Khóa luận thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh vạn xuân

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 12 1.1.1 Các khái niệm 12 1.1.1.1 Hoạt động bán hàng 12 1.1.1.2 Kết bán hàng 12 1.1.1.3 Doanh thu bán hàng 13 1.1.1.4 Giá vốn hàng bán 13 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.1.3.Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 15 1.2.Các phương thức bán hàng toán chủ yếu doanh nghiệp 16 1.2.1 Các phương thức bán hàng 16 1.2.1.1 Bán hàng trực tiếp 16 1.2.1.2 Bán hàng qua đại lý 18 1.2.1.3 Bán hàng trả chậm trả góp 18 1.2.1.4 Một số phương pháp tiêu thụ khác 18 1.2.2 Các phương thức toán 19 1.2.2.1 Thanh toán trả 19 1.2.2.2 Thanh toán trả chậm 19 1.3.Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 23 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 23 1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 27 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 29 1.5.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán 29 1.5.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng 30 1.5.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 31 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng 36 1.7.1 Phương pháp xác định kết bán hàng 36 1.7.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng 36 1.7.3 Trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 37 1.8 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 37 1.8.1 Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 37 1.8.2 Hệ thống sổ tổng hợp 39 1.8.3 Hệ thống sổ chi tiết 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN 41 2.1 Khái quát công ty TNHH Vạn Xuân 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Vạn Xuân 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Vạn Xuân 42 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Vạn Xuân 42 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty TNHH Vạn Xuân 44 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Vạn Xuân 44 2.1.4.2 Tổ chức hệ thơng chứng từ kế tốn cơng ty TNHH Vạn Xuân 45 2.1.4.3 Tổ chức tài khoản kế tốn cơng ty TNHH Vạn Xn 47 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán công ty TNHH Vạn Xuân 48 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài cơng ty TNHH Vạn Xuân 49 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân 50 2.2.1.Phương thức bán hàng tốn cơng ty TNHH Vạn Xuân 50 2.2.1.1 Phương thức bán hàng 50 2.2.1.2 Phương thức toán 50 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH Vạn Xuân 50 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH Vạn Xuân 67 2.2.3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Vạn Xuân 67 2.2.3.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu cơng ty TNHH Vạn Xn 76 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH Vạn Xuân 77 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân 77 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty TNHH Vạn Xuân 82 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân 86 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân 91 2.3.1 Mặt tích cực 91 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN 95 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân 95 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân 96 3.3 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân 97 KẾT LUẬN 103 Danh mục tài liệu tham khảo 104 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 26 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu chưa thực 27 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu: 29 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 31 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 34 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 37 Sơ đồ1.8:Trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 38 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tổ chức máy công ty 43 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 45 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 48 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho 55 Biểu số 2.2: Trích mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán 56 Biểu số 2.3: Trích sổ chi tiết vật tư, hàng hóa 57 Biểu số 2.4: Trích sổ chi tiết vật tư, hàng hóa 58 Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết vật tư, hàng hóa 59 Biểu số 2.6: Mẫu tổng hợp giá vốn hàng bán 60 Biểu số 2.7: Trích mẫu sổ chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán 61 Biểu số 2.8: Trích