TIN HỌC CĂN BẢN TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC XÃ

Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nông SỞ NỘI VỤ CHUYÊN ĐỀ I TIN HỌC CĂN BẢN TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC XÃ Gia Nghĩa - 2012 BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH Các khái niệm máy tính 1.1 Các loại máy tính Gồm nhiều loại, khn khổ tài liệu đề cập tới hai loại máy tính phổ biến máy tính cá nhân (PC) máy tính xách tay (Laptop) 1.1.1 Máy tính cá nhân - PC (Personal Computer) Là loại máy vi tính để bàn nhỏ, phổ biến với giá cả, kích thước tương thích phù hợp với nhiều người sử dụng Hình 1: Máy tính cá nhân 1.1.2 Máy tính xách tay (Laptop) Là loại máy tính cá nhân nhỏ gọn mang xách được, thường dùng cho người thường xuyên di chuyển Hình 2: Máy tính xách tay 1.2 Các phận máy tính cá nhân (PC) 1.2.1 Vỏ máy (Case) - Vỏ máy tính thiết bị dùng để gắn kết bảo vệ thiết bị phần cứng máy tính Có nút Power để khởi động máy tính, Có hai loại đèn LED để báo hiệu chế độ hoạt động nguồn điện bo mạch chủ chế độ làm việc ổ cứng, ổ quang, có nút Reset để khởi động lại hệ thống gặp lỗi 1.2.2 Bộ nguồn (Power Supply Unit) Là thiết bị cung cấp điện cho bo mạch chủ, ổ cứng thiết bị khác Hình 3: Bộ nguồn máy tính 1.2.3 Bo mạch chủ (Main board hay Motherboard) Là mạch đóng vai trị trung gian giao tiếp thiết bị với Hình 4: Bo mạch chủ 1.2.4 Khối xử lý trung tâm (CPU - Central Processing Unit) Có thể xem não, thành phần quan trọng máy tính, thiết bị thực điều khiển việc thực Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nơng chương trình Hình 5: Khối xử lý trung tâm 1.2.5 Bộ nhớ RAM (Random Access Memory) Là nhớ máy tính dùng để ghi lưu trữ liệu tạm thời phiên làm việc máy tính, liệu mất nguồn điện cung cấp Hình 6: DDR III SDRAM Ngồi nhớ RAM cịn có nhớ ROM (Read Only Memory - nhớ đọc) có chức lưu trữ thơng tin, nguồn điện cung cấp khơng bị (xóa) 1.2.6 Đĩa cứng (HDD - Hard Disk Drive) Hay gọi ổ đĩa cứng, thiết bị dùng để lưu trữ liệu lâu dài, Ngày nay, ổ đĩa cứng có kích thước ngày nhỏ hơn, truy xuất liệu nhanh hơn, giúp hệ điều hành hoạt động tối ưu Dung lượng ổ đĩa cứng đo lường đơn vị: byte, kB (kilobyte), MB (Megabyte), GB (Gigabyte), TB (Terabyte) Hình 7: Ổ đĩa cứng 1.2.7 Ổ đĩa quang Là thiết bị dùng để đọc, ghi liệu, gồm có loại: Loại đọc (Read-only Disk Drive), Loại đọc ghi (Read, Write Disk Drive) Ổ đĩa quang đọc Ổ đĩa quang đọc ghi Hình 8: Ổ đĩa quang 1.3 Thiết bị lưu trữ (External Storage) 1.3.1 Ổ cứng di động/USB (Universal Serial Bus) - Ổ cứng di động: Là thiết bị dùng để lưu trữ liệu ngồi máy tính, có tính linh hoạt lưu trữ liệu Hình 9: Ổ cứng di động - Ổ USB flash (Ổ cứng di động USB ổ cứng flash USB): Là thiết bị lưu trữ liệu sử dụng nhớ flash, nhỏ, nhẹ tích hợp với giao tiếp USB Hình 10: Ổ USB flash 1.3.2 Đĩa CD (Compact Disc) Dùng để lưu trữ liệu khoảng 700 MB liệu máy tính mã hóa theo kỹ thuật số Hình 11: Đĩa CD 1.3.3 Đĩa DVD (Digital Versatile Disc Digital