“Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại dịch vụ phương anh an”

Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THÙY TRANG MÃ SV: 1764010126 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phương Anh An” GVHD: TS.NGUYỄN THỊ BÌNH Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang i Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập thực khóa luận này, bên cạnh nỗ lực, cố gắng thân em lu n nhận c quan tâm sâu sắc nhà trường, thầy, c giáo, tạo iều kiện gi p trang bị cho t i nh ng kiến thức bổ ch Nh ng kiến thức ó hành trang, kiến thức c bản, nâng cao trình ộ n ng lực c ng tác mai sau Trước hết em xin trân trọng cảm n Trường ại học Hồng Đức thầy c giáo giảng dạy, nh ng người ã trang bị kiến thức cho t i suốt q trình học tập Với lịng biết n chân thành sâu sắc nhất, em xin trân trọng cảm n giảng viên TS Nguyễn Thị Bình người ã trực tiếp bảo, hướng dẫn gi p em suốt q trình khóa luận viết báo cáo Em xin trân trọng gửi lời cảm n ến ồng ch lãnh ạo, cán C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An ã dẫn dắt tạo iều kiện cho t i c làm việc, trải nhiệm nhân viên thực thụ phòng ã gi p em hiểu h n thực tế, gi p t i thu thập th ng tin, số liệu suốt trình làm khóa luận Do thời gian thực tập có hạn, khóa luận em hẳn kh ng thể tránh khỏi nh ng s suất, thiếu sót, em mong nhận c óng góp thầy (c ) giáo ể t i hồn thiện báo cáo tốt h n Xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang ii Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC i A LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn ề tài Mục ch nghiên cứu Đối tư ng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phư ng pháp nghiên cứu Bố cục ề tài: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1Tổng quan tình hình nghiên cứu Phư ng pháp nghiên cứu: 14 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 15 Khái quát chung hoạt ộng bán hàng xác ịnh kết bán hàng 15 1 Khái niệm 15 2 Đặc iểm q trình tiêu thụ hàng hóa 16 Vai trò nhiệm vụ c ng tác bán hàng hoạt ộng kế toán bán hàng, xác ịnh kết bán hàng doanh nghiệp thư ng mại 17 2.1.5 Các phư ng thức bán hàng 21 2.1.6 Các phư ng thức toán 22 2 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thư ng mại 23 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang iii Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2 Xác ịnh Giá vốn hàng bán 23 2.2.2 Tài khoản sử dụng 25 2 Chứng từ sử dụng 26 2.2.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 26 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thư ng mại 27 2.3.1 Tài khoản sử dụng 27 2.3 Chứng từ sử dụng 28 2.3.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 28 2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 29 2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 2.5.1 Tài khoản sử dụng 33 2.5.2 Chứng từ sử dụng 33 2.5.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan ến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 2.6 Kế toán xác ịnh kết bán hàng 33 2.6.1 Tài khoản sử dụng 34 2.6.2 Chứng từ kế toán 34 2.6.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 35 2.7 Tổ chức hạch tốn bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 35 2.7.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 35 2.7.2 Trình tự ghi sổ 36 CHƯƠNG 3THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 38 PHƯƠNG ANH AN 38 Tổng quan C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 38 1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 38 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang iv Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3 Đánh giá khái quát tình hình tài ch nh C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 42 3.1.4 Đặc iểm tổ chức máy c ng tác kế toán C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 44 Nh ng thuận l i, khó kh n hướng phát triển C ng ty TNHH Phư ng Anh An 51 Thực trạng kế toán bán hàng xác ịnh kết bán hàng Công ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 52 Đặc iểm hoạt ộng bán hàng C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 52 2 Phư ng thức bán hàng c ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 53 3 Kế toán giá vốn hàng bán tại c ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 54 Kế toán doanh thu bán hàng C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 64 Kế toán chi ph quản lý kinh doanh c ng ty TNHH Phư ng Anh An 74 Kế toán xác ịnh kết bán hàng DN C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 88 Phân t ch hiệu kinh doanh C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 92 Đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác ịnh kết kinh doanh C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 93 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHƯƠNG ANH AN 96 Định hướng phát triển C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 96 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang v Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng XĐBH C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An 96 Điều kiện thực giải pháp 100 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TT Đƣợc hiểu TNHH Trách nhiệm h u hạn TM Dịch vụ thư ng mại SXKD Sản xuất kinh doanh CTGS Chứng từ ghi sổ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho GTGT Giá trị gia t ng DN Doanh nghiệp 10 TT Th ng tư 11 CNV Công nhân viên 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 KQKD Kết kinh doanh 14 DTT Doanh thu 15 TSCĐ Tài sản cố ịnh 16 CP QLKD Chi ph quản lý kinh doanh 17 BHXH Bảo hiểm xã hội Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang vi Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 18 BHYT Bảo hiểm y tế 19 CPCĐ Chi ph c ng oàn 20 BHTT Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang vii Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện kinh tế nước giới ang ứng trước nh ng biến ộng lớn, với việc nước ta trở thành thành viên thứ 150 WTO Đây c hội lớn cho doanh nghiệp rong nước nhằm thu h t vốn ầu tư, khoa học kỹ thuật tiên tiến từ nước khác giới,tiếp cận nhiều c hội việc làm trình ộ quản lý khoa học từ nước ngồi Bên cạnh ó, cịn mang ến nh ng thách thức kh ng nhỏ cho doanh nghiệp ó là: cạnh tranh gay gắt khốc liệt thị trường, Thử thách ó ặt cho doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại, ứng v ng phát triển phải lu n phấn ấu cải tiến kỹ thuật ổi c ng nghệ , tiết kiệm chi ph , t ng cường c ng tác quản lý chi ph sản xuất kh ng ngừng phấn ấu hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, giá ch nh vũ kh cạnh tranh hiệu doanh nghiệp, thời kỳ kinh tế suy thoái nay, doanh nghiệp ảm bảo chất lư ng sản phẩm mà giá thành hạ doanh nghiệp ó nắm c thị trường thành c ng Thực tế ã chứng minh, nhiều doanh nghiệp nước làm tốt c iều ó, nhờ c ng ty ngày lớn mạnh, phát triển v ng vàng thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, tạo lập c vùng thị trường rộng lớn em lại nhiều l i nhuận cho doanh nghiệp ch nh quốc gia Việc phấn ấu nâng cao chất lư ng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm lu n mối quan tâm hàng ầu doanh nghiệp C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An chuyên kinh doanh mặt hàng bát ũa, ấm chén Cùng với việc t ng cường c ng tác quản lý, mở rộng phư ng thức bán hàng, phư ng thức toán kinh doanh c ng ty gi p cho q trình lưu th ng hàng hố diễn cách nhanh chóng nh ng th ng tin giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ cần phải ch nh xác, kịp thời cần thiết gi p nhà quản trị ưa nh ng chiến lư c, sách lư c phù h p ể ứng v ng thị trường mở rộng quy m kinh Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp doanh Trong nh ng n m vừa qua, c ng tác kế toán bán hàng xác ịnh kết bán hàng C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An ã kh ng ngừng c hồn thiện nhiều mặt, nhiên cịn số hạn chế cần khắc phục như: C sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế toán cịn thiếu, khó kh n, cơng ty chưa tr ch lập khoản dự phịng, chưa a dạng hóa phư ng thức bán hàng … Từ vai trò quan trọng nh ng hạn chế tồn ọng ã nêu c ng ty em chọn ề tài: “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phương Anh An” làm chuyên ề nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu c ng trình liên quan ến ề tài nghiên cứu - Nghiên cứu c sở lý luận kế toán bán hàng xác ịnh kết bán hàng doanh nghiệp Thư ng mại - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác ịnh kết bán hàng C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác ịnh kết bán hàng C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác ịnh kết bán hàng C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An Phạm vi nghiên cứu + Về kh ng gian: Tại C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An + Về thời gian: Số liệu qu IV n m 2020 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phư ng pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế ộ kế toán hành - Phư ng pháp kế toán + Phư ng pháp chứng từ kế toán: Dùng ể thu thập th ng tin Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp + Phư ng pháp tài khoản kế toán: Dùng ể hệ thống hóa thơng tin + Phư ng pháp t nh giá: Sử dụng ể xác ịnh giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời iểm ịnh, theo nh ng nguyên tắc ịnh + Phư ng pháp tổng h p cân ối kế toán: Sử dụng ể tổng h p số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài ch nh cần thiết - Phư ng pháp phân t ch, ánh giá: Tìm hiểu thực trạng phân t ch ưa nh ng nhận xét ánh giá n vị ể n vị Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề khóa luận gồm nội dung sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: C sở lý luận kế toán bán hàng xác ịnh kết bán hàng doanh nghiệp Thư ng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác ịnh kết bán hàng C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác ịnh kết bán hàng C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng DN Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phương Anh An 3.2.6.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 911 – Xác ịnh kết kinh doanh Tài khoản dùng ể xác ịnh phản ánh kết hoạt ộng kinh doanh hoạt ộng khác doanh nghiệp kỳ kế toán n m - Kết cấu Bên N : + Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, bất ộng sản xuất bán + Chi phí hoạt ộng tài chính, chi phí thuế TNDN chi phí khác + Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển lãi kỳ Bên Có: + Doanh thu bán thành phẩ, hàng hóa, bất ộng sản ầu tư + Doanh thu hoạt ộng tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN + Kết chuyển lỗ kỳ TK 911 số dư cuối kỳ 3.2.6.2 Phương pháp kế tốn Kết kinh doanh kết cuối hoạt ộng kinh doanh hoạt ộng khác C ng ty thời kỳ ịnh, c biểu số tiền lãi lỗ Kết hoạt ộng kinh doanh C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An bao gồm kết từ hoạt ộng SXKD kết từ hoạt ộng tài ch nh Trong ó chủ yếu kết từ hoạt ộng SXKD (bán hàng cung cấp dịch vụ) - Kết hoạt ộng kinh doanh phần chênh lệch gi a doanh thu bán hàng khoản chi ph tạo phần doanh thu ó Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 88 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Kết từ hoạt ộng SXKD (bán hàng cung cấp dịch vụ) = Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng xuất bán = Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 89 - - CP QLKD Các khoản giảm trừ doanh thu Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Mẫu số S02a – DNN Anh An (Ban hành theo TT133 /QĐ-BTC Địa chỉ: Th n Quyết Thắng, Xã Quảng Thịnh, Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Thành phố Thanh Hoá CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 12 n m 2020 ĐVT: VNĐ Số hiệu tài khoản Trích yếu Xác ịnh kết kinh doanh kỳ Nợ Có 911 421 Số tiền Ghi 228.110.800 (kết chuyển lãi kinh doanh) Cộng 228.110.800 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 12 năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 90 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Đơn vị: C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An Địa chỉ: Th n Quyết Thắng, Xã Quảng Thịnh, Thành phố Thanh Hoá (Ban hành theo TT133 /QĐ-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Mẫu số S02c1 – DNN SỔ CÁI N m: 2020 Tên tài khoản: Xác ịnh kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: VNĐ Số tiền NT ghi sổ Số hiệu chứng từ SH Diễn giải SH TK ĐƢ Nợ X - NT Dư ầu kỳ 31/10/ - Kết chuyển DTT bán 511 2020 hàng CCDN 52.374.000 31/10/ - Kết chuyển chi ph bán 6421 2020 hàng 60.069.225 - Kết chuyển chi ph 6422 50.025.821 QLDN … … Có X 228.942.000 31/10/ - Kết chuyển giá vốn hàng 632 2020 bán 31/10 /2020 Ghi - … - …… - - Kết chuyển