UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNH MÔN HỌC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CHUYÊN NGÀNH CÔNG TÁC XÃ HỘI NGÀNH/NGHỀ CÔNG TÁC XÃ HỘI TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Q[.]
UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG CHUYÊN NGÀNH CÔNG TÁC XÃ HỘI NGÀNH/NGHỀ: CÔNG TÁC XÃ HỘI TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày / / 20 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum) Kon Tum, năm 2021 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU CHƯƠNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG CÔNG TÁC XÃ HỘI ƯDCNTT Công tác xã hội 10 Sử dụng ứng dụng Google 10 2.1 Sử dụng phần mềm Google Meet 10 2.2 Sử dụng Google Drive tạo nhóm Gmail 13 2.2.1 Sử dụng Google Drive 13 2.2.2 Tạo nhóm Gmail 16 2.3 Sử dụng Google Docs, Google Sheets Google Forms 21 2.3.1 Sử dụng Google Docs 21 2.3.2 Sử dụng Google Sheets 23 2.3.2 Sử dụng Google Form 26 2.3 Sử dụng phần mềm Zoom 31 2.3.1 Giới thiệu ứng dụng Zoom 31 2.3.2 Cách cài đặt sử dụng Zoom 31 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 37 CHƯƠNG TẠO TRÌNH DIỄN VỚI MICROSOFT POWERPOINT 39 Một số kỹ thuật thiết kế trình diễn Microsoft PowerPoint 39 1.1 Quy trình thiết kế trình chiếu 39 1.2 Những lưu ý thiết kế trình chiếu 40 Thiết lập hiệu ứng Microsoft PowerPoint (4) 41 2.1 Thiết lập hiệu ứng cho Slide 41 2.2 Thiết lập hiệu ứng đối tượng PowerPoint 42 2.2.1 Các nhóm hiệu ứng PowerPoint 42 2.2.2 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng 43 Sử dụng kỹ thuật Trigger 44 3.1 Giới thiệu 44 3.2 Kỹ thuật Trigger 45 Tạo liên kết Microsoft PowerPoint 46 4.1.Tạo liên kết 46 4.1.1 Liên kết đến slide khác Presentation 46 4.1.2 Liên kết đến slide khác thuyết trình 47 4.1.3 Hiệu chỉnh, xóa liên kết 47 Tạo Slide Master Microsoft PowerPoint 48 5.1 Tạo Slide Master 48 5.1.1 Mục đích việc tạo Slide Master 48 5.1.2 Mở, đóng chế độ Slide Master 48 5.1.3 Giao diện Slide Master 49 5.1.4 Cách lưu định dạng Slide Master 51 Thiết kế báo cáo công tác xã hội Microsoft PowerPoint 52 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN NÂNG CAO VỚI MICROSOFT WORD 55 Trộn thư 55 1.1 Công dụng 55 1.2 Cách thực 55 Tạo mục lục tự động 58 2.1 Công dụng 58 2.2 Cách thực 58 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 61 CHƯƠNG 4: SỬ DỤNG PHẦN MỀM CAMTASIA ĐỂ BIÊN TẬP PHIM BẰNG HÌNH ẢNH, VIDEO 63 Giới thiệu phần mềm biên tập phim hình ảnh, video 63 1.1 Phần mềm Camtasia 63 1.2 Phần mềm Format Factory 63 1.3 Phần mềm Proshow Producer 63 Sử dụng phần mềm Camtasia để biên tập phim 64 2.1 Quy trình biên tập phim hình ảnh, video 64 2.2 Giới thiệu thành phần Camtasia 64 2.2.1 Yêu cầu phần cứng: 64 2.2.2 Cách cài đặt phần mềm Camtasia: 65 2.2.3 Các thành phần phần mềm Camtasia 66 2.2.4 Các thao tác Camtasia 68 2.2.5 Thu âm, ghi hình Camtasia 68 Biên tập phim 69 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CNTT: Công nghệ thông tin ƯDCNTT: Ứng dụng công nghệ thông tin CTXH: Công tác xã hội TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Giáo trình Ứng dụng Cơng nghệ thơng tin chun ngành Công tác xã hội tài liệu nhà giáo Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum biên soạn nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập giáo viên sinh viên nhà trường Tài liệu thuộc loại sách giáo trình lưu hành nội nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh, thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Hiệu việc ƯDCNTT chuyên ngành Công tác xã hội khẳng định trở thành xu tất yếu giáo dục Trong năm qua, Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum triển khai nhiều biện pháp quản lý, đạo nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào dạy học Đến nay, sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng CNTT vào dạy học nhà trường quan tâm đầu tư đại Hầu hết phòng trang bị máy tính, máy chiếu tương đối đầy đủ phục vụ cho việc giảng dạy học tập; nhiều phần mềm hỗ trợ công tác quản lý, dạy học áp dụng rộng rãi Để trang bị cho sinh viên Cao đẳng ngành Cơng tác xã hội đáp ứng yêu cầu kỹ cần thiết thống kê, báo cáo, trình diễn cơng việc trước cơng chúng, chúng tơi biên soạn giáo trình nhằm cung cấp kiến thức cần thiết để sinh viên vận dụng vào thiết kế báo cáo điện tử, tổ chức họp trực tuyến, thu âm, ghi hình kiện xã hội, tạo kĩ khai thác thông tin Internet, sử dụng phần mềm hỗ trợ xử lý âm thanh, video nhằm phục vụ cơng việc Giáo trình Ứng dụng Cơng nghệ thông tin chuyên ngành Công tác xã hội gồm chương: Chương Ứng dụng CNTT công tác xã hội Chương Tạo trình diễn với Microsoft Powerpoint Chương Một số kỹ soạn thảo văn nâng cao với MS Word Chương Sử dụng phần mềm Camtasia để biên tập phim hình ảnh, video Trong q trình biên soạn, nhóm biên soạn chắn khơng thể thiếu sót, mong nhận đóng góp q thầy (cơ), bạn bè, đồng nghiệp bạn sinh viên Nhóm biên soạn xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu nhà trường, Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Thư viện, Khoa Cơ tạo điều kiện để chúng tơi hồn thành giáo trình Xin chân thành cảm ơn! KonTum, ngày 24 tháng 12 năm 2021 Tham gia biên soạn Chủ biên ThS Nguyễn Văn Hào Thành viên ThS Trần Thị Ngọc Hà GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên môn học: ƯDCNTT chuyên ngành Công tác xã hội Mã mơn học: 61272904 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học: - Vị trí: Là mơn học bổ trợ chương trình đào tạo ngành Cơng tác xã hội Được bố trí học sau mơn học Tin học sinh viên có chứng CNTT ứng dụng - Tính chất: Mơn học ƯDCNTT Cơng tác xã hội mơn học tích hợp lý thuyết thực hành Thông qua môn học cung cấp cho sinh viên kiến thức, kỹ cần thiết để thực tốt ứng dụng công nghệ thông tin vào ngành công tác xã hội Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: + Trình bày cách để tổ chức họp trực tuyến phần mềm Google Meet, Zoom,…; + Trình bày chức ứng dụng Google google docs, google sheets, google form,…; + Mô tả, trình bày số chức nâng cao soạn thảo Microsoft Word, Powerpoint; + Trình bày cách thiết kế trình chiếu, thao tác để tạo trình chiếu; + Mơ tả chức phần mềm ứng dụng để biên tập phim hình ảnh, video; + Nhận diện công cụ xử lý phim ảnh - Kỹ năng: + Sử dụng thành thạo phần mềm Google Meet, Zoom để tổ chức họp trực tuyến; + Sử dụng thành thạo chức Google để xây dựng phiếu khảo sát trực tuyến; + Tìm kiếm thơng tin cần tìm Internet tải số chương trình; + Xây dựng trình diễn sinh động theo yêu cầu phần mềm Power Point + Sử dụng thành thạo thao tác soạn thảo văn nâng cao; + Sử dụng phần mềm Camtasia để biên tập phim hình ảnh, video để tạo đoạn phim - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Mong muốn tạo sản phẩm hoàn chỉnh: báo cáo, đoạn phim, câu chuyện ảnh động phần mềm học; + Tinh thần hợp tác, đoàn kết, học hỏi nhóm, lớp; + Thực nghiêm túc, tích cực, rèn luyện tính bao quát, tổng hợp, phân tích, cẩn thận, xác linh hoạt học tập; + Chủ động tìm kiếm nguồn tài liệu liên quan đến môn học Nội dung môn học: Chương 1: Ứng dụng CNTT công tác xã hội Chương 2: Tạo trình diễn với Microsoft Powerpoint Chương 3: Một số kỹ soạn thảo văn nâng cao với MS Word Chương 4: Sử dụng phần mềm Camtasia để biên tập phim hình ảnh, video CHƯƠNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG CÔNG TÁC XÃ HỘI Giới thiệu: Chương giới thiệu cho sinh viên kiến thức, kỹ phần mềm họp trực tuyến Google Meet, Zoom,… ứng dụng Google để thu thập thông tin trực tuyến Nhằm đáp ứng nhu cầu hội họp trực tuyến, trao đổi thông tin, thu thập thông tin thời đại 4.0 Mục tiêu - Mô tả ƯDCNTT công tác xã hội; - Trình bày cách để tổ chức họp trực tuyến phần mềm Google Meet, Zoom,…; - Trình bày chức ứng dụng Google Google Docs, Google Sheets, Google Form,…; - Sử dụng thành thạo phần mềm Google Meet, Zoom để tổ chức họp trực tuyến; - Sử dụng thành thạo chức Google để xây dựng phiếu khảo sát trực tuyến; - Tìm kiếm thơng tin Internet tải số chương trình; - Tinh thần hợp tác, đồn kết, học hỏi nhóm, lớp; - Thực nghiêm túc, tỉ mỉ học tập, rèn luyện tính cẩn thận Chủ động tìm kiếm nghiên cứu tài liệu Nội dung 10 ƯDCNTT Công tác xã hội Trong năm qua, Trung ương ban hành nhiều văn đạo, triển khai việc đẩy mạnh cải cách hành tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin thực chế độ báo cáo thống kê, chuyển từ báo cáo văn giấy sang báo cáo điện tử như: Quyết định số 559/QĐ-TTg ngày 24/4/2017 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo hoạt động quan hành nhà nước”(1); Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 Chính phủ Quy định chế độ báo cáo quan hành nhà nước(2); Thơng tư số 15/2019/TT-BLĐTBXH ngày 18/9/2019 Quy định chế độ báo cáo thống kê Ngành Lao động-Thương binh Xã hội(3) Chế độ báo cáo thống kê CTXH quan nhà nước, doanh nghiệp cần thiết Nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin thực chế độ báo cáo, chuyển dần từ báo cáo văn giấy sang báo cáo điện tử Do đó, để triển khai thực có hiệu đảm bảo quy định cần đẩy mạnh “Ứng dụng công nghệ thông tin thực chế độ báo cáo thống kê công tác xã hội” Ứng dụng công nghệ thông tin ngành Cơng tác xã hội góp phần thực chế độ báo cáo, nội dung báo cáo xác, đầy đủ, kịp thời; liệu báo cáo quản lý, cập nhật khai thác sử dụng hiệu quả, biểu báo cáo tối đa hóa, phù hợp với yêu cầu báo cáo cấp quản lý Ứng dụng dịch vụ google xây dựng biểu mẫu, báo cáo trực tuyến nhằm giảm thời gian thực báo cáo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin để thống kê số liệu theo yêu cầu đảm bảo xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ việc cập nhật, tổng hợp báo cáo thống kê công tác xã hội Đảm bảo hoạt động báo cáo thực theo nguyên tắc, quy trình, kỳ thời hạn gửi báo cáo thống nhất, đồng bộ, có chế chia sẻ, sử dụng hiệu quả, thống nguồn số liệu thơng tin từ báo cáo, phục vụ có hiệu hoạt động quản lý, điều hành quan hành doanh nghiệp Sử dụng ứng dụng Google 2.1 Sử dụng phần mềm Google Meet Google Meet phần mềm giúp bạn tạo hội thảo online, họp online học trực tuyến qua video Google Meet cung cấp tính bổ trợ thông thường để tổ chức họp, giảng dạy trực tuyến - Tổ chức họp video từ Gmail Bước 1: Đăng nhập vào Gmail tài khoản người tổ chức họp Bước 2: Khởi động Google Meet - Chọn Cuộc họp mục Meet ... CNTT: Công nghệ thông tin ƯDCNTT: Ứng dụng công nghệ thông tin CTXH: Công tác xã hội TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Giáo trình Ứng dụng Công nghệ thông tin chuyên ngành Công tác xã hội tài liệu nhà giáo Trường... Internet, sử dụng phần mềm hỗ trợ xử lý âm thanh, video nhằm phục vụ công việc Giáo trình Ứng dụng Cơng nghệ thơng tin chun ngành Công tác xã hội gồm chương: Chương Ứng dụng CNTT công tác xã hội Chương... CHƯƠNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG CÔNG TÁC XÃ HỘI ƯDCNTT Công tác xã hội 10 Sử dụng ứng dụng Google 10 2.1 Sử dụng phần mềm Google Meet 10 2.2 Sử dụng Google Drive