Khóa luận thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tổng công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn thanh hóa

Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng tồn cầu hóa diễn ngày khẩn trương, nước phát triển Việt Nam hịa nhập vào dịng chảy Trong xu đổi chung nước, kinh tế tập trung bao cấp chuyển dần sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước thúc đẩy nhiều mơ hình kinh tế phát triển Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, công ty phải chịu tác động nhiều quy luật như: quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh…để đứng vững, tồn phát triển cơng ty phải khơng ngừng cố gắng hồn thiện mình, tự chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị với mục tiêu thu lợi nhuận cao nhất, đưa sản phẩm tốt quảng bá thương hiệu công ty, lĩnh vực đầu tư xây dựng Cùng với tiến trình hội nhập phát triển mạnh mẽ kinh tế quốc dân, vị trí ngành xây dựng nghiệp phát triển kinh tế - xã hội ngày quan trọng, thể ngành kinh tế mũi nhọn, góp phần tạo sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, đời sống người tạo điều kiện cho ngành kinh tế khác phát triển Là đơn vị xây lắp với chức tạo sản phẩm xây dựng, Tổng công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Thanh Hóa khơng ngừng nỗ lực vươn lên khắc phục khó khăn, tồn tại, bước đứng vững hồn thiện mình, ln đầu việc thực nhiệm vụ tỉnh ngành xây dựng Nắm vững xu thời đại mức độ canh tranh gay gắt thị trường, Tổng cơng ty nhanh chóng kiện tồn máy tổ chức, đổi công nghệ, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật đề nhiều biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm nâng cao sức cạnh tranh Đặc biệt, Tổng cơng ty trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khơng doanh nghiệp xây lắp nói riêng mà tất doanh nghiệp kinh tế nói chung, giá thành sản xuất có ý nghĩa vơ quan trọng Giá thành sản xuất tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cao hay thấp, tăng hay giảm thể Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp kết việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động vốn doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, thông qua chúng doanh nghiệp đưa định sản xuất kinh doanh đắn tiết kiệm chi phí góp phần hạ thấp giá thành, từ tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp Do vậy, tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành khơng quan trọng doanh nghiệp mà mối quan tâm toàn xã hội, yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách kịp thời, xác đưa lên hàng đầu Xuất phát từ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua thời gian tìm hiểu Tổng cơng ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Thanh Hóa nhận thức số hạn chế như: cơng ty gộp khoản chi phí dịch vụ mua ngồi tiền điện thoại, internet…vào chi phí khác tiền gây khó khăn cho việc kiểm tra chi phí sản xuất chung phát sinh, máy thi công bị khai thác lớn dẫn đến độ hao mịn cao tính khấu hao chế độ bình thường dẫn đến việc phản ánh chi phí khấu hao máy thi cơng để tính giá thành thiếu xác, thời gian luân chuyển chứng từ chậm lại tập trung vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí, tính giá thành… nên em chọn đề tài “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Thanh Hóa” làm khóa luận Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lí luận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng cơng ty - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu Số liệu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm năm 2013 Tổng công ty Cổ phần xây dựng nơng nghiệp phát triển nơng thơn Thanh Hóa (Số liệu minh họa: Cơng trình nâng cấp đầu mối kênh trạm bơm Cống Phủ - Hà Trung – Thanh Hóa) Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành liên quan - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ, phục vụ công tác quản lý ghi sổ kế tốn Dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán phân loại dể phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tượng kế tốn riêng biệt Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tổng hợp - cân đối: Là phương pháp mà việc thiết kế sử dụng bảng tổng hợp – cân đối dựa sở mối quan hệ vốn có kế tốn để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế - tài cần thiết nhằm cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý hợp đồng kinh tế đơn vị người có lợi ích nằm ngồi đơn vị Dùng để tổng hợp số liệu kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết + Phương pháp tính giá: Là phương pháp tổng hợp thước đo giá trị để tổng hợp phân phối chi phí để xác định giá trị tài sản đơn vị kế toán theo nguyên tắc định Sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa thời điểm định theo nguyên tắc định - Phương pháp khảo sát: khảo sát để thu thập số liệu công ty - Phương pháp phân tích, đánh giá: tồn số liệu liên quan đến cơng tác kế tốn, thơng tin cần