Giáo trình Ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản: Phần 2 được nối tiếp phần 1 với các kiến thức nhúng các đối tượng khác nhau vào văn bản; kiến thức cơ bản về bảng tính; định dạng và in ấn trong Excel; một số hàm trong Excel; kiến thức cơ bản về thuyết trình và trình chiếu; lan và mạng internet.
CHƯƠNG 7: NHÚNG CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC NHAU VÀO VĂN BẢN 7.1 Bảng - Table 7.1.1 Giới thiệu Bảng (Table) có cấu trúc giống lưới bao gồm xếp hàng cột Một ô (cell) giao hàng cột Trong ô bạn nhập vào văn hình ảnh Bạn thực thao tác định dạng liệu ô, dễ dàng điều chỉnh kích thước hàng cột Dữ liệu bảng xếp lại theo trật tự đó, nhấn mạnh (làm nổi) phần bảng cách sử dụng Borders and Background Shading (khung nền) 7.1.2 Tạo bảng Word cung cấp nhiều cách tạo bảng, bạn tạo cách vào menu Insert nhấn chọn nút Table sử dụng chức Insert Table trực quan, nhấn nút Insert Table… để mở hộp thoại sử dụng chức Draw Table Sử dụng Insert Table trực quan Các bước thực hiện: - Đặt dấu nháy vị trí cần chèn Table - Chọn menu Insert/Table Trong phần Insert table, drag chọn số hàng cột cho Table (hình 9.1) Hình 9.1: Menu chèn bảng Sử dụng hộp thoại Insert Table Các bước thực hiện: -Đặt dấu nháy vị trí cần chèn Table -Chọn menu Insert/Table, nhấn vào nút Insert Table xuất hộp thoại hình 9.2 +Number of Columns: số cột tối đa 63 cột +Number of rows: số hàng tối đa 32767 +AutoFit behavior: chọn cách chỉnh bảng +Fit column width: cho phép xác định độ rộng cho cột +AutoFit to contents: điều chỉnh độ rộng cột tùy vào nội dung ThS Dương Trương Quốc Khánh Hình 9.2: Hộp thoại chèn bảng 97 +AutoFit Windows: điều chỉnh bảng cho vừa với cửa sổ trình duyệt Web +AutoFormat: dùng để chọn bảng định dạng sẵn -Nhấn nút OK để tạo bảng Tạo bảng từ mẫu có sẵn Bạn tạo bảng với bảng mẫu tạo trước thư viện Word cách sử dụng Quick Tables Các bước thực hiện: - Đặt dấu nháy vị trí cần chèn bảng Chọn menu Insert/Table Chọn tiếp menu Quick Tables, xuất danh sách mẫu bảng Chọn mẫu bảng tương ứng Chú ý: Bạn tạo kiểu bảng cách chọn bảng tạo vào menu Insert/Table/Quick Tables, nhấn vào Save Selection to Quick Tables Gallery… Di chuyển trỏ bảng Sử dụng phím: ←, →,↑, ↓: qua trái, phải, lên, xuống Tab: chuyển đến ô Shift + Tab: chuyển trước Alt + Home: đầu dịng hành Alt + End: đến cuối dịng hành Alt + Page Up: ô đầu cột hành Alt + Page Down: đến ô cuối cột hành Ghi chú: - Có thể sử dụng chuột để click chọn ô cần chuyển tới - Khi trỏ ô cuối cùng, nhấn phím Tab Word tự động chèn thêm dòng cuối bảng - Bật tắt lưới phân cách: Table Tools/ Layout/ View Gridlines Hiển thị ki hiệu kết thúc (Markers) Một bí thành công di chuyển sửa chữa liệu bảng thấy phần không thấy Mỗi ô, cột, hàng bảng có kí hiệu kết thúc (marker) để xác định điểm kết thúc phần định dạng bảng (hình 9.3) Khi bạn di chuyển, chép chèn vào thơng tin, kí hiệu kết thúc khơng thấy cho kết khơng mong đợi viết chồng lên liệu tồn Để hiển thị kí hiệu kết thúc ẩn, bạn nhấn nút cơng cụ menu … ThS Dương Trương Quốc Khánh 98 Hình 9.3: Hiển thị ký hiệu kết thúc Chọn hàng, cột ô Để chép, di chuyển định dạng, trước hết chọn ô, cột, hàng để Word biết liệu bạn muốn thực Chọn tồn bảng Chọn bảng sau nhấn chọn điều khiển phía bên trái bảng (hình 9.4) Hình 9.4: Chọn bảng Chọn hàng Đưa trỏ chuột đầu hàng muốn chọn cho chuột chuyển thành chuột (hình 9.5) nhấn Hình 9.5: Chọn hàng Chọn cột Đưa trỏ chuột phía cột muốn chọn cho chuột chuyển thành (hình 9.6) nhấn chuột Hình 9.6: Chọn cột Chọn Đưa trỏ chuột phía trái ô muốn chọn cho chuột chuyển thành chuột (hình 9.7) nhấn Hình 9.7: Chọn Chọn nhiều ơ, cột, hàng Bấm phím Ctrl nhấn chọn nhiều ơ, cột, hàng theo cách (hình 9.8) Hình 9.8: Chọn nhiều ơ, cột Chèn hàng Các bước thực hiện: ThS Dương Trương Quốc Khánh 99 - Chọn số hàng cần chèn Thực hai cách sau: Trong menu Table Tools/Layout nhấn vào nút Insert Above/Insert Below để chèn thêm hàng bên trên/dưới dòng chọn R_Click chọn Insert tiếp tục chọn Insert Above/Insert Below để chèn thêm dòng bên trên/dưới hàng chèn hàng Chèn cột Các bước thực hiện: - Chọn số cột cần chèn - Thực hai cách sau: Trong menu Table Tools/Layout nhấn vào nút Insert Left/Insert Right để chèn thêm cột bên trái/phải cột chọn R_Click, chọn Insert tiếp tục chọn Insert Left/Insert Right để chèn thêm cột bên trái/phải cột chọn Chèn ô Các bước thực hiện: -Chọn số ô cần chèn -Thực hai cách sau để mở hộp thoại chèn ô: +Trong menu Table Tools/ Layout, click vào dấu mũi tên góc bên phải nhóm Rows & Columns; +R_Click chọn Insert, tiếp tục chọn Insert Cells -Hộp thoại Insert Cells mở (hình 9.9) +Chọn Shift cells right để chèn ô đẩy ô chọn sang bên phải +Chọn Shift cells down để chèn ô đẩy ô chọn xuống +Chọn Insert entire row/Insert entire column để chèn hàng/cột Hình 9.9: Hộp thoại chèn Xóa bảng Các bước thực hiện: - Chọn hàng cần xóa - R_Click chọn Delete Table vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete chọn Delete Table Xóa hàng ThS Dương Trương Quốc Khánh 100 Các bước thực hiện: - Chọn hàng cần xóa R_Click chọn Delete Rows vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete - chọn Delete Rows Xóa cột Các bước thực hiện: - Chọn cột cần xóa R_Click chọn Delete Columns vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete chọn Delete Columns - Xóa Các bước thực hiện: - Chọn cần xóa R_Click chọn Delete Cells vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete chọn Delete Cells - Di chuyển bảng Các bước thực hiện: - Nhấn chọn bảng giữ chuột trái - Kéo đến vị trí mong muốn Điều chỉnh kích cỡ bảng Các bước thực hiện: - Nhấn chọn bảng - Nhấn giữ góc bên phải kéo để thay đổi kích thước mong muốn (hình 9.10) Điều chỉnh chiều cao hàng Các bước thực hiện: - Nhấn chọn bảng - Nhấn giữ cạnh hàng kéo lên/xuống để thay đổi kích thước mong muốn (hình 9.11) Điều chỉnh độ rộng cột Các bước thực hiện: - Nhấn chọn bảng - Nhấn giữ cạnh cột kéo trái/phải để thay đổi kích thước mong muốn (hình 9.12) Hình 9.10: Điều chỉnh kích cỡ bảng Hình 9.11: Điều chỉnh chiều cao bảng Hình 9.12: Điều chỉnh độ rộng cột bảng Điều chỉnh kích cỡ ThS Dương Trương Quốc Khánh 101 Các bước thực hiện: - Nhấn chọn ô cần điều chỉnh - Nhấn giữ cạnh ô kéo trái/phải để thay đổi kích thước mong muốn Hình 9.13: Điều chỉnh kích cỡ (hình 9.13) bảng Sử dụng hộp thoại Table Properties Để mở hộp thoại Table Properties, R_Click lên bảng chọn Table Properties… chọn bảng menu Table Tools/ Layout, chọn Porperties (hình 9.14) - Lớp Table: cho phép canh lề cho bảng, - chọn đường viền tô màu, chọn vị trí đặt bảng Lớp Row: cho phép thay đổi độ cao hàng Lớp Column: cho phép thay đổi độ rộng cột Lớp Cell: cho phép thay đổi kích thước ơ, canh lề liệu Hình 9.14: Hộp thoại thuộc tính bảng Ghi chú: - D_Click đường lưới (Gridline) bên phải cột để tự động điều chỉnh (AutoFit) độ rộng cột cho vừa với kích thước văn - Tự động điều chỉnh (AutoFit) độ rộng cột cho toàn bảng vừa với kích thước văn bản: chọn tồn bảng, sau D_Click đường lưới (Gridline) bên phải cột Phân bố hàng, cột Các bước thực hiện: - Chọn hàng, cột muốn phân bố - Nhấn Distribute Rows Distribute Columns cơng cụ Tables and Borders (hình 9.15) Hình 9.15: Menu phân bố hàng cột Kẻ khung tô màu cho bảng Các bước thực hiện: - Chọn ô cần kẻ khung tô - Nhấn vào nút Borders để kẻ khung nút Shading để tơ (hình 9.16) ThS Dương Trương Quốc Khánh 102 Hình 9.16: Menu thiết kế bảng Ngồi cịn định dạng kiểu khung cho bảng nút Border Styles, Pen Color, Border Painter Canh lề cho văn ô Các bước thực hiện: - Chọn ô cần canh lề - Trong menu Table Tools/Layout, nhóm Alignment chọn kiểu canh lề phù hợp góc bên trái Thay đổi hướng văn Các bước thực hiện: - Chọn ô cần đổi hướng - Trong menu Table Tools/Layout, nhóm Alignment, nhấn chọn Text Direction để hướng văn mong muốn Ghép ô Các bước thực hiện: - Chọn ô muốn ghép - Trong menu Table Tools/Layout chọn Merge Cells Tách ô Các bước thực hiện: -Chọn ô cần tách -Trong menu Table Tools/Layout chọn Split Cells, xuất hộp thoại Split Cells (hình 9.17) + Number of columns: số cột tạo thành + Number of rows: số hàng tạo thành + Merge cells before split: ghép ô trước tách Hình 9.17: Hộp thoại tách Tách bảng ghép bảng Tách bảng Các bước