Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

MỤC LỤC

Mục đích nghiên cứu

SV: Đàm Thị Oanh 2 Lớp:K22B – ĐH Kế toán thông tin về giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ cần phải chính xác, kịp thời là rất cần thiết giúp các nhà quản trị đưa ra những chiến lược, sách lược phù hợp để đứng vững trên thị trường và mở rộng quy mô kinh doanh. Trong những năm vừa qua, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn đã không ngừng được hoàn thiện về nhiều mặt, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế toán còn thiếu, khó khăn, công ty chưa trích lập các khoản dự phòng, chưa đa dạng hóa các phương thức bán hàng ….Từ vai trò quan trọng và những hạn chế còn tồn đọng như đã nêu trên tại công ty em chọn đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn” làm chuyên đề nghiên cứu của mình.

Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp

Phương pháp nghiên cứu

Thông tin bên trong đơn vị: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán để thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu trên cơ sở thực hiện các cuộc phỏng vấn, điều tra chọn mẫu hoặc bảng câu hỏi điều tra,… Dùng phương pháp tài khoản kế toán để hệ thống hóa những thông tin vừa thu thập được chưa qua xử lý như hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan,… và những số liệu được thu thập từ phòng kế toán. Dựa trên những số liệu đã thu thập được theo phương pháp thu thập thông tin, tác giả thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh, phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về vấn đề nghiên cứu tại công ty nhằm tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp cần thiết khắc phục cho đơn vị nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.

Sơ đồ 1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

Chứng từ ghi sổ tài khoản 511 Công ty TNHH TM&TV Quốc tế Nghi Sơn

Đầu tiên, khi phát sinh các khoản chi phí dùng cho hoạt động bán hàng, kế toán căn cứ giá được ghi trên hóa đơn và thời gian sử dụng để quyết định việc phân bổ chi phí. Trong trường hợp khoản chi phí có giá trị nhỏ, không cần phân bổ cho nhiều kì và nó phục vụ trực tiếp cho hoạt động bán hàng. Trong trường hợp khoản chi phí có giá trị tương đối cao hoặc thời gian sử dụng tương đối dài, cần phân bổ cho nhiều tháng hoặc kỳ và nó phục vụ trực tiếp cho hoạt động bán hàng.

Cuối mỗi tháng hoặc kỳ kế toán, kế toán căn cứ vào những chứng từ ghi sổ trong kỳ để vào sổ cái tài khoản 6421.

Sổ cái tài khoản 6421

Đầu tiên, khi phát sinh các khoản chi phí dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ giá được ghi trên hóa đơn và thời gian sử dụng để. Trong trường hợp khoản chi phí có giá trị nhỏ, không cần phân bổ cho nhiều kì và nó phục vụ trực tiếp cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.

Phiếu chi số 00175

Công ty TNHH TM&TV Quốc tế Nghi Sơn Tổ dân phố Bắc Hải – p. Trong trường hợp khoản chi phí có giá trị tương đối cao hoặc thời gian sử dụng tương đối dài, cần phân bổ cho nhiều tháng hoặc kỳ và nó phục vụ trực tiếp cho hoạt động quản lý doanh nghiệp. Sau đó, kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 6422 cho phần chi phí trả trước này.

Cuối mỗi tháng hoặc kỳ kế toán, kế toán căn cứ vào những chứng từ ghi sổ trong kỳ để vào sổ cái tài khoản 6422.

Sổ cái tài khoản 6422

Tài khoản “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN của Công ty bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. Cuối kỳ kế toán, sau khi đã xác định được Chi phí thuế TNDN hiện hành, kế toán lập chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết tài khoản 821. SV: Đàm Thị Oanh 91 Lớp:K22B – ĐH Kế toán quyết toán và nộp phần thuế này cho Cục Thuế bằng hình thức chuyển khoản.

Chứng từ ghi sổ tài khoản 821 Công ty TNHH TM&TV Quốc tế Nghi Sơn

Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với một doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác kế toán ở khâu này là vấn đề thực sự cần giải quyết ngay trước mắt. - Nghiên cứu, khảo sát và phát hiện các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, thương mại, tài chính có triển vọng để đầu tư phát triển nâng cao năng lực tài chính và quy mô của công ty. - Duy trì và tổ chức các hoạt động và có quà tặng cho con của các cán bộ công nhân viên là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho các cháu nhân các dịp lễ tết.

- Tổ chức hoạt động vui chơi giải trí những ngày lễ, để gắn kế các thành viên trong công ty lại với nhau.

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

Công ty TNHH thương mại và tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi vì thực chất việc này là để cho phép kế toán công ty được trích ra một khoản dự phòng bằng cách dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau mà không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau. SV: Đàm Thị Oanh 103 Lớp:K22B – ĐH Kế toán - Căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản nên không có khả năng thanh toán, đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhưng vẫn không thu được nợ). Bên cạnh đó, công ty cũng cần xác định được kết quả bán hàng và tập hợp riêng chi phí của từng mặt hàng giúp công ty có thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi nhằm có những chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.

Công ty cũng nên đưa ra những chính sách, chiến lược kích thích quá trình mua hàng và tri ân khách hàng trong những thời điểm thích hợp như khuyến mại (kích thích quá trình mua hàng, tiếp cận và mở rộng thị trường), chiết khấu thương mại (khuyến khích mua nhiều, giải quyết hàng tồn kho, giúp nhanh xoay vòng vốn) hay chiết khấu thanh toán (nhanh thu hồi, xoay vòng vốn, giảm khoản nợ phải thu).

Điều kiện thực hiện giải pháp tại Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn

+ Nhà lãnh đạo là người trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, yêu cầu xuống cấp dưới, cụ thể là bộ phận kế toán, lập ra dự toán về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cũng là người sẽ duyệt và sử dụng dự toán này để có những quyết định đúng đắn cho công ty nên họ cần nâng cao kĩ năng, trình độ chuyên môn của bản thân thật tốt để đưa công ty ngày một lớn mạnh. Cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng, để các giải pháp được thực hiện hiệu quả rất cần sự quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ của Nhà nước để có thể phát huy hết năng lực của mình để rồi hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Dựa vào những kiến thức đã được học tại giảng đường, cùng quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại và tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn và việc tự tìm hiểu, nghiên cứu của bản thân, em đã hoàn thành tốt bài Khóa luận tốt nghiệp của mình với đề tài “ Thực trạng và một số giải pháp Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và tiếp vận Quốc tế Nghi Sơn”.

Bốn chương với bốn phần rừ ràng, mạch lạc đi từ lý thuyết tới thực tế mà em đã tìm tòi, nghiên cứu và đúc kết, em hi vọng nó sẽ mang lại một cái nhìn tổng quát và chính xác nhất về những kiến thức mà em được truyền dạy khi ngồi trên ghế nhà trường Trường Đại học Hồng Đức và là một sinh viên thuộc Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, ngành Kế toán.