thiết cho q trình nghiên cứu nhằm tìm hiểu thực trạng đơn vị từ phân tích đưa nhận x t, đánh giá đơn vị Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp ph ng vấn: thông qua tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đặc biệt với nhân viên kế toán đơn vị để tìm hiểu, thu thập số liệu, thơng tin phục vụ cho nghiên cứu - Phương pháp so sánh: Dùng để đánh giá biến động tiêu kinh tế thông qua việc so sánh kỳ với kỳ trước Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, khố luận gồm có chương Chương 1: Lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng cơng ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Thanh Hóa Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Thanh Hóa Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp NỘI DUNG CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANHNGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động xây lắp bao gồm lập quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng cơng trình, thi cơng xây dựng cơng trình, giám sát thi cơng xây dựng cơng trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, lựa chọn nhà thầu hoạt động xây dựng hoạt động khác có liên quan đến xây dựng cơng trình Cơng trình xây dựng sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế Cơng trình xây dựng bao gồm cơng trình xây dựng cơng cộng, nhà ở, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, lượng cơng trình khác Cũng ngành sản xuất khác, XDCB tiến hành sản xuất kinh doanh - Thực chất trình biến đổi đối tượng lao động trở thành sản phẩm, hàng hố Trong nhóm ngành tạo cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo TSCĐ cho kinh tế, tạo sở vật chất kĩ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phịng cho đất nước Do vậy, XDCB ln thu hút phận không nh vốn đầu tư nước nước ngoài, đồng thời ngành chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập quốc dân So với ngành sản xuất khác, XDCB mang n t đặc thù với đặc điểm kĩ thuật riêng thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm - Sản phẩm xây dựng cơng trình, vật kiến trúc đáp ứng nhu cầu sử dụng toàn xã hội lĩnh vực dân dụng, cầu đường thủy lợi Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Ngồi sản phẩm xây dựng cịn tư liệu lao động để tiếp tục trình sản xuất chẳng hạn nhà xưởng, xí nghiệp…Những sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài x t sản phẩm ta lại bắt gặp tính đơn Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế thi công - Sản phẩm xây dựng cố định nơi sản xuất, đòi h i đặt khu vực địa lý định thường khách hàng chọn trước Để thực trình sản xuất nguồn nhân lực, vật lực (máy móc thiết bị, cơng cụ lao động, ngun vật liệu …) phải di chuyển thường xuyên theo địa điểm thi cơng Chính đặc thù sản phẩm xây dựng làm ảnh hưởng đến cấu doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều đơn vị nhận thầu rải rác khắp nơi, tách rời với phận kế toán đơn vị chủ quản - Bản chất sản phẩm xây dựng với cấu hoạt động doanh nghiệp xây dựng dẫn đến tình trạng hợp đồng xây dựng thường chiếm gần hết thời lượng năm kế toán doanh nghiệp - Giá tiêu thụ sản phẩm xây dựng xây dựng dựa theo giá dự toán sở điều chỉnh thêm phần thực tế phát sinh ngồi dự tốn duyệt giá th a thuận với chủ đầu tư từ trước - Phần lớn công việc theo hợp đồng xây dựng cần phải thực lắp ráp nhiều loại vật liệu nhiều phận chi tiết, phải có kế hoạch tổ chức thi công cụ thể để tránh tối đa gián đoạn thi cơng cơng trình Sự gián đoạn cơng trình ảnh hưởng lớn đến khả quay vòng vốn doanh nghiệp - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây dựng nước ta phần lớn theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình đến đội, xí nghiệp xây dựng nội doanh nghiệp theo hợp đồng xây dựng đấu thầu Trong giá thành khoán gọn bao gồm tiền nhân công, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thi cơng chi phí chung phận nhận khốn Chính đặc điểm nêu nhiều ảnh hưởng đến việc hạch toán Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Ví dụ, cơng trình thi cơng nhiều nơi phí vận chuyển cơng cụ đến cơng trường thi công tránh kh i hay việc th mướn nhân cơng vùng nơi có cơng trình thi cơng thường xun xảy doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thể nội dung sau: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình - xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hay nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng (xí nghiệp, đội thi cơng xây lắp) - Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hồn thành - Phương pháp tập hợp chi phí: tùy theo điều kiện cụ thể, sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp - Phương pháp tính giá thành thường áp dụng: Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp giản đơn (trực tiếp), phương pháp hệ số tỷ lệ phương pháp tính giá thành theo định mức - Chi phí giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phân loại