mẫu sổ tài khoản 632 62 Biểu số 2.9: Thẻ kho 63 Biểu số 2.10: Thẻ kho 64 Biểu số 2.11: Thẻ kho 65 Biểu số 2.12: Phiếu thu 70 Biểu số 2.13: Hóa đơn thuế GTGT 71 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết bán hàng 72 Biểu số 2.15: Trích bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 73 Biểu số 2.16: Trích mẫu chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng 74 Biểu số 2.17: Trích sổ TK 511 75 Biểu số 2.18: Bảng toán tiền lương phận bán hàng 78 Biểu số 2.19: Trích mẫu số chi tiết chi phí bán hàng 79 Biểu số 2.20: Trích mẫu số chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng 80 Biểu số 2.21: Trích mẫu sổ tài khoản 6421 81 Biểu số 2.22: Trích mẫu số chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 83 Biểu số 2.23: Trích mẫu số chứng từ ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 84 Biểu số 2.24: Trích mẫu sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 85 Biểu số 2.25: Trích mẫu sổ sổ chi tiết xác định KQKD 87 Biểu số 2.26: Trích mẫu sổ chứng từ ghi sổ 88 Biểu số 2.27: Trích mẫu sổ chứng từ ghi sổ 89 Biểu số 2.28: Trích mẫu sổ tài khoản 911 90 LỜI CẢM ƠN Đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vạn Xuân” kết việc nghiên cứu thực tiễn với mong muốn đánh giá khả thân trình vận dụng kiến thức học vào thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vạn Xuân Em học hỏi kinh nghiệm công tác kế tốn người cán kế tốn Nhờ có giúp đỡ tạo điều kiện chú, anh chị phịng Kế tốn cho em thực tập cơng ty, hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo Cô Lê Thị Mỹ Dung giúp chúng em hồn thành khóa luận Do kiến thức cịn hạn chế kinh nghiệm cơng tác thực tiễn chưa có nên thời gian thực tập cơng ty khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá, ngày 20 tháng 04 năm 2016 Sinh Viên Nguyễn Thị Thùy Linh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tang TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn DN Doanh nghiệp NSNN Ngân sách nhà nước KCN Khu công nghiệp TPTH Thành phố Thanh Hóa TM Thương mại LỜI NĨI ĐẦU Lí chọn đề tài Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến động sâu sắc, đổi có tác động nhiều đến phát triển kinh tế xã hội đất nước Quan hệ buôn bán quốc gia ngày mở rộng Hàng loạt công ty thương mại đời đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng người Trước cạnh tranh nước nước ngồi địi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện tốt cơng tác quản lí kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng việc thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Đối với doanh nghệp hoạt động bán hàng điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình sản xuất kinh doanh, mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế - xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thông tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp quản lí tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan có đánh giá đắn doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đưa định phù hợp Vì kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường Nếu sản phẩm hàng hóa tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện để phát triển Cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cần tiến hành cách khoa học, hợp lý để từ cung cấp thơng tin nghiên cứu tình hình kết hoạt động bán hàng cho ta nhìn tổng hợp, chi tiết hoạt động bán hàng doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động bán hàng giúp cho nhà quản trị thấy ưu, nhược điểm vấn đề cịn tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược đắn thích hợp cho kỳ Do cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Công ty TNHH Vạn Xuân công ty sản xuất thương mại đa ngành nghề, nhiên ngành nghề cơng ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chế biến từ cao su nhựa dân dụng, chế biến nguyên liệu phục vụ cho ngành sản xuất nhựa túi nilon… Trong trình thực tế, tìm hiểu nghiên cứu công ty phương pháp tìm hiểu phù hợp tơi thấy rõ nhiều điểm tích cực cơng tác kế tốn kế tốn đơn vị đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Song bên cạnh điểm tích cực cịn nhiều tiêu cực, hạn chế khó khăn cần khắc phục như: - Trình độ tin học nhân viên kế toán chưa cao - Phương tiện thiết bị trang bị thiếu kỹ thuật nên hư hỏng thường xuyên - Một số hóa đơn, chứng từ cơng ty cịn chưa đầy đủ chữ ký cấp lãnh đạo, trình tự ln chuyển cịn chậm - Cập nhật thay đổi định Bộ tài chưa thực nhanh nhạy Nhận thức tầm quan