luận văn thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và tiếp vận quốc tế nghi sơn

SV: Đàm Thị Oanh ii Lớp:K22B – ĐH Kế toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Thực trạng và một số giải pháp Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH

Mục đích nghiên cứu

- Nghiên cứu cơ sở lý luận về Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

- Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

- Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

+ Về không gian: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

+ Về thời gian: Số liệu quý IV năm 2022

SV: Đàm Thị Oanh 3 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề báo cáo gồm những nội dung chính sau:

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

SV: Đàm Thị Oanh 4 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Chương 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một đất nước đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước muốn đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nước , của thế giới, và của bản thân doanh nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh như:

Nguyễn Thị Giang (2021) với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công TNHH DVDL Hùng Cường”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Công ty đã thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng trong từng thời điểm ngày lễ, ngày tết, tuy nhiên lại chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm khi mua hàng….từ đó gây ra khó khăn trong việc kích thích khách hàng thanh toán sớm Việc giảm giá thường xuyên của hàng trong kho là thách thức lớn nhưng kế toán lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Đối với các khoản công nợ và các khoản chiết khấu, công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng và trả tiền ngay để được hưởng một khoản chiết khấu Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty cũng nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với từng mặt hàng và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng giúp quản lý được dễ dàng hơn

SV: Đàm Thị Oanh 5 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Bùi Thị Thúy (2021) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kiến trúc nội ngoại thất Art Decor”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Hiện nay,các khách hàng thanh toán theo phương thức trả sau (mua chịu) thanh toán sau 10-20 ngày Tuy nhiên, trên thực tế khách hàng có khi hơn 1 tháng sau mới thanh toán Công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán ngay, thanh toán sớm Điều này ảnh hưởng đến vòng quay vốn lưu động của công ty Bên cạnh đó, công ty lại không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi đối với các khoản nợ quá hạn

Tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Công ty nên đưa ra các chính sách khác nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ và khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời gian sớm nhất Kế toán thường xuyên theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ khi đến hạn trả Đối với những khoản nợ quá hạn thì phải có những biện pháp phù hợp, ngừng cung cấp hàng hóa nếu không thanh toán nợ cũ,

Lê Thị Hoa (2022) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần nước mắm Tĩnh Gia”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Trong thanh toán công nợ, số thanh toán chậm của công ty là chiếm tỷ trọng tương đối lớn Đối với việc mở rộng thị trường, đội ngũ khai thác và tìm kiếm thị trường hoạt động chưa nhạy bén, vẫn ở phạm vi nhỏ, lẻ Trong hoạt động liên kết, cạnh tranh lành mạnh giữa công ty với các công ty khác trong tỉnh chưa có liên kết chặt chẽ, chỉ quan tâm đến lợi ích cục bộ, khiến các sản phẩm của công ty luôn bị ép giá Đối với công nghệ kỹ thuật, công ty còn lạc hậu, cơ giới và thủ công

Bên cạnh đó, tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục và hoàn

SV: Đàm Thị Oanh 6 Lớp:K22B – ĐH Kế toán thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty nên mã hóa các sản phẩm của công ty, áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán Công ty cũng cần xây dựng mạng lưới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình hơn Bên cạnh đó, việc đưa các tiến bộ công nghệ tin học vào công tác kế toán là phù hợp, hoàn toàn cần thiết Cùng với đó, kế toán cũng nên tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho và cũng cần lập dự phòng nợ phải thu khó

Vũ Hà Vy (2022) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Vinh Phát”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau: Trong kế toán bán hàng, Công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán phản ánh vào tài khoản 642 (CPBH) và coi như một khoản chi phí bán hàng Hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không đúng với quy định hiện Trong việc tính giá xuất kho, công ty không thực hiện phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà được hạch toán vào chi phí bán hàng dẫn tới việc phản ánh kết quả bán hàng không chính xác

Tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty nên tổ chức lại bộ máy kế toán bằng cách tuyển thêm nhân viên trong phòng kế toán như: kế toán theo dõi công nợ, kế toán tiền lương … Công ty nên hạch toán chi tiết chi phí bán hàng thông qua việc mở các sổ theo dõi chi tiết trong quá trình bán Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho bị giảm giá Bên cạnh đó công ty cũng nên nâng cao các mối quan hệ, tiếp thị nhằm tìm kiếm các thị trường tiêu thụ mới

Lê Thị Thủy (2022) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn Nam Thanh”.

SV: Đàm Thị Oanh 7 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Bố cục đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề báo cáo gồm những nội dung chính sau:

TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

Tổng quan tình hình nghiên cứu

Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một đất nước đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước muốn đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nước , của thế giới, và của bản thân doanh nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh như:

Nguyễn Thị Giang (2021) với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công TNHH DVDL Hùng Cường”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Công ty đã thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng trong từng thời điểm ngày lễ, ngày tết, tuy nhiên lại chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm khi mua hàng….từ đó gây ra khó khăn trong việc kích thích khách hàng thanh toán sớm Việc giảm giá thường xuyên của hàng trong kho là thách thức lớn nhưng kế toán lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Đối với các khoản công nợ và các khoản chiết khấu, công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng và trả tiền ngay để được hưởng một khoản chiết khấu Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty cũng nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với từng mặt hàng và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng giúp quản lý được dễ dàng hơn

SV: Đàm Thị Oanh 5 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Bùi Thị Thúy (2021) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kiến trúc nội ngoại thất Art Decor”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Hiện nay,các khách hàng thanh toán theo phương thức trả sau (mua chịu) thanh toán sau 10-20 ngày Tuy nhiên, trên thực tế khách hàng có khi hơn 1 tháng sau mới thanh toán Công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán ngay, thanh toán sớm Điều này ảnh hưởng đến vòng quay vốn lưu động của công ty Bên cạnh đó, công ty lại không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi đối với các khoản nợ quá hạn

Tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Công ty nên đưa ra các chính sách khác nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ và khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời gian sớm nhất Kế toán thường xuyên theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ khi đến hạn trả Đối với những khoản nợ quá hạn thì phải có những biện pháp phù hợp, ngừng cung cấp hàng hóa nếu không thanh toán nợ cũ,