Video Disc) Cơng dụng đĩa lưu trữ video lưu trữ liệu, CD gấp lần DVD-ROM chứa liệu đọc mà khơng thể ghi, DVD-R DVD+R ghi lần sau có chức DVD-ROM DVD-RAM, DVD-RW DVD+RW chứa liệu xóa ghi lại nhiều lần Hình 12: Đĩa DVD 1.4 Các thiết bị đầu vào (Input Devices) 1.4.1 Chuột máy tính (Mouse) Dùng để điều khiển làm việc với máy tính Chuột máy tính có hai loại chuột bi (cơ học – nguyên lý xách định chiều lăn viên bi) chuột quang (nguyên lý hoạt động dưa phán xạ thay đổi ánh sáng) Chuột bi (cơ học) Chuột quang Hình 13: Chuột máy tính Kiểu giao tiếp thông dụng giao tiếp qua cổng PS/2 cổng USB Giải thích thuật ngữ chuột máy tính: 1.4.2 Bàn phím (Keyboard) Gồm nút phím, bàn phím thơng thường có ký tự phím chức Giao tiếp bàn phím kết nối với bo mạch chủ thông qua cổng PS/2, USB khơng dây Hình 14: Bàn phím 1.4.3 Máy qt (Scanner) Là thiết bị dùng quét ảnh để đưa vào đĩa cứng máy tính dạng file ảnh Hình 15: Máy quét 1.4.4 Webcam (WC - Web Camera) Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nông Là thiết bị dùng kết nối với máy tính để truyền trực tiếp hình ảnh lên website hay đến máy tính khác thơng qua mạng Internet Nhiều webcam cịn hỗ trợ việc quay phim chụp ảnh Hình 16: Webcam 1.5 Các thiết bị đầu (Output Devices) 1.5.1 Màn hình (Monitor) Là thiết bị dùng để hiển thị thông tin Đối với máy tính cá nhân (PC), hình máy tính phận tách rời Đối với máy tính xách tay (Laptop), hình phận gắn chung khơng tách rời Có thể phân thành loại: CRT LCD Màn hình CRT Màn hình tinh thể lỏng LCD Hình 17: Màn hình máy tính 1.5.2 Máy chiếu (Projector) Dùng để chuyển liệu từ máy tính hay nguồn video cho sang tường hay phông Dùng để trình chiếu, thuyết trình, hỗ trợ cho việc giải trí ảnh rộng xem phim, xem bóng đá, vv… Hình 18: Máy chiếu 1.5.3 Máy in (Printer) Máy in thiết bị dùng để thể chất liệu khác nội dung soạn thảo thiết kế sẵn Máy in dùng văn phòng bao gồm nhiều loại công nghệ khác Thông dụng chiếm phần nhiều loại máy in giấy sử dụng công nghệ laser Máy in thường chia làm loại: Máy in laser, máy in kim máy in phun - Máy in sử dụng công nghệ laser: Là máy in dùng in giấy, tốc độ in thường cao, chi phí cho in thường thấp - Máy in kim: Sử dụng kim để chấm qua băng mực làm mực lên trang giấy cần in Tốc độ in chậm, độ ồn cao, độ phân giải thấp - Máy in phun: Hoạt động theo nguyên lý phun mực vào Để in màu sắc cần tối thiểu loại mực, chi phí in cao, số lượng in hộp mực thấp Đa số máy in màu Ngoài loại máy in cịn có số loại máy in dành cho mục đích chuyên dụng như: máy in in khổ giấy lớn, máy in đồ, vv… Máy in Laser Máy in kim Máy in phun Hình 19: Các loại máy in Để in, máy in cần kết nối với máy tính qua cổng LPT truyền thơng cổng USB qua mạng máy tính Kết nối với máy tính: Máy in kết nối với máy tính qua cổng LPT truyền thống cổng USB (đa số máy in có khả kết nối với cổng USB máy tính) sóng Wi-fi 1.5.4 Loa (Speaker) Là thiết bị dùng để phát âm phục vụ nhu cầu làm việc giải trí Thường kết nối thơng qua ngõ xuất audio