Markup Language) Ngôn ngữ HTML xây dựng sở ngôn ngữ SGML (Standard General Markup Language) HTML cho phép định dạng trang thông tin, cho phép thông tin kết nối với ThS Dương Trương Quốc Khánh 9.3 Điều chỉnh ký hiệu ngắt trang 143 179 10.2.4 Các hàm xử lý chuổi 149 10.2.5 Các hàm ngày 150 10.2.6 Các hàm tìm kiếm 150 10.2.7 Các hàm thông tin 152 MODULE IU5: MICROSOFT POWER POINT 153 CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ THUYẾT TRÌNH VÀ TRÌNH CHIẾU .153 1.1 Microsoft Powerpoint .153 1.2 Các chế độ hiển thị PowerPoint .154 1.3 Tạo trình chiếu 156 Ứng dụng CNTT Cơ 1.4 Thao tác Slide 157 1.5 Chỉnh sửa Slide .159 1.6 Tạo hiệu ứng hoạt hình 165 Như vậy, người dùng Internet hình dung Internet làm mạng thống hai máy Internet nối với thông qua mạng Hình vẽ sau mơ tả kiến trúc tổng thể Internet 1.7 Thực buổi trình chiếu 169 1.8 Thiết kế trình chiếu 169 1.9 Thiết kế phương án trình chiếu riêng 170 1.10 Thực buổi trình chiếu 171 1.11 In trang trình chiếu 172 MODULE IU6: LAN/INTERNET 174 CHƯƠNG 2: LAN VÀ MẠNG INTERNET 174 2.1 Giới thiệu tổng quan mạng máy tính 174 2.1.1 Mạng máy tính .174 2.1.2 Lịch sử mạng máy tính 174 2.1.3 Ứng dụng mạng máy tính .175 2.1.4 Phân loại mạng máy tính .176 2.1.5 Mạng không dây 176 2.2 Internet dịch vụ Internet 177 2.2.1 Internet 177 2.2.2 Các dịch vụ thông tin Internet 178 2.2.3 Wide web, chức trình duyệt Internet 180 2.2.4 Tìm kiếm thơng tin Internet 181 2.2.5 Sử dụng phần mềm để nhận gửi thư .182 (a) - Mạng Internet mắt người sử dụng Các máy nối với thông qua mạng (b) - Kiến trúc tổng quát mạng Internet Các routers cung cấp kết nối mạng g Vấn đề quản lý mạng Internet Thực chất Internet khơng thuộc quyền quản lý Nó khơng có giám đốc, khơng có ban quản trị Bạn tham gia khơng tham gia vào Internet, quyền thành viên Mỗi mạng thành phần có giám đốc hay chủ tịch, quan phủ hãng điều hành, khơng có tổ chức chịu trách nhiệm toàn Internet Hiệp hội Internet ( Internet Socity- ISOC) hiệp hội tự nguyện có mục đích phát triển khả trao đổi thông tin dựa vào công nghệ Internet Hiệp hội bầu Internet Architecture Board- IAB (Uỷ ban kiến trúc mạng) Ban có trách nhiệm đưa hướng dẫn kỹ thuật phương hướng để phát triển Internet IAB họp định kỳ để bàn vấn đề chuẩn, cách phân chia tài nguyên, địa Mọi người Internet thể nguyện vọng thơng qua uỷ ban kỹ thuật Internet ( Internet Engineering Task Force - IETF ) IETF tổ chức tự nguyện, có mục đích thảo luận vấn đề kỹ thuật hoạt động Internet Nếu vấn đề coi trọng, IETF lập nhóm kỹ thuật để nghiên cứu vấn đề Nhóm đặc trách nghiên cứu phát triển Internet ( IRTF ) Trung tâm thông tin mạng ( Network information center-NIC ) gồm có nhiều trung tâm khu vực APNIC - khu vực Châu á-Thái bình dương NIC chịu trách nhiệm phân tên địa cho mạng máy tính nối vào Internet 2.2.2 Các dịch vụ thông tin Internet a Dịch vụ thư điện tử - Electronic Mail (E-mail) ThS Dương Trương Quốc Khánh 178 Ứng dụng CNTT Cơ Các thiết bị cầm tay hay bỏ túi thường liên lạc với phương pháp không dây theo kiểu LAN Một phương án khác dùng cho điện thoại cầm tay MODULE IU1: KIẾN THỨC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH VÀ MẠNG MÁY TÍNH dựa giao thức CDPD (Cellular Digital Packet Data) liệu gói kiểu cellular 1.1 Thông tin biểu diễn thông tin máy số tính điện tử Các thiết bị khơng dây hồn tồn nối vào mạng thơng thường (có dây) tạo thành mạng hỗn hợp (trang bị số máy bay hành khách chẳng hạn) 2.2 Internet dịch vụ Internet 2.2.1 Internet e Lịch sử phát triển Mạng Internet ngày mạng toàn cầu, bao gồm hàng chục triệu người sử dụng, hình thành từ cuối thập kỷ 60 từ thí nghiệm Bộ quốc phòng Mỹ Tại thời điểm ban đầu mạng ARPAnet Ban quản lý dự án nghiên cứu Quốc 1.1.1 Thông tin Khái niệm thơng tin Dữ liệu kí tự, văn bản, chữ, số, hình ảnh, âm thanh, video chưa tổ chức, xử lý chưa có ý nghĩa Thông tin liệu xử lý, tổ chức, cấu trúc trình bày bối cảnh cụ thể để làm cho hữu ích, có ý nghĩa Ví dụ: TP Đà Nẵng, Khu II, P Thạc Gián, đường 3/2, Q Hải Châu liệu “Địa Khoa CNTT&TT Khu II, đường 3/2, P Thạc Gián, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng” thông phòng ARPAnet mạng thử nghiệm phục vụ nghiên cứu quốc phịng, mục đích xây dựng mạng máy tính có khả chịu đựng tin Hệ thống thông tin (information system) hệ thống ghi nhận liệu, xử lý chúng để cố ( ví dụ số nút mạng bị công phá huỷ mạng tiếp tục hoạt động ) Mạng cho phép máy tính mạng liên lạc với máy tính khác Khả kết nối hệ thống máy tính khác hấp dẫn người, phương pháp thực tế để kết nối máy tính hãng khác Kết nhà phát triển phần mềm Mỹ, Anh Châu Âu bắt đầu phát triển tạo nên thơng tin có ý nghĩa liệu (hình 1.1) phần mềm giao thức TCP/IP (giao thức sử dụng việc truyền thông Internet) cho tất loại máy Điều hấp dẫn trường đại học, trung tâm nghiên cứu lớn quan phủ, nơi mong muốn