Lê Thị Hoa (2022) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần nước mắm Tĩnh Gia”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Trong thanh toán công nợ, số thanh toán chậm của công ty là chiếm tỷ trọng tương đối lớn Đối với việc mở rộng thị trường, đội ngũ khai thác và tìm kiếm thị trường hoạt động chưa nhạy bén, vẫn ở phạm vi nhỏ, lẻ Trong hoạt động liên kết, cạnh tranh lành mạnh giữa công ty với các công ty khác trong tỉnh chưa có liên kết chặt chẽ, chỉ quan tâm đến lợi ích cục bộ, khiến các sản phẩm của công ty luôn bị ép giá Đối với công nghệ kỹ thuật, công ty còn lạc hậu, cơ giới và thủ công

Bên cạnh đó, tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục và hoàn

SV: Đàm Thị Oanh 6 Lớp:K22B – ĐH Kế toán thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty nên mã hóa các sản phẩm của công ty, áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán Công ty cũng cần xây dựng mạng lưới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình hơn Bên cạnh đó, việc đưa các tiến bộ công nghệ tin học vào công tác kế toán là phù hợp, hoàn toàn cần thiết Cùng với đó, kế toán cũng nên tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho và cũng cần lập dự phòng nợ phải thu khó

Vũ Hà Vy (2022) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Vinh Phát”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau: Trong kế toán bán hàng, Công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán phản ánh vào tài khoản 642 (CPBH) và coi như một khoản chi phí bán hàng Hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không đúng với quy định hiện Trong việc tính giá xuất kho, công ty không thực hiện phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà được hạch toán vào chi phí bán hàng dẫn tới việc phản ánh kết quả bán hàng không chính xác

Tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty nên tổ chức lại bộ máy kế toán bằng cách tuyển thêm nhân viên trong phòng kế toán như: kế toán theo dõi công nợ, kế toán tiền lương … Công ty nên hạch toán chi tiết chi phí bán hàng thông qua việc mở các sổ theo dõi chi tiết trong quá trình bán Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho bị giảm giá Bên cạnh đó công ty cũng nên nâng cao các mối quan hệ, tiếp thị nhằm tìm kiếm các thị trường tiêu thụ mới

Lê Thị Thủy (2022) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn Nam Thanh”.

SV: Đàm Thị Oanh 7 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Việc áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016 ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính so với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hiện tại là chưa thực sự phù hợp Hai TK 641, 642 vẫn chưa được mở chi tiết theo các tài khoản cấp hai vì thế việc tập hợp chi phí là rất khó khăn và thiếu chính xác cho từng khoản mục Công ty sử dụng TK

131 làm tài khoản trung gian để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng dù khách hàng thanh toán ngày tại thời điểm mua hay mới chỉ chấp nhận thanh toán Việc hạch toán này không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh các khoản thanh toán ngay

Tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty cần thay đổi chế độ kế toán đang áp dụng, từ TT133/2016 ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính sang TT200/2014 ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính để có thể phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hiện tại hơn Việc hạch toán chi tiết, mở sổ theo dõi chi tiết giá vốn, doanh thu bán hàng là rất cần Công ty cũng nên áp dụng chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm khuyến khích tiêu dùng, thu hút khách, giúp công ty nhanh thu hồi lại vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn

Phạm Thị Quỳnh Thu (2022) với đề tài "Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH NY Hoa Việt"

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Theo khoản 1 điều 3 Luật thương mại 2005, “Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác”

Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức là: bán buôn và bán lẻ Trong đó:

- Bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng hóa đến tay người tiêu dùng cuối cùng Số lượng hàng hóa trong bán buôn thường lớn và giá rẻ hơn bán lẻ doanh nghiệp không phải chi trả quá nhiều chi phí cho lưu thông

- Bán lẻ là bán hàng hóa cho người tiêu dùng cuối cùng Số lượng hàng hóa bán ra thường nhỏ lẻ, tiêu tốn nhiều chi phí cho hoạt động bán hàng nên giá thường cao

Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thể bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, kí gửi, bán trực tiếp, hàng đổi hàng…

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ chức bán buôn, bán lẻ, chuyên kinh doanh, môi giới, ở quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty…và thuộc mọi thành phần kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hóa

SV: Đàm Thị Oanh 11 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

- Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại có thể la bán buôn và bán lẻ

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại

Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hóa nhằm phục vụ sản xuất và đời sống con người

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Theo đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua đồng thời thu được tiền hàng hoặc quyền thu tiền hàng, người mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng cho người bán theo thỏa thuận của hai bên Bán hàng là hoạt động cơ bản có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung

Xét về góc độ kế toán: Bán hàng là quá trình hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau:

- Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán

- Có sự dịch chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua, và sự dịch chuyển tiền từ người mua sang người bán

Hoạt động bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại có vai trò vô cùng quan trọng đối với cả doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân

- Đối với doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực hiện việc chuyển giao giá trị hàng hóa của mình cho đối tượng khác và thu về một khoản giá trị tương ứng dưới hình thức tiền tệ hoặc các hình thức khác Nó

SV: Đàm Thị Oanh 12 Lớp:K22B – ĐH Kế toán có thể có giá trị lớn hơn giá trị hàng hóa đã bán ra Nhờ hoạt động này, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, thu về được khoản lợi nhuận nhất định nào đó giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô bán hàng kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và gián tiếp thúc đẩy hoạt động sản xuất phát triển

- Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua hoạt động bán hàng của mình, doanh nghiệp đã góp phần làm cân đối giữa sản xuất - tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lưu thông Đặc biệt giúp mối quan hệ sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng được diễn ra suôn sẻ và cân bằng

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận lại từ khách hàng một lượng tiền và quyền thu tiền gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

Kế toán Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

2.2.1 Xác định Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Hàng hóa của doanh nghiệp được mua từ nhiều nguồn khác nhau, với đơn giá và thời điểm mua khác nhau, để có thể xác định chính xác trị giá thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ, doanh nghiệp thường sử dụng một trong các phương pháp tính giá hàng xuất kho sau:

Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

SV: Đàm Thị Oanh 18 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Giá thực tế xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó Giá đơn vị bình quân thường đuợc tính theo 2 cách:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá thực tế hàng hóa tốn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Phương pháp nhập trước xuất trước:

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

SV: Đàm Thị Oanh 19 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

- Chi phí mua hàng: Chi phí mua hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh cho các chi tiêu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ mua hàng và dự trữ kho hàng

- Chi phí mua hàng bao gồm:

+ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng hóa

+ Chi phí bảo quản hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp

+ Chi phí thuê kho bãi, và chi phí kho bãi chứa đựng hàng hóa trung gian + Công tác phí của nhân viên thu mua

+ Lệ phí cầu, đường, phà phát sinh khi mua

+ Chi phí hoa hồng môi giới liên quan đến khâu mua hàng

+ Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức

- Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:

Do chi phí mua hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa tồn đầu kỳ và hàng hóa nhập trong kỳ vậy nên đến cuối kỳ, kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí này cho số hàng đã tiêu thụ Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là: trị giá mua, số lượng sản phẩm, trọng lượng…

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

Chi phí thu mua hàng tồn kho đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x

Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ

Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng hóa nhập trong kỳ 2.2.2 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

+ Trị giá vốn của thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ

+ Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành (kiểm kê định kỳ)

SV: Đàm Thị Oanh 20 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

+ Trị giá vốn của hàng hoá tồn kho đầu kỳ bao gồm hàng tồn kho của doanh nghiệp, hàng tồn kho của các đơn vị mà doanh nghiệp gửi hàng đi bán, hàng tồn kho tại quầy, các kệ trưng bày sản phẩm,… (Nếu doanh nghiệp hạch toán thành phẩm theo phương pháp KKĐK)

+ Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung vượt trên mức công suất tính vào giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ

+ Phản ánh các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ tiền bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra

+ Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

+ Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập trong năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cho năm trước

+ Trị giá vốn của thành phẩm đã xác định là tiêu thụ trong kỳ nhưng do một số nguyên nhân khác nhau bị khách hàng trả lại từ chối thanh toán

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK

+ Kết chuyển giá vốn của hàng hóa thực tế đã xác định tiêu thụ trong kỳ vào bên Nợ TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản này không có số dư

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

- Bảng phân bổ giá vốn

- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

SV: Đàm Thị Oanh 21 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

2.2.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT – BTC)

Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ

- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu hàng bán là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh

Trị giá vốn của hàng gửi bán

Trị giá vốn của hàng xuất bán

Phần hao hụt hàng hóa tồn kho được tính vào GVHB

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kết chuyển chi phí GVHB và xác định KQKD

TK 156 Hàng bán bị trả lại

SV: Đàm Thị Oanh 22 Lớp:K22B – ĐH Kế toán nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT”

- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng“Hóa đơn bán hàng”

Doanh thu bán hàng phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:

+ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm

+ Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

+ Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

2.3.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản liên quan đến giá bán và doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây :

TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong doanh nghiệp thương mại, tài khoản này có 5 tài khoản cấp 2 : + TK 5111 : “Doanh thu bán hàng hoá”

+ TK 5112 : “Doanh thu bán các thành phẩm”

+ TK 5113 : “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

Phản ánh doanh thu bán hàng theo hóa đơn và các chỉ tiêu liên quan đến hóa đơn bán hàng Kết chuyển doanh thu thuần

Phản ánh doanh thu bán hàng thuộc kì báo cáo (ghi theo hóa đơn bán hàng)

TK này không có số dư

SV: Đàm Thị Oanh 23 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

- Phiếu thu tiền, giấy báo Có của ngân hàng

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Hoá đơn GTGT (dùng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ 3 chỉ tiêu : Giá bán chưa thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Mỗi hoá đơn được lập cho những sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ có cùng thuế suất

2.3.3 Trình tự hạch toán một số các nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 2: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

(Nguồn: Theo thông tư số 133/2016/TT - BTC)

Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Nó là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả bán hàng trong kỳ kế toán

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Cuối kỳ kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ

Doanh thu bán hàng theo phương pháp khấu trừ (giá chưa thuế GTGT)

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu

SV: Đàm Thị Oanh 24 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

2.4.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại là khoản giảm trừ doanh thu được dùng để phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu được dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng trong kỳ

Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là khoản giảm trừ doanh thu được dùng để phản ánh doanh số của số sản phẩm, hàng hóa … đã tiêu thụ nhưng bị khách trả lại mà nguyên nhân thuộc về lỗi của doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất…

Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại đều được ghi giảm trực tiếp vào bên Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng và hàng bán bị trả lại phát sinh trong kì

+ Phản ánh doanh thu kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh cuối kì

+ Phản ánh các khoản doanh thu từ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp

Tài khoản 511 không có số dư cuối kì

SV: Đàm Thị Oanh 25 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

- Hóa đơn trả lại hàng

2.4.4 Trình tự hạch toán một số các nghiệp vụ chủ yếu

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng:

Nợ TK 511: Phần chiết khấu cho khách hàng chưa có thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT trên giá trị hàng chiết khấu cho KH

Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng

- Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng

Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho KH chưa có thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT trên giá trị giảm giá hàng bán

Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán

- Doanh nghiệp chấp nhận lại hàng đã bán

Nợ TK 511: Giá trị hàng đã bán bị trả lại chƣa có thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT của số hàng đã bán bị trả lại

Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 511: Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT

Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng

- Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng

Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho KH chưa có thuế GTGT

Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán

- Doanh nghiệp chấp nhận nhận lại hàng đã bán

Nợ TK 511: Gía trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT

Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bán

SV: Đàm Thị Oanh 26 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Sơ đồ 3: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(Nguồn: Theo thông tư số 133/2016/TT - BTC)

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản…

Nội dung của chi phí bán hàng:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng sữa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hoá

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dở

Khi phát sinh CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ

Phần thuế GTGT đầu ra tương ứng phải nộp

SV: Đàm Thị Oanh 27 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí dịch bỏ ra để sữa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian bảo hành

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ như: Chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lí…

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hoá…

TK 6421 : “ Chi phí bán hàng”

Tài khoản này có những tài khoản chi tiết sau:

+ TK 64211 - Chi phí nhân viên

+ TK 64212 - Chi phí vật liệu, bao bì

+ TK 64213 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK 64214 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 64215 - Chi phí bảo hành