thực hiện: - Đặt trỏ nằm dòng cần tách (dòng bảng mới) - Trong menu Table Tools/Layout chọn Split Table Ghép bảng Xố bỏ dịng trống hai bảng hai bảng ghép lại thành ThS Dương Trương Quốc Khánh 103 Điền số thứ tự cho bảng Các bước thực hiện: - Chọn cột muốn điền số thứ tự - Trong menu Home, nhấn vào Numbering (tương tự văn thường) Sử dụng Tab bảng Bạn sử dụng điểm dừng Tab bảng tổ hợp phím Ctrl + Tab 7.2 Tạo chữ nghệ thuật (WordArt) 7.2.1 Chèn WordArt Với WordArt bạn chuyển từ bình thường thành đối tượng đồ họa đa dạng, lệch căng giãn ký tự, quay từ hay thêm màu sắc, che bóng mờ văn (hình 9.18) Bằng cách kết hợp hiệu ứng WordArt, bạn tạo hàng trăm thiết kế thú vị Hình 9.18: Ví dụ WordArt Hình 9.19: Menu chọn kiểu Cách 1: Các bước thực hiện: - Chọn khối văn muốn chuyển thành WordArt - Vào menu Insert, click vào nút WordArt, xuất kiểu WordArt (hình 9.19) - Chọn kiểu WordArt thích hợp - Sau chọn khối văn chuyển sang WordArt Cách Các bước thực hiện: - Đặt trỏ vị trí muốn chèn WordArt - Vào menu Insert, click vào nút WordArt, xuất kiểu WordArt - Chọn kiểu WordArt thích hợp - Tại vị trí trỏ xuất khung để nhập nội dung WordArt Nhập vào nội dung nhấn khung để kết thúc tạo WordArt ThS Dương Trương Quốc Khánh Hình 9.17: Hộp thoại tách 104 7.2.2 Định dạng cho WordArt Sau chèn WordArt vào văn bản, bạn định dạng lại đối tượng WordArt cho phù hợp với mục đích Sử dụng menu Drawing Tools/Format để định dạng (hiển thị sau đối tượng WordArt chọn), hình 9.20 Hình 9.20: Menu Text Effects Drawing Tools/Format 7.3 Cơng thức tốn học Microsoft Equation giúp bạn thêm phân số, số mũ, tích phân phương trình…trong tốn học vào Word Khi bạn mở Microsoft Equation, cửa sổ soạn thảo công thức xuất với công cụ Equation Các bước thực hiện: - - Đặt trỏ vị trí cần chèn công thức Trong menu Insert, nhấp vào nút Equation, Word hiển thị khung soạn thảo công thức đồng thời xuất cơng cụ equation tools/design (hình 9.21) sau: Hình 9.21: Thanh cơng cụ cơng thức Nhập vào công thức cách chọn dạng công thức, ký hiệu biểu tượng tương ứng, sau tiến hành nhập công thức vào Khi nhập xong, để khỏi khung Equation (kết thúc việc nhập cơng thức), bạn nhấp chuột ngồi cơng thức Định dạng công thức: công thức chèn vào văn xem đối tượng nên ta định dạng hình ảnh Chỉnh sửa cơng thức: từ hình soạn thảo văn bản, D_Click vào cơng thức, Word chuyển sang hình soạn thảo cơng thức 7.4 Chèn hình ảnh ThS Dương Trương Quốc Khánh 105 Phần trình bày cách thêm hình ảnh vào văn Bạn chèn hình ảnh từ nguồn liệu khác nhau: từ ảnh, thư viện ảnh sẵn có tự tạo hình ảnh từ menu cơng cụ vẽ word 7.4.1 Chèn hình ảnh từ tập tin đồ họa Các bước thực hiện: - Đặt điểm chèn vị trí muốn chèn hình vào tài liệu - Trong menu Insert, click vào Picture, xuất hộp thoại (hình 9.22) - Chọn ví trí chứa tập tin đồ họa, kiểu file (nút All Pictures), chọn hình cần chèn sau click vào nút Insert Hình 9.22: Hộp thoại chèn ảnh từ tập tin 7.4.2 Chèn ảnh từ thư viện có sẵn Word Các bước thực hiện: - Đặt điểm chèn vị trí muốn chèn picture vào tài liệu - Chọn menu Insert, nhấn Online Pictures, xuất hộp thoại Insert Pictures (hình 9.23) - Hình 9.23: Hộp thoại chèn ảnh từ Clip Art Hộp thoại bao gồm tác vụ sau: + Ơ tìm kiếm Office.com Clip Art: Từ khóa tên ảnh muốn chèn vào tài liệu tìm thư viện Clip Art Word ThS Dương Trương Quốc Khánh 106 Browsed by an individual (window): cho phép trình chiếu chế độ hình bình thường, tự điều khiển việc trình chiếu PowerPoint theo nhu cầu riêng Browsed at a kiosk (full screen): cho phép thực trình chiếu chế độ tồn hình, diễn cách tự động, lặp lặp lại Loop continuously until ‘Esc’: cho phép trình chiếu lặp lặp lại liên tục đến nhấn phím Esc, tùy chọn mặc định sử dụng chế độ Browsed at a kiosk Show without narration: cho phép tắt phần thuyết minh kèm Show without animation: cho phép tắt hiệu ứng Pen color/ Laser pointer color: chọn màu Tùy chọn Show slides: chọn slide cho buổi trình chiếu + All: trình chiếu tất Slide + From … To …: trình chiếu nhóm Slide liên tục + Custom show: cho phép chọn phương án trình chiếu riêng Tùy chọn Advanced Slides: tùy