lãi 228.110.800 - Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Thủ kho (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 228.110.800 228.110.800 X X Ngày 30 tháng 12 năm 2020 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 91 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.2.7 Phân tích hiệu kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phương Anh An BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV Năm 2020 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán L i nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt ộng tài Chi ph hoạt ộng tài - Trong ó: chi ph lãy vay Chi phí bán hàng Chi ph quản lý doanh nghiệp L i nhuận từ hoạt ộng kinh doanh Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11 L i nhuận khác 12 Tổng l i nhuận kế toán trước thuế 13 Chi ph thuế TNDN 14 L i nhuận sau thuế TNDN Mã số 1.515.099.342 1.828.625.418 313.526.076 Chênh lệch (%) 20,69 1.207.479.445 1.427.246.470 219.767.025 307.619.897 381.378.948 73.759.051 18,2 23,98 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch (số tiền) 55.236.803 51.113.812 - 4.122.991 -7,38 98.850.592 114.245.119 116.214.755 136.205.138 17.364.163 21.960.019 17,57 19,22 53.127.450 60.069.255 7.128.223 23,49 41.025.321 58.699.483 70.023.605 47.675.875 50.025.821 65.510.723 75.510.723 48.870.000 9.000.500 6.811.240 5.850.606 960.637 10,67 11,60 11,04 16,92 53.311.413 13.327.853 59.356.705 14.839.176 6.045.292 1.511.323 11.34 11,34 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Ngày 30 tháng 12 năm 2020 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 92 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.2.8 Đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phương Anh An 3.2.8.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phương Anh An Nhìn chung c ng tác kế tốn bán hàng XĐKQBH ã cung cấp nh ng th ng tin chung, cần thiết cho c ng tác quản lý kinh doanh c ng ty c quan quản lý tài ch nh như: Cục thuế, Ngân hàng, Sở thư ng mại… Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài ch nh Hiện C ng ty ang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ tài ch nh Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán c ng tác tư ng ối h p lý khoa học Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung C ng ty ã thực tốt quy ịnh hoá n, chứng từ ban ầu C n vào chế ộ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt ộng kinh tế yêu cầu quản lý hoạt ộng ó, C ng ty ã xây dựng cho hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban ầu sau c kiểm tra t nh h p pháp, h p lý, h p lệ c sử dụng làm c n ể ghi sổ chi tiết Có thể nói q trình lập luân chuyển chứng từ ã ảm bảo cho c ng tác kế toán C ng ty c thực cách kịp thời, ch nh xác Thứ ba, hệ thống sổ kế toán: C ng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ n giản dễ ghi chép, áp ứng kịp thời nhu cầu th ng tin cho phận liên quan Thứ tư, Từ thành lập phát triển, C ng ty lu n chấp hành ch nh sách, chế ộ Nhà nước, tổ chức mở sổ kế toán h p lý ể phản ánh, theo dõi tình hình tiêu thụ, ghi chép ầy ủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn ã góp phần bảo vệ tài sản C ng ty lĩnh vực lưu th ng Thứ năm, Đội ngũ cán C ng ty có trình ộ, n ng lực, nhiệt tình có trách nhiệm với c ng việc c giao Từ ó phát huy t nh chủ ộng, sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thục c ng việc người Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 93 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Thứ sáu, C ng ty áp dụng phư ng thức bán hàng phư ng thức toán phù h p, ch nh sách giá linh hoạt C ng ty c n vào nhu cầu thị trường ể iều chỉnh giá bán cho phù h p với giá thị trường Thứ bảy, Lãnh ạo c ng ty thường xuyên n ốc, kiểm tra tình hình kinh doanh phận, kịp thời xử lý tình phát sinh Đồng thời ảo bảo kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển c vốn kinh doanh 3.2.8.2 Những nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phương Anh An * Về hệ thống sổ kế toán: C ng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ việc ghi Sổ tổng h p c tiến hành Sổ cái, mặt khác việc ghi Sổ phản ánh c nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phản ánh c nghiệp