+ TK 64217 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 64218 - Chi phí bằng tiền khác

- Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết) Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

SV: Đàm Thị Oanh 28 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

TK 6421 không có số dư

- Bảng lương; bảng phân bổ tiền lương

- Phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ

- Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng

2.5.1.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

SV: Đàm Thị Oanh 29 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Sơ đồ 4: Trình tự kế toán chi phí bán hàng

(Nguồn: Theo thông tư số 133/2016/TT - BTC)

2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí hành chính và những chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý chung của doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,

Chi phí vật liệu, CCDC, dịch vụ mua ngoài khác

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí phân bổ dần

SV: Đàm Thị Oanh 30 Lớp:K22B – ĐH Kế toán kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng…

Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho các phòng ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương nhân viên quản lí theo tỷ lệ quy định

- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lí của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sữa chữa TSCĐ…dùng chung cho doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lí chung của doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng,vật kiến trúc, phương tiện vận chuyển…

- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài… và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…

- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, thuê sữa chữa TSCĐ, tiền mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (không đủ tiêu chuẩn TSCĐ), chi phí trả cho nhà thầu phụ

- Các chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác

TK 6422 – Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản này có các tài khoản

SV: Đàm Thị Oanh 31 Lớp:K22B – ĐH Kế toán chi tiết sau:

+ TK 64221 - Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 64222 - Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 64233 - Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 64224 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 64225 - Thuế, phí và lệ phí

+ TK 64226 - Chi phí dự phòng

+ TK 64227 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 64228 - Chi phí bằng tiền khác

- Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết) Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ

Kế toán thu nhập khác, chi phí khác

2.6.1 Kế toán t hu nhập khác

Thu nhập khác là khoản thu nhập của doanh nghiệp mà khoản thu nhập này không thuộc các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh được ghi trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Nội dung của thu nhập khác:

Thu nhập khác bao gồm các khoản thu khác nhau như:

- Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Thu được tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu được các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xóa sổ,

- Thu nhập từ hoạt động bán và thuê lại tài sản

- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, đươc hoàn ( thuế xuất khẩu được hoàn, thuế TTĐB, GTGT, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm)

- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất ( thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền bồi thường di dời cơ sở kinh doanh, )

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu ( nếu có)

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp

+ Kết chuyển số thu nhập khác phát sinh trong năm vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

SV: Đàm Thị Oanh 34 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

+ Thu nhập khác phát sinh trong năm

TK 711 không có số dư

+ Hóa đơn, hợp đồng thanh lý, nhượng bán TSCĐ

+ Hợp đồng bị vi phạm đi kèm hóa đơn tương ứng

+ Phiếu chi nộp thuế GTGT, TTĐB, BVMT

2.6.2 Kế toán chi phí k hác

Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp

Nội dung của chi phí khác

Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí sau

+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý)

+ Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ

+ Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có)

+ Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính

+ Các khoản chi phí khác phát sinh

+ Kết chuyển số chi phí khác phát sinh trong năm vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

TK 711 không có số dư

SV: Đàm Thị Oanh 35 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

+ Hóa đơn, phiếu chi dùng cho hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ + Biên bản kiểm định giá trị TSCĐ trước khi thanh lý, nhượng bán hay phá sỡ TSCĐ

+Hợp đồng kinh tế doanh nghiệp vi phạm kèm hóa đơn

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp: Là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu hồi được) tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Chi phí thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN

TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm

- Thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm trước bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện tại

- Số thuế TNDN thực tế phải nộp nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm

- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu TNDN trong năm hiện tại

- Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm

SV: Đàm Thị Oanh 36 Lớp:K22B – ĐH Kế toán lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu TNDN trong năm vào tài khoản

911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

- Các tờ khai thuế tạm nộp / quyết toán thuế TNDN hàng năm

- Thông báo thuế và Biên lai nộp thuế

- Các chứng từ kế toán có liên quan khác…

2.7.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 6: Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

(Nguồn: Theo thông tư số 133/2016/TT - BTC)

Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là phần chênh lệch giữa doanh thu và các khoản chi phí kinh doanh như: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, chi phí bán hàng Đây cũng chính là lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp là lợi nhuận, chỉ có lợi nhuận thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển được Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh

Tạm tính thuế TNDN phải nộp và điều chỉnh bổ sung tăng số thuế TNDN phải nộp

Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp Điều chỉnh giảm số thuế TNDN phải nộp (khi số tạm nộp > số phải nộp)

SV: Đàm Thị Oanh 37 Lớp:K22B – ĐH Kế toán nghiệp trong kỳ Nó là nguồn tích luỹ để tái sản xuất và mở rộng quy mô kinh doanh, cải thiện và nâng cao đời sống của người lao động

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại được xác định như sau: Kết quả kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí

+ Doanh thu thuần được tính như sau:

Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

+ Giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển lãi kinh doanh

+ Doanh thu thuần về số hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Kết chuyển lỗ kinh doanh

- TK 911 không có số dư

- Chứng từ kết chuyển như: Phiếu kế toán, Chứng từ ghi sổ, Bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển,…

- Bảng kết chuyển doanh thu thuần

- Bảng kết chuyển giá vốn hàng bán

- Bảng kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

- Bảng xác định kết quả kinh doanh

SV: Đàm Thị Oanh 38 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

2.8.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 7: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

(Nguồn: Theo thông tư số 133/2016/TT - BTC)

Tổ chức hạch toán bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ

2.9.1 Tổ chức hệ thống sổ để hạch toán

Căn cứ vào quy mô, điều kiện hoạt động của công ty, hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông TW 133/2016/TT-BTC của

Bộ tài chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Hệ thống tài khoản được sắp xếp theo nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản phù hợp với các chỉ tiêu phản ánh trên báo cáo tài chính Các tài khoản được mã hóa

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần

TK 3334 Điều chỉnh giảm số thuế TNDN phải nộp (khi số tạm nộp > số phải nộp)

Kết chuyển chi phí QLDN

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển giảm giá hàng bán

SV: Đàm Thị Oanh 39 Lớp:K22B – ĐH Kế toán thuận lợi cho việc hạch toán xử lý thông tin cũng như thu thập thông tin của công ty