trọng đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập, nghiên cứu vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Lê Thị Mỹ Dung em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu: - Cơ sở lí luận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Đánh giá thực trang kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân - Từ đó, đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân Phạm vi nghiên cứu -Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH Vạn Xuân - Phạm vi thời gian: số liệu kế tốn cơng ty TNHH Vạn Xuân năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn hành Từ đó, nắm cơng ty áp dụng nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hay chưa - Phương pháp phân tích đánh giá: Sau thu thập số liệu thô, ta dùng phương pháp so sánh kì báo cáo kì kế hoạch để thu tỉ suất, tỉ trọng mức độ chênh lệch tăng giảm tiêu nhằm điều chỉnh phù hợp cho quý sau - Phương pháp vấn: Thông qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu + Bước 1: Hẹn ngày vấn + Bước 2: Chuẩn bị câu hỏi vấn như: tổ chức kế tốn cơng ty có vấn đề cần giải quyết… Bố cục đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm ba chương: 10 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân Trong năm qua, công ty TNHH Vạn Xuân trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, nhiều biến động thị trường gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng tăng qua năm Có thành tích trên, cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn tài vụ; cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp vào nề nếp kết định Nhìn chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp đảm bảo thực chế độ kế tốn Nhà nước, khơng vi phạm chế độ thuế chế độ kế toán quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp 2.3.1 Mặt tích cực *) Về phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Việc doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá doanh nghiệp phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý Kho hàng bố trí hợp lý theo mặt hàng, loại hàng thuận tiện cho việc nhập kho, xuất kho hàng hóa, thuận tiện cho việc bảo quản không làm giảm chất lượng hàng hố *) Về cơng tác hạch toán “Bán hàng xác định kết bán hàng”: 91 Doanh nghiệp hạch toán cách đầy đủ, chi tiết, rõ ràng loại chứng từ sổ sách liên quan, cơng tác “kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng” tương đối hoàn thiện *)Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán áp dụng theo định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác… Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa học, khơng chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian theo tháng, bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế toán viên doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sàng cho kiểm tra ban giám đốc *) Về khoản giảm trừ doanh thu: Doanh nghiệp hạn chế tới mức tối đa khoản giảm trừ doanh thu khơng đáng có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại( năm trở lại khơng có nghiệp vụ liên quan đến hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán) Điều thể daonh nghiệp thực tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán *) Về sử dụng phương pháp tính giá vốn sản phẩm tiêu thụ: Việc sử dụng phương pháp bình quân gia quyền (theo tháng) để tính giá vốn sản phẩm tiêu thụ không phụ thuộc vào số lần nhập, số lần xuất sản phẩm giúp cho việc tính giá vốn sản phâm tiêu thụ gọn nhẹ, xác 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm đạt nêu, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cịn có số hạn chế định sau: 92 Thứ nhất: Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty sử dụng kế tốn thủ cơng sử dụng sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ Với mẫu sổ đơn giản, dễ sử dụng, hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ giúp cho việc hạch toán kế toán trở nên đơn giản, dễ dàng; nhiên, công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán máy nên làm tốc độ thực khâu cơng tác kế tốn cơng ty cịn chậm chạp đơi cịn nhiều sai xót khâu xử lý số liệu Thứ hai: Về kế toán hàng tồn kho: Hiện tại, doanh nghiệp theo dõi chung giá mua hàng hố chi phí thu mua TK 156 (chưa chi tiết theo thành TK 1561 1562) đó, khơng phản ánh xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế hàng hố nhập kho, khơng phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Thứ ba: Về sử dụng bảng tổng hợp: Hiện tại, doanh nghiệp sử