cạc âm máy tính Hình 20: Loa 1.6 Sơ đồ cách đấu nối, lắp đặt thiết bị phần cứng Hiện thị trường có nhiều loại bo mạch chủ (Main board) khác nhau, ứng với loại có cách lắp đặt khác dựa vào sơ đồ sau: 1.6.1 Sơ đồ đấu nối, lắp đặt thiết bị bo mạch chủ Hình 21: Sơ đồ đấu nối thiết bị bo mạch chủ 1.6.2 Sơ đồ đấu nối, lắp đặt thiết bị vỏ máy tính Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nơng Hình 22: Sơ đồ đấu nối, lắp đặt thiết bị vỏ máy tính Hình 23: Cách cắm thiết bị vào mặt sau case máy tính 1.7 Phần mềm (Software) Là tập hợp câu lệnh viết nhiều ngôn ngữ lập trình theo trật tự xác định nhằm tự động "phần mềm sờ hay đụng vào" cần phải có phần cứng thực thi 1.7.1 Phần mềm hệ thống Là phần mềm giúp đỡ hệ thống máy tính hoạt động Có nhiệm vụ tích hợp, điều khiển quản lý phần cứng riêng biệt hệ thống máy tính Ví dụ: Hệ điều hành dành cho máy tính cá nhân Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, hệ điều hành mã nguồn mở Ubuntu vv… Hình 24: Phần mềm hệ thống Microsoft Windows XP 1.7.2 Phần mềm ứng dụng Là phần mềm phát triển nhằm giải cơng việc thường gặp mà người muốn Hình 25: Phần mềm ứng dụng Microsoft Office 2003 1.8 Cách bảo quản máy tính Máy tính phải đặt nơi rộng rãi, khơ ráo, tránh nơi có ánh nắng nhiều bụi, đặt máy tính cần vững để máy tản nhiệt khơng bị rung động làm việc Đối với máy tính xách tay thiết bị cần tránh để gần nơi có nước, nhiệt độ cao, tránh rơi rớt, va đập, tác động mạnh từ bên Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nông BÀI 2: HỆ ĐIỀU HÀNH ĐỀ MỤC 1: Tổng quan hệ điều hành • Sau hoàn thành nội dung này, người sử dụng nắm được: Khái niệm hệ điều hành • Cách phân loại hệ điều hành 2.1 Khái niệm hệ điều hành (HĐH) Hệ điều hành phần mềm dùng để điều hành, quản lý thiết bị phần cứng tài ngun máy tính, đóng vai trị trung gian giao tiếp người sử dụng phần cứng máy tính, cung cấp mơi trường cho phần mềm khác 2.2 Phân loại Hệ điều hành Hệ điều hành máy tính sử dụng chủ yếu gồm loại: 2.2.1 Hệ điều hành quyền Hệ điều hành quyền hệ điều hành mà mã nguồn không công bố Muốn sử dụng hệ điều hành quyền người sử dụng mua lại quyền từ nhà phân phối thức hãng 2.2.2 Hệ điều hành mã nguồn mở Hệ điều hành mã nguồn mở cho phép nghiên cứu, thay đổi cải tiến, phân phối dạng chưa thay đổi thay đổi miễn phí quyền phần mềm phiên nâng cấp trình sử dụng Sử dụng hệ điều hành mã nguồn mở thường bị công virus tin tặc (Hacker) Hệ điều hành mã nguồn mở mặt có chi phí rẻ hơn, dễ nâng cấp, tiến (do cung cấp mã nguồn kèm theo) cải tiến phù hợp với điều kiện Việt nam Các phân phối chủ yếu Linux kể đến như: Ubuntu, Debian, RedHat, Fedora, OpenSUSE, Mint, CentOS, Gentoo, Open Solaris … 2.2.3 Các hệ điều hành sử dụng phổ biến Việt Nam Tại Việt Nam nay, hệ điều hành máy chủ sử dụng phổ biến Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows hảng Microsoft, Ngoài phiên hệ điều hành hãng Microsoft hệ điều hành mã nguồn mở Ubuntu dành cho máy tính cá nhân dần trở nên phổ biến