Do đặc điểm là doanh nghiệp thương mại nên các tài khoản mà công ty hay sử dụng là các tài khoản phản ánh doanh thu, thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như: TK 511, TK 632, TK 6421,TK 6422, TK 911, TK 421 Bên cạnh đó, công ty còn hay sử dụng các tài khoản phản ánh công nợ phải thu, phải trả như: TK 131, TK 331 Các tài khoản công nợ này được chi tiết cho từng đối tượng khách hàng và từng nhà cung cấp

Các chứng từ công ty sử dụng bao gồm:

- Hoá đơn GTGT đầu vào

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày ở các cửa hàng

- Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

Hình thức chứng từ ghi sổ:

SV: Đàm Thị Oanh 40 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Sơ đồ 8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra :

(Nguồn: Theo thông tư số 133/2016/TT – BTC)

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

SV: Đàm Thị Oanh 41 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Chương 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN

Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn 41 1 Quá trình hình thành và phát triển

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH thương mại và tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn đi vào hoạt động ngày 19/05/2017 và được cấp giấy phép kinh doanh số 2803000829 ngày 19/05/2017 Người đại diện pháp luật của công ty là ông Trịnh Văn Thức

- Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và tiếp vận quốc tế Nghi Sơn

- Loại hình pháp lý: Công ty TNHH

- Địa chỉ: Tổ dân phố Bắc Hải - Phường Hải Thượng - Thị xã Nghi Sơn – Tỉnh Thanh Hoá

- Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng

- Ngành nghề kinh doanh: hoạt động chính là cung cấp các loại vật dụng dọn dẹp, neo giữ tàu hay dịch vụ liên quan đến tàu, thuyền và một số hoạt động khác đóng vai trò là bên trung gian tại Cảng Nghi Sơn, Thanh Hóa theo yêu cầu của khách hàng giúp việc giao thương thuận lợi và trơn chu hơn

Hiện nay, hoạt động quản lý của Nhà nước ngày càng có xu thế tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng Cùng với đó, nhu cầu giao thương, vận chuyển trong nước và quốc tế của Thanh Hóa nói riêng và Việt Nam nói chung ngày càng lớn Quan hệ sản xuất mới tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng cũng xuất hiện không ít những khó khăn, thử thách cần phải vượt qua để tồn tại và phát triển

Công ty TNHH thương mại và tiếp vận quốc tế Nghi Sơn là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập và có tư cách pháp nhân đầy đủ theo đăng ký kinh doanh số 2803000829 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 19/05/2017

SV: Đàm Thị Oanh 42 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Nhờ sự năng động, nhạy bén của ban giám đốc, Công ty đã xác định được nhu cầu của thị trường và có định hướng rõ ràng sự phát triển trong tương lai Công ty đã lựa chọn đoạn thị trường là những cá nhân, tổ chức sử dụng tàu, thuyền tại Cảng Nghi Sơn, Thanh Hóa là thị trường tiềm năng Điều này đã góp một phần nhỏ thúc đẩy giao thương thuận lợi và phát triển đối với Thanh Hóa nói riêng và Việt Nam nói chung

Trải qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã mạnh dạn tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường đồng thời đẩy mạnh đầu tư trang thiết bị tân tiến nâng cao chất lượng phục vụ cùng với sự điều hành của các nhà lãnh đạo và sự quan tâm của các cấp chính quyền đã tạo điều kiện cho công ty phát triển Không những thế, đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, yêu nghề là thứ trực tiếp giúp công ty phát triển như ngày hôm nay

Trong quá trình hoạt động và phát triển, công ty đã và đang góp phần tích lũy cho đất nước nguồn ngân sách đáng kể, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty

3.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

Công ty TNHH thương mại và tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn đi vào hoạt động ngày 19/05/2017, trải qua hơn 5 năm hình thành và phát triển, Công ty đã xác định rõ được hoạt động chính mang lại lợi nhuận lớn cho công ty là hoạt động bán buôn, bán lẻ các mặt hàng phục vụ việc dọn dẹp tàu thuyền hay một số mặt hàng thiết yếu tại Cảng, đồng thời cung cấp các dịch vụ liên quan đến tàu, thuyền, như dọn rác trên tàu,sửa chữa, dọn dẹp tàu, và trở thành bên trung gian giúp cho hoạt động tại Cảng của khách hàng được trơn chu hơn Vài năm gần đây, hoạt động trung gian liên kết đang được công ty để tâm và dần được chú trọng Công ty cũng đã có thể tiếp nhận một số hợp đồng với khách hàng ngoại quốc và mang về một lượng ngoại tệ nhất định Đây là thành công lớn đối với công ty nói chung và nhà lãnh đạo nói riêng

SV: Đàm Thị Oanh 43 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

3.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty tương đối tốt Điều này được thể hiện ở nhiều khía cạnh, đó là:

- Công ty tổ chức và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước

- Công ty đã thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương Đây là một thành công không nhỏ của cả công ty vì một trong những mục tiêu công ty đề ra là tạo công ăn việc làm cho người lao động ngay tại địa phương

- Công ty cũng đã từng bước thành công trong việc tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước

- Công ty đã thực hiện đúng và đầy đủ các chế độ báo cáo, thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước

Bên cạnh đó, công ty cũng cần hoàn thiện hơn một số khía cạnh, hoạt động sau:

- Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch ngành nghề kinh doanh của Công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước

- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty

- Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng

- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường

3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy

Bộ máy của công ty hiện nay là tương đối đầy đủ Mỗi người lao động trong công ty đều có một nhiệm vụ nhất định

SV: Đàm Thị Oanh 44 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Sơ đồ 9 Bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Công ty TNHH thương mại và tiếp vận quốc tế Nghi Sơn)

+ Giám đốc công ty: Ông Trịnh Văn Thức, là người điều hành, phụ trách chung hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; quản lý, giám sát mọi hoạt động; chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; có quyền và nghĩa vụ pháp lý trước pháp luật

+ Phó giám đốc công ty: là người giúp cho giám đốc xây dựng,chỉ đạo kế hoạch kinh doanh, đôn đốc thực hiện kế hoạch, tham mưu cho giám đốc, đồng thời giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng

Kể từ khi bắt đầu được thành lập, công ty khởi đầu hoạt động kinh doanh của mình từ những hoạt động nhỏ lẻ, manh mún Những hóa đơn đầu tiên của công ty chính là hoạt động thương mại đơn thuần Công ty kinh doanh một số mặt hàng thông dụng tại Cảng Nghi Sơn như dây cột tàu thuyền, cấp nước cho tàu và một số mặt hàng thiết yếu khác Tuy nhiên có khá nhiều đối thủ cạnh tranh trước đó nên tiềm năng phát triển những mặt hàng này trong tương lai là không cao Nhận thấy điều này, các nhà lãnh đạo đã quyết định hướng đi mới cho doanh nghiệp là cung cấp một số dịch vụ chăm sóc tàu như dọn rác trên tàu, lai dắt, neo đậu tàu, Điều này đã mang lại một nguồn thu nhập không nhỏ cho công ty Hoạt động này kéo dài được hơn 1 năm, các nhà lãnh đạo nhận thấy khách hàng không chỉ muốn sử dụng dịch vụ sẵn có của công ty mà còn muốn sử dụng dịch vụ của công ty khác mà bản thân doanh nghiệp không thể cung cấp Nắm bắt cơ hội này, công ty mở rộng hoạt động của mình, trở thành một doanh nghiệp trung gian, kết nối khách hàng với những công ty cung cấp những dịch vụ khác trên địa bàn Điều này không những mang lại thu nhập cho công ty mà còn góp phần giúp cho hoạt động lưu thông hàng hóa được nhanh chóng, thuận lợi hơn

Hiện nay hoạt động kinh doanh chính của công ty là cung cấp các dịch vụ liên quan đến tàu, thuyền như dịch vụ lai dắt tàu, dọn rác trên tàu và một số dịch vụ khác tại Cảng Nghi Sơn Công ty cũng là bên trung gian kết nối các doanh nghiệp khác tại Thanh Hóa theo yêu cầu của khách hàng giúp việc giao thương thuận lợi và trơn chu hơn

Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển cùng xu hướng mở rộng của thị trường nhằm đem lại kết quả kinh doanh tốt nhất Thị trường mục tiêu hiện tại của công ty là các cá nhân

SV: Đàm Thị Oanh 60 Lớp:K22B – ĐH Kế toán và tổ chức có mong muốn sử dụng các dịch vụ liên quan đến tàu thuyền tại Cảng Nghi Sơn, Thanh Hóa

3.2.2 Các phương thức bán hàng

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đây cũng chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Thời gian đầu công ty bán buôn, bán lẻ các mặt hàng cần thiết tại Cảng như dây cột tàu thuyền, nước, và một số hàng tạp hóa thiết yếu Công ty bán hàng trực tiếp, phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng Tuy nhiên, sau khi mở rộng thị trường và lĩnh vực kinh doanh, Công ty còn có thêm 1 hoạt động kinh doanh mới đó là dịch vụ trung gian liên kết Đây vẫn là bán hàng trực tiếp, tuy nhiên mặt hàng đã có sự thay đổi

Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng vì vậy giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng thường được bán với số lượng lớn Ưu điểm: Thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Nhược điểm: Chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng vốn, dư thừa hàng hoá

Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cá nhân tổ chức kinh tế.Hàng hoá bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng đã được thực hiện Lượng khách hàng tham gia vào hoạt động bán lẻ lớn tuy nhiên khối lượng hàng bán lại nhỏ lẻ, hàng hoá phong phú về mẫu mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường

SV: Đàm Thị Oanh 61 Lớp:K22B – ĐH Kế toán Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc với khách hàng do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu và thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án kinh doanh thích hợp

Nhược điểm: Khối lượng hàng hoá bán ra chậm dẫn đến việc thu hồi vốn chậm

3.2.3 Các phương thức thanh toán

Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền

Thanh toán bằng tiền mặt: Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt nếu tổng số phải thanh toán nhỏ hơn 20 triệu đồng Thường phát sinh khi bán lẻ hàng hóa

Thanh toán bằng chuyển khoản: Khách hàng có thể thanh toán bằng chuyển khoản nếu muốn trong trường hợp số tiền phải thanh toán nhỏ hơn 20 triệu đồng và bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản nếu tổng số tiền thanh toán trên 20 triệu đồng

Công ty cho phép khách hàng thanh toán sau khi cung cấp hàng hóa và dịch vụ xong trong một khoảng thời gian nhất định

Cụ thể: 10/11/2022 Công ty bán hàng cho khách lẻ với tổng giá thanh toán là 4.339.311 đồng đã bao gồm thuế GTGT 10% Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho công ty Ngoài ra khách hàng cũng có thế ghi nợ Công ty trong một khoảng thời gian nhất định mà Công ty cho phép

3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

3.2.4.1 Tài khoản sử dụng Để kế toán giá vốn hàng bán, công ty sử dụng:

- TK 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để kết hợp và kết

SV: Đàm Thị Oanh 62 Lớp:K22B – ĐH Kế toán chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá bán ra trong kỳ

TK 1561- Giá mua hàng hóa

TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá

+ Trị giá hàng vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt,mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

+ Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911

TK 632 không có số dư

- Bảng tổng hợp chi phí

- Giấy đề nghị xuất kho hàng hóa

- Và một số chứng từ liên quan khác

3.2.4.3 Trình tự kế toán chi tiết Đầu tiên, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán dựa vào Giấy đề nghị xuất kho để yêu cầu kế toán kho xuất kho hàng hóa và tập hợp Phiếu xuất kho tương ứng

Cụ thể: 24/10/2022, Kế toán yêu cầu xuất kho hàng hóa bán cho khách lẻ theo Giấy đề nghị xuất kho tương ứng, tổng trị giá xuất kho là 9.008.000 đồng

SV: Đàm Thị Oanh 63 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Biểu 1: Phiếu xuất kho số 0121

Công ty TNHH TM&TV Quốc tế Nghi Sơn

Tổ dân phố Bắc Hải – p Hải Thượng – tx Nghi

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)