vụ phát sinh mặt thời gian làm giảm t nh kiểm tra ối chiếu kế toán * Về xác định kết bán hàng: - Khi xác ịnh kết bán hàng, c ng ty t nh kết chung tất mặt hàng Do q trình hạch tốn, kế toán c ng ty kh ng tiến hành phân bổ chi ph bán hàng chi ph quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng nên kh ng thể xác ịnh c kết bán hàng riêng cho mặt hàng Do vậy, xét góc ộ quản trị doanh nghiệp nhà quản lý kh ng thể biết c mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi, tỷ suất l i nhuận loại mặt hàng, kh ng biết c nhu cầu thị trường ể có nh ng chiến lư c phát triển kinh doanh kịp thời - C sở vật chất phục vụ cho kinh doanh chưa c ầu tư th ch Các kho hàng cần c quan tâm xếp h p lý - Hoạt ộng quảng cáo x c tiến bán hàng chưa c c ng ty khai thác triệt ể, áp dụng cho mặt hàng mới, mặt hàng cũ có nhu cầu lớn chưa c áp dụng Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 94 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - C ng ty n vị kinh doanh thư ng mại, ể tiến hành kinh doanh C ng ty phải mua hàng hố nhập kho sau ó tiến hành em tiêu thụ Điều kh ng tránh khỏi c giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán C ng ty lại kh ng tr ch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Ý kiến thứ ba : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho ể chuẩn bị cho hoạt ộng phân phối lưu th ng Việc không tránh khỏi giảm giá thư ng xuyên, liên tục hàng hoá kho Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 95 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ PHƢƠNG ANH AN 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Phƣơng Anh An Trong n vị kinh doanh thư ng mại, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng nh ng nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Trong trình phát sinh nghiệp, DN có nhiều mối quan hệ với khách hàng, ngân hàng Vì ịi hỏi kế tốn phải cung cấp th ng tin kịp thời ch nh xác cho chủ DN bên liên quan Do ó, kế tốn óng vai trị quan trọng, c ng cụ ể iều hành quản lý hoạt ộng kinh tế việc cung cấp phân t ch số hiệu kế toán ể nhà quản lý ưa ịnh kinh doanh - Tiết kiệm hiệu quả: Mục ch kinh doanh doanh nghiệp l i nhuận tối a với chi ph thấp, hoàn thiện i i với tiết kiệm - Phải nâng cao trình ộ cho ội ngũ cán quản lý C ng ty ể hướng dẫn ạo tốt nhân viên toàn C ng ty thực tốt quy ịnh kế hoạch C ng ty ề - Phải t ng cường c ng tác chuyên m n hố cho cán kế tốn nói chung ặc biệt c ng tác bán hàng XĐKQ nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp th ng tin cách nhanh chóng ch nh xác - Bộ sổ kế toán chi tiết cần c chỉnh ổi số nội dung chưa phù h p - Cần sử dụng phư ng pháp phân bổ chi ph bán hàng, chi ph quản lý ch nh xác h n - Cần có ch nh sách xây dựng mở rộng thị trường h n n a 4.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng XĐBH Cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Phƣơng Anh An Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống c ng cụ quản lý kinh tế, gi vai trò t ch cực việc iều hành kiểm soát hoạt ộng Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 96 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp kinh doanh C ng ty Đối tư ng phục vụ ầu tiên, chủ yếu th ng tin kế toán trước hết chủ DN Điều ó ịi hỏi th ng tin kế toán cung cấp phải phục vụ cách thiết thực có hiệu cho c ng tác quản lý DN Việc tổ chức c ng tác kế toán phải ạt c mục tiêu phải phù h p với c chế quản lý Từ thực tế c ng tác kế toán bán hàng xác ịnh kết kinh doanh C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An ã c trình bày phân t ch phần trên, bên cạnh nh ng mặt t ch cực cịn tồn tại, hạn chế Có thể thấy thực tiễn ang ịi hỏi hồn thiện h n n a c ng tác kế toán bán hàng XĐKQ c ng ty Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng XĐKQ C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An, em có ưa số ý kiến ề xuất nhằm hoàn thiện h n kế toán bán hàng XĐBH C ng ty Các yêu cầu c ưa với ý kiến ề xuất là: - Phải ảm bảo phù h p với chế ộ, ch nh sách Nhà nước kh ng cứng nhắc, ảm bảo t nh linh hoạt sáng tạo - Phải phù h p iều kiện thực tế DN, phù h p với tổ chức máy kế toán DN - Phải ảm bảo áp ứng c yêu cầu quản lý, chức n ng kế toán cung cấp th ng tin kinh tế tài ch nh