Việt Nam ĐỀ MỤC 2: Hệ điều hành Microsoft Windows XP 2.3 Khởi động, đăng nhập thoát khỏi HĐH Windows XP 2.3.1 Khởi động, đăng nhập: Bật cơng tắc nguồn (Power) hệ điều hành tự động chạy Tùy thuộc vào cách cài đặt, người sử dụng phải gõ mật (Password) để đăng nhập vào hình làm việc (Desktop) HĐH Windows XP Hình 26: Giao diện đăng nhập HĐH Windows XP Sau đăng nhập, xuất giao diện HĐH Windows XP Hình 27: Giao diện HĐH Windows XP 2.3.2 Thốt khỏi HĐH Windows XP Vào Start \ Turn Off Computer Hộp thoại Turn off computer xuất hiện, gồm lựa chọn sau: Hình 28: Hộp thoại Turn off computer - Stand By: Là chế độ nghỉ máy tính, giữ nguyên trạng thái làm việc - Turn Off: Thoát khỏi HĐH Windows XP - Restart: Khởi động lại HĐH Windows XP √ Lưu ý: Nên thoát khỏi chương trình trước khỏi hệ điều hành 2.4 Giới thiệu hình (Desktop) Hình 29: Giao diện hình HĐH Windows XP 2.4.1 Các biểu tượng (Icons): Có số biểu tượng đặc biệt HĐH Windows XP như: 10 Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nông Hình 56: Kích hoạt tính chia sẻ √ Lưu ý: + Người sử dụng chia sẻ thư mục qua mạng đăng nhập tài khoản Guest, thư mục Desktop, Favorites My Documents (nằm thư mục C:\Documents and Settings\{Tên tài khoản}) + Khi chia sẻ liệu mạng nội bộ, liệu chia sẻ bị thay đổi (sửa, xóa,…) người dùng khác người sử dụng lựa chọn Allow network users to change my files - Truy cập vào thư mục chia sẻ: người sử dụng nháy đúp chuột trái vào biểu tượng My Network Places, kết hình sau Người sử dụng gửi nhận liệu từ máy khác mạng Hình 57: Truy cập thư mục chia sẻ 3.3.10 Nén thư mục, tệp tin Nếu dung lượng thư mục, tệp tin lớn sử dụng chương trình nén liệu giúp cho dung lượng thư mục, tệp tin nhỏ Nhiều phần mềm hỗ trợ như: Winzar, Winzip, vv… 21 3.3.11 Xóa thư mục, tệp tin Để xóa thư mục, tệp tin người sử dụng làm sau: - Nháy chuột trái vào thư mục, tệp tin cần xóa - Cách 1: Vào File \ Delete chọn mục Delete this file hay Delete this folder Hình 58: Xóa thư mục Cách 2: Nháy chuột phải vào thư mục, tệp tin cần xóa \ Delete - Chọn Yes để thực chọn No khơng muốn xóa Hình 59: Xóa thư mục Hình 60: Cửa sổ xác nhận xóa liệu √ Lưu ý: Để xóa hẳn thư mục, tệp tin mà không muốn lưu trữ thùng rác, người sử dụng giữ phím Shift xóa Có thể phục hồi lại sau xóa thư mục, tệp tin cách nháy chuột phải vào vùng trống bên khung phải chọn mục Undo Delete (Ctrl + Z) 3.3.12 Phục hồi thư mục, tệp tin Nháy chuột trái vào thư mục, tệp tin muốn phục hồi sau chọn Restore this item mục Recycle Bin Tasks nháy chuột phải vào thư mục, tệp tin cần phục hồi sau chọn Restore Thư mục, tệp tin phục hồi trở lại vị trí ban đầu trước xóa 22 Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nơng Hình 411: Cửa sổ phục hồi thư mục, tệp tin 3.4 Các thao tác khác 3.4.1 Xem thông tin thư mục, tệp tin Để xem thơng tin (thuộc tính) thư mục, tệp tin, người sử dụng nháy chuột phải vào thư mục, tệp tin cần xem thơng tin sau chọn Properties Hình 62: Xem thơng tin thư mục 3.4.2 Tìm kiếm (Search) thư mục, tệp tin + Nháy chuột trái vào nút Search công cụ Chức tìm kiếm Hình 6342: Kích hoạt chức tìm kiếm + Sau chọn xuất hộp thoại: + Nháy chuột trái chọn mục All files and folders để tìm tất + Nếu muốn tìm theo tên thư mục, tệp tin, gõ vào đầy đủ hay phần tên thư mục, tệp tin hộp All or part of file name + Nếu muốn tìm nội dung thư mục, tệp tin gõ vào từ hay cụm từ đại diện cần tìm Hình 64: Lựa chọn tìm kiếm theo chủ đề hộp A word or phrase in the file + Có thể nơi cần tìm cách nháy chuột trái vào mũi tên hướng xuống hộp Look in, sau chọn ổ đĩa hay thư mục 23 + Nháy chuột trái vào nút Search để thực việc tìm kiếm Kết tìm kiếm bên khung phải Nếu có nhiều thư mục, tệp tin tìm thấy, sử dụng điều kiện bổ sung để lọc tập tin cần thiết ĐỀ MỤC 4: Trình điều khiển (Control Panel) Hình 65: Hộp thoại tìm kiếm 4.1 Khởi động chương trình vào Start \ Control Panel, sau xuất cửa sổ chế độ Category View, để truy cập tất công cụ bảng điều khiển, người sử dụng chuyển sang chế độ Classic View Chuyển sang chế độ Classic View Hình 43: Chế độ Category View Hình 44: Chế độ Classic View 4.2 Cài đặt loại bỏ chương trình (Add or Remove programs) Add or Remove programs tính cho phép cài đặt chương trình mới, loại bỏ thêm bớt thành phần chương trình cài đặt hệ điều hành Để cài đặt loại bỏ chương trình, nháy đúp chuột trái vào biểu tượng Add or Remove programs Control Panel Cài đặt gỡ bỏ chương trình Hình 45: Tính cài đặt gỡ bỏ chương trình Sau lựa chọn xuất cửa sổ cho phép thay đổi, gỡ bỏ chương trình Người sử dụng nháy chuột trái vào mục Change or Remove Programs sau chọn chương trình cần gỡ bỏ chọn Remove 24 Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nông Thay đổi gỡ bỏ chương trình Chọn chương trình cần gỡ bỏ ấn Remove Hình 46: Cửa sổ cài đặt gỡ bỏ chương trình 4.3 Thuộc tính ngày, máy tính (Date & Time) Để thiết lập thuộc tính ngày, máy tính, nháy đúp chuột trái vào biểu tượng Date and Time Control Panel Sau chọn xuất cửa sổ mới, người sử dụng lựa chọn thẻ Date & Time, thẻ cho phép tùy chỉnh ngày, tháng, năm, Thẻ Time Zone: Cho phép tùy chỉnh theo múi giờ, Việt Nam người sử dụng chọn theo múi (GMT+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta Hình 47: Thiết lập ngày 4.4 Thuộc tính hiển thị hình (Display) Để thiết lập thuộc tính hiển thị hình, nháy đúp chuột trái vào biểu tượng Display Control Panel Sau lựa chọn xuất hộp thoại gồm thẻ sau: 4.4.1 Thay đổi kiểu dáng cửa sổ - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Themes Hình 71: Thay đổi kiểu dáng cửa sổ - Người sử dụng chọn mũi tên hướng xuống danh sách Theme, chọn kiểu theo ý muốn - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận 4.4.2 Thay đổi hình Desktop - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Desktop - Trong danh sách Background, người sử dụng chọn ảnh sử dụng - Trong mục Position, nháy mũi tên hướng xuống chọn Center, Tile hay Strech để 25 định vị hình Desktop + Center: Tranh dù to hay nhỏ đặt hình + Tile: Tranh hình hoa văn nhỏ lặp lại che kín hết hình + Stretch: Tranh co giãn cho vừa che kín hết hình - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận 4.4.3 Thiết lập chương trình bảo vệ hình - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Screen Saver - Nháy mũi tên hướng xuống danh sách Screen saver, người sử dụng chọn chương trình bảo vệ thích sử dụng Chọn Preview để xem trước Screen saver - Trong hộp Wait, người sử dụng định thời gian xuất Screen saver - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận Hình 72: Thay đổi hình Desktop 4.5 Thuộc tính phơng chữ (Fonts) Fonts dùng để hiển thị văn hình máy in Người sử dụng xóa bỏ font khơng cần sử dụng cài đặt thêm font Để mở trình quản lý font, người sử dụng nháy đúp chuột trái vào biểu tượng Fonts Control Panel Hình 73: Cửa sổ phơng chữ Sau lựa chọn xuất cửa sổ 4.5.1 Thêm phông chữ Người sử dụng vào File \ Install New Font…Sau chọn ổ đĩa chứa Font hộp Drives Chọn thư mục chứa Font khung Folders chọn Font List of Fonts sau chọn OK Hình 73: Thêm phơng chữ 4.5.2 Xóa phông chữ - Cách 1: Nháy chuột phải vào font cần xoá danh sách font cửa sổ Fonts sau chọn Delete 26 Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nông - Cách 2: Nháy chuột trái vào font cần xóa, người sử dụng vào menu File \ Delete 4.6 Thuộc tính bàn phím (Keyboard) Để thiết lập thuộc tính bàn phím, người sử dụng nháy đúp chuột trái vào biểu tượng Keyboard Control Panel Sau chọn xuất hộp thoại gồm thẻ sau: - Thẻ Speed: Cho phép định cấu hình tốc độ đáp ứng bàn phím với việc gõ bàn phím - Thẻ Hardware: Liệt kê loại bàn phím nối vào máy tính Hình 74: Thiết lập thuộc tính bàn phím 4.7 Thuộc tính chuột (Mouse) Để thiết lập thuộc tính chuột, người sử dụng nháy đúp chuột trái vào biểu tượng Mouse Control Panel Sau chọn xuất hộp thoại, người sử dụng tùy chỉnh thơng số chuột thẻ sau: - Thẻ Buttons: Xác định nguyên tắc hoạt động nút chuột hay phím - Thẻ Pointers: Xác định cách hiển thị trỏ máy tính - Thẻ Pointer Options: Đưa nhiều chọn Hình 75: Thiết lập thuộc tính chuột hay trượt, người sử dụng xác định trỏ di chuyển hình - Thẻ Wheel: Đối với chuột dùng bánh xe điều khiển thay cho nút phải nút trái, thẻ xác định tốc độ bánh xe chuyển chuột - Thẻ Hardware: Liệt kê loại chuột nối với máy tính 4.8 Máy in máy Fax (Printers and Faxes) Thuộc tính Printers and Faxes cho phép người sử dụng thiết lập, cài đặt, gỡ bỏ máy in máy Fax Control Panel Sau chọn đối tượng, hộp thoại Printers and Fax xuất 4.8.1 Cách cài đặt máy in Kết nối trực tiếp máy in vào máy tính thơng qua cổng máy in LPT cổng USB - Trên Printer Tasks, nháy chuột trái vào Add 27 a printer - Chọn Next, chọn Local printer attached to this computer - Plug and Play, máy in kết nối với máy tính thông qua cổng USB, Plug and Play, người sử dụng đánh dấu chọn hộp kiểm tra Automatically detect and install my Plug and Play printer - Nếu chọn hộp kiểm tra này, trình cài đặt tìm kiếm máy in tất cổng Khi máy