Họ và tên người nhận hàng: Phạm Thanh Tuyền

Lý do xuất kho: Bán hàng cho khách lẻ ĐVT:Đồng

STT Tên vật tƣ, hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Dây thừng cột tàu Cái 17 17 125.000 2.125.000

2 Bộ dọn vệ sinh tàu Bộ 3 3 1.053.000 3.159.000

3 Xe đẩy dụng cụ vệ sinh Chiếc 2 2 1.862.000 3.724.000

Sau khi đã xuất kho đủ lượng hàng hóa yêu cầu, kế toán lập 3 liên hóa đơn bán hàng cho lượng hàng hóa vừa được xuất kho Liên 1 để lưu, liên 2 để giao cho người mua và liên 3 để lưu hành nội bộ

Cụ thể: 24/10/2022, Công ty bán hàng cho khách lẻ số hàng hóa đã xuất kho theo PXK0121 với tổng giá bán chưa có thuế GTGT 10% là 9.405.000 đồng

SV: Đàm Thị Oanh 64 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Biểu 2: Hóa đơn GTGT số 0000254

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: NS/21E Số: 0000254 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại và tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

Mã số thuế: 2803000829 Địa chỉ: Tổ dân phố Bắc Hải – p Hải Thượng – tx Nghi Sơn – Thanh Hóa

Họ tên người mua hàng:Hoàng Kim Liên

Mã số thuế: Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: TM/CK

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

01 Dây thừng cột tàu Cái 17 135.000 2.295.000

02 Bộ dọn vệ sinh tàu Bộ 3 1.090.000 3.270.000

03 Xe đẩy dụng cụ vệ sinh Chiếc 2 1.920.000 3.840.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 940.500

Tổng cộng tiền thanh toán: 10.345.500

Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu ba trăm bốn mươi lăm nghìn năm trăm đồng chẵn

(Ký, đóng dấu, họ tên)

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

Trải qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn, cùng với những tìm hiểu về công tác kế toán cũng như việc tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thì nhìn chung Công ty đang tiến hành siết chặt, quản lý sát sao hơn các khoản chi phí của doanh nghiệp Nhờ đó mà hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty được nâng cao, quy mô cũng dần trở nên lớn mạnh

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán gọn nhẹ, công việc không bị chồng chéo lên nhau nhưng cũng không để xảy ra những sai sót không đáng có và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao Việc phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên phù hợp theo trình độ khả năng của từng người Đội ngũ nhân viên đều được đào tạo cơ bản về kế toán, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới phục vụ trong công việc

Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC là hoàn toàn phù hợp với quy mô và phương thức hoạt động của công ty Đồng thời khi hạch toán, kế toán nhìn chung đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam được yêu cầu, đảm bảo các nguyên tắc cơ bản để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho nhà lãnh đạo và cung cấp thông tin tài chính cho các đối tượng quan tâm một cách đầy đủ

Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty đã, đang mang lại hiệu quả tương đối tốt trong công tác quản lý kinh tế Tuy nhiên, không phải vì vậy mà hệ thống tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã hoàn thiện tuyệt đối Bên cạnh những ưu điểm thì cũng có một vài nhược điểm không chỉ mình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần khắc

SV: Đàm Thị Oanh 99 Lớp:K22B – ĐH Kế toán phục mà đòi hỏi sự khắc phục trong toàn bộ hệ thống kế toán kết hợp với các phòng ban khác trong công ty

Vì vậy, việc tăng cường tổ chức quản lý và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đang được công ty đặc biệt quan tâm

Mặc dù kinh tế nước ta gặp nhiều biến động và bị ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch Covid 19 nhưng Lợi nhuận sau thuế của Công ty vẫn tăng dần theo từng năm Điều này chứng tỏ Công ty hoạt động thực sự có hiệu quả, đúng như kì vọng của nhà nước khi giảm thuế suất thuế TNDN trong thời gian đại dịch ảnh hưởng nặng nề đến nền kinh tế

Công ty từng bước mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình qua từng năm Từ khi kinh doanh nhỏ lẻ, ít hoạt động đến bây giờ đã có những hợp đồng lớn hơn, đa dạng hóa hoạt động kinh doanh cả thương mại và dịch vụ, tiếp cận thêm nhiều khách hàng tiềm năng và có được nguồn thu ngoại tệ

Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty Vì vậy việc áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng tài chính – kế toán, khối lượng công việc của các nhân viên kế toán không bị ùn tắc hay chồng chéo lên nhau

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn ra liên tục ở Công ty

Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ kế toán nhà nước

Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, kịp thời quá trình bán hàng

Bên cạnh những ưu điểm cần phát huy như trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một vài vấn đề cần được khắc phục để công

SV: Đàm Thị Oanh 100 Lớp:K22B – ĐH Kế toán tác kế toán được hoàn thiện hơn

- Về chính sách kế toán:

Trong quá trình hạch toán vì là đơn vị nhỏ nên công ty đã bỏ qua một vài chứng từ không cần thiết để đưa vào hạch toán như phiếu đề nghị thanh toán, phiếu đề nghị mua hàng, Mặt khác hóa đơn đầu vào công ty luân chuyển còn chậm, không lấy hóa đơn về công ty đúng thời điểm để kê khai, một số trường hợp thường để sót quý sau mới kê khai Đối với chi phí cước vận chuyển đều phải có lịch trình đi và mục đích sử dụng đi kèm nghĩa là những hóa đơn, chứng từ vận chuyển đều phải có bảng kê đi kèm nhưng công ty không có bảng kê, lịch trình đi đầy đủ Đây là một thiếu sót của công ty

- Về các khoản mục khó đòi:

Các khoản mục nợ khó đòi được lưu chuyển từ năm này sang năm khác mà công ty chưa có phương án dự phòng

- Về kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Công ty đang xác định kết quả bán hàng chung cho tất cả hàng hóa, dịch vụ nên không nắm rõ lãi, lỗ của từng mặt hàng

- Về việc lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh:

Công ty hiện vẫn chưa thực hiện việc lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh mà mới chỉ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Điều này mới chỉ đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán tài chính chứ chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị

- Về việc phân tích các thông tin chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh: Công ty chưa đi sâu vào phân tích các thông tin tài chính bên ngoài Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như điểm hòa vốn hay đi sâu vào mối quan hệ giữa chi phí – doanh thu – lợi nhuận