chọn nâng cao Manually: chế độ chuyển trang thủ cơng (nhấn phím Click chuột để qua Slide khác) Using timings, if present: chế độ chuyển trang tự động (sau khoảng thời gian đó) 1.9 Thiết kế phương án trình chiếu riêng Chức cho phép bạn tạo trình chiếu tùy biến để phục vụ đối tưọng khán giả khác nhau, mục đích khác mà khơng cần phải tạo nhiều trình chiếu có nội dung tương tự Ngoài ra, việc chỉnh sửa, cập nhật nội dung nhanh chóng xác Ví dụ: bạn cần tạo trình chiếu cho nhóm đối tượng khác Trong đó, Slide đầu sử dụng chung cho nhóm, nhóm có thêm Slide riêng Như vậy, bạn cần thiết kế trình chiếu với 15 Slide sử dụng cho nhóm thay phải thiết kế trình chiếu riêng phải dùng tới 27 Slide Cách thực hiện: - Vào menu Slide Show/ Custom Slide Show/ Custom Show…, hộp thoại Custom Show hình 16.2: Hình 16.2: Thiết kế phương án trình chiếu riêng ThS Dương Trương Quốc Khánh 170 Hình 16.3: Chọn slides phương án trình chiếu New: tạo phương án trình chiếu Edit: chỉnh sửa phương án trình chiếu chọn Remove: xố bỏ phương án trình chiếu chọn Copy: chép phương án trình chiếu chọn - Khi chọn New Edit xuất hộp thoại Define Custom Show hình 16.3 cho phép tạo chỉnh sửa phương án trình chiếu Bạn thêm (Add), hay loại bỏ (Remove) Slide phương án xếp lại thứ tự Slide 1.10 Thực buổi trình chiếu Để kiểm tra lại thực trình chiếu thức, thực cách sau: - Nhấn phím F5 chọn lệnh Slide Show/ Start Slide Show/ để trình chiếu từ slide - Click chuột vào nút Slide Show cuối hình chọn lệnh Slide Show/ Start Slide Show/ để bắt đầu trình chiếu từ slide hành - Chọn lệnh Slide Show/ Custom Slide Show/ chọn phương án trình chiếu Slide Show/ Custom Slide Show/ Custom Show…/ chọn phương án trình chiếu/ nhấn nút Show để trình chiếu phương án riêng thiết kế Các thao tác trình trình chiếu - Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn SPACE BAR, ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống chuột trái - Trở trang trước: nhấn BACKSPACE, PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái phím mũi tên lên Đến Slide bất kỳ: gõ số thứ tự Slide nhấn Enter Kết thúc trình chiếu: nhấn phím Esc, phím ‘-‘ tổ hợp phím Ctrl + Break Để giấu trỏ nút lệnh góc trái bên dưới: nhấn phím A phím ‘=’ Bật/ tắt chế độ bơi đen tồn hình: nhấn phím B phím ‘.’ ThS Dương Trương Quốc Khánh 171 Bật/ tắt chế độ làm trắng toàn hình: nhấn phím W phím ‘,’ Sử dụng nút lệnh góc trái bên hình (hình 16.4) - Hình 16.4: Các nút sử dụng trình chiếu R_Click lên hình (hình 16.5) chọn lệnh menu sau: - Next: chuyển tới Slide kế - Previous: Slide trước - Last Viewed: chuyển đến Slide vừa xem See All Slides: xem tất slides (ở chế độ Slide Sorter) Zoom in: ý phần hình phóng to Show Presenter View: bật chế độ xem Presenter Screen: làm đen/trắng hình - Pointer Options: tùy chọn trỏ laser, viết, công cụ ý - End Show: kết thúc buổi trình chiếu Chú ý: trước trình chiếu cho thính giả, nên trình chiếu thử để kiểm tra thiết bị chiếu (projector, overhead) điều chỉnh cự ly vị trí thích hợp - Hình 16.5: Sử dụng menu lệnh trình chiếu 1.11 In trang trình chiếu Chức cho phép in Slide trình chiếu giấy phim Cách thực hiện: Chọn lệnh File/ Print nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hình 16.6) ThS Dương Trương Quốc Khánh 172 Hình 16.6: In slides giấy Print: lệnh in Copies: số in, mặc định in Printer: chọn máy in muốn sử dụng từ liệt hộp kê thả Slides: chọn vùng in + Print All Slides: in tất slide + Print Curent Slide: in slide hành + Print Selection: in các slides chọn trước + Custom Range: in Slide chọn Custom Show + Slides: cho phép nhập Slide muốn in Print Layout/Handouts: chọn cách in + Print Layout: chọn in slide trang giấy, có kèm ghi hay khơng, in dạng outline + Handouts: cho phép in nhiều slide trang giấy + Frame Slide: in slide kèm theo khung bao quanh slide + Scale to fit paper: tự động điều chỉnh kích thước để in vừa đủ khổ giấy Collated/Uncollated: in theo hay in theo trang Orientation: hướng in Grayscale: in trắng đen ThS Dương Trương Quốc Khánh 173 MODULE IU6: LAN/INTERNET CHƯƠNG 2: LAN VÀ MẠNG INTERNET 2.1 Giới thiệu tổng quan mạng máy tính 