mua máy tính từ nhà sản xuất, không bị phụ thuộc vào hãng cố định Ngày mạng Internet phát triển nhanh chóng giới khoa học giáo dục Mỹ, sau phát triển rộng tồn cầu, phục vụ cách đắc lực cho việc trao đổi thông tin trước hết lĩnh vực nghiên cứu, giáo dục gần cho thương mại f Tổ chức Internet Internet liên mạng, tức mạng mạng Vậy vấn đề kết nối hai mạng Để kết nối hai mạng với nhau, có hai vấn đề cần giải Về mặt vật lý, hai mạng kết nối với có máy tính kết nối với hai mạng Việc kết nối đơn lý chưa thể làm cho hai mạng trao đổi thơng tin với Vậy vấn đề thứ hai máy kết nối mặt vật lý với hai mạng phải hiểu hai giao thức truyền tin sử dụng hai mạng gói thơng tin hai mạng gửi qua thông qua Hinh 1.1: Hệ thống thơng tin Đơn vị đo thông tin Đơn vị sở dùng để đo thông tin gọi BIT (BInary digiT) Một BIT thị thông báo kiện có trạng thái là: Tắt (Off) / Mở (On) hay Đúng (True) / Sai (False) Số học nhị phân sử dụng hai chữ số để biểu diễn số, nên số học nhị phân dùng để biểu diễn trạng thái BIT Trong tin học, người ta thường sử dụng đơn vị đo thông tin lớn sau: Tên gọi Byte KiloByte MegaByte GigaByte TetraByte Petabyte Exabyte Zettabyte Yottabyte Brontobyte Geopbyte Q trình xử lý thơng tin ThS Dương Trương Quốc Khánh ThS Dương Trương Quốc Khánh 177 Ký hiệu B KB MB GB TB PB EB ZB YB BB GeB Giá trị bit 10 B = 1024 Byte 210 KB 210 MB 210 GB 210 TB 210 PB 210 EB 210 ZB 210 YB 210 BB Ứng dụng CNTT Cơ Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính hay người thực theo quy trình sau: Dữ liệu (data) nhập đầu vào (Input) Máy tính hay người - thực q trình xử lý để tạo thơng tin đầu (Output) Quá trình nhập Lạm dụng hệ thống mạng để làm điều phi pháp hay thiếu đạo đức: Các tổ chức buôn người, khiêu dâm, lường gạt, hay tội phạm qua mạng, tổ chức tin tặc để ăn cắp tài sản công dân quan, tổ chức khủng bố, liệu, xử lý xuất thơng tin lưu trữ Hình 1.2 mơ tả tổng qt trình xử lý - Mạng lớn nguy lan truyền phần mềm ác tính dễ xảy thơng tin - Hệ thống bn bán trở nên khó kiểm sốt tạo điều kiện cho cạnh tranh gay gắt Một vấn đề nảy sinh xác định biên giới việc kiểm sốt nhân viên làm cơng - quyền tư hữu họ (Chủ muốn tồn quyền kiểm sốt điện thư hay trị chuyện trực tuyến điều vi phạm nghiêm trọng quyền cá nhân) Hình 1.2: Mơ hình tổng qt q trình xử lý thơng tin - Xử lý thơng tin máy tính điện tử Bốn chức máy tính biết đến chu trình xử lý thơng tin: - Nhập liệu: máy tính tập hợp liệu cho phép người dùng nhập liệu - Xử lý: liệu chuyển thành thông tin - Vấn đề giáo dục thiếu niên trở nên khó khăn em tham gia vào việc mạng mà cha mẹ khó kiểm sốt Hơn hết với phương tiện thông tin nhanh chóng tự ngơn luận hay lạm dụng quyền ngơn luận ảnh hưởng sâu rộng trước trường hợp phần mềm quảng cáo (adware) thư rác (spam mail) - Xuất liệu: Kết xử lý xuất từ máy tính - Lưu trữ: liệu thông tin lưu trữ để sử dụng tương lai Biểu diễn thơng tin máy tính điện tử Dữ liệu số máy tính gồm có số nguyên số thực Biểu diễn số nguyên: Số ngun gồm số ngun khơng dấu số ngun có dấu Số ngun khơng dấu số khơng có bit dấu byte = bit, biểu diễn 28 = 256 số nguyên dương, cho giá trị từ (0000 0000) đến 255 (1111 1111) Số nguyên có dấu thể máy tính dạng nhị phân số dùng bit làm bit dấu, người ta qui ước dùng bit hàng bên trái làm bit dấu (S): số dương cho số âm Biểu diễn ký tự: Để biễu diễn ký tự chữ in thường, chữ số, ký hiệu máy tính phương tiện trao đổi thơng tin khác, người ta phải lập mã (Code System) qui ước khác dựa vào việc chọn tập hợp bit để diễn tả ký tự tương ứng, ví dụ hệ mã phổ biến: Hệ thập phân mã nhị phân BCD (Binary Coded Decimal) dùng bit Hệ thập phân mã nhị phân mở rộng EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) dùng bit tương đương byte để biễu diễn ký tự Hệ chuyển đổi thông tin theo mã chuẩn Mỹ ASCII (American Standard Code for Information Interchange) hệ mã thông dụng ngành tin học Hệ mã ASCII dùng nhóm bit bit để biểu diễn tối đa 128 256 ký tự khác mã hóa theo ký tự liên tục theo số 16 Hệ mã ASCII bit, mã hóa 128 ký tự liện tục sau: 2.1.4 Phân loại mạng máy tính a Mạng cục LAN (Local Area Network) - Truyền liệu tốc độ cao - Tồn khu vực địa lí giới hạn - Cơng nghệ để hình thành mạng tương đối rẻ tiền b Mạng đô thị MAN (Metropolitan Area Network) - Truyền liệu tốc độ cao - Tồn khu vực địa lí giới hạn Kết hợp nhiều mạng LAN, phức tạp mạng LAN Cơng nghệ để hình thành mạng tương đối đắt c Mạng diện rộng WAN (Wide Area Network) - Truyền liệu tốc độ cao - Tồn khu vực địa lí khơng hạn chế - Dễ trục trặc khoảng cách truyền liệu xa - Kết hợp nhiều mạng LAN hay mạng MAN, phức tạp mạng LAN, MAN - Cơng nghệ dễ hình thành mạng đắt tiền d Mạng GAN (Global Area Network) Kết nối máy tính từ châu lục khác Thông thường kết nối thực thông qua mạng viễn thông vệ tinh Mạng GAN hình thành từ nhiều mạng LAN, MAN, WAN 2.1.5 Mạng không dây ThS Dương Trương Quốc Khánh ThS Dương Trương Quốc Khánh 176 - Nhập phần văn cần tìm vào Find What Nhập phần văn cần thay vào ô Replace With - Chọn nút Find Next Word dừng lại từ tìm thấy - Click nút sau: - - Trong menu Table Tools/Layout nhấn vào nút Insert Above/Insert Below để chèn thêm hàng bên trên/dưới dòng chọn R_Click chọn Insert tiếp tục chọn Insert Above/Insert Below để chèn thêm Replace muốn thay từ tìm tiếp Replace All muốn tự động thay tất từ tìm thấy Chú ý: muốn thêm tùy chọn cho tìm kiếm, click nút lệnh “More >>” dịng bên trên/dưới hàng chèn hàng 5.6 Sử dụng tính Autocorrect Chức AutoCorrect giúp bạn tự động sửa lỗi sai thường xuyên xảy soạn thảo văn để đưa nhanh vào tài liệu khối văn hay đồ họa thường xuyên sử dụng 5.6.1 Tạo mục AutoCorrect Các bước thực hiện: - Vào menu File/Options - Chọn số hàng cần chèn Thực hai cách sau: Chèn cột Các bước thực hiện: - Chọn số cột cần chèn - Thực hai cách sau: Trong menu Table Tools/Layout nhấn vào nút Insert Left/Insert Right để chèn thêm cột bên trái/phải cột chọn R_Click, chọn Insert tiếp tục chọn Insert Left/Insert Right để chèn thêm cột bên trái/phải cột chọn Tiếp tục chọn Proofing chọn AutoCorrect Options…, hộp thoại xuất (hình 7.19) Gõ tên tắt vào Replace Nhập nội dung đầy đủ vào With Sau click vào nút Add Click vào nút OK Chèn ô Các bước thực hiện: -Chọn số ô cần chèn -Thực hai cách sau để mở hộp thoại chèn ô: +Trong menu Table Tools/ Layout, click vào dấu mũi tên góc bên phải nhóm Rows & Columns; +R_Click chọn Insert, tiếp tục chọn Insert Cells -Hộp thoại Insert Cells mở (hình 9.9) +Chọn Shift cells right để chèn ô đẩy ô chọn sang bên phải +Chọn Shift cells down để chèn ô đẩy ô chọn xuống +Chọn Insert entire row/Insert entire column để chèn hàng/cột Hình 7.19: Hộp thoại AutoCorrect 5.6.2 Chèn mục AutoCorrrect vào tài liệu Đưa dấu nháy đến vị trí cần chèn, sau gõ tên tắt nhấn phím khoảng trắng (Spacebar), phím Tab Enter ThS Dương Trương Quốc Khánh 78 Hình 9.9: Hộp thoại chèn Xóa bảng Các bước thực hiện: - Chọn hàng cần xóa - R_Click chọn Delete Table vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete chọn Delete Table Xóa hàng ThS Dương Trương Quốc Khánh 100 5.6.3 Xóa mục AutoCorrrect - Vào lại cửa sổ AutoCorrect - Chọn mục cần xóa bên cột Replace sau click vào nút Delete Hình 9.3: Hiển thị ký hiệu kết thúc Chọn hàng, cột ô Để chép, di chuyển định dạng, trước hết chọn ô, cột, hàng để Word biết liệu bạn muốn thực Chọn toàn bảng Chọn bảng sau nhấn chọn điều khiển phía bên trái bảng (hình 9.4) Hình 9.4: Chọn bảng Chọn hàng Đưa trỏ chuột đầu hàng muốn chọn cho chuột chuyển thành chuột (hình 9.5) nhấn Hình 9.5: Chọn hàng Chọn cột Đưa trỏ chuột phía cột muốn chọn cho chuột chuyển thành (hình 9.6) nhấn chuột Hình 9.6: Chọn cột Chọn Đưa trỏ chuột phía trái muốn chọn cho chuột chuyển thành chuột (hình 9.7) nhấn Hình 9.7: Chọn ô Chọn nhiều ô, cột, hàng Bấm phím Ctrl nhấn chọn nhiều ơ, cột, hàng theo cách (hình 9.8) Hình 9.8: Chọn nhiều ơ, cột Chèn hàng Các bước thực hiện: ThS Dương Trương Quốc Khánh 99 ThS Dương Trương Quốc Khánh 79 BÀI TẬP Câu Bật / tắt menu Tab: - Mở cửa sổ ứng dụng Microsoft Word - Chọn menu File/ Options/Customize Ribbon - Trong hộp thoại Main Tabs, click bỏ dấu check menu Tab Home, Insert - Click chọn OK kiểm tra xem menu Tab có cịn xuất khơng? - Bật lại menu Tab Home, Insert cách đánh dấu check vào menu hộp thoại Main Tabs Câu Tạo menu Tab mới: - Tạo menu Tab có tên My Tab cách chọn menu File/Options, chọn Customize Ribbon - Chọn vị trí đặt menu Tab hộp thoại Main Tabs, click chọn nút New Tab - Chọn tab tạo bấm Rename nhập tên My Tab, chọn OK kiểm tra lại menu Tab có xuất chưa? Câu Gắn nút lệnh lên menu Tab: - Tiến hành gắn nút lệnh Copy, Cut, Paste, Font Color, Font Size vào Tab My Tab tạo câu Ví dụ: Chọn menu File/ Options/Customize Ribbon Chọn tab My Tab hộp thoại Main Tabs, Click vào dấu + để chọn New Group My Tab Chọn nút lệnh Copy hộp thoại Choose commands from click vào nút Add >> Tương tự gắn nút lệnh lại vào tab My Tab - Kiểm tra xem nút lệnh gắn menu My Tab chưa? Câu Gỡ bỏ menu My Tab Câu Bật/tắt thước: - Bật/tắt thước, chọn View/Ruler; Chọn đơn vị đo thước Centimeter - Trên công cụ truy cập nhanh gắn nút lệnh New Open - Mở tập tin mới, định nghĩa AutoCorrect sau: Replace With năgn - Nhập vào nội dung văn sau: CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT PIN +AutoFormat: dùng để chọn bảng định dạng sẵn -Nhấn nút OK để tạo bảng Tạo bảng từ mẫu có sẵn Bạn tạo bảng với bảng mẫu tạo trước thư viện Word cách sử dụng Quick Tables Các bước thực hiện: - Đặt dấu nháy vị trí cần chèn bảng Chọn menu Insert/Table Chọn tiếp menu Quick Tables, xuất danh sách mẫu bảng Chọn mẫu bảng tương ứng Chú ý: Bạn tạo kiểu bảng cách chọn bảng tạo vào menu Insert/Table/Quick Tables, nhấn vào Save Selection to Quick Tables Gallery… Di chuyển trỏ bảng Sử dụng phím: ←, →,↑, ↓: qua trái, phải, lên, xuống Tab: chuyển đến ô Shift + Tab: chuyển trước Alt + Home: đầu dòng hành Alt + End: đến ô cuối dòng hành Alt + Page Up: ô đầu cột hành Alt + Page Down: đến ô cuối cột hành Hầu hết thiết bị di động sử dụng pin sạc Lithium Ion (viết tắt Li-ion), cấu tạo gồm cặp điện cực chất điện phân bên Cặp điện cực chế tạo từ Lithium, than chì dây nano, phụ thuộc vào tính chất hóa học ion Lithium Năgn lượng tính cơng suất pin theo thời gian (watt/giây kW/giờ) Dung lượng pin tính mili-ampe/h (mAh) Với khả năgn lưu trữ năgn lượng lớn, lại có phản ứng hóa học bên trong, nhà khoa học cho loại pin Li-ion lị phản ứng năgn lượng nhỏ có khả năgn giải phóng năgn lượng nhiệt độ cao, có khả năgn gây cháy, nổ nhiệt độ mức cho phép Vậy nên chuyến bay có khuyến cáo người dùng khơng nên cất pin hành lý để tránh cố đáng tiếc Pin Li-ion loại pin sử dụng nhiều điện tử tiêu dùng (ngồi cịn sử dụng khoa học quân sự, hàng không vũ trụ loại xe điện) khả lưu trữ năgn lượng lớn diện tích nhỏ cho phép Yêu cầu - Tìm thay từ “Li-ion” thành từ “Lithium Ion” văn - Chuyển đoạn văn cuối vào đoạn văn ThS Dương Trương Quốc Khánh +AutoFit Windows: điều chỉnh bảng cho vừa với cửa sổ trình duyệt Web 80 Ghi chú: - Có thể sử dụng chuột để click chọn ô cần chuyển tới - Khi trỏ cuối cùng, nhấn phím Tab Word tự động chèn thêm dịng cuối bảng - Bật tắt lưới phân cách: Table Tools/ Layout/ View Gridlines Hiển thị ki hiệu kết thúc (Markers) Một bí thành cơng di chuyển sửa chữa liệu bảng thấy phần không thấy Mỗi ô, cột, hàng bảng có kí hiệu kết thúc (marker) để xác định điểm kết thúc phần định dạng bảng (hình 9.3) Khi bạn di chuyển, chép chèn vào thơng tin, kí hiệu kết thúc khơng thấy cho kết không mong đợi viết chồng lên liệu tồn Để hiển thị kí hiệu kết thúc ẩn, bạn nhấn nút công cụ menu … ThS Dương Trương Quốc Khánh 98 Câu Nhập vào nội dung văn sau CHÂN DUNG NHÀ KHOA HỌC CHƯƠNG 7: NHÚNG CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC NHAU VÀO VĂN BẢN 7.1 Bảng - Table 7.1.1 Giới thiệu Bảng (Table) có cấu trúc giống lưới bao gồm xếp hàng cột Một ô (cell) giao hàng cột Trong ô bạn nhập vào văn hình ảnh Bạn thực thao tác định dạng liệu ô, dễ dàng điều chỉnh kích thước hàng cột Dữ liệu bảng xếp lại theo trật tự đó, nhấn mạnh (làm nổi) phần bảng cách sử dụng Borders and Background Shading (khung nền) 7.1.2 Tạo bảng Word cung cấp nhiều cách tạo bảng, bạn tạo cách vào menu Insert nhấn chọn nút Table sử dụng chức Insert Table trực quan, nhấn nút Insert Table… để mở hộp thoại sử dụng chức Draw Table Sử dụng Insert Table trực quan Các bước thực hiện: - Đặt dấu nháy vị trí cần chèn Table - Chọn menu Insert/Table Trong phần Insert table, drag chọn số hàng cột cho Table (hình 9.1) Hình 9.1: Menu chèn bảng Sử dụng hộp thoại Insert Table Các bước thực hiện: -Đặt dấu nháy vị trí cần chèn Table -Chọn menu Insert/Table, nhấn vào nút Insert Table xuất hộp thoại hình 9.2 +Number of Columns: số cột tối đa 63 cột +Number of rows: số hàng tối đa 32767 +AutoFit behavior: chọn cách chỉnh bảng +Fit column width: cho phép xác định độ rộng cho cột +AutoFit to contents: điều chỉnh độ rộng cột tùy vào nội dung ThS Dương Trương Quốc Khánh "Ước mơ em: nhà khoa học tương lai " Nhưng có lúc bạn tự hỏi mình: Thế nhà khoa học? Song câu trả lời độc đáo bạn trẻ Việt nam sao, câu trả lời riêng bạn? Câu hỏi 2.500 học sinh từ 10 đến 17 tuổi Ấn Độ, Chilê, Pháp, Mỹ, Ý, Mêhicô, Braxin Nigiêria trả lời qua tranh tham gia thi vẽ chân dung nhà khoa học Lạ hầu hết vẽ nhà khoa học người đeo kính trắng dày cộp, tóc tai bù xù lúc khốc áo choàng trắng, bận bịu với lỉnh kỉnh chai lọ ống nghiệm làm việc đơn độc, Giáo sư Leopoldo de Meis, người có sáng kiến mở thi này, nhận xét:" Đó chân dung người kỹ thuật viên phòng thí nghiệm, hay người làm nghề giả kim hồi kỷ 18,19 phải nhà khoa học!" Theo giáo sư, có lẽ bạn trẻ "thừa hưởng" hình ảnh từ phim hoạt hình truyện tranh Trong 90 bạn trẻ tham gia thi Châu Âu dành cho nhà khoa học trẻ (từ 15 đến 21 tuổi) lại trả lời sản phẩm nghiên cứu tác giả đoạt ba giải đồng hạng thi lần thứ 10 diễn thành phố Porto bên Bồ Đào Nha, tạo chương trình tin học biến đổi ảnh chụp từ máy ảnh kỹ thuật số thành ảnh ba chiều hay gậy có đầu dị siêu âm giúp người mù phát chướng ngại cách 5m đường đi, hay tìm nguyên nhân sơn trắng bị ố vàng bóng tối từ tạo chất thêm vào sơn để chống tượng Yếu cầu: - Di chuyển câu "Song câu trả lời độc đáo bạn trẻ Việt nam sao, câu trả lời riêng bạn?" đến cuối tài liệu (dùng thao tác cắt dán) - Dùng thao tác chép dán để tạo dòng sau vào cuối tài liệu: Hướng dẫn: - Chèn ký hiệu , , , vào tài liệu (Font: Symbol) - Chép (Edit/ Copy) ký hiệu vào Clipboard - Thực thao tác dán (Edit/ Paste) lần - Chọn khối đoạn thứ nhất, nhấn phím Delete Nhận xét Thực thao tác Undo Nhận xét - Chọn khối toàn tài liệu (nhấn tổ hợp phím Ctrl + A), nhấn phím Delete Nhận xét Thực thao tác Undo Nhận xét Tiếp tục thực thao tác Redo Nhận xét - Lưu tài liệu với tên tự chọn “.docx “ Câu Tạo mục AutoText sau: Tên mục kv db Nội dung khu vực Đồng Sông Cửu Long Nhập nội dung sau: ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG: TIỀM NĂNG CHƯA ĐƯỢC KHAI THÁC Hình 9.2: Hộp thoại chèn bảng 97 Đồng Sơng Cửu Long gồm 13 tỉnh, thành phố có diện tích đất gần 40.000 km2, dân số khoảng 17 triệu người Những năm gần đây, tỉnh khu vực Đồng Sông Cửu Long tạo môi trường đầu tư ngày hấp dẫn để thu hút nguồn vốn đầu tư trực tiếp nước (FDI) ThS Dương Trương Quốc Khánh 81 Sau thời gian trầm lắng, tháng cuối năm 2004 quý I-2005, tình hình thu hút đầu tư nước ngồi vào khu vực Đồng Sơng Cửu Long có dấu hiệu tăng trở lại Theo số liệu từ Cục Đầu tư nước ngoài- Bộ Kế hoạch Đầu tư, FDI khu vực Đồng Sông Cửu Long đạt xấp xỉ 1,4 tỷ USD với 179 dự án Bên cạnh việc phát huy nội lực tỉnh, thời gian gần đây, Đồng Sông Cửu Long nhận quan tâm nhiều Trung ương ngành việc cải thiện sở hạ tầng, tạo môi trường đầu tư Yêu cầu: - Sử dụng chức tìm kiếm thay tìm cụm từ “Cửu Long” thay từ “Hồng" - Lưu tài liệu với tên tự chọn “.docx “ Câu 11: Sử dụng Tab, Tab Leader, Shapes, First Line, Symbol, đóng khung văn bản, vẽ khung đôi cho viễn khung, để thực soạn thảo mẫu nội dung sau: Câu 12 Soản thảo CV xin việc theo mẫu sau: ThS Dương Trương Quốc Khánh ThS Dương Trương Quốc Khánh 82 103 Câu Sử dụng chức Drop Cap, Colunm, Shapes để soạn thảo nội dung sau: CHƯƠNG 6: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Trong chương cung cấp cho bạn kỹ để định dạng tài liệu Word điều chỉnh hình thức tài liệu Bạn biết cách định dạng ký tự riêng biệt cách định dạng toàn đoạn văn 6.1 Định dạng ký tự phơng chữ 6.1.1 Định dạng kí tự Định dạng ký tự tức nói đặc tính cho ký tự riêng lẻ tài liệu Các đặc tính là: Font chữ (Font), kiểu chữ (Font style: gạch dưới, in nghiêng, in đậm), cỡ chữ (Font size), màu chữ (Font color), Các bước thực hiện: - Chọn phần văn muốn định dạng - Thực cách sau: Cách 1: Vào menu Home/Font dùng Ctrl+D (hình 8.1) Hình 8.1: Menu Font Xuất hộp thoại sau (hình 8.2) Câu 10: Sử dụng Tab Left, Numbering, Symbol Soạn thảo nội dung văn theo mẫu sau: Hình 8.2: Hộp thoại Font ThS Dương Trương Quốc Khánh 102 ThS Dương Trương Quốc Khánh 83 - Font: chọn font chữ - Font Color: chọn màu chữ - Font style: chọn kiểu chữ - Underline style: chọn kiểu - Regular: chữ bình thường gạch - Italic: chữ nghiêng - None: không gạch - Bold: chữ đậm - Single: nét đơn - Bold Italic: chữ vừa đậm - Double: nét đôi vừa nghiêng Câu 8: Sử dụng Tab, Tab Laeder, Symbol, Shapes soạn thảo nội dung sau: - Words Only: gạch từ - Size: chọn kích cỡ chữ - Underline Color: chọn màu cho nét gạch - Effects: + Subscript: Đặt số dưới, tổ hợp + Strikethough: Gạch đường phím: Ctrl + = ký tự + Small caps: Chữ hoa nhỏ + Double Strikethough: Gạch hai đường + All caps: Chữ hoa lớn ký tự + Hidden: Chữ không hiển thị in + Superscript: Đặt số trên, tổ hợp Ctrl Shiftmuốn + = áp dụng xác lập cho tài liệu hành - phím: Chọn OK+ Chú ý: Nếu nuốn xác lập trở thành mặc nhiên, nghĩa áp dụng vào tất tài liệu tạo từ sau chọn Default, sau chọn Yes Cách 2: Dùng menu Home phím tắt (hình 8.3) Hình 8.3: Các nút định dạng Font menu Home ThS Dương Trương Quốc Khánh ThS Dương Trương Quốc Khánh 84 101 Chọn Font chữ tổ hợp phím Ctrl + Shift + F Chọn size chữ tổ hợp phím Ctrl + Shift + P hoặc: - Ctrl + ] (tăng size chữ lên đơn vị) - Ctrl + [ (giảm size chữ xuống đơn vị) Chọn chữ đậm tổ hợp phím Ctrl + B Chọn chữ nghiêng tổ hợp phím Ctrl +I Chọn chữ gạch tổ hợp phím Ctrl + U Gạch đường Chỉ số số 6.1.2 Chuyển đổi loại chữ Word chuyển đổi loại chữ: chữ in hoa thành chữ thường, chữ thường thành Câu 6: Sử dụng chức Numbering Soạn thảo nội dung theo mẫu liệu sau: Mẫu 1: chữ in hoa, hay chữ có ký tự đầu chữ in hoa, , cách nhanh chóng mà khơng cần phải gõ lại từ bàn phím Các bước thực hiện: - Chọn phần văn cần chuyển đổi - Vào menu Home/Change Case ) chọn loại chữ cần chuyển đổi (hình 8.4) Mẫu 2: Hình 8.4: Menu chuyển đổi loại chữ Trong đó: + Sentence case: ký tự đầu câu chữ in hoa, lại chữ thường + lowercase: toàn chữ thường + UPPERCASE: toàn chữ in hoa + Title Case: ký tự đầu từ chữ in hoa, lại chữ thường + TOGGLE CASE: đảo ngược chữ thường/chữ in hoa so với ban đầu Ghi chú: - Có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F3 chuyển đổi loại chữ Câu 7: Sử dụng chức Bullet Library, soạn thảo nội dung dung ThS Dương Trương Quốc Khánh 100 ThS Dương Trương Quốc Khánh 85 - Với tiếng Việt có dấu, việc chuyển đổi loại chữ khơng xác 6.2 Định dạng đoạn văn 6.2.1 Một số khái niệm Trong Word, khái niệm đoạn (Paragraph) định nghĩa phần văn (có thể dịng trống) kết thúc ký hiệu cuối đoạn (Paragraph mark) Dấu cuối đoạn đưa vào cách nhấn phím Enter Để hiển thị dấu phân đoạn, click vào nút - Khổ thơ 2: chọn Font: “Arial”, Size: 18, chữ nghiêng, gạch hai đường - Khổ thơ 3: chọn Font: “Calibri”, Size: 18, chữ đậm nghiêng, gạch từ - Khổ thơ 4: chọn Font: “Verdana”, Size: 18, chữ đậm nghiêng, chữ hoa nhỏ (Small Caps) - Sao chép khổ thơ vào cuối thơ - Di chuyển khổ thơ lên trước khổ thơ Câu Nhập định dạng giống văn sau lưu vào đĩa với tên BTTH3.docx hình 8.5 Hình 8.5: Hiển thị ký hiệu cuối đoạn - Khi gõ văn vào, văn trình bày từ lề trái sang phải, đến lề phải tự động xuống dòng Tuy nhiên, trường hợp văn chưa đến lề phải bạn muốn xuống dịng (nhưng khơng muốn sang đoạn mới) nhấn tổ hợp phím Shift + Enter Có thể thực định dạng đoạn trước sau gõ văn Trường hợp: - Câu Nhập định dạng giống văn sau lưu vào đĩa với tên BTTH4.docx Trước gõ văn bản: gõ Enter, định dạng đoạn trước áp dụng cho đoạn sau, có thay đổi Sau gõ văn bản: + Nếu định dạng đoạn: cần đưa trỏ vào đoạn cần định dạng + Nếu định dạng nhiều đoạn: phải chọn tất đoạn cần định dạng 6.2.2 Canh lề đoạn văn Có cách canh lề đoạn văn sau (hình 8.6) - Left (canh trái): canh thẳng lề trái lề phải so le - Center (canh giữa): canh thẳng so với lề trái, phải đoạn văn - Right (canh phải): canh thẳng lề phải lề trái so le Justify (canh đều): canh thẳng lề trái, phải văn Câu Soạn thảo nội dung dung sau: ThS Dương Trương Quốc Khánh ThS Dương Trương Quốc Khánh 86 99 BÀI TẬP Câu 1: Nhập định dạng giống văn sau lưu vào đĩa với tên BTTH1.docx Microsoft Word (gọi tắt Word) công cụ soạn thảo văn phổ biến công ty phần mềm Microsoft Phần mềm cho phép người dùng làm việc với văn thô (text), hiệu ứng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa (graphics) nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngồi có cơng cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngơn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng… Bạn có sử dụng Word để tạo cáctrang Hình 8.6: Các dạng canh lề đoạn văn Các bước thực canh lề đoạn văn bản: - Chọn đoạn văn cần định dạng - Sử dụng menu Home, gồm nút: Canh trái, nhấn tổ hợp phím Ctrl + L Web sinh động bật cho Word Wide Web hay Intranet cụ Vì Word phần Microsoft Office, chia sẻ liệu với Microsoft Canh giữa, nhấn tổ hợp phím Ctrl + E Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook Canh phải, nhấn tổ hợp phím Ctrl + R Hiện nay, nước ta đa số văn dùng giao dịch, ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình sử dụng để soạn thảo in ấn Canh đều, nhấn tổ hợp phím Ctrl + J Câu 2: Nhập định dạng giống văn sau lưu vào đĩa với tên BTTH2.docx 6.2.3 Điều chỉnh độ lệch dòng đoạn so với lề thước Khi chưa định dạng dịng đoạn hiển thị từ lề trái sang phải đoạn Word cho phép thay đổi cách thể dịng đoạn sau: Nếu đừng than chi số phận Gạt nỗi buồn vướng bận gió Đời ngắn yêu thương chưa đủ Sao bận lòng cho phút sân si First line indent: dòng thụt vào so với dòng lại đoạn - Left indent: dòng đoạn thụt vào so với lề trái văn - Right indent: dòng đoạn thụt vào so với lề phải văn - Hanging indent: dòng từ dòng thứ hai đoạn thụt vào so với dòng Các bước thực điều chỉnh độ lệch đoạn văn bảng thước - Chọn đoạn văn cần định dạng - Chọn canh lề nút công cụ thước ngang (hình 8.7) - Nếu thả lịng Sống vị tha mạnh mẽ đời Bởi biết cho Tự lòng tâm thảnh thơi Nếu thả hồn nương theo gió Biết bỏ bng có thật nhiều Những niềm vui hạnh phúc dù bé nhỏ Cuộc đời thản biết Nếu giữ cho phút Khẽ khàng trơi khơng chút ầm Giữa chợ đời lặng ru bình yên ngủ Thả muộn phiền theo cánh gió lao xao Hình 8.7: Canh lề thước ngang Yêu cầu: Định dạng thơ theo yêu cầu sau: - Định dạng tiêu đề thơ: chọn Font: “Tahoma”, Size: 26, chữ đậm - Khổ thơ 1: chọn Font: “Times New Roman”, Size: 18, chữ đậm, gạch đường ThS Dương Trương Quốc Khánh Ghi chú: Đối với Left indent sử dụng nhanh nút (Decrease indent) menu Home (Increase Indent) 98 ThS Dương Trương Quốc Khánh 87 6.2.4 Định dạng đoạn văn cách sử dụng menu Home, nhóm Paragraph Ngồi cách định dạng đoạn văn theo cơng cụ thước phím tắt, bạn định dạng đoạn văn menu lệnh Các bước thực điều chỉnh độ lệch đoạn văn menu lệnh: Các bước thực hiện: - Chọn đoạn văn cần định dạng, không thực đoạn văn hành - Mở menu Home, nhóm Paragraph click vào mũi tên góc bên phải, xuất hộp thoại (hình 8.8) - Chọn khối văn có định dạng cần chép - Click vào nút Format Painter - hình chữ I Để gán định dạng chép, chuyển trỏ chuột đến văn muốn chép, quét khối văn Một chổi quét sơn nhỏ cạnh trỏ chuột Lưu ý: Muốn chép định dạng cho nhiều khối văn bản, nhấp D_Click vào nút Format Painter Khi kết thúc Click vào nút Format Painter nhấn phím Escape 6.4.6 Xóa bỏ định dạng Trong Word, hộp liệt kê Style menu Home có chức xóa định dạng Bạn sử dụng chức để xóa định dạng cho khối văn chọn, đoạn toàn tài liệu Các bước thực hiện: - Chọn khối văn đoạn muốn xóa định dạng Chọn Clear All hộp liệt kê style Bạn thực lệnh xóa định dạng thơng qua nút lệnh Clear Formatting menu Home Hình 8.8: Hộp thoại Paragraph Lớp Indents and Spacing - General: +Alignment: Canh lề cho đoạn, gồm có mục: Left, Centered, Right, Justified - Indentation: Tạo độ lệch dòng đoạn so với lề: + Left: Độ lệch trái + Right: Độ lệch phải + Special: Có lựa chọn sau: • None: lề theo qui định Left Right indent • First Line: Đặt độ lệch cho dòng đoạn (được xác định - mục By) • Hanging: Đặt độ lệch cho dịng khơng phải dịng đoạn (được xác định mục By) Spacing: Định khoảng cách đoạn, bao gồm: ThS Dương Trương Quốc Khánh ThS Dương Trương Quốc Khánh 88 97 + Before: khoảng cách đoạn hành đoạn phía (mặc nhiên 0) + After: khoảng cách đoạn hành đoạn phía (mặc nhiên 0) + Line Spacing: Định khoảng cách dòng Paragraph Lớp Line and Page Breaks Word tự động tạo dấu ngắt trang trình nhập văn bản, bạn đặt đoạn liên quan đến trang giấy Ví dụ, bạn chặn đoạn có dịng nằm trang hay trang khác cách sử dụng lớp Line and Page Breaks 6.2.5 Tạo ký tự Drop Cap Một định dạng phổ biến thường kết hợp với đoạn Drop Cap Các chữ Drop Cap thường sử dụng để mơ tả ký tự lớn mà xuất bắt đầu chương (chapter) hay phần Khi bạn tạo Drop Cap, Word phóng to ký tự đầu (có thể nhiều ký tự hay từ đoạn) đoạn nằm nhiều dịng liên tiếp Hình 8.19: Danh sách liệt kê Style định dạng 6.4.3 Ứng dụng Style vào đoạn văn Các bước thực hiện: - Chọn đoạn văn bản, áp dụng cho đoạn đặt trỏ đoạn muốn áp dụng - Chọn Style hộp liệt kê Style menu Home 6.4.4 Chọn thay đổi tất đối tượng có style Bạn dễ dàng chọn tất đối tượng có Style nơi văn Ví dụ, bạn lựa chọn tất khối văn có định dạng để thay định dạng khác xóa bỏ tất khối văn có Style Các bước thực hiện: -Trong khung Style menu Home, nhấn vào mũi tên góc bên phải khung Style, danh sách Style hiển thị -Nhấn vào mũi tên bên phải Style mà bạn muốn chọn tất đối tượng áp dụng Style chọn Select All (no data) (hình 8.20) Sau chọn tất đối tượng có Style, bạn định dạng lại cho đối tượng cách chọn style khác hộp liệt kê Style bỏ tất phím Delete Hình 8.20: Chọn đối tượng style 6.4.5 Sao chép định dạng Bạn copy định dạng khối văn định dạng trước cho hay nhiều khối văn khác cách sử dụng chức chép định dạng (Format Painter) Cách thực hiện: ThS Dương Trương Quốc Khánh 96 đoạn Các bước thực hiện: - Đặt trỏ vào đoạn cần tạo Drop Cap, muốn nhiều ký tự hay từ đoạn, bạn cần chọn ký tự hay từ đoạn Vào menu Insert/Drop Cap Chọn Drop Cap Options xuất hộp thoại (hình 8.9) Hình 8.9: Menu hộp thoại Drop Cap + Position: Định vị trí cho ký tự Drop Cap + Options: Các tùy chọn: Font: chọn Font cho ký tự Drop Cap Lines to Drop: chọn chiều cao ký tự Drop Cap nằm dòng (mặc nhiên ba dòng) ThS Dương Trương Quốc Khánh 89 Distance from text: khoảng cách từ ký tự Drop Cap đến văn - Hoặc chia cột phức tạp cách bấm vào nút More Columns… (hình 8.18) Ý nghĩa: Chọn nút OK để kết thúc 6.2.6 Kẻ đường viền tô cho đoạn văn Word hỗ trợ chức đường viền (border) tô (shading) Bạn thêm đường - Presets: mẫu chia cột định sẵn - Number of columns: chọn số cột muốn chia viền màu cho khối ký tự, cho đoạn, ô (Cells) bảng (Table), tồn bảng Bạn in đường viền xung quanh toàn trang tài liệu Xem ví dụ bên dưới: - Width and spacing: độ rộng cột (Width) khoảng cách (Spacing) cột Line between: bật/ tắt đường phân cách cột Equal column width: Nếu chọn, cột có độ rộng - 6.2.7 Kẻ đường viền tô menu Borders and Shading Các bước thực hiện: - Chọn khối văn cần kẻ đường viền tô - - Sử dụng nút menu Home, nhóm lệnh Paragraph (hình 8.10) + Whole document: cho toàn văn + This Point Forward: từ vị trí dấu nháy trở sau Preview: hiển thị kết xem trước 6.4 Kiểu dáng (Style) 6.4.1 Khái niệm Style tập hợp định dạng mà bạn áp dụng tới văn tập tin văn Ví dụ style chứa đựng thơng tin quan hệ đến kiểu chữ phông chữ, lề đoạn văn khoảng cách xuất trước sau đoạn văn bản…Thay định dạng trực tiếp thành phần tới văn bản, bạn xây dựng tập hợp thông tin định dạng với tên gọi tên style sau bạn áp dụng style đến văn Trong Word có bốn kiểu Style: - Hình 8.10: Menu kiểu đường viền - 6.2.8 Kẻ đường viền tô hộp thoại Borders and Shading Các bước thực hiện: -Chọn khối văn cần kẻ đường viền tô -Vào menu Home, nhóm Paragraph, click mũi tên mở danh sách kiểu đường - Paragraph style: định dạng tồn đoạn văn phơng chữ, kích thước chữ, khoảng cách hàng, đường viền, tô nền… Character style: định dạng khối văn chọn, định dạng ký tự ngôn ngữ Table style: dùng để bố trí cách xuất bảng, hàng, cột ô List style: định nghĩa cách định dạng mục (bulleted) số (numbered) danh sách 6.4.2 Hiển thị sử dụng Style Mỗi tập tin văn chứa đựng Style Bất bạn mở tập tin mẫu để bắt đầu văn mới, bạn có Style sẵn dùng Bạn sử dụng Style này, tạo style chép Style từ tập tin văn tập tin mẫu viền ( ), chọn mục Borders and Shading,…, để bật hộp thoại Borders and Shading (hình 8.11) -Chọn lớp Borders: kẻ đường viền cho khối/ đoạn văn -Chọn Apply to: ThS Dương Trương Quốc Khánh Apply to: phạm vi văn chia thành cột + Selected text: chia cột cho khối văn chọn (mặc nhiên) khác Khi bạn chọn File/New nhấn Blank document, bạn chép mẫu tập tin Normal document Mẫu Word thiết kế chung cho tập tin văn Nhấn vào mũi tên xuống khung xem trước Style, danh sách Style hiển thị đầy đủ Bạn nhấn vào mũi tên góc bên phải khung Style để mở rộng khung Style chức (hình 8.19) 90 ThS Dương Trương Quốc Khánh 95 Hình 8.11: Hộp thoại Border and Shading - lớp Borders + Paragraph + Text Chú ý: Đối với khối văn đường viền bao quanh khối văn Ý nghĩa: Hình 8.16: Hộp thoại + Tab stop position: nhập/chọn điểm Tab + Alignment: chọn loại điểm dừng Tab + Leader: Chọn loại ký tự dẫn - Nhấn vào nút Set - Tiếp tục lặp lại cho điểm Tab khác + Nút Clear: bỏ điểm Tab chọn hộp Tab stop position + Nút Clear All: bỏ tất điểm Tab - Chọn lớp Shading: tơ màu (hình 8.12) Chú ý: Để sử dụng điểm dừng Tab bảng (Table) phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab 6.3 Văn dạng cột (columns) đối tượng khác Mặc nhiên Word hiển thị văn cột, bạn định văn hiển thị 2, nhiều cột giống hiển thị dạng báo quảng cáo word chia văn đến 12 cột (hình 8.17) Bạn thấy cột hiển thị chế độ Print Layout Print Preview Trong chế độ hiển thị khác, văn hiển thị cột Hình 8.12: Hộp thoại Border and Shading - lớp Shading 6.2.9 Đánh dấu đánh số thứ tự Bullet ký hiệu đồ họa nhỏ dấu chấm nhỏ để giới thiệu mục danh sách dùng thứ tự mục không quan trọng Sử dụng số thứ tự bạn muốn nhấn mạnh tính liên tục chuỗi bước Nếu bạn thêm vào, di chuyển xóa mục danh sách số, Word tự động cập nhật số 6.2.9.1 Chèn ký hiệu in (Bullets) Các bước thực hiện: - Chọn đoạn văn cần tạo Bullets Hình 8.17: Ví dụ chia cột văn Hình 8.18: Hộp thoại chia cột Các bước thực hiện: - Chọn phần văn cần chia cột - Trong menu Page Layout, bấm vào nút Columns - Trong danh sách hiển thị, chọn kiểu chia cột sẵn có thích hợp ThS Dương Trương Quốc Khánh - 94 Trong menu Home, nhấn vào mũi tên nhỏ nút Bullets Chọn kiểu đánh dấu có sẵn thích hợp ThS Dương Trương Quốc Khánh 91 + Number style: chọn kiểu số thứ tự + Font: thiết lập định dạng cho số thứ tự + Number Format: nhập vào định dạng cho số thứ tự + Alignment: chọn vị trí cho số thứ tự (Left, Centered, Right) + Preview: xem trước kết 6.2.10 Đặt Tab Một điểm dừng Tab (tab stop) vị trí điểm chèn văn dừng bạn nhấn phím tab Khi nhấn phím Tab, điểm chèn văn dịch chuyển sang phải tới vị trí Tab stop đồng thời bên phải điểm chèn văn có văn văn Hình 8.13: Hộp thoại Bullet - Nếu muốn có ký hiệu (symbol) khác Bạn nhấn Define New Bullet… xuất hộp thoại (hình 8.13) + Nút Symbol : mở hộp thoại Symbol + Picture: Mở hộp thoại picture Bullet + Font: thiết lập định dạng cho Bullet + Alignment: chọn vị trí cho đánh dấu (Left, Centered, Right) + Preview: xem trước kết di chuyển theo Điểm dừng Tab stop \là 1.27 cm, nhiên bạn thay đổi Bạn dùng thước menu lệnh để tạo điểm dừng tab phải tạo điểm dùng tab trước tạo văn (hình 8.15) Hình 8.15: Ví dụ sử dụng điểm Tabs Sử dụng thước xác định điểm dừng Tab 6.2.9.2 Đánh số thứ tự (Numbering) Các bước thực hiện: - Chọn đoạn văn cần tạo số thứ tự - Trong menu Home nhấn vào mũi tên nhỏ nút Numbering Chọn kiểu đánh số có sẵn thích hợp Nếu muốn số thứ tự với định dạng khác chọn Define New Number Format, xuất hộp thoại (hình 8.14) Xác định điểm dừng Tab tùy biến hộp thoại Tabs Các bước thực hiện: - Trong menu Home nhấn vào mũi tên góc bên phải nhóm Paragraph, xuất hộp thoại Paragraph, tiếp tục nhấn vào nút Tabs góc bên trái hộp thoại Hộp thoại Tabs xuất (hình 8.16) Hình 8.14: Hộp thoại Number ThS Dương Trương Quốc Khánh Các bước thực hiện: - Nhấp vào ký hiệu Tab vị trí giao thước ngang dọc để chọn loại điểm Tab - Nhấp vào vị trí muốn đặt điểm dừng Tab thước ngang - Lặp lại bước cho điểm Tab khác Chú ý: - Thay đổi vị trí điểm dừng Tab cách kéo (drag) đến vị trí thước - Xóa điểm dừng Tab cách kéo (drag) khỏi thước 92 ThS Dương Trương Quốc Khánh 93 ... 1.1.1 Thông tin 1.1.2 Biểu diễn thông tin máy tính điện tử TÀI LIỆU THAM KHẢO [01] Bộ môn Tin học ứng dụng, Giáo trình Tin học Học Đại Cương, Đại học Duy Tân [2] Lisa.. .Ứng dụng CNTT Cơ MỤC LỤC: MODULE IU1: KIẾN THỨC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH VÀ MẠNG MÁY TÍNH 1.1 Thơng tin biểu diễn thơng tin máy tính điện... Bridge, Switch “học” thơng tin mạng thơng qua gói tin (packet) mà nhận từ máy mạng Switch sử dụng thông tin để xây dựng lên bảng Switch, bảng cung cấp thông tin giúp gói thơng tin đến địa (hình 1.28)