Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh phân phối chuyên nghiệp thành long

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN & QUẢN TRỊ KINH DOANH -& - NGUYỄN THỊ MAI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CHUYÊN NGHIỆP THÀNH LONG HÀ NỘI - 2020 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH -& - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CHUYÊN NGHIỆP THÀNH LONG Giảng viên hướng dẫn : ThS VŨ THỊ HẢI Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ MAI Lớp : K62 - KEKTP MSV : 621607 HÀ NỘI - 2020 LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập thực đề tài khóa luận, em nhận giúp đỡ tận tình tập thể, cá nhân Học viện để em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Lời cho em gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy, cô giáo khoa Kế toán & Quản trị Kinh doanh, Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam, Bộ mơn Kế tốn tài tận tình hướng dẫn em suốt trình làm báo cáo khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long tạo điều kiện cho em có hội thực tập Cơng ty, đặc biệt chị phịng kế tốn dành thời gian hướng dẫn, bảo tận tình cho em Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Vũ Thị Hải - Giảng viên khoa Kế toán & Quản trị kinh doanh tận tâm, dành nhiều thời gian hướng dẫn để em hồn thành báo cáo Khóa luận tốt nghiệp Với vốn kiến thức hạn chế, luận văn em chắn tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý quý thầy, cô để báo cáo em hồn thiện Sau em xin kính chúc Quý Thầy, Cô sức khỏe dồi thành công nghiệp trồng người! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Mai i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC MẪU SỔ viii DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ ix PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Mục tiêu nghiên cứu 1.1.1 Mục tiêu chung 1.1.2 Mục tiêu cụ thể 1.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.2.1 Đối tượng nghiên cứu 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.2 Vai trị, nhiệm vụ, u cầu kế tốn bán hàng kết bán hàng 2.1.3 Các phương thức bán hàng 2.1.4 Các phương thức toán 2.1.5 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 ii 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện áp dụng kế toán máy 24 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 30 2.3.2 Xử lý, phân tích số liệu 30 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 31 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 31 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 31 3.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 32 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 33 3.1.5 Tình hình Cơng ty qua năm 2017-2019 37 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long 47 3.2.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 47 3.2.2 Kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long 49 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long 65 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 70 3.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long 74 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long 78 3.2.7 Xác định kết bán hàng công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long 82 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long 87 iii 3.3.1 Đánh giá 87 3.3.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện 91 PHẦN IV KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC 96 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình lao động công ty năm (2017-2019) 38 Bảng 3.2 Tình hình Tài sản Nguồn vốn công ty qua năm (20172019) 41 Bảng 3.3 Tình hình kết kinh doanh công ty qua năm (2017-2019) 45 Bảng 3.4 Bảng kết hoạt động bán hàng T8/2020 84 Bảng 3.5 Kết hoạt động bán hàng T1-T8/2020 85 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 Sơ đồ 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phương pháp hạch toán tổng quát TK 632 19 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán tổng quát TK 6421 21 Sơ đồ 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ q trình thu thập xử lý thơng tin kế toán máy 26 Sơ đồ 2.7: trình tự xử lý máy vi tính 27 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý chức công ty 32 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ máy vi tính 36 Sơ đồ 3.3 Trình tự bán hàng Cơng ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long 49 vi DANH MỤC HÌNH Hình 3.1: Một số mẫu sản phẩm công ty cung cấp 47 Hình 3.2: Bảng giá sản phẩm 50 Hình 3.3: Giao diện tính giá vốn phần mềm G9 Café 65 Hình 3.4: Thơng báo khuyến mại 71 Hình 3.5 : Giao diện nhập liệu phân bổ công cụ dụng cụ 81 vii DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 :Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 63 Mẫu sổ 3.2: Trích sổ tài khoản 511 64 Mẫu sổ 3.3 Trích sổ tổng hợp 156 67 Mẫu sổ 3.4:Trích sổ chi tiết tài khoản 632 68 Mẫu sổ 3.5:Trích sổ tài khoản 632 69 Mẫu sổ 3.6: Bảng tính lương phận bán hàng 77 Mẫu sổ 3.7: Bảng lương phận QLDN 80 Mẫu sổ 3.8: Trích sổ TK 642 82 Mẫu sổ 3.9: Trích bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng T8/2020 83 viii 3.3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt nói trên, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH phân phối chun nghiệp Thành Long cịn tồn số hạn chế như: Thứ nhất: Về cơng tác kế tốn bán hàng thu hồi cơng nợ: Trên báo cáo tài cho thấy nợ phải thu tăng khoản thu khách hàng lớn khách hàng nhỏ lẻ Trên thực tế, khách hàng lớn, quen thuộc doanh nghiệp chưa có kế hoạch rõ ràng để thu hồi Thứ hai:Tổ chức quản lý hàng tồn kho: Phản ánh không thực trạng công ty hàng thực tế xuất bán kế tốn số lý chưa tiến hành ghi sổ nguyên nhân tạo nên chênh lệch thời điểm Cũng có trường hợp cơng ty xuất bán cho khách lẻ mà khách hàng cá nhân khơng cần đến hố dơn nên cơng ty khơng xuất hóa đơn Đây số nguyên nhân gây khó khăn cho việc quản lý thành phẩm, hàng tồn kho cơng ty, từ dẫn đến số định sai lầm làm tăng lượng thành phẩm, hàng tồn kho số mã hàng thời gian dài, làm tăng chi phí lưu kho, bên cạnh đó, số mặt hàng có lúc kho khơng cịn q trình ln chuyển chứng từ khiến cơng tác hạch tốn chậm trễ, làm giảm doanh số bán hàng công ty - Khi hàng mua xuất bán thẳng không qua kho, chứng từ kế toán bị chậm trễ, kế tốn khơng hạch tốn kịp thời ngun nhân tạo nên chênh lệch Thứ ba: Về sách bán hàng: Cơng ty khơng có sách ưu đãi giảm giá hàng bán dành cho khách hàng, đặc biệt khách hàng tiềm năng, điều khiến cho khả cạnh tranh công ty không cao, tạo điều kiện cho đối thủ cạnh tranh khác nắm hội lôi kéo khách hàng Mức chiết khấu cho hàng bán 90 cao (Hóa đơn tỷ hưởng chiết khấu), khách hàng bán lẻ công ty chiếm số lượng lớn, khó để kích cầu khách hàng Thứ tư: Về cách tích hợp cách tính phần mềm Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Cafe để ghi sổ lại dùng phần mềm hóa đơn điện tử M-invoice để viết hóa đơn Do hai phần mềm khác nên việc đồng hóa liệu gặp khó khăn Vì cơng ty thời gian nhập lại cách chứng từ hóa đơn điện tử lên phần mềm G9 Cafe Thứ năm: Về cách xác định kết hoạt động bán hàng Công ty xác định kết kinh doanh vào cuối tháng mà không xác định kết bán hàng theo tháng Vì khó theo dõi doanh thu, biến động hàng hóa tháng Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý chưa có cách thức phân bổ cho mặt hàng bán tháng mà phân bổ chung cho tất loại hàng Cho nên khó để xác định xác lãi lỗ mặt hàng Thứ sáu: Về khách hàng bán lẻ Cơng ty có vài trường hợp bán lẻ khơng xuất hóa đơn Theo quan Thuế quy định cơng ty vi phạm trốn thuế Công ty nên thiết lập lại sách bán hàng cho khách hàng lẻ cách ghi nhận doanh thu khách hàng bán lẻ Tất khách hàng bán lẻ hay bán bn phải xuất hóa đơn xuất bán hàng 3.3.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công ty, dựa thực tế tìm hiểu em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán xác định kết bán hàng Công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long sau: Công tác bán hàng Công ty nên có mức phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh 91 nghiệp cho mặt hàng để biết mức lợi nhuận thu loại sản phẩm để điều chỉnh cho phù hợp đem lại hiệu kinh doanh cao Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải hướng tới đại hóa, nâng cao trình độ chun mơn đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế toán cho việc định Về trường hợp bán lẻ khơng xuất hóa đơn, Cơng ty nên áp dụng theo quy định Thuế tất trường hợp bán lẻ phải xuất hóa đơn Việc giúp cho Cơng ty kiểm sốt tốt hàng hóa bán xuất Về hệ thống sổ sách: Phải tổ chức kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, sổ sách chứng từ kế tốn thường xun Nếu thấy thiếu, sai sót phải tìm ngun nhân xử phạt kế tốn phải tìm hiểu rõ quy định quy trình trình tự bán hàng bước vào sổ sách.Cần tổ chức lưu giữ chứng từ sổ sách chứng từ hợp lý tránh tình trạng để lộn xộn, xếp không khoa học dẫn đến khó tìm thất lạc chứng từ Cần xếp bố trí cơng việc cách khoa học, nghiệp vụ phát sinh ngày nên vào phần mềm hạch tốn ngày khơng nên dồn tích đến cuối tháng cuối tuần dẫn đến sai sót khơng mong muốn Nên sử dụng thống loại Phần mềm kế tốn nhà cung cấp Cơng ty Cổ Phần kế tốn G9 Cafe để dễ dàng tích hợp tính phần mềm Từ giảm chi phí, thời gian làm việc cách hiệu Về phương thức bán phương thức tốn: Cơng ty nên mở rộng thêm vài phương thức bán để tăng doanh số bán hàng Chẳng hạn bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Cơng ty có lợi phương tiện vận tải Bán hàng qua mạng phương thức dần phát triển, phương thức bán hàng đại Một phương thức bán hàng tiện lợi, nhanh chóng cho Cơng ty khách hàng Cơng ty nên có sách chiết khấu cho khách hàng toán trước thời hạn giảm giá hàng bán hay ưu đãi cho lần mua hàng sau 92 PHẦN IV KẾT LUẬN Cùng với chuyển đổi kinh tế xu hội nhập, hiệu từ hoạt động kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt tới doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, hiệu kinh doanh thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho doanh nghiệp chủ động mặt tài chính, góp phần giúp nhà quản lý nhìn thấy trước rủi ro tiềm ẩn hoạt động kinh doanh mình, từ có điều chỉnh kịp thời làm tăng doanh thu bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Kế toán bán hàng phần hành kế tốn quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mơ, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp trình độ đội ngũ kế toán để tổ chức máy kế toán cho phù hợp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng góp phần lớn việc ổn định tình hình tài doanh nghiệp Tìm hiểu đặc điểm cơng ty, trình hình thành, phát triển, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn, tình hình lao động, mặt hàng kinh doanh qua đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017- 2019 Công ty có hai hình thức bán hàng bán bn bán lẻ Công ty xác định kết kinh doanh theo quý mà không xác định kết bán hàng theo 93 tháng Vì khó để theo dõi tình hình lãi lỗ loại mặt hàng Giá trị hàng tồn kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Trong tháng 08/2020 doanh thu từ việc bán hàng hóa 441.654.625 đồng, kết lợi nhuận từ bán hàng 73.227.743 đồng Với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc kiểm soát lượng hàng hoá chặt chẽ Việc sử dụng phần mềm kế tốn G9 Cafe sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho việc hạch toán theo dõi cách nhanh chóng, xác linh hoạt Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cơng tác kế tốn cịn hạn chế cần khắc phục, cải thiện nâng cao hiệu ưu điểm cơng tác tiêu thụ q trình hoạt động kinh doanh Công ty Về công tác bán hàng, công ty cần tổ chức quản lý hàng tồn kho cách sử dụng phần mềm nhằm đề xuất phương án khắc phục nhược điểm tồn công tác này,với mong muốn nâng cao hiệu hồn thiện cơng tác bán hàng Cơng ty 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016) Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 PGS TS.Phan Đức Dũng (2011), Giáo trình Phân tích dự báo kinh doanh, NXB Lao động xã hội Mai Thanh Quế, 2013 Giáo trình Tài học, Nhà xuất Dân Trí Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất tài Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa, Nguyễn Ngọc Dung, Nguyễn Xuân Hưng (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Đỗ Thị Trang ,(2016) Khóa luận tốt nghiệp:“Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại sản xuất Nam Anh” Phịng Hành chính- Kế tốn (Cơng ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long) Báo cáo tình hình lao động, Báo cáo tình hình tài sản, nguồn vốn, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017, 2018, 2019; Sổ tài khoản 511, 515, 632, 6421, 6422,911, 95 PHỤ LỤC Phụ lục: 01 Đơn vị:…… Bộ phận:… SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG, KẾT QUẢ Tên sản phẩm, (hàng hoá, dịch vụ) Đơn vị tính…….đ STT Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày Diễn giải Các khoản giảm trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Chiết khấu Giảm giá … Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lãi lỗ Tổng cộng Ngày,…… tháng…….năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) 96 Phụ lục 03 Đơn vị: Bộ phận: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Từ ngày đến ngày Khách hàng: Tên hàng (Chứng từ) A Số lượng B Đơn giá C Thành tiền D Thuế GTGT Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu TM Giảm giá Tổng cộng Chứng từ số ngày Chứng từ số ngày Tổng cộng Ngày… tháng….năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 97 Phụ lục số 02 Đơn vị:………… Bộ phận………… BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính đ Bán lẻ Bán bn Đơn giá Thành tiền Chi phí cho việc bán Đơn giá Thành tiền Chi phí cho việc bán Sản phẩm Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Vốn Doanh thu Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý chung phân bổ Cộng Lãi (lỗ) gộp Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Vốn Doanh thu Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý chung phân bổ Cộng Lãi (lỗ) gộp A 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Sản KH phẩm TH Sản KH phẩm TH KH TH Tổng KH cộng TH Ngày… tháng….năm… Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 98 HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Phụ lục số 05 99 100 101 102 (Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn) Dựa vào Hợp đồng ký kết, Kế toán kho xuất phiếu xuất kho theo ký kết 103 Báo cáo tài Công ty TNHH phân phối chuyên nhiệp Thành Long năm 2017, 2018 2019 104