cần thiết kịp thời cho việc ưa nh ng ịnh, phư ng án kinh doanh có l i cho DN - Phải dựa c sở tiết kiệm ể gi p DN ạt c mục ch kinh doanh tối a hoá l i nhuận tối thiểu hoá chi ph *Ý kiến thứ : lập sổ ng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế toán c ng ty lại kh ng sử dụng sổ ang ký chứng từ ghi sổ, ây thiếu sót cần khác phục : Sổ ng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng h p c ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ã lập kì có tác dụng: Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 97 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra ối chiếu sổ liệu với sổ + Số hiệu chứng từ ghi sổ sau ã lập xong c ánh liên tục từ ầu tháng ến cuối tháng chứng từ ghi sổ c t nh theo ngày ghi vào “Sổ ng ký chứng từ ghi sổ” Từ nh ng tác dụng nêu trên, C ng ty nên lập sổ ang ký chứng từ ghi sổ vào ể sử dụng cho phù h p với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ ang ký chứng từ ghi sổ kh ng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ * Ý kiến thứ hai: Đối với việc xác ịnh kết bán hàng C ng ty nên mở sổ chi tiết xác ịnh kết bán hàng ể xác ịnh l i nhuận ối với loại hàng hoá mà C ng ty ang kinh doanh Như giúp C ng ty dễ dàng nhận biết kết mặt hàng h n ồng thời phục vụ c ng tác quản lý c tốt h n *Ý kiến thứ ba : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc t nh trước vào giá vốn bán phần giá trị bị giảm xuống thấp h n so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có bang chứng chác chán giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm gi p c ng ty bù áp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, ồng thời ể phản ánh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn * Ý kiến thứ tư: Một số ý kiến khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An - Bảo ảm dự tr hệ thống kho h p lý, cụ thể là: Hàng hoá dự tr kho t qua ảnh hưởng ến trình kinh doanh n vị kh ng ủ lư ng hàng cung cấp cho khách hàng Từ ó làm cho hiệu kinh doanh C ng ty kh ng cao Ngư c lại, hàng hoá dự tr kho nhiều làm cho trình luân chuyển vốn diễn chậm Số tiền bỏ cho lư ng hàng hố ó lâu Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 98 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp thu Đồng thời làm t ng thêm nh ng khoản chi ph kh ng cần thiết như: chi ph lưu kho, chi ph bảo quản, chi ph hư hỏng thiệt hại hàng tồn kho bị lỗi thời, giảm giá, biến chất, chi ph , trả lãi tiền vay ể mua hàng hoá… Vì vậy, việc bảo ảm dự tr hàng kho h p lý cần thiết Nó vừa gi p trình kinh doanh C ng ty diễn liên tục, thường xuyên, vừa gi p C ng ty thực c mục tiêu tiết kiệm giảm bớt c nh ng chi ph kh ng cần thiết Tuy nhiên việc dự tr hàng kho cần quan tâm ến nhu cầu thị trường - Ch nh sách xây dựng mở riêng thị trường: Là c ng ty có mặt hàng kinh doanh a dạng phong ph Công ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An cần ch ý ến số vấn ề sau: + Cần có nh ng ch nh sách riêng biệt, rõ ràng ối với mặt hàng Đối với mặt hàng kinh doanh có lãi, rõ ràng cần có ch nh sách ưu ãi, ầu tư nhiều vốn, mở rộng kinh doanh Cịn ối với mặt hàng kinh doanh kh ng có kết lỗi thời C ng ty cần tìm nh ng sai sót tồn ê khắc phục phát triển tốt h n + C ng ty cần nâng cao trình ộ cho ội ngũ cán quản lý C ng ty ể hướng dẫn ạo thật tốt nhân viên toàn C ng ty thực tốt nh ng quy ịnh kế hoạch ề + C ng ty cần tạo chiều sâu cán kế tốn nói chung, ặc biệt kế tốn bán hàng XĐKQ ể tận dụng hết n ng lực người - C ng ty cần có ch nh sách giá h p lý phù h p với nhu cầu thị trường, thu h t c nhiều khách hàng Để thu h t c nhiều khách hàng h n n a, C ng ty nên áp dụng ch nh sách giá vừa h p lý vừa mềm dẻo ối với loại hàng hoá bán + Định giá cao ối với nh ng mặt hàng khan + Định giá ổn ịnh ối với nh ng mặt hàng t biến ộng Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 99 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp + Định giá thấp ối với mặt hàng ã lỗi thời lạc hậu, bị tồn kho nhiều, cần phải giải ể giải phóng vốn kinh doanh 4.3 Điều kiện thực giải pháp - Tuân thủ ch nh sách, chế ộ tài ch nh, quy ịnh kế toán hành Đây yếu tố ầu tiên nhằm tạo thống chế ộ kế toán toàn c ng ty ảm bảo cho quy ịnh thể lệ, chế ộ kế toán c thực cách ầy ủ, ng ắn Vì