SV: Đàm Thị Oanh 101 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

Chương 4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN QUỐC TẾ NGHI SƠN

Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế

Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với một doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác kế toán ở khâu này là vấn đề thực sự cần giải quyết ngay trước mắt Công ty đã đưa ra một số định hướng phát triển trong thời gian tới như sau:

- Nghiên cứu, khảo sát và phát hiện các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, thương mại, tài chính có triển vọng để đầu tư phát triển nâng cao năng lực tài chính và quy mô của công ty

- Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác

- Chăm lo và đảm bảo các điều kiện an toàn và các điều kiện làm việc cho người lao động

- Duy trì và tổ chức các hoạt động và có quà tặng cho con của các cán bộ công nhân viên là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho các cháu nhân các dịp lễ tết

- Tổ chức hoạt động vui chơi giải trí những ngày lễ, để gắn kế các thành viên trong công ty lại với nhau Giúp đỡ nhau trong công việc lẫn cả cuộc sống hằng ngày.

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn, qua quá trình tìm hiểu và phân tích thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, đối chiếu

SV: Đàm Thị Oanh 102 Lớp:K22B – ĐH Kế toán với lý luận đã được học tập và nghiên cứu em nhận thấy công ty đã thực hiện khá khoa học, chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành, đảm bảo được tính trung thực, khách quan của những chỉ tiêu tài chính Tuy nhiên để cho công tác quản lý được hiệu quả hơn thì ngoài việc phát huy những thế mạnh sẵn có, công ty cần thực hiện thêm một số giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn, vướng mắc còn tồn tại Em xin đưa ra một số ý kiến hy vọng sẽ giúp ích phần nào cho việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho công ty

4.2.1 Về hệ thống chính sách kế toán

Mặc dù đây là đơn vị nhỏ nhưng công ty vẫn phải áp đụng đầy đủ các loại chứng từ cần thiết để quá trình hạch toán tăng thêm độ chính xác, tránh những trường hợp thiếu sót không đáng có khiến gia tăng chi phí cho công ty (khi cục thuế kiểm tra hay khi quyết toán thuế TNDN, ):

- Kế toán cần thu thập đầy đủ tất cả các hóa đơn, chứng từ đầu vào của công ty, không được bỏ sót bất kỳ hóa đơn, chứng từ nào để việc xác định kết quả kinh doanh được chính xác nhất, tránh việc chi phí bị cho là không hợp lệ, sẽ làm tăng phần thuế phải nộp cho nhà nước

- Hóa đơn đầu vào của công ty cần tiến hành nhanh chóng, trong quá trình kê khai cần lấy về kịp thời vào thời điểm kê khai trong kì, hạn chế thiếu sót hóa đơn, tránh việc quá thời hạn kê khai nhà nước quy định

- Đối với chi phí cước vận chuyển đều phải có lịch trình đi và mục đích sử dụng, nghĩa là có bảng kê đi kèm cùng với hợp đồng vận chuyển

4.2.2 Thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi

- Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi là để quán triệt nguyên tắc

“thận trọng” trong kế toán Công ty TNHH thương mại và tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi vì thực chất việc này là để cho phép kế toán công ty được trích ra một khoản dự phòng bằng cách dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau mà không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau

SV: Đàm Thị Oanh 103 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

- Căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản nên không có khả năng thanh toán, đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhưng vẫn không thu được nợ)

- Khoản nợ phải thu đã quá hạn từ 2 năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc khế ước vay nợ, cam kết nợ, doanh nghiệp đã tiến hành đòi nợ nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ

- Đơn vị nợ đang trong thời hạn xem xét giải thể, phá sản hoặc người nợ có dấu hiệu bỏ trốn, bị giam giữ xét xử

- Công ty nên sử dụng tài khoản 229 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm bù đắp được một phần thiệt hại nếu nợ phải thu không thu hồi được, tránh được bất ngờ về tài chính cho doanh nghiệp

4.2.3 Hoàn thiện kế toán bán hàng

Trong công tác kế toán bán hàng, công ty nên phân công công việc cho từng nhân viên tránh trường hợp đùn đẩy công việc giữa các cá nhân hoặc có một khối lượng lớn công việc dồn về cuối tháng để nâng cao tính chính xác và kịp thời trong công việc

Bên cạnh đó, công ty cũng cần xác định được kết quả bán hàng và tập hợp riêng chi phí của từng mặt hàng giúp công ty có thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi nhằm có những chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao

Công ty cũng nên đưa ra những chính sách, chiến lược kích thích quá trình mua hàng và tri ân khách hàng trong những thời điểm thích hợp như khuyến mại (kích thích quá trình mua hàng, tiếp cận và mở rộng thị trường), chiết khấu thương mại (khuyến khích mua nhiều, giải quyết hàng tồn kho, giúp nhanh xoay vòng vốn) hay chiết khấu thanh toán (nhanh thu hồi, xoay vòng vốn, giảm khoản nợ phải thu)

SV: Đàm Thị Oanh 104 Lớp:K22B – ĐH Kế toán

4.2.4 Lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh

Trong suốt thời gian hoạt động, công ty chỉ mới xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh chứ chưa có kế hoạch hay dự định lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh Điều này mới chỉ đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán tài chính chứ chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị Mà kế toán quản trị chính là một trong những công cụ đắc lực giúp nhà quản trị tham khảo cũng như ra quyết định trong một doanh nghiệp

Việc lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là thật sự cần thiết với bất cứ doanh nghiệp nào có mong muốn đi xa và đứng vững trên thị trường Bởi vì nhờ có việc dự toán trước mà công ty và các nhà quản trị có thể đánh giá tổng quan và chính xác nhất hoạt động của công ty bên cạnh thị trường luôn biến động không ngừng và từ đó mà có thể đề ra những bước đi dài hơi hơn trong tương lai Cũng nhờ căn cứ vào dự toán, công ty có thể xác định rõ các mục tiêu cụ thể, đồng thời sử dụng làm căn cứ đánh giá việc thực hiện sau này và lường trước được những khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời, đúng đắn

4.2.5 Về việc phân tích các thông tin chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh