kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ phần việt baby

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ HUYỀN NHUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHÁO VIỆT BABY Kon Tum, ngày 01 tháng 06 năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHÁO VIỆT BABY GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MSV : TRẦN THỊ THU TRÂM : NGUYỄN THỊ HUYỀN NHUNG : K10KT :16152340301035 Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt chuyên đề lần em xin gửi đến quý thầy cô khoa kinh tế trường Phân hiệu đại học Đà Nẵng Kon Tum lời cảm ơn chân thành Đặc biệt em xin gửi đến cô Trần Thị Thu Trâm, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chun đề báo cáo thực tập lần lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phịng ban cơng ty cổ phần cháo Việt Soup tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn nói chung chị Nguyễn Thị Minh Huệ nói riêng giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hồn thành tốt chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp lần Đồng thời nhà trường tạo điều kiện cho em thực tập mơi trường mong muốn, để em áp dụng kiến thức học từ năm Kỳ thực tập năm bổ sung cho em thêm nhiều trải nhiệm mẻ, thêm nhiều kiến thức bổ ích bổ xung thêm nhiều kỹ mềm, hành trang vững để em gia nhập thị trường lao động sau tốt nghiệp Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đóng góp q báu thầy nhà trường MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT iii DANH MỤC HÌNH ẢNH .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU .1 1.Tính cấp thiết 2.Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ TÌNH HÌNH HẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY TRONG HAI NĂM GẦN ĐÂY 1.1.SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái quát hình thành .3 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển .3 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY .5 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ PHẬN KẾ TOÁN .7 1.4 SƠ ĐỒ LƯU CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY 1.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY .10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT BABY 12 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 12 2.1.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 2.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ 22 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .22 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 27 2.3 KẾ TỐN DOANH THU TÀI CHÍNH, CHI PHÍ TÀI CHÍNH 38 2.3.1 Kế tốn doanh thu tài 38 2.3.2 Kế tốn chi phí tài 41 2.4 KẾ TỐN THU NHẬP KHÁC, CHI PHÍ KHÁC 41 2.4.1 Kế toán thu nhập khác 41 2.4.2 Kế toán chi phí khác 41 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .41 CHƯƠNG GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT .48 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VIỆT BABY 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn Công ty 49 i 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VIỆT BABY 49 3.2.1 Về tình hình nghiệp vụ 49 3.2.2 Đối với cơng tác quản lý kho tiêu thụ hàng hố .49 3.2.3 Về tình hình tốn cơng nợ .50 3.2.4 Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán 50 3.2.5 Hồn thiện dự phịng giảm giá hàng tồn kho .51 KẾT LUẬN .52 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 TÊN VIẾT TẮT DN CP SXKD HĐKD DT LN TK XNK NVL CCDC TSCĐ GTGT BCTC TNDN TNCN BHXH BHYT BHTN KPCĐ GIẢI NGHĨA Doanh nghiệp Cổ phần Sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận Tài khoản Xuất nhập Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Giá trị gia tăng Báo cáo tài Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn iii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Hình ảnh thơng tin cơng ty trang đăng ký qua mạng Hình 2.1: Hình ảnh quy trình hạch tốn chứng từ bán hàng phần mềm misa 14 Hình 2.2: Hình ảnh quy trình hạch tốn mua hàng phần mềm 29 Hình 2.3: Hình ảnh chứng từ tiền lương tháng 2/2020 32 Hình 2.4: Hình ảnh quy trình hạch toán lương phần mềm kế toán 33 Hình 2.5: Hình ảnh giấy báo có chứng từ kế toán 39 Hình 2.6: Hình ảnh quy trình hạch tốn doanh thu tài phần mềm kế tốn 40 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.4: Sơ đồ Trình tự kế tốn máy theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng 12 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn 22 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu tài 38 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018,2019 11 Biểu 2.1: Biểu mẫu hóa đơn GTGT số 0000324 13 Biểu 2.2: Sổ nhật ký chung 15 Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 