Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN

MỤC LỤC

Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Phạm vi hàng bán

+ DN mất quyền sở hữu về hàng hóa trước khi nắm giữ quyền sở hữu về tiền tệ thì thời điểm xác định hàng bán là khi khách hàng đã nhận hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng. + DN mất quyền sở hữu về hàng hóa đồng thời nắm quyền sở hữu về tiền tệ thì thời điểm xác định hàng bán là khi khách hàng đã nhận hàng và thanh toán tiền hàng.

Xác định doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu

Trường hợp này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

Quản lý nghiệp vụ bán hàng

Bộ phận quản lý bán hàng phải tùy theo từng khách hàng mà thỏa thuận được phương thức, thời hạn thanh toán hợp lý: Thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua Ngân hàng Việc áp dụng thanh toán nhanh là diều kiện để DN rút ngắn chu kỳ thanh toán, thu hồi được vốn nhanh để trang trải các khoản chi phí và đáp ứng nhu cầu về vốn cho tái sản xuất. Muốn vậy bộ phận quản lý bỏn hàng phải nắm rừ được khỏch hàng của mỡnh mua hàng thường xuyờn hay không thường xuyên, thanh toán sòng phẳng hay không sòng phẳng, trị giỏ lụ hàng bỏn DN cần phải theo dừi chi tiết cụng nợ và tỡnh hỡnh thanh toỏn công nợ phải thu của từng khách hàng đối với DN cả về số tiền và thời hạn thanh toán, có thể đôn đốc khách hàng thanh toán khi đến hạn, nhanh chóng thu hồi vốn, tránh tình trạng DN bị chiếm dụng vốn trong kinh doanh.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong DNTM

- Thuế liên quan đến hàng bán: Bao gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước một cách chặt chẽ, phải xác định đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ làm cơ sở xác định đúng số thuế phải nộp.

Nguyên tắc hạch toán kế toán bán hàng

Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi DN phải lập dự phòng nhưng không lập quá lớn; doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể Báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Báo cáo tài chính.

Phương pháp kế toán bán hàng trong các DNTM theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp hiện hành

Đối với các DNTM áp dụng Chế độ Kế toán DN vừa và nhỏ (Ban hành theo Quyết định 15/2006/BTC/ QĐ- CĐKT) thì doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ, doanh thu từ tiền lãi cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái được phản ánh vào tài khoản 511. Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ Cái.

Sơ đồ 1.1Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá
Sơ đồ 1.1Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CTY CP HỆ THỐNG THÔNG TIN THIẾT BỊ FOMAN

Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN

    Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuố. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI. SEO ,quảng cáo trên Google ,đăng kí tên miền ,quản trị web .nâng cấp Web. Công ty hoạt động hợp pháp theo pháp luật Việt Nam, đã có giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. b) Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN. Foman .,jsc là doanh nhgiệp họat động trong lĩnh vực quảng cáo trực tuyến, ứng dụng công nghệ ,phát triển phần mềm , xây dựng, phát triển Website ,cung cấp các dịch vụ truyền thông. Foman .,jsc tập trung vào xây dựng ,phát triển công nghệ và ứng dụng phần mềm phục vụ công việc quản lý kinh doanh,quảng bá thương hiệu cho các tổ chức,doanh nghiệp trong và ngoài nước. Foman ., jsc triển khaivà đưa ra các ứng dụng CNTT,các kĩ năng công cụ truyền thông mới để phát huy tối đa hiệu quả các ứng dụng phần mềm đó vào trong công tác tổ chức của doanh nghiệp. Foman ., jsc chú trọng tập trung xây dựng các dịch vụ truyền thông trọn gói,mang tính chuyên nghiệp và ứng dụng kết quả cao trong việc quảng bá hình ảnh và phát triển thương hiệu trên hệ thống truyền thông. Mục tiêu làm việc của chúng tôi là : Tiết kiệm chi phí và thời gian cho khách hàng mang lại lợi ích trên sự mong đợi cho quý vị .Sự hai flòn gcủa khách hàng chính là động lực cho chúng tôi phát triển , niềm tin và mối quan hệ lâu dài giữa FOMAN.,jsc với khách hàng là phương trâm để tập thể nhân viên công ty sáng tạo. Foman ., jsc được thành lập với mong mỏi lơn lao rằng “ HợP TáC Để THàNH CÔNG “ .Vì vậy mỗi sản phẩm của chúng tôi được tạo ra là thành quả của sự kết hợp kinh nghiệm và sáng tạo của đội ngũ kĩ sư chuyên nghiệp và ứng dụng các sản phẩm công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.Chúng tôi hi vọng trong tương lai không xa FOMAN.,jsc là điểm đến thân thiết của khách hàng. c) Đặc điểm cơ bản và khó khăn ,thuận lợi của công ty cỏ phần hệ thống thông tin thiết bị FOMAN. M c dù l doanh nghi p non tr trong ngh nh Thông tin truy n thôngàng tiêu th ệp non trẻ trong nghành Thông tin truyền thông ẻ trong nghành Thông tin truyền thông àng tiêu th ền thông nh ng v i chi n lến lược kinh doanh hợp lí cùng với đội ngũ kĩ sư ,nhân viên ợc kinh doanh hợp lí cùng với đội ngũ kĩ sư ,nhân viênc kinh doanh h p lí cùng v i ợc kinh doanh hợp lí cùng với đội ngũ kĩ sư ,nhân viên đội ngũ kĩ sư ,nhân viêni ng k s ,nhân viênũ kĩ sư ,nhân viên ĩ sư ,nhân viên có trình đội ngũ kĩ sư ,nhân viên ăng lực cao,năng động đã giúp công ty kinh doanh ngày càng,n ng l c cao,n ng ực cao,năng động đã giúp công ty kinh doanh ngày càng ăng lực cao,năng động đã giúp công ty kinh doanh ngày càng đội ngũ kĩ sư ,nhân viênng ã giúp công ty kinh doanh ng y c ngđ àng tiêu th àng tiêu th phát tri n.ển.

    Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN   :
    Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN :

    Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN

    • Phương pháp kế toán bán hàng tại công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN

      (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn). Viết bằng chữ : Ba triệu đồng chẵn. Kèm theo 01 chứng từ gốc HĐGTGT. Cty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN. Họ tên người nộp tiền : công ty CP chuyển phát nhanh Tốc Độ có. Viết bằng chữ : hai mươi triệu đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc. Ngày tháng năm. Giám đốc Kế tóan trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:. a) Tài khoản sử dụng:. * Tài khoản chủ yếu:. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng SP ,dịch vụ thiết kế Web ,phần mềm kế tóan ,quảng cáo …. - Tài khoản 521 “ chiết khấu thương mại”: Công ty chỉ mở tài khoản này để theo dừi chiết khấu thương mại, khoản này đó được ghi giảm ngay trờn hoỏ đơn GTGT. Tài khoản này không được mở chi tiết theo từng ngành hàng, từng mặt hàng của DN. - Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”: được mở chi tiết cho từng khách hàng là các DN, cá nhân. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng ngành SP, từng mặt Dịch vụ. TK 6322: Giá vốn Website doanh nghiệp. b) Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công cổ phần hệ thống thông tin thiết bị FOMAN. Công ty c ph n h th ng thông tin thi t b Foman thổ phần hệ thống thông tin thiết bị Foman thường xuyên áp ần hệ thống thông tin thiết bị Foman thường xuyên áp ệp non trẻ trong nghành Thông tin truyền thông ống thông tin thiết bị Foman thường xuyên áp ến lược kinh doanh hợp lí cùng với đội ngũ kĩ sư ,nhân viên ị Foman thường xuyên áp ờng xuyên ápng xuyên áp d ng chi t kh u thến lược kinh doanh hợp lí cùng với đội ngũ kĩ sư ,nhân viên ấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng nhiều, ơng mại cho khách hàng mua với số lượng nhiều,ng m i cho khách h ng mua v i s lại cho khách hàng mua với số lượng nhiều, àng tiêu th ống thông tin thiết bị Foman thường xuyên áp ợc kinh doanh hợp lí cùng với đội ngũ kĩ sư ,nhân viênng nhi u,ền thông.

      Bảng cân đối  sô phát sinh
      Bảng cân đối sô phát sinh

      MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY

      • Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

        Doanh thu của từng mặt hàng bán ra được kế toán tổng hợp trên Bảng tổng hợp doanh thu, qua số liệu trên Bảng tổng hợp doanh thu nhà quản lý biết được doanh thu của từng mặt hàng và qua đó biết được mặt hàng nào tiêu thụ tốt, đem lại phần lớn thu nhập cho DN, mặt hàng nào tiêu thụ chậm để đưa ra chính sách phù hợp, thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá;… Nói tóm lại nhà quản lý cần phải có được những thông tin về kế toán nghiệp vụ bán hàng một cách chính xác, trung thực, phản ánh đúng tình. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa bộ phận kế toán Công ty với đơn vị kế toán cơ sở về: phương pháp đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống nhất về việc sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi, mẫu sổ… Đảm bảo được yêu cầu này thì công tác tổng hợp số liệu kế toán của DN được dễ dàng, giúp quản lý DN cũng như cơ quan Nhà nước đánh giá được chính xác tình hình, kết quả kinh doanh cũng như xu hướng phát triển của DN.