Trang 1 TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ THANH MÃ SINH VIÊN: 1964010132KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 401 ĐỀ TÀI: “Thực trạng và một số giải
Mục đích nghiên cứu
- Tổng quan tình hình nghiên cứu
- Hệ thống cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long
- Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long.
Đối tƣợng nghiên cứu
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long
TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một nước đang phát triển thì hội nhập kinh tế vừa là cơ hội vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước muốn đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nước, của thế giới và của bản thân doanh nghiệp
Hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hiện nay có nhiều công trình nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhƣ:
1.Tác giả Nguyễn Thị Hương ( 2019) với đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh Gia Lâm” , tác giả đã chỉ ra những ƣu, nhƣợc điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty nhƣ sau:
+ Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức phù hợp với điều kiện và yêu cầu của nhà quản lý Các nhân viên kế toán đều qua các trường lớp đào tạo về chuyên ngành kế toán do đó họ đều thành thạo và tích cực trong công việc
+ Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới các nghiệp vụ bán hàng là đúng với chế độ kế toán của nhà nước và bộ tài chính Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời
+ Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đƣợc Công ty tổ chức một cách linh hoạt, luôn phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hoạt động bán hàng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý Công ty Công tác kế toán bán hàng của Công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết kết quả một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy được xu thế kinh doanh trong thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào cho phù hợp và Công ty có cần thay đổi phương thức bán hàng không
+ Công ty hầu như không áp dụng việc bán hàng có chiết khấu thương mại cho khách hàng Đây cũng là nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay
+ Công ty chƣa theo dõi chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý công ty Chí phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng Công ty phản ánh tập trung vào chi phí quản lý công ty điều này sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi sử dụng chi phí của từng bộ phận
+ Hiện nay Công ty chƣa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi Điều này là ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của Công ty khi có rủi ro trong kinh doanh
2.Tác giả Nguyễn Thị Thành (2017) trong đề tài’’ Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Proceed”, đã nghiên cứu vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tác giả đã chỉ ra những ưu điểm của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng như là :
Bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống , đảm bảo sự quản lý chặt chẽ về nhân sự nhất là bộ phận phòng kế toán tài chính, giúp cung cấp thông tin kịp thời, đúng đắn về công tác tổ chức hoạch toán chứng từ thì quy định xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại công ty, khâu bán hàng đƣợc tổ chức một cách linh hoạt hiệu quả cao Đồng thời Công ty TNHH Proceed Việt Nam cũng có một số những hạn chế nhƣ: khâu quảng cáo trong chiến lƣợc makerting công ty thực hiện còn chƣa tốt, chính sách chiết khấu thương mại chưa thật linh hoạt dẫn đến vẫn xuất hiện những khoản nợ với số tiền lớn Đa phần nhân sự trong bộ phận bán hàng ở khâu bán lẻ thời gian làm việc không lâu dài do chính sách đãi ngộ của công ty chƣa thực hợp lí
* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau:
Tăng cường khoản chiết khấu bán hàng cũng như linh hoạt hơn từng đối tƣợng để tạo uy tín cũng nhƣ lôi kéo khách hàng song phải đối chiếu các khoản nợ để tránh tăng khoản phải thu khó đòi, có chiến lƣợc quảng cáo rộng khắp để tìm thêm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, có chương trình đào tạo nhân viên bài bản, kí hợp đồng lâu dài cũng như thưởng, trợ cấp để tăng tinh thần làm việc cho nhân sự
3.Tác giả Nguyễn Hồng Ngọc (2016) trong nghiên cứu “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Ngọc Anh” đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
Trong kế toán bán hàng, công ty chƣa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH) và coi nhƣ một chi phí bán hàng Kiểu hạch toán nhƣ vây là chƣa hợp lý, không đúng với qui định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí chƣa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ Hiện nay công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ đƣợc ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ của công ty sử dụng chƣa khoa học.Công ty chƣa có nhiều hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thường xuyên và mua số lƣợng lớn và tặng khuyến mãi cho khách hàng nhiều, kênh phân phối chƣa hoàn thiện nên việc giao hàng và theo dõi công nợ còn cồng kềnh
* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau :
Công ty nên thêm chi tiết các tài khoản 521 về giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để phục vụ cho công tác khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm ảo tính hợp lý, dễ kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan Công ty cần tiếp tục khai thác với các chính sách giá cả ƣu đãi chiết khấu, giảm giá cho những khách hàng mua với số lƣợng lớn và khách hàng quen Đồng thời nên đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ sản phẩm như tiêu thụ hàng tồn kho qua các đại lý, các cửa hàng hoặc cho khách trả chậm, trả góp
Phương pháp nghiên cứu
◊ Phương pháp nghiên cứu lý luận:
Nghiên cứu các nguyên tắc và các chuẩn mực kế toán, các tài liệu, giáo trình liên quan đến kế toán tài chính và kế toán quản trị, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
◊ Phương pháp thu thập dữ liệu
+ Phương pháp quan sát: Quan sát tình hình hoạt động của Công ty, phòng kế toán từ đó rút ra những nhận xét về vấn đề cần nghiên cứu
+ Phương pháp thu thập dữ liệu: Căn cứ vào chứng từ và sổ sách có liên quan đến tình hình hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long
◊ Phương pháp thu thập thông tin:
Thu thập thông tin từ hai nguồn là:
+ Thông tin bên trong đơn vị: Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu trên cơ sở thực hiện các cuộc phỏng vấn,…cho những số liệu đã qua xử lý nhƣ hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan,…và những số liệu đƣợc thu thập từ phòng kế toán, các phòng ban khác
+ Thông tin bên ngoài đơn vị: Tham khảo sách, báo, các đề tài khóa luận tốt nghiệp khác và các tài liệu có liên quan đến đề tài khóa luận tốt nghiệp
Dựa trên những số liệu đã thu thập được theo phương pháp thu thập thông tin, tác giả thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ƣu điểm, nhƣợc điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho đơn vị nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng
◊ Phương pháp phân tích đánh giá:
Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đƣa ra nhận xét đánh giá về vấn đề nghiên cứu tại công ty, từ đó làm cơ sở đƣa ra những giải pháp cần thiết.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Đặc điểm hoạt động kinh doanh và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại …
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối và lưu thông hàng hoá
-Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá phải trả cho người bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao
-Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hoá Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đƣa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của người tiêu dùng
-Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán
-Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra, hoặc gia công, chế biến bán ra Đặc điểm của hàng dùng, do đó, giá trị và giá trị sử dụng hàng hoá chƣa đƣợc thực hiện Còn bán lẻ là phương thức bán hàn trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ
-Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nhƣ tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty môi giới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hoá thì các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh
-Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng
2.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng,tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời
Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp,từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế,đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết đƣợc khả năng mua-dự trữ- bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tƣ,cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn
2.1.3 Các phương thức bán hàng
Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ được chi tiết với nhiều hình thức khác nhau:
Thứ nhất, Bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất, hay thông dụng là các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi,… Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chƣa đƣợc thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa có thể theo các phương thức sau:
– Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng mua về được nhập kho, sau đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp cho người mua buôn
Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện của bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán hóa đơn mua bán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa bằng việc dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê phương tiện vận tải bên ngoài để vận chuyển hàng đến kho hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại và chỉ khi nào đƣợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa các bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đƣợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua
– Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không tiến hành nhập vào kho của doanh nghiệp mình mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
a,Xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tƣ bất động sản nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhƣợng bán, thanh lý bất động sản đầu tƣ
Sau khi xác định đƣợc trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán cần phải xác định kết quả để cung cấp thông tin trình bày báo cáo tài chính Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và sự vận động của sản phẩm, hàng hóa mà kế toán xác định giá vốn của hàng đã bán:
Trị giá vốn của hàng hóa Trị giá vốn của hàng đã xuất bán Chi phí quản lý kinh doanh
- Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì Để xác định trị giá vật tƣ, hàng hóa xuất kho có thể sử dụng 1 số các phương pháp sau:
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Ƣu điểm: cho phép tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời, chính xác
Nhƣợc điểm: công việc hạch toán vất vả vì phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa và phải tính theo từng loại giá
Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền : Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đƣợc tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp
Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Số lượng hàng xuất kho × Đơn giá bình quân
Giá bình quân của hàng hóa có thể tính theo 2 cách:
Phương pháp bình quân cả kỳ dữ trữ:
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa nhƣng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều Kế toán sẽ căn cứ vào giá thực tế, số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ để xác định giá thực tế hàng hóa xuất kho
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Ưu điểm của phương pháp này là giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm hành hóa nhƣng độ chính xác không cao Và công việc tính giá hàng hóa xuất kho sẽ bị dồn vào cuối kỳ hạch toán
Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập
Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm hàng hóa Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lƣợng hàng hóa xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để xác định đơn giá bình quân
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp này cho phép kế toán tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời nhƣng khối lƣợng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm hàng hóa Và nó chỉ sử dụng đƣợc ở những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa và số lần nhập của mỗi loại không nhiều
Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh đƣợc áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đƣợc
Mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho đều có những ưu, nhược điểm nhất định Mức độ chính xác và độ tin cậy của mỗi phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, năng lực nghiệp vụ và trình độ trang bị công cụ tính toán, phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp Đồng thời cũng tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp về chủng loại, quy cách và sự biến động của vật tƣ, hàng hóa ở doanh nghiệp b,Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vƣợt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đƣợc tính vào giá vốn bán trong kỳ
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
- Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản đƣợc xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận đƣợc sau khi hàng mua đã tiêu thụ
Tổ chức hạch toán bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng hoặc định kì:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, bảng tính lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái (sổ cái TK 511, TK 632,
TK 642 ) Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan (sổ chi tiết TK 511, TK 632,
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
156,632,642,511,911,… Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc(Phiếu thu,chi;phiếu nhập kho,xuất kho;hóa đơn GTGT, )
TK 642 ) Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, căn cứ vào sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập báo cáo tài chính
Nhƣ các hình thức ghi sổ kế toán trên, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ này cũng đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện trong phân công công việc kế toán và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán
Hình thức kế toán máy
Sơ đồ 2.12 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi cuối tháng, quý, năm: Đối chiếu, kiểm tra:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo
Nợ, giấy báo Có, bảng tính lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính theo các bảng, biểu đã đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (sổ chi tiết TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 711, TK
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ chi tiết, sổ cái TK 511,632,642,811,711
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
MÁY VI TÍNH thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHÂP KHẨU NAM LONG
Tổng quan về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp:
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long:
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM
Ngày thành lập: 23/02/2011 Địa chỉ : Lô 89 KCN Tây Bắc Ga,Thành phố Thanh Hoá Điện thoại: 0237 3729 677
Ngân hàng quân đội MB
Sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp :
Ngày 23 tháng 02 năm 2011, Công ty đƣợc thành lập tại số nhà 18 Trần Thị Nam, phường Lam Sơn, thành phố Thanh Hóa Với số vốn điều lệ là 1,680 tỷ Trải qua 8 năm hoạt động và phát triển tại địa điểm cũ công ty đã quyết định chuyển một địa điểm mới để kinh doanh Sau nhiều lần mày mò nghiên cứu các ban lãnh đạo đã đƣa ra quyết định chọn Khu Công nghiệp Tây Bắc Ga làm địa điểm mới để xây dựng và phát triển công ty Vùng đất mới này là một địa điểm vô cùng thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh của công ty.Nơi đây đƣợc rất nhiều công ty lựa chọn làm nơi xây dựng công ty Đến năm 2019, vào ngày 23 tháng 12 năm 2019 trụ sở của công ty chuyển về Lô 89 KCN Tây Bắc Ga, thành phố Thanh Hóa