5111 19 Biểu 2.4: Sổ tài khoản 5111 20 Biểu 2.6 Sổ tài khoản 155, 632 25 Biểu 2.7: Biểu mẫu hóa đơn GTGT số 0000632 28 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 6421 34 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 642 35 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 515 41 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 821 44 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 421 45 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 911 46 Biểu 2.13: Bảng báo cáo kết kinh doanh 47 v LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi” sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất sản xuất bao nhiêu?” Để đạt mục tiêu lợi nhuận: đạt lợi nhuận cao an toàn sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hoạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, lý tài sản hàng hóa, nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng việc xác định kết bán hàng kết hợp với q trình thực tập cơng ty cổ phần cháo Việt Soup em thấy rõ vị trí vài trị kế tốn bán hàng công ty thực phẩm Từ em mạnh dạn nghiên cứu đề tài:” kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Việt Baby.” 2.Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng công ty - Đưa số đề xuất, kiến nghị, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Việt Baby - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: công ty CP Việt Baby + Thời gian: từ tháng đến tháng năm 2020 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu, tiêu - Phương pháp so sánh đối chiếu - Sử dụng sơ đồ, bảng biểu Hình 2.6: Hình ảnh quy trình hạch tốn doanh thu tài phần mềm kế toán Đồng thời cập nhật sổ tài khoản 515 40 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 515 Mẫu số: S03bCÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT BABY Xóm 1, Thơn Quỳnh Đơ, Xã Vĩnh Quỳnh, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Ngày tháng ghi sổ DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 02 năm 2020 Tài khoản: 515- Doanh thu hoạt động tài TK Chứng từ Diễn giải đối ứng Ngày Số hiệu Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……… ………… 29/02/2020 29/02/2020 29/02/2020 29/02/2020 ………… Thu lãi tiền gửi Kết chuyển doanh thu tài Cộng số phát sinh ……… … Số phát sinh Nợ ……… … 1121 911 Có ………… 339,500 1,243,762 1,243,762 1,243,762 Số dư cuối tháng 12 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3.2 Kế tốn chi phí tài Tài khoản 635- Chi phí tài Do tháng 2/2020 khơng phát sinh chi phí tài nên em k đề cập đến vấn đề 2.4 KẾ TỐN THU NHẬP KHÁC, CHI PHÍ KHÁC 2.4.1 Kế toán thu nhập khác Do tháng 2/2020 doanh nghiệp khơng phát sinh nên em k lấy ví dụ mục khoản giảm trừ 2.4.2 Kế toán chi phí khác Tài khoản 811 - Chi phí khác Do tháng 2/2020 doanh nghiệp không phát sinh nên em k lấy ví dụ mục chi phí khác 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Việc xác định kết bán hàng vô quan trọng cần thiết Công 41 ty Từ kết mà Công ty xác định hiệu kinh doanh tháng lỗ hay lãi Từ có biện pháp khắc phục thúc đẩy trình kinh doanh thời gian tới ngày tốt Kết tính cách so sánh bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với bên giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Kết biểu qua tiêu lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ LN hoạt động BH = LN gộp BH CCDV Trong đó: LN gộp BH CCDV DT = = DT DT BH CCDV - - CPBH GVHB Các khoản giảm trừ DT Để xác định kết bán hàng phận kế toán bán hàng sử dụng TK 911 – Xác định kết bán hàng TK khác có liên quan Kế tốn tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 5111 : 10.105.107.840 Nợ TK 515 : 1.243.762 Nợ TK 711 :0 Có TK 911 : 10.106.351.602 Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 8.785.285.090 Có TK 632 : 8.454.515 944 Có TK 642 : 330.769.146 Có TK 811 : Cuối tháng tập hợp số liệu, kế toán xác định tổng số phát sinh bên Nợ bên Có Tài khoản 911 sau kết chuyển vào Tài khoản 421 Ta có :  PS nợ TK 911 : 8.785.285.090  PS có TK 911 : 10.106.351.602  PS có TK 911 -  PS nợ TK 911 = 1.321.066.512 Thuế TNDN phải nộp tháng : 1.321.066.512*20% = 264.213.302 Nợ TK 821 : 264.213.302 Có TK 3334 : 264.213.302 Kết chuyển thuế TNDN : Nợ TK 911 : 264.213.302 Có TK 821 : 264.213.302 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Nợ TK 911 : 1.056.853.210 Có TK 4212 : 1.056.853.210 42 Từ việc xác định lỗ lãi khâu bán hàng, kế tốn bán hàng cập nhập số liệu tính toán phận bán hàng lập thành báo cáo chuyển cho ban quản lý buổi họp thường kỳ cuối tháng chuyển giao cho kế toán tổng hợp để tổng hợp toàn phần hành phận khác Từ xác định kết kinh doanh tổng thể Công ty Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển lãi lỗ phần mềm sau : nghiệp vụ=>tổng hợp=> kết chuyển lãi lỗ Hình 2.7 Kết chuyển lãi lỗ phần mềm Từ kế tốn suất sổ TK 911, 421, 821 sau 43 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 821 CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT BABY Xóm 1, Thơn Quỳnh Đơ, Xã Vĩnh Quỳnh, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 02 năm 2020 Tài khoản: 821- Lợi nhuận chưa phân phối Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ 3334 264,213,302 Số phát sinh Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 29/02/2020 29/02/2020 29/02/2020 29/02/2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) NVK000 34 NVK000 34 Chi phí thuế TNDN tháng 29/02/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 29/02/2020 Cộng Số dư cuối tháng Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) 44 911 264,213,302 264,213,302 264,213,302 Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.11: Sổ tài khoản 421 CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT BABY Xóm 1, Thơn Quỳnh Đơ, Xã Vĩnh Quỳnh, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mẫu số: S03bDN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 421-Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Tháng 02 năm 2020 Số TK Phát sinh Ngày Ngày chứn Diễn giải TK đối hạch tốn chứng từ Nợ Có g từ ứng Số dư đầu 421 kỳ Kết chuyển NVK lãi lỗ đến 29/02/2020 29/02/2020 0003 421 911 1,056,853,210 ngày 29/02/2020 421 1,056,853,210 Cộng Số dư cuối 421 tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) 45 Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.12: Sổ tài khoản 911 CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT BABY Xóm 1, Thơn Quỳnh Đơ, Xã Vĩnh Quỳnh, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh; Tháng 02 năm 2020 TK Chứng từ Diễn giải đối Số phát sinh Ngày ứng tháng ghi Số sổ Ngày hiệ Nợ Có u Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng 29/02/2020 29/02/2020 cung cấp dịch vụ 511 10,105,107,840 đến ngày 29/02/2020 Kết chuyển doanh 29/02/2020 29/02/2020 thu tài đến 515 1,243,762 ngày 29/02/2020 Kết chuyển giá vốn 8,454,515,9 29/02/2020 29/02/2020 hàng bán đến ngày 632 44 29/02/2020 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 330,769,14 29/02/2020 29/02/2020 642 nghiệp đến ngày 29/02/2020 Kết chuyển chi phí 29/02/2020 29/02/2020 thuế TNDN đến 821 264,213,302 ngày 29/02/2020 40 Kết chuyển lãi lỗ 1,056,853,2 29/02/2020 29/02/2020 đến ngày 421 10 29/02/2020 10,106,351,6 10,106,351,602 Cộng 02 Số dư cuối tháng 02 Người ghi sổ Kế Toán Trưởng Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 46 ST T 10 11 12 13 14 15 16 Biểu 2.13: Bảng báo cáo kết kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2020 Đơn vị tính: Đồng M Thuyế Chỉ tiêu ã Kỳ t minh số 10,105,107,84 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10,105,107,84 10 vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 11 8,454,515,944 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 1,650,591,896 (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 1,243,762 Chi phí tài 22 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý kinh doanh 25 330,769,146 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 1,321,066,512 (30=20+21-22-24-25) Thu nhập khác 31 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 50 IV.09 1,321,066,512 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 264,213,302 Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN (60=50-51) 60 1,056,853,210 47 CHƯƠNG GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP VIỆT BABY Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Việt Baby gặp khơng khó khăn Những năm đầu vào hoạt động cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, năm vào hoạt động cơng ty khẳng định thương hiệu mình, cơng ty làm ăn có lãi bảo tồn vốn mình, bước nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Các lô hàng bán đảm bảo theo đơn đặt hàng điều kiện ghi hợp đồng Tạo uy tín khách hàng cơng ty thị trường Q trình tiêu thụ sản phẩm ngày chuyên sâu, hiệu quản lý bước đạt hiệu Hàng năm công ty thực đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế nhà nước Cơng ty có nhiều đơn đặt hàng yêu cầu phải xây dựng máy kế toán quản lý lô hàng xuất Đảm bảo ghi nhận thơng tin xác kịp thời lên Ban giám đốc quan chức có liên quan Kế tốn tiêu thụ có vai trị quan trọng cho việc quay vòng vốn doanh thu tiêu thụ Giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ hàng hố, tránh mát, đánh giá xác hiệu kinh doanh Sản phẩm tiêu thụ kịp thời