in tìm thấy tìm driver cần thiết có đĩa quang từ thư mục ổ đĩa cứng để cài đặt cho máy in, người sử dụng thực bước hồn tất bước Hình 76: Cửa sổ Add Printer Hình 77: Thuộc tính Local or Network Printer Hình 78: Q trình tìm kiếm máy in Hình 79: Chỉ định máy in qua cổng - Khi khơng thể hồn tất máy in không kết nối thông qua cổng máy in bước cần định kết nối máy in vào máy tính qua cổng - Chọn lựa cổng thích hợp sau chọn Next để sang mục - Chọn lựa máy in từ danh sách Sau bước định cổng, người sử dụng cần lựa chọn máy in từ danh sách liệt kê, xem xác tên, model máy in tài liệu kèm máy in Nếu danh sách khơng có máy in, nhấn Have disk để thực thao tác cài driver máy in từ CD kèm Hình 80: Lựa chọn cổng máy in - Đặt tên máy in xác định máy in mặc định Nhập vào tên cho máy in chọn 28 Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nơng Yes để thiết lập máy in mặc định máy tính cài nhiều máy in Nhấn Next để sang bước Hình 81: Lựa chọn máy in - Nếu không muốn chia sẻ máy in khơng có kết nối với mạng khác, chọn hộp chọn lựa lại Nhấn Next để sang bước Hình 82: Đặt tên cho máy in - In thử trang Bước yêu cầu in thử trang, người sử dụng chọn Yes để in thử khơng cần in thử người sử dụng chọn No sau chọn Next - Xem lại thơng tin tồn q trình cài đặt Hình 83: In thử tài liệu - Chọn Finish để kết thúc trình cài đặt tiến hành in thử Nếu trang in thử thành công, chọn OK để kết thúc công việc Nếu không, người sử dụng chọn Trouble Shoot theo bước hướng dẫn để chẩn đốn vấn đề Hình 84: Xem thơng tin q trình cài đặt - Sau cài đặt xong, người sử dụng thiết lập máy in mặc định có nhiều máy in cài máy tính cách nháy chuột phải vào máy in cần thiết lập mặc định sau chọn Set as Default Printer Sau chọn máy in có biểu tượng dấu “√ ” máy in Thiết lập máy in mặc định Máy in thiết lập mặc định 4.9 Quản lý tài khoản (Account) Có hai loại tài khoản hệ điều hành Windows XP 29 - Administrator: Đây loại tài khoản có quyền cao làm tất thao tác máy tính Ví dụ: Cài đặt chương trình, thay đổi cấu hình hệ thống, truy cập tất tài liệu, thêm, sửa, xóa tài khoản khác… - Limited: Đây loại tài khoản truy cập tài nguyên tài khoản truy cập tài nguyên từ tài khoản khác chia sẻ Thuộc tính User Accounts cho phép Thuộc tính tạo mới, quản lý tài khoản người dùng Để tài khoản quản lý tài khoản khác cần đăng nhập quyền Administrator trước thực thao tác quản lý tài khoản - Sau chọn xuất cửa sổ quản Hình 85: Thuộc tính tài khoản lý tài khoản 4.9.1 Tạo tài khoản - Nháy chuột trái vào biểu tượng Create a new account, sau chọn xuất cửa sổ mới, gõ tên tài khoản cần tạo (ví dụ: Tuyennm), sau người sử dụng chọn Next Hình 86: Cửa sổ quản lý tài khoản Hình 87: Gõ tên tài khoản cần tạo - Thiết lập quyền cho tài khoản mới, có loại tài khoản: Computer Administrator Limited, người sử dụng chọn loại tài khoản cần tạo chọn Create Account Tài khoản tạo Hình 88: Thiết lập quyền cho tài khoản 30 Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nơng Hình 