Công ty đã trải qua 11 năm xây dựng và phát triển với sự lãnh đạo tài tình của các cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ đã góp phần cho sự hình thành và phát triển của công ty nói riêng và nền kinh tế của Thanh Hóa nói chung Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long sau khi đƣợc thành lập để tạo cho mình chỗ đứng trên thị trường, lãnh đạo Công ty đã thực hiện đầu tư vào một chiến lược định hướng cho sự phát triển lâu dài Để khắc phục sự yếu kém về cơ sở vật chất, Công ty đã đầu tƣ nâng cao cơ sở hạ tầng tạo bộ mặt khang trang cho công ty
3.1.2 Đặc điểm hoạt động,cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy của công ty a, Đặc điểm hoạt động của công ty
Là một công ty với hình thức sở hữu vốn là vốn tƣ nhân, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long có lĩnh vực kinh doanh là kinh doanh dịch vụ thương mại Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là: Xây dựng nhà các loại
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long với địa điểm kinh doanh nằm ở khu Công nghiệp Tây Bắc Ga,Thành phố Thanh Hóa nên nhu cầu cung hàng hóa là rất đa dạng Hơn 11 năm hoạt đông công ty đã tạo được thương hiệu của mình trên địa bàn tỉnh và mở rộng ra các địa bàn khác
+ Thị trường hiện tại: Cung cấp hàng hoá hầu hết cho các doanh nghiệp kinh doanh trên địa bàn TP.Thanh Hoá, và các huyện thi xã trong tỉnh
Với thị trường càng lớn mạnh công ty đã không ngừng tạo được lòng tin và thương hiệu của mình đến với các bạn hàng cùng với độ ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, năng động Họ luôn tâm niệm một điều, đó là: “Hãy phục vụ khách hàng như chính chúng ta đang phục vụ bản thân ”
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long cam kết: “Kinh doanh là đáp ứng đầy đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình tăng sự cạnh tranh trên thị trường
Vì vậy toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty luôn tâm niệm một điều, đó là:“ Cống hiến là sự phục vụ cao cả nhất ”
NGÀNH NGHỀ KINH DOA NH
1.Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét 23920
2 Xây dựng nhà các loại 41000
3 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 42900
5.Lắp đặt hệ thống điện 43210
6.Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi điều hòa không khí 4322
7.Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 43290
8.Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511
9.Bảo dƣỡng, sữa chữa ô tô và xe có động cơ khác 45200
10.Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649
[Nguồn: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long] b, Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long là công ty thuộc loại công ty cổ phần với hình thức kinh doanh là thương mại Tổ chức bộ máy của Công ty đƣợc chia thành các phòng ban chức năng phù hợp với yêu cầu quản lý
Sơ đồ 2.13: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
[Nguồn: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long]
Chủ tịch hội đồng quản trị
Phòng kinh doanh Phòng kế toán
*Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lí công ty, nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Người giữ vai trò lãnh đạo công ty, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty
- Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm và giữ vai trò thúc đẩy,quảng bá và phân phối các sản phẩm của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau
-Phòng kế toán: Quản lý tài chính tổ chức công tác kế toán tổng hợp, ghi chép kịp thời mọi hoạt động kinh doanh phát sinh trong toàn công ty
-Kho: Nơi lưu trữ hàng hóa, nhập và xuất các mặt hàng tới tay người tiêu dùng c, Cơ cấu tổ chức kinh doanh:
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long là doanh nghiệp với chức năng chủ yếu là bán hàng và phân phối các loại gạch ốp lát, ngói Hoạt động kinh doanh của công ty
Sơ đồ 2.14: Sơ đồ thể hiện quy trình bán hàng của Công ty:
Nhập hàng từ nhà máy Kho
3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long
Nhìn chung tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam
Long những năm gần đây có xu hướng tăng lên so với những năm trước đó rất nhiều Cụ thể vào năm 2020, do bùng phát của đại dịch Covid 19 dẫn đến tình hình kinh tế của đất nước có nhiều biến động, cá nhân Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long cũng chịu nhiều thiệt hại nặng nề dẫn đến tình hình tài chính đi xuống Qua đến cuối năm 2021 đầu năm 2022 tình hình kinh tế đã có nhiều bước tiến mới đưa công ty phát triển hơn rất nhiều
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2022
Chỉ tiêu Mã Thuyết minh
1.Doanh thu BH và CCDV 01 80.177.565.562 66.512.763.743 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3.Doanh thu thuần về BH và
5.Lợi nhuận gộp về BH và CCDV
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 3.671.799 45.689.651 7.Chi phí tài chính
-Trong đó, chi phí lãi vay
8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 3.784.117.309 3.804.705.048 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD
12.Lợi nhuận khác (401-32) 40 1.280.021.993 1.559.412.984 13Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (500+40)
15.Lợi nhuận sau thuế TNDN
[Nguồn: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long]