đảm bảo cho việc tiêu thụ cho đơn hàng Đảm bảo không xảy việc ứ đọng sản phẩm tồn kho không tiêu thụ cuối kỳ Kế toán xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng cuối phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty kỳ kế tốn Phản ánh đầy đủ xác khoản kết kinh doanh năm tài theo quy định sách tài hành Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán chi tiết theo loại hoạt động Kết kinh doanh phản ánh giá trị thặng dư tổng khoản doanh thu chi phí theo kỳ hạch toán Phản ánh đầy đủ khoản thuế nhà nước 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đáp ứng tình hình thực tế cơng ty Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh đảm bảo phản ánh thông tin kinh tế xác cho cơng tác quản lý định kinh doanh Cơng tác kế tốn tiêu thụ tổ chức tốt với việc mở sổ theo dõi cho mặt hàng cụ thể Sổ theo dõi mở cho khách hàng đảm bảo xác tuyệt đối khoản doanh thu bán hàng, xác định công nợ khách hàng Tổ chức máy kế toán tương đối gọn nhẹ Các phần hành kế toán kiểm soát chặt chẽ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực nhanh đảm bảo độ xác thơng tin kế tốn tiến độ cơng việc Cơng ty hạch tốn chi tiết thành phẩm kho phịng kế tốn theo phương pháp thẻ song song, phương pháp tương đối đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra 48 Công ty có sử dụng phần mềm kế tốn máy thiết kế riêng phù hợp với đặc điểm cụ thể Cơng ty, giúp cho Cơng tác kế tốn Công ty nhẹ nhàng việc đưa số liệu báo cáo theo yêu cầu cấp nhanh chóng Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không 3.1.2 Những mặt hạn chế cịn tồn Cơng ty Trình độ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm đơi cịn mắc sai sót Cơng tác quản lý kho sản phẩm cịn chưa chặt chẽ Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên gặp khó khăn việc mã hóa sản phẩm, hàng hóa dẫn đến việc trùng lặp mã hàng ảnh hưởng đến việc cập nhật thơng tin kế tốn khơng nhanh Về tài khoản sử dụng: Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc xác định số lượng, giá vốn riêng mặt hàng hàng hóa kinh doanh công ty đa dạng, nhiều loại nhiều mã hàng Cơng tác quản lý nói chung Cơng ty cịn lỏng lẻo, chưa chặt chẽ Chưa khuyến khích hết lực làm việc cán Cơng nhân viên Chưa có phân cơng rõ ràng máy kế tốn Cơng ty Trong trình phát triển kinh tế thị trường giá yếu tố ln biến động Mà Cơng ty lại chưa có lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do Cơng ty tồn rủi ro liên quan đến hàng hóa tồn đọng mà giá ngồi thị trường biến động không ngừng 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VIỆT BABY Qua thời gian thực tập công ty tìm hiểu thực trạng hoạt động máy kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán tiêu thụ xác đinh kết hoạt động sản xuất kinh doanh cần cải tiến hồn thiện để hoạt động tốt hơn, đảm bảo thơng tin ghi nhận xác để phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh sau: 3.2.1 Về tình hình nghiệp vụ Nhìn chung Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ cao hầu hết người trẻ tuổi cịn chưa có nhiều kinh nghiệm Do Công ty nên thường xuyên tổ chức đợt tập huấn giúp nâng cao kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên để tránh sai sai xót q trình xử lý số liệu 3.2.2 Đối với công tác quản lý kho tiêu thụ hàng hoá 49 - Hiện sản phẩm lỗi bị khách hàng trả lại khơng thu hồi nhập kho, kế tốn khơng theo dõi sổ sách kế toán ảnh hưởng tới việc quản lý, gây mất, hư hỏng, ảnh hưởng đến nguồn thu công ty Biện pháp: Cơng ty nên đưa sản phẩm lỗi nhập kho, ghi nhận sổ kho sổ kế tốn để thuận tiện cho cơng tác quản lý kho - Việc ghi nhận doanh thu bán hàng tháng chưa kế toán cập nhật thường xuyên việc xuất kho thành phẩm theo nhiều phiếu xuất kho làm theo nhiều ngày khác với số lượng sản phẩm khơng nhiều Vì phịng bán hàng dồn đợt xuất hàng lại để làm thủ tục bán hàng u cầu kế tốn viết hóa đơn, gây tình trạng viết hóa đơn GTGT muộn, ghi nhận doanh thu bán hàng muộn ( Có nghĩa hàng xuất bán cho khách hàng kế toán chưa ghi nhận doanh thu) Biện pháp: Để khắc phục tình trạng theo em phịng kế tốn phải theo dõi sát việc xuất hàng viết hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu theo lần xuất hàng Làm việc viết hóa đơn GTGT muộn ghi nhận doanh thu muộn không xảy - Việc quản lý theo dõi hàng hoá phụ tùng công ty người theo dõi quản lý, chưa hoàn thiện Tuy tiết kiệm nhân lực gây sai sót đáng kể Biện pháp: Cơng ty nên tuyển dụng bổ sung cho vị trí kho để bố trí lại lao động 3.2.3 Về tình hình tốn cơng nợ Trong q trình bán hàng hình thức tốn cơng ty cơng ty có đơn đặt hàng với số lượng lớn toán chậm Điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải theo dõi cách chặt chẽ, tỷ mỉ khách hàng Với khách hàng vi phạm thời hạn tốn, tùy theo trường hợp mà cơng ty thực biện pháp mềm dẻo, cứng rắn thích hợp Bên cạnh việc theo dõi Cơng ty có đơn đặt hàng lớn Công ty không nên bỏ qua khách hàng nhỏ lẻ để tránh tình trạng vốn Công ty bị chiếm dụng Công ty nên mở sổ chi tiết cho khách hàng kể khách hàng nhỏ lẻ để tiện cho việc quản lý theo dõi, thu hồi cơng nợ đến hạn Ngồi ra, Cơng ty chưa áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng toán sớm hưởng chiết khấu tốn nên việc thu hồi nợ cơng ty cịn nhiều khó khăn Hiện nay, kinh tế thị trường bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh Vì Cơng ty nên có chiết khấu khách hàng toán sớm để cải thiện, gỡ rối cho khó khăn, vướng mắc gặp phải Cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 635: Chiết khấu tốn Có 111,112: Số tiền thực thu Có 131: Tổng giá tốn 3.2.4 Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán Do đặc điểm cơng ty hàng hố bán ra, mua vào, thu, chi tiền nhiều nên việc mở thêm sổ nhật ký đặc biệt hợp lý cần thiết 50 - Việc xuất kho thành phẩm theo nhiều phiếu xuất kho làm theo nhiều ngày khác với số lượng sản phẩm khơng nhiều Phịng bán hàng dồn đợt xuất hàng lại làm thủ tục bán hàng yêu cầu kế toán viết một hóa đơn, gây tình trạng viết hóa đơn GTGT muộn, ghi nhận doanh thu bán hàng muộn ( Có nghĩa hàng xuất bán cho khách hàng kế toán chưa ghi nhận doanh thu) Biện pháp: Để khắc phục tình trạng theo em phịng kế toán phải theo dõi sát việc xuất hàng viết hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu theo lần xuất hàng Làm việc viết hóa đơn GTGT muộn ghi nhận doanh thu muộn khơng xảy 3.2.5 Hồn thiện dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều mang lại rủi ro bất thường cho cơng ty có biến động đột giá hàng hóa thị trường hay sơ xuất việc bảo quản hàng hóa Chính v́ theo em cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho hàng hóa để bán mà giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn Những hàng hóa phải thuộc sở hữu Cơng ty có chứng hợp lý chứng minh hàng hóa tồn kho Mức dự phịng cần lập = Số lượng hàng tồn * Mức giảm năm tới cho hàng tồn kho cuối niên độ hàng tồn kho kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho loại, thứ vật tư Cơng ty lập bảng tính trích lập dự phòng giảm giá theo mẫu: 51 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối q trình hoạt động sản xuất kinh doanh lại khâu có tính định tồn Công ty Chỉ sau tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục đầu tư cho hoạt động kinh doanh Tiêu thụ điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đặt mục tiêu lợi nhuận mà lợi nhuận doanh nghiệp thương mại chủ yếu thu từ hoạt động tiêu thụ Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Công tác tiêu thụ tổ chức tốt hoạt động kinh doanh tiến hành thường xuyên liên tục doanh nghiệp đứng vững thị trường Vì sau tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thu lượng tiền ngồi chi phí lợi nhuận Doanh nghiệp sử dụng tiền để tiêu dùng phát triển Như đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu là: lợi nhuận, vị thế, an tồn Thơng qua cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh mình, từ tìm ngun nhân, giải pháp để cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung ngày tốt hơn, hiệu kinh doanh ngày cao Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không nhiều nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo Bộ môn bạn để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình Trần Thị Thu Trâm thầy cô giáo trường Phân hiệu đại học Đà Nẵng Kon Tum, cán nhân viên phịng kế tốn phịng ban Cơng ty CP Việt Baby giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam(2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thơng tư hướng dẫn Quyết định Số: 15/2006/QĐ-BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, Khóa luận tốt nghiệp khóa trước trường Phân hiệu đại học Đà Nẵng Kon Tum Số Liệu Kế tốn Cơng ty CP Việt Baby ... (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty) 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT BABY 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 2.1.1 Kế toán doanh... cổ phần cháo Việt Soup em thấy rõ vị trí vài trị kế tốn bán hàng công ty thực phẩm Từ em mạnh dạn nghiên cứu đề tài:” kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Việt Baby. ” 2.Mục tiêu... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT BABY 12 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 12 2.1.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.2 Kế toán khoản