2.1.1 Mạng máy tính Mạng máy tính hay hệ thống mạng (tiếng Anh: computer network hay network system), tập hợp máy tính tự hoạt kết nối thông qua phương tiện truyền dẫn để nhằm cho phép chia sẻ tài nguyên: máy in, máy fax, tệp tin, liệu Khác với trạm truyền hình gửi thơng tin đi, mạng máy tính ln hai chiều, cho máy tính A gửi thơng tin tới máy tính B B trả lời lại cho A Nói cách khác, số máy tính kết nối với trao đổi thơng tin cho gọi mạng máy tính Các thành phần mạng bao gồm: Các thiết bị đầu cuối (end system) kết nối với tạo thành mạng, máy tính thiết bị khác Nói chung ngày nhiều loại thiết bị có khả kết nối vào mạng máy tính điện thoại di động, PDA, tivi, Môi trường truyền (media) mà thao tác truyền thông thực qua Mơi trường truyền loại dây dẫn (dây cáp), sóng (đối với mạng khơng dây) Giao thức (protocol) quy tắc quy định cách trao đổi liệu thực thể 2.1.2 Lịch sử mạng máy tính Máy tính thập niên 1940 thiết bị cơ-điện tử lớn dễ hỏng Sự phát minh transitor bán dẫn vào năm 1947 tạo hội để làm máy tính nhỏ đáng tin cậy Năm 1950, máy tính mainframe chạy chương trình phiếu đục lỗ bắt đầu dùng học viện lớn Điều tạo nhiều thuận lợi với máy tính có khả lập trình có nhiều khó khăn việc tạo chương trình dựa phiếu đục lỗ Vào cuối thập niên 1950, mạch tích hợp (IC) chứa nhiều transitor mẫu bán dẫn nhỏ phát minh, tạo bước nhảy vọt việc tạo máy tính mạnh hơn, nhanh nhỏ Đến nay, IC chứa hàng triệu transistor mạch Vào cuối thập niên 1960, đầu thập niên 1970, máy tính nhỏ gọi minicomputer bắt đầu xuất Năm 1977, cơng ty máy tính Apple Computer giới thiệu máy vi tính gọi máy tính cá nhân (personal computer - PC) Năm 1981, IBM đưa máy tính cá nhân Sự thu nhỏ ngày tinh vi IC đưa đến việc sử dụng rộng rãi máy tính cá nhân nhà kinh doanh ThS Dương Trương Quốc Khánh 174 Vào thập niên 1980, người sử dụng dùng máy tính độc lập bắt đầu chia sẻ tập tin cách dùng modem kết nối với máy tính khác Cách thức gọi điểm nối điểm, hay truyền theo kiểu quay số Khái niệm mở rộng cách dùng máy tinh trung tâm truyền tin kết nối quay số Các máy tính gọi sàn thông báo (bulletin board) Các người dùng kết nối đến sàn thơng báo này, để lại hay lấy thông điệp, gửi lên hay tải tập tin Hạn chế hệ thống có hướng truyền tin, với biết sàn thơng báo Ngồi ra, máy tính sàn thơng báo cần modem cho kết nối, số lượng kết nối tăng lên, hệ thống không thề đáp ứng nhu cầu Qua thập niên 1950, 1970, 1980 1990, Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ phát triển mạng diện rộng WAN tin cậy nhằm mục đích quân khoa học Cơng nghệ khác truyền tin điểm nối điểm Nó cho phép nhiều máy tính kết nối lại với đường dẫn khác Bản thân mạng xách định liệu di chuyển từ máy tính đến máy tính khác Thay thơng tin với máy tính thời điểm, thơng tin với nhiều máy tính lúc kết nối WAN Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ sau trở thành Internet 2.1.3 Ứng dụng mạng máy tính Trong tổ chức: - Chia sẻ tài nguyên: Các ứng dụng, kho liệu tài nguyên khác dùng chung - Độ tin cậy an tồn thơng tin cao Thông tin cập nhật theo thời gian thực, xác Một có hay vài máy tính bị hỏng máy cịn lại có khả hoạt động cung cấp dịch vụ không gây ách tắc - Tiết kiệm: qua kỹ thuật mạng người ta tận dụng khả hệ thống, chun mơn hố máy tính, phục vụ đa dạng hố - Mạng máy tính cịn phương tiện thơng tin mạnh hữu hiệu cộng tổ chức Với nhiều người: Hệ thống mạng cung cấp nhiều tiện lợi cho truyền thông tin mối quan hệ người với người là: - Cung cấp thông tin từ xa cá nhân - Liên lạc trực tiếp riêng tư cá nhân với Làm phương tiện giải trí chung nhau: trò chơi, thú tiêu khiển, chia sẻ phim ảnh, vv qua mạng Các ứng dụng quan trọng qua mạng là: thư điện tử, hội nghị truyền hình (video conference), điện thoại Internet, giao dịch lớp học ảo (e-learning hay virtual class), dịch vụ tìm kiếm thơng tin qua máy truy tìm, vv Với xã hội: Quan hệ người với người trở nên nhanh chóng, dễ dàng gần gũi mang lại nhiều vấn đề xã hội cần giải như: - ThS Dương Trương Quốc Khánh 175 - Lạm dụng hệ thống mạng để làm điều phi pháp hay thiếu đạo đức: Các tổ chức buôn người, khiêu dâm, lường gạt, hay tội phạm qua mạng, tổ chức tin tặc để ăn cắp tài sản công dân quan, tổ chức khủng bố, - Mạng lớn nguy lan truyền phần mềm ác tính dễ xảy - Hệ thống buôn bán trở nên khó kiểm sốt tạo điều kiện cho cạnh tranh gay gắt Một vấn đề nảy sinh xác định biên giới việc kiểm soát nhân viên làm công - quyền tư hữu họ (Chủ muốn tồn quyền kiểm sốt điện thư hay trò chuyện trực tuyến điều vi phạm nghiêm trọng quyền cá nhân) - Vấn đề giáo dục thiếu niên trở nên khó khăn em tham gia vào việc mạng mà cha mẹ khó kiểm sốt Hơn hết với phương tiện thơng tin nhanh chóng tự ngơn luận hay lạm dụng quyền ngơn luận ảnh hưởng sâu rộng trước trường hợp phần mềm quảng cáo (adware) thư rác (spam mail) 2.1.4 Phân loại mạng máy tính a Mạng cục LAN (Local Area Network) - Truyền liệu tốc độ cao - Tồn khu vực địa lí giới hạn - Cơng nghệ để hình thành mạng tương đối rẻ tiền b Mạng đô thị MAN (Metropolitan Area Network) - Truyền liệu tốc độ cao - Tồn khu vực địa lí giới hạn Kết hợp nhiều mạng LAN, phức tạp mạng LAN Cơng nghệ để hình thành mạng tương đối đắt c Mạng diện rộng WAN (Wide Area Network) - Truyền liệu tốc độ cao - Tồn khu vực địa lí khơng hạn chế - Dễ trục trặc khoảng cách truyền liệu xa - Kết hợp nhiều mạng LAN hay mạng MAN, phức tạp mạng LAN, MAN - Cơng nghệ dễ hình thành mạng đắt tiền d Mạng GAN (Global Area Network) Kết nối máy tính từ châu lục khác Thông thường kết nối thực thông qua mạng viễn thơng vệ tinh Mạng GAN hình thành từ nhiều mạng LAN, MAN, WAN 2.1.5 Mạng không dây ThS Dương Trương Quốc Khánh 176 Các thiết bị cầm tay hay bỏ túi thường liên lạc với phương pháp không dây theo kiểu LAN Một phương án khác dùng cho điện thoại cầm tay dựa giao thức CDPD (Cellular Digital Packet Data) liệu gói kiểu cellular số Các thiết bị khơng dây hồn tồn nối vào mạng thơng thường (có dây) tạo thành mạng hỗn hợp (trang bị số máy bay hành khách chẳng hạn) 2.2 Internet dịch vụ Internet 2.2.1 Internet e Lịch sử phát triển Mạng Internet ngày mạng toàn cầu, bao gồm hàng chục triệu người sử dụng, hình thành từ cuối thập kỷ 60 từ thí nghiệm Bộ quốc phịng Mỹ Tại thời điểm ban đầu mạng ARPAnet Ban quản lý dự án nghiên cứu Quốc phòng ARPAnet mạng thử nghiệm phục vụ nghiên cứu quốc phịng, mục đích xây dựng mạng máy tính có khả chịu đựng cố ( ví dụ số nút mạng bị công phá huỷ mạng tiếp tục hoạt động ) Mạng cho phép máy tính mạng liên lạc với máy tính khác Khả kết nối hệ thống máy tính khác hấp dẫn người, phương pháp thực tế để kết nối máy tính hãng khác Kết nhà phát triển phần mềm Mỹ, Anh Châu Âu bắt đầu phát triển phần mềm giao thức TCP/IP (giao thức sử dụng việc truyền thông Internet) cho tất loại máy Điều hấp dẫn trường đại học, trung tâm nghiên cứu lớn quan phủ, nơi mong muốn mua máy tính từ nhà sản xuất, khơng bị phụ thuộc vào hãng cố định Ngày mạng Internet phát triển nhanh chóng giới khoa học giáo dục Mỹ, sau phát triển rộng toàn cầu, phục vụ cách đắc lực cho việc trao đổi thông tin trước hết lĩnh vực nghiên cứu, giáo dục gần cho thương mại f Tổ chức Internet Internet liên mạng, tức mạng mạng Vậy vấn đề kết nối hai mạng Để kết nối hai mạng với nhau, có hai vấn đề cần giải Về mặt vật lý, hai mạng kết nối với có máy tính kết nối với hai mạng Việc kết nối đơn lý chưa thể làm cho hai mạng trao đổi thông tin với Vậy vấn đề thứ hai máy kết nối mặt vật lý với hai mạng phải hiểu hai giao thức truyền tin sử dụng hai mạng gói thơng tin hai mạng gửi qua thơng qua ThS Dương Trương Quốc Khánh 177 Như vậy, người dùng Internet hình dung Internet làm mạng thống hai máy Internet nối với thông qua mạng Hình vẽ sau mơ tả kiến trúc tổng thể Internet (a) - Mạng Internet mắt người sử dụng Các máy nối với thông qua mạng (b) - Kiến trúc tổng quát mạng Internet Các routers cung cấp kết nối mạng g Vấn đề quản lý mạng Internet Thực chất Internet không thuộc quyền quản lý Nó khơng có giám đốc, khơng có ban quản trị Bạn tham gia khơng tham gia vào Internet, quyền thành viên Mỗi mạng thành phần có giám đốc hay chủ tịch, quan phủ hãng điều hành, khơng có tổ chức chịu trách nhiệm toàn Internet Hiệp hội Internet ( Internet