dụng bảng tổng hợp doanh thu bán hàng bảng tổng hợp giá vốn hàng bán làm lập chứng từ ghi sổ Các bảng phản ánh tổng doanh thu giá vốn mặt hàng tiêu thụ kỳ không phản ánh chi tiết lần bán, lần xuất mặt hàng Thứ tư: Về máy kế toán doanh nghiệp: Cơng việc kế tốn doanh nghiệp nhiều, việc tổng hợp kế tốn phịng kế toán đảm nhận Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, số lượng nhân viên kế tốn cịn ít, dẫn tới việc người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác Hiện nay, nhân viên kế toán toán đảm nhận ln cơng việc kế tốn tiền lương Nhân viên kế tốn phải làm thêm kịp tiến độ cơng việc hồn thành hết cơng việc giao Việc phân công công việc kế tốn chưa hợp lý, nhiều khơng phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng phát sinh khối lượng cơng tác kế tốn q nhiều Với đặc điểm máy kế tốn cơng ty trên, tất công việc thường dồn vào cuối tháng, quý, năm nên nhân viên kế toán gặp nhiều khó khăn, có cịn dẫn đến sai sót đồng thời làm quan hệ đối chiếu phần 93 hành kế toán độc lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán phần hành Thứ năm: Về sách chiết khấu thương mại: Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp Một biện pháp thu hút khách hàng giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng phổ biến áp dụng hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng Tuy nhiên, nay, doanh nghiệp chưa có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng kể khách hàng thường xuyên Đây vấn đề doanh nghiệp nên xem xét Thứ sáu: Về phương thức bán hàng: Doanh nghiệp chưa mở rộng; đa dạng hóa phương thức bán hàng Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức bán hàng là: Bán bn trực tiếp qua kho bán lẻ cửa hàng cơng ty Tóm lại: Để nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, công ty cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, chấp hành chế độ kế toán hành 94 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân Một doanh nghiệp muốn phát triển vững trước tiên cơng tác tổ chức quản lý phải tốt Vì xây dựng hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nhiệm vụ tất yếu doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu việc thu thập cung cấp thơng tin xác, kịp thời hữu ích cho trình định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ, sổ sách báo cáo kế tốn liên quan cung cấp thơng tin tình hình tài hữu ích sở cho định quản lý cấp lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường đặc biệt kinh tế thời mở cửa nay, hội đến với doanh nghiệp nhiều song đầy thách thức Môi trường cạnh tranh gay gắt không phạm vi quốc gia mà thương trường quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho cách thức kinh doanh hiệu hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển Theo đó, kế toán bán hàng vấn đề quan trọng mà doạnh nghiệp cần quan tâm khơng ngừng hồn thiện trình tồn phát triển Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải theo dõi chặt 95 chẽ, thường xuyên Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường Kế toán bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hoá sở xác định giá vốn hàng hoá đồng thời để doanh nghiệp định giá bán hàng hố Kết bán hàng tiêu quan trọng để phản ánh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định đắn hợp lý trị giá thực tế hàng nhập, hàng xuất vấn đề quan trọng, ảnh hưởng đến trình định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu kinh doanh từ tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân Doanh nghiệp phải ngày phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phải đảm bảo tính khả thi có hiệu Tổ chức hạch tốn mở sổ sách phù hợp để phản ánh cách xác tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, xác định xác kết bán hàng Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Việt nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ 96 thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao - Phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho công tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài doanh nghiệp, phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện vật chất doanh nghiệp - Hoàn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trường, sở tiết kiệm thời gian, chi phí 3.3 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Vạn Xuân Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty TNHH Vạn Xn, tơi nhận thấy nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khoa học, xác tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành Tuy nhiên, để phục vụ tốt cho công tác quản lý, để nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn ngồi việc phát huy mặt mạnh sẵn có, doanh nghiệp cần thực thêm số giải pháp hữu hiệu Dựa vào kiến thức trang bị trường tình hình thực tế doanh nghiệp, mạnh dạn đưa số giải pháp giúp ích phần cho doanh nghiệp việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Các giải pháp hoàn thiện: Thứ nhất: Để tăng suất làm việc tăng độ xác cơng tác kế tốn đề nghị cơng ty tìm hiểu đưa vào áp dụng phần mềm kế tốn máy Việc áp dụng kế tốn máy giúp cơng việc kế tốn nhanh chóng, thuận lợi, xác hơn, đặc biệt việc tính tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tham khảo đưa vào sử dụng phần mềm kế toán MISA 97 SME.NET 2015, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Phần mềm phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp Đối với lĩnh vực thương mại, dịch vụ phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phịng ban, phận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu kinh doanh phận Đối với lĩnh vực sản xuất, xây lắp phần mềm giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp việc xác định giá thành sản phẩm Theo em công ty kinh doanh đa ngành nghề công ty TNHH Vạn Xuân phù hợp với phần mềm kế toán Đồng thời trang bị thêm số máy vi tính, máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu việc in chứng từ, sổ sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn Thứ hai: Doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết giá mua hàng hố chi phí thu mua hàng hố phân bổ cho hàng bán kỳ Đối với chi phí thu mua, theo định 48/2006QĐ-BTC theo chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho”, chi phí thu mua nằm giá gốc hàng tồn kho, bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho, khơng bao gồm khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua hàng không quy cách, phẩm chất Việc công ty không theo dõi riêng giá mua hàng hố chi phí thu mua hàng hố (khơng sử dụng TK 1562) khơng phản ánh xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế hàng hố nhập kho, khơng phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Do vậy, nên mở thêm TK 1562 để theo dõi Theo đó, phát sinh chi phí thu mua, kế tốn phản ánh chi phí thu mùa vào tài khoản 1562 “chi phí thu mua hàng hố” (theo định 48/2006/QĐ-BTC)  Khi phát sinh chi phí thu mua, kế tốn hạch toán sau: 98 Nợ TK 156(2) Nợ TK 133(1) Có TK 111, 112, 331… Cuối tháng, kết tốn phân bổ chi phí thu mua cho hàng hố bán kỳ: Chi phí thu mua Chi phí thu mua hàng Chi phí thu mua phát Trị giá mua bổ trợ cho Hoá tồn kho đầu kỳ sinh kỳ hàng hoá tiêu Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng hoá tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ Chi phí thu mua Chi phí thu mua liên hàng tiêu thụ kỳ Chi thụ kỳ phí Chi phí thu mua liên quan đến hàng quan đến hàn hoá thu mua phát phân bổ cho hàng hoá tồn kho cuối kỳ tồn kho đầu kỳ sinh kỳ tiêu thụ kỳ Khi ta định khoản: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Tổng chi phí mua hàng phân bổ kỳ) Có TK 156 – Hàng hố (Tổng chi phí mua hàng phân bổ kỳ1562) Thứ ba: Đa dạng hoá phương thức bán hàng Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hố, cơng ty nên xem xét thêm phương thức bán hàng như: Thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang web mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới) hay thực bán lẻ vận chuyển thẳng công ty Đặc biệt, doanh nghiệp nên tổ chức lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thường hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình cơng ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng Thứ tư: Về tổ chức máy kế toán doanh nghiệp: 99 Để giải vấn đề trước mắt công ty cần thường xuyên bồi dưỡng chuyên mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế tốn cách cho nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn chuyên môn nghiệp vụ, yêu cầu kế toán tham gia đầy đủ buổi tập huấn kế toán thuế Bộ Tài để kế tốn nắm bắt kịp thời quy định Bên cạnh đó, cơng ty nên có sách khuyến khích, khen thưởng hợp lý để thúc đẩy lực tinh thần làm việc kế toán viên Để thực tiện tốt tổ chức cơng tác kế tốn, lâu dài, cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế tốn có lực tinh thần trách nhiệm để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn viên, tránh thiếu sót khơng đáng có cập nhập chứng từ bỏ sót chứng từ hạch tốn; tổ chức