8948: Tài khoản tạo 4.9.2 Thay đổi thông tin tài khoản - Nháy chuột trái vào biểu tượng Change an account, chọn tài khoản muốn thay đổi, giả sử người sử dụng chọn tài khoản Tuyennm vừa tạo để thay đổi - Sau người sử dụng chọn tài khoản Tuyennm, xuất hộp thoại Hình 90: Chọn tài khoản thay đổi Hình 91: Thay đổi thơng tin tài khoản - Change the name: Cho phép người sử dụng thay đổi tên tài khoản tên Hình 92: Thay đổi tên tài khoản - Create a password: Cho phép tạo mật cho tài khoản, 31 nhằm bảo vệ thông tin liệu, tránh truy cập trái phép vào máy tính Một mật mạnh mật đáp ứng yếu tố: Có từ ký tự trở lên, có chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt (@,!,#,$,%,…) Hình 93: Tạo mật cho tài khoản - Change the password: Cho phép thay đổi mật tài khoản dùng Trong mục Type a new password: Gõ mật cần đặt Hình 94: Mật tạo - Type the new password again to confirm: Gõ mật lại lần giống lần gõ trước, hai lần gõ không khớp không thay đổi mật khẩu, Type a word or phrase to use as a password hint: Nhập vào từ cụm từ giúp người sử dụng hình dung mật trường hợp quên mật Hình 95: Thay đổi mật tài khoản 32 Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nơng Remove the password: Cho phép xóa mật cài đặt, người sử dụng chọn Remove Password để thực hiện, Cancel để hủy bỏ - Change the picture: Cho phép thay đổi ảnh hiển thị tài khoản, người sử dụng chọn hình ảnh khung chọn, sau chọn Change Picture, để hủy bỏ lệnh chọn Cancel Hình 96: Thay đổi ảnh hiển thị tài khoản - Change the account type: Cho phép thay đổi loại tài khoản, người sử dụng chọn loại tài khoản muốn thay đổi sang sau chọn Change Account Type, để hủy bỏ lệnh chọn Cancel Hình 97: Thay đổi loại tài khoản - Delete the account: Cho phép xóa tài khoản quyền thấp Người sử dụng chọn tài khoản muốn xóa \ Delete Files, để hủy bỏ lệnh chọn Cancel Hình: Tính xóa tài khoản - Ví dụ người sử dụng thay đổi thuộc tính cho tài khoản Tuyennm gồm: Đặt mật cho tài khoản, thay ảnh đại diện, thay đổi loại tài khoản từ Administrator sang Limited, kết sau: Hình 98: Kết sau thay đổi thông tin tài khoản Kết sau thay - Tài khoản Guest: Là tài đổi tài khoản khoản dành cho khách khơng truy cập tài khoản bật lên, tài khoản có giới hạn quyền hạn định Để bật tài khoản Guest người sử dụng chọn Turn On 33 the Guest Account, chọn Cancel để hủy bỏ Hình 99: Bật tài khoản khách ĐỀ MỤC 5: Sử dụng Tiếng Việt 5.1 Bảng mã Theo bảng mã (phông chữ) Unicode 5.2 Kiểu gõ Tiếng Việt Để gõ chữ tiếng Việt, người sử dụng cần cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ chữ tiếng Việt Phổ biến phần mềm: Unikey, Vietkey, vv… Có nhiều cách gõ dấu máy tính khác nhau, có kiểu phổ biến kiểu Telex kiểu VNI Hình 99: Quy ước kiểu gõ Tiếng Việt MỤC LỤC SỞ NỘI VỤ .1 CHUYÊN ĐỀ I TIN HỌC CĂN BẢN 34 Trung tâm GDTX tỉnh Đăk nông TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC XÃ Gia Nghĩa - 2012 .1 BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH .2 .8 BÀI 2: HỆ ĐIỀU HÀNH 35