C ng ty muốn hồn thiện c kế tốn bán hàng phải t n trọng yếu tố - Hoàn thiện c sở phù h p với ặc iểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có ặc iểm riêng tổ chức hoạt ộng sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Để quản lý kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết vận dụng chế ộ kế toán cách sáng tạo cho phù h p với ặc iểm riêng Vì muốn hồn thiện c kế tốn bán hàng xác ịnh kết kinh doanh doanh nghiệp phải linh hoạt kh ng máy móc hay cứng nhắc q trình hồn thiện - Phát huy kế thừa nh ng kinh nghiệm nh ng học từ nh ng n m trước ó ồng thời hồn thiện c sở tận dụng kế thừa nh ng kinh nghiệm doanh nghiệp khác Phải biết phát huy t nh sáng tạo nh ng học kinh nghiệm ó phù h p với ặc iểm C ng ty - Một nh ng yếu tố góp phần hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Bởi mục ch kinh doanh C ng ty em lại hiệu kinh tế với chi ph thấp Do ó thực phư ng án doanh nghiệp cần phải cân nhắc hiệu mang lại Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 100 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN C chế quản lý kinh tế ã ang ạt hàng loạt vấn ề nhiều u cầu cho c ng tác hạch tốn nói chung c ng tác tiêu thu nói riêng Việc hồn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp tất yếu ể thoả mãn yêu cầu quản lý kinh tế phù h p với hoạt ộng kinh tế thị trường, hoà nhập với th ng lệ kế toán quốc tế Các số hiệu, tài hiệu kế toán, ac biệt th ng tin hoạt ộng tiêu thụ, kết kinh doanh phải ảm bảo ộ tin cậy ể ánh giá thực trạng tài ch nh, thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Để ạt c hiệu kinh tế cao kinh tế thị trường tư ng lai doanh nghiệp tồ chức kinh tế cần phải bước hồn thiện mình, ó có khâu quan trọng phải hồn thiện máy kế tốn c ng tác kế toán doanh nghiệp C ng ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An c ng ty hoạt ộng lĩnh vực thư ng mại ạo Đảng Nhà nước, nh ng n m qua C ng ty ã lu n lu n ch trọng, nổ lực hoàn thiện máy quản lý c ng tác kế toán nhàm nâng cao hiệu hoạt ộng kinh doanh, ứng v ng phát triển c chế thị trường Qua thời gian thực tập tìm hiều thực tế C ng ty, c gi p nhiệt tình anh chị phịng Tài ch nh Kế tốn nói riêng C ng ty nói riêng C ng ty noi chung em ã nắm bắt c tình hình thực tế hoạt ộng bán hàng xác ịnh kết kinh doanh C ng ty Có thể nói việc bán hàng xác ịnh kết kinh doanh nói riêng c ng tác kế tốn nói chung C ng ty tư ng ối khoa học ch nh xác Nhưng kh ng tránh khỏi số iểm cần c hoàn thiên Bàng việc t ch luỹ nh ng kiến thức c trường áp dụng vào thực tế C ng ty em ã hoàn thành chuyên ề thực tập tốt nghiệp với ề tài : “Thực trạng kế toán bán hàng xác ịnh kết bán hàng Công ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An” Một lần n a, em xin chân thành cảm n hướng dẫn tận tình c giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thị Bình gi p ban lãnh ạo Công ty TNHH Thư ng mại dịch vụ Phư ng Anh An ã tận tình gi p em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 101 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006); Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài ch nh Bộ tài (2016); Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Các tài liệu liên quan ến công ty TNHH Phư ng Anh An - Báo cáo kết hoạt ộng kinh doanh c ng ty n m 2020 - Bảng cân ối kế tốn n m 2020 - Hóa n, chứng từ, sổ sách kế toán c ng ty cung cấp n m 2020 Các khóa luận báo cáo tốt nghiệp nh ng anh chị khóa trước * Đề tài: “ Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần HOTDEAL” tác giả Phan Thị Thu Duyên (2019) * Đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị điện(MITEX Tranding)” tác giả Trần Thị Thu Hà (2018) * Nghiên cứu tác giả Nguyễn Thị Loan về: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Mạnh Đình” (2018) * Nghiên cứu tác giả: L Thị Ngần (2017) với ề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại vận tải Phúc Lộc” * Nghiên cứu tác giả : Nguyễn Hồi Thư ng (2016) với ề tài "Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Hương Huy" Thanh Hóa, ngày … tháng 05 năm 2021 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên TS.Nguyễn Thị Bình Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Nguyễn Thùy Trang 102 Lớp: K20B – ĐH Kế toán