máy kế toán hợp lý hơn, nhân viên từ mà giảm bớt số lượng cơng việc, tập trung chun mơn hóa đảm bảo cho công việc thực cách tốt Hiện nay, nguồn nhân lực trẻ có lực nhiều việc tuyển chọn kế tốn viên phù hợp với yêu cầu công việc khả tài cơng ty khơng phải điều khó khăn Ngồi ra, cơng tác kế tốn địi hỏi phải thường xun, liên tục cập nhật số liệu chứng từ hàng ngày, cuối tháng, quý, năm Vì vậy, phải có phân cơng cơng việc nhân viên kế toán, cá nhân cần chủ động linh hoạt trình thực nhiệm vụ, đặc biệt “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Thứ năm: Bảng tổng hợp doanh thu hàng bán bảng tổng hợp giá vốn hàng bán không dùng làm lập chứng từ ghi sổ, bảng phản ánh tổng doanh thu giá vốn mặt hàng tiêu thụ kỳ không phản ánh chi tiết lần bán, lần xuất mặt hàng Do đó, kế tốn phải lập Bảng tổng hợp hố đơn, chứng từ loại như: Bảng tổng hợp hoá đơn, chứng từ bán hàng; bảng tổng hợp chứng từ giá vốn (hoặc Bảng kê tài khoản 511, Bảng kê tài khoản 632 ) để làm lập chứng từ ghi sổ Việc hạch toán cần thiết tạo điều kiện để doanh 100 nghiệp quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh chủng loại hàng hoá phát sinh loại mặt hàng Doanh thu tiêu kinh tế quan trọng, đặc biệt công tác quản lý Việc theo dõi chi tiết mặt hàng giúp cho việc ban giám đốc quản lý doanh thu tốt hơn, đầy đủ xác từ giúp cho ban giám đốc cơng ty đưa định đắn việc tiếp tục đầu tư kinh doanh hay kinh doanh cầm chừng mặt hàng lựa chọn phương thức bán đem lại doanh thu hiệu cao Thứ sáu: Về sách chiết khấu thương mại cho khách hàng: Công ty cần thực biện pháp nâng cao hiệu công tác bán hàng có chiết khấu thương mại khách hàng lấy hàng với số lượng lớn Đây hình thức khuyến khích khách hàng đến lấy hàng nhiều công ty Khách hàng công ty phong phú, có nhiều khách hàng thường xun Vì vậy, cơng ty nên sử dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 521(1) Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kế tốn thực kết chuyển toàn khoản chiết khấu sang TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định kết kỳ Nợ TK 511 Có TK 5211 Như vậy, cơng ty thực bán hàng có tính đến giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm khách hàng mới, tạo lòng tin với khách hàng cũ Thứ bảy: Về kỹ thuật, người sử dụng máy tính: - Về kỹ thuật: Trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán Trang bị kiến thức cho phận nhân viên kế toán quy chế sử dụng phần mềm kế toán máy như: quản lý liệu, kiểm tra, kiểm sốt việc đưa thơng tin từ ngồi vào máy tính, thực phân quyền máy nhập xử lý số liệu để 101 đảm bảo tính bảo mật số liệu kế tốn, tổ chức trang bị, bố trí vận hành theo yêu cầu kỹ thuật - Về người: Lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế toán tin học, lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc, lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống, ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên, quy định danh mục thông tin không phép lưu chuyển Tất công việc nhằm mục đích đảm bảo cho số liệu bị sai sót, cơng việc hoạt động có hiệu quả, tránh chồng chéo cơng việc kế tốn, đảm bảo tránh mát, tính bảo mật số liệu kế toán 102 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt công tác bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thiếu Công ty TNHH Vạn Xuân đơn vị kinh doanh nhiều lĩnh vực, thời gian hoạt động công ty lâu khoảng 12 năm nên công ty đạt thành tựu đáng kể, giành chỗ đứng vững thị trường Thanh Hố có xu hướng vươn thị trường tỉnh ngồi Để tồn phát triển ngày hôm nay, công ty trải qua khơng khó khăn Trước biến động lớn thị trường nước, thử thách khó khăn trước mắt nhiều Điều địi hỏi cơng ty phải cố gắng nỗ lực tìm hướng mới, có mong đứng vững Do cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần quan tâm 103 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài Chủ biên: GS TS NGND Ngơ Thế Chi TS Ngô Thị Thuỷ Nhà xuất Học viện tài năm 2015 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ tài – NXB Tài năm 2006 Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước thư viện khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh Tài liệu liên quan tới công ty: lịch sử hình thành phát triển cơng ty, cấu tổ chức máy Hệ thống báo cáo tài cơng ty năm 2012 Trang web: http//tailieu.vn Hệ thống chứng từ sổ kế toán công ty Thông tư 200 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 10 Quyết định 48 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 14 tháng năm 2003 104 105