theo mục đích, cơng dụng: Đó chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Điều xuất phát từ phương pháp lập dự toán xây dựng Dự tốn lập theo cơng trình hạng mục cơng trình… lập theo khoản mục chi phí Đây để so sánh, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán - Giá thành sản phẩm xây lắp phân biệt thành:  Giá thành khối lượng xây lắp hồn thành tồn chi phí sản xuất để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định  Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn tồn chi phí sản xuất để hồn thành hạng mục cơng trình cơng trình xây lắp đạt giá trị sử dụng Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp phải xem x t đến phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành nhà thầu bên giao thầu 1.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Nội dung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng ) chi phí sản xuất ln tính toán, đo lường tiền gắn với khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm Chi phí sản xuất khơng bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền cơng), lao động vật hố (khấu hao TSCĐ) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ) Chi phí sản xuất có đặc điểm: vận động, thay đổi khơng ngừng, mang tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp ngành nghề sản xuất, quy trình cơng nghệ Như vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải b để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời gian định Tiết kiệm chi phí sản xuất ln đặt yêu cầu để tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phân loại theo tiêu chí phù hợp Trong kế tốn tài chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố: - Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động : vật liệu chính, vật liệu phụ (xi măng, sắt th p…) nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, cơng cụ dụng cụ - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, phụ cấp tồn cơng nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Số trích khấu hao kỳ tồn TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp (tiền điện, tiền nước ) - Chi phí khác tiền: Là tồn số chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp loại chi phí kể Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp thành yếu tố chi phí nói cho biết kết cấu, tỷ trọng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố), cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí  Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển để tạo nên sản phẩm xây lắp Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động khác ngồi lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương bản, khoản Sinh viên: Lê Thị Hiển Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp phụ cấp lương, phụ cấp có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Cần lưu ý: Đối với hoạt động xây lắp không hạch tốn vào khoản mục khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ lương nhân công trực tiếp danh sách - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí thường xun máy móc thi cơng, tiền lương cơng nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung công trường, đội sản xuất, khoản trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ quy định tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân điều khiển máy danh sách lao động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngồi phí chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí chung Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí trực tiếp bao gồm khoản mục chi phí như: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí chung chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm Công việc, lao vụ, nhiều đối tượng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mơ sản Sinh viên: Lê Thị Hiển 10 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN THANH HĨA 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng cơng ty Chi phí sản xuất xây lắp gắn liền với việc sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động sản xuất xây lắp Thực chất quản lý chi phí sản xuất xây lắp quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố sản xuất xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Trong ngành công nghiệp xây lắp để đảm bảo cung cấp hiệu vốn đầu tư xây dựng bản, công cụ điều tiết vĩ mô nhà nước hướng vào việc quản lý chặt chẽ nguồn vốn đầu tư, nguồn vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước Điều làm cho giá trị dự tốn cơng trình xây dựng sát với chi phí mà doanh nghiệp xây lắp b để hồn thành cơng trình Do đó, vấn đề tăng cường quản lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm xây lắp ngày trở nên quan trọng Xuất phát từ yêu cầu nguyên tắc hạch toán kinh tế, trang trải chi phí kinh doanh có lãi Ngun tắc địi h i doanh nghiệp xây lắp phải tìm biện pháp để kinh doanh có lãi Như biết: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí Do đó, quản lý chặt chẽ chi phí biện pháp tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp, để quản lý chặt chẽ chi phí kế tốn cần xây dựng biện pháp gảm chi phí cho chất lượng cơng trình khơng thay đổi Tập hợp chi phí sản xuất sở để tính tốn đắn giá thành sản phẩm, nhằm đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hồn thiện cơng tác kế tốn đem lại thơng tin xác, tin cậy cho nhà quản trị việc đánh giá hiệu xản xuất kinh doanh, qua nghiên cứu, phân tích Sinh viên: Lê Thị Hiển 119 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp lựa chọn phương pháp, phương án kinh doanh đem lại hiệu kinh doanh cao Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đề biện pháp từ mở rộng phạm vi hoạt động, ngành nghề sản xuất kinh doanh 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng cơng ty Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất phần hành kế tốn khác địi h i phải phù hợp với chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với mơi trường kinh doanhh mới, thông tin kinh tế phải xử lý cung cấp cách nhanh chóng dố cơng việc kế tốn cần phải giảm gọn mà đảm bảo cung cấp thơng tin chất lượng, xác Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần theo quy định sau: - Cần trọng cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán cho khoa học đạt hiệu cao Cập nhật thường xuyên thông tư Bộ tài để đảm bảo thực chế độ kế toán hành - Cung cấp kịp thời thơng tin tài – kế tốn cho Ban giám đốc Tổng cơng ty để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổng công ty - Tổng công ty chưa ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Vì vậy, Tổng cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp, nhằm giảm tải khối lượng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần đem lại hiệu cao kịp thời xác thơng tin kế tốn 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty Qua thời gian thực tập công ty, sở tìm hiểu thực tế cộng với giúp đỡ cán phịng tài kế tốn dựa hiểu biết mình, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Sinh viên: Lê Thị Hiển 120 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Một là, tổ chức máy kế toán: Trong điều kiện thực tế nay, để đẩy nhanh cơng tác hồn thiện thủ tục, hồ sơ, chứng từ, công nợ, tốn khối lượng hồn thành phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ với đơn vị thi cơng phịng ban chức Điều giúp cho công tác kế toán thực kịp thời theo thời gian nhằm tránh công việc dồn n n dễ tạo kết thiếu xác Tổng cơng ty hoạt động lĩnh vực xây lắp cơng trình, hoạt động địa bàn rộng, với đặc điểm hoạt động xây lắp đội xây dựng cần có nhân viên kế tốn độc lập giúp cho việc cung cấp thơng tin kế toán cần thiết kịp thời, đồng thời tăng tính chủ động cho kế tốn đội, giảm áp lực cơng việc kế tốn văn phịng Tổng cơng ty - Hai là, q trình ln chuyển chứng từ Hiện Tổng công ty, công tác ln chuyển chứng từ từ đội lên phịng kế tốn cịn chậm làm ảnh hưởng tới tính kịp thời thông tin Tổng công ty nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía đội, cần đưa qui định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ để cơng việc hạch tốn thực kỳ, tránh để dồn vào cuối kỳ nhằm tránh chậm trễ việc xử lý, cung cấp thơng tin kế tốnVì vậy, Tổng cơng ty nên có quy định văn bản, quy định cụ thể thời gian từ 10 đến 15 ngày kế tốn đội phải gửi chứng từ lên phịn kế tốn Trường hợp phát sinh chứng từ k o dài thêm 20 ngày Khi nhận chứng từ, kế tốn tiến hành kiểm tra hồn thiện chứng từ, đồng thời cập nhập nghiệp vụ -Ba là, kế tốn trích khấu hao Tổng cơng ty nên sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ để thuận tiện cho việc theo dõi mức khấu hao tính cho cơng trình sử dụng Cách tính trích khấu hao TSCĐ mà Tổng công ty áp dụng mặt tổng thể chi phí tồn doanh nghiệp khơng ảnh hưởng x t riêng cơng trình chưa xác Tổng cơng ty nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm Sinh viên: Lê Thị Hiển 121 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Ba là, chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, Tổng cơng ty khơng có kế hoạch dự trữ vật tư kho, giao cho đội mua nhập kho hay xuất thẳng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Đây hình thức hạn chế tồn kho khơng cần thiết giá thị trường có biến động khiến cho tiến độ thi cơng k o dài hơn, đơi phải chịu chi phí lớn vượt dự tốn q nhiều gây thiệt hại cho Tổng cơng ty Vì Tổng công ty nên cho phận kế hoạch công ty lập kế hoạch dự trữ vật tư kho với mức hợp lý Tuy nhiên để dự trữ hợp lý tránh tình trạng ứ đọng vốn tránh tình trạng phải ngừng thi cơng thiếu vật tư, Tổng cơng ty vào tiến độ thi cơng mức độ hồn thành giai đoạn kỹ thuật cơng trình, hạng mục cơng trình, phận cơng trình xác định xác khối lượng, chủng loại vật tư chuẩn bị dùng đến cơng trình Để tránh tình trạng thất thốt, hay đưa vào cơng trình vật tư có chất lượng khơng theo dự tốn thiết kế, Tổng cơng ty nên nhanh chóng lập biên kiểm nghiệm đánh giá vật tư đối loại vật tư giao cho đội mua ngồi xuất thẳng cho cơng trình Biên phải xem đến số lượng thực tế xuất cho cơng trình, chất lượng loại biên phải có xác nhận người giám sát thi công, người mua hàng, nhân viên kỹ thuật, thủ kho nơi chuẩn bị đưa vật tư vào thi cơng - Bốn là, chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng sản xuất phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Tại Tổng cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương hồn tồn phù hơp với quy mơ tính chất ngành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động ln phấn đấu hồn thành khối lượng cơng việc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lương theo thời gian kết Sinh viên: Lê Thị Hiển 122 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp hợp với thưởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Tuy nhiên, theo em Tổng cơng ty cải thiện hồn thành tốt công việc lập định mức lao động tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho cơng trình khơng xác, dễ lãng phí Tuy cơng việc địi h i tiết, cụ thể mang lại kết xác, tiết kiệm nhiều - Năm là, chi phí sử dụng máy thi công Trong khoản mục bao gồm chi phí tiền lương cho cơng nhân điều khiển máy thi cơng, chi phí nhiên liệu cho máy thi cơng, chi phí khấu hao máy móc thiết bị Trong chi phí tiền lương cho cơng nhân điều khiển máy thi cơng cần phải hạch tốn cụ thể theo máy khơng nên hạch tốn theo ngày cơng người làm làm nhiều khuyến khích người làm tốt Đồng thời Tổng cơng ty nên lập chi phí sữa chữa máy thi cơng q trình hoạt động máy móc dễ bị hư Vì mà cơng ty nên trích trước chi phí sử dụng máy thi cơng để sữa chữa máy thi cơng tốt để hồn thành cơng trình kế hoạch - Sáu là, chi phí sản xuất chung: Cơng ty nên tách riêng khoản chi phí tiền khác thành chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác, điều thuận tiện cho việc quản lý, kiểm sốt chi phí sản xuất chung phát sinh - Bảy là, tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý công ty đâng áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Song thực tế ngồi cơng việc xây dựng cơng trình cơng ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nh nên chủ đầu tư thường thnah toán lần sau hợp đồng kết thúc Theo để đáp ứng số liệu kịp thời cho công tác quản lý tính giá thành sản phẩm cơng ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Sinh viên: Lê Thị Hiển 123 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Tám là, việc áp dụng phần mềm kế tốn máy: Trong cơng tác kế tốn, nhằm giúp cho việc hạch toán xử lý cung cấpthơng tin kịp thời xác Tổng cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào sử dụng cơng tác hạch tốn kế tốn Điều vừa đảm bảo u cầu thơng tin nhanh, xác vừa đảm bảo yêu cầu quản lý giảm bớt khối lượng tính tốn, giảm áp lực cơng việc cho kế tốn Đồng thời cơng ty nên tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao kỹ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế tốn, để tiến tới thực chun mơn hố máy móc, khơng giúp cho công ty tiết kiệm tối đa chi phí nhân viên cơng tác quản lý mà cịn đáp ứng nhu cầu đòi h i ngày cao kinh tế thị trường Sinh viên: Lê Thị Hiển 124 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Kết luận Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí để hạ giá thành sản phẩm Muốn làm tốt điều vấn đề quan trọng phải tổ chức máy kế toán tốt, kiểm soát chi phí phát sinh cho tiết kiệm đạt hiệu Điều cho thấy vai trò tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Hạch tốn xác, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn khả mình, từ đưa định phù hợp Cạnh đó, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng cần phải xây dựng phương pháp kế tốn thích hợp để tính tốn phản ánh xác khoản chi phí phát sinh giá thành sản phẩm hồn thành mà cần phải đạt yêu cầu, chuẩn mực chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo, trình bày số liệu khoa học đảm bảo cung cấp thơng tin cho nhà quản lý nhanh chóng, kịp thời dễ sử dụng Xuất phát từ tầm quan trọng nên em chọn nghiên cứu đề tài Trong đề tài nghiên cứu mình, em nêu lên thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty, sở đề tìm nguyên nhân đề số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty như: hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung… Mặc dù em cố gắng thời gian nghiên cứu, đề tài em khơng tránh thiếu sót m kính mong thầy anh chị phịng kế tốn đóng góp ý kiến để đề tài em hoàn thiện Sinh viên: Lê Thị Hiển 125 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tập thể Tổng công ty CP XDNN & PTNT Thanh Hóa , phịng kế tốn tài chínhTổng cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập m xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Ths.Trần Thị Thu Hường tận tình bảo, truyền đạt kiến thức giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Thanh Hóa, ngày tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Hiển Sinh viên: Lê Thị Hiển 126 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo [1] Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy, (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài [2] Chế độ kế tốn doanh nghiệp hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, Nhà xuất tài chính, năm 2009) [3] Chế độ kế tốn doanh nghiệp báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán (Ban hành theo định 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, Nhà xuất tài chính, năm 2009) [4] Chuẩn mực kế toán Việt Nam [5] Kế toán thương mại dịch vụ, (2009), Nhà xuất Tài [6] Các tài liệu, số liệu Tổng công ty CP XDNN & PTNT Thanh Hóa năm 2013 Sinh viên: Lê Thị Hiển 127 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Lời cho em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu, tất quý thầy cô Khoa KT- QTKD thầy cô trường ĐH Hồng Đức tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu báo cáo mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên Th.s Trần Thị Thu Hường tận tình bảo góp ý hướng dẫn để em hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình Ban giám đốc, chị kế toán trưởng anh chị phịng kế tốn Tổng cơng ty cổ phần xây dựng nơng nghiệp phát triển nơng thơn Thanh Hóa suốt 14 tuần thực tập Tổng công ty cung cấp nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu, giúp em nắm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nhằm vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, nắm vững kiến thức học, nâng cao hiểu biết chuyên môn mình, giúp em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Do kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt việc tiếp cận với thực tế cịn nên báo cáo khó tránh kh i sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp q thầy cơ, anh chị phịng kế tốn ban giám đốc công ty Cuối cùng, em xin gửi đến Ban giám hiệu, quý thầy cô trường ĐH Hồng Đức, tồn thể cán cơng nhân viên Tổng công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Thanh Hóa lời chúc sức kh e giặt hái nhiều thành công mặt Sinh viên: Lê Thị Hiển 128 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT CỤM TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH CCDC Cơng cụ dụng cụ CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định 10 XDCB Xây dựng 11 KH TSCĐ Khấu hao TSCĐ Sinh viên: Lê Thị Hiển 129 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Danh mục bảng biểu sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kể tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lí Tổng cơng ty CP XDNN & PTNT Thanh Hố Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.4 :Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Tổng công ty năm 2012-2013 Bảng 2.2: Phân tích tiêu tài cơng ty năm 2012 –2013 Biểu 1.1: Mẫu chứng từ ghi sổ Biểu 1.2: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 1.3: Sổ Biểu 2.1: Phiếu nhập kho Biểu 2.2: Bảng tổng hợp nhập kho vật tư Biểu 2.3: Phiếu xuất kho Biểu 2.4: Bảng tổng hợp xuất kho vật tư Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 82 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 83 Biểu 2.8: Sổ Cái tài khoản 621 Biểu 2.9: Bảng chấm công tháng 10/2013 Biểu 2.10: Bảng toán lương tháng 10/2013 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 622 Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ số 84 Sinh viên: Lê Thị Hiển 130 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ số 85 Biểu 2.14: Sổ TK 622 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho Biểu 2.16: Bảng tổng hợp xuất dầu xe máy thi công Biểu 2.17: Bảng tổng hợp tính lương phận xe máy Biểu 2.18: HĐ GTGT số 0000498 Biểu 2.19: Bảng tính phân bổ khấu hao Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 623 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ số 86 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ số 87 Biểu 2.23: Sổ TK 623 Biểu 2.24: Bảng tổng hợp tính lương văn phòng Biểu 2.25: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu 2.26: Bảng xuất vật liệu, CCDC tháng 11/2013 Biểu 2.27: Bảng tổng hợp xuất CCDC quý 4/2013 Biểu 2.28: Phiếu chi số 90 Biểu 2.29: Bảng kê chứng từ chi tiền mặt tháng 11 năm 2013 Biểu 2.30: Bảng tổng hợp chứng từ chi quỹ tiền mặt quý 4/2013 Biểu 2.31: Bảng phân bổ khấu hao Biểu 2.32: Sổ chi tiết TK 627 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ số 96 Biểu 2.34: Chứng từ ghi sổ số 97 Biểu 2.35: Sổ Cái TK 627 Biểu 2.36: Sổ chi tiết TK 154 Biểu 2.37: Chứng từ ghi sổ số 108 Biểu 2.38: Chứng từ ghi sổ số 109 Biểu 2.39: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.40: Sổ Cái TK 154 Biểu 2.41: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Biểu 2.42: Thẻ tính giá thành Sinh viên: Lê Thị Hiển 131 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Lê Thị Hiển 132 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Hiển 133 Lớp: ĐHKT - K13D