Bảng 3.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2022
Qua bảng số liệu ta thấy : Doanh thu bán hàng của Công ty năm 2022 đã tăng so với năm 2021 là 1.366.480.182đ, giá vốn của năm 2022 cũng tăng so với năm 2021 là 1.337.962.856đ, nên lợi nhuận gộp cũng tăng 285.173.257đ, chi phí QLDN của Công ty cũng đã giảm so với năm 2021 là 20.587.739đ chứng tỏ Công ty đang có những biện pháp để giảm chi phí Nhƣng lợi nhuận thuần trong năm 2022 lại âm, lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2021 giảm mạnh so với năm 2021 là 25.724.000đ Công ty cần phải có những biện pháp để khắc phục tình hình kinh doanh trên
3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu
3.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Để phát huy vai trò quan trọng của công tác kế toán, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý
Sơ đồ 2.15: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
[Nguồn: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long]
*Nhiệm vụ của từng kế toán:
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long
3.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long
3.2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh a, Danh mục hàng hóa của công ty:
Do Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long là công ty chỉ nhập hàng hóa về để xuất bán ra thị trường nên những mặt hàng rất là đa dạng hài lòng với nhu cầu của khách hàng
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của công ty
Bảng 3.2 Danh mục hàng hóa của công ty
TT Tên hàng hóa Mã hàng hóa
6 Gạch lát sân vườn SG 50×50 Q5705
7 Ngói ốp cuối nóc TĐ PKON7201
9 Ngói phƣợng hoàng TĐ RTD7201
[Nguồn Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long] b, Thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty:
Thị trường tiêu thụ hiện nay của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long chủ yếu là thị trường nội địa Khách hàng chủ yếu của công ty là các địa lý bán buôn bán lẻ
3.2.1.2 Các phương thức bán hàng
Công ty chủ yếu tiêu thụ hàng hóa dưới 2 phương thức: Bán buôn, bán lẻ
Phương thức bán buôn hàng hóa
- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho
Hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp thương mại để bán cho người mua Phương thức này lại phân biệt thành hai hình thức:
+ Bán trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua do bên uỷ nhiệm đến để nhận hàng trực tiếp Hàng hóa được coi là bán khi người mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán tiền bán hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên Chứng từ sử dụng: Hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn do doanh nghiệp lập
+ Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này doanh nghiệp xuất hàng từ kho đến chuyển đi cho người mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài – hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận đƣợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp coi đó là thời điểm hàng gửi đi đƣợc coi là bán Chi phí vận chuyển do bên mua phải trả hay doanh nghiệp chịu phụ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên Chứng từ sử dụng: Hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn do doanh nghiệp lập
- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
+ Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thương mại Hàng hóa được coi là bán khi người mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, còn việc thanh toán tiền bán hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng giao thẳng do doanh nghiệp thương mại lập
+ Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận đƣợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới coi là thời điểm bán hàng Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên Chứng từ sử dụng: Hóa đơn hoặc
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình bán hàng đươch tách thành hai gia đoạn: giai đoạn giao hàng và giai đoạn thu tiền
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền và giao hàng cho bên mua không tách rời nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy
Phương thức bán hàng đại lí Đây là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại (bên giao đại lý) giao hàng cho một doanh nghiệp thương mại khác (bên nhận đại lý) để các cơ sở này trực tiếp bán hàng
- Bên nhận đại lý là đơn vị không có quyền sở hữu đối với hàng hóa nhận bán đại lý Do vậy, sau khi bán đƣợc hàng, bên nhận đại lý không đƣợc ghi nhận doanh thu của hàng nhận đại lý mà chỉ đƣợc ghi nhận doanh thu theo số hoa hồng đại lý được hưởng
- Bên giao đại lý: là đơn vị có quyền sở hữu đối với số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý Vì vậy, bên giao đại lý phải theo dõi hàng gửi đại lý là một bộ phận hàng tồn kho của doanh nghiệp Khi nhận đƣợc Bảng kê thanh toán hàng đại lý do cơ sở đại lý chuyển đến, bên giao đại lý sẽ xác định tiêu thụ cho hàng gửi bán đại lý
3.2.1.3 Các phương thức thanh toán:
Tùy thuộc vào giá trị hàng bán, mức độ thường xuyên trong quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau mà doanh nghiệp thương mại và khách hàng có thể thỏa thuận lựa chọn phương thức thanh toán và hình thức thanh toán sau:
Phương thức thanh toán ngay: Sau khi nhận đƣợc hàng mua, khách hàng thanh toán ngay tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại
Phương thức thanh toán trả chậm: Khách hàng đã nhận hàng nhƣng chƣa thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại Việc thanh toán trả chậm đƣợc thực hiện theo điều kiện tín dụng ƣu đãi đã thỏa thuận
Hình thức thanh toán bằng tiền mặt: Sau khi nhận hàng hóa của doanh nghiệp thương mại, khách hàng có thể dùng tiền mặt thanh toán ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nào đó theo thỏa thuận giữa hai bên Hình thức thanh toán này thường áp dụng trong trường hợp giá trị thanh toán từ 20.000.000 đồng trở xuống trên mỗi lần bán hàng của doanh nghiệp thương mại
Hình thức thanh toán qua ngân hàng: Theo hình thức này, ngân hàng đóng vai trò trung gian, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của doanh nghiệp thương mại và ngược lại Các hình thức như thanh toán bằng séc, thanh toán bằng thƣ tín dụng, thanh toán bù trừ, thanh toán bằng ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu Đối với những khoản thanh toán có giá trị trên 20.000.000 đồng sau mỗi lần bán hàng hóa, khách hàng buộc phải chuyển khoản thanh toán cho doanh nghiệp thương mại
3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long
3.2.2.1 Xác định giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp:
Có thể nói một cách đơn giản trị giá vốn hàng xuất bán là tổng số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra để có đƣợc số hàng hóa xuất bán
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
-Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện nay trong công tác là tương đối hợp lý và khoa học
-Đội ngũ cán bộ của Công ty có trình độ, năng lực, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc đƣợc giao Từ đó phát huy tính chủ động, sáng tạo cũng nhƣ tinh thần trách nhiệm và sự thành thục trong công việc của mỗi người
-Công ty áp dụng các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán khá phù hợp, chính sách giá cả linh hoạt Công ty căn cứ vào nhu cầu thị trường để điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá cả thị trường
- Công ty có hệ thống phân phối nội tỉnh ổn định và phát triển
- Về công tác hạch toán bán hàng của công ty:
+ Mặc dù phần hành kế toán bán hàng bao gồm nhiều khâu công việc với khối lƣợng lớn, nhƣng kế toán bán hàng đã phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế diễn ra một cách trung thực,hợp lý, số liệu ghi chép rõ ràng Các nghiệp vụ có liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng đáp ứng đƣợc các yêu cầu quản lý đặt ra
+ Kế toán đã cung cấp các thông tin kịp thời, chính xác để quản lý hàng hóa, thành phẩm, công tác bán hàng và tình hình công nợ phải thu khách hàng
Số lƣợng hàng hóa bán ra đƣợc thực hiện theo kế hoạch và có sự kiểm soát chặt chẽ về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng
+ Công ty đã căn cứ vào chế độ hiện hành để lựa chọn chứng từ, tài khoản, các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp về bán hàng và thanh toán với khách hàng Căn cứ vào chế độ tài chính hiện hành để ghi chép các khoản doanh thu
+ Có sự phối hợp chặt chẽ và đối chiếu giữ kế toán tiêu thụ và kế toán quỹ theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng
Các chính sách bán hàng đƣợc xác định phù hợp đối với từng đối tƣợng khách hàng, có tác dụng kích cầu Thủ tục mua và thanh toán đƣợc thực hiện hợp lý và nhanh gọn
- Doanh nghiệp thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán trong nội bộ đơn vị nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán bộ phận để các bộ phận kế toán này phản ánh đúng, đủ, thống nhất trong toàn doanh nghiệp
- Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của doanh nghiệp nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung phân tán là hợp lí Đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán, các nhân viên của phòng kế toán đƣợc phân công công việc khá khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ
Thứ nhất: Về xác định kết quả bán hàng
- Khi xác định kết quả bán hàng, công ty mới chỉ tính kết quả chung của tất cả các mặt hàng Do trong quá trình hạch toán, kế toán công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng nên không thể xác định đƣợc kết quả bán hàng riêng cho từng mặt hàng
Do vậy, xét trên góc độ quản trị doanh nghiệp thì các nhà quản lý không thể biết đƣợc mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi, tỷ suất lợi nhuận của từng loại mặt hàng, cũng như không biết được nhu cầu của thị trường để có những chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời
- Cơ sở vật chất phục vụ cho kinh doanh chƣa đƣợc đầu tƣ thích đáng Các kho hàng cần đƣợc quan tâm và sắp xếp hợp lý
- Hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng chƣa đƣợc công ty khai thác triệt để, chỉ áp dụng cho các mặt hàng mới, còn các mặt hàng cũ nhƣng vẫn có nhu cầu lớn thì chƣa đƣợc áp dụng
- Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì Công ty phải mua hàng hoá về nhập kho rồi sau đó mới tiến hành đem ra tiêu thụ Điều này không tránh khỏi được sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thứ hai : Về luân chuyển hàng hóa và hóa đơn chứng từ
Công ty là đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành thì Công ty phải này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng hóa trong kho, tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Long là doanh nghiệp kinh doanh bán nhiều loại sản phẩm nên công tác tập hợp, đối chiếu cuối kỳ, cuối năm hết sức khó khăn nên có số lƣợng khách hàng nợ lại lớn