Socity- ISOC) hiệp hội tự nguyện có mục đích phát triển khả trao đổi thông tin dựa vào công nghệ Internet Hiệp hội bầu Internet Architecture Board- IAB (Uỷ ban kiến trúc mạng) Ban có trách nhiệm đưa hướng dẫn kỹ thuật phương hướng để phát triển Internet IAB họp định kỳ để bàn vấn đề chuẩn, cách phân chia tài nguyên, địa Mọi người Internet thể nguyện vọng thơng qua uỷ ban kỹ thuật Internet ( Internet Engineering Task Force - IETF ) IETF tổ chức tự nguyện, có mục đích thảo luận vấn đề kỹ thuật hoạt động Internet Nếu vấn đề coi trọng, IETF lập nhóm kỹ thuật để nghiên cứu vấn đề Nhóm đặc trách nghiên cứu phát triển Internet ( IRTF ) Trung tâm thông tin mạng ( Network information center-NIC ) gồm có nhiều trung tâm khu vực APNIC - khu vực Châu á-Thái bình dương NIC chịu trách nhiệm phân tên địa cho mạng máy tính nối vào Internet 2.2.2 Các dịch vụ thông tin Internet a Dịch vụ thư điện tử - Electronic Mail (E-mail) ThS Dương Trương Quốc Khánh 178 Thư điện tử, hay thường gọi e-mail, tính quan trọng Internet Mặc dù ban đầu thiết kế phương thức truyền thông điệp riêng người dùng Internet, Internet e-mail phương pháp truyền văn rẻ tiền có nơi Chỉ tốn khoảng vài cent để gửi e-mail đâu giới, rẻ nhiều so với cước bưu điện loại thấp Một lợi ích email tốc độ lưu chuyển Tuy không tức thời fax, thời gian truyền e-mail thường tính phút, người gửi người nhận tận hai đầu trái đất Hệ thống địa e-mail: Một vấn đề vơ quan trọng q trình gửi hay nhận thư cách xác định xác địa thư cần gửi đến Để thực điều người ta sử dụng dịch vụ đánh tên vùng (Domain Name Service - DNS) Dựa dịch vụ đánh tên vùng, việc đánh địa e-mail cho người sử dụng đơn giản sau: Tên_người_sử_dụng@Tên_đầy_đủ_của_domain Ví dụ người dùng Nguyễn Văn A thuộc domain hn.vnn.vn có địa email AVNGUYEN@HN.VNN.VN Hệ thống phân vùng Domain Tổ chức com (Commercial) Thương mại edu (Educational) Giáo dục gov Nhà nước int (International) Tổ chức quốc tế (Governmental) mil (Military) Quân đội net (Networking) Tài nguyên org Các mạngtổ chức khác Bảng 17.1: Domain tổ chức (Organizational) Domain at au ca de Fr Jp uk us Quốc gia Áo Úc Canada Đức Pháp Nhật Anh Mỹ Việt Nam Bảng 17.2: Domain mang tính địa lý b Dịch vụ mạng thơng tin tồn cầu Đây dịch vụ mạnh Internet WWW xây dựng dựa kỹ thuật có tên gọi hypertext (siêu văn bản) Hypertext kỹ thuật trình bày thơng tin trang có số từ "nở" thành trang thơng tin có nội dung đầy đủ Trên trang thơng tin có nhiều kiểu liệu khác TEXT, ảnh hay âm Để xây dựng trang liệu với kiểu liệu khác vậy, WWW sử dụng ngơn ngữ có tên HTML (HyperText Markup Language) Ngơn ngữ HTML xây dựng sở ngôn ngữ SGML (Standard General Markup Language) HTML cho phép định dạng trang thông tin, cho phép thông tin kết nối với ThS Dương Trương Quốc Khánh 179 Trên trang thơng tin có số từ "nở" ra, từ thực chất có liên kết với thông tin khác Để thực việc liên kết tài nguyên này, WWW sử dụng phương pháp có tên URL (Universal Resource Locator) Với URL, WWW truy nhập tới tài nguyên thông tin từ dịch vụ khác FTP, Gopher, Wais server khác Người dùng sử dụng phần mềm Web Browser để xem thông tin máy chủ WWW Tại server phải có phần mềm Web server Phần mềm thực nhận yêu cầu từ Web Browser gửi lên thực yêu cầu Với bùng nổ dịch vụ WWW, dịch vụ ngày mở rộng đưa thêm nhiều kỹ thuật tiên tiến nhằm tăng khả biểu đạt thông tin cho người sử dụng c Dịch vụ truyền file - FTP (File Transfer Protocol) Dịch vụ FTP dùng để truyền tải file liệu host Internet Công cụ để thực dịch vụ truyền file chương trình ftp, sử dụng giao thức Internet giao thức FTP (File Transfer Protocol) Như tên giao thức nói, cơng việc giao thức thực chuyển file từ máy tính sang máy tính khác Giao thức cho phép truyền file khơng phụ thuộc vào vấn đề vị trí địa lý hay môi trường hệ điều hành hai máy Điều cần thiết hai máy có phần mềm hiểu giao thức FTP Muốn sử dụng dịch vụ trước hết bạn phải có đăng ký người dùng máy remote phải có password tương ứng Việc giảm số người phép truy cập cập nhập file hệ thống xa Một số máy chủ Internet cho phép bạnlogin với account anonymous, password địa e-mail bạn, tất nhiên, bạn có số quyền hạn chế với hệ thông file máy remote 2.2.3 Wide web, chức trình duyệt Internet a Mở trang Web Internet: Gõ trực tiếp địa trang Web vào ô địa (address location tuỳ theo trình duyệt) dùng menu /File/Open ThS Dương Trương Quốc Khánh 180 Gọi chương trình gửi nhận e-mail từ Web Browser Gọi chương trình nhận, gửi e-mail trình duyệt sử dụng truy cập địa trước tiếp từ trình duyện b Lưu lại địa Web ưa thích Đây tiện ích trình duyệt, cho phép người sử dụng lưu lại địa trang Web (sử dụng tính Bookmark (Favorities)) ưa thích cách có hệ thống, theo chủ đề, theo tính chất sử dụng, theo sở thích cá nhân Trong MSIE, Tính gọi Favorites: (/Favorites/Add to Favorites, Organize Favorites) Trong Netscape: Tính gọi Bookmark (/Go/Bookmarks) 2.2.4 Tìm kiếm thơng tin Internet Internet xem kho thông tin khổng lồ, chứa đựng toàn kiến thức nhân loại, tiếc thay, nguồn tri thức lại khơng xếp theo trật tự (thực ra, việc xếp thực thân thơng tin Internet thật khó mà kiểm chứng) Nếu không thành thạo, bạn dễ bị lạc lối chìm ngập mớ thơng tin vơ hỗn độn mn hình mn vẻ Để định hướng tìm kiếm thơng tin, ngưịi ta tạo nên số máy chủ “tìm kiếm” cịn gọi Searching Engines Các engine giúp bạn “sục sạo” Internet tìm thơng tin mà bạn cần Đơn giản, gõ thơng tin bạn cần tìm máy liệt kê cho bạn danh sách địa mà đó, bạn tìm thông tin hữu Cách thức thực hiện: - Truy cập vào web site (VD: http://www.yahoo.com/ or http://www.google.com.vn ) - Hãy gõ vào thông tin bạn cần (VD: “Miss world”) ThS Dương Trương Quốc Khánh 181 - Máy tìm tất tài liệu, lưu trữ nó, có chữ mà bạn gõ vào, xếp theo trật tự gửi cho bạn - Vấn đề lại bạn phải tự giải lấy danh sách trang Web có liên quan lên tới hàng nghìn, hàng chục nghìn - Một số site tìm kiếm tiếng là: Yahoo www.yahoo.com ,Altavista www.altalavista.com, www.google.com.vn … 2.2.5 Sử dụng phần mềm để nhận gửi thư Sau khởi tạo chương trình(Chọn Start > Program > Outlook Express, Click vào biểu tượng Outlook Express hình) Trên cơng cụ có nút chức sau: - New Mail: Dùng để tạo thư - Reply: Dùng để trả lời cho tác giả thư gửi cho - Reply All: Dùng để trả lời cho tác giả người đồng nhận thư Forward: Dùng để chuyển tiếp thư cho người thứ ba Print: In thư Delete: Xoá thư Send/Recv: Nhận gửi thư Addresses: Sổ lưu địa tạo sẵn Find: Dùng để tìm thư Chức Folders Inbox: Chứa thư nhận - Outbox: Chứa thư soạn xong chờ gửi Send Items: Copy thư gửi thành cơng Deleted Items: Chứa thư bị xố Ngồi Folders bạn tạo Folders riêng để thuận tiện việc quản lý thư: Trên menu giao diện Outkook Express: chọn File -> Folder -> New để tạo Folder riêng cho - ThS Dương Trương Quốc Khánh 182 - Soạn thư mới: Click chuột vào nút New Mail , (Nếu bạn dùng Outlook 4.0 nút New Mail menu Message thay Compose message menu Compose) công cụ chọn menu Message > New Message để mở thư ThS Dương Trương Quốc Khánh 183 TÀI LIỆU THAM KHẢO [01] Bộ môn Tin học ứng dụng, Giáo trình Tin học Học Đại Cương, Đại học Duy Tân [2] Lisa A Bucki (2013), Word 2013 Bible [3] Lisa A Bucki, John Walkenbach, Faithe Wempen, Michael Alexander (2013), Microsoft office 2013 [4] Craig Stinson, Mark Dodge (2013), Microsoft Office Excel 2013 Inside Out [4] Keith Sutherland (2003), Understanding the Internet [5] Dario Ilija Rendulić (2011), Basic Concepts of Information and Communication Technology, notes [7] Dr Paolo Coletti (2016), Basic Computer course book [6] Andy Rathbone (2013), Windows® For Dummies Ứng dụng CNTT Cơ 184 ... trí trỏ -Column: ngắt cột vị trí trỏ -Next page: ngắt phần vị trí phần trang kế -Continuous: ngắt phần vị trí phần nằm liên tục với phần cũ -Even page: ngắt phần vị trí phần trang chẵn kế -Odd page:... dụ: để nhập cơng thức =A2+B2+C2 vào ô D2 AND (A, B) OR (A, B) FALSE FALSE FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE TRUE Cách 1: nhập trực tiếp - Đặt trỏ ô D2 - Nhập =A2+B2+C2 Gõ phím Enter Cách 2: nhập theo... Khánh 01-May 123 138 Loại liệu Special Cơng dụng Ví dụ Bộ dạng hữu ích, bao gồm: Zip Code, Phone Number 981 0- 123 1 2- 3 4-5 6 Custom Định dạng riêng, cho